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PLANILLA ELECTRÓNICA Contenido y últimos cambios normativos Actualizado al 30.10.2012.

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PLANILLA ELECTRÓNICA Contenido y últimos cambios normativos

Actualizado al 30.10.2012.

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AGENDA

Base legal.

Contenido de la Planilla Electrónica.

¿A qué se denomina T-REGISTRO ?

Carga inicial al T-REGISTRO.

Obligaciones asociadas al T-REGISTRO y PLAME.

Aplicativos T-REGISTRO y PLAME.

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BASE LEGAL NORMAS APLICABLES A LA PLANILLA ELECTRÓNICA

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BASE LEGAL

NORMA TÍTULO FECHA DE PUBLIC.

D.S. N° 018-2007-TR

Establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado "Planilla Electrónica“.

28.08.2007

D.S. N° 015-2010-TR

Modifican D.S. N° 018-2007-TR, referida al uso del

documento “Planilla Electrónica”.

18.12.2010

R.M.N° 121-2011-TR

Aprueban la información de la Planilla Electrónica, las tablas paramétricas, la estructura de los archivos de importación y

se dictan medidas complementarias.

19.04.2011

D.S. N.° 008-2011-TR

Aprueban normas de adecuación al T-REGISTRO y PLAME

05.06.2011

R.S.183-2011/SUNAT

Aprueban normas y procedimientos para la presentación de la Planilla Electrónica, conformada por el Registro de Información Laboral y la Planilla Mensual de Pagos, así como para la presentación de declaraciones de los Empleadores .

05.07.2011

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BASE LEGAL

NORMA TÍTULO FECHA DE PUBLIC.

R.S. 211-2011/SUNAT

Modifican el PDT Planilla Electrónica – PLAME, Formulario Virtual N° 0601 – Versión 2.0 y el PDT Planilla Electrónica, Formulario Virtual N° 0601 – Versión 1.9

23.08.2011

R.M.N° 252-2011-TR

Disponen que excepcionalmente la SUNAT determine los casos en que se presentará la PLAME utilizando el PDT Planilla Electrónica, Formulario Virtual N° 0601.

24.08.2011

R.S. 212-2011/SUNAT

Postergan la utilización del PDT Planilla Electrónica – PLAME,

Formulario Virtual N° 0601 – Versión 2.0 y establecen los supuestos para su implementación gradual.

27.08.2011

R.M.N° 267-2011-TR

Fiscalización preventiva de las obligaciones vinculadas al Registro de Información Laboral – T-REGISTRO y a la Planilla Mensual de Pagos – PLAME.

07.09.2011

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BASE LEGAL

NORMA TÍTULO FECHA DE PUBLIC.

R.M. N° 026-2012-TR

Disponen que durante los seis primeros meses del año 2012, la fiscalización de las obligaciones relativas al Registro de Información laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) será preferentemente de carácter preventivo.

20.01.2012

R.S. 016-2012/SUNAT

Aprueban nuevas versiones del PDT Planilla Electrónica - PLAME, Formulario Virtual Nº 601 y del PDT Planilla Electrónica, Formulario Virtual Nº 601.

31.01.2012

D.S. Nº 003-2012-TR Modifican el artículo 4 del Decreto Supremo Nº 018-2007-TR, mediante el cual se establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado “Planilla Electrónica”.

28.02.2012

R.S. 095-2012/SUNAT

Amplían uso opcional del PDT Planilla Electrónica-PLAME, aprueban nueva versión del PDT Planilla Electrónica, Formulario Virtual N°601 y modifican el anexo N° 1:

Información de la Planilla Electrónica, aprobado por la Resolución Ministerial N° 121-2011-TR.

28.04.2012

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BASE LEGAL

NORMA TÍTULO FECHA DE PUBLIC.

