PO PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN - DOMINIO

DR. CARLOS ESCOBAR

Es un proceso consiente de selección y desarrollo del mejor curso para lograr el objetivo.

Es importante porque nos ayuda a coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de la organización

Análisis Situacional

Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas

Es importante porque de elle depende la buena estructura de la organización.

ORGANIZACIÓN

PLANIFICACIÓN

•FODA

PO6. Comunicación de la dirección y aspiraciones de la gerencia.

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

PO1. Definición de un plan estratégico.

PO2. Definición de la arquitectura de la información.

PO3. Determinar la dirección tecnológica.

PO4. Definición de la organización y las relaciones de TI.

PO5. Manejo de la inversión

PO7. Administración del Recurso Humano.

PO8. Asegurar el cumplimiento con los requerimientos externos.

PO9. Evaluar los riesgos.

PO10. Administrar proyectos.

PO1 Definición de un plan estratégico

Todas las organizaciones públicas o privadas, con/sin ánimo de lucro, necesitan trazar y ejecutar un plan

estratégico. Se convierte en la hoja de ruta indispensable para

gestionar eficazmente la estrategia y de esta forma poder alcanzar la visión

organizacional o corporativa.

Pasos clave para desarrollar el plan estratégico:

Establecer las definiciones de misión, visión y valores.Realizar un análisis externo del entorno general: análisis PEST.Analizar el entorno sectorial: las 5 fuerzas competitivas de Porter.Elaborar el análisis interno: cadena de valor - Modelo de las 7S.Trazar la matriz DAFO - matriz FODA.Identificar y seleccionar los retos estratégicos.

PO2 Definición de la arquitectura de la información

Es la encargada del estudio análisis y estructuración del la información y de los espacios

del sistema informático

Se encarga del diseño, desarrollo, fomento, mantenimiento y administración de la información.

Mejoran la calidad de vida de las personas

Trasmite y guarda información

PO3. Determinar la dirección

tecnológica.

La función de servicios de información debe determinar la dirección tecnológica para dar soporte al negocio. Esto requiere de la creación de un plan de infraestructura tecnológica y de un comité de arquitectura que establezca y administre expectativas realistas y claras de lo que la tecnología puede ofrecer en términos de productos, servicios y mecanismos de aplicación.

Control sobre el proceso TI deDeterminar la Dirección Tecnológica

Se enfoca en el establecimiento de un modelo de datos empresariales que incluye un esquema de clasificación de la información

PO5. Manejo de la inversión

Se logra con: El pronóstico de la asignación de presupuestos La definición de criterios formales de inversiónLa medición y evaluación del valor del negocio en comparación con el pronostico

Este proceso busca establecer y mantener un marco de trabajo para administrar los

programas de inversión en TI que abarquen costos, beneficios, prioridades del presupuesto,

un proceso presupuestal formal y la administración contra ese presupuesto. Los interesados (stake holders) son consultados

para identificar y controlar los costos y beneficios totales dentro del contexto de los planes estratégicos y tácticos de TI, y tomar

medidas correctivas según sean necesarias. El proceso fomenta la asociación entre TI y los

interesados del negocio, facilita el uso efectivo y eficiente de los recursos de TI, y brinda

transparencia y responsabilidad dentro del costo total de la propiedad, la materialización

de los beneficios del negocio y el retorno sobre las inversiones en T

La dirección debe elaborar un marco de trabajo de control empresarial para TI, y definir las políticas. Un programa de

comunicación continua se debe implementar para articular la misión, los objetivos de servicio, las políticas y procedimientos, etc. aprobados y apoyados por la dirección. La comunicación

apoya el logro de los objetivos de TI y asegura la concienciación y el entendimiento de los riesgos de negocio y de TI. El proceso

debe garantizar el cumplimento de las leyes y reglamentos relevantes

PO6. Comunicación de la dirección y aspiraciones de la gerencia.

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PRIMERA SESIÓN: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL

Cinco Preguntas fundamentales sobre costos

¿Qué costeamos?

¿Para qué costeamos?

¿Cómo lo costeamos?

¿Quiénes lo costean?

¿Cuándo se costean?

PO7. Administración del Recurso Humano

Este proceso se centra en adquirir, mantener y motivar una fuerza de trabajo para lacreación y entrega de serviciosde TI para el negocio

Esto se logra siguiendo practicas definidas y aprobadas que apoyan el reclutamiento, entrenamiento, la evaluación del desempeño la promoción y terminación.

PO8. Asegurar el cumplimiento con los requerimientos externos.

Se debe elaborar y mantener un sistema de administración de calidad, el cual incluya procesos y estándares probados de desarrollo y de

adquisición. Esto se facilita por medio de la planeación, implantación y mantenimiento del sistema de administración de calidad, proporcionando requerimientos, procedimientos y políticas de calidad. Los requerimientos

de calidad se deben manifestar u documentar con indicadores cuantificables y alcanzables. La administración de calidad es esencial para

garantizar que TI está dando valor al negocio, mejora continua y transparencia para los interesados.

PO9. Evaluar los riesgos.

Crear y dar mantenimiento a un marco de trabajode administración de riesgos. El marco de trabajo documenta un nivel común y acordado de riesgos de TI, estrategias de mitigación y riesgos residuales. Cualquier impacto potencial sobre las metas de la organización, causado por algún evento no planeado se debe identificar, analizar y evaluar. El resultado de la evaluación debe ser entendible para los interesados(Stakeholders) y se debe expresar en términos financieros, para permitirles alinear los riesgos a un nivel aceptable de tolerancia.