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PLIEGO DE CLAUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES PARA LA

CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO MEDIANTE RENTING DE SEIS EQUIPOS

MULTIFUNCIÓN POR PROCEDIMIENTO ABIERTO

1. OBJETO DEL CONTRATO

Constituye el objeto de este contrato el suministro de seis equipos de impresión

multifunción, de las características que más adelante se describen, en la modalidad de

arrendamiento no financiero o “renting”, de conformidad con documentación técnica que figura

en el expediente, que tendrá carácter contractual.

Ubicación del suministro:

Ubicación Dependencia

Secretaria San Trokaz Plaza, 1

Oficina Técnica San Trokaz Plaza, 1

Sac San Prudentzio, 10

Errota Kultur Etxea Laubideta, 22

Udal Mediateka Zeletabe, 8

Juzgado Ferialeku, S/N

El contrato consistirá en:

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Suministrar seis equipos de impresión multifunción antes mencionados.

Proporcionar y gestionar la reposición de consumibles.

Suministrar y gestionar la recogida certificada de los consumibles usados.

Proporcionar un servicio de mantenimiento de los equipos multifunción.

Proporcionar una garantía de los equipos a instalar durante la duración del contrato.

Proporcionar herramientas y aplicativos de control del Servicio.

Gestionar la totalidad de los equipos instalados.

Suministrar un Software de gestión de impresión Centralizada.

NO SE ADMINTIRÁ NINGUNA OFERTA QUE NO INCLUYA LA TOTALIDAD DEL

OBJETO DEL CONTRATO

2. PLAZO DE DURACION DEL CONTRATO

El plazo de duración del presente contrato será de 60 MESES, contados a partir del día

siguiente a la formalización de la recepción, la cual tendrá lugar una vez suministrados todos los

equipos y verificado el correcto funcionamiento de los mismos. La instalación llevará consigo la

formación a usuarios de los equipos y software asociado a cada equipo, así como la formación

específica al personal técnico para tareas de supervisión, parametrización y personalización en la

implantación.

3. PRESUPUESTO DE LICITACION Y VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.

El presupuesto de licitación y el valor estimado del contrato será de 24.000 € para los 60 meses,

más el Iva correspondiente. En dicho importe están incluida hasta 15.000 copias mensuales

(incluyendo copias en color y/o en blanco y negro), sin coste para el Ayuntamiento (el papel es

a cargo del Ayuntamiento).

Para las copias que excedan de lo anteriormente mencionado, el licitador deberá ofertar

un precio por hoja tanto para las hojas impresas en B/N como en color, lo cual se indicará en la

proposición económica (Anexo II) a incluir en el Sobre C.

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A los precios que se presenten se les añadirá el IVA correspondiente diferenciando ambas

cantidades.

4. NORMAS REGULADORAS

La naturaleza del presente contrato es la de un contrato de suministro, según dispone el artículo 9

del RDL 3/2011.

El presente contrato se califica como contrato administrativo, al contener prestaciones referentes

al contrato administrativo de suministro. Se regirá por tanto en cuanto a su preparación,

adjudicación, efectos y extinción según dispone el artículo 19.2 del RDL 3/2011 por:

- Las cláusulas contenidas en el presente Pliego de cláusulas administrativas particulares y de

prescripciones técnicas.

- Por el Real Decreto Legislativo 3/2011 por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de

Contratos del Sector Público.

- Por el RD 1098/2001 de 12 de octubre por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley

de Contratos de las Administraciones Públicas.

- Real Decreto 817/2009 de 8 de mayo por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007 de

30 de octubre de Contratos del Sector Público.

- Supletoriamente por las restantes normas de Derecho Administrativo kque regulan la

contratación y resulten de aplicación y en su defecto por las de Derecho Privado.

5. FINANCIACION

Existe consignación presupuestaria suficiente para responder de las obligaciones del

Ayuntamiento en este contrato. Asimismo, el órgano competente en materia presupuestaria

reservará los créditos oportunos en los presupuestos de los ejercicios futuros que resulten

afectados.

6. FORMA DE PAGO

La 1/60ava parte del precio del contrato se abonará una vez recibida de conformidad la prestación,

el adjudicatario emitirá la correspondiente factura mensual por medio de factura electrónica a

través de nuestro portal electrónico www.abadiño.org. Las facturas serán abonadas en el plazo de

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30 días, según el artículo 216.4 del RDL 3/2011, una vez aprobadas por el órgano municipal

competente.

7. REVISION DE PRECIOS

En el presente contrato NO procederá la revisión de precios.

8. GARANTIAS Y MANTENIMIENTO

8.1 Garantía provisional

No se exige

8.2 Garantía definitiva

El adjudicatario del contrato está obligado a constituir una garantía definitiva por la

cuantía, equivalente al 5% del importe de adjudicación, excluido el IVA, para, por un lado,

garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas y por otro lado, para responder del

mantenimiento de los elementos suministrados e instalados durante los 60 MESES de duración

del contrato, para lo cual será retenida durante dicho periodo.

