PLANILLA ELECTRÓNICA Contenido y últimos cambios normativos

BASE LEGAL NORMAS APLICABLES A LA PLANILLA ELECTRÓNICA

BASE LEGAL

NORMA TÍTULOFECHA DEPUBLIC.

D.S.N° 018-2007-TR Establecen disposiciones relativas al uso del

documento denominado "Planilla Electrónica"

28.08.2007

D.S.N° 015-2010-TR Modifican D.S. N° 018-2007-TR, referida al uso del

documento “Planilla Electrónica”

18.12.2010

R.M.N° 121-2011-TR Aprueban la información de la Planilla

Electrónica, las tablas paramétricas, la estructura

de los archivos de importación y se dictan

medidas complementarias

19.04.2011

D.S.N.° 008-2011-TR Aprueban normas de adecuación al T-REGISTRO

y PLAME

05.06.2011

NORMA TÍTULOFECHA DEPUBLIC.

R.S.183-2011/SUNAT Aprueban normas y procedimientos para la presentación

de la Planilla Electrónica, conformada por el Registro deInformación Laboral y la Planilla Mensual de Pagos, asícomo para la presentación de declaraciones de losEmpleadores

05.07.2011

R.S. 211-2011/SUNAT Modifican el PDT Planilla Electrónica – PLAME, Formulario

Virtual N° 0601 – Versión 2.0 y el PDT Planilla Electrónica,Formulario Virtual N° 0601 – Versión 1.9

23.08.2011

R.M.N° 252-2011-TR Disponen que excepcionalmente la SUNAT determine loscasos en que se presentará la PLAME utilizando el PDT

Planilla Electrónica, Formulario Virtual N° 0601

24.08.2011

R.S. 212-2011/SUNAT Postergan la utilización del PDT Planilla Electrónica –PLAME, Formulario Virtual N° 0601 – Versión 2.0 y

establecen los supuestos para su implementacióngradual

27.08.2011

R.M.N° 267-2011-TR Fiscalización Preventiva de las obligaciones vinculadas

al Registro de Información Laboral (T-REGISTRO) y a laPlanilla Mensual de Pagos (PLAME)

08.09.2011

OBJETIVO ESTRATÉGICO Optimización del Registro y del PDT de la Planilla Electrónica

OBJETIVO ESTRATÉGICO

Facilitar el cumplimiento de las

obligaciones tributarias, laborales y de la

Seguridad Social que se declaran a

través de la Planilla Electrónica.

CONTENIDO DE LA PLANILLA ELECTRÓNICAT-REGISTRO Y PLAME

Anexo 1 Aprueba Información de la Planilla Electrónica (T-REGISTRO y PLAME).

http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/anexo_1_RM_121_2011_TR.pdf

Anexo 2 Tablas paramétricas que se utilizarán en T-REGISTRO y PLAME.

http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_2_RM_121_2011_TR.xls

Anexo 3 Contiene de datos requerida por los archivos de importación, para aquellos

empleadores que opten por la importación de datos a los aplicativos de T-

REGISTRO y PLAME.

http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_RM_121_2011_TR.xls

Información de la Planilla ElectrónicaMediante R.M N.° 121-2011-TR, el Ministerio de Trabajoy de Promoción del Empleo, aprobó

INFORMACION PLANILLA ELECTRÓNICA

Empleadores

Trabajadores y Prestadores

PLANILLA

ELECTRÓNICA -

CONDICIONES DE

TRABAJO

IMPUESTO A LA

RENTA

APORTES

PREVISIONALES

Cautela

derechos y condiciones

laborales y de Seg. Social.

Recursos de Tesoro Público

Fondo de Pensiones

• Salud.

• Protección accidentes

de trabajo.

APORTES

ESSALUD

INF. PARA LA

MEJORA DEL

SERV. CIVIL

Gestión de las personas al servicio del

estado

Documento llevado a través de medios informáticos desarrollados por

la SUNAT, en el que se encuentra información de los empleadores,

trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en

formación laboral, personal de terceros y derechohabientes.

Se encuentra conformada por la información del Registro de

Información Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de Pagos

(PLAME) que se elabora a partir de la información del Registro.

Definición

PLANILLA ELECTRÓNICA

Composición de la

Planilla Electrónica (actual)

Pre

stad

ore

s

Personal de Terceros

Prestadores de Servicios

Modalidades Formativas

Prestadores de Servicios

Cuarta Categoría

Pensionistas

Trabajadores

Derechohabientes

Empleador

Planilla

Declaración

Jurada

Ret 4ta,

Ret 5ta,

EsSalud,

ONP,

COSAP,

FDSA,

SCTR,

+ Vida Seg .

Y Aseg. Tu

Pensión.