R.S. 111-2012/SUNAT Aprueban nueva versión del PDT Planilla Electrónica-PLAME formulario Virtual N° 0601 y modifican el PDT Planilla Electrónica, Formulario Virtual N° 0601-versión 1.92

24.05.2012

R.S. 124-2012/SUNAT Prorrogan plazo para el pago de las retenciones por los aportes al Fondo Complementario de Jubilación Minera, Metalurgica y Siderurgica.

09.06.2012

R.S. 138-2012/SUNAT

Dictan normas para realizar la declaración y el pago de las

retenciones por los aportes Fondo Complementario de Jubilación Minera, Metalúrgica y Siderúrgica.

23.06.2012

R.S. 181-2012/SUNAT

Dictan las normas para realizar el pago de las Cuotas del

Fraccionamiento de los aportes de los trabajadores al Fondo Complementario de Jubilación Minera, Metalúrgica y Siderúrgica, devengados hasta el mes de abril de 2012

04.08.201

R.S. 241-2012/SUNAT

Amplían el uso opcional del PDT Planilla Electrónica – PLAME y aprueban nueva versión del PDT Planilla

Electrónica, Formulario Virtual N.° 0601.

20.10.2012

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CONTENIDO DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA T-REGISTRO Y PLAME

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Anexo 1

Aprueba Información de la Planilla Electrónica (T-REGISTRO y PLAME).**

http://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/planillaelectronica/Anexo_1_DE

L_RMMODRS0952012.pdf

Anexo 2

Tablas paramétricas que se utilizarán en T-REGISTRO y PLAME.*

http://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/planillaelectronica/

ANEXO_2_RM_121_2011_TRAJRS162012.zip

Anexo 3

Contiene de datos requerida por los archivos de importación, para aquellos

empleadores que opten por la importación de datos a los aplicativos de T-

REGISTRO y PLAME.

http://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/planillaelectron082

011/ANEXO_3_RM1212011_MODIF082012.xls

Información de la Planilla Electrónica Mediante R.M N.° 121-2011-TR (Modif. Por SUNAT através de R.S. 016

y 095-2012/SUNAT), el Ministerio de Trabajo y de Promoción del Empleo, aprobó

•Modificada mediante Única disposición complementaria modificatoria de la R.S. 016-2012/SUNAT.

**Modificada mediante Única disposición complementaria modificatoria de la R.S. 095-2012/SUNAT.

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INFORMACION PLANILLA ELECTRÓNICA

Empleadores

Trabajadores y Prestadores

PLANILLA

ELECTRÓNICA -

CONDICIONES DE

TRABAJO

IMPUESTO A LA

RENTA

APORTES

PREVISIONALES

Cautela derechos y

condiciones laborales y de

Seg. Social.

Recursos de Tesoro Público

Fondo de Pensiones

• Salud.

• Protección accidentes

de trabajo.

APORTES

ESSALUD

INF. PARA LA

MEJORA DEL

SERV. CIVIL

Gestión de las personas al servicio del

estado

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Composición de la

Planilla Electrónica (Hasta 07/2011)

Pre

stad

ore

s

Personal de Terceros

Prestadores de Servicios

Modalidades Formativas

Prestadores de Servicios

Cuarta Categoría

Pensionistas

Trabajadores

Empleador

Planilla

Declaración

Jurada

Ret 4ta,

Ret 5ta,

EsSalud,

ONP,

COSAP,

FDSA,

SCTR,

+ Vida Seg .

Y Aseg. Tu

Pensión.

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Composición de la nueva Planilla Electrónica P

rest

ad

ore

s

Personal de Terceros

Personal en formación

modalidad formativa

Pensionistas

Trabajadores

Derechohabientes

Empleador

PS 4TA Categoría

Planilla

Declaración

Jurada Ret 4ta,

Ret 5ta,

EsSalud,

ONP,

COSAP,

FDSA,

SCTR,

+ Vida Seg .

Y Aseg. Tu

Pensión.