El plazo para la constitución de la citada garantía será de diez de días hábiles contados a

partir del siguiente al de la notificación del requerimiento efectuado por el Ayuntamiento y podrá

constituirse en cualquiera de los medios establecidos en el artículo 96 del Texto Refundido de la

Ley de Contratos del Sector Público. La acreditación de su constitución podrá realizarse por

medios electrónicos, informáticos o telemáticos.

La devolución de la garantía, tanto total como parcial en su caso, se realizará de acuerdo

con lo dispuesto en el artículo 102 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público,

una vez vencido el plazo de garantía y cumplidas por el adjudicatario todas sus obligaciones

contractuales.

8.3 Mantenimiento:

El mantenimiento se hará de acuerdo con lo señalado en el pliego técnico y con la

prsente cláusula. Durante el período de garantía de 60 meses la empresa adjudicataria estará

obligada a realizar las revisiones preventivas, reparaciones, sustituciones de piezas y

suplencias de equipos en caso de avería.

En todo caso deberán realizarse revisiones preventivas trimestralmente, y dar cuenta de ello al

Ayuntamiento.

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8.4 Averias:

En caso de avería el técnico de la empresa deberá personarse dentro del plazo de 4 horas

contados desde la recepción del aviso conforme a lo indicado en el pliego técnico. Si la

reparación conllevase la inactividad del equipo por un plazo superior a tres días hábiles,

deberá suplirse por otra.

8.5 Incumplimientos:

La demora en la entrega, instalación, revisiones preventivas, reparación o suplencia del

equipo por parte de la empresa adjudicataria, no requerirá la previa intimidación expresa

por parte del Ayuntamiento, y salvo que el Ayuntamiento lo entienda como causa

justificada, se penalizará conforme al art. 212-4 del TRLCSP.

La reiteración en los incumplimientos podrá dar lugar a su inclusión en la relación de las

causas de resolución del contrato.

9. EJECUCION DEL CONTRATO

Los bienes deberán ser entregados en el tiempo y lugar fijados en la Cláusula nº 13 del

presente Pliego, de conformidad con las prescripciones técnicas.

La ejecución del contrato se realizará a riesgo y ventura del contratista y éste no tendrá

derecho a indemnizaciones por causa de pérdidas, averías o perjuicios ocasionados en los

bienes antes de su entrega al Ayuntamiento, salvo que éste hubiese incurrido en mora al

recibirlos.

El contrato se ejecutará con sujeción a las cláusulas contenidas en el presente pliego y, en

su caso, a las especificaciones técnicas unidas al expediente, bajo la dirección, inspección

y control de la Administración, quien ejercerá estas facultades tanto por escrito como

verbalmente.

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Cuando por actos u omisiones imputables al contratista o a personas de él dependientes se

comprometa la buena marcha del contrato, la Administración podrá exigir la adopción de

las medidas que estime necesarias para conseguir o restablecer el buen orden en la

ejecución del mismo.

El plazo para efectuar la entrega de los bienes objeto del contrato y su puesta en

funcionamiento de acuerdo con la Cláusula 13 será de 15 días hábiles a partir de la

formalización del contrato.

10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista está obligado al cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia

laboral, de Seguridad Social y de seguridad e higiene en el trabajo, quedando el Ayuntamiento

exonerado de responsabilidad por este incumplimiento.

El adjudicatario asignará los recursos tanto humanos como tecnológicos para garantizar una

gestión de flota remota, con el objetivo de aumentar la velocidad, la calidad y la fiabilidad de

la gestión de la toda la infraestructura tecnológica, así como la supervisión de alertas y la gestión

de pedidos de consumibles desde una ubicación externa.

La gestión remota deberá realizar como mínimo las siguientes tareas:

Contactar con el servicio técnico de campo para abrir una incidencia, y hacer seguimiento

de las mismas.

Resolución de problemas de baja complejidad.

Detección automática de necesidad de consumibles y tóner y envío de los mismos.

Servicio de Help Desk, mediante teléfono o correo electrónico al responsable de

informática.

Monitorización proactiva de atascos, averías, falta de papel, falta de tóner, y otras

anomalías.

Actualizaciones El adjudicatario se encargará de garantizar el desempeño óptimo de la

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gestión remota de la flota a través de un supervisor, quién coordinará y establecerá los

contenidos de tareas y tiempos para el correcto despliegue del servicio contratado.

El contratista cumplirá el acuerdo de los niveles de servicio (SLA) establecido en la Cláusula

8 del Pliego Técnico o aquel que haya presentado en su oferta si éste último mejora el anterior.

El contratista deberá facilitar un aplicativo que permita al Ayuntamiento de La

Anteiglesia de Abadiño gestionar de manera remota e independiente las incidencias

acaecidas.

El contratista presentará en el acto de la recepción, la documentación de la instalación de

los diferentes equipos, que incluirá un listado donde se especificará:

Nombre del equipo

Ubicación

Marca y modelo

IP del equipo

información sobre el Hardware

Versión del Driver instalado.

Cualquier información relevante para la gestión del equipo

Diagrama gráfico de la instalación en formato PPTX.

11. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA POR LOS DAÑOS CAUSADOS A

TERCEROS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El contratista será responsable de los daños y perjuicios que se causen como consecuencia de

las operaciones que requiera la ejecución del contrato, de acuerdo con lo dispuesto en el

artículo 214 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.

12. MODIFICACIONES DEL CONTRATO

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La Administración podrá modificar el contrato por razones de interés público cuando concurra

alguna de las circunstancias previstas en el art. 107 del TRLCSP y siempre que con ello no se

alteren las condiciones esenciales de la licitación y adjudicación.

Las posibles modificaciones referidas anteriormente serán obligatorias para el contratista.

13. RECEPCION DEL SUMINISTRO

El suministro debe comprender la puesta en marcha de los equipos, el mantenimiento, la

instalación de drivers en el servidor de impresión y contemplar la correcta distribución en los

ordenadores de la red, la reposición y actualización tecnológica de los equipos necesarios para el

correcto funcionamiento administrativo y asistencial del Ayuntamiento de La Anteiglesia de

Abadiño en todas sus dependencias.

Todos los fungibles (excepto papel) necesarios para el correcto funcionamiento de los

equipos deberá incluirse.

El licitador será el responsable de la instalación de los equipos acreditando su presencia

y solvencia de servicio técnico, para ello aportará personal, suficientemente capacitado,

especializado y formado para la prestación del servicio, tanto en la parte de los equipos

multifuncionales como en la instalación del software de gestión remota de los mismos, y asignará

un supervisor suficientemente capacitado, el cual asumirá las funciones de dirección y control del

personal y de la instalación para asegurar la prestación del servicio, así como el correcto

cumplimiento del contrato.

El Ayuntamiento, en la medida de lo posible, se asegurará de que el personal disponga de

un lugar adecuado para realizar su función, así como el acceso a las dependencias del

Ayuntamiento en las que deban prestar el servicio.

Las fases de la instalación se realizaran en el siguiente orden:

1ª Instalación de Equipos Multifuncionales.

2ª Instalación y Configuración del Software de Gestión Remota.

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Instalación de equipos

La puesta en marcha deberá incluir:

Instalación física de los nuevos equipos, e instalación de drivers en el servidor de impresión

así como en los ordenadores de la red, según las indicaciones del servicio de informática de

este Ayuntamiento

Formación a usuarios para cubrir como mínimo los siguientes aspectos:

o Familiarización con el equipo: (uso del panel de control, bandejas de entrada y salida,

etc.) Mantenimiento básico de usuario: como la carga de papel, tóner, desatascos y

limpieza del cristal de exposición.

o Conocimiento de las funcionalidades del equipo: impresión en B/N y color, impresión

confidencial, copiado, escaneo y envío de documentos al correo electrónico o carpeta

remota. Impresión en diferido y envío de Fax desde los PC.

o El ofertante deberá dejar en cada equipo de tipo multifunción un breve manual con las

informaciones citadas en el párrafo anterior. Los manuales de utilización detallados

se entregarán al Ayuntamiento de Abadiño en formato PDF y en idioma español para

que los ponga a disposición de todas las áreas del Ayuntamiento a través de las vías

de comunicación oportunas.

Instalación de equipamiento complementario para garantizar el correcto funcionamiento del

servicio.

Instalación, configuración e implantación de la solución informática para la gestión de los

equipos.

14. CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS Y OBJETO. PENALIDADES

El/la contratista está obligad@ a cumplir el contrato dentro del plazo total fijado para la

realización del mismo.

Si el/la contratista, por causas imputables al/a la mism@, hubiera incurrido en demora respecto

al cumplimiento del plazo total, la Administración podrá optar indistintamente por la resolución

del contrato o por la imposición de las penalidades establecidas en el art. 212.4 del Texto

Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.

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15. CAUSAS DE RESOLUCION DEL CONTRATO

La resolución del contrato se acordará por el órgano de contratación, de oficio o a instancia

del contratista tendrá lugar en los supuestos previstos en los artículos 223 y 299 del Texto

Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.

16. PRERROGATIVAS DE LA ADMINISTRACION

Corresponden al Ayuntamiento las prerrogativas de interpretar el contrato, resolver las dudas

que ofrezca su cumplimiento, modificarlo por razones de interés público, acordar su

resolución y determinar los efectos de ésta, dentro de los límites y con sujeción a los

requisitos y efectos establecidos en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector

Público, así como en el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones

Públicas.

17. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACION

La adjudicación del presente contrato se llevará a cabo por procedimiento abierto a tenor de lo

establecido en el artículo 157, donde todo empresario interesado en el contrato podrá presentar

una proposición.

La adjudicación del presente contrato será a favor de la oferta más ventajosa, atendiendo a los

criterios establecidos en el pliego, según lo estipulado en los artículos150 del Real Decreto

Legislativo 3/2011 por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley de contratos del Sector

Público, sin perjuicio del derecho de la administración a declararlo desierto.

En el presente Pliego de Cláusulas Administrativas se establecen los criterios que han de servir

de base para la adjudicación del presente procedimiento. Los mismos se indicarán por orden

decreciente en función de la importancia y el grado de ponderación otorgada en el pliego.

La tramitación del expediente de contratación será ordinaria.

18. CAPACIDAD Y SOLVENCIA PARA CONTRATAR

18.1- Podrán tomar parte en este procedimiento de contratación las personas naturales o jurídicas

que se hallen en plena posesión de su capacidad jurídica y de obrar, acrediten su solvencia

económica, financiera y técnica o profesional y no estén incursas en ninguna de las prohibiciones

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para contratar establecidas en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector

Público.

Asimismo, podrán hacerlo por sí o representadas por persona autorizada, mediante poder bastante

otorgado al efecto. Cuando en representación de una persona jurídica concurra algún miembro de

la misma, deberá justificar documentalmente que está facultado para ello. Tanto en uno como en

otro caso, al representante le afectan las causas de incapacidad para contratar citadas.

Los empresarios deberán contar, asimismo, con la habilitación empresarial o profesional que, en su

caso, sea exigible para la realización de la actividad o prestación objeto del presente contrato.

18.2- Documentación administrativa (a presentar en caso de licitador propuesto como

adjudicatario).

1. Los que acrediten la personalidad jurídica del empresario. Si la empresa fuese

persona jurídica, la personalidad se acreditará mediante la presentación de la escritura de

constitución o modificación, debidamente inscrita, en su caso, en el Registro Mercantil.

Para los empresarios individuales será obligatoria la presentación de la fotocopia legitimada del

Documento Nacional de Identidad o del que, en su caso, le sustituya reglamentariamente.

2. Documentos que acrediten, en su caso, la representación. Los que comparezcan

en nombre de otro presentarán poder bastante al efecto, y fotocopia legitimada de su Documento

Nacional de Identidad o del que, en su caso, le sustituya reglamentariamente. Si la empresa fuera

persona jurídica el poder deberá figurar inscrito en el Registro Mercantil, excepto si se trata de

un poder para acto concreto.

3. Cuando dos o más empresarios acudan a la licitación constituyendo una unión

temporal, cada uno de ellos deberá acreditar su personalidad y capacidad. A efectos de

determinación de su solvencia, se acumularán las características acreditadas para cada uno de

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los integrantes de la unión.

4. Solvencia económica y técnica del contratista:

Los medios de acreditación de la solvencia serán los señalados en los artículos

75 y 78 del RDL 3/2011; en concreto por uno o varios de los medios siguientes:

Con respecto a la solvencia económica:

Declaraciones apropiadas de entidades financieras.

Con respecto a la solvencia técnica o profesional:

Relación de los principales suministros, de características similares al objeto del

presente contrato, efectuados durante los tres últimos años, indicando su importe, fechas y

destinatario público o privado de los mismos. Los suministros efectuados se acreditarán

mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea

una entidad del sector público o cuando el destinatario sea un comprador privado, mediante un

certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del

empresario.

5- Las personas jurídicas deberán tener comprendida esta prestación dentro de los fines,

objeto o ámbito de actividad que, a tenor de sus estatutos o reglas fundacionales, les sean

propios. Ello se acreditará mediante escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto

fundacional, en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente

inscritos, en su caso, en el Registro público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de

que se trate, según disponen los artículos 57 y 72 del RDL 3/2011.

6- Acreditación de estar dado de alta en el I.A.E., en el epígrafe que corresponda al objeto

del contrato, mediante la presentación del alta, si se refiere al ejercicio corriente, o del último

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recibo del I.A.E, en los demás casos, acompañada en ambos supuestos de una declaración

responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del referido impuesto. Anexo IV

7- Una declaración responsable de no estar incursa la empresa en prohibición de

contratar, conforme al artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector

Público. Anexo III

8- Hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad

Social impuestas por las disposiciones vigentes.

9- Especialidades en la documentación que han de presentar en su caso los empresarios

extranjeros. Las empresas extranjeras deberán acompañar la declaración de someterse a la

jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las

incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su

caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante.

Cuando se trate de empresarios de Estados miembros de la Comunidad Europea deberán

acreditar su inscripción en un registro profesional cuando este requisito sea exigido por la

legislación del Estado respectivo; en caso contrario será suficiente que acrediten su solvencia

económica, financiera y técnica o profesional, conforme a lo dispuesto en el Texto Refundido

de la Ley de Contratos del Sector Publico. Los demás empresarios extranjeros deberán acreditar

su capacidad de obrar con certificación expedida por la Embajada de España en el Estado

correspondiente.

Las personas físicas o jurídicas de Estados no pertenecientes a la Unión Europea

deberán justificar que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite a su vez la

participación de empresas españolas en la contratación con la Administración, en forma

substancialmente análoga.

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18.3- Caso de que los licitadores presenten certificación expedida por el Registro de

contratistas de la Comunidad Autónoma del País Vasco o de la Diputación Foral de Bizkaia o

del Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado o mediante un

certificado comunitario de clasificación conforme a lo establecido en el artículo 84 de la RDL

3/2011 no habrán de presentar ningún otro documento excepto los referentes, en su caso, al

apartado 5, 6, 7 y 8. En este caso, deberá acompañarse a la referida certificación una declaración

responsable del licitador en la que manifieste que las circunstancias reflejadas en el

correspondiente certificado no han experimentado variación.

19. PROPOSICIONES, DOCUMENTOS Y PLAZO DE PRESENTACIÓN

Cada empresa licitadora no podrá presentar más que una proposición. Tampoco podrá suscribir

ninguna propuesta en unión temporal con otros si lo ha hecho individualmente o figurar en más

de una unión temporal. La infracción de estas normas dará lugar a la no admisión de todas las

propuestas por ella suscritas.

Las proposiciones se presentarán en soporte papel, serán secretas y su presentación presume la

aceptación incondicionada por el/la empresari@ del contenido de la totalidad de lo previsto en

los Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares y del Pliego de Condiciones Técnicas.

Las proposiciones se presentarán en el Registro General del Ayuntamiento de Abadiño en el plazo

de 15 días naturales a contar desde el día siguiente en que aparezca en el Boletín Oficial de Bizkaia

el anuncio de la convocatoria respectiva.

Si el último día fuera sábado o inhábil, dicho plazo quedará prorrogado al primer día hábil

siguiente.

No se admitirá la presentación de proposiciones por teléfono, telefax, medios electrónicos

o telemáticos.

En caso de presentarse por correo, el empresario deberá justificar la fecha de imposición

del envío en la oficina de Correos y anunciar al órgano de contratación la remisión de la

documentación mediante telex, fax o telegrama en el mismo día. Sin la concurrencia de ambos

requisitos no será admitida la documentación si es recibida por el órgano de contratación con

posterioridad a la fecha y hora de terminación del plazo señalado en el anuncio. Transcurridos,

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no obstante, diez días naturales siguientes a la fecha indicada sin haberse recibido la

documentación, ésta no será admitida en ningún caso.

Los licitadores habrán de presentar TRES SOBRES CERRADOS:

En el exterior de ellos figurará el título "Oferta para tomar parte en el procedimiento

para la adjudicación del contrato suministro mediante renting de seis equipos

multifunción”, el nombre y el número de D.N.I. o C.I.F. del licitador y la firma, el tipo de sobre

en cuestión (A, B o C) y en el interior irán necesariamente los siguientes documentos:

Sobre A: DECLARACIÓN RESPONSABLE (de acuerdo con el Anexo I) La

aportación de la documentación administrativa establecida la Cláusula 18.2 se sustituirá por

la presentación de esta declaración responsable, indicando que el licitador cumple las

condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración y en concreto con las

detalladas en este pliego y de que dispone de toda la documentación que así lo acredita,

comprometiéndose a aportarla en cualquier momento que así lo solicite el órgano de

contratación y en todo caso, en el supuesto de que la propuesta de adjudicación recaiga a su

favor, los aportará con carácter previo a la adjudicación.

Se advierte que el momento decisivo para apreciar la concurrencia de los requisitos

exigidos legalmente y en este pliego para contratar será el de finalización del plazo de

presentación de las proposiciones.

SOBRE B: DOCUMENTACIÓN RELATIVA A ASPECTOS OBJETO DE

VALORACIÓN SUBJETIVA.

Este sobre tendrá dos contenidos: uno referido a la obligación de suministrar los equipos

que cumplan las características mínimas (apartado 3.2 del pliego técnico), y otro referido a los

aspectos valorables mediante criterios subjetivos.

o Primer contenido: Relación de los equipos a suministrar en los cuales se incluirá el

modelo y características de los equipos, los cuales de forma obligatoria se deben ajustar

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a los tipos de equipos descritos en el apartado 3.2 del Pliego Técnico, y si algún equipo

no se ajusta, la oferta quedará excluida .

Una vez comprobado que la oferta se ajusta al objeto del contrato, se procederá a analizar y

valorar los siguientes aspectos.

o Segundo contenido: en la forma y formato que el licitador estime ( memoria, etc)

expondrá los siguientes contenidos que serán tenidos en cuenta en los criterios de

valoración:

procedimiento de instalación y configuración de los equipos.

descripción del procedimiento a seguir en la resolución de incidencias.

plan de mantenimiento disponiendo de un servicio de asistencia técnica oficial,

propio o ajeno, de la marca suministrada y personal para ello.

cualquier metodología que redunde en una mejora de la asistencia técnica y

servicio postventa.

SOBRE C: DOCUMENTACIÓN RELATIVA A ASPECTOS OBJETO DE

VALORACIÓN OBJETIVA.

Propuesta: según el modelo de proposición que figura en el Anexo II.

El licitador deberá indicar en documento redactado al efecto firmado por él, según

modelo que figura en el Anexo II, que se compromete a realizar el objeto del contrato respetando

en todo caso el tipo de licitación en unos términos concretos.

20. APERTURA PROPOSICIONES

La Mesa de Contratación, legalmente constituida al efecto, procederá a la apertura del sobre A,

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calificará previamente los documentos presentados en tiempo y forma y si observare defectos

materiales o de forma, podrá conceder, si lo estima conveniente, un plazo no superior a tres días

hábiles para que el/la licitador/a subsane el error. La mesa en acto público a la que serán

convocados los licitadores por e-mail dará cuenta del sobre A y procederá a la apertura del sobre

B. El contenido del sobre B se trasladará a la parte técnica de la Mesa de Contratación para que

elabore el informe pertinente. Nuevamente en acto público a la que serán convocados los

licitadores por e-mail se dará cuenta del informe elaborado y se procederá a la apertura del sobre

C y en su caso, se propondrá la adjudicación.

21. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación del presente contrato se realizará atendiendo a la oferta

económica más ventajosa, lo que comporta que la referida adjudicación deberá recaer en el

licitador que presente la mejor oferta según los siguientes criterios de adjudicación, Puntuación

total máxima obtenible de 100 puntos:

21.1 CRITERIOS NO CUANTIFICABLES POR FÓRMULAS (hasta 40 puntos):

1.- Características del software de gestión y control de impresiones (se valorará hasta un máximo

5 puntos).

Se valorará la adopción de mecanismos de validación a los equipos multifunción diferentes de

usuario/clave. Se valorara especialmente la utilización de tarjetas de proximidad

2.- Procedimiento de instalación y configuración de los equipos (se valorará hasta un máximo de

5 puntos).

Se valorará que el personal que realice la instalación de la herramienta de control remoto así

como la instalación de drivers de los equipos multifunción, este en posesión de la certificación

técnica que acredite la solvencia del personal. Esta certificación técnica se corresponderá con

certificados oficiales de Microsoft y el certificado emitido por la empresa propietaria del

software de gestión remota.

3.- Cualquier metodología que redunde en una mejora de la asistencia técnica y servicio postventa

(se valorará hasta un máximo de 5 puntos)

Se valorará la consistencia de un plan integral de mejora en la asistencia técnica en la que se

especifique de forma fehaciente:

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o Acciones que el licitador considere oportunas, y no estén incluidas en el Pliego de

Condiciones Técnicas, en el mantenimiento y que redunden en una mejora del

servicio preventivo de los equipos multifunción.

o Acciones en la actualización de parches y mejoras que el licitador considere oportunas

y no estén incluidas en el Pliego de Condiciones Técnicas sobre la instalación de

parches y/o actualizaciones que afecten al uso del Software de Gestión remota.

4.- Descripción del procedimiento a seguir en la resolución de incidencias (se valorará hasta un

máximo de 10 puntos)

Se valorará el nivel de información que la empresa licitadora suministre en tiempo real de la/s

incidencia/s abierta/s, entre las que se incluyen

o información de apertura de incidencia

o acciones desarrolladas hasta el momento de la consulta

o estado de ejecución de la misma

o asignación a técnico de campo

o estimación de resolución de incidencia

o estimación de asistencia al centro del técnico de campo.

5.- Plan de mantenimiento disponiendo de un servicio de asistencia técnica oficial propio o ajeno

de la marca suministrada y personal para ello (se valorará hasta un máximo de 15 puntos)

Se valorará la explicación de forma pormenorizada las labores preventivas que se realizaran

en las maquinas, especialmente:

o Acciones preventiva trimestrales

o Previsión preventiva de cambios de componentes mecánicos antes de posibles fallos,

especificando para ello la vida útil de todos elementos reflejados.

o Previsión preventiva de cambios de componentes fungibles (tambores, fusores, …)

antes de la finalización de su vida útil, especificando para ello la vida útil de todos

elementos reflejados.

21.2 CRITERIOS CUANTIFICABLES POR FÓRMULAS (hasta 60 puntos).

Total 60 puntos, desglosados del siguiente modo:

1) 50 puntos a la oferta más baja para los 60 meses

El resto proporcionalmente, tal y como se establece en el sistema de puntuación

2) 5 puntos a la oferta más baja por página en blanco y negro para los posibles excesos sobre la

impresión mínima establecida. Se rechazará toda oferta que exceda la cuantía de

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0.0053€/página.

3) 5 puntos a la oferta más baja por página en color para los posibles excesos sobre la impresión

mínima establecida. Se rechazará toda oferta que exceda la cuantía de 0.0533€/página.

** Se considera exceso aquellas copias o impresiones que se realicen una vez superadas las

15.000 copias mensuales.

El resto proporcionalmente, tal y como se establece a continuación

El sistema de puntuación será el siguiente:

Puntuación = (Oferta más baja presentada o precio más bajo por página presentado /

Oferta a valorar) x Número de puntos.

A estos efectos se considera copia o página = la impresión por una cara del papel

Porcentaje para presumir las bajas como temerarias.

Dado que el precio ofertado es uno de los criterios objetivos que han de servir de base para la

adjudicación, se considerará, en principio, como desproporcionada o temeraria la baja de toda

proposición cuyo porcentaje exceda en 10 unidades porcentuales a la media aritmética de las

ofertas presentadas.

22. ADJUDICACION

El órgano de contratación requerirá al licitador que haya presentado la oferta económicamente

más ventajosa para que, dentro del plazo de diez días hábiles, a contar desde el siguiente a aquél

en que hubiera recibido el requerimiento, realice las siguientes actuaciones:

a) Presentar la documentación original o copia compulsada de la requerida en la Cláusula

18.

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b) Presentar la documentación justificativa de haber constituido la garantía definitiva.

De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el

licitador ha retirado su oferta, procediéndose en ese caso a recabar la misma documentación al

licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas.

El órgano de contratación deberá adjudicar el contrato dentro de los cinco días hábiles siguientes

a la recepción de la documentación.

La adjudicación deberá ser motivada, se notificará a los candidatos o licitadores y,

simultáneamente, se publicará en el perfil de contratante.

23. FORMALIZACION DEL CONTRATO

Al amparo de lo previsto en el art. 155.2 del TRLCSP, en caso de renuncia a la celebración del

contrato o desistimiento de este procedimiento, la compensación de los gastos que la licitación

haya ocasionado a los licitadores será fijada por esta Administración previa audiencia y

justificación de aquéllos.

El contrato se formalizará en documento administrativo, una vez abonados por el adjudicatario

los gastos de publicidad oficial en el Boletin, dentro del plazo máximo de quince días hábiles, a

contar desde el siguiente al de la notificación de la adjudicación, constituyendo dicho documento

título suficiente para acceder a cualquier registro público. No obstante, el contratista podrá

solicitar que el contrato se eleve a escritura pública, corriendo de su cargo los correspondientes

gastos.

En el caso de falta de formalización del contrato por causas imputables al contratista, la

Administración podrá acordar la resolución del mismo, previa audiencia del interesado, con

indemnización de daños y perjuicios.

Si las causas de la no formalización fueren imputables a la administración se indemnizará al

contratista de los daños y perjuicios que la demora le pudiera ocasionar.

24. NATURALEZA Y REGIMEN JURIDICO DEL CONTRATO

21

El contrato que en base a este pliego se realice tendrá carácter administrativo, rigiéndose por el

presente pliego y el resto de la documentación técnica que lo acompaña. En todo lo no previsto

en él se estará a lo dispuesto en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el

que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público; en el Real Decreto

817/2009, de 8 de mayo, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre,

de Contratos del Sector Público; en el Reglamento General de la Ley de Contratos de las

Administraciones Públicas, aprobado por Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, en lo que

no se oponga al RDLeg 3/2011; y en las demás normas que, en su caso, sean de aplicación a la

contratación de las Administraciones Públicas.

En caso de contradicción entre el presente Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y el

resto de la documentación técnica unida al expediente, prevalecerá lo dispuesto en este Pliego.

25. PROTECCION DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

En el caso de que la presente contratación implique el acceso a datos de carácter personal, el

contratista deberá cumplir las obligaciones derivadas de la Disposición Adicional Vigésima

Sexta del TRLCSP, en relación con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección

de Datos de Carácter Personal, y su normativa de desarrollo.

26. JURISDICCION COMPETENTE

Las cuestiones controvertidas que se puedan derivarse del presente contrato serán resueltas por

el órgano de contratación, cuyos acuerdos pondrán fin a la vía administrativa y podrán ser

impugnados directamente ante la jurisdicción contencioso administrativa, sin perjuicio de que,

en su caso, proceda la interposición del recurso especial en materia de contratación regulado

por los artículos 40 a 49 del TRLCSP, o cualquiera de los regulados en la Ley 30/1992, de 26

de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento

Administrativo Común.

En.............................., a.............de..............................de 20........

22

ANEXO I: MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE

D………………………………………, con domicilio a efectos de notificaciones en

……………………., c/ …………………., nº……., con DNI nº ………………, en

representación de la Entidad………………………………….., con CIF nº………………..,

a efectos de su participación en la licitación del

Ayuntamiento de Abadiño del contrato de suministro mediante renting de seis equipos

multifunción.

DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD

PRIMERO. Que se dispone a participar en la contratación del Suministro mediante renting

de seis equipos multifunción.

SEGUNDO. Que cumple con todos los requisitos previos exigidos en el apartado primero

del artículo 146 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público para ser

adjudicatario del contrato y en concreto declara:

Que actúa en representación de la empresa ………….., la cual

posee personalidad jurídica suficiente.

Que está debidamente clasificada la empresa o, en su caso, que cuenta con los

requisitos de solvencia económica, financiera y técnica o profesional exigidas en la

presente licitación

Que no está incurso en una prohibición para contratar de las recogidas en el

artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público y se

halla al corriente del cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la

Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.

Que esta dado de alta en el epígrafe correspondiente del Impuesto de Actividades

Económicas o, en su caso, declaración de estar exento del mismo.

23

Que los equipos a suministrar son originales, sin uso y sin componentes reconstruidos.

Que asegura que no habrá riesgo de obsolescencia tecnológica durante el período de

vigencia del contrato y que para garantizar la calidad del contrato, no se hará valer de

ningún equipo o elemento declarado EOL (End of Life) o descatalogado.

Que se somete a la Jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de

cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto

pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional

extranjero que pudiera corresponder al licitador.

Que la dirección de correo electrónico en que efectuar notificaciones así como la

dirección, número de teléfono y de fax, y la persona a la que se dirigirán las

comunicaciones y requerimientos es ……………………………………………..

TERCERO. Que se compromete a acreditar la posesión y validez de los documentos a que

se hace referencia en el apartado segundo de esta declaración, en caso de que sea propuesto

como adjudicatario del contrato o en cualquier momento en que sea requerido para ello.

Y para que conste firmo la presente declaración.

En ………….., a ….. de………… de 20…

24

ANEXO II: OFERTA ECONÓMICA

La oferta económica se presentará conforme al siguiente modelo:

“D. ………………………………………, con domicilio a efectos de notificaciones en

………………………………………, c/…………………………………, nº….., con DNI nº

………………………………….., en representación de la Entidad

………………………….., con CIF nº…………….., enterado del expediente para la

contratación del suministro mediante renting de seis equipos multifunción por Procedimiento

Abierto, oferta económicamente más ventajosa, anunciado el BOP de fecha ……… y en el

perfil de contratante, hago constar que conozco los Pliegos de Prescripciones Técnicas y de

Cláusulas Administrativas Particulares, que sirven de base al contrato y lo acepto

íntegramente, comprometiéndose a llevar a cabo el objeto del contrato con estricta sujeción

a lo establecido en los mismos, por el precio de:

……………..€ por los 60 meses del contrato, más ……€ correspondientes al ….% de IVA,

debiéndose entender en el precio todos los conceptos incluyendo los impuestos, gastos,

tasas y arbitrios de cualquier esfera fiscal, al igual que el beneficio industrial del contratista.

Por copia en blanco y negro, para los excesos: …..€/copia + ……. € correspondiente al

…..% de IVA.

Por copia en color, para los excesos: …..€/copia + ……. € correspondiente al …..% de

IVA.

El escaneado de documentos no devengará ningún coste para el Ayuntamiento.

** Se considera exceso aquellas copias o impresiones que se realicen una vez superadas las 15.000

copias mensuales.

En la oferta de las copias, se tendrán en cuenta hasta cuatro decimales, la cuota mensual solo

tendrá dos decimáles, desechándose el resto, y sin redondear cifras.

No se tendrán por correctas ni válidas aquellas ofertas económicas que contengan cifras

comparativas, expresiones ambiguas, aquellas que se presenten con enmiendas o raspaduras, así

25

como aquellas que puedan inducir a duda racional sobre su contenido ni aquellas en que la

cantidad expresada en letra y número sea diferente.

En ………………………., a ….. de………..

Firma del licitador, Fdo.:………………………………..”

26

ANEXO III: DECLARACION RESPONSABLE

D/Dª…………………………………………………, con domicilio en

………………………………..., provisto de D.N.I……………………………………, en

nombre propio y/o en representación de la

empresa…………………………………………………, con domicilio en

……………………………………………………………. y C.I.F………………………..

DECLARA

Que ni él mismo ni la Sociedad mercantil a la que representa, ni las personas que integran

los órganos de gobierno de la Sociedad, se hallan incursos en las causas de prohibición,

incapacidad o incompatibilidad para contratar con la Administración, enumeradas en el artículo

60 del TRLCSP.

Asimismo, hace constar que dicha empresa se halla al corriente del cumplimiento de las

obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, está dada de alta en el IAE y posee suficiente

solvencia financiera, técnica y profesional.

Y para que así conste, a efectos de la documentación a presentar para participar en el

procedimiento negociado sin publicidad para la contratación de las obras correspondientes a:

……………………………………………………………………………………………………

……

En ……………………………………., a…………….de 20…….

Fdo.:

27

ANEXO IV: DECLARACION RESPONSABLE

D/Dª…………………………………………………, con domicilio en

………………………………..., provisto de D.N.I……………………………………, en

nombre propio y/o en representación de la

empresa…………………………………………………, con domicilio en

……………………………………………………………. y C.I.F………………………..

DECLARA

No haberse dado de baja en la matrícula del Impuesto sobre Actividades Económicas.

En ……………………………………., a…………….de 20…….

Fdo.: