PlantillaActa12.Docx-4633. Comentarios 7 Sep

OCAD MUNICIPIO DE CARAMANTA

ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓNCARAMANTA

SECRETARÍA TÉCNICA

ACTA No. 1

La Secretaria Técnica del OCAD CARAMANTA, en virtud de lo establecido en los artículos 36 de la Ley 1530 de 2012; 8° de del Decreto 1075 de 2012; 2° y 5° del Acuerdo 4 de 2012 de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías, previa solicitud del presidente, convocó mediante correo electrónico del 13 de agosto de 2015 a sesión presencial para el día 28 de agosto de 2015, entre las 02:00 pm y 04:00 pm y remitió los archivos que contienen (Citación a ocad, carta de envío expediente al comité consultivo, certificación de cumplimiento de requisitos y archivo MGA) para su consideración, viabilización, priorización y aprobación).

MIEMBROS DEL OCAD

Participaron en la sesión del OCAD (Regional, departamental y municipal) los siguientes miembros:

No. NOMBRE ENTIDAD – CARGO CORREO – HORA NIVEL DE GOBIERNO

QUE REPRESENTA

1 RICARDO GOMEZ JIMENEZ

Departamento Nacional de Planeación

[email protected] Gobierno Nacional

2 JAIME IGNACIO VELILLA CASTRILLON

Gobernación de Antioquia [email protected] Gobierno Departamental

3 JULIAN ANDRES GRANADA RESTREPO Alcaldía Municipal [email protected] Gobierno Municipal

4 No Aplica No Aplica No Aplica

Representantes de las Universidades Públicas (4) y Privadas (2) (aplica para OCAD de CTI)

INVITADOS

En cumplimiento del artículo 6° de la Ley 1530 de 2012, participaron en la sesión del OCAD CARAMANTA (Regional, Departamental, Municipal) los siguientes invitados permanentes:

No. NOMBRE CORREO – HORA CARGO

1 No Aplica No Aplica Senador de la República (aplica cuando se trate de OCAD Regionales)

2 No Aplica No Aplica Representante a la Cámara (aplica cuando se trate de OCAD Regionales)

3 No Aplica No Aplica

Representantes de comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras en aquellas entidades territoriales donde estos tengan representación – (aplica para OCAD Regional, Departamental y Municipal)

4 No Aplica No Aplica

Representante de las comunidades indígenas en aquellas entidades territoriales donde estos tengan representación– (aplica para OCAD Regional, Departamental y Municipal)

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de quórum2. Aprobación del orden del día

COLOQUE AQUÍ PIE DE PÁGINA

MRIOSO, 07/09/15,

Este debe corresponder con el consecutivo de Actas de los Ocads realizados ( desde el 2012 la fecha)

MRIOSO, 07/09/15,

Si no les aplica lo de los invitados permanentes; no hace el cuadro.

MRIOSO, 07/09/15,

MRIOSO, 07/09/15,

Este cuadro no corresponde para una sesión presencial. Deben tomar el cuadro de la página 3 del instructivo para la elaboración de actas del acuerdo 0021/2014.El delegado del DNP para esa sesión fue Edgardo Rodríguez Leal.

MRIOSO, 07/09/15,

Sobra, es OCAD municipal

MRIOSO, 07/09/15,

Cambiar por:En la Ciudad de Medellín Departamento de Antioquia, el día 27 de agosto de 2015, los miembros del OCAD CARAMANTA, siendo las 3:09 p.m dieron inicio a la sesión presencial número XXX, previa convocatoria efectuada a través de correo electrónico con fecha 13 de agosto de 2015 remitido por la secretaría técnica del OCAD en cumplimiento de lo previsto en la Ley 1530 de 2012, Decreto 1075 de 2012 y reglamento único interno establecido en Acuerdo 004 de 2012 de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías.Lo anterior según el instructivo para la elaboración de actas del acuerdo 0021/2014

mailto:[email protected]




3. Presentación de proyectos para viabilización, priorización, aprobación, designación de entidad pública designada como ejecutora o de la instancia encargada de contratar la interventoría, aprobación de vigencias futuras.