Pre

stad

ore

s

Personal de Terceros

Personal en formación

modalidad formativa

Pensionistas

Trabajadores

Derechohabientes

Empleador

PS 4TA Categoría

Planilla

Declaración

JuradaRet 4ta,

Ret 5ta,

EsSalud,

ONP,

COSAP,

FDSA,

SCTR,

+ Vida Seg .

Y Aseg. Tu

Pensión.

T-REGISTRO (SOL) PLAME (PDT)

Composición de la nueva Planilla Electrónica

SINCRONIZACION

T-REGISTROPRIMER COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA

¿A qué se denomina T-REGISTRO?

Es el Registro de Información Laboral de losempleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores

de servicios, personal en formación – modalidad

formativa laboral y otros (practicantes), personal de

terceros y derechohabientes.

Comprende información laboral, de seguridad social

y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos

registrados.

Aplicativo en SUNAT Operaciones en Línea - SOL.

CARGA INICIAL AL T-REGISTRO

D.S. N.° 008-2011-TR.

Carga Inicial al T-REGISTRO

• La SUNAT realizará la carga inicial de Empleadores, Trabajadores,

Pensionistas, Personal en formación laboral y personal de terceros.

• Considerará los PDT 601 presentados por los períodos 03/2011,

04/2011 ó 05/2011 hasta el 30.06.2011, se toma el más reciente y solo

uno.

• La situación de los sujetos corresponda a activo.

• Se encuentren identificados con DNI, C. Extranjería o Pasaporte. La

Part. de nac. solo identificará al Pers. en Form.Laboral que sea menor

de edad.

• De identificarse con DNI solo serán incorporados cuando el N.° del

DNI y la fecha de nacimiento coincidan con la información de

RENIEC.

• Para los datos que requieren de periodicidad (Per. laboral, Tipo de

trabajador, Rég. Salud y Rég. Pensionario, se considerará como

fecha de inicio, la fecha de inicio del período laboral o el primer día

del período en que se hubiera registrado el último cambio.

OBLIGACIONES ASOCIADAS AL T-REGISTRO Y PLAMED.S. N.° 015-2010-TR, D.S. N.° 008-2011-TR y R.M. N.° 121-2011-TR

Verificar la información de carga inicial incorporada por SUNAT

al T-REGISTRO

El empleador debe verificar la información de carga inicial, a fin de que

proceda a la baja, modificación/actualización o de ser necesario, a

completar algún dato faltante.

Asimismo, dará de alta (antes del venc. o presentación del PDT Planilla

Electrónica – PLAME) a aquellos sujetos cuyo vínculo se haya iniciado antes

del 01.08.2011 y no hayan sido inscritos en el registro, siempre que el

vínculo se mantenga vigente.

Casos en que pudieran no haberse inscritos:1. El N.° del DNI y la Fecha de Nac. no coinciden con los datos de RENIEC.

2. El empleador no presentó los PDT 601 de marzo, abril o mayo de 2011.

3. El empleador presentó los PDT 601 de marzo, abril y mayo de 2011

después del 30.06.2011.

4. Vínculos que se hayan iniciado en los meses de junio y julio de 2011.

Inscripción del empleador y sujetos a cargo del empleador.

El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias* señala los

plazos en que el empleador debe realizar el alta, baja, actualización/

modificación en el T-REGISTRO.

NOVEDAD PLAZO

Alta del

• TRABAJADOR,

• PERSONAL EN FORMACIÓN

LABORAL

• PERSONAL DE TERCEROS.

------

• PENSIONISTA

Dentro del día que se produce el ingreso a prestar susservicios, independientemente de la modalidad de

contratación y de los días laborados.

El primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se

pagó o puso a disposición la primera pensión afecta, sea

provisional o definitiva.

Modificación o

actualización de

datos.

5 días hábiles de la fecha de ocurrencia del evento o dehaber tomado conocimiento.

Baja Al día hábil siguiente de la fecha de término de laprestación de servicios, la suspensión o fin de la condición

de pensionista, el fin de la obligación de realizar

aportaciones al EsSalud , según corresponda.

NOVEDAD PLAZO PARA LA ENTREGA

Alta en el Registro El día hábil siguiente del inicio de la prestación de servicios.

Modificación o

actualización de datos.

Dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en que

se produjo la modificación o actualización.

Baja en el registro. Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregará la

constancia en el término de 2 días calendario siguientes a la

presentación de la solicitud.

La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entrega física o

electrónica.

Entrega de Constancia al trabajadorEl Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias señala que el

empleador deberá entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categoría, la

constancia de alta, modificación o actualización que se efectúe en el T-

Registro, de acuerdo a los siguientes plazos:

N.° DESCRIPCIÓN

1. No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en

formación – modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros o

derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrónicas a las que serefiere el D.S. N.° 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores y

prestadores de servicios , en el plazo y con los requisitos previstos, incurriéndose en

una infracción por cada trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en

formación laboral, personal de terceros o derechohabientes.

