Plantillas_Plan_de_Proyecto CASA de CAMPO I

Project Charter

N° Proyecto Fecha Título del Proyecto Gerente del Proyecto

P20140001 2/2/2014 CONSTRUCCIÓN CASA DE CAMPO CHRISTIAM URBINA

Necesidad del Negocio

Justificación del Proyecto Mantener unida a la familia, tener un lugar de descanso cercano a la cuidad de Quito

Persona cercana que cuenta con la autorización de la familia

Recursos Pre-asignados

Principales Riesgos

Interesados

Rol Impacto Influencia

Padre3: Alto 3: Alto

Alta2: Medio 2: Medio1: Bajo 1: Bajo

Madre3: Alto 3: Alto

Media2: Medio 2: Medio1: Bajo 1: Bajo

Alberto3: Alto 3: Alto

Alta2: Medio 2: Medio1: Bajo 1: Bajo

Susana3: Alto 3: Alto

Medio2: Medio 2: Medio1: Bajo 1: Bajo

Raúl3: Alto 3: Alto

Baja2: Medio 2: Medio1: Bajo 1: Bajo

Gerente del Proyecto3: Alto 3: Alto


Comunidad3: Alto 3: Alto


Entregables

General:

Terreno y casa en el lugar escogido

Específicos:Escrituras del terreno

ContratosPlanos (estructural, eléctrico, arquitectónico )

Costos empleados en la construcción (Facturas de egresos)Permisos de construcción

Informes semanales del avanceRecepción de materiales entregados para la construcción (camioneta)

Supuestos Restricciones

Tiempo climático Acuerdos con la comunidadMano de obra disponible Permisos de Construcción

Disponibilidad de un terreno según lo requerido Disponibilidad de recursos y presupuestosMateriales disponibles Terminar en los plazos establecidos

No tener problemas con comunidad No encontrar terrenos disponibles

Firma Patrocinador Firma Gerente del Proyecto

Identificación de la Problemática

Construcción de la casa de campo, cercana a la cuidad de Quito (Mindo, Tulipe, Puesto Quito), para manter unida a la familia

Adquirir un terreno y construir una casa de campo, para tener un lugar de descanso propio

Nivel de Autoridad del Gerente de Proyectos

Se estimada los ahorros que llegan a $47.700 Un contingente de $5.300

Una Camioneta

No encontrar un terreno apropiado para construir, según los requerimientos de la familiaProblemas con la comunidad al no alinearse a sus principios

Demoras/Negación en la obtención de permisos para iniciar la construcciónFalta de presupuesto

La falta de entendimiento entre los miembros de la familiaIncumplimiento de los proveedores

Problemas de índole climático o ambientalEl no cumplimiento en los plazos establecidos

Principales Oportunidades para la Organización

Ampliación del patrimonio familiarMejorar la salud familiar

Poder ser parte del turismo del sector (hostería)

Tolerancia al Riesgo

D11

10% de los ahorros como un contingente al estar conciente de que el proyecto no se ajustan a la realidad

Registro de Interesados



ID Nombre Principales Expectativas Impacto Interés Valoración Verificación Estrategia a Utilizar

1 Sr. López Alto Alto Apoyo Planos Gestionar de Cerca

Buenas relaciones con los vecinos en Tulipe

Casa ecológica

2 Sra. López Compartir con la familia y un lugar seguro Alto Medio Apoyo Mantener Satisfecho

Seguridad de la zona

3 Alberto Poder vacacionar con la familia y los amigos Alto Alto Apoyo Planos Gestionar de Cerca

4 Susana Compartir con la familia Medio Medio Indiferente Terminados Mantener Informado

5 Raul Resistencia al campo Bajo Bajo Indiferente NO Terminados Monitorear

6 Arquitecto Construcciones ecológicas para el sector Medio Medio Apoyo Avances Mantener Satisfecho

Dedicación de tiempo para el éxito del proyecto

Diseño de los planos

7 Alto Bajo Bloqueante Cumplir con las normas establecidas por la comunidad Materiales Mantener Informado

Entrevista con los nuevos miembros de la comunidad

Cuidado del medio ambiente

Impedir construcciones fuera de contexto

8 Adquisición del bien Alto Bajo Indiferente Un costo justo por el terreno Pago Mantener Satisfecho

9 Supervisor Supervisor de obra Medio Bajo Apoyo Tener la documentación necesaria, planos, materiales Documentos Monitorear

