Pliegos Hidroituango

SOCIEDAD HIDROELÉCTRICA ITUANGO

Proceso de selección por invitación privada (010-2010)

Asesoría en el diseño, ejecución y acompañamiento en la estrategia de

implementación de un esquema BOMT o similar con expectativa de Prima (Up front fee) por parte de la Sociedad Hidroeléctrica Ituango, a través de

una subasta

Medellín, Mayo de 2009

Convocatoria a presentar ofertas No. 010-2010

Página 2 Cualquier inquietud comuníquela a [email protected]

CONTENIDO CONTENIDO .......................................................................................................................... 2

1. CONVOCATORIA .............................................................................................................. 4

1.1 Objeto de la Convocatoria ........................................................................................ 4

1.2 Actividades a realizar ............................................................................................... 4

1.3 Descripción del Proyecto ......................................................................................... 6

2. PROCESO DE CONVOCATORIA ................................................................................... 10

2.1 Cronograma de la Convocatoria ............................................................................ 10

2.2 Régimen jurídico aplicable al contrato ................................................................... 10

2.3 Requisitos legales para participar .......................................................................... 11

2.4 Presentación de las Propuestas ............................................................................ 13

2.5 Garantía de seriedad .............................................................................................. 16

2.6 Periodo de validez .................................................................................................. 17

3. CONDICIONES DE LOS PROPONENTES ..................................................................... 18

3.1 Experiencia de la firma ........................................................................................... 18

3.2 Equipo de trabajo ................................................................................................... 19

3.3 Condiciones económicas ....................................................................................... 20

3.4 Requisitos de ejecución ......................................................................................... 22

4. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS .......................................................................... 24

4.1 Criterios generales de selección ............................................................................ 24

4.2 Apertura de sobres ................................................................................................. 25

4.3 Adjudicación del contrato ....................................................................................... 27

4.4 Suscripción del contrato ......................................................................................... 27

4.5 Declaratoria de Convocatoria desierta .................................................................. 27

4.6 Devolución de la garantía de seriedad de la Propuesta ........................................ 28

4.7 Devolución de las copias de las Propuestas ......................................................... 28

FORMATO A CARTA REMISORIA DE LA PROPUESTA .................................................. 30

FORMATO B EXPERIENCIA DE LA FIRMA ....................................................................... 32

FORMATO C EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO ......................................... 33

FORMATO D OFERTA ECONÓMICA ................................................................................. 35

GLOSARIO ........................................................................................................................... 36

ANEXO A. LISTADOS DE DOCUMENTOS A PRESENTAR ............................................. 42

A.1 Componente jurídico .............................................................................................. 42

A.2 Componente de experiencia de la firma ................................................................ 42

A.3 Componente de experiencia del equipo de trabajo .............................................. 42



A.4 Componente económico ........................................................................................ 42

ANEXO B. ............................................................................................................................. 43

a. Estudio técnico de factibilidad del Proyecto realizado por la firma Integral S.A. ........ 43

b. Estudio realizado por EPM en febrero de 2008, denominado Ingreso del Proyecto Pescadero – Ituango en el Mercado de Energía Mayorista bajo el nuevo esquema de Cargo por Confiabilidad ........................................................................................................ 43

ANEXO C. MINUTA DEL CONTRATO ................................................................................ 44



1. CONVOCATORIA 1.1 Objeto de la Convocatoria La presente Convocatoria tiene como objeto seleccionar la mejor Oferta para la contratación de una banca de inversión que realice una asesoría, para la Sociedad Hidroeléctrica Ituango (de ahora en adelante Hidroituango), en el diseño, ejecución y acompañamiento en la estrategia de implementación de un esquema de BOMT o similares con expectativa de Prima (Up front fee) para la sociedad, a través de una subasta. La justificación del negocio consiste en que el proyecto Hidroeléctrico Ituango podrá proporcionar energía para el desarrollo de proyectos de refinación de minerales, así como para cualquier otro proyecto relacionado con la generación de energía, sobre los cuales ya se han identificado oportunidades de negocio y adelantado conversaciones con potenciales interesados. Dadas estas condiciones, existe el interés de contratar una banca de inversión para que realice una asesoría encaminada a lograr que uno de estos potenciales interesados construya, opere y mantenga, a cambio del usufructo del proyecto, por un plazo suficiente, restituyendo los activos del proyecto a la Sociedad Hidroeléctrica Ituango. El incentivo de Hidroituango para permitir que un tercero desarrolle el proyecto radica en recibir una prima de forma anticipada (Up front fee) que represente un valor semejante al que hubiera percibido en caso de haber realizado el proyecto. El Instituto para el Desarrollo de Antioquia (IDEA ó el Instituto de ahora en adelante) en virtud del contrato interadministrativo No. 008-2009 celebrado el día 2 de abril de 2009, con Hidroituango, aprobado por la Junta Directiva de Hidroituango, es la institución encargada de adelantar y apoyar a Hidroituango en el actual proceso de selección. Una vez el proceso de selección finalice, la realización del contrato y la ejecución de las labores, que del mismo se deriven, será suscrito directamente con Hidroituango. 1.2 Actividades a realizar Las actividades a realizar para llegar a desarrollar el objeto son, sin limitarse a, las siguientes:

a. Definir un cronograma específico tomando como lineamiento general el propuesto en la presente Convocatoria en el numeral 3.4.

b. Efectuar el diagnóstico financiero y coordinar el diagnóstico de los asesores legales, tributarios, comerciales y técnicos del Proyecto, los cuales serán contratados por Hidroituango, con el propósito de poder determinar, cuantificar y modelar los factores que afectan la viabilidad financiera y operativa del mismo.



c. Identificar las posibles deficiencias de la información disponible; y proponer

y ejecutar las soluciones específicas para suplir estas deficiencias.

d. Recomendar la contratación de un equipo jurídico, el cual será contratado por Hidroituango, que a criterio del Proponente sea el adecuado para que apoye la realización de la transacción.

e. Desarrollar, documentar y aplicar un modelo financiero que permita a Hidroituango llevar a cabo las siguientes actividades con base en la estructura financiera definida para el Proyecto:

i. Analizar ingresos y/o beneficios económicos del Proyecto. ii. Elaborar proyecciones financieras (flujo de caja, balance general,

estado de resultados, entre otros) que incorporen los resultados obtenidos en la estructuración técnica y las proyecciones de costos operativos, gastos administrativos, impuestos, deuda, seguros, plan de inversiones, etc.

iii. Elaborar análisis de sensibilidad y riesgo, fijando horizontes de tiempo de corto, mediano y largo plazo, considerando cambios en los niveles de demanda, tarifas, gravámenes fiscales, condiciones de deuda, variables macroeconómicas, cronograma de inversión, incorporación de otros componentes, y demás variables que puedan afectar la rentabilidad del Proyecto.

f. Estructurar financiera, legal y operativamente un esquema de financiación del Proyecto bajo un esquema Build Operate Maintain Transfer (BOMT) ó similar.

g. Recomendar a Hidroituango un precio base de la Prima para la subasta del Proyecto bajo un esquema BOMT o similar, así como recomendar un plazo suficiente para que el potencial interesado se beneficie razonablemente.

h. Coordinar la elaboración de todos los documentos necesarios para llevar a cabo el premercadeo del Proyecto entre los potenciales interesados.

i. Realizar una labor de premercadeo que sirva de punto de partida en la evaluación y búsqueda de potenciales interesados en llevar a cabo el desarrollo del Proyecto, realizando las siguientes actividades:

i. Identificar los potenciales interesados en desarrollar el BOMT o

similares, elaborando los perfiles respectivos y las estrategias de mercadeo que permitan su vinculación al Proyecto.

ii. Elaborar el material promocional del Proyecto así como los otros informes afines como son el one – pager, teasers y memorandos



informativos que describan las características generales y específicas de tipo técnico y financiero.

iii. Participar y organizar charlas informativas y otros eventos que se consideren necesarios para el correcto desarrollo del objeto de la Convocatoria.

j. Participar en las reuniones que se programen, para explicar y documentar

los aspectos de la asesoría adelantada por el Proponente frente a las instancias de decisión del Instituto, de Hidroituango y de las partes interesadas.

k. Definir las estrategias, reglamentos, procedimientos, requisitos mínimos de participación y acciones a desarrollar para llevar a cabo exitosamente la Convocatoria, a los potenciales interesados en desarrollar el BOMT o similares, a través de una subasta por el Proyecto.

l. Diseñar una estrategia que evite la presentación de ofertas por el Proyecto con precios artificialmente bajos o altos, según el dimensionamiento del sistema definido en la subasta por el Proyecto.

m. Acompañar el perfeccionamiento de los contratos necesarios para cerrar exitosamente toda la transacción.

n. Todas aquellas que razonablemente sean necesarias para el exitoso desarrollo del proceso de subasta y adjudicación del BOMT o similar.

1.3 Descripción del Proyecto 1.3.1 Características técnicas Característica Descripción Capacidad instalada 2,400 MW Unidades 8 turbinas Francis Energía en firme 8,620 GWh Producción anual 13,900 GWh Altura presa 220 metros Tipo de presa Enrocado con núcleo de tierra (ECRD) Volumen total de embalse 2,720 millones de metros cúbicos Área del embalse 3,800 hectáreas Localización Río Cauca, en los municipios de Ituango y Briceño Costo de la inversión USD 2,290 millones (Precios constantes diciembre

2007 sin incluir costos financieros) Inicio de operación estimado

2018



El Proyecto está situado al noroccidente de Antioquia a 170 kilómetros de Medellín, entre el municipio de Liborina y la desembocadura del río Ituango en el Cauca. El Proyecto tendrá un costo aproximado de USD 2,290 millones (Precios constantes diciembre 2007 sin incluir costos financieros), de acuerdo con el estudio de factibilidad realizado por la Firma Integral S.A. con fecha de agosto de 2007.



Se adjunta en el Anexo B de esta Convocatoria el estudio técnico de factibilidad del Proyecto realizado por la firma Integral S.A. y el estudio realizado por EPM en febrero de 2008, denominado Ingreso del Proyecto Pescadero – Ituango en el Mercado de Energía Mayorista bajo el nuevo esquema de Cargo por Confiabilidad. 1.3.2 Características comerciales Característica Descripción Compromisos de venta de energía

1,085 GWh de energía en firme a partir del año 2018 por una duración de 20 años, remunerados por el Cargo por Confiabilidad.

Oportunidades de contratos de venta de energía

• Desarrollos mineros de producción de aluminio sobre los cuales se han adelantado acercamientos con reconocidas empresas multinacionales.

• Otros contratos de energía en firme para distribución en el Sistema Interconectado Nacional – SIN.

Licencias • Licencia ambiental • Zona declarada de interés público

Bajo el esquema de demanda en firme, el mercado garantiza la compra de energía a un precio previamente definido para tener la confiabilidad en el suministro. A este esquema de remuneración se le conoce como el cargo por confiabilidad. El Proyecto Pescadero Ituango participó exitosamente en las subastas de energía en firme realizadas a mediados de 2008 y obtuvo compromisos de demanda por un total de 1,085 GWh. A futuro, no se descarta que pueda participar en próximas subastas con el mismo objeto. 1.5 Normas de Interpretación de la Convocatoria Esta Convocatoria debe ser interpretada como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entienden integrados a ella sus Anexos y Formatos que lo acompañan y las Adendas que posteriormente se expidan. Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento de la Convocatoria: El orden de los capítulos y cláusulas de esta Convocatoria no deben ser interpretados como un grado de prelación entre los mismos. Los títulos de los capítulos y cláusulas utilizados en esta Convocatoria sirven sólo como referencia y no afectarán la interpretación de su texto.



Las palabras en singular, se entenderán también en plural y viceversa, cuando lo exija el contexto; y las palabras en género femenino, se entenderán en género masculino y viceversa, cuando el contexto lo requiera. Los plazos establecidos en la presente Convocatoria se entenderán como días hábiles y meses calendario, salvo indicación expresa en contrario. A estos efectos los días sábado no se considerarán días hábiles. Las palabras que sean expresamente definidas en el Glosario, escritas en mayúscula inicial en la presente Convocatoria, deberán ser entendidas únicamente en el sentido que a las mismas se les conceda según su definición. A las palabras que no estén definidas en el Glosario ni en las definiciones de la Minuta del Contrato, se les dará el sentido natural y obvio, según su uso común o el lenguaje técnico respectivo.



2. PROCESO DE CONVOCATORIA 2.1 Cronograma de la Convocatoria Fecha, hora Actividad Contacto ó lugar 11 - V - 2009 Envío de pliegos definitivos Entrega por correo

electrónico 15 - V - 2009 Plazo máximo para recibir

observaciones y sugerencias sobre la Convocatoria

[email protected]

19 - V - 2009 Respuesta a las observaciones Entrega por correo electrónico

22 - V - 2009, 9AM a 4PM

Entrega de Propuestas Calle 42 No. 52 – 259 Piso 1 - Archivo Central

22 - V – 2009 5PM

Apertura de la urna Calle 42 No. 52 – 259 Piso 3. Medellín, Colombia

22 - V - 2009 Realización de la selección Calle 42 No. 52 – 259 Piso 3. Medellín, Colombia

22 - V - 2009 Adjudicación del contrato Calle 42 No. 52 – 259 Piso 3. Medellín, Colombia

26 - V - 2009 Suscripción del Contrato Calle 42 No. 52 – 259 Piso 3. Medellín, Colombia

Las fechas antes indicadas podrán variar por decisión del IDEA de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en la presente Convocatoria. Los cambios se harán previo aviso a todos los Interesados mediante fax o correo electrónico registrado en el Instituto para tales efectos. La Convocatoria y sus modificaciones estarán disponibles para conocimiento de todos los interesados, en la página WEB del Instituto http://www.idea.gov.co/cms/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=93&Itemid=38&lang=es ó en www.hidroituango.com.co y en la página WEB de Empresas Públicas de Medellín durante el período que dure la misma. 2.2 Régimen jurídico aplicable al contrato El presente proceso de Convocatoria y selección, así como el contrato que de éste se derive, se sujetará a la Constitución Política de Colombia, las leyes de la República de Colombia y a las disposiciones establecidas en el derecho privado colombiano y demás normas que la adicionen o reglamenten, además de las disposiciones internas contenidas en el estatuto de contratación de Hidroituango. Dichas normas, así como las demás que resulten pertinentes, de acuerdo con la ley colombiana, se presumen conocidas por todos los Oferentes.



2.3 Requisitos legales para participar Para presentar la Propuesta se deberán acreditar los siguientes requisitos:

a. Ser persona jurídica, nacional o extranjera, cuya actividad mercantil u objeto social esté directamente relacionado con el objeto de la presente Invitación. Se consideran Proponentes de origen extranjero las empresas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales.

Para todos los efectos, las Propuestas de Proponentes de origen extranjero se someterán a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:

i. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual

deberá presentar un documento expedido por la autoridad competente del país de su domicilio, expedido por lo menos dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la Propuesta, en el que conste su existencia, objeto, vigencia, nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la Propuesta. En el caso que el representante legal tenga limitaciones legales para actuar, deberá adjuntar autorización de la junta directiva o del órgano social competente en donde se levanten dichas limitaciones ó donde se le autoricen dichas actuaciones.

ii. Acreditar que su objeto social le permite la celebración y ejecución del Contrato.

iii. Acreditar la suficiencia de la capacidad de su representante legal o de su apoderado especial en Colombia para la suscripción del Contrato.

iv. Si la Propuesta fuera suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal que se encuentre abierta en Colombia y/o por el representante de ésta, deberá acreditarse la capacidad legal de la sucursal y/o de su representante, mediante la presentación del original del certificado de existencia y representación legal con fecha no superior a tres (3) meses de antelación a la fecha de presentación de la oferta. Cuando el representante legal de la sucursal tenga limitaciones para presentar la Propuesta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratación en caso de resultar Adjudicatario, se deberá presentar en la Propuesta copia del acta en la que conste la decisión del órgano social competente correspondiente de la sociedad extranjera, que autorice la



presentación de la Propuesta, la celebración del Contrato y la realización de los demás actos requeridos para la contratación en caso de resultar Adjudicatario.

v. Apoderado: Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la Propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias de la Convocatoria, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.

vi. Para las sociedades nacionales, bastará con presentar el certificado de cámara de comercio con una antelación no menor a tres (3) meses.

El Proponente Adjudicatario deberá cumplir todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con la legalización, consularización y traducción de documentos otorgados en el extranjero, exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior, y que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en el artículo 480 del código de comercio de la República de Colombia. Para la legalización de documentos emanados por autoridades de países miembros del Convenio de la Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla como mecanismo de legalización, de conformidad con lo señalado en la Ley 455 de 1998.

b. Firmar la carta remisoria de la Propuesta, incluida en el Formato A de la presente Convocatoria, por persona legalmente facultada para comprometer al proponente. Cuando existan limitaciones estatutarias para presentar la Propuesta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratación en caso de resultar Adjudicatario, se deberá presentar copia del acta de junta directiva ó asamblea de accionistas, debidamente legalizada, conforme a lo establecido por la ley, en la que conste la decisión del órgano social correspondiente, que autorice la presentación de la Propuesta, la celebración del Contrato y la realización de los demás actos requeridos para la contratación en caso de resultar Adjudicatario.

c. Declarar, bajo la gravedad del juramento en el Formato A, su

Independencia Técnica y Financiera con respecto a eventuales terceros interesados en el proceso.

d. El convocado deberá estar constituido como persona jurídica por lo menos

con diez (10) años de anterioridad a la fecha de presentación de la Propuesta, deberá presentar certificado de existencia y representación legal ó equivalente, con fecha no superior a tres (3) meses de antelación a la fecha de presentación de la oferta, donde conste que se encuentra



legalmente constituida como tal y acreditar que su duración no será inferior a cinco (5) años adicionales a partir de la presentación de la oferta.

En los casos en que el vencimiento del período de duración de la persona jurídica sea inferior al plazo exigido, se admitirá un acta debidamente legalizada, conforme a lo establecido por la ley, proveniente del órgano social con capacidad para tomar esa clase de determinaciones, en la cual se exprese el compromiso en firme de prorrogar la duración de la persona jurídica para alcanzar los plazos aquí previstos. Este requerimiento podrá ser subsanable en caso de resultar adjudicataria la Propuesta presentada.

