Planilla en Línea - ARUS · En el campo de días cotizados se deben diligenciar 23 días que...
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Reporta las novedades desde Planilla en Línea Cuando se presenta alguna novedad, el IBC de cada uno de los subsistemas se calcula proporcionalmente a los días reportados, este cálculo de días e IBC se debe registrar de manera manual, siempre sobre un mes de 30 días, los aportes se calculan de manera automática por el sistema sobre el IBC ingresado. Para reportar la novedad en planilla en línea ten en cuenta lo siguiente: Una vez estés en la pestaña de Novedades, selecciona de la lista desplegable el tipo de novedad a reportar Elegida la novedad, el sistema solicitará el dato de fecha de inicio y fin de la novedad, para elegirla haz clic sobre el calendario. Una vez elijas la fecha debes elegir el icono Agregar para que la novedad quede registrada. A continuación, se ilustran algunos ejemplos de reporte de novedades Ingreso Se reporta novedad de ingreso el 8 de febrero para un empleado que devenga $890.000 Selecciona la opción Continuar, el sistema te llevará a la ventana de Pensiones en la cual debes diligenciar los siguientes campos: • Días cotizados • IBC En el campo de días cotizados se deben diligenciar 23 días que corresponden a los laborados y en el campo IBC el valor de $682.334 proporción que corresponde a los días reportados. Al registrar la información de días e IBC, el sistema automáticamente calcula el valor del aporte. Esta misma información (días e IBC) la debes diligenciar en la ventana de Salud, Riesgos y Parafiscales. Retiro Se reporta novedad de retiro el 13 de febrero para un empleado que devenga $750.000 En el campo de días cotizados de Pensiones, Salud, Riesgos y Parafiscales debes diligenciar 13 con un IBC de $325.000 que corresponde a los días reportados de acuerdo al salario básico. Incapacidad por enfermedad general Al reportar una novedad por incapacidad enfermedad general (IGE), se deben reportar 30 días en Pensiones y Salud, en Riesgos laborales y Parafiscales los días realmente laborados por el empleado. Si un empleado tiene una “IGE-Incapacidad por enfermedad general” el 8 de febrero por 5 días, IBC del mes anterior de $737.717 y salario actual de $737.717 la información se debe reportar como se ilustra a continuación. Debes elegir la novedad y el porcentaje sobre el cual se van a liquidar los días a reportar, debes registrar la fecha de inicio y fin de la novedad. Al dar clic en Continuar, el sistema te llevará a la ventana de Pensiones, en el cual debes registrar días 30 y el IBC actual del empleado Estos mismos datos debes diligenciarlos en la pestaña de Salud. En la pestaña de Riesgos y Parafiscales debes diligenciar los días a cotizar y el IBC proporcional así: De esta misma manera debes diligenciar la información de días e IBC cuando se presente una novedad de VAC-Vacaciones. ¿Cómo reportar más de una novedad de ausentismo para un empleado en el mes? Cuando se presente en un mismo periodo dos novedades de ausentismo para un empleado, ten en cuenta los pasos que se indican en el siguiente ejemplo. Se presenta novedad de VAC-vacaciones por 10 días más una IGE-Incapacidad por enfermedad general de tres días, el empleado tiene un salario básico de $780.000 1. Adiciona un registro del cotizante reportando la novedad de vacaciones. Registra los días y el IBC proporcional para la novedad de vacaciones en cada una de las ventanas de Pensiones, Salud, Riesgos y Parafiscales. En la pestaña de Riesgos elige tarifa cero (0) ya que por la novedad de ausentismo no se realiza este aporte. Elige la opción Guardar cotizante, el sistema mostrará la línea registrada por la novedad de VAC-vacaciones 2. Adiciona un segundo registro del cotizante reportando la novedad de IGE-Incapacidad por enfermedad general En cada una de las ventanas de Pensiones, Salud, Riesgos y Parafiscales ingresa los días de la novedad y el IBC proporcional. En la ventana de Riesgos registra los días, IBC y elige tarifa cero (0) Ingresa la información en la ventana de Parafiscales y finaliza seleccionando el botón Guardar cotizante El sistema listará la línea guardada con la información de la novedad de IGE. 3. Finaliza el reporte de la novedad, agregando la línea de los días laborados por el empleado durante el periodo liquidado; para este caso los días laborados corresponden a 17 días ya que la suma de los días de la novedad de vacaciones e incapacidad suman 13 días. En la ventana de Riesgos elige la tarifa a pagar por el empleado. Finaliza seleccionando la opción Guardar cotizante. El sistema te mostrará la información registrada para el empleado, una línea por cada novedad y una adicional por los días laborados.
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Reporta las novedades desde Planilla en Línea
Cuando se presenta alguna novedad, el IBC de cada uno de los subsistemas se calcula proporcionalmente a los días reportados, este cálculo de días e IBC se debe registrar de manera manual, siempre sobre un mes de 30 días, los aportes se calculan de manera automática por el sistema sobre el IBC ingresado.
Para reportar la novedad en planilla en línea ten en cuenta lo siguiente:
Una vez estés en la pestaña de Novedades, selecciona de la lista desplegable el tipo de novedad a reportar
Elegida la novedad, el sistema solicitará el dato de fecha de inicio y fin de la novedad, para elegirla haz clic sobre el calendario.
Una vez elijas la fecha debes elegir el icono Agregar para que la novedad quede registrada.
A continuación, se ilustran algunos ejemplos de reporte de novedades
Ingreso
Se reporta novedad de ingreso el 8 de febrero para un empleado que devenga $890.000
Selecciona la opción Continuar, el sistema te llevará a la ventana de Pensiones en la cual debes diligenciar los siguientes campos:
• Días cotizados• IBC
En el campo de días cotizados se deben diligenciar 23 días que corresponden a los laborados y en el campo IBC el valor de $682.334 proporción que corresponde a los días reportados. Al registrar la información de días e IBC, el sistema automáticamente calcula el valor del aporte.
Esta misma información (días e IBC) la debes diligenciar en la ventana de Salud, Riesgos y Parafiscales.
Retiro
Se reporta novedad de retiro el 13 de febrero para un empleado que devenga $750.000
En el campo de días cotizados de Pensiones, Salud, Riesgos y Parafiscales debes diligenciar 13 con un IBC de $325.000 que corresponde a los días reportados de acuerdo al salario básico.
Incapacidad por enfermedad general
Al reportar una novedad por incapacidad enfermedad general (IGE), se deben reportar 30 días en Pensiones y Salud, en Riesgos laborales y Parafiscales los días realmente laborados por el empleado.
Si un empleado tiene una “IGE-Incapacidad por enfermedad general” el 8 de febrero por 5 días, IBC del mes anterior de $737.717 y salario actual de $737.717 la información se debe reportar como se ilustra a continuación.
Debes elegir la novedad y el porcentaje sobre el cual se van a liquidar los días a reportar, debes registrar la fecha de inicio y fin de la novedad.
Al dar clic en Continuar, el sistema te llevará a la ventana de Pensiones, en el cual debes registrar días 30 y el IBC actual del empleado
Estos mismos datos debes diligenciarlos en la pestaña de Salud.
En la pestaña de Riesgos y Parafiscales debes diligenciar los días a cotizar y el IBC proporcional así:
De esta misma manera debes diligenciar la información de días e IBC cuando se presente una novedad de VAC-Vacaciones.
¿Cómo reportar más de una novedad de ausentismo para un empleado en el mes?
Cuando se presente en un mismo periodo dos novedades de ausentismo para un empleado, ten en cuenta los pasos que se indican en el siguiente ejemplo.
Se presenta novedad de VAC-vacaciones por 10 días más una IGE-Incapacidad por enfermedad general de tres días, el empleado tiene un salario básico de $780.000
1. Adiciona un registro del cotizante reportando la novedad de vacaciones.
Registra los días y el IBC proporcional para la novedad de vacaciones en cada una de las ventanas de Pensiones, Salud, Riesgos y Parafiscales.
En la pestaña de Riesgos elige tarifa cero (0) ya que por la novedad de ausentismo no se realiza este aporte.
Elige la opción Guardar cotizante, el sistema mostrará la línea registrada por la novedad de VAC-vacaciones
2. Adiciona un segundo registro del cotizante reportando la novedad de IGE-Incapacidad por enfermedad general
En cada una de las ventanas de Pensiones, Salud, Riesgos y Parafiscales ingresa los días de la novedad y el IBC proporcional.
En la ventana de Riesgos registra los días, IBC y elige tarifa cero (0)
Ingresa la información en la ventana de Parafiscales y finaliza seleccionando el botón Guardar cotizante
El sistema listará la línea guardada con la información de la novedad de IGE.
3. Finaliza el reporte de la novedad, agregando la línea de los días laborados por el empleado durante el periodo liquidado; para este caso los días laborados corresponden a 17 días ya que la suma de los días de la novedad de vacaciones e incapacidad suman 13 días.
En la ventana de Riesgos elige la tarifa a pagar por el empleado.
Finaliza seleccionando la opción Guardar cotizante. El sistema te mostrará la información registrada para el empleado, una línea por cada novedad y una adicional por los días laborados.