10 Mano de obra local Bajo Bajo Apoyo Cumplir con lo establecido Avances Monitorear

Requerimiento(Sí / No / Modificado)

4 cuartos, sala, comedor, cocina, patio con juegos, espacio de terreno

Que los planos cumplan con las expectativas familiares con respeto a la casa de campo,Estructura antisísmica

En un Futuro cercano hacer de la casa una hostería para extranjeros

Los terminados de casa sean suficientemente cómodos agradables a la vista y fácil mantenimiento de las áreas sociales, fácil acceso a los servicios basicos de primera necesidad, servicio de auxilio cercanos.

TerminadosReconocimiento del sector

Tener un patio amplio, sala de juegos, zona de picnic , gimnasio

La casa debe contar con protección contra insectos en las puertas y ventanas, y de fácil acceso

Contar con materiales de construcción, presupuesto suficiente

Líder de comunidad yComunidad

Se preocupa por salvaguardar la integridad de la comunidad

Dueño del Terreno

ObrerosElectricistas

Enunciado del Alcance del Proyecto



Descripción del Alcance del Proyecto (Gestión) y Producto/Servicio/Resultado

Entregables del ProyectoLegalización de escrituras

Planos de construcción (Arquitectónico, Estructural, Electricidad) AprobadosContratos de Obras

Casa en perfectas condiciones para ser habitada.La camioneta en buen estado

Certificados de las pruebas de filtraciones de humedad, cableado eléctrico filtraciones internas

Criterio de Aceptación del ProyectoQue se entregue en condiciones de ser habitada, con energía eléctrica, alcantarillado, agua potable

Que la instalación sanitaria sean sometida a pruebas de presión.Que se cumpla con el tiempo establecido.

La construcción se realice bajo las normas establecidas de la construcción.Reporte de avance de la obra quincenal.

Reporte del uso y estado de la camioneta quincenalInstalaciones eléctricas se encuentren en perfectas condiciones y sean sometidas a pruebas

No tener problemas de filtraciones de humedad.El sistema de seguridad este operativo

Exclusiones del ProyectoNo sobrepasar el presupuesto establecido.

La utilización de materiales que no fueron considerados en el contrato.El contratista se hará responsable del contrato, aseguramiento y pago del personal que trabaje en el proceso de construcción

El contratista se hará responsable de la adquisición y pago de los materiales necesarios para la construcciónLa familia López no se hará responsable de daños ocasionados a terceros durante el proceso de construcción de la casa

El buen uso de la camioneta y mantenimiento de la misma será por parte del contratistaCualquier accidente en la camioneta que ocasione daños a terceros, será responsable el contratista

Supuestos RestriccionesTiempo climático Acuerdos con la comunidad

Mano de obra disponible Permisos de ConstrucciónDisponibilidad de un terreno según lo requerido Disponibilidad de recursos y presupuestos

Materiales disponibles Terminar en los plazos establecidosNo tener problemas con comunidad No encontrar terrenos disponibles

Debido a las vacaciones realizadas por la familia López cerca de Mindo, en donde el Sr. López quedo asombrado de la naturaleza y los paisajes de lugar con lo que se planea la adquisición de un terrero y la construcción de una casa de campo en la zona, con el objetivo de compartir

momentos de esparcimiento con su familia.

Para la adquisición del terreno y contrucción de la casa se cuenta con un presupuesto de $53.000 con un plazo para la compra y contrucción de 90 días

La casa debe contener 4 dormitorios, sala, cocina, comedor, patio de juegos, zona de parrillada, un jardín. Una cocina lo suficientemente amplia los terminados de cerámica de la cocina , los muebles y pisos de madera. Para los dormitorios se considerará el espacio para 1 cama de 2 plazas,

1 velador, 1 cómoda y 1 closet. Se tendrá 3 baños, 1 en la parte social 1 master y 1 compartido.

