Planilla de calculo

Una planilla de calculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos

dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz

bidimensional de filas y columnas).

Principales utilidades

• Almacenamiento de datos • Cálculos completos, por ejemplo

presupuestos • Aplicaciones en matemática

(teoremas, graficando funciones poli nominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis) comparaciones, estadísticas, encuestas. 

Ventajas de planilla de calculo

• Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc.

• Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.

• Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra

Extensión de archivos en Excel

• La extensión de los archivos generados en Excel es .xls para Excel 2003 y .xlxs en el caso de Excel 2007 en adelante. Aunque también genera muchos otros formatos.

Filas y columnas

• Excel cuanta con 256 columnas y 65,536 filas en la versión 2003

• Excel cuanta con 1.048.576 filas y 16.384 columnas en la versión 2007.

• Un libro de calculo esel archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

• Una hoja de calculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas)

Celda

• Es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

• Se nombra una celda por el nombre de la columna y el nombre de la fila. Ejemplo: B3

Celda relativa y celda absoluta

• Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

• Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

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Rango

• Un rango es un rectángulo de celdas. La fórmula normal para el rango de referencia determina primero la celda de arriba a la izquierda, después la de abajo a la derecha , como en B7:C9.

• Al rango se lo nombra con el nombre de la primer y ultima celda en forma diagonal.

Datos en una planilla de calculo

• Excel permite realizar distintos tipos de trabajos: hojas de Cálculo, Bases de Datos y Gráficos y, también, Macros.

• Como por ejemplo podemos ingresar datos de las ganancias que obtenemos de un negocio, podemos realizar gráficos para poder diferenciar las distintas temperaturas que hay en diferentes regiones y también lo podemos utilizar para realizar cálculos, como los promedios de notas de alumnos.

Alineación de los datos de las planillas de calculo

Se alinean los números a la izquierda y las letras a la derecha.

Procedimiento para modificar el ancho de una columna

• Si está trabajando en la vista Diseño de página (ficha Vista, grupo Vistas de libro, botón Diseño de página), puede especificar el ancho de una columna o el alto de una fila en pulgadas. En esta vista, pulgada es la unidad de medida de manera predeterminada, pero puede cambiarla a centímetros o milímetros (Botón de Microsoft Office , Opciones de Excel, categoría Avanzadas).

Hoja de calculo

• Puede cambiar el nombre de las hojas de cálculo en el diseñador de Visual Studio, pero esto sólo cambia el nombre para mostrar de la hoja de cálculo. El nombre de programación sigue siendo el nombre predeterminado de la hoja de cálculo. Si cambia el nombre de la hoja de cálculo en la ventana Propiedades, sólo se cambia el nombre de programación.

Combinar celda

• Cuando se combinan dos o más celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten en una celda de gran tamaño que se muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de las celdas aparece en el centro de la celda combinada, como se puede ver en el ejemplo siguiente.

• Una celda combinada se puede dividir de nuevo en celdas independientes, pero no se puede dividir una sola celda que no se haya combinado.