2. El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillas

electrónicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarse

actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar

los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; no

presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no

correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificación o

actualización de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.

Únicamente para el cálculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores

afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación y

derechohabientes.

Infracciones laborales (D.S.N.° 019-2006-TR, modifiicado por D.S. N.°

008-2011-TR).

Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos:

N.° INFORMACIÖN UTILIZADA EN :

1. Nombre o razón social del empleador, empleadores a quienes destaca o

desplaza personal, empleadores que me destacan o desplazan personal.

2. Lugares donde se desarrollan actividades de riesgo SCTR, establecimiento

en el que labora el trabajador, establecimiento en el que se forma el

Personal en Formación y lugar de destaque/desplace del personal de

terceros.

3. Domicilio fiscal del empleador.

Actualizar los datos de empleador en el RUCEl Art. 3° de la R.M. N.° 121-2011-TR, establece que los empleadores deben

mantener actualizada su información en el RUC, con la finalidad degarantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el D.S. N°

18-2007-TR y normas modificatorias.

Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos anexos y

nombre o razón social.

Optimización de información para el S.Privado (1)Para empleadores del S. Privado se presentan, entre otros, lossiguientes cambios:

1. A nivel de empleador se debe registrar el número de teléfono y

seleccionarse los establecimientos en los que desarrolle actividades de

riesgo SCTR.

2. A todos los trabajadores se les debe asignar a un lugar de trabajo.

3. En trabajadores, se incorpora el tipo de trabajador 71: Conductor de

microempresa. (Tabla 8)

4. Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condición laboral(Tabla 12):

Tipo Descripción

18 A DOMICILIO

19 FUTBOLISTAS PROFESIONALES

20 AGRARIO - LEY 27360

21 MIGRANTE ANDINO DECISIÓN 545

Optimización de información para el S.Privado (2)

4. Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17):

5. Se incorpora como dato del trabajador el régimen de aseguramiento

de salud. Ver Tabla 32 del Anexo 2.

6. Para los vínculos laborales que se inicien a partir del 01.08.2011, deberá

ingresarse el Monto de la remuneración básica inicial acordada.

7. Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensión de la relación laboral

(Tabla 21) a declarar en el PDT Planilla Electrónica – PLAME a los tipos

28: S.I. Días licencia por paternidad y 29: S.I. Días licencia por adopción.

TIPO DESCRIPCIÓN

14 BAJA POR SUCESIÓN EN POSICIÓN DEL EMPLEADOR

15 EXTINCIÓN O LIQUIDACIÓN DEL EMPLEADOR

17 NO SE INICIÓ LA REL. LABORAL O PREST EFECTIVA DE SERVICIOS

Optimización de información para el S.Privado (3)

8. Se incorporan las siguientes Tablas N.° 26: País emisor del documento

que será habilitada cuando el trabajador, pensionista u otro prestadorde servicios se identifique con pasaporte; N.° 28 – Ubigeo (se utilizará el

ubigeo de RENIEC) y N.° 29 – Código Larga Distancia Nacional a fin de

registrar el número de teléfono del empleador, trabajador o prestadorde servicios.

9. Ingreso del régimen laboral de los trabajadores. Tabla: 33 Para el

S.Privado aplican:

Tipo Descripción

01 D LEG N.° 728

16 MICROEMPRESA

17 PEQUEÑA EMPRESA

18 AGRARIO LEY 27360

19 EXPORTACION NO TRADICIONAL LEY 22342

20 MINEROS

21 CONSTRUCCION CIVIL

Utilización del PDT Planilla Electrónica Versión 1.9

Entre los períodos agosto y octubre de 2011, los empleadores

utilizarán únicamente el PDT 601 Versión 1,9 para presentar la PLAME

y realizar la determinación de conceptos tributarios y no tributarios

que se declaran a través de este medio.

Esta versión también podrá ser utilizada en la etapa de uso opcional

del PDT Planilla Electrónica – PLAME.

Para cumplir con la presentación del PDT Planilla Electrónica (omisos

y rectificatorias) por los períodos comprendidos entre enero de 2008

y julio de 2011.

Implementación gradual del PDT Planilla

Electrónica – PLAME. Este PDT será utilizado por los

empleadores, teniendo en cuenta lo siguiente:

Si en el período por el cual se presenta la declaración, el empleador

únicamente cuenta con Prestadores de servicios de 4ta categoría,

deberá utilizar obligatoriamente el PDT Planilla Electrónica – PLAME,

a partir del período 11/2011.

En caso de empleadores que cuentan con prestadores:

Trabajadores, pensionistas, personal en formación y personal de

terceros, la implementación gradual tendrá una etapa opcional y

una obligatoria.

Fase N.° de Prestadores

OPCIONAL OBLIGATORIO

1 Hasta 100 De 11/2011 a 03/2012 A partir de 04/2012

2 Más de 100 De 11/2011 a 06/2012 A partir de 07/2012

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DEL T-REGISTRO Y DEL PDT PLAMEResoluciones de Superintendencia N°s 183, 211 y 212-2011/SUNAT

Disposiciones de la R.S. N.° 183, 211 y 212-2011/SUNAT

1. Aprueba el FV 1603 – Registro del Empleador y F.V 1604 – Información

del Trabajador, Pensionista, Personal en Formación Laboral y Personal

de Terceros. Para ser utilizados a partir del 01.08.2011 para el alta y

baja o modificación de los datos en el T-REGISTRO.

2. Se aprueba y ajusta la nueva versión del PDT Planilla Electrónica – F. VN.° 0601 Versión 1.9, que se encontrará a disposición a partir del

31.08.2011, para ser utilizado a partir del 01.09.2011.

3. Aprueba el PDT Planilla Electrónica – PLAME versión 2.0, que estará adisposición a partir del 30.11.2011 para ser utilizado a partir del

01.12.2011.

4. Para efectos de la sincronización del T-REGISTRO con el PDT PLAME, es

necesario el acceso a SOL.

5. El PDT Planilla Electrónica – F.V N.° 0601 versión 1.9 será utilizado para

la regularización de la planilla electrónica de los períodos

comprendidos entre enero de 2008 y julio de 2011, así como la

presentación de rectificatorias de estos períodos.

6. Se podrán actualizar y/o corregir los datos de identificación

declarados en el PDT Planilla Electrónica – PLAME de los trabajadores,

pensionistas y personal de terceros, a través del FV 1601 – Corrección

y/o Actualización de Datos de Identificación, previa actualización de

los datos en el T-REGISTRO.

7. Los empleadores que aun pueden utilizar el F402 podrán utilizar los FV1603 , 1604 y el PDT Planilla Electrónica PLAME, si ejercen la opción

quedan obligados a utilizar todos los formularios.

Disposiciones de la R.S. N.° 183, 211 y 212-2011/SUNAT

8. Para la presentación del PDT Planilla Electrónica – PLAME por los

períodos de 11/2011 y 12/2011 se deberá tener en cuenta elcronograma aprobado en la R.S. N.° 340-2010/SUNAT.

9. El PDT Planilla Electrónica – PLAME, podrá ser presentada por los

mismos canales de presentación de cualquier otro PDT.

10. Los empleadores deberán presentar la información consolidada detodos sus trabajadores, pensionistas, personal en formación laboral y

personal de terceros.

11. El PDT Planilla Electrónica, formulario Virtual N° 601 – Versión 1.8 pudo

ser utilizado hasta el 31 de agosto de 2011. (RS. 211-2011/SUNAT).

12. Se incorpora a la versión 1.9 del PDT Planilla Electrónica el monto

vigente de la Remuneración Mínima Vital a partir del 15 de agosto de

2011 que asciende a S/. 675.00, cuyo valor es utilizado para elcálculo de los aportes al EsSalud.

Disposiciones de la R.S. N.° 183, 211 y 212-2011/SUNAT

NUEVOS APLICATIVOST-REGISTRO (SUNAT Operaciones en Línea)

Seleccionamos SUNAT -Operaciones en Línea

Ingresar : 20183494001

Usuario : 1X2X3X4X

Clave : ***********

Para ingresar al T-REGISTRO

Ingrese al entorno de SUNAT Operaciones en Línea:

SELECCIONE T-Registro

SELECCIONAR “Registro del Empleador”

T-REGISTRO

Registro del Empleador

EMPLEADOR DEL SECTOR PRIVADO

EMPLEADOR DEL SECTOR PRIVADO

Establecimientos (Identificar lugares donde se desarrolla

actividades de riesgo

Empleadores a quienes destaco o desplazo personal

Empleadores que me destacan o desplazan personal

Datos registrados del Empleador

Empleador Activo

T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas,

Prestadores de Servicios

T-REGISTRO - Registro de Trabajadores,

Pensionistas, Prestadores de Servicios: Seleccionar búsqueda de persona

TRABAJADOR (1)

TRABAJADOR (2)

TRABAJADOR (3)

PENSIONISTA

PERSONAL EN FORMACIÓN LABORAL

PERSONAL DE TERCEROS

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GRACIAS

Superintendencia Nacional de Administración Tributaria