Id Nombre Duración Predecesoras1 PROYECTO CASA DE CAMPO2 NEGOCIACION3 Compra del terreno 1 día In4 Legalización (escritura) 2 días 35 DISEÑO6 Planos7 Levantamiento de información 2 días 28 Elaboración planos 3 días 79 Permisos

10 Permisos ambientales 4 días 611 Permisos de construcción 3 días 1012 Permisos comunitarios 2 días 1013 CONSTRUCCION14 Equipo y Materiales15 Investigación 4 días 616 Compra 5 días 1517 Entrega 5 días 1618 Ejecución19 Adecuación Terreno20 Limpieza y desbroce 3 días 321 Nivelación 2 días 2022 Cerramiento 2 días 2123 Acometidas 10 días 9,2224 Estructura25 Cimentación26 Excavación 5 días 1927 Fundición 15 días 2628 Columnas29 Encofrado 5 días 2530 Fundición 15 días 2931 Paredes32 Levantamiento 15 días 2833 Mampostería 5 días 32,34,3734 Instalación Eléctrica35 Ductos 5 días 3236 Cables 3 días 3537 Instalación Sanitaria38 Líneas desague 3 días 3239 Tuberías AP 3 días 3840 ENTREGA41 Aceptación del Producto 1 día 13

Recursos

1 Camioneta1 Arquitecto, 1 Camioneta

1 Arquitecto, 1 Camioneta1 Arquitecto

1 Arquitecto, 1 Camioneta1 Arquitecto, 1 Camioneta1 Supervisor

1 Arquitecto, 1 Supervisor, 1 Camioneta1 Supervisor, 1 Camioneta1 Supervisor, 1 Camioneta

2 Obreros, 1 Supervisor, 1 Camioneta2 Obreros, 1 Supervisor, 1 Camioneta2 Obreros, 1 Supervisor4 Obreros, 1 Arquitecto, 1 Supervisor, 1 Camioneta

6 Obreros, 1 Supervisor, 1 Camioneta

5 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta

5 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta, 10 quintales de cemento y 500 bloques2 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta

3 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta2 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta

3 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta3 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta

6 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta, 30 m3 de arena, 30 m3 de ripio y 40 quintales de cemento

5 Obreros, 1 Supervisor, 1 Arquitecto, 1 Camioneta, 10 m3 de arena, 10 m3 de ripio y 15 quintales de cemento

Diccionario de la EDT Diccionario de la EDT

N° Proyecto Fecha Nombre del Proyecto Gerente del Proyecto N° Proyecto Fecha Nombre del Proyecto Gerente del Proyecto

P20140001 15-02-1014 Construccion casa de campo Christiam Urbina P20140001 15-02-1014 Construccion casa de campo Christiam Urbina

Nombre del Paquete de Trabajo: Planos EDT ID: 6 Nombre del Paquete de Trabajo: Permisos EDT ID: 9

Descripción del Trabajo Descripción del Trabajo

Diseño y construcción de los plano arquitectonico que nos permita definir y construir la casa de campo Obtener los permisos necesarios que nos permitan iniciar con la construcción de la casa para no tener futuros inconvenientes en el transcurso de la contrucción.

Id Tarea RecursoTrabajo Material

Costo Total Id Tarea RecursoTrabajo Material

Costo TotalHoras Tasa Total Cantidad Costo Total Horas Tasa Total Cantidad Costo Total

7 Levantamiento de información Arquitecto 16 75% 12 15 240 0 0% 0 240 10 Permisos ambientales Arquitecto 32 75% 24 15 480 0 0% 0 480

Camioneta 16 25% 4 0.54 8.64 0 0% 0 8.64 Camioneta 32 25% 8 0.54 17.28 0 0% 0 17.28

8 Elaboración planos Arquitecto 24 100% 24 15 360 0 0% 0 360 11 Permisos de construcción Arquitecto 24 80% 19.2 15 360 0 0% 0 360

Camioneta 24 20% 4.8 0.54 12.96 0 0% 0 12.96

12 Permisos comunitarios Supervisor 16 100% 16 10 160 0 0% 0 160

Reqerimientos de Calidad Reqerimientos de Calidad

Que cumpla las normas de construcción vigentes y lo establecido por la comunidad donde se quiere construir la casa de campo Que los permisos se obtengan en los tiempos establecidos

Criterios de Aceptación Criterios de Aceptación

Que cumplan los requerimientos y lo establecido por la familia López Permisos aprobados

Información Técnica Información Técnica

Que cumpla con las normas establecidas en la elaboración de planos de construcción, que se entregue los planos en formato digital y aprobado por las entidades correspon La documentación de los permisos adquiridos esté validada y registrada en las instituciones correspondientes.

Información del Contrato Información del Contrato

Los planos se entregaran en las fechas establecidas tanto para su revisión como para su aprobación Entrega de la aprobación de los permisos (ambientales, construcción, comunidad)

Total Horas

CostoHora

TotalHoras

CostoHora

Lista de Actividades y Costos


Id (Actividad) ActividadCosteo

Por Actividad Por Paquete Por Fase

Total

Presupuesto aprobadoReseva contingenciaLínea BaseReserva administraciónPresupuesto

Id (EDT)

Plan de Gestión de Costos

N° Proyecto Fecha Nombre del Proyecto Gerente del Proyecto

Descripción del Proceso de Gestión de Costos

Frecuencia de Evaluación del Presupuesto y las Reservas

Costo Total del Proyecto

Costos Acumulados (Línea Base)

Otros Aspectos Relacionados

Plan de Gestión de Calidad


Descripción de Procesos de Gestión de Calidad

Línea Base

ID EDT Requerimiento Métrica Frecuencia Responsable

Aseguramiento de la Calidad

Control de la Caldiad

Plan de Gestión de Comunicaciones


Mensaje Audiencia Método Frecuencia Remitente

Cronograma de Realización de Reuniones

Supuestos Restricciones

Plan de Gestión del Riesgo

EDT ID Evento de Riesgo Magnitud

2 1 0.1 0.9 10

2 0.1 0.9 1

5 3 Mala especificación de los requerimientos 0.1 0.5 5

4 0.25 0.5 10

5 No tener acuerdos con la comunidad 0.1 0.5 5

6 Demora en la entrega de los planos 0.25 0.9 5

7 Demora en la entrega de aprobación del plano 0.1 0.9 5

8 Demora en la corrección de los planos 0.1 0.9 5

9 Negación de los permisos ambientales 0.1 0.5 10

10 Negación de los permisos de construcción 0.1 0.5 10

13 11 Stock de materiales 0.25 0.1 10

12 Productos de baja calidad 0.25 0.1 10

13 Retraso en el tiempo de entrega de material 0.25 0.1 5

14 0.25 0.1

15 0.1 0.1 5

16 0.1 0.5 1

ID Riesgo

Probabilidad

Ocurrencia

Probabilidad Deteccion

No encontrar un terrero que cumpla con los requisitos de la familia López

El terreno de se encuentre legalizado en el municipio

Terreno no apropiado para la contrucción, según el requerimiento

Problemas metereológicos (Lluvia, Frio, humedad,etc.)

