Plataforma Informática del Fondo de Aportaciones para la ... · contraseñas a las Autoridades de...
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Plataforma Informática del Fondo de Aportaciones para la
Nómina Educativa y Gasto Operativo ( F O N E ).
Agosto de 2018
INTRODUCCIÓN
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Con el objeto de que el proceso de laverificación de personal incorporado enlas nóminas del FONE sea mas eficiente,se diseño una herramienta informáticaoperada en una plataforma de internet.
INTRODUCCIÓN
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OBJETIVO GENERAL
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Verificar que el personal incorporado en lasnóminas financiadas con los recursos delFONE 2017, se encuentre efectivamente ensus centros de trabajo.
Comprobar los controles existentes en laasistencia y movimientos del personal.
Verificar la constitución y operación de losConsejos Escolares de Participación Social.
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Verificar la participación en el Programa de
Escuelas de Tiempo Completo.
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
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Ampliar la cobertura de revisión mediante el“Pase de Lista FONE” en Fondos y programasdonde se tiene un elevado gasto en el Capítulo1000 Servicios Personales.
Garantizar que el personal pagado con el fondoy programa, efectivamente estuvo adscrito a loscentros de trabajo correspondientes, apoyandocon esto el uso eficiente de los recursosdestinados a tal fin.
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Apoyar la Transparencia y Rendición de Cuentascon apoyo de las AEL y OIC, haciendo énfasis enla fiscalización de los recursos públicos.
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA
“Pase de Lista FONE”
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CARACTERÍSTICAS
OPERA EN DE INTERNET
ACCESO EN CUALQUIERPARTE CON CONECTIVIDAD
SEGURIDAD DE AUTENTICIDAD POR USUARIO
INFORMACIÓN ENTIEMPO REAL
FÁCIL DE OPERAR
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PARTICIPANTES EN LA ESTRATEGIA
PASE DE LISTA FONE
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Auditoría Superior de la Federación
Autoridades Educativas Locales
Responsables de los Centros de Trabajo
Órganos Internos de
Control
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PLAN DE TRABAJO
CAPACITACIÓNAutoridades Educativas Locales (AEL)
Contralorías Estatales (OIC)
OPERACIÓN
Captura de Centros de Trabajo por los responsables de los CT 1ª. Fase
Grupos Auditores de la ASFVisitas Físicas de muestra selectiva 2ª.Fase
SUPERVISIÓNY RESULTADOS
AEL
Contralorías Estatales (OIC)
Grupos Auditores de la ASF
Auditoría Superior de la Federación (ASF)
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¿ Que se valida en el Pase de Lista?
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Plantilla FONE Personal que laboro en los CT por el
ejercicio fiscal 2017 pagado con los recursosdel FONE.
Participación de los Consejos Escolares deParticipación Social (CEPS) en los CT.
Personal que contó con el beneficio deCarrera Magisterial o Programa depromoción en la función por incentivos en laeducación básica.
Personal que laboro en un CT de TiempoCompleto.
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Tipo de personal de acuerdo a su categoría opuesto (Docente, Administrativo, Directivo ode Supervisión).
Si el trabajador se encuentra frente a grupo. Si el trabajador laboro frente a grupo. Determinación de las causas de ausencia del
personal en los CT. Si el movimiento fue regularizado con
documento oficial que ampare su ausenciaen el CT. (Oficio cambio de adscripción,orden de presentación, licencias, baja, etc.
Si el trabajador presento identificaciónoficial.
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CT
•146,376
TRABAJADORES
•1,553,052
PLAZAS
•1,983,080
ACTIVIDADES A REALIZAR
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•Capacitación en la operación delSistema, Distribución segura yoportuna de claves de usuario ycontraseñas a las Autoridades delos Centros de Trabajo, para elllenado de información solicitadaen la Plataforma Informática Pasede Lista FONE, entrega a losresponsables de los CT el tutorialde operación del sistema.
1.- Distribución
•Supervisión y monitoreo a losavances en la captura de laencuesta de la PlataformaInformática, por parte de lasAutoridades de los Centrosde Trabajo.
2. Supervisión•Impresión del "Resumen”generado en la herramientainformática mencionada,requisición del sello oficial yfirma solicitada en la mismapor la Autoridad EducativaLocal en la EntidadFederativa.
3.- Impresión
•Entrega del “Resumen” yformatos de validación de laencuesta generados por losCentros de Trabajo,debidamente firmados ysellados por las Autoridadesde los Consejos Escolares deParticipación Social alenlace del Órgano Internode Control (OIC).
4. Entrega
AEL:
Actividades a realizar por la Autoridad Educativa Local (AEL):
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•Recepción segura yoportuna de claves deusuario y contraseña para lavalidación de la encuesta enla Plataforma InformáticaPase de Lista FONE
1.- Recepción de claves
•Validación de la encuesta en la plataforma informática Pase de
Lista FONE•http://fone.asf.gob.mx/
2. Validación•Impresión del formato devalidación de la encuestagenerado por el sistema
3.- Impresión
•Entrega del formato devalidación de la encuestagenerado por el sistema,debidamente firmado ysellado por las Autoridaddel Centro de Trabajo y porlas Autoridades de losConsejos Escolares deParticipación Social a laAutoridad Educativa Local.