4. Consideración y aprobación de ajustes a proyectos de inversión 5. Prórrogas de plazo para cumplimiento de requisitos.6. Presentación de proyectos para liberación de recursos.7. Otras decisiones (Incluir otros puntos del orden del día que sean objeto de aprobación)8. Proposiciones y varios. (no incluir en este numeral asuntos previstos en los literales anteriores).

DESARROLLO DE LA SESIÓN

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

El día xx de xx de 20xx, la secretaría técnica a través del correo electrónico enviado a los miembros de OCAD CARAMANTA, manifestó que siendo las xxx se da apertura a la sesión e indica que una vez recibida la confirmación de participación por cada uno de los miembros, la sesión del OCAD cuenta con el quórum requerido de acuerdo con lo establecido en el artículo 5º y numeral 9º del artículo 8º del Decreto 1075 de 2012, determinando que existía al menos un representante por cada nivel de gobierno, así como uno de los miembros de las universidades (aplica para OCAD de Ciencia, Tecnología e Innovación) con lo que se acreditó quórum necesario para deliberar y tomar decisiones.

2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

La Secretaría Técnica presentó a consideración de los miembros del OCAD, el orden del día antes señalado, el cual fue aprobado (sin/con las siguientes) modificaciones.

(Incluir modificaciones al orden del día si las hubiese).

3. PRESENTACIÓN DE PROYECTOS VIABILIZACIÓN, PRIORIZACIÓN, APROBACIÓN, DESIGNACIÓN DE ENTIDAD PÚBLICA EJECUTORA DEL PROYECTO O DE LA INSTANCIA ENCARGADA DE CONTRATAR LA INTERVENTORÍA O APROBAR VIGENCIAS FUTURAS

3.1. La Secretaría Técnica presentó a consideración del OCAD, la decisión de VIABILIZAR, PRIORIZAR, APROBAR, DESIGNAR ENTIDAD PÚBLICA EJECUTORA O DE LA INSTANCIA ENCARGADA DE CONTRATAR LA INTERVENTORÍA O APROBAR VIGENCIAS FUTURAS ( Editable) para el siguiente proyecto de inversión:

La Secretaria Técnica informa que el proyecto (SI/NO) cumple con el trámite de verificación de requisitos adelantado por XXXXX como instancia competente y que lo remitió al comité consultivo mediante comunicación de fecha XX de XX de 20XX quien (SI/NO) emitió concepto no vinculante mediante comunicación de fecha XX de XX de 20XX, documentos que hacen parte integral de la presente acta.

Para el caso de los proyectos regionales y departamentales se debe establecer si se remitió a los Ministerios o Departamentos Administrativos cabeza de sector los proyectos de inversión y crear el campo para establecer si el concepto se emitió o no.

Si la viabilización del proyecto estuvo a cargo del Departamento Nacional de Planeación, señale aquí fecha y oficio de viabilización:

Código Bpin Nombre Proyecto Sector Fase Valor Total

2015051450001

REHABILITACIÓN DE 592 METROS LINEALES DE VÍAS URBANAS EN PAVIMENTO RÍGIDO EN EL MUNICIPIO DE CARAMANTA, ANTIOQUIA, OCCIDENTE

Transporte - Red urbana

FACTIBILIDAD - FASE 3 $579.985.350,00

Fuentes Tipo de recursoCronograma

MGA ValorMunicipios - CARAMANTA Fondo de compensación regional 2015 $186.800.693,00

Valor Aprobado por el Ocad $186.800.693,00

Cofinanciación

Otras Fuentes Tipo de recursoCronograma

MGA ValorMunicipios - CARAMANTA Propios 2015 $393.184.657,00

VIGENCIA PRESUPUESTAL APROBADA POR EL OCADFuentes Aprobadas Tipo de recurso Vig.

Presupuestal Valor Aprobado Vig. Futura

AprobadaVr Aprobado

Vig. Futura (1)Bienio en el que se

recibe el bien o


MRIOSO, 07/09/15,

reemplazar por:La Secretaria Técnica informa que el proyecto SI cumple con el trámite de verificación de requisitos adelantado por la secretaria técnica como instancia competente y que lo remitió al comité consultivo mediante comunicación de fecha 14 de marzo de 2015 quien emitió concepto no vinculante mediante comunicación de fecha xxxxx de 2015, documentos que hacen parte integral de la presente acta.