No se aceptarán ofertas presentadas por dos o más personas jurídicas en Consorcio o Unión Temporal. Está restricción no aplicará para personas jurídicas con vinculación económica tales como matrices, filiales o compañías vinculadas Aquellos documentos necesarios para acreditar que el Proponente, o sus miembros, cuentan con capacidad jurídica para presentar su Propuesta, no podrán ser subsanados. 2.4 Presentación de las Propuestas 2.4.1 Instrucciones generales La presentación de la oferta constituye un acuerdo entre el oferente e Hidroituango, en virtud del cual dicha oferta, salvo afirmación en contrario, permanece vigente para la aceptación de Hidroituango. Durante el período de vigencia de la oferta el oferente se compromete a no retirarla, modificarla, ni menoscabar o derogar los efectos de la misma. Si dentro de este período se notificara al oferente que su oferta ha sido aceptada por Hidroituango, éste quedará de hecho obligado por los términos del acuerdo establecido en la oferta y por la aceptación de Hidroituango hasta que dicho acuerdo se reemplace por el respectivo contrato. 2.4.2 Entrega La oferta deberá presentarse por escrito de forma impresa. Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente salvadas con la firma de quien suscribe la Propuesta Todos los documentos que integran la oferta deberán ser redactados en idioma español. La información de experiencia y demás documentos que por su origen estén en idioma extranjero, deberán venir acompañados de una traducción oficial. La oferta deberá presentarse en original y una (1) copia en sobre cerrado, con todos los formularios y anexos relacionados. Para mayor claridad en al Anexo A se coloca una lista de los requerimientos mínimos para presentar la oferta.



El sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera: Asesoría para la Sociedad Hidroeléctrica Ituango, en el diseño, ejecución y acompañamiento en la estrategia de implementación de un esquema de BOMT o similares con expectativa de Prima (Up front fee) para la Sociedad, a través de una subasta. Proponente : Dirección : Ciudad : Nombre de contacto : Teléfono : Fax : E-mail : (Indicación del sobre : Original ó copia) El sobre deberá ser entregado en las oficinas del Instituto en la Calle 42 No. 52 – 259 Piso 1 - Archivo Central, Medellín, Colombia, a la fecha y hora señalada en el cronograma del numeral 2.1 de la presente Convocatoria. Las Propuestas que se presenten después de la hora del día fijada para el cierre de la Convocatoria, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas. El Instituto verificará, al momento de la apertura de cada sobre, la foliación de la oferta. En caso de no allegarse en esta forma, se procederá a realizar la respectiva foliación por parte de los funcionarios del Instituto, en presencia de los Proponentes que quieran observar el procedimiento. Todos los formularios de la oferta deberán diligenciarse completamente. La oferta deberá sujetarse en todas sus partes a los modelos y condiciones estipuladas para cada documento en la presente Invitación y deberá contener un índice, indicando de manera correcta el número exacto del folio. En caso de discrepancias entre el original y las copias, prima el contenido de la Propuesta original. 2.4.3 Modificaciones y aclaraciones Los proponentes podrán solicitar las aclaraciones a la presente Convocatoria mediante correo electrónico dirigido a: [email protected]; en las fechas señaladas en el numeral 2.1 de la presente Convocatoria y sólo generarán la obligación de dar respuesta a las solicitudes radicadas o presentadas dentro de dicho término.



Como respuesta a dichas inquietudes, el Instituto expedirá las aclaraciones pertinentes a la presente Convocatoria mediante la emisión de Adendas numeradas consecutivamente y bajo ninguna circunstancia de forma personal o telefónica, por tal motivo las Adendas formarán parte integral de este pliego y serán remitidas a todos los convocados al proceso que previamente hayan manifestado interés en el mismo. Para dar respuestas a las observaciones, la entidad podrá agrupar las observaciones de naturaleza común y en el evento de darse alguna respuesta contraria a lo establecido en la Convocatoria y demás documentos que conforman el proceso, prevalecerá lo establecido en la Convocatoria y Adendas. Concluido dicho término, la entidad no aceptará en las etapas subsiguientes del proceso de selección cuestionamientos sobre el contenido y alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en la Convocatoria. Para agilizar el proceso de selección, el Instituto podrá enviar dichas Adendas por correo electrónico con confirmación telefónica. La información sobre preguntas y respuestas y las modificaciones que llegaren a hacerse a los documentos del proceso se publicarán en las páginas WEB http://www.idea.gov.co/cms/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=93&Itemid=38&lang=es ó en www.hidroituango.com.co y en la página WEB de Empresas Públicas de Medellín y deberán tenerse en cuenta para la elaboración y presentación de la Propuesta. Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los Proponentes durante el proceso de selección tendrán únicamente valor interpretativo. 2.4.4 Costo de la preparación de la Propuesta Los Convocados por el sólo hecho de expresar su interés serio en participar y presentar una Propuesta en atención a esta Invitación aceptan de manera expresa e irrevocable que todos los costos, gastos e inversiones que hagan o hayan hecho para la elaboración, preparación y presentación de la misma corren por su exclusiva cuenta y riesgo. En consecuencia, renuncian a presentar cualquier clase de reclamación, solicitud o petición encaminada al reembolso de cualquier costo y/o, gasto y en general, cualquier clase de pretensión económica similar. Igualmente, corresponderá al Proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del Contrato de adjudicación.



Si algún Interesado considera que no ha podido obtener toda la información relevante, de conformidad con esta Convocatoria y sus Anexos, para asumir la totalidad de obligaciones y riesgos que el Contrato prevé, o si considera que sus propias estimaciones económicas le hacen imposible asumir esas obligaciones y riesgos, deberá abstenerse de presentar Propuesta. La presentación de la Propuesta implica la aceptación de que esas obligaciones y riesgos serán enteramente asumidos, en caso de que el Proponente resulte Adjudicatario. 2.5 Garantía de seriedad El Proponente deberá anexar a su Propuesta, a favor de Hidroituango, una garantía que ampare la seriedad de su Propuesta, por un valor de ciento cincuenta millones de pesos (COP 150,000,000.00). Esta deberá tener vigencia desde la presentación de la Oferta hasta la fecha de aprobación de las garantías que se exijan para el futuro contrato, expedida por una entidad bancaria colombiana o por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, con cargo al Proponente y a favor de Hidroituango, con indicación del número y objeto de la Convocatoria. Los bancos o compañías de seguros que otorguen la Garantía de Seriedad de la Propuesta deberán estar legalmente establecidos en Colombia y estar autorizados para funcionar y para expedir ese tipo de garantías por las autoridades competentes. Con el fin de que la póliza cubra la posible extensión o prórroga del plazo de la Convocatoria, la Garantía de Seriedad de la Propuesta deberá especificar expresamente que la vigencia originalmente pactada será objeto de prórroga automática en el caso de que el Instituto resuelva ampliar los plazos previstos para la presentación de Propuestas y/o para la evaluación y Adjudicación del Contrato o manifestar el compromiso incondicional tanto del asegurador como del asegurado de efectuar la prórroga respectiva, por un plazo igual al de la ampliación o ampliaciones determinadas por el Instituto. Se debe entregar el recibo original de la aseguradora que certifique el pago de la prima correspondiente por la garantía. La no presentación de la garantía de seriedad, será causal de rechazo de la Propuesta. Cuando exista incumplimiento de cualquiera de las obligaciones por parte del Adjudicatario, se hará exigible el valor total de la garantía por parte del Proyecto. Conviene tener en cuenta que el incumplimiento de las obligaciones de los oferentes en general, hasta la aceptación de la oferta, y del adjudicatario hasta la suscripción y formalización del contrato, constituyen el riesgo amparado por esta garantía.



El pago de la Garantía de Seriedad de la Propuesta, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de sanción por incumplimiento de la Propuesta presentada por el Adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al Proyecto de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. Si la garantía adolece de errores en su constitución se podrá solicitar su corrección, dentro del término de evaluación de las Propuestas. Si la garantía o su corrección no se entregan por el Proponente, a satisfacción del Instituto, se entenderá que el Proponente carece de voluntad de participación y su Propuesta será rechazada. 2.6 Periodo de validez Los Convocados por el sólo hecho de expresar su interés serio en participar y presentar una Propuesta en atención a este Invitación aceptan de manera expresa e irrevocable que su participación es de buena fe y en consecuencia, se obligan a mantener las condiciones técnicas y económicas de su Propuesta por un término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha de radicación de la Propuesta.



3. CONDICIONES DE LOS PROPONENTES 3.1 Experiencia de la firma El proponente deberá relacionar la experiencia propia, de su matriz ó de las filiales de su matriz, en el Formato B adjunto a la presente Convocatoria, en el que acredite haber participado como líder responsable en mínimo cinco (5) procesos o transacciones de estructuración ó asesoría de proyectos similares, cuya fecha de iniciación y terminación se encuentre entre el 1 de enero de 2002 y el 15 de abril de 2009. Estos procesos debieron culminar exitosamente, entendiéndose como exitosos aquellos que hayan concluido con la consecución efectiva de recursos ó el cumplimiento del propósito de la asesoría. Se entiende como procesos o transacciones similares haber realizado y liderado proyectos que individualmente como banca de inversión tengan cualquiera de las siguientes características:

a. Estructuración y asesoría en esquemas de Power Project Finance para proyectos de generación de energía por más de setecientos millones de dólares americanos (USD 700 millones).

b. Consecución de recursos vía deuda, mercado de capitales ó ECA’s (Export

Credit Agency) para la construcción de proyectos de generación de energía por más de setecientos millones de dólares americanos (USD 700 millones).

c. Estructuración de esquemas de Project Finance para proyectos de

infraestructura por más de mil quinientos millones de dólares americanos (USD 1,500 millones).

d. Asesoría en fusiones y adquisiciones (M&A) de compañías de generación de energía con más de 700 MW de capacidad.

El proponente podrá allegar su experiencia en cualquier combinación de cinco (5) proyectos mencionados en los anteriores literales. Para la verificación de la experiencia, el representante legal del Proponente deberá certificar la misma mediante el diligenciamiento del Formato B, adjunto a la presente Convocatoria, sin perjuicio que en cualquier momento Hidroituango solicite las certificaciones de la experiencia, emitidas por la empresa que contrató dichas estructuraciones y/o asesorías. El Instituto o Hidroituango se reservan el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por el Proponente,



tendiente a acreditar su experiencia, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades contratantes. Cuando exista inconsistencia definitiva entre la información suministrada por el oferente y la efectivamente obtenida o suministrada a la entidad por la fuente de donde proviene la información relativa a la experiencia que se pretende acreditar en el proceso, se considerará falta a la verdad e Hidroituango mantendrá hasta la adjudicación la potestad de aplicar: i) la causal de rechazo de la oferta; y ii) se instaurará la correspondiente denuncia penal. 3.2 Equipo de trabajo Para llevar a cabo la transacción propuesta es necesario contar con un equipo mínimo de trabajo que cuente con las siguientes características:

Cargo ó función

Experiencia académica

Experiencia laboral

Dedicación al Proyecto

Managing Director ó

Vicepresidente

Profesional en finanzas,

administración, ingeniería, derecho

ó afines; con estudios de

postgrado en finanzas,

administración ó afines

Al menos diez años (10) de

experiencia en banca de inversión y/o financiación de

proyectos y/o desarrollo de

proyectos.

25% con disponibilidad

para viajar

Director sénior


administración, ingeniería ó afines;

con estudios de postgrado en

finanzas, administración ó

afines

Al menos cinco años (5) de



proyectos. Con experiencia en al

menos dos (2) proyectos similares.

50% con amplia disponibilidad

para viajar

Analista máster ó Associate


administración, ingeniería, derecho

ó afines; con estudios de

postgrado en

Al menos tres años (3) de



50% con amplia disponibilidad

para viajar



Cargo ó función

Experiencia académica

Experiencia laboral

Dedicación al Proyecto

finanzas, administración ó

afines


menos un (1) Proyecto similar.

Analista junior ó Analyst


administración, ingeniería ó afines

Al menos dos años (2) de experiencia

en banca de inversión y/o

financiación de proyectos y/o desarrollo de


menos un (1) Proyecto similar.

100% con presencia en

Colombia

En el Formato C de Experiencia del personal propuesto, adjunto a la presente Invitación, el proponente deberá diligenciar tanto la experiencia académica como la laboral del equipo mínimo de trabajo solicitado. El representante legal del proponente certificará la misma mediante su firma, sin perjuicio que una vez adjudicada la Convocatoria el Instituto solicite los diplomas apostillados que certifiquen la experiencia académica del equipo. 3.3 Condiciones económicas Cada proponente deberá diligenciar el Formato D de Oferta Económica en el cual se colocará:

a. Un valor de honorarios de estructuración entre setenta y cinco mil dólares (USD 75,000) y doscientos mil dólares (USD 200,000)

b. Una Comisión de éxito expresada como un porcentaje sobre el valor de la Prima del Proyecto con un rango entre cero punto veinticinco por cien (0.25%) y cero punto noventa y cinco por cien (0.95%). La Comisión de éxito tendrá una remuneración mínima de un millón de dólares (USD 1,000,000).

De manera adicional a la remuneración económica especificada en el Formato D, Hidroituango entregará una bonificación de veinticinco mil dólares (USD 25,000) por cada potencial interesado que participe con una Propuesta calificada en la subasta por el BOMT o similar. (Ver numeral 4.1) El proponente entiende que el valor presentado en el Formato D incluye:



a. Los honorarios de la Banca de Inversión.

b. Los costos de personal utilizado en la ejecución del contrato durante la duración del mismo.

c. Los gastos generales como arriendo, papelería y otros.

d. Y en general, todos los costos e impuestos asociados a la celebración y ejecución del contrato. (IVA incluido)

La forma de pago de cada uno de los componentes económicos realizados al Proponente Adjudicatario será:

a. Honorarios de estructuración: Cincuenta por ciento (50%) al momento de la firma del contrato y el cincuenta por ciento (50%) restante a la entrega a satisfacción de los informes consignados en el numeral 3.4 de la presente Convocatoria.

b. Bonificación por potenciales interesados que participen en la subasta con una Propuesta calificada: Al momento de la apertura y calificación de los sobres presentados por los proponentes de la subasta por el BOMT o similar.

c. Comisión de éxito: A la firma de los contratos con el Adjudicatario de la subasta por el BOMT o similar.

d. Gastos reembolsables: Todos los gastos de viajes, transporte, hospedaje y alimentación en que incurra el Proponente Adjudicatario de manera racional y previa autorización de Hidroituango, relacionados con la asesoría, serán reembolsados dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la presentación de las cuentas de cobro respectivas, a las cuales se deberá anexar la documentación de respaldo correspondiente.

Todos los pagos se realizarán en pesos colombianos, liquidando el valor correspondiente en dólares a la tasa representativa del mercado del día hábil anterior a la fecha de pago. Los proponentes deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo del contratista, a excepción de aquellos que la ley tributaria asigne específicamente a Hidroituango.



3.4 Requisitos de ejecución 3.4.1 Cronograma indicativo Para el desarrollo de la estructuración del BOMT o similar existe un plazo límite de cinco (5) meses, en el cual el proponente deberá manifestar estar en capacidad de alcanzar a realizar las actividades propuestas. De manera tentativa y general se propone el siguiente cronograma indicativo:

3.4.2 Entregables de la asesoría Los informes deberán ser presentados, previamente foliados, en original y tres copias durante el desarrollo de la asesoría. El Comité de Revisión dispondrá de siete (7) días calendario para su revisión y formulación de comentarios y el asesor tendrá siete (7) días calendario para la inclusión de los mismos en los informes, estos serán aceptados cuando incluyan los cambios y modificaciones realizados por el Comité de revisión. Los documentos anexos a los informes deberán describir los supuestos asumidos, las alternativas presentadas así como los elementos de juicio utilizados para las recomendaciones al proceso realizadas por el asesor. Los informes de entrega obligatoria son:

a. Cronograma y metodología de trabajo: En el cual se describen las actividades y los tiempos propuestos para realizar la asesoría.

b. Modelo financiero: Simulación financiera parametrizada con base en la

regulación legal, contable y tributaria vigente, de tal forma que permita la generación y evaluación de escenarios de desarrollo del Proyecto, permitiendo calcular la Prima del Proyecto en función del tiempo de entrega del Proyecto al desarrollador del BOMT o similar.

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5

Entendimiento

Promoción

Modelación

Subasta



c. Memorando de información y afines: Presentación autocontenida que sirva de promoción al Proyecto y la transacción frente a los potenciales interesados.

Los entregables se suministrarán en idioma español y en inglés de acuerdo con el uso de los mismos, con sus respectivas copias en medio magnético, en la última versión del programa de Microsoft Office disponible. 3.4.3 Metodología de trabajo y revisión de la asesoría Se conformará un Comité de revisión designado por el Instituto e Hidroituango, que será el encargado de revisar y aprobar los entregables de la asesoría. Se realizarán reuniones cada quince días entre el asesor y el Comité de revisión para revisar el avance del proceso y comentar la ruta crítica del cronograma. A estas reuniones asistirán por parte del proponente el Director sénior, el Analista máster ó Associate y el Analista del Proyecto, así como los expertos jurídicos y técnicos necesarios. Durante la realización de la asesoría deberán presentarse documentos de trabajo que consignen alternativas y justifiquen las propuestas recomendadas, con el objeto de facilitar la toma de decisiones por parte de Hidroituango. Cualquier miembro del equipo de asesores deberá estar disponible cuando el Comité de revisión así lo requiera. 3.4.4 Prohibición de cesión ó subcontratación El Adjudicatario no podrá ceder ni subcontratar persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de Hidroituango, pudiendo ésta reservarse las razones para negar la autorización de la cesión o el subcontrato. Si la persona a la cual se le va a ceder es extranjera debe renunciar a la reclamación diplomática.



4. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 4.1 Criterios generales de selección La verificación del componente jurídico y de la experiencia de la firma y el equipo de trabajo, será realizada por un comité evaluador designado por el Instituto, el cual determinará si la oferta presentada cumple con lo establecido en las condiciones de la Invitación, si el proponente no cumple con los anteriores componentes la oferta será rechazada por Hidroituango. El Instituto podrá solicitar a todos o a cualquiera de los proponentes las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso de las Propuestas. Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los proponentes no podrán adicionar o modificar la Propuesta ya entregada. El Instituto se reserva el derecho de verificar cualquier información aportada por los Proponentes, ya sea en las Propuestas o en las respuestas a la solicitud de aclaraciones. Por el sólo hecho de la presentación de Propuesta, los Proponentes autorizan al Instituto y se comprometen a facilitar la obtención de la información necesaria para dicha verificación. En el caso de que el oferente no presente la documentación y las aclaraciones y explicaciones solicitadas en el presente numeral, dentro del término establecido en la solicitud efectuada por el Instituto, dará lugar a que la oferta sea declarada como no cumple. Para que una oferta sea calificada, debe cumplir los siguientes estadios de verificación: Factor Cumplimiento Verificación jurídica Cumple / No cumple Verificación de experiencia de la firma Cumple / No cumple Verificación de equipo de trabajo Cumple / No cumple 4.1.1 Determinación del puntaje de la oferta económica Una vez se haya realizado la verificación de las ofertas presentadas dentro del presente proceso de selección, se realizará el cálculo de la oferta económica entre aquellas que resulten habilitadas, teniendo en cuenta los siguientes criterios de calificación:

Factor Valor mínimo Valor máximo Puntaje asignado

Honorarios estructuración USD 75,000 USD 200,000 200 Comisión de éxito 0.25% 0.95% 800



La base para el cálculo de la Comisión de éxito estará dada por el valor de la Prima del Proyecto. Para la determinación del puntaje de cada uno de los factores, honorarios de estructuración y Comisión de éxito, se utilizará la media geométrica calculada a partir de los datos consignados en el Formato D, de los proponentes calificados. Para determinar la media geométrica se aplicará la siguiente fórmula: Donde: χG es la media geométrica P es el valor de cada factor n es el número de proponentes calificados Una vez determinada la media geométrica para cada factor, se asignará el máximo puntaje a la oferta cuyo valor en primera instancia sea igual al valor de la media geométrica, o en segunda instancia, a la oferta cuyo valor esté más cerca de la media geométrica por arriba o por debajo de la media. A los demás proponentes se les calificará con un puntaje directamente proporcional a su diferencia absoluta con la media geométrica. La suma de la calificación de los dos factores será el criterio para seleccionar al oferente que tenga el mayor puntaje. En caso de empate entre las Propuestas, decidirá la suerte mediante el lanzamiento de una moneda de cien pesos colombianos, escogiendo cara ó sello, en presencia de los proponentes. 4.2 Apertura de sobres En la fecha y hora en que venza el plazo de presentación de Propuestas, el Instituto abrirá los sobres de todas las Propuestas presentadas dentro del horario previsto para esto, y levantará un acta firmada por los empleados que intervengan en esta diligencia, donde se dejará constancia del nombre de cada Proponente y del número de folios presentados. Al acto de apertura podrán asistir los Proponentes. 4.2.1 Reglas de subsanabilidad En el presente proceso de selección primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podrá rechazarse una Propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del Proponente o soporten

nn

G PPPP ×××= 321χ



el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por el Instituto en el presente documento. Tales requisitos o documentos serán requeridos por el Instituto en condiciones de igualdad para todos los Proponentes y deberán ser aportados dentro del término que para el efecto se haya establecido, de lo contrario la Propuesta será rechazada. Nota: Los documentos que deban ser presentados por los Proponentes en desarrollo del proceso de selección, podrán ser allegados por cualquier medio, pero serán válidos siempre que sean radicados en las oficinas de correspondencia del Instituto, en el horario previsto en estos Pliegos. 4.2.2 Requisitos que se exigirán al Contratista El Contratista deberá constituir una garantía única a favor de Hidroituango que ampare los siguientes riesgos:

a. Manejo, correcta inversión y reintegro del anticipo. (La vigencia deberá ser igual al plazo que se requiera para su amortización, y su cuantía será del ciento por ciento (100%) del monto del anticipo.)

b. Cumplimiento. (La vigencia deberá ser igual al plazo del contrato y sesenta (60) días más, y su cuantía será del veinte por ciento (20%) del valor del contrato.)

c. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones. (La vigencia será igual al plazo del contrato y tres años más, y su cuantía no será inferior al treinta por ciento (30%) del valor del contrato.)

d. Calidad del servicio. (La vigencia será igual al plazo del contrato y sesenta (60) días más, y su cuantía no será inferior al diez por ciento (10%) del valor del contrato.)

La garantía única deberá ser expedida por una entidad bancaria colombiana o por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, con cargo al Proponente y a favor de Hidroituango, con indicación del número y objeto de la Convocatoria. Los bancos o compañías de seguros que otorguen la Garantía Única deberán estar legalmente establecidos en Colombia y estar autorizados para funcionar y para expedir ese tipo de garantías por las autoridades competentes.



4.3 Adjudicación del contrato El Gerente de Hidroituango, adjudicará el Contrato a la Propuesta ganadora de conformidad con el procedimiento y según la metodología de calificación establecidos en esta Convocatoria e informará a su Junta Directiva. La adjudicación se formalizará mediante la comunicación al Proponente Adjudicatario. 4.4 Suscripción del contrato El Contrato se suscribirá dentro del plazo máximo de diez (10) días hábiles contados desde la notificación de la Adjudicación. Dicho plazo podrá ser ampliado a criterio del Instituto ó Hidroituango. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el proponente seleccionado no suscribiese el contrato dentro del término señalado, Hidroituango procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que Hidroituango estime no cubiertos por la mencionada garantía. En este caso, igualmente Hidroituango podrá optar entre abrir un nuevo proceso de contratación o adjudicar, dentro de los diez (10) días calendarios siguientes, al proponente calificado en el segundo lugar del orden de elegibilidad. Si éste tampoco firmase el contrato, de igual modo Hidroituango podrá optar entre un nuevo proceso de contratación o adjudicar dentro de los diez (10) días calendario siguientes al proponente calificado en tercer lugar, siempre teniendo en cuenta el principio de economía y que resulte favorable a los intereses de Hidroituango. En todos los casos en que los proponentes a quienes se les adjudique el contrato se nieguen a suscribirlo, Hidroituango hará efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la oferta. 4.5 Declaratoria de Convocatoria desierta Hidroituango declarará desierta la Convocatoria, al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando no le sea posible hacer una selección objetiva del ofrecimiento más favorable, circunstancia que se entenderá se presenta en casos como los siguientes:

a. Cuando no se hubiera presentado ninguna Propuesta al Instituto dentro de la presente Convocatoria.

b. Cuando no haya al menos una Oferta Calificada que satisfaga plenamente los intereses de Hidroituango.



c. Cuando ninguna de las Propuestas sea calificada.

d. Cuando se presenten hechos que a juicio del Instituto pongan en duda la transparencia del proceso y que impidan la escogencia objetiva del contratista.

e. En general, cuando falte voluntad de participación.

f. Cuando existan causas o motivos que impida la escogencia objetiva del oferente.

4.6 Devolución de la garantía de seriedad de la Propuesta Las garantías de seriedad de la oferta se devolverán a los proponentes una vez aprobadas las garantías que ampararán el contrato de la Convocatoria. El Instituto pondrá a disposición de los demás Proponentes la Garantía de Seriedad de la Propuesta a partir de los diez (10) Días siguientes al perfeccionamiento del Contrato con el Adjudicatario, para su retiro. En caso de no ser recogidas dichas pólizas dentro de los quince (15) Días siguientes a la fecha indicada, el Instituto podrá darlas de baja, sin lugar a responsabilidad alguna. Cuando se declare desierta la Convocatoria, a los Proponentes se les devolverá la Garantía de Seriedad de la Propuesta dentro de los diez (10) días siguientes a tal declaratoria. 4.7 Devolución de las copias de las Propuestas Los originales de las Propuestas presentadas en la Convocatoria se archivarán en Hidroituango. Una vez adjudicada la Convocatoria los Proponentes no favorecidos podrán reclamar las copias de sus Propuestas en las oficinas de Hidroituango en días hábiles y horarios de oficina. De lo contrario, al mes siguiente se procederá a destruir tales copias. 4.8 Rechazo de la Propuesta Sin perjuicio de lo establecido por la ley aplicable, serán rechazadas las Propuestas que por su contenido, impidan la selección objetiva, y además en los siguientes casos:

a. La falta de capacidad jurídica para presentar la Propuesta a la fecha de cierre de la Convocatoria.



b. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes.

c. Cuando en la Propuesta se encuentre información o documentos que

contengan datos tergiversados, alterados o que contengan errores que determinen el resultado de la evaluación.

d. Cuando la Propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas

para el cierre del concurso o haya sido enviada por correo.

e. En el caso que el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.

f. Cuando durante el proceso de selección se presenten circunstancias que

alteren sustancial y desfavorablemente la capacidad económica u operativa del interesado o proponente.

g. Cuando se demuestre la existencia de hechos constitutivos de falta a la

verdad proveniente de los oferentes.

h. Cuando el Proponente no aclare o subsane dentro del término establecido por el Instituto los documentos que le hayan sido requeridos.

i. Cuando la Propuesta económica exceda el presupuesto estimado en la

Convocatoria.

j. No incluir la Propuesta económica para el proceso.

k. Cuando se presente la Propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.

l. La no presentación de la garantía de seriedad.

m. Cuando se identifiquen claros conflictos de interés por parte del proponente.

No diligencias los formatos contenidos en la presente Propuesta



FORMATO A CARTA REMISORIA DE LA PROPUESTA Lugar y fecha, Señores Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA Medellín

Referencia: Convocatoria (010-2010)

Estimados señores: La presente tiene como objeto remitir la mejor Oferta para la contratación de una banca de inversión que realice una asesoría, para la Sociedad Hidroeléctrica Ituango (de ahora en adelante Hidroituango), en el diseño, ejecución y acompañamiento en la estrategia de implementación de un esquema de BOMT o similares con expectativa de Prima (Up front fee) para la sociedad, a través de una subasta. Así mismo, declaro que: 1. Tengo poder legal para firmar y presentar la Propuesta. 2. Esta Propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicación, comprometen totalmente a la sociedad que legalmente represento. De la misma manera en caso de adjudicación, el contrato será firmado por la siguiente persona en representación del proponente: (Nombre del firmante) (Cargo del firmante) 3. Que hemos estudiado, conocemos, entendemos y aceptamos los documentos de la Convocatoria, incluidos sus Adendas y formatos y acepto sus términos y condiciones, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de esta Propuesta, y aceptamos totalmente todos los requerimientos, obligaciones y derechos establecidos en la Convocatoria y documentos. 4. Conozco el alcance del servicio de consultoría requerido y su regulación legal y me obligo a entregar los productos ofrecidos por el precio que se pacte con base en la Propuesta económica presentada. 5. He revisado detenidamente la Propuesta adjunta y declaro que no contiene ningún error u omisión y que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta.



6. Declaro bajo juramento que el proponente que legalmente represento tiene total independencia técnica y financiera con respecto a eventuales terceros interesados en el proceso. 7. En la eventualidad de que al proponente que represento le sea adjudicado la Convocatoria en referencia, me comprometo a realizar, dentro del plazo máximo fijado todos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato. 8. Declaro que el contenido de la Propuesta es válido por un término mínimo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria. 9. Que de acuerdo con lo establecido en la Convocatoria, adjunto se anexa la totalidad de la documentación solicitada en la misma. 10. Que a solicitud del Instituto me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta Propuesta. 11. Que ni yo (representante legal personas jurídicas), ni los directivos, ni el equipo de trabajo con el cual ejecutaré los servicios que se contraten nos encontramos a la fecha incursos en conflicto de intereses que nos impida ejecutar el objeto del contrato; así mismo nos comprometemos con la presente declaración a informar al Instituto en la eventualidad que se configure un conflicto de intereses, igualmente nos comprometemos a aceptar la decisión de continuidad o no que se tome por la Entidad en dicho caso. 12. Declaro bajo juramento que el proponente que legalmente represento no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. Atentamente, (Firma) (Nombre del representante legal del proponente) (Cargo) (Nombre de la empresa)



FORMATO B EXPERIENCIA DE LA FIRMA Por favor diligenciar un formato por cada experiencia similar, indicando el número de proyectos relacionados. Proyecto X de un total de Y Nombre del Proyecto : _________________________________ Firma asesorada : _________________________________ Monto en USD : __________________ Fecha de iniciación : aaaa/mmm/dd Fecha de terminación : aaaa/mmm/dd Participación : _____% Descripción del Proyecto : _________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Bajo la gravedad del juramento, certificamos que la anterior información corresponde a experiencia exitosa. Yo, el abajo firmante certifico que toda la información suministrada en este formato es verdadera: (Firma) (Nombre del representante legal del proponente) (Cargo) (Nombre de la empresa)



FORMATO C EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO Por favor diligenciar las tablas anexas para cada uno de los integrantes del equipo de trabajo, en caso de dedicar mayor número de integrantes que el solicitado en el equipo mínimo de trabajo, anexar tantas tablas como sea necesario. Managing Director ó Vicepresidente:

Director sénior:

Analista máster ó Associate:

Analista junior ó Analyst:

Título académico

Universidad donde estudió

Años de experiencia en

banca de inversión ó

afines

Número de experiencias en

proyectos similares

(Mencionar cuales)

Título académico




afines


proyectos similares

(Mencionar cuales)

Título académico




afines


proyectos similares

(Mencionar cuales)

Título académico





proyectos similares



Yo, el abajo firmante certifico que toda la información suministrada en este formato es verdadera: (Firma) (Nombre del representante legal del proponente) (Cargo) (Nombre de la empresa)

afines (Mencionar cuales)



FORMATO D OFERTA ECONÓMICA Por favor diligenciar en dólares americanos en letra y números (i.e. setenta y cinco mil dólares; USD 75,000.00) para el caso de los honorarios de estructuración; y en forma de puntos básicos en letra y número con dos (2) posiciones porcentuales (i.e. veinticinco puntos básicos; 0.25%) para el caso de la Comisión de éxito. Honorarios de estructuración: Valor en letras : _____________________________________________ Valor en número : USD_____________ Comisión de éxito: Valor en letras : _____________________________________________ Valor en número : ________%



GLOSARIO Adenda(s): Son los documentos expedidos por el Instituto con el fin de aclarar, precisar o modificar los términos de la Convocatoria, formatos o anexo con posterioridad a la publicación de la misma Adjudicatario: Es el Proponente que, presentada una Propuesta, cumple con lo requerido por la Convocatoria y es declarado como ganador de la misma. Cargo por confiabilidad (Fuente: Comisión de Regulación de Energía y Gas): La energía eléctrica en Colombia proviene fundamentalmente de plantas de generación hidráulica (77% aproximadamente) y en una menor proporción de plantas de generación térmica (18%). Por lo tanto, al depender de los aportes hidrológicos, las épocas de sequía que se presentan durante eventos como El Niño hacen indispensable contar con plantas de generación con energía firme, que remplacen la energía generada por hidroeléctricas, para atender la demanda. De no contar con estos recursos, los usuarios tendrían que ser racionados, con los correspondientes costos sobre la economía nacional y el bienestar de la población. Uno de los principios subyacentes en un sistema de precios como el diseñado para el Mercado de Energía Mayorista (MEM) en Colombia, es que este debe proporcionar la señal económica de largo plazo para la expansión de la capacidad instalada requerida por el país. Asimismo, la evolución y el comportamiento de los precios deben reflejar el nivel de confiabilidad en el suministro que está dispuesta a pagar la demanda nacional. Tras diez años de aplicación ininterrumpida del Cargo por Capacidad, la Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) diseñó un nuevo esquema basado en un mecanismo de mercado denominado Cargo por Confiabilidad, que opera desde el primero de diciembre de 2006. Este mecanismo conserva lo esencial del esquema de liquidación, facturación y recaudo que garantizó, con éxito, durante los diez años continuos el pago a los generadores del Cargo por Capacidad. Uno de los componentes esenciales del nuevo esquema es la existencia de las Obligaciones de Energía Firme (OEF), que corresponden a un compromiso de los generadores respaldado por activos de generación capaces de producir energía firme durante condiciones críticas de abastecimiento. Este nuevo esquema permite asegurar la confiabilidad en el suministro de energía en el largo plazo a precios eficientes.



Para estos propósitos, se subastan entre los generadores las OEF que se requieren para cubrir la demanda del Sistema. El generador al que se le asigna una OEF recibe una remuneración conocida y estable durante un plazo determinado, y se compromete a entregar determinada cantidad de energía cuando el precio de bolsa supera un umbral previamente establecido por la CREG y denominado Precio de Escasez. Dicha remuneración es liquidada y recaudada por el ASIC y pagada por los usuarios del SIN, a través de las tarifas que cobran los comercializadores. Las OEF del nuevo Cargo por Confiabilidad establecen un vínculo jurídico entre la demanda del MEM y los generadores, que permite, tanto a generadores como a usuarios del sistema, obtener los beneficios derivados de un mecanismo estable en el largo plazo y que da señales e incentivos para la inversión en nuevos recursos de generación, garantizando de esta forma el suministro de energía eléctrica necesario para el crecimiento del país. Comisión de éxito: Es el ingreso percibido por la banca de inversión por el resultado exitoso en el desarrollo de la subasta que tenga como objetivo vincular a un potencial interesado en desarrollar el proyecto Hidroituango. Este será pagado por el Proyecto a la firma de los contratos vinculantes con el potencial interesado COP: Pesos colombianos Convocados ó proponentes: Son las bancas de inversión que han sido invitados a participar la presente Convocatoria mediante la entrega de una Propuesta. Días o Días Hábiles y Días Calendario: Siempre que en los documentos de la Invitación se haga referencia a “Días” o a “Días Hábiles” se entenderá como los días comprendidos entre los lunes y los viernes de cada semana, excluyendo de estos los días sábados, domingos y feriados determinados por ley en la República de Colombia. Sólo cuando los documentos de la Invitación se refieran a “Días Calendario” los plazos en días se contarán corridos, incluidos los no laborables. Fecha de cierre: Es la fecha que corresponde a la actividad de entrega de Propuestas, consignada en el numeral 2.1 Cronograma de la Convocatoria, del presente documento.



Garantía de Seriedad de la Propuesta: Es la garantía que deben presentar los Proponentes, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.5 de la Convocatoria. ICBF: Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Instituto: Es el Instituto para el Desarrollo de Antioquia – IDEA – quien es el socio mayoritario del Proyecto con más del 51% de las acciones del mismo. El IDEA es el encargado de desarrollar el proceso de selección de la Banca de inversión que gestionará el proceso de consecución de recursos. Honorario de estructuración: Es el cobro fijo que realizará la banca de inversión seleccionada por llevar a cabo la estructuración financiera y la consecución del Project Finance. Independencia Técnica y Financiera La independencia técnica y financiera se define como la prohibición de asesorar a cualquier potencial interesado para que sea contraparte de Hidroituango en este proceso. Instituto para el Desarrollo de Antioquia – IDEA (Fuente www.idea.gov.co): El Instituto para el Desarrollo de Antioquia nació el 31 de Agosto de 1964, su capital inicial fueron los dineros de la venta del Ferrocarril de Antioquia a la Nación. Dos años después de la realización de dicha venta, el destino de esos recursos era materia de debate para el Gobierno Departamental, encabezado por el doctor Mario Aramburo Restrepo. Fue entonces cuando surgió una propuesta singular y visionaria, una sugerencia que aseguraba la correcta destinación de los recursos obtenidos; y fue defendida con vehemencia por hombres ilustres como Luís López de Mesa (autor original de la iniciativa), Peter Santamaría (gestor del proyecto ante la dirigencia de la época) y Jorge Restrepo Uribe (primer gerente del instituto). La brillante idea consistió en crear una institución autónoma para el fomento de la cultura, la riqueza, el trabajo y el crecimiento de los municipios antioqueños, de tal modo que solucionara las más urgentes necesidades, les asesorara técnicamente y los auxiliara con dinero efectivo para la construcción y mejoramiento de Hospitales, Vías de Comunicación, Bibliotecas, Escuelas y Centros Culturales.



MEM (Fuente: Comisión de Regulación de Energía y Gas): Es el Mercado de Energía Mayorista en el que tienen lugar en tres instancias de regulación, vigilancia y control a través de las siguientes entidades: La primera está a cargo del Ministerio de Minas y Energía. Una parte esencial de la política energética se desarrolla a través de la Unidad de Planeación Minero-Energética (UPME), unidad administrativa especial adscrita al Ministerio de Minas y Energía, que tiene como parte de sus funciones establecer los requerimientos energéticos del país y elaborar el Plan Energético Nacional y el Plan de Expansión del sector eléctrico, ambos de naturaleza indicativa, en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo. La tarea regulatoria es desarrollada por la CREG, integrada por ocho miembros:

• El Ministro de Minas y Energía, quien la preside • El Ministro de Hacienda y Crédito Público • El Director del Departamento Nacional de Planeación • Cinco expertos en asuntos energéticos, de dedicación exclusiva,

nombrados por el Presidente de la República para periodos de cuatro años La segunda, la labor de vigilancia y control de la prestación de los servicios públicos domiciliarios, la desempeña la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SSSPD). El superintendente es nombrado por el Presidente de la República. Además de las mencionadas instituciones, el MEM cuenta para su funcionamiento con un ente central denominado Administrador del Sistema de Intercambios Comerciales (ASIC) encargado del registro de contratos, la liquidación y la facturación de todas las transacciones que se efectúen en este mercado. La tercera, la planeación, supervisión y control de la operación integrada de los recursos de generación y transmisión del Sistema Interconectado Nacional (SIN), está a cargo del Centro Nacional de Despacho (CND) que junto con el ASIC son dependencias de la empresa XM Sociedad Anónima y Empresa de Servicios Públicos, regulada por la CREG. One – Pager: Documento resumen que sirve de introducción sobre el Proyecto y que generalmente es enviado a los potenciales interesados para lograr una manifestación de interés. Pliegos: Es el proceso de contratación que se reglamenta en el presente documento, con el propósito de seleccionar objetivamente la Propuesta que, conforme a los criterios



establecidos, resulte más favorable a los intereses del Instituto y el Proyecto, para llegar así a la celebración de un contrato entre las partes. Prima del Proyecto: Es el valor pagado (Up – front fee) por quien sea adjudicado con el contrato BOMT a la Sociedad gestora del Proyecto por el usufructo del mismo durante el período de tiempo especificado en el contrato. Quien resulte adjudicado en la subasta por el contrato de BOMT, deberá construir, operar y mantener el proyecto, beneficiándose del mismo durante un período de tiempo que deberá ser definido por la banca de inversión, y al final del mismo transferir los activos que haya construido a la Sociedad. El pago de la Prima, representa el valor presente neto del beneficio que hubiera percibido la Sociedad sí hubiera sido la encargada de construir y operar el proyecto. Propuesta: Se entiende por tal la presentación de una oferta con carácter irrevocable para sus suscriptores, en las condiciones y con los requisitos establecidos en la presente Convocatoria. Propuesta calificada: Se entiende por oferta calificada aquella que cumple con los requisitos establecidos para ser admisible de acuerdo con los criterios de selección de la presente convocatoria. Proyecto ó Sociedad: Hace referencia a la Central Hidroeléctrica Pescadero Ituango S.A., quien es una empresa de servicios públicos domiciliarios constituida como sociedad de economía mixta, con el objeto de ejecutar el desarrollo hidroeléctrico Pescadero Ituango, el cual le fue adjudicado a la sociedad previa solicitud presentada ante el Ministerio de Minas y Energía en la subasta de proyectos de energía que tuvo lugar en junio de 2008. Cuenta con licencia ambiental, aprobada en enero 30 del presente año. Puntos básicos: Cien puntos básicos corresponder a un punto porcentual. Es decir 100 puntos básicos es el equivalente a 1.00%. SENA



Servicio Nacional de Aprendizaje Teaser: Es una presentación basada en el memorando de información del Proyecto, la cual sirve de soporte para la realización de reuniones con los potenciales inversionistas. USD: Es la moneda de curso legal en los Estados Unidos de América, la que, para todos los efectos, se tomará por su valor equivalente respecto de la moneda de origen del Proponente, según la tasa de cambio certificada por el banco central o la autoridad competente del país de origen.



ANEXO A. LISTADOS DE DOCUMENTOS A PRESENTAR A.1 Componente jurídico No. Requisito Documento Efecto 1 Acreditar existencia Certificado de cámara de

comercio ó similar Subsanable

2 Acreditar representación legal

Certificado de cámara de comercio ó similar

No subsanable

3 Acreditar objeto social Certificado de cámara de comercio ó similar

Subsanable

4 Acreditar condición de apoderado (sí necesario)

Poder ó similar No subsanable

5 Firma de la carta remisoria Formato A No subsanable

6 Antigüedad de la compañía Certificado de cámara de comercio, escritura ó similar

Subsanable

7 Duración de la compañía Escritura ó similar Subsanable8 Garantía de seriedad de la

oferta Recibo original de la aseguradora

Subsanable

A.2 Componente de experiencia de la firma No. Requisito Documento Efecto 1 Experiencia de la firma Formato B No

subsanable A.3 Componente de experiencia del equipo de trabajo No. Requisito Documento Efecto 1 Experiencia laboral y

académica Formato C No

subsanable A.4 Componente económico No. Requisito Documento Efecto 1 Honorarios fijos Formato D No

subsanable2 Comisión de éxito Formato D No

subsanable



ANEXO B. En documentos adjuntos se presentan:

a. Estudio técnico de factibilidad del Proyecto realizado por la firma Integral S.A.

b. Estudio realizado por EPM en febrero de 2008, denominado Ingreso del

Proyecto Pescadero – Ituango en el Mercado de Energía Mayorista bajo el nuevo esquema de Cargo por Confiabilidad



ANEXO C. MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE ASESORÍA No. 010-2010 DE 2009 CELEBRADO ENTRE LA HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P. Y (PROPONENTE ADJUDICATARIO)

Entre los suscritos a saber, [_____], mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. [_____] expedida en [_____], quien se encuentra facultado mediante el acta de Junta Directiva No. [_____], actúa en calidad de Gerente en nombre y representación de la HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A. E.S.P., entidad domiciliada en Medellín, con NIT No. [_____] que en lo sucesivo se denominará HIDROITUANGO por una parte y por la otra [_____] mayor de edad, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. [_____] expedida en [_____], obrando en su calidad de Representante Legal de [_____], con domicilio principal en la ciudad de [_____], tal como consta en [_____] y que en adelante se denominará EL CONTRATISTA, acordamos celebrar el presente contrato de asesoría, previas las siguientes,

CONSIDERACIONES:

PRIMERA: HIDROITUANGO previo al cumplimiento de todos los requisitos de ley, dio inicio formal al Proceso de selección por invitación privada No. 010-2009, la cual tiene por objeto realizar una asesoría, para la Sociedad Hidroeléctrica Ituango (de ahora en adelante Hidroituango), en el diseño, ejecución y acompañamiento en la estrategia de implementación de un esquema de BOMT o similares con expectativa de Prima (Up front fee) para la sociedad, a través de una subasta. SEGUNDA: Conforme al cronograma del proceso de selección por invitación privada No. 010-2009, el [_____] de [_____] de 2009 presentaron propuesta técnica y económica los siguientes proponentes [_____].

TERCERA: El informe de evaluación del Comité Asesor y Evaluador del Proceso de selección por invitación privada No. 010-2009, que arrojó el siguiente resultado: [_____].

CUARTA: HIDROITUANGO mediante decisión No. [_____] del [_____] de [_____] de 2009 adjudicó el Proceso de selección por invitación privada No. 010-2009, el cual tiene por objeto realizar una asesoría, para la Sociedad Hidroeléctrica Ituango (de ahora en adelante Hidroituango), en el diseño, ejecución y acompañamiento en la estrategia de implementación de un esquema de BOMT o similares con expectativa de Prima (Up front fee) para la sociedad, a través de una subasta.; conforme a los términos establecidos en los pliegos de condiciones y a la oferta presentada, por la suma de [Valor del retainer fee], incluido IVA.



QUINTA: Que en el presupuesto de HIDROITUANGO existe la Disponibilidad Presupuestal No. [_____] del [_____] de [_____] de 2009, para cubrir los gastos que ocasione este contrato.

Por lo anterior las partes,

ACUERDAN:

Cláusula Primera: Objeto del contrato. Por medio del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga con HIDROITUANGO para realizar la asesoría en el diseño, ejecución y acompañamiento en la estrategia de implementación de un esquema BOMT o similar con expectativa de Prima (Up front fee) por parte de la Sociedad Hidroeléctrica Ituango; de conformidad con las especificaciones técnicas exigidas en los pliegos de condiciones del Proceso de selección por invitación privada No. 010-2009. Y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, la cual forma parte integral del presente contrato.

Cláusula Segunda: Obligaciones del contratista. En desarrollo del objeto del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a:

a. Ejecutar el contrato de conformidad con las exigencias técnicas señaladas

en el Proceso de selección por invitación privada No. 010-2009 y en la oferta presentada.

b. Cumplir a cabalidad con las actividades a realizar establecidas en el 1.2 del

Proceso de selección por invitación privada No. 010-2009.

c. Atender las recomendaciones del supervisor, relacionadas con el objeto contractual. El CONTRATISTA se compromete a ubicar, recolectar, procesar y analizar toda la información requerida para cumplir con el objeto del presente contrato que no repose en los archivos de HIDROITUANGO.

d. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, EL CONTRATISTA a efectos de suscripción del contrato, ejecución y pagos dentro del mismo deberá cumplir sus obligaciones frente al sistema de seguridad Social Integral, Parafiscales, (Cajas de compensación Familiar, SENA e ICBF), sí a ellos hubiera lugar.

e. Obrar con buena fe, evitando dilaciones que puedan presentarse durante la ejecución del contrato.

f. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho.



g. Realizar los pagos de impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del Contrato.

h. Prestar asesoría en las respuestas a órganos de control o terceros interesados que se relacionen directamente con el objeto del contrato.

i. Las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y ejecución del objeto del presente contrato y con lo ofrecido en su propuesta.

Cláusula Tercera: Obligaciones de HIDROITUANGO. En virtud del presente contrato HIDROITUANGO se obliga a:

a. Cancelar a EL CONTRATISTA el valor del presente contrato en la

oportunidad y forma aquí establecida.

b. Suministrar la información que posea HIDROITUANGO y que se considere necesaria para la correcta ejecución del presente contrato.

Cláusula Cuarta: Plazo del contrato. El plazo de ejecución del presente contrato será hasta de cinco (5) meses contados a partir de la aprobación de la garantía única del presente contrato, prorrogables máximo hasta por dos (2) meses.

Cláusula Quinta: Vigencia del contrato. La vigencia del presente contrato será la comprendida entre la suscripción del mismo y su liquidación.

Cláusula Sexta: Valor del contrato y forma de pago. Para efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato es de (Valor del retainer fee) dólares americanos, incluido el IVA, que pagará HIDROITUANGO a EL CONTRATISTA de la siguiente manera:

a. Un primer desembolso: Equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, el cual se cancelará previa aprobación de la garantía única, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, y previa aprobación del cronograma de actividades por parte del supervisor.

b. Un Segundo desembolso: Equivalente al restante cincuenta por ciento

(50%) del valor del contrato, el cual se cancelara a la entrega de los informes descritos en el Proceso de selección por invitación privada No. 010-2009, previa aprobación por parte del Comité de revisión.

c. Una Bonificación por potenciales interesados que participen en la subasta con una Propuesta calificada: De acuerdo a la propuesta



presentada en el Proceso de selección por invitación privada No. 010-2009, pagadera al momento de la apertura y calificación de los sobres presentados por los proponentes de la subasta por el BOMT o similar, previa aprobación por parte del Comité de revisión.

d. Una Comisión de éxito: De acuerdo a la propuesta presentada en el Proceso de selección por invitación privada No. 010-2009, pagadera a la firma de los contratos con el Adjudicatario de la subasta por el BOMT o similar

Todos los pagos se realizarán en pesos colombianos, liquidando el valor correspondiente en dólares a la tasa representativa del mercado del día hábil anterior a la fecha de pago. Parágrafo: Para todos los desembolsos se requerirá de la aprobación de los informes por parte del Comité de revisión y de la verificación del pago de aportes parafiscales

Cláusula Séptima: Imputación presupuestal y sujeción a las apropiaciones presupuestales. El valor que HIDROITUANGO se compromete a pagar a EL CONTRATISTA se subordina a las apropiaciones que con tal fin se ordenan con cargo a su presupuesto, según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. [_____] del [_____] de [_____] de 2009, por valor de [_____] millones de pesos.

Cláusula Octava: Garantía. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de HIDROITUANGO una garantía única expedida por una Compañía de Seguros o garantía bancaria expedida legalmente por intermediario financiero autorizado, domiciliado en el país, que ampare:

a. Buen Manejo y Correcto Funcionamiento del Pago Anticipado: Para garantizar el buen manejo y la correcta inversión del pago anticipado, en una cuantía equivalente al cien por ciento (100%) del valor del mismo, y con una vigencia igual al plazo del contrato, contada desde la fecha de expedición de la póliza, y cuatro (4) meses más.

b. Cumplimiento del Contrato: Para garantizar el cumplimiento general de las obligaciones del contrato, el pago de multas y demás sanciones, en cuantía equivalente al [_____] por ciento (……..0%) del valor del mismo, y con una vigencia igual al plazo del contrato, contada desde la suscripción del mismo y cuatro (4) meses más.

c. Calidad del servicio: Por el [_____] por ciento (…..0%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato, contada a partir de la suscripción del mismo y cuatro (4) meses más.



d. Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: En cuantía equivalente al [_____] por ciento (……%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato, y tres (3) años más.

e. Responsabilidad civil extracontractual por el [_____] (…0%) del valor del

contrato, que cubrirá el plazo del mismo. Parágrafo: EL CONTRATISTA deberá reponer las garantías antes mencionadas, cuando en razón de las sanciones impuestas o de otros hechos se disminuyere o agotare su valor y cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros, durante el término de ejecución del contrato, según el caso.

Cláusula Novena: sanciones:

a. Multas: En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA en virtud del presente contrato, HIDROITUANGO tendrá la facultad de imponerle multas diarias y sucesivas equivalentes al uno por mil del valor total del contrato, por cada día de incumplimiento de sus obligaciones, sin que el monto total exceda del diez por (10%) del valor total de este contrato.

b. Penal Pecuniaria: En caso de declaratoria incumplimiento total de las

obligaciones del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará a HIDROITUANGO, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al [_____] por ciento del valor total del contrato. El valor de la pena pecuniaria se causará una vez Declarado el incumplimiento total del contrato independientemente del término de ejecución del mismo.

Parágrafo Primero: Tanto el valor de las multas como el de la cláusula penal pecuniaria serán descontados de los pagos que se efectúen a EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. Si no hubiere saldos a su favor, el cobro se realizará de acuerdo a las normas vigentes.

Cláusula Décima: Vinculación de personal, pago de salarios y prestaciones sociales de los trabajadores. EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal, lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo, sin que HIDROITUANGO adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Por tanto, corresponde a EL CONTRATISTA el pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar.

Para la firma del presente contrato, EL CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentra al día, en el cumplimiento del pago de los aportes y compromisos de seguridad social a sus empleados por lo menos con seis (6) meses de antelación, para lo cual deberá remitir certificación Expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o por el representante legal.



En todo caso HIDROITUANGO podrá en cualquier momento requerir a EL CONTRATISTA aportar las autoliquidaciones, consignaciones y constancias que le permitan verificar el cumplimiento de la obligación establecida en la presente cláusula.

Cláusula Décima Primera: Suspensión del contrato. Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas, se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del presente contrato mediante la suscripción de un acta en la que conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. Cláusula Décima Segunda: Liquidación del contrato. El presente contrato se liquidará conforme lo establecido en la resolución No. [______] (Estatuto de Contratación de HIDROITUANGO). Para la liquidación del contrato EL CONTRATISTA deberá acreditar, con los soportes correspondientes, que se encuentra al día en el cumplimiento del pago de los aportes a sus empleados, anexando además la certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la ley, o por el representante legal. Al momento de liquidar el presente contrato HIDROITUANGO verificará y dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA frente a los aportes mencionados durante su vigencia.

Cláusula Décima Tercera: Inhabilidades e incompatibilidades. EL CONTRATISTA declara expresamente bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades de que trata el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007.

Cláusula Décima Cuarta: Cesión y subcontratos. EL CONTRATISTA no podrá ceder o subcontratar este contrato, total o parcialmente, sin autorización previa y expresa de HIDROITUANGO.

Cláusula Décima Quinta: Supervisión. La supervisión del presente Contrato estará a cargo de HIDROITUANGO o a quien este designe. Cláusula Décima Sexta: Confidencialidad. El CONTRATISTA se obliga a suscribir un acuerdo de confidencialidad, cuyos términos y condiciones deberá cumplir a cabalidad para garantizar la no afectación a terceros y que hará parte integral del presente Contrato.

Cláusula Décima Séptima: Perfeccionamiento, ejecución y legalización. El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para la ejecución y legalización se requiere de:

a. La expedición del respectivo Registro Presupuestal.

b. La aprobación de la garantía única que EL CONTRATISTA constituya para amparar el contrato por parte de HIDROITUANGO.



c. La acreditación por parte de EL CONTRATISTA que se encuentra al día en

los pagos de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, si a ello hubiere lugar.

d. La acreditación por parte de EL CONTRATISTA del pago de los impuestos de ley o a los que haya lugar, si a ello hubiere lugar.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: DOMICILIO. Para todos los efectos legales el domicilio contractual será la ciudad de Medellín.

Para constancia se firma en Medellín a los [_____] del mes de [______] de 2009.

HIDROITUANGO EL CONTRATISTA Gerente Representante Legal

Pliegos Hidroituango

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