4. Entrega
Actividades a realizar por los Centros de Trabajo (CT):
CT:
Actividades a realizar por los Órganos Internos de Control (OIC):
SUPERVISIÓN Supervisión y monitoreo a los avances en la captura de la información solicitada en la Plataforma Informática Pase de Lista FONE, por parte de las Autoridades de los Centros de Trabajo en la Entidad Federativa.
RECEPCIÓN Recepción de los formatos entregados por parte los enlaces de la Autoridad Educativa Local (AEL).
ESCANEO Escaneo de los formatos para la entrega de la información en CD a la ASF.
RESGUARDO Resguardo de la información original.
OIC:
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AELA más tardar19 de
octubre de 2018
OICA más tardar26 de
octubre de 2018
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PLAZOS DE ENTREGA DE INFORMACIÓN
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Envío de claves de usuario y contraseñas:
Usuario y Contraseña de usuario administrador
Para su monitoreo y supervisión de la captura de la información de los
CT
AEL
Usuarios y Contraseñas por cada CT del Estado
Para su distribución a todos los CT del Estado
OIC Usuario y Contraseña de usuario administrador
Para monitoreo y seguimiento a los CT por
la AEL
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ACCESO:
El acceso a la plataforma informática podrá realizarse a través de la siguiente página de
internet:
http://fone.asf.gob.mx/
OPERACIÓN
Responsables de los Centros de Trabajo (CT).Llenado del formato en el sistema,
conforme a los conceptos indicados, resguardando el soporte documental
Impresión del formato requisitado
Envío del formato debidamente requisitado (información capturada, nombre, cargo y
firma del personal responsable)
Firmas del personal responsable indicadoen el formato requisitado
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ACCESO: http://fone.asf.gob.mx/
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LLENADO POR LOS RESPONSABLES DE LOS CT
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Menú de Opciones
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VERIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO POR LAS AEL Y OIC
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VISITAS A CENTROS DE TRABAJO POR ENTIDAD
FEDERATIVA POR EL PERSONAL AUDITOR DE LA ASF
2ª. FASE DEL PROCESO DE PASE DE LISTA FONE
OPERACIÓN
Realizar visitas físicas, conforme a la muestra seleccionada
Llenado de formato en el sistema, conforme a los conceptos indicados
Elaboración de cédulas de trabajo
Recabar firmas del personal responsable indicado en el formato requisitado
Grupos Auditores de la ASF (visitasfísicas muestra selectiva)
Impresión del formato requisitado, adjuntando el soporte documental
Envío del formato debidamente requisitado, conjuntamente con las cédulas de trabajo a la ASF
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Autoridades Educativas Locales (AEL).Supervisión de la captura de la información en
el sistema por los Centros de Trabajo (CT)
Concluido el plazo para la requisición de la información, emitir el reporte de la “Ficha
Técnica”, recabar firmas del personal indicadoen el formato requisitado
Entrega del reporte de la “Ficha Técnica” conjuntamente con los formatos de validación
de los CT
SUPERVISIÓN Y RESULTADOS
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SUPERVISIÓN Y RESULTADOS Contralorías Estatales OIC
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Monitoreo de los avances en la captura de información en el Sistema
Intervenir en los casos, donde se identifiquen atrasos o incumplimientos
Recepción y resguardo de las cédulas de Pase de Lista presentadas por los CT debidamente
requisitadas
Escaneo de las cédulas de Pase de Lista presentadas por los CT para su envío a la ASF
Concluidas las visitas a los CT, conforme a la muestra seleccionada, emitir el reporte de la “Ficha Técnica”, recabar firmas del personal
indicado en el formato requisitado
Entrega del reporte de la “Ficha Técnica”, conjuntamente con los formatos de validación,
de los CT y cédulas de trabajo
SUPERVISIÓN Y RESULTADOS Grupos Auditores de la ASF (visitas
físicas muestra selectiva)
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Auditoría Superior de la Federación (ASF).
Monitoreo de los avances y conclusión de la captura de la información en el sistema por los
Centros de Trabajo
SUPERVISIÓN Y RESULTADOS
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Dar Clic para ir a YouTube
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Mesa de Ayuda y Seguimiento ASF
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Apertura de un correo especial para la ayuda yatención de dudas de los participantes delproceso de Pase de Lista.
Favor de enviar email a :[email protected]
Provee un medio único de contacto donde losusuarios pueden canalizar sus consultas oproblemas.
Atender todos los correos recibidos. Dar seguimiento oportuno de los casos
derivados.
POR SU ATENCIÓNGRACIAS
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