Excel 2007

PLANTILLAS

Sesión 07 2doBimestre 4to año de secundaria

COLEGIO PRIVADO SAN LORENZO

EXCEL 2007

Docente: Javier Avalos

Usted puede crear una plantilla acorde a las necesidades de su actividad e incorporarla a la colección de plantillas de Excel. Las plantillas tienen extensión XLTX y se guardan en una ubicación específica...

C:\Documents and Settings\Usuario\Datos de programa\Microsoft\Plantillas

Donde Usuario es el nombre del usuario de Windows.

PASO 1

Desarrolle el formulario que vamos usar y guardar como plantilla, para este caso debe quedar:

Plantillas Personalizadas

Caso General:

Una empresa de productos farmacéuticos, asigna metas de ventas a sus visitadores médicos en

este caso a crear y emplear una plantilla personalizada.

EXCEL 2007

Docente: Javier Avalos

PASO 2 Ingrese las fórmulas

1) El valor ingresado en F7 debe ser llevado a B11. La formula será

=F7

2) Ahora de febrero a Junio, se realizará una proyección del 25 % por mes. Las formulas serán:

C11: =B11*(1+25) D11: =C11*(1+25) E11: =D11*(1+25) F11: =E11*(1+25) G11: =F11*(1+25)

3) En la celda G13 la formula será:

4) Prueba el funcionamiento ingresando 13000 en F7

SUMA (B11:G11)

EXCEL 2007

Docente: Javier Avalos

Generalmente las platillas tienen áreas que el usuario no debe modificar. Los títulos de las tablas, las

fórmulas creadas, etc. Deben ser protegidos para evitar su modificación.

Lo que tenemos que hacer es Desbloquear las celdas a las que el usuario tenga acceso y luego

proteger la hoja de cálculo .Así también podemos ocultar las fórmulas, para que los usuarios no las

vean

En nuestro caso, las celdas a la que el usuario deba tener acceso son: C5, C7, F17

1) Seleccione las celdas C5, C7, F17

2) Presiona las teclas Ctrl + 1

3) En la ficha Proteger , apague La casilla Bloqueada

4) Haga clic en Aceptar

Las celdas cuyas formulas deben estar ocultas son B11, G11, G13:

1) seleccione las teclas B11 : G11, G13

2) Presiona las teclas Ctrl + 1

3) En la ficha Proteger , apague La casilla Oculta

4) Haga clic en Aceptar

Proteger Celdas

EXCEL 2007

Docente: Javier Avalos

Ahora debe proteger su hoja de cálculo

1) Vaya a la ficha Revisar y dale clic en Proteger hoja

2) Se presenta la ventana proteger hoja

3) Escribe una contraseña para evitar que los usuarios desprotejan el libro

4) Haga clic en Aceptar

Proteger hoja

EXCEL 2007

Docente: Javier Avalos

Como veras todos los pasos anteriores eran para mejorar la funcionalidad de su hoja de cálculo, en

este paso es que realmente convierte su hoja de cálculo en una plantilla de Excel.

1) Vaya al botón de Office

2) El nombre será Metas y cambien el Guardar como tipo Plantilla de Excel

3) Cierre la plantilla creada

1) Haga clic en el botón de Office y elige Nuevo

2) Haga clic en mis plantillas

3) Observe que nuestra platilla se ha creado

4) Seleccione la plantilla metas y haga clic en Aceptar

5) Prueba la funcionalidad de nuestra plantilla ingresando datos.

Guardar Como plantilla

Utilizar la plantilla creada