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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONCURSO PARA LA CONTRATACIÓN DEL DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, MONTAJE Y DESMONTAJE

DEL STAND DE EUSKADI PARA FITUR 2011

1. ANTECEDENTES

Basquetour Turismoaren Euskal Agentzia - Agencia Vasca de Turismo es una sociedad pública del Gobierno Vasco cuyo marco de actuación viene definido por las políticas, directrices y objetivos de la Viceconsejería de Comercio y Turismo, con un doble objeto: por un lado ejecutar las acciones de promoción, comercialización y publicidad necesarias para la promoción de Euskadi en los mercados estatales e internacional que sean prioritarios y estratégicos de acuerdo con la coyuntura del mercado; por otra impulsar, poner en marcha y ejecutar las acciones necesarias para la mejora de la competitividad del sector turístico vasco. Estrategia:

El Gobierno Vasco ha trabajado en el desarrollo de un nuevo Plan de Marketing que, entre otros aspectos, potencia la modernidad y la innovación de Euskadi como ejes diferenciadores respecto a otros destinos. Además en él se plantea la convivencia entre las diferentes denominaciones geográficas de destino con los productos a impulsar, así como un nuevo posicionamiento.

Nuevo Posicionamiento

Euskadi es un destino multiexperiencial, de calidad y que presenta una perfecta simbiosis de tradición y vanguardia e innovación.

Se quiere transmitir que Euskadi es abierta, que recibe con cariño, que es amable, que tiene mucho encanto y que va a sorprender. Se desea despertar la necesidad de descubrir un destino pendiente por visitar, o no suficientemente conocido, se quiere transmitir al turista potencial que Euskadi le espera lleno de grandes propuestas turísticas que aún desconoce.

Fruto de este nuevo posicionamiento se diseñó una nueva marca.

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Los dos productos mejor posicionados que muestra la matriz de Atractividad y Competitividad, son Touring y Gastronomía-Vinos, que se identifican con la marca. De este modo “saboréala” pretende transmitir que Euskadi es un referente gastronómico pero también invitar a saborearla sugiriendo el concepto Touring (itinerario) e incitando a los potenciales turistas a tomarse su tiempo para disfrutar del destino.

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El público objetivo se ha definido según la segmentación psicográfica VALS (Valores, Actitudes y estilos de Vida) y nuestros públicos objetivos son los Experimentadores, Innovadores y Cumplidores.

Descripción del público objetivo de Euskadi

Descripción

� Activos, vitales, entusiastas e impulsivos

� Aprecian lo no convencional y buscan el estímulo de lo nuevo

� Gastan parte importante de sus ingresos en moda e innovaciones

� Buscan socialización y entretenimiento

� Marcan tendencia

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� Exitosos, sofisticados y con una alta autoestima

� Líderes de opinión

� Receptivos a las nuevas ideas y tecnologías

� De gustos cultivados

� Gran preocupación por el medio ambiente

� Gusto por productos de calidad

� Exitosos en su carrera profesional

� Estilo de vida orientado a metas y objetivos

� Familiares

� Poco impulsivos y de estilo conservador

Euskadi ha sabido conservar la riqueza de sus costumbres y tradiciones y las

ha integrado con una fuerte cultura de la innovación. Euskadi es tradición, vanguardia, innovación y modernidad.

1.Target

2.Marco de referencia

3.Diferenciadores

4.Razones para creer

Euskadi se dirige a aquellos que practican un turismo culto, concriterio, sofisticado y orientado al arte de vivir.

…y les propone una variedad de experiencias gratificantes ymemorables en sus sofisticadas ciudades, pueblos encantadores ,entornos auténticamente rurales, magníficas costas y cuidadosespacios naturales.

…con el denominador común de cuatro cosas únicas: una cocinaexcepcional profundamente arraigada en la sociedad, unacombinación única de tradición y modernidad, una gran variedad deatractivos en un espacio pequeño y una gente orgullosa de sucultura, amable y acogedora.

…en una sociedad emprendedora, próspera, culta y sofisticada,que tiene en la gastronomía una de sus distintivas expresionesculturales

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Marca:

La marca turística que se utilizará será “Euskadi saboréala”. Denominaciones geográficas:

o VERDE Y NATURAL: esta denominación geográfica representa el escenario natural presente en toda la oferta turística de Euskadi. La Euskadi tranquila. El reflejo de la cultura y las tradiciones: Gernika-Lumo y la Casa de Juntas, montes bocineros,…Mitos y leyendas de Euskadi. El Camino de Santiago. La religiosidad: Ruta Ignaciana (Loyola, Arantzazu y La Antigua), Colegiata de Zenarruza, Santuarios de Estibaliz y Urkiola. El color con el que se representará es el Verde.

o COSTA VASCA: es una costa muy diversa. Con playas, marismas,

acantilados, rías y pueblos pesqueros. Cultura del mar, deportes náuticos y actividades en las playas. Destacan: el barrio Marina de Hondarribia, Bahía de la Concha, San Juan de Gaztelugatxe, el ratón de Getaria, el Puente de Vizcaya (Patrimonio de la Humanidad), la Reserva de la Biosfera de Urdaibai. El Camino de Santiago de la costa. El color con el que se representará es el azul marino.

o RIOJA ALAVESA: viñedos centenarios, producción singular, el tempranillo.

Las bodegas más espectaculares: Ysios, Baigorri, Riscal, Viñarreal- CVNE. La “ruta del vino de Rioja Alavesa”. Los pueblos-bodega. El color con el que se representará es el color vino.

o BILBAO: capital de Vizcaya. Metrópoli, centro económico y financiero de

Euskadi. La mayor ciudad de Euskadi. Ciudad Universitaria. La ría de Bilbao: del Casco Viejo hasta el Puente de Vizcaya. El monte Artxanda. El puerto de cruceros (Getxo). El principal aeropuerto de Euskadi: puerta de entrada internacional. El color con el que se representará es el rojo.

o SAN SEBASTIÁN: capital de Guipuzcoa. La gran ciudad de la Costa Vasca (su

capital). Ciudad abierta al mar. Históricamente, la capital turística de Euskadi. Proximidad a Francia. La bahía de la Concha, una de las más bellas del mundo. Montes y miradores: Igeldo, Urgull, Ulia, Isla de Santa Clara. El río Urumea. Tres playas urbanas. El color con el que se representará es el azul mar-claro. Es importante tener en cuenta a la hora de diseñar el espacio dedicado a esta denominación geográfica, que San Sebastián es una de las ciudades candidatas a la capitalidad europea de la cultura 2016. www.sansebastian2016.es

o VITORIA: capital de Alava. Naturaleza activa y naturaleza productiva (La

Llanada alavesa). Capital Verde Europea 2012 (por confirmar a lo largo del mes de octubre). El centro histórico y almendra medieval. La catedral “abierta

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por obras” (ciudad de 3 catedrales). Urbanismo moderno, planificado, amable y accesible. Mucha actividad en la calle: magia, mercado medieval, juegos infantiles, campeonatos deportivos…. El anillo verde. El color con el que se representará es el verde.

2. OBJETO DEL CONCURSO

El objeto del concurso es la contratación de servicios para la readaptación del diseño del stand de Euskadi en Fitur 2010 reutilizando los materiales ya producidos, y la construcción, montaje y desmontaje a realizar por la empresa adjudicataria para FITUR 2011 (MADRID, 19-23 ENERO 2011): 966 m2

La empresa adjudicataria deberá contemplar todos los requisitos incluidos en este documento para poder ser estimada la oferta presentada. 3. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL STAND El stand que presenta Basquetour tiene una doble finalidad: por una parte, presentar la imagen turística de Euskadi, y por otra, servir de espacio para el encuentro entre profesionales del sector turístico y entre éstos y el público final que visita las ferias.

Se busca que la readaptación del stand tenga una orientación claramente innovadora y vanguardista y que incluya elementos interactivos y audiovisuales (pantallas de gran formato, juego de luces…) que hagan más atractivo y dinámico el diseño, siendo de este modo reflejo de la modernidad de Euskadi.

Se busca un stand que, pese estar dividido por denominaciones geográficas, sea concebido como un todo, haciendo que los distintos espacios de las mismas se interrelacionen, tal y como ocurre en Euskadi, donde el turista tiene la oportunidad de visitar diversos espacios muy diferentes y disfrutar de esa diversidad que caracteriza a nuestro destino (Costa, Verde y Natural, Ciudades, Rioja Alavesa) recorriéndolo (Touring).

Como ya se ha comentado al comienzo del presente pliego, se debe

resaltar la importancia de los productos turísticos como base del Plan de Marketing Turístico de Euskadi 2010-2013, cuyo documento completo se encuentra disponible para su descarga en www.euskadi.net/turismo.

El stand debe ser absolutamente accesible a toda persona que acuda al

mismo por lo que se eliminará toda barrera arquitectónica que impida esta función. (Para más información sobre la accesibilidad en las ferias, consultar “el manual para la organización de congresos y ferias para todos”, editado por Predif: plataforma representativa estatal de discapacitados físicos www.predif.org – dentro del apartado

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de publicaciones). El suelo del stand deberá ser de material antideslizante para evitar posibles accidentes. Se descartará toda propuesta que no cumpla este punto.

ELEMENTOS GENERALES DISPONIBLES PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL STAND

Pese a que se busca la reutilización de buena parte de los elementos que componían el stand de Fitur 2010, no se pretende obtener propuestas idénticas en lo referente a diseño (distribución de espacios, disposición de los elementos, etc.).

La empresa adjudicataria deberá reutilizar como componente principal, en la readaptación del stand de Fitur 2011, las maletas retroiluminadas ya producidas en el año 2010.

Estas maletas, además de la bombilla correspondiente, están cubiertas cada una con un panel de PVC con un vinilo gráfico correspondiente a diferentes imágenes y productos turísticos de Euskadi.

� Material a reutilizar:

- Nº maletas negras con lámpara de bajo consumo incorporada: 420 uds. - Bombillas (son necesarias dos bombillas por cada maleta) 700 uds. - Nº paneles PVC con vinilo gráfico (Cada maleta consta de dos paneles de pvc): 940 uds.

Este material está almacenado en Vizcaya. El adjudicatario, una vez formalizado el contrato, deberá trasladarlo a sus instalaciones para la readaptación – de acuerdo con su propuesta - y puesta a punto, y deberá devolver al término del certamen, la totalidad de los elementos – ya existentes como los creados para este evento – al almacén que se le indique. El adjudicatario correrá con todos los gastos de transporte derivados de la readaptación, montaje y desmontaje descritos en el presente pliego. Basquetour podrá solicitar, si fuera necesario, la reedición, el diseño y la producción de hasta un máximo de 50 paneles extra de pvc con vinilo incorporado que correrán a cargo de la empresa adjudicataria, así como reponer hasta un máximo de 100 bombillas para dichas maletas.

� Además del material anteriormente citado, se dispone del siguiente material, que, siendo propiedad de Basquetour, podría ser reutilizado por la empresa adjudicataria, si fuera necesario, en el desarrollo de la readaptación del diseño (no es obligatorio su uso).

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- Nº maletas vídeos: (Sin dvd incorporado) 5 uds. Estas maletas, de aspecto similar al de un portátil, se utilizaron como soporte de vídeos. - Nº maletas sin lámpara (sobre las que se apoyaban las anteriores) 35 uds. - Nº de mostradores (sin tubos ni filtros, solo tienen la preinstalación). Hay que tener en cuenta que necesitarán del pertinente mantenimiento previamente a su utilización. 4 uds. individuales 2,5m. 2 uds. doble 5 metros (dividido en 2ud. de 2,5 m.). 1 uds. triple 6,5 m. (2 ud. de 2,5m y 1 ud. de 1,5m) Nº maletas transparentes: 395 uds. Estas maletas se insertaron en la cavidad delantera de los mostradores anteriormente descritos. Además de los mismos, se dispone de 2 mostradores más sin cavidad destinada para maletas (1 ud. de 1,5m. y 1 ud. de 2,5m.)

De todo lo anterior se adjuntan imágenes al final del presente documento.

Elementos generales de apoyo

Será requisito indispensable la incorporación de elementos decorativos de apoyo para una mejor presentación de la oferta turística, realizando la propuesta de los medios a utilizar y su ubicación. Tanto el mobiliario de las zonas comunes como los elementos decorativos complementarios deberán ser propuestos.

Se deberá asimismo habilitar un espacio en el stand para la instalación de los equipos técnicos necesarios, sin que entorpezcan las zonas de distribución o almacenes, siendo la contratación de dichos equipos a cargo del adjudicatario.

Además, el adjudicatario de este concurso deberá tener a una persona presente a lo largo de toda la feria, con capacidad para solucionar cualquier problema relacionado con el correcto funcionamiento del stand y de los elementos audiovisuales propuestos.

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4. DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO

El stand dispondrá de las siguientes zonas:

A) 1 espacio-mostrador general: localizado en un lugar destacado, que haga las veces de espacio general.

El mostrador deberá tener un tamaño suficiente para 6 taburetes (5 m.) y baldas interiores para colocar folletos. Este espacio estará rotulado con la Marca Euskadi saboréala y con la página web (www.euskaditurismo.net) y tendrá acceso directo a un almacén de una superficie mínima de 13m2, que contará con 2 taquillas metálicas con llave, un burro con perchas, papelera, el máximo número de baldas metálicas posible y toma de electricidad. La puerta dispondrá de una cerradura exclusiva y diferente del resto de almacenes.

Este mostrador-espacio deberá estar ubicado en un lugar preferente del stand

claramente diferenciado del resto por tratarse del principal y deberá, tanto por su ubicación como por la altura de su rotulación, ser claramente visible desde cualquier punto. El visitante ha de identificar este mostrador-espacio como el punto de referencia dentro del stand, desde el que posteriormente se “ramifica” la información hacia las 6 denominaciones geográficas. En este mostrador se plasmarán todos los productos recogidos en el Plan de Marketing Turístico de Euskadi, teniendo presencia cada uno de ellos.

B) 6 espacios-mostradores diferenciados con sus respectivos almacenes: Se precisa de un mostrador-espacio por cada denominación geográfica (6), los cuales deberán tener la misma importancia gráfica visual dentro del stand, si bien el número de informadores que atenderá cada mostrador será diferente en cada caso y por tanto la longitud del mostrador no podrá ser idéntica. Como se ha mencionado anteriormente, cada denominación geográfica deberá contar con presencia de cada uno de los productos que la componen.

Los mostradores deberán tener una altura máxima de 1m, con estantes para colocar folletos y baldas en su interior y taburetes. Tanto los almacenes como los mostradores deberán contar con una toma de electricidad. El mostrador general contará con una cerradura exclusiva y el resto de almacenes con un mismo modelo de cerradura (la organización deberá contar con varios juegos de cada llave). Todos los almacenes deberán tener además espacio suficiente para un bidón de agua cada uno que será proporcionado por esta Sociedad.

• El espacio correspondiente a Bilbao deberá tener un mostrador de tamaño suficiente para 2 taburetes (2,5 m.). Estará rotulado con la denominación geográfica correspondiente y tendrá acceso directo a su almacén, de una superficie mínima 6 m2, que contará con un colgador, papelera, el mayo número posible de baldas y toma de electricidad.

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• El espacio correspondiente a San Sebastián deberá tener un mostrador de tamaño suficiente para 2 taburetes (2,5 m.). Estará rotulado con la denominación geográfica correspondiente y tendrá acceso directo a su almacén, de una superficie mínima 6 m2, que contará con un colgador, papelera, el mayo número posible de baldas y toma de electricidad.

• El espacio correspondiente a Vitoria deberá tener un mostrador de tamaño suficiente para 2 taburetes (2,5 m.). Estará rotulado con la denominación geográfica correspondiente y tendrá acceso directo a su almacén, de una superficie mínima 6 m2, que contará con un colgador, papelera, el mayo número posible de baldas y toma de electricidad.

• El espacio correspondiente al Verde y Natural, deberá tener un mostrador con capacidad para 6 taburetes (6,5 m.). Estará rotulado con la denominación geográfica correspondiente y tendrá acceso directo a su almacén, de una superficie mínima de 19m2. que contará con un colgador, papelera, el mayor número de baldas posibles y toma de electricidad.

• El espacio correspondiente a Costa Vasca, deberá contar con un mostrador con capacidad para 4 taburetes (4,5 m.). Estará rotulado con la denominación geográfica correspondiente y tendrá acceso directo a su almacén, de una superficie mínima de 18m2 que contará con un colgador, papelera, el mayor número de baldas posibles y toma de electricidad.

• El espacio correspondiente a Rioja Alavesa, deberá contar con un mostrador con capacidad 2 taburetes (2,5 m.). Estará rotulado con la denominación geográfica correspondiente y tendrá acceso directo a su almacén, de una superficie mínima de 8 m2 que contará con un colgador, papelera, el mayor número de baldas posibles y toma de electricidad.

Todos los mostradores deberán contar con dos enchufes y con un espacio para colgar las bolsas promocionales e insertar posters enroscados.

C) Espacio naturaleza: La empresa adjudicataria deberá también prever un espacio para el producto naturaleza, en el cual estarían englobados los productos Birding Euskadi, Surfing Euskadi, BTT Euskadi y Senderismo Euskadi. Es importante que este mostrador se encuentre diferenciado de los demás, por corresponderse con un tipo de producto turístico y no con tipología de denominación geográfica. El mostrador deberá tener un espacio suficiente para 2 taburetes (2,5 m.). Estará rotulado con el nombre del producto.

El anterior mostrador también deberá contar con dos enchufes.

D) Se deberá prever un espacio como soporte de imágenes, videos y material impreso relacionado con la nueva campaña embajadores (www.euskadisaboreala.es). La empresa adjudicataria recibirá las imágenes a integrar en este espacio.

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E) Se deberá prever un espacio como soporte de imágenes, videos y material impreso relacionado con Euskadi TV (www.tveuskadi.net). La empresa adjudicataria recibirá el logotipo y las imágenes a integrar en este espacio.

F) Además de estos espacios, se deberá contar con elementos añadidos que proporcionen altura (teniendo en cuenta altura máxima permitida por IFEMA) y notoriedad a la marca “Euskadi saboréala” desde el mayor número de ángulos posible. En la edición 2010 se utilizaron globos de helio de gran formato (que se considera que cumplieron con el objetivo marcado), aunque se valorarán positivamente nuevas opciones para cumplir este fin. (Importante: los globos no son propiedad de Basquetour, con lo que, de elegir esta opción, la empresa adjudicataria deberá asumir los gastos correspondientes al alquiler, montaje, desmontaje, transporte y mantenimiento, así como todos los gastos derivados del mismo).

Esta Sociedad, una vez adjudicado el concurso, pondrá a disposición de la

empresa adjudicataria el archivo fotográfico de que dispone, en caso de que fuera necesario, para que la empresa adjudicataria distribuya las que precise tanto en el exterior del stand como en el resto de zonas (bar y despacho), por lo que será necesario especificar, al margen de que la elección de las imágenes sea posterior, la distribución y el número de imágenes que se propone y en qué formato y soporte se recomiendan. La producción de las imágenes en el soporte propuesto será a cargo de la empresa adjudicataria, así como todos los materiales visuales necesarios.

La rotulación, tanto de la marca como de las denominaciones geográficas,

deberá ser claramente visible, homogeneizada y acorde con el diseño del stand, debiendo aparecer en un lugar destacado la marca desde las distintas perspectivas, así como la pagina web en castellano (www.euskaditurismo.net).

Se valorará la posibilidad de adaptar el stand a diferentes dimensiones y

formatos para otras acciones que pudieran desarrollarse a lo largo del año 2011.

G) Bar:

Zona de acceso restringida.

Contará con un suelo de goma que no resbale y de fácil limpieza y no tendrá techo con el fin de evitar el calor y la sensación de espacio cerrado.

Este espacio contará con luces frías para evitar así el calor de los focos.

Siendo su entrada apenas perceptible desde el exterior, será necesario crear un espacio de recepción donde se encuentre un mostrador con dos taburetes con respaldo.

Barra de 6 m de largo por 0,70 de ancho que contará con:

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- Espacio para la colocación de un grifo de cerveza. Correrá a cargo del

adjudicatario el coste derivado de la instalación y suministro de barriles, por importe máximo de 600 �).

- Estanterías en su parte inferior para la colocación de menaje. - Una cámara frigorífica con puertas de guillotina y fregadera. - Estanterías detrás de la barra para exposición de productos gastronómicos. - Fregadero con la correspondiente previsión de toma de agua y desagüe.

En el espacio libre no ocupado por la barra (mínimo 60 m2), se colocarán 6 mesas altas con 4 taburetes cada una, dejando el espacio necesario para que los camareros y los invitados circulen sin problema. Se colocarán taburetes altos tanto en las mesas como en la barra, así como un paragüero en la entrada. Además, se colocarán baldas estrechas a lo largo de todo el perímetro del bar (para apoyar copas). Las conexiones y tomas de agua y fregadero correrán a cargo de la empresa adjudicataria. Deberá contar con una pequeña zona de almacén (con acceso desde la barra) con baldas, el cual contará también con acceso desde la cocina. H) Cocina (35 m2): Dispondrá de tres puertas de entrada: una puerta de acceso desde el exterior, para la entrada de mercancías y camareros, una puerta abatible con ojo de buey de acceso desde la barra del bar y una puerta desde la sala de reuniones VIP. Las tres dispondrán de cerradura independiente al resto del stand.

- Una mesa de manipulación de 2m de largo por 1m de ancho, adosada a la pared, en la que se instalarán, al menos, 5 tomas de corriente. Contará con una balda de apoyo y tomas de agua y desagüe para una fregadera. (Las conexiones y tomas de agua y fregadero correrán a cargo de la empresa adjudicataria).

Bajo esta mesa de manipulación, se deberá colocar:

- 4 frigoríficos - 1 microondas industrial. - Una máquina de hielo - Un lavavajillas industrial - Una fregadera industrial

� Además, se deberá contar con dos mesas de apoyo centrales de 200 x 80

Al fondo, y en todo el almacén, se instalarán el mayor número posible de estanterías metálicas para alimentos, cajas de bebidas, etc.

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Por lo que el adjudicatario del presente concurso deberá prever puntos de luz para los elementos antes indicados y las tomas de corriente necesarias (el alquiler de los elementos y electrodomésticos antes mencionados correrá a cargo del adjudicatario). I) Sala de reuniones-despacho VIP: (16 m2) Zona insonorizada de uso exclusivo de este Sociedad que dispondrá de dos puertas, una que comunique con el exterior (entrada en un lugar no perceptible para el público) y otra puerta que lo comunique con la cocina. Ambas puertas dispondrán de cerraduras exclusivas. Este espacio contará con luces frías para evitar así el calor de los focos y con sistema de aire acondicionado. Deberá contar con:

• Mesa alargada con 8 sillas • Una pared de color blanco azahar mate con la marca turística (para posibles

entrevistas. • Papelera. • Perchero y dos armarios con llave (de altura y tamaños aptos para colocar un

ordenador, un teléfono y una impresora sobre ellos). • Sistema de ventilación adecuada. • Tomas de electricidad • Toma para un teléfono contratado a los servicios feriales del certamen. • Mesa y taburete para trabajo individual con un ordenador portátil con acceso a correo electrónico e Internet. (conexión 4MB a cargo de la empresa adjudicataria). • Impresora, así como la conexión del mismo a la línea contratada a los servicios feriales del certamen.

Todos los servicios y alquileres descritos serán por cuenta del adjudicatario. J) Despacho secundario para reuniones (10 m2):

• Mesa alargada con 6 sillas • Papelera. • Perchero. • Sistema de ventilación adecuada. • Tomas de electricidad.

K) Zona trabajo y actividades (90 m2):

Esta zona deberá contar con 10 mesas (numeradas) con una toma de

corriente, dispuestas de la manera que mejor convenga para aprovechar al máximo el

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espacio y para preservar la privacidad. Esta zona deberá estar ubicada en un lugar no preferencial del stand.

Será necesario crear un espacio de recepción donde se encuentre un

mostrador con un taburete con respaldo que cuente con un ordenador portátil (a cargo del adjudicatario, así como habrá que prever la toma). Deberá contar con dos muebles con puerta y cerradura.

Se deberá disponer dos sillas en cada lado de la mesa y, ya que en este espacio se instalará un “coffee corner”, se necesitará una toma de corriente para este fin.

En algún lugar cercano a la zona de trabajo se deberá prever un espacio (baldas o expositores) para que los empresarios puedan exponer sus folletos.

La zona de trabajo deberá dejarse libre de elementos el viernes, una vez finalizada la feria, para dedicarla a lugar de actividades durante el fin de semana. Es por ello que deberá tratarse de una zona abierta y visible para el visitante, pero sin entorpecer la actividad de los mostradores de información.

Todos los metrajes referidos a la distribución del stand son mínimos, pudiendo ampliarse a la interpretación del licitador.

El alquiler y servicio técnico, tanto de los elementos de apoyo como del equipo de música, serán a cargo del adjudicatario, así como la contratación de un técnico que pueda atender de manera inmediata cualquier problema que pudiera surgir durante el certamen. L) Cabina de radio: Desde este punto se dará la posibilidad a los medios de comunicación de emitir programas en directo desde el stand. Deberá ser una construcción en melamina y cristal con techo cubierto de tejido, dotado de mesa rectangular y 4 sillas, moqueta y tomas eléctricas, además de la contratación de la línea rdsi a cargo de la empresa adjudicataria. Deberá estar orientada a una zona de tránsito. La empresa adjudicataria deberá prever el alquiler de 10 uds de catenarias separadoras.

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5. CONDICIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS DEL MONTAJE Y DESMONTAJE

• El montaje del stand deberá estar finalizado según lo especificado en este pliego. De no cumplir este apartado, BASQUETOUR se reserva el derecho de cancelar automáticamente el contrato y adjudicarlo de nuevo a quien crea oportuno.

• Deberá montar el stand en el lugar destinado para ello en la feria, realizando los trabajos necesarios, si procedieran, en cuanto a la reparación o acondicionamiento del mismo, siendo necesarios los servicios de personal a tiempo total, capaz de solventar, reparar o resolver cualquier clase de problema que pudiera presentarse en el stand, tanto de reparación como de funcionamiento de los distintos elementos aportados por el adjudicatario, sabiendo cubrir además las necesidades técnicas relacionadas con los elementos audiovisuales que pudieran surgir.

• Serán necesarios los servicios de una persona de limpieza que deberá permanecer durante todos los días que dura el certamen en horario de 13:00 a 17:00. y se deberá realizar una limpieza completa antes de comenzar cada jornada, debiendo preverse una limpieza profunda a la finalización del montaje y antes de la inauguración del stand.

• La empresa adjudicataria deberá transportar por su cuenta los elementos integrantes del stand corriendo a su cargo los gastos que se deriven de los costes de desplazamiento, alojamiento y manutención, etc. y, en general, todas las dietas del personal de la empresa adjudicataria que debe desplazarse para ejecutar el montaje-desmontaje.

• Serán por cuenta de la empresa adjudicataria los gastos derivados de permisos, visados o licencias y canon de montaje establecido por el certamen que fuesen necesarios para la instalación del stand.

• Todos los elementos reflejados en el proyecto, tales como estructuras, mobiliario y equipos… deberán ser trasladados y colocados en el lugar indicado por dicha empresa.

TRANSPORTE Y ALMACENAJE DEL STAND

• El adjudicatario deberá indicar en la licitación el equipo humano con que cuenta para la carga del material y estimación de los trailers necesarios para el transporte: Origen /ciudad del certamen/ Origen/ de la estructura del stand.

• Será por cuenta del adjudicatario las grúas y otros medios auxiliares necesarios para efectuar la carga y descarga de audiovisuales y cualquier elemento que lo requiera en feria, así como la reserva de hora y los trámites necesarios para su alquiler.

• La empresa adjudicataria deberá hacerse cargo el ultimo día, una vez finalizada la feria, de la custodia del material sobrante, así como de la recogida de material de valor para que al día siguiente, no más tarde de las 10:00 horas, el equipo humano facilitado por el adjudicatario comience la recogida de todo el material sobrante para su traslado al almacén que esta Sociedad indique.

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• El adjudicatario deberá asegurar el transporte de todo el material sin excepción, por el valor total de la mercancía transportada (el aseguramiento deberá cubrir el transporte y las labores de montaje y desmontaje).

• Desde el preciso momento en que el adjudicatario se hace cargo de la mercancía hasta la terminación de colocarla y ubicarla en el stand, será el único responsable de la integridad de todos y cada uno de los elementos que transporta. El personal de esta Sociedad supervisará y dirigirá la colocación de dicho material.

• Todo aquel material cuyo almacenaje no sea posible en feria, deberá ser retirado del stand y almacenado en otro lugar fuera del recinto ferial, dónde permanecerá hasta su devolución junto con el resto del material sobrante, y será por cuenta del adjudicatario su custodia y perfecto mantenimiento, siendo también por cuenta del mismo, el transporte de embalajes, contenedores y demás material desde el recinto ferial al almacén y viceversa.

• Habrá de mantener el stand en perfecto estado durante su almacenaje, ya que será utilizado, con las modificaciones y adaptaciones pertinentes, en las demás posibles futuras ferias.

• La parcela del stand deberá ser entregada a la organización de cada una de las ferias totalmente limpia y recogida, siendo por cuenta del adjudicatario el transporte de desechos y escombros a los lugares señalados por la feria.

• La empresa adjudicataria no deberá hacerse cargo del envío y recogida de los folletos que en esta feria se utilizarán.

6. SUPERVISIÓN Y CONTROL

Incumbe a BASQUETOUR ejercer de una manera continuada y directa la

inspección y vigilancia de los trabajos. A este fin, el adjudicatario facilitará el examen de cualquier proceso o fase del trabajo. El adjudicatario deberá fijar un calendario de reuniones de seguimiento del estudio en los que estarán presentes los agentes institucionales implicados que determine Basquetour como líder del trabajo.

BASQUETOUR ayudará al adjudicatario facilitándole la información que posea

y colaborará con él para conseguir el acceso a las fuentes de información ajenas.

La dirección de los trabajos será ejercida por un representante de BASQUETOUR que actuará de coordinador y supervisor. Asimismo todo cambio o modificación sobre la propuesta adjudicada, deberá contar con el acuerdo de BASQUETOUR que en todo momento podrá indicar variaciones en las directrices de los trabajo.

7. CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD DEL TRABAJO

El diseño del stand será propiedad exclusiva de BASQUETOUR, quien podrá utilizarlo o readaptarlo para otros eventos o acciones, sin que ello suponga la obligatoriedad de contratar a la empresa adjudicataria ni de abonar ningún canon por

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su uso. Por ello el licitador deberá detallar en su propuesta que elementos (reutilizables) del stand serán propiedad de esta sociedad y cuales son alquilados para este certamen o no reutilizables.

Del mismo modo, toda información contará con carácter confidencial, y no podrá ser publicada, ni en todo ni en parte, o utilizada de cualquier otro modo sin la expresa y previa autorización escrita de BASQUETOUR.

En ningún momento, el adjudicatario podrá hacer declaraciones públicas sobre los proyectos, sin la expresa y previa autorización de BASQUETOUR.

8. PLAZO DE EJECUCION

Se inicia a la formalización del contrato de acuerdo con lo establecido en este pliego.

Esta sociedad deberá dar el visto bueno a la producción del presente pliego previamente al montaje definitivo del stand en la feria (fecha límite, 28 de diciembre). Del mismo modo se establecen los siguientes plazos límites para el montaje y desmontaje del stand:

Montaje 14:00 horas del 18 de enero de 2011 Desmontaje 15:00 horas del 24 de enero de 2011

9. IMPORTE DE LA EJECUCION

El importe máximo para la realización de las prestaciones derivadas del contrato es de 190.000 euros IVA no incluido.

En Bilbao a 14 de octubre de 2010

Ana Izaguirre Zabala

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Anexo I Imágenes Stand 2010

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Maleta video

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Anexo II

Plano de ubicación