T-REGISTRO (SOL) PLAME (PDT)

SINCRONIZACION

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T-REGISTRO PRIMER COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA

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¿A qué se denomina T-REGISTRO?

Es el Registro de Información Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores

de servicios, personal en formación – modalidad

formativa laboral y otros (practicantes), personal de

terceros y derechohabientes.

Comprende información laboral, de seguridad social

y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos

registrados.

Aplicativo en SUNAT Operaciones en Línea - SOL.

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CARGA INICIAL AL T-REGISTRO

D.S. N.° 008-2011-TR

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Carga Inicial al T-REGISTRO

• La SUNAT realizó la carga inicial de Empleadores, Trabajadores,

Pensionistas, Personal en formación laboral y personal de terceros.

• Se consideró los PDT 601 presentados por los períodos 03/2011,

04/2011 ó 05/2011 hasta el 30.06.2011, se tomó el más reciente y solo

uno.

• Se consideraron los sujetos identificados con DNI, C. Extranjería, o

Pasaporte. La Part. de nac. solo identificará al Pers. en Form.Laboral

que sea menor de edad.

• De identificarse con DNI solo fueron incorporados cuando el N.° del

DNI y la fecha de nacimiento coincidan con la información de

RENIEC.

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OBLIGACIONES ASOCIADAS AL T-REGISTRO Y PLAME D.S. N.° 015-2010-TR, D.S. N.° 008-2011-TR y R.M. N.° 121-2011-TR

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Verificar la información de carga inicial realizada por SUNAT al

T-REGISTRO

El empleador debe verificar la carga inicial, a fin de que proceda a la

baja, modificación/actualización o de ser necesario, a completar algún

dato faltante.

Asimismo, dará de alta (antes del venc. o presentación del PDT PLAME) a

aquellos sujetos cuyo vínculo se haya iniciado antes del 01.08.2011 y no

hayan sido inscritos en el registro, siempre que el vínculo se mantenga

vigente al 01.08.2011.

Casos en que pudieran no haberse inscritos: 1. El N.° del DNI y la Fecha de Nac. no coinciden con los datos de RENIEC.

2. El empleador no presentó los PDT 601 de marzo, abril o mayo de 2011, o

los presentó después del 30.06.2011.

3. Vínculos que se hayan iniciado en los meses de junio de 2011 y en

adelante.

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Inscripción del empleador y sujetos a cargo del empleador.

El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR señala los plazos en que el empleador

debe realizar el alta, baja y la modificación en el T-REGISTRO.

NOVEDAD PLAZO

Alta del

• TRABAJADOR,

• PERSONAL EN FORMACIÓN

LABORAL

• PERSONAL DE TERCEROS.

------

• PENSIONISTA

Dentro del día que se produce el ingreso a prestar sus servicios, independientemente de la modalidad de contratación y de los días laborados*.

El primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se pagó o puso a disposición la primera pensión afecta, sea provisional o definitiva.

Modificación o

actualización de

datos.

5 días hábiles de la fecha de ocurrencia del evento o de haber tomado conocimiento.

Baja Al día hábil siguiente de la fecha de término de la prestación de servicios, la suspensión o fin de la condición de pensionista, el fin de la obligación de realizar aportaciones al EsSalud , según corresponda.

*El MTPE señaló -en su página web- que se considera cumplido este requisito si el empleador cumple con dar de

alta al trabajador en el T-REGISTRO dentro de las 24 horas posteriores al inicio de la prestación de servicios.

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NOVEDAD PLAZO PARA LA ENTREGA

Alta en el Registro El día hábil siguiente del inicio de la prestación de servicios.

Modificación o

actualización de datos.

Dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en que

se produjo la modificación o actualización.

Baja en el registro. Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregará la

constancia en el término de 2 días calendario siguientes a la

presentación de la solicitud.

La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entrega física o

electrónica.

Entrega de Constancia al trabajador El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias señala que el

empleador deberá entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categoría (Art.

34° inc. e) de la LIR), la constancia de alta, modificación o actualización

que se efectúe en el T-Registro, de acuerdo a los siguientes plazos:

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N.° DESCRIPCIÓN

1. No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en

formación – modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros o

derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrónicas a las que se refiere el D.S. N.° 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores y

prestadores de servicios , en el plazo y con los requisitos previstos, incurriéndose en

una infracción por cada trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en

formación laboral, personal de terceros o derechohabientes.

2. El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillas

electrónicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarse

actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar

los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; no

presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no

correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificación o

actualización de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.

Infracciones laborales (D.S.N.° 019-2006-TR, modifiicado por D.S. N.°

008-2011-TR).

Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos:

Únicamente para el cálculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores

afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación y

derechohabientes.

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N.° INFORMACIÓN UTILIZADA EN :

1. Nombre o razón social del empleador, de los empleadores a quienes

destaca o desplaza personal y de los empleadores que me destacan o

desplazan personal.

2. Lugares donde se desarrollan actividades de riesgo SCTR, establecimiento

en el que labora el trabajador, establecimiento en el que se forma el

Personal en Formación y lugar de destaque/desplace del personal de

terceros.

3. Domicilio fiscal del empleador.

Actualizar los datos de empleador en el RUC El Art. 3° de la R.M. N.° 121-2011-TR, establece que los empleadores deben

mantener actualizada su información en el RUC, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el D.S. N°

18-2007-TR y normas modificatorias.

Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos anexos y

nombre o razón social.

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Optimización de información para el S. Privado (1) Para empleadores del S. Privado se presentan, entre otros, los siguientes

cambios:

1. A nivel de empleador se debe registrar el número de teléfono e identificarse los

establecimientos en los que desarrolle actividades de riesgo SCTR.

2. A todos los trabajadores y personal en formación se les debe asignar a un lugar

de trabajo o formación.

3. En trabajadores, se incorpora el tipo de trabajador 71: Conductor de

microempresa. (Tabla 8).

4. Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condición laboral (Tabla

12):

Tipo Descripción

18 A DOMICILIO

19 FUTBOLISTAS PROFESIONALES

20 AGRARIO - LEY 27360

21 MIGRANTE ANDINO DECISIÓN 545

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Optimización de información para el S. Privado (2) 4. Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17):

5. Se incorpora como dato del trabajador el régimen de aseguramiento de salud.

Ver Tabla 32 del Anexo 2.

6. Para los vínculos laborales que se inicien a partir del 01.08.2011, deberá

ingresarse el Monto de la remuneración básica inicial acordada (Solo para

trabajadores del régimen laboral privado).

7. Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensión de la relación laboral (Tabla 21)

a declarar en el PDT Planilla Electrónica – PLAME a los tipos 28: S.I. Días licencia

por paternidad y 29: S.I. Días licencia por adopción.

TIPO DESCRIPCIÓN

14 BAJA POR SUCESIÓN EN POSICIÓN DEL EMPLEADOR

15 EXTINCIÓN O LIQUIDACIÓN DEL EMPLEADOR

17 NO SE INICIÓ LA REL. LABORAL O PREST EFECTIVA DE SERVICIOS

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Optimización de información para el S. Privado (3)

8. Ingreso del régimen laboral de los trabajadores – Tabla 33 del Anexo 2.

Tipo Descripción

01 D LEG N.° 728

16 MICROEMPRESA

17 PEQUEÑA EMPRESA

18 AGRARIO LEY 27360

19 EXPORTACION NO TRADICIONAL LEY 22342

20 MINEROS

21 CONSTRUCCION CIVIL

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Optimización de información para el S. Público (1) Para empleadores del Sector Público se presentan, entre otros, los siguientes cambios:

1. A nivel de empleador debe registrar el pliego presupuestal (Tabla31)* que le corresponde.

2. En trabajadores, se incorporan nuevos tipos de trabajador: 89: Personal de

las Fuerzas Armadas y Policiales; 90: Gerentes Públicos – D. Leg. 1024 y 91;

Miembros de otros regímenes especiales – S. Público.