MRIOSO, 07/09/15,

sobra

MRIOSO, 07/09/15,

sobra

MRIOSO, 07/09/15,

Sobra. Queda:el cual fue aprobado sin modificaciones.

MRIOSO, 07/09/15,

Reemplazar porConforme a lo establecido en el artículo 5º y numeral 9º del artículo 8º del Decreto 1075 de 2012 la Secretaría Técnica realizó la verificación del quórum, determinando que existía al menos un representante por cada nivel de gobierno, con lo que se acreditó quórum necesario para deliberar y tomar decisiones.

MRIOSO, 07/09/15,

Estos no fueron temas de la sesión. Falta:4. Presentación de avances de los proyectos viabilizados, priorizados y aprobados a través del Sistema General de Regalías.

MRIOSO, 07/09/15,

Sobra porque no se aprobaron vigencias futuras.


SGR servicio(2):

Municipios - CARAMANTA

Fondo de compensación regional 2015 $186.800.693,00 $0,00 XXXX

Entidad pública designada ejecutora del proyecto XXXXx Valor $ XXXXInstancia pública designada para la contratación de interventoría XXXX Valor $0 XXXXAcuerdo de requisitos con que se aprobó

Acuerdo XX de 20XX. (Nota: Acuerdo 13 de 2012 aplica únicamente para proyectos presentados antes del 31 de diciembre de 2013; Acuerdo 17 de 2013 para proyectos radicados a partir de 1 de enero de 2014 y Acuerdo 15 de 2013

para proyectos de FCTeI)

La Secretaría Técnica informa que el día ( ) mes ( ) año ( ), se solicitó concepto al Comité Consultivo y el día ( ) mes ( ) año ( ), SI/NO se pronunció.

Agregue las consideraciones adicionales que estime pertinente y que se hubiesen dado durante el desarrollo de este punto.

La Secretaría Técnica sometió a decisión del OCAD, el proyecto antes citado, con el siguiente resultado:

SENTIDO DEL VOTO VIABILIZA PRIORIZA APRUEBA

ENTIDAD EJECUTORA

INSTANCIA CONTRATACIÓN INTERVENTORIA

VIGENCIA FUTURA

BIENO EN EL QUE SE RECIBE EL BIEN O SERVICIO

NIVEL NACIONAL

POSITIVO/NEGATIVO

POSITIVO/NEGATIVO

POSITIVO/NEGATIVO

POSITIVO/NEGATIVO

POSITIVO/NEGATIVO

NIVEL DEPARTAMENTAL

POSITIVO/NEGATIVO

POSITIVO/NEGATIVO

POSITIVO/NEGATIVO

POSITIVO/NEGATIVO

POSITIVO/NEGATIVO

NIVEL MUNICIPAL

POSITIVO/NEGATIVO

POSITIVO/NEGATIVO

POSITIVO/NEGATIVO

POSITIVO/NEGATIVO

POSITIVO/NEGATIVO

Con base en la anterior votación, el OCAD ____(SI / NO) viabilizó, ____(SI / NO) priorizó y____ (SI / NO) aprobó el citado proyecto y designó como entidad pública ejecutora del proyecto a ___________________, designó como instancia encargada de contratar la interventoría a __________________________, ____________ (aprobó/no aprobó) las vigencias futuras

CAMPO EDITABLE

7. OTRAS DECISIONES (INCLUIR OTROS PUNTOS DEL ORDEN DEL DÍA QUE SEAN OBJETO DE APROBACIÓN)

8. PROPOSICIONES Y VARIOS

Agotado el orden del día, siendo las (hora) se dio por terminada la sesión virtual del OCAD CARAMANTA.

ANEXOS

(Relacionar aquí todos los documentos que hacen parte integral del acta y que soportan las decisiones tomadas por el OCAD.)

En constancia se firma la presente acta a los (día en letras) (día en número) días del mes de (mes) de XXX (año).

____xxxxx____________________________________________Nombre y apellidos


MRIOSO, 07/09/15,

Anotar el nombre completo del Alcalde

MRIOSO, 07/09/15,

Registrar acá la fecha en la cual elaboran el Acta

MRIOSO, 07/09/15,

Esto no se anota; en cambio se anotan, algunos de los documentos más importantes: Certificación de cumplimiento de requisitosCarta de envío de expediente ante el Comité ConsultivoInforme de avance de los proyectos priorizados, viabilizados y aprobados a través del Sistema General de Regalías.Certificado de disponibilidad.

MRIOSO, 07/09/15,

presencial

MRIOSO, 07/09/15,

anotar la hora de finalización de la sesión.

MRIOSO, 07/09/15,

sobra

MRIOSO, 07/09/15,

4. PRESENTACIÓN DE AVANCES DE LOS PROYECTOS VIABILIZADOS, PRIORIZADOS Y APROBADOS A TRAVÉS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS.Luego sigue:4.1. La Secretaría Técnica presentó el avance de los proyectos que se han viabilizado, priorizado y aprobado para su financiación o cofinanciación con recursos del Sistema General de Regalías:Hacer un cuadro con las siguientes columnas: Código BPIN, Nombre del proyecto, Avance físico, Avance financiero ( en él se registran todos los proyectos aprobados desde el 2012 hasta 2015-sin incluir este proyecto.4.2. La Secretaría Técnica presentó el certificado expedido por la Secretaría de Hacienda municipal de cuánto tiene el municipio en caja, cuánto se encuentra comprometido y cuánto se tiene disponible para proyectos nuevos ( anotar las respectivas cifras)4.3 La Secretaría Técnica informó de los rendimientos financieros de regalías de asignaciones directas de acuerdo con la cuenta maestra del municipio (en caso de aplicarles, anotar las cifras; si no, anotar que no les aplica

MRIOSO, 07/09/15,

sobra

MRIOSO, 07/09/15,

Sobra porque no se aprobaron vigencias futuras.

MRIOSO, 07/09/15,

Al Municipio de Caramanta Antioquia

MRIOSO, 07/09/15,

Al Municipio de Caramanta Antioquia

MRIOSO, 07/09/15,

Dejar solamente:SI (en viabilizó, priorizó, aprobó)

MRIOSO, 07/09/15,

dejar solamente:POSITIVO

MRIOSO, 07/09/15,

N/A

MRIOSO, 07/09/15,

dejar solamente:POSITIVO

MRIOSO, 07/09/15,

Municipio de CARAMANTA

MRIOSO, 07/09/15,

sobra

MRIOSO, 07/09/15,

Dejar SI o NO, según el pronunciamiento del Comité Consultivo.

MRIOSO, 07/09/15,

Diligenciar esta información

MRIOSO, 07/09/15,

14 de marzo de 2015

MRIOSO, 07/09/15,

sobra

MRIOSO, 07/09/15,

solamente queda:Acuerdo 17 de 2013

MRIOSO, 07/09/15,

sobra

MRIOSO, 07/09/15,

Registra el valor de la interventoría.

MRIOSO, 07/09/15,


MRIOSO, 07/09/15,

Registrar acá el valor del proyecto sin incluir el valor de la interventoría

MRIOSO, 07/09/15,


MRIOSO, 07/09/15,

2015-2016


CargoPRESIDENTE


_______ xxxxx_________________________________________Nombre y apellidos

CargoSECRETARIO TÉCNICO


1. Afectación de presupuestos de posteriores bienalidades para la asunción de compromisos en los que se prevé la provisión de bienes y servicios por fuera de la bienalidad respectiva y no dispongan de apropiación suficiente con cargo al presupuesto del respectivo bienio

2. Afectación de presupuestos de posteriores bienalidades para la asunción de compromisos en los que se prevé la provisión de bienes y servicios por fuera de la bienalidad respectiva y dispongan de apropiación suficiente con cargo al presupuesto del respectivo bienio.


MRIOSO, 07/09/15,

Anotar el nombre del cargo del Secretario de Planeación

MRIOSO, 07/09/15,

Anotar el nombre completo del Secretario Técnico

MRIOSO, 07/09/15,

ALCALDE

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