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SITUACIONES DE CASO DE USO

PLATAFORMA DE CODIFICACIÓN ONEWORLD DE ECHOWORX

Plataforma de codificación de correo electrónico OneWorld de Echoworx - Situaciones de caso de uso

CONTENIDOEl requisito

Situaciones de caso de uso

Proteja la entrega de resúmenes

Acelere la incorporación del cliente

Comunicaciones B2B y B2C

Marcaseidiomasmúltiples

Aproveche el Single Sign On

PGP y S/MIME

Activelacodificacióndemensajesentrantes

Interacción con el usuario

Elimine el proceso de registro

Proteger el intercambio de archivos grandes

Plataformadecodificaciónmoderna

Nuestra ventaja

Cómo funciona OneWorld

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El RequisitoUn tema recurrente en muchas organizaciones es el requisito de que sus clientes y socios reciban documentos y mensajes importantes por correo electrónico más rápido que nunca.

Paragarantizarlaproteccióndeesainformaciónconfidencial,senecesitanproductosdeseguridaddecorreoelectrónicocapacesdeprocesarunacantidadimportantedemensajes.

Una plataforma de codificación expansible y flexible que pueda aprovecharse en toda la organización es esencial para ajustarse a diferentes situaciones de caso de uso y generar así confianza en la administración informática y una interacción fluida que oculte las complejidades de la codificación tanto al remitente como al destinatario.

SECURE S TATEMENTDELIVERY

ENSURE SECUREME SSAGE DELIVERY

LE VER AGE SSO

ENABLE INBOUNDENCRYP TION

ELIMINATEREGIS TR ATION PROCE SS

ACCELER ATEONBOARDING

MULTI BR ANDING& L ANGUAGE

REDUCE COMPLE XIT YOF PGP

SECURE DE SK TOP& MOBILE

SECUREBULK MAIL

MULTIPLEDEPLOYMENT

MODEL S

ONE WORLD OVERVIE W

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Situaciones de caso de uso¿CÓMO PUEDE ONEWORLD AUMENTAR SU CAPACIDAD Y VELOCIDAD DE CODIFICACIÓN PARA SATISFACER LAS EXIGENCIAS DE SU EMPRESA? OPTIMICE LA ENTREGA DE RESÚMENES PROTEGIDOS

Hacepoco,unodelosbancosmásimportantesdelosEstadosUnidosnospidióesomismo,pueslainformacióndelicadadesusclientesinternacionalesdealtosingresos,quecontieneresúmenesfinancieros,documentosdedesempeñofinancieroyconfirmacionesde operaciones,seenviabadirectamenteasusbandejasdeentradadecorreoelectrónico.Perocuandoestosmensajesenmasaenviadosporunaaplicación,querequieren codificación,llegabanalservidor,losmensajesdelicadosenviadosporlosusuariossedeteníandegolpe.NuestraplataformadecodificaciónOneWorldempleaunmétodomuyinteligenteysimpledepriorizacióndevolumendemensajesdemodoquenose produzcandemoras.Porlejos,elproblemaquemásnoscomentanes:“Misistemade codificaciónactualnoseexpandesegúnmisnecesidadesdevolumen”.Lamayoríadelossistemasdecodificaciónfuncionanconunaúnicacoladecorreoyunprocesamientobásicodeltipo“primeroenentrar,primeroensalir”.NuestraplataformadecodificaciónOneWorldseaplicacomoinstancia.Losmensajesingresanenlacolaprotegidos,unainstanciadeOneWorldloscodificayseentreganpormétodossegurosasudestinatarioaunavelocidadconocida.Sielvolumendemensajesdecorreoelectrónicosedisparaporcualquiermotivo,seactivaotrainstanciademaneraautomáticaparaadministrarelaumentodelacarga.Amedidaquebajaelvolumen,disminuyensusrequisitosdeinstanciasOneWorldyestas secierrandemanerasistemática.EsodemuestracómolaplataformaOneWorldpuede adaptarse para procesar tanto mensajes enviados por usuarios como mensajes enviados porunaaplicación.Esoesrendimientoconstanteyexpansible.



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Situaciones de caso de uso¿CÓMO PUEDE ONEWORLD REDUCIR CONSIDERABLEMENTE SU TIEMPO DE INCORPORACIÓN SIN DEJAR DE CUMPLIR CON LA NORMATIVA? ACELERELAINCORPORACIÓNDENUEVOSCLIENTES

Comolaincorporacióntradicionaldeclientestardadevariassemanasaunmes,noes sorpresaqueelpasajealaincorporacióndigitaldeclientessehayaconvertidoenuna prioridad.Eldesafíoesencontrarelequilibrioadecuadoentrehacerqueelprocesoseafácildeusarygarantizarlaproteccióndelosdocumentos.Connuestraplataformade codificaciónOneWorld,todossusformulariosdesolicitud,comolosqueseutilizanparacuentasalavista,préstamos,hipotecasytransaccionesdeinversión,puedenenviarseporcorreo electrónico mediante nuestra opción de entrega en PDF protegido. Sus clientes recibenundocumentoPDFprotegidoporcontraseñadirectamenteensucasilladecorreoelectrónico.Suscontraseñassecreanyseadministranconfacilidadmediantelapáginaderegistroautogestionado.Susclientesllenanlosformulariosdesolicitudylosdevuelvenporcorreoelectrónicoconunmétodoseguro.Enelpasado,estasidasyvueltassehacíanporcorreocomúnoporfax.Ahoraelprocesoesdigital,seloprotegeconOneWorldyse completaenunospocosdíasenlugardetardarsemanas.Esoreducedrásticamentesuscostos de manejo de documentos y los riesgos de incumplimiento de las normas.

¿CÓMO PUEDE ONEWORLD GARANTIZAR UNA AMPLIA GAMA DE OPCIONES DE ENVÍO DE MENSAJES SENSIBLES? COMUNICACIONESDELICADASB2BYB2CPROTEGIDAS

La cuarta empresa de seguros inmobiliarios y contra accidentes más grande del mundo nos hizoexactamenteesamismapregunta.Necesitabanenviarmensajesdelicadosporcorreoelectrónicoconinformacióndecarácterpersonalmedianteunúnicométododeentrega,TLS.Pero,¿quésucedesinosecuentaconunaconexiónTLS?¿Quéocurreentonces?Losmensajesseenviaríansincodificaronoseenviaríanenabsoluto.NuestraplataformadecodificaciónOneWorldofreceseismétodosdistintosdecodificaciónqueseajustanacualquiersituaciónenlaquepuedaestarsuempresa.IncluyePDFseguro,portalweb,TLSyarchivosadjuntosencriptados,asícomocompatibilidadconS/MIMEyPGP.Todoslosmensajesdecorreoelectrónicosalientesyentrantesseprocesansegúnreglasdecodifi-caciónqueustedcreaenOneWorld.Porejemplo,ademásdetansolorevisarsisecuentaonoconTLS,puededefinirconmayorprecisiónmedidasdecodificaciónsegúneldominioolosarchivosadjuntos.OneWorldgarantizaqueningunodelosmensajesdelicadosqueseenvíenporcorreoelectrónico,porunaampliavariedadderazones,lleguealdestinatariosincodificarse.

PGP3

EncryptedAttachments

5S/MIME4

WebPortal

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SecurePDF

6TLS

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¿CÓMO PUEDE ONEWORLD PERSONALIZAR LA INTERACCIÓN DE SUS COMUNICACIONES CODIFICADAS CON EL USUARIO? ACTIVEMARCASEIDIOMASMÚLTIPLES

NuestraplataformadecodificaciónOneWorldutilizaatributosdelmensajeparaincluirlamarcademaneradinámicaentodoslosmensajescodificadossalientes,concompatibilidaddeidiomaincluida.Conlohiperconectadoqueestáelmundohoyendía,susdestinatariospuedenestarencualquierlugar.Nuestraplataformaescompatiblecon21idiomasy personalizademaneraapropiadacadaunodelosmensajes.Nuestraspreferenciasdegestióndemarcaeidiomapuedenajustarseamúltiplesmarcasdesuempresa,biense tratedediferentesunidadesempresarialesodiferentesentidadesqueseandesu propiedad.Nuestrafuncióndeinsercióndemarcagarantizaquesusdestinatarios confíenenelmensajeprotegidooriginadoensuorganizaciónypersonalizadomedianteinstrucciones en su idioma.

¿CÓMO PUEDE ONEWORLD UTILIZAR EL PROVEEDOR DE IDENTIDAD DE SU EMPRESA PARA SINGLE SIGN-ON? APROVECHEELSINGLESIGN-ON(SSO)

CuandousalaplataformadecodificaciónOneWorld,puedeeliminarporcompletoel procesoderegistrodesusclientes.OfrecemoscompatibilidadtotalconSingleSignOn graciasalusodeprotocolosestándaresdelsector,comoSAMLyOAuth.Susmensajessecodificansegúnlasnormasyseenvían.Losclientestansolousansunombredeusuarioycontraseñaactualesparainiciarsesiónenelsitiodesuempresayaccederalosmensajesprotegidos.LacompatibilidaddeOneWorldconSingleSign-Onbrindaunainteracciónfluidaconelclienteyalmismotiempoaplicalasnormasdeseguridadypromueve su adopción.

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Bonjour

LOGIN

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¿CÓMO PUEDE ONEWORLD TRANSFERIR LA INFRAESTRUCTURA DE SU CORREO ELECTRÓNICO PGP A LA NUBE? REDUZCALACOMPLEJIDADDEPGPYS/MIME

Trasladar un sistema de mensajería heredado actual a una nueva plataforma suele compararse con cambiar el motor del avión en el medio del vuelo. Con la plataforma de codificaciónOneWorld,migraryeliminarentornosPGPinsitu,incluidaslacreacióndeclavesenmasaylaadministracióndecertificados,esunprocesosimpleytransparentesinnecesidaddecapacitaciónadicionaloinstalacióndesoftwareenescritorioalguno.ElPGPes solo otro canal de entrega. Cargue con facilidad claves tanto privadas como públicas en elLDAPdeOneWorld.BusquecertificadosenotrosservidoresdeLDAPpúblicos.YcreesobrelamarchaclavesdePGPderemitentequelosdestinatariosusaránpararesponderasuorganización,cuandoseanecesario.LacodificacióndeOneWorldseencargadetodaslascomplejidadesdePGPyademásbrindaaccesoamediadocenademétodosdecodificaciónadicionales,incluidosPDFprotegido,S/MIME,portalweb,TLSyarchivos adjuntoscodificados.Todoloquesucedeentrelarecepcióndelmensaje,sucodificación ysuentregasellevaacabodemaneraautomáticaenunentornoporcompletoexpansible.

¿CÓMO PUEDE EVITAR ONEWORLD QUE EL FILTRAR CONTENIDO DELICADO BLOQUEE SUS MENSAJES ENTRANTES? ACTIVELACODIFICACIÓNDEMENSAJESENTRANTESPARACUMPLIMIENTODEPCI

Si acepta que ingresen mensajes en el servidor de correo electrónico de su empresa sin aplicarningúntipodecodificación,esosmensajesseguardancomotextosincodificar.LosrequisitosdePCIexigenquelainformacióndelicada,comolosnúmerosdetarjetasdecrédito,noseguardeensuredcomotextosincodificar.Paracumplirconlanormativa,losservidoresquefiltranelcorreoelectrónicobloqueanoeliminanesosmensajes entrantes.LaplataformadecodificaciónOneWorldaprovechasuopcióndeentregaporportalwebparagarantizarquelosmensajesentrantesquecontenganinformación confidencialsecodifiquencuandolleguen.Losmensajesentrantesdelicadosquese identificanmediantefiltradosegúnnormasseenvíandemaneraautomáticaalportalwebdeOneWorld,dondesecodifican.Alosempleadosselesnotificaqueentraronmensajesporcorreoelectrónicoyselesproporcionaunenlacealportalweb,dondepueden autenticaryverlosmensajesprotegidosquellegaron.


PGP

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Situaciones de caso de uso¿CÓMO PUEDE ONEWORLD DARLES A LOS USUARIOS UN CONTROL REAL SOBRE SU CODIFICACIÓN? INTERACCIÓNCONELUSUARIOENOUTLOOKYOFFICE365

ConlaplataformadecodificaciónOneWorldparaEmpresas,lainteracciónconcada usuariopuedeserespecífica.¿Porquéesimportanteeso?Puedehabercasosenlosque susremitentesdebancontrolarlacodificación,ademásdelasnormascomunesanivelempresaquesehayanestablecidoconsuDLPactual.Quizánecesitenenviarunarchivoadjuntomuygrandeyelsistemadecorreoelectrónicodelaempresadelosdestinatariosnolopermita.Nuestraplataformaseintegraconunagranvariedaddeproductos,incluido Office365,sinimportarsiestátrabajandoenelescritoriodesuequipooenlaweb.Paraprotegerunmensajeespecífico,tansolonecesitapulsarunbotóndecodificaciónen Outlook.Lasopcionesquesemuestransecorrespondenconlasnormasdecodificación delaempresa.Puedepersonalizarelperíododecaducidad,solicitarnotificacionesdel destinatario,leeracusesdereciboysolicitaravisosdeconfirmacióndecodificación. YofrecemoslasmismasposibilidadesenOutlookparalaWeb.Lasmismasopcionesde codificaciónqueestánensuescritorioseencuentrandisponiblesenelcomplemento. Inclusolasnotificacionesylosperíodosdecaducidad.

¿CÓMO PUEDE ONEWORLD ENVIAR MENSAJES PROTEGIDOS POR CORREO ELECTRÓNICO SIN LA NECESIDAD DE UN PROCESO DE REGISTRO DE CLIENTES? ELIMINE EL PROCESO DE REGISTRO

Ustedseencuentrasometidoalaterriblepresióndelosejecutivossuperioresylosclientesquesequejandeverseobligadosacrearnombresdeusuariosycontraseñassoloparaleermensajesprotegidos.Noesustedelúnicoquetieneeseproblema.Lacodificaciónpuedehacerquelacomunicaciónprotegidaseadifícil.LaplataformadecodificaciónOneWorldutilizasufuncióndefrasedecontraseñacompartidaparasimplificaresainteracción.Elprocesotansoloexigequeelremitenteenvíealdestinatariounafrasesecretacompartida.Despuésdeenviarseelmensaje,selepidealremitentequeescribalafrasesecretacompartida,quepuedeserunapalabra,unnombreoinclusounaseriedenúmeros.Paraabrirelmensajecodificado,eldestinatariosolonecesitaingresarlafrasedecontraseñacompartida,conlocualelprocesoderegistroseeliminaporcompleto.Nuestrafuncióndefrasedecontraseñacompartidagarantizaquenadiemáspuedaleerelmensajeporquelacontraseñaessecretaysolosecomparteconeldestinatario,locualbrindaunamayorconfianzaasusclientes.



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Situaciones de caso de uso¿CÓMO PUEDE ONEWORLD AUTOMATIZAR EL PROCESO DE ENVÍO DE DOCUMENTOS EN MASA DE FORMA SEGURA? CORREOMASIVOPERSONALIZADOYSEGURO

Enlaculturadetiemporealdehoy,losusuariosquierenrecibirdocumentosimportantesmásrápidoquenunca.Yaseanestadosdecuenta,pólizasdeseguroodocumentoslegales.Peroenviardocumentosvíaemaildeformaseguraaunagrancantidaddeclientesvieneconunsignificativocostoparaustedtantoentiempocomoendinero.Porejemplo,pormotivosdecumplimientonormativo,ustedquizástodavíaenvíeestosdocumentosatravésdecorreoestándarodefax.Ohamigradoalemail,peroutilizauncentrodedistribuciónparacubrirsusnecesidades.LaplataformadeEncriptaciónOneWorldayudaaautomatizarel proceso de envío de documentos en masa vía email de forma segura al generar emails personalizadosaplicandounamultituddemétodosdeentregaencriptadosyfuncionesdereporte,haciéndosecargodeltrabajopesadoporusted.Elprocesocomienzaapenas recibimoslosdocumentosconfidencialesdesdelaaplicacióndesunegocioodelstaffcuandoesteiniciauntrabajomasivodeformamanual.Esainformación,almacenadaenlosservidoressegurosdeEchoworx,seprocesayseconvierteenemailspersonalizadoscompletamentearmados,seencriptayseentregasinningúntipodeasistenciamanualdesu parte. Nuestras capacidades de manejo de emails masivos seguros incluyen todos los beneficiosdelaplataformadeEncriptaciónOneWorld,talescomomúltiplesmétodosdeencriptaciónylaflexibilidadparaaplicarleunamarcaalosmensajesconsupropioestiloeimagen.Yparafinesderastreoustedrecibiráunreportecompletodetallandocuálesemailspudieron ser entregados y cuáles no.

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DISEÑADA PARA ADAPTARSE A SU ENTORNO ConlaplataformadecodificaciónOneWorldparaEmpresas,lainteracciónconcadaunodelosusuariospuedeserespecífica.OneWorldgarantizalaprotecciónsincambiarlamaneraenquesusempleados,clientesysocioscomercialesenvíanyrecibenmensajesporcorreoelectrónico.Elproductopermitealosadministradoresdeinformáticadefiniryactivarconfacilidadreglasdecorreoelectrónicoparaimpedirlapérdidadeinformación.Yla elaboracióndeinformesdeOneWorldfacilitaelcontrolnormativomedianteunaconsola deadministraciónporInternet,intuitivayfácildenavegar.

FÁCIL APLICACIÓN. MANEJO SENCILLO.LapoderosaconsoladeadministraciónWebleayudaadefinirreglasparagarantizarqueseapliquelacodificación;conesefin,analizalosencabezados,asuntos,cuerposyarchivosadjuntosdelosmensajesdecorreoelectrónico.Siunafraseactivaunanormaoregla,elmensajeautomáticamentesecodificayseenvíaconelmétodoapropiado,bienseaTLS,PGP,S/MIME,ZIPcodificado,portalweboPDFcodificado.

Lasfuncionesincorporadastambiénincluyenunaampliavariedaddereglas,diccionariosyexpresionesdeusocomún.Existelaposibilidaddecrearcadenasdereglascomplejasparaadaptarlasalasnecesidadescomercialesespecíficasdesuorganización.Ademásdecodifi-carlosmensajes,ustedpuedesupervisarlostodosyrechazaraquellosquenocumplanconlas normas y procedimientos de la empresa. Los análisis de OneWorld rastrean todos los mensajes procesados y proporcionan una captura de pantalla del sistema con diagramas de resumen.Losinformesdetalladosycatalogadosidentificaninformaciónimportante,talescomonormasmásidentificadas,principalesinfractores,devoluciones,estadísticasabiertas y mensajes reenviados o recuperados

TRES PRINCIPALES VENTAJAS DevuelveelcontrolasuDepartamentodeInformáticaconunserviciode“activary administrar”,medianteunainterfazsencillade“apuntaryhacerclic”,sinquenecesite actualizacionesdehardwarenidesoftware.

Aplicalasreglasdecodificacióndesuempresademaneraautomáticaytransparente,yprotegeasíasuorganizacióncontraresponsabilidadesasociadasconelReglamento GeneraldeProteccióndeDatos(GDPR),laLeydePortabilidadyResponsabilidadde SegurosMédicos(HIPAA),laLeyGramm-Leach-Bliley(GLBA),elcumplimientodePCI,lasreglasdelaComisióndeValoresyBolsa(SEC)ymuchomás.

Ocultalascomplejidadesdelacodificaciónalosusuariosyalmismotiempobrindaun rendimientouniformeyexpansiblequegarantizaquesucapacidadyvelocidadde codificaciónseajustenasusexigenciasdevolumendecorreo.

Plataformadecodificaciónmoderna

DIFFERENTIATING CAPABILITIES CAPACIDADES DIFERENCIADORASLaplataformadecodificaciónOneWorldparaEmpresaseslafavoritadealgunasdelas marcaslíderesdelmundodelossectoresbancario,deseguros,gubernamentalydesalud.Loquedistingueanuestroproductoessucapacidaddeequilibrarlaseguridadyel cumplimientonormativoconlainteracciónconelusuario,yproporcionaralavezuna plataformainfinitamenteexpansibleyflexiblequepuedeaprovecharseentodasu organización.

• Productoenlanube,ennubeprivadayensusinstalaciones

• Compatibleconlacodificaciónbasadaenlosestándaresdelaindustria(tecnologíaPKI,x.509,AES256,PGP,S/MIME)

• Administracióndecodificaciónyenrutamientodemensajesbasadosenreglas,desdeunainterfazwebfácildeusar

• Entregapushandpulldemensajesconseismétodosflexiblesdecodificación: TLS,PGP,S/MIME,ZIPcodificado,portalwebyPDFcodificado

• Filtrosdecodificaciónconreconocimientodecontenidoqueanalizanlos encabezados,elasunto,elcuerpoylosdocumentosadjuntosdeSMTP

• Alasnotificacionesentextosinformatoselesinsertalamarcayseidentifican comodeconfianzaparaquelosdestinatariossepanquenoescorreobasura

• Elaboracióndeinformesvinculadosconelcumplimiento,coninformesdetallados entiemporeal(devoluciones,seguimiento,tipodedispositivoenelqueseabrió,correoelectrónicoabierto,vistoporcuántotiempo,reenvío,recuperación)

• Creacióndeclavesenmasayadministracióndecertificadosdeclave (respaldo,caducidadysustitución)

• Diferentesmodosdefirma,quebrindancontinuidadcuandoseutilizanfirmas digitalespormotivosdecumplimientonormativo

• Soporte de Single Sign On (SSO) para un acceso de correo electrónico seguro sin interrupcionesdesdesusitiocorporativo

• Optimizadoparateléfonosinteligentesytablets(iOS,Android,Blackberry)

• Seintegraconunaampliavariedaddeproductos,entreellosOffice365,ysu codificaciónsimpleconunsoloclicseleccionademaneraautomáticaelmejor métododecodificaciónsegúnelmensaje

• Compatiblecongestióndemarcaparamúltiplesunidadesempresarialesy21 idiomas,incluidoschinoyjaponés

Nuestra ventaja

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Obtenga más información en www.echoworx.com

[email protected] Norteamérica1800.346.4193|ReinoUnido440.800.368.5334|México52800.123.9553 @Echoworx

Desde2000,Echoworxhaestadoaportandosimplicidadyflexibilidadalacodificación.Nuestroscentrosdedatoscertifica-dos,redundantesyreplicados,consedeenAméricadelNorteyoficinasenelReinoUnido,seencuentranubicadosenlosEstadosUnidos,elReinoUnidoyCanadá.NuestrosapasionadosexpertosencodificacióntransformanelcaosenordenparalasprincipalesempresasyproveedoresdeOEMdelmundo,quienesentiendenqueelrequisitodecomunicaciónseguraesdeextremaimportancia.Estamosorgullososdetenerclientesen30paísesdetodoelmundo,con más de 5000 puestas en funcionamiento en empresas.

La codificación es una inversión en la marca que maximiza la ventaja competitiva.

ElprincipalproductodeEchoworx,lacodificacióndeOneWorldparaempresas,esunsistemaadaptableyporcompletoflexibledecodificaciónquegarantizalaprivacidaddelosmensajesdelicados.LasempresasqueinviertenenlaplataformaOneWorlddeEchoworxadquierenunsistemadecodificaciónadaptableyporcompletoflexible,brindanasusclientesunserviciosininterrupcionesyasuvezganansulealtadyconfianza.

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