3. No podrán seleccionarse los tipos de trabajador: 19: Ejecutivo, 21: Empleado,

22: Trabajador Portuario, 23: Pract. SENATI, 28: Piloto y Copiloto de Aviación

Com., 29: Marítimo, Fluvial o Lacustre, 30: Periodista, 31: Trabajador de la Ind.

de Cuero, 32: Minero de Socavón, 36: Pescador Ley 28320, 37: Minero de tajo

abierto, 38: Minero de la Industria Metalúrg. 56: Artista, 66: Pescador y proc.

Artes. independiente y 71: Conductor de microempresa.

*Modificada por la R.S. N.° 016-2012/SUNAT (Única Disposición Complementaria

Modificatoria), disponiéndose su entrada en vigencia a partir del 15 de febrero de 2012

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Optimización de información para el S. Público (2) 4. Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condición laboral (Tabla

12):

5. Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17):

TIPO DESCRIPCIÓN

15 NOMBRADO – D.LEG. N.° 276

16 SERVICIOS PERS – APLICABLES A LOS REG. DE CARRERA

17 GERENTE PÚBLICO – D.LEG. 1024

21 MIGRANTE ANDINO DECISIÓN 545

TIPO DESCRIPCIÓN

12 PERMUTA – SERVIDOR DE LA ADM. PÚBLICA

13 TRANSFERENCIA SERVIDOR DE LA ADM. PÚBLICA

14 BAJA POR SUCESIÓN EN POSICIÓN DEL EMPLEADOR

15 EXTINCIÓN O LIQUIDACIÓN DEL EMPLEADOR

17 NO SE INICIÓ LA REL. LABORAL O PREST EFECTIVA DE SERVICIOS

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Optimización de información para el S. Público (3)

6. Se habilitan nuevas “Categorías Ocupacionales” (Tabla 24) propias

para el S. Público: 11:Funcionario, 12:Profesional, 13:Técnico y 14:Auxiliar.

Este es un dato que deberá ser incorporado en el T-REGISTRO.

7. Se incorporan las siguientes Tablas N.° 26: País emisor del documento que

será habilitada cuando el trabajador, pensionista u otro prestador de

servicios se identifique con pasaporte; N.° 28 – Ubigeo (se utilizará el

ubigeo de RENIEC y N.° 29 – Código Larga Distancia Nacional a fin de

registrar el número de teléfono del empleador, trabajador o prestador de servicios.

8. Se incorpora al Secigrista en la categoría “Personal en formación –

Modalidad Formativa”, modalidad propia del Sector Público.

El registro de los Secigristas debió efectuarse hasta el 31.08.2011.

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Optimización de información para el S. Público (4) 9. Se incorporan nuevos “Regímenes Laborales” para el S. Público.

TIPO DESCRIPCIÓN

03 PROFESORADO LEY 24029

04 MAGISTERIO LEY 29062

05 DOC. UNIVERS LEY 23733

06 PROFES SALUD LEY 23536

07 TECN Y AUX ASIST SALUD LEY 28561

08 SERUM LEY 23330

09 JUECES LEY 29277

10 FISCALES

11 SERV. DIPLOM DE LA REPUBLICA

12 MILITARES

13 POLICIAS

14 ESPECIAL GER. PUBLICOS – D.LEG 1024

15 CAS D.LEG 1057 (Asignado por defecto para el tipo de trabajador 67 – CAS).

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Utilización del PDT Planilla Electrónica Versión 1.94

Está versión fue puesta a disposición el 26/10/2012 y podrá ser utilizada

desde el 01/11/2012 por período hasta 12/2012.

Esta versión también será utilizada en la etapa de uso opcional del PDT

PLAME.

Para cumplir con la presentación del PDT Planilla Electrónica (omisos y

rectificatorias) por los períodos comprendidos entre enero de 2008 a

octubre de 2011.