No contar con la maquinaria adecuada para la limpieza del terrero

Personal no capacitado para manejar la maquinaria

17 Retraso en la limpieza del terreno 0.1 0.9 1

18 Estabilización del suelo 0.1 0.5 10

19 0.1 0.9 1

20 0.25 0.5 1

21 No contar con la maquinaria de construccion 0.1 0.9 5

22 0.1 0.9 5

23 Mal cálculo para la resistencia de materiales 0.1 0.1 10

24 Desperdicio de material 0.1 0.5 1

25 Mamposteria dañada por golpes 0.1 0.9 5

26 Mamposteria dañada por mala manipulación 0.1 0.9 5

27 Ductos de cables electricos tapados 0.1 0.1 1

28 Ductos de cables electricos pequeños 0.1 0.1 5

29 Incorrecto uso del tipo de cable 0.1 0.1 1

30 Accidentes Laborales 0.25 0.5 5

31 10

Que no estén bien establecido los linderos del terrero

Demora en la cometida de los servicios básicos

No contar con obreros estimados para la construcción de los cimientos

Plan de Gestión del Riesgo

Impacto R Estrategia Respuesta Responsable

Alto 90 Aceptar Sr López

Bajo 9 Mitigar Sr López

Medio 25 Mitigar Arquitecto

Alto 125 Mitigar Arquitecto

medio 25 Mitigar Sr López

Medio 112.5 Mitigar Arquitecto


Medio 45 Transferir Arquitecto





Medio 12.5 Mitigar Arquitecto

Medio 0 Aceptar Arquitecto


Bajo 5 Mitigar Arquitecto

Buscar nuevas opciones de terrenos o replantear los requerimientos de la familia López

Comprobar que los documentos se encuentren en orden antes de realizar la compra del terreno

Mantener una comunicación clara con los interesados

Análisis del terreno del sector antes de realizar la compra

Manter reuniones con el líder y los miembros de la comunidad antes de la compra del terreno para llegar acuerdos

La responsabilidad debería ser aceptada por el arquitecto



Conocer que documentación se requiere antes de la compra del terreno para obtener los permisos ambientales y cuales serian las causas para la negación del mismo

Conocer que documentación se requiere antes de la compra del terreno para obtener los permisos de construcción y cuales serian las causas para la negación del mismo

Estar seguro de la existencia en stockVerificar la calidad de los productos al momento de la entrega de los mismos

Estar pendiente de los proveedores para que cumplan en el plazo establecido

Ayudarse de los institutos meteorológicos días previos

Verificar que la maquinaria es la adecuada para el trabajo que va a realizar

Tener un listado de personas que puedan operar el tipo de maquinaria, en caso de tener inconvenientes con las persona encargada



Bajo 9 Mitigar Sr López

Bajo 12.5 Aceptar Arquitecto


Medio 45 Mitigar


Bajo 5 Aceptar Arquitecto






Medio 62.5 Transferir Contratación de un seguro Arquitecto

0

Asegurando el cumplimiento de las personas encargadas de esta tareaTener un grupo adicional de personas y maquinaria que puedan realizar esta tarea en caso de tener algún inconveniente con el grupo asignado

Realización de pruebas del suelo antes de comprar el terreno

Conversar con los dueños de los terrenos que linderan para establecer los linderos

Insistir a las empresas encargadas de las acometidas

Tener alternativas de alquiler de maquinaria

Confirmar la presencia del personal días antes del inicio de la tarea, conocer de personal que este disponible para las fechas que se incia la tarea

Realizar una comprobación de la resistencia de materiales, antes de iniciar la obra

Establer politicas con los trabajadores respecto al desperdicio del material

Indicar al personal el correcto uso de la mamposteria, para evitar golpes durante el traslado y ubicación de la misma

Indicar al personal la correcta manipulación de la mamposteria, para evitar daños al momento de trasladarla

Proceder a cubrir las entradas y salidas de las tuberias durante la intalación y manipulación

Realizar la comprobación del tamaño del ducto antes de la instalación

Verificación del cable a ser utilizado en las diferentes líneas de cableado antes de su colocación

Mayores 100

Mayores 51 100

0 50

0

Nomenclatura1 Responsable2 Aprueba3 Consultado4 Informado

ActividadesLevantamiento de información 2 1 3

Elaboración planos 2 1 3

Permisos ambientales 1

Permisos de construcción 1

Permisos comunitarios 1

Patrocinador

Arquitecto

Supervisor

Esposa

Responsable

3 4 4

3 4 4

4 2

2

2

Alberto

Susana

Raul

Comuniad

Municipio

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