UNIVERSIDAD GALILEO – PS3 – 2015-

PLANTEAMIENTO GENERAL.

SISTEMA DE FACTURACIÓN GENERAL COMPLETO.1. DESCRIPCIÓN DEL

PROCESO . 2. ¿CÓMO FUNCIONA

ACTUALMENTE?3. ¿CÓMO AUTOMATIZARÁ Y

QUÉ CAMBIOS IMPLEMENTARA?

El proceso se basa en las características directas, donde los clientes llegan y consumen diferentes productos basados en los registros de una empresa en general como de ventas, productos almacenados, búsqueda directa de lo existente y de lo inexistente, además almacena información de los proveedores, clientes, inventario, factura, presupuesto, vencimiento de facturas, vinculaciones de interfaz con el sistema y el usuario para hacer modificaciones correspondientes. Cuando un cliente necesita algún producto el sistema lo busca, basado en los productos ingresados con anterioridad, además es capaz de almacenar información de los proveedores y vincularlos con los procesos de importancia como una búsqueda profunda. Se lleva y almacena la contabilidad por las entradas y salidas del sistema que hacen que se tenga un orden especifico cuando se de de baja algún producto existente. Emite una factura por producto o varios que se eligieron con anterioridad, haciendo y manteniendo el orden, la manda a imprimir y es capaz de guardar ese documento en PDF, para un orden cronológico. De todo lo que se ejecute en el mismo proceso vario siempre.

Actualmente el sistema funciona almacenando datos de las siguientes carpetas contables indirectas y directas: clientes, proveedores, inventario, factura, presupuesto, vencimiento de facturas. Almacena la información para luego buscarla en la base de datos que se requiera, imprime PDF, guarda, genera, procesa, limpia, almacena, se acopla a lo que se requiere. Cuando se desea buscar algún producto, cliente, factura, etc. Almacenado en la base de datos automáticamente se obtendrá una respuesta directa de lo que se requiera, tener una buena disciplina y seguridad informática ante cualquier problema tecnológico directo que se presente o mantenga en ciertos parámetros. Busca por código, nombre, producto, u otro, imprime lo que se requiera, tiene vinculación con el usuario directamente, capaz de dar una expectativa en los inventarios completa, limpia, busca formularios ingresados, clientes, etc. No es directamente para solo un proceso sino que para varios sistemas de almacenamiento y búsqueda de información.

Se automatizara los procesos de una forma más directa y capaz de salir, informar, procesar, direccionar, suplantar, entre otros aspectos. La productividad que se muestra en los diferentes procesos de información a como se puede manejar de una mejor manera todos los datos informáticos que en teoría las entradas, si son más eficaces los procesos serán de menor carga haciendo mucho más con una salida de positivismo para todo el sistema involucrado. Las diferentes formas de automatizar son muchas, se debe de analizar los problemas que la empresa muestra en el entorno así como alrededor, para ir poco a poco con el tiempo de corto – mediano – largo tiempo, dependiendo de que tan profundo sea el problema en la organización. Todo caos organizacional –tiene solución, esa es la metodología que se caracteriza dentro del entorno donde se maneje. Las complejidades de los involucrados y la buena acción por solventar todos los grandes problemas que al final son solo secciones de no tanta importancia. Resulta más que directo, la productividad que se maneja cuando se usan estrategias enfocadas en salir adelante aprovechando todas las buenas acciones, los recursos, dar más de lo que se puede dar. Dando una mejor perspectiva de los procesos re-direccionados para un mejor servicio.

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INTERFAZ DEL USUARIO PRINCIPAL.