Base Legal: R.S. 241-2012/SUNAT Publicado el 20/10/2012

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Utilización del PDT Planilla Electrónica-PLAME Versión

2.3

Está versión fue puesta a disposición el 01/09/2012 y podrá ser utilizada

desde el 01/09/2012.

Para cumplir con la presentación del PDT Planilla Electrónica-PLAME

(omisos y rectificatorias) a partir del período Noviembre de 2011.

Base Legal: R.S. 181-2012/SUNAT Publicado el 4/08/2012

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IMPLEMENTACIÓN DEL PDT PLAME

Del período agosto a octubre de

2011

Sólo el PDT 601

Del período noviembre 2011 a

diciembre de 2012

• PDT 601, o • PDT PLAME

Sólo el PDT ¨PLAME A partir de Enero de 2013

Tratándose de empleadores que tengan exclusivamente prestadores de servicios de cuarta categoría es obligatorio el uso del PDT PLAME, a partir del período 11/2011.

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IMPLEMENTACIÓN GRADUAL DEL PDT PLAME

Tratándose de empleadores que tengan exclusivamente prestadores de servicios de cuarta categoría es obligatorio el uso del PDT PLAME, a partir del período 11/2011.

En caso de empleadores que deban declarar trabajadores, pensionistas,

personal en formación y/o personal de terceros, el uso obligatorio se realizará

gradualmente teniendo en cuenta el sector al que corresponde el empleador y en función de la cantidad de personas que deban incluirse en la declaración,

según lo siguiente:

a) Para empleadores del sector público, el uso será obligatorio a partir

del período enero de 2013.

b) Resto de empleadores: N.° de personas a declarar Período de uso obligatorio

Hasta 5 personas Octubre de 2012.

De 6 a 50 Noviembre de 2012

De 51 a 1000 Diciembre de 2012

Más de 1000 Enenro de 2013

Referencia: Resolución de Superintendencia N.° 241-2012/SUNAT

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NUEVOS APLICATIVOS T-REGISTRO (SUNAT Operaciones en Línea)

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Seleccionamos SUNAT - Operaciones en Línea

Ingresar : 20183494001

Usuario : 1X2X3X4X

Clave : ***********

Para ingresar al T-REGISTRO

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Ingrese al entorno de SUNAT Operaciones en Línea:

SELECCIONE T-Registro

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SELECCIONAR “Registro del Empleador”

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T-REGISTRO

Registro del Empleador

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EMPLEADOR DEL SECTOR PRIVADO

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Establecimientos (Identificar lugares donde se desarrolla

actividades de riesgo

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Empleadores a quienes destaco o desplazo personal

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Empleadores que me destacan o desplazan personal

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Datos registrados del Empleador

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Empleador Activo

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T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de Servicios

Opciones de registro:

1. Registro Individual. - En el modulo web de planilla

electrónica encontrará una cartilla de instrucciones de uso

de este aplicativo. Asimismo en las ayudas (parte inferior de cada pantalla) del mismo aplicativo encontrará mayor

información necesaria para un correcto registro

2. Carga masiva.- opción que permite a los empleadores que

cuentan con grandes volúmenes realizar el alta, baja y modificación de información, a través de archivos de

importación.

Para realizar la carga masiva los archivos deben ser

previamente validados por el PVS T-Registro. En la presentación “Taller de T-REGISTRO” –disponible en el

módulo “Planilla Electrónica” encontrará información a

detalle de la carga masiva.

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T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de Servicios

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T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas,

Prestadores de Servicios: Seleccionar “Búsqueda de

Persona”

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TRABAJADOR (1)

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TRABAJADOR (2)

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TRABAJADOR (3)

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PENSIONISTA

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PERSONAL EN FORMACIÓN LABORAL

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PERSONAL DE TERCEROS

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Visite SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe)

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GRACIAS

Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria