PLANILLA ELECTRÓNICA PLANILLA ELECTRÓNICA Contenido y últimos cambios normativos

AGENDA

Base legal.

Contenido de la Planilla Electrónica.

¿A qué se denomina T-REGISTRO ?

Carga inicial al T-REGISTRO.g

Obligaciones asociadas al T-REGISTRO y PLAME.

Aplicativos T-REGISTRO y PLAME.

BASE LEGAL NORMAS APLICABLES A LA PLANILLA ELECTRÓNICA

BASE LEGALNORMA TÍTULO FECHA DE

PUBLICPUBLIC.

D.S. N° 018-2007-TR Establecen disposiciones relativas al uso del documentodenominado "Planilla Electrónica“.

28.08.2007

D.S. N° 015-2010-TR Modifican D.S. N° 018-2007-TR, referida al uso deldocumento “Planilla Electrónica”.

18.12.2010

R.M.N° 121-2011-TR Aprueban la información de la Planilla Electrónica, las tablasparamétricas, la estructura de los archivos de importación yse dictan medidas complementarias.

19.04.2011

p

D.S. N.° 008-2011-TR Aprueban normas de adecuación al T-REGISTRO y PLAME 05.06.2011

R.S.183-2011/SUNAT Aprueban normas y procedimientos para la presentaciónde la Planilla Electrónica, conformada por el Registro deInformación Laboral y la Planilla Mensual de Pagos, asícomo para la presentación de declaraciones de los

05.07.2011

Empleadores .

BASE LEGAL

NORMA TÍTULO FECHA DEPUBLIC.

R S 211 2011/SUNAT Modifican el PDT Planilla Electrónica PLAME Formulario 23 08 2011R.S. 211-2011/SUNAT Modifican el PDT Planilla Electrónica – PLAME, FormularioVirtual N° 0601 – Versión 2.0 y el PDT Planilla Electrónica,Formulario Virtual N° 0601 – Versión 1.9

23.08.2011

R.M.N° 252-2011-TR Disponen que excepcionalmente la SUNAT determine loscasos en que se presentará la PLAME utilizando el PDTPlanilla Electrónica, Formulario Virtual N° 0601.

24.08.2011

R.S. 212-2011/SUNAT Postergan la utilización del PDT Planilla Electrónica – PLAME,Formulario Virtual N° 0601 – Versión 2.0 y establecen lossupuestos para su implementación gradual.

27.08.2011

R.M.N° 267-2011-TR Fiscalización preventiva de las obligaciones vinculadas alRegistro de Información Laboral – T-REGISTRO y a la PlanillaMensual de Pagos – PLAME.

07.09.2011

BASE LEGALNORMA TÍTULO FECHA DENORMA TÍTULO FECHA DE

PUBLIC.

Disponen que durante los seis primeros meses del año 2012,ó

R.M. N° 026-2012-TRla fiscalización de las obligaciones relativas al Registro deInformación laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual dePagos (PLAME) será preferentemente de carácterpreventivo.

20.01.2012

R.S. 016-2012/SUNATAprueban nuevas versiones del PDT Planilla Electrónica -PLAME, Formulario Virtual Nº 601 y del PDT PlanillaElectrónica, Formulario Virtual Nº 601.

31.01.2012

D.S. Nº 003-2012-TRModifican el artículo 4 del Decreto Supremo Nº 018-2007-TR,mediante el cual se establecen disposiciones relativas aluso del documento denominado “Planilla Electrónica”.

28.02.2012

R.S. 095-2012/SUNAT

Amplían uso opcional del PDT Planilla Electrónica-PLAME,aprueban nueva versión del PDT Planilla Electrónica,Formulario Virtual N°601 y modifican el anexo N° 1:Información de la Planilla Electrónica, aprobado por la

28.04.2012p p

Resolución Ministerial N° 121-2011-TR.

CONTENIDO DE LA PLANILLA ELECTRÓNICAT-REGISTRO Y PLAME

Información de la Planilla ElectrónicaM di t R M N ° 121 2011 TR (M difi d di tMediante R.M N.° 121-2011-TR (Modificada medianteR.S. 016 y 095 del 2012-SUNAT), el Ministerio de Trabajoy de Promoción del Empleo, aprobó

Anexo 1 Aprueba Información de la Planilla Electrónica (T-REGISTRO y PLAME).**http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/anexo_1_RM_121_2011_TR.pdf

y p p

Anexo 2 Tablas paramétricas que se utilizarán en T-REGISTRO y PLAME.*http://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/planillaelectronic

a/ANEXO 2 RM 121 2011 TRAJRS162012 zipa/ANEXO_2_RM_121_2011_TRAJRS162012.zip

Anexo 3 Contiene de datos requerida por los archivos de importación, para aquellos empleadores que opten por la importación de datos a los aplicativos de T-REGISTRO PLAMEREGISTRO y PLAME.http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_RM_121_2011_TR.xls

•Modificada mediante Única disposición complementaria modificatoria de la R S 016 2012/SUNAT•Modificada mediante Única disposición complementaria modificatoria de la R.S. 016-2012/SUNAT.**Modificada mediante Única disposición complementaria modificatoria de la R.S. 095-2012/SUNAT.

INFORMACION PLANILLA ELECTRÓNICA

Cautela • Salud. Gestión de las derechos y condiciones

laborales y de Seg. Social.

Recursos de Tesoro Público

Fondo de Pensiones

• Protección accidentes

de trabajo.

Gestión de las personas al servicio del

estado

PLANILLA ELECTRÓNICA -

CONDICIONES DE TRABAJO

IMPUESTO A LA RENTA

APORTES PREVISIONALES

APORTES ESSALUD

INF. PARA LA MEJORA DEL SERV. CIVIL

E l dE l dEmpleadoresEmpleadoresTrabajadores y PrestadoresTrabajadores y Prestadores

Composición de laPlanilla Electrónica (Hasta 07/2011)Planilla Electrónica (Hasta 07/2011)

Empleador Declaración

Trabajadores

p DeclaraciónJuradaRet 4ta,Ret 5ta,

dore

s

Prestadores de Servicios

PensionistasPlanilla

EsSalud,ONP,

COSAP,

Pres

tad

Prestadores de Servicios

Prestadores de ServiciosCuarta Categoría

FDSA,SCTR,

+ Vida Seg .Y A T

Personal de Terceros

Modalidades Formativas Y Aseg. TuPensión.

Composición de la nueva Planilla Electrónica

T REGISTRO (SOL) PLAME (PDT)T-REGISTRO (SOL) PLAME (PDT)

EmpleadorDeclaración

JuradaSINCRONIZACION

ores Pensionistas

TrabajadoresDerechohabientes

Planilla

Ret 4ta,Ret 5ta,EsSalud,

ONP,

SINCRONIZACION

Pres

tado

Personal en formaciónmodalidad formativa

COSAP,FDSA,SCTR,

+ Vida Seg .

Personal de Terceros PS 4TA Categoría

Y Aseg. TuPensión.

T-REGISTROPRIMER COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA

¿A qué se denomina T-REGISTRO?¿A qué se denomina T REGISTRO?Es el Registro de Información Laboral de losempleadores, trabajadores, pensionistas, prestadoresde servicios, personal en formación – modalidadformativa laboral y otros (practicantes), personal deterceros y derechohabientes.terceros y derechohabientes.

Comprende información laboral, de seguridad socialy otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetosregistrados.

Aplicativo en SUNAT Operaciones en Línea - SOL.

CARGA INICIAL AL T-REGISTROD S N ° 008 2011 TRD.S. N. 008-2011-TR

Carga Inicial al T-REGISTRO• La SUNAT realizó la carga inicial de Empleadores, Trabajadores,

Pensionistas, Personal en formación laboral y personal de terceros.

• Se consideró los PDT 601 presentados por los períodos 03/2011• Se consideró los PDT 601 presentados por los períodos 03/2011,04/2011 ó 05/2011 hasta el 30.06.2011, se tomó el más reciente y solouno.

• Se consideraron los sujetos identificados con DNI C Extranjería o• Se consideraron los sujetos identificados con DNI, C. Extranjería, oPasaporte. La Part. de nac. solo identificará al Pers. en Form.Laboralque sea menor de edad.

• De identificarse con DNI solo fueron incorporados cuando el N ° delDe identificarse con DNI solo fueron incorporados cuando el N. delDNI y la fecha de nacimiento coincidan con la información deRENIEC.

OBLIGACIONES ASOCIADAS AL T-REGISTRO Y PLAMED.S. N.° 015-2010-TR, D.S. N.° 008-2011-TR y R.M. N.° 121-2011-TRy

Verificar la información de carga inicial incorporada por SUNAT al T REGISTROal T-REGISTROEl empleador debe verificar la información de carga inicial, a fin de queproceda a la baja, modificación/actualización o de ser necesario, acompletar algún dato faltante.completar algún dato faltante.

Asimismo, dará de alta (antes del venc. o presentación del PDT PlanillaElectrónica – PLAME) a aquellos sujetos cuyo vínculo se haya iniciado antesdel 01.08.2011 y no hayan sido inscritos en el registro, siempre que elvínculo se mantenga vigente.

Casos en que pudieran no haberse inscritos:Casos en que pudieran no haberse inscritos:1. El N.° del DNI y la Fecha de Nac. no coinciden con los datos de RENIEC.2. El empleador no presentó los PDT 601 de marzo, abril o mayo de 2011.3. El empleador presentó los PDT 601 de marzo, abril y mayo de 2011

después del 30.06.2011.4. Vínculos que se hayan iniciado en los meses de junio y en adelante.

Inscripción del empleador y sujetos a cargo del empleador.El Art 4 A del D S N ° 018 2007 TR y normas modificatorias señala los plazosEl Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias señala los plazosen que el empleador debe realizar el alta, baja, modificación en el T-REGISTRO.

NOVEDAD PLAZO

Alta del• TRABAJADOR,• PERSONAL EN FORMACIÓN

Dentro del día que se produce el ingreso a prestar sus servicios,independientemente de la modalidad de contratación y de los díaslaborados.

LABORAL• PERSONAL DE TERCEROS.------

• PENSIONISTA El primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se pagó o pusoa disposición la primera pensión afecta, sea provisional o definitiva.

Modificación oactualización de

5 días hábiles de la fecha de ocurrencia del evento o de habertomado conocimiento.

datos.Baja Al día hábil siguiente de la fecha de término de la prestación de

servicios, la suspensión o fin de la condición de pensionista, el fin dela obligación de realizar aportaciones al EsSalud , segúng p gcorresponda.

Entrega de Constancia al trabajadorEl Art 4 A del D S N ° 018 2007 TR y normas modificatorias señala que elEl Art. 4-A del D.S. N. 018-2007-TR y normas modificatorias señala que elempleador deberá entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categoría, laconstancia de alta, modificación o actualización que se efectúe en el T-Registro, de acuerdo a los siguientes plazos:

NOVEDAD PLAZO PARA LA ENTREGAAlta en el Registro El día hábil siguiente del inicio de la prestación de servicios.

Modificación oactualización de datos.

Dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en quese produjo la modificación o actualización.p j

Baja en el registro. Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregará laconstancia en el término de 2 días calendario siguientes a lapresentación de la solicitud.

La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entrega física oelectrónica.

Infracciones laborales (D.S.N.° 019-2006-TR, modifiicado por D.S. N.°008-2011-TR).

N.° DESCRIPCIÓN1. No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en

formación modalidad formati a laboral otros personal de terceros o

)Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos:

formación – modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros oderechohabientes en las planillas de pago o planillas electrónicas a las que serefiere el D.S. N.° 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores yprestadores de servicios , en el plazo y con los requisitos previstos, incurriéndose enuna infracción por cada trabajador pensionista prestador de servicios personal enuna infracción por cada trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal enformación laboral, personal de terceros o derechohabientes.

2. El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillaselectrónicas o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarseelectrónicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarseactualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignarlos datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; nopresentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que nocorrespondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificación ocorrespondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificación oactualización de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.

Únicamente para el cálculo de la multa a imponer se entiende por trabajadoresafectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación y

derechohabientes.

Actualizar los datos de empleador en el RUCEl Art 3° de la R M N ° 121 2011 TR establece que los empleadores debenEl Art. 3 de la R.M. N. 121-2011-TR, establece que los empleadores debenmantener actualizada su información en el RUC, con la finalidad degarantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el D.S. N°18-2007-TR y normas modificatorias.Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos anexos ynombre o razón social.

N.° INFORMACIÓN UTILIZADA EN :1. Nombre o razón social del empleador, empleadores a quienes destaca o

desplaza personal, empleadores que me destacan o desplazan personal.

2 L d d d ll ti id d d i SCTR t bl i i t2. Lugares donde se desarrollan actividades de riesgo SCTR, establecimientoen el que labora el trabajador, establecimiento en el que se forma elPersonal en Formación y lugar de destaque/desplace del personal deterceros.

3 D i ili fi l d l l d3. Domicilio fiscal del empleador.

Optimización de información para el S. Privado (1)Para empleadores del S. Privado se presentan, entre otros, los siguientesp p gcambios:1. A nivel de empleador se debe registrar el número de teléfono e identificarse los

establecimientos en los que desarrolle actividades de riesgo SCTR.2 A todos los trabajadores y personal en formación se les debe asignar a un lugar2. A todos los trabajadores y personal en formación se les debe asignar a un lugar

de trabajo o formación.3. En trabajadores, se incorpora el tipo de trabajador 71: Conductor de

microempresa. (Tabla 8).4. Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condición laboral (Tabla

12):

Tipo Descripciónp p

18 A DOMICILIO

19 FUTBOLISTAS PROFESIONALES

20 AGRARIO - LEY 27360

21 MIGRANTE ANDINO DECISIÓN 545

Optimización de información para el S. Privado (2)

4. Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17):

TIPO DESCRIPCIÓN

14 BAJA POR SUCESIÓN EN POSICIÓN DEL EMPLEADOR14 BAJA POR SUCESIÓN EN POSICIÓN DEL EMPLEADOR

15 EXTINCIÓN O LIQUIDACIÓN DEL EMPLEADOR

17 NO SE INICIÓ LA REL. LABORAL O PREST EFECTIVA DE SERVICIOS

5. Se incorpora como dato del trabajador el régimen de aseguramiento de salud.Ver Tabla 32 del Anexo 2.

6. Para los vínculos laborales que se inicien a partir del 01.08.2011, deberáingresarse el Monto de la remuneración básica inicial acordada (Solo paratrabajadores del régimen laboral privado).

7. Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensión de la relación laboral (Tabla 21)a declarar en el PDT Planilla Electrónica – PLAME a los tipos 28: S.I. Días licenciapor paternidad y 29: S.I. Días licencia por adopción.

Optimización de información para el S. Privado (3)

8. Ingreso del régimen laboral de los trabajadores – Tabla 33 del Anexo 2.

Tipo Descripciónp p

01 D LEG N.° 728

16 MICROEMPRESA

17 PEQUEÑA EMPRESA

18 AGRARIO LEY 27360

19 EXPORTACION NO TRADICIONAL LEY 22342

20 MINEROS

9. Se incorpora un documento para sustentar vínculo familiar (Tabla 27) adeclarar en el T Registro Derechohabientes al tipo 11* "Declaración

21 CONSTRUCCION CIVIL

declarar en el T-Registro Derechohabientes al tipo 11* - DeclaraciónJurada Existencia de Unión de Hecho“.

*Incorporado por la R.S. N.° 016-2012/SUNAT (Única Disposición Complementaria Modificatoria),disponiéndose su entrada en vigencia desde el 15 de febrero de 2012disponiéndose su entrada en vigencia desde el 15 de febrero de 2012.

Utilización del PDT Planilla Electrónica Versión 1.92Está versión estará disponible el 25/05/2012 y podrá ser utilizada desdeel período 01/06/2012 hasta el período 09/2012. Incluidos aquellos quese encontraban omisos a la presentación de la PLAME por los períodosmayo a setiembre de 2012 o que deseen rectificar la información delos períodos declarados.

Esta versión también será utilizada en la etapa de uso opcional del PDTPlanilla Electrónica – PLAME.

Para cumplir con la presentación del PDT Planilla Electrónica (omisos yPara cumplir con la presentación del PDT Planilla Electrónica (omisos yrectificatorias) por los períodos comprendidos entre enero de 2008 aoctubre de 2011.

L V ió 1 91 d l PDT 601 Pl ill El t ó i d á tili h t lLa Versión 1.91 del PDT 601 Planilla-Electrónica, se podrá utilizar hasta el30/06/2012. Es decir existirá una convivencia de versiones entre el01/06 hasta el 30/06/2012.

USO OBLIGATORIEDADPDT 601 V 1 92

Nuevos Plazos para la utilización del PLAME

01/06/2012

USO OBLIGATORIEDAD DEL  PLAME

PDT 601 V 1.92 

PDT 601 V. 1.92. Fecha de Uso: Desde el 01/06 hasta el Período 09/2012

PDT 601 V 1 91PDT 601 V. 1.91. Uso: Hasta el

30/06/2012

30/06/2012Período Período 

29/04/2012

10/201209/2012

PDT 601 V. 1.91 

USO OPCIONAL DEL PLAME

Para ingresar al T-REGISTROSeleccionamos SUNAT -Operaciones en Línea

Ingresar : 20183494001Usuario : 1X2X3X4XClave : ***********

Ingrese al entorno de SUNAT Operaciones en Línea:SELECCIONE T-RegistroSELECCIONE T Registro

SELECCIONAR “Registro del Empleador”

T-REGISTRO Registro del Empleador

EMPLEADOR DEL SECTOR PRIVADO

Establecimientos (Identificar lugares donde se desarrolla actividades de riesgoactividades de riesgo

Empleadores a quienes destaco o desplazo personal

Empleadores que me destacan o desplazan personal

Datos registrados del Empleador

Empleador Activo

T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de Servicios

T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de Servicios: Seleccionar “Búsqueda de Prestadores de Servicios: Seleccionar Búsqueda de Persona”

TRABAJADOR (1)

TRABAJADOR (2)

TRABAJADOR (3)

PENSIONISTA

PERSONAL EN FORMACIÓN LABORAL

PERSONAL DE TERCEROS

Visite SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe)

GRACIAS

Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria