Pliegos Toner

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SERVICIO DE IMPRESIÓN PARA EL IDD RÉGIMEN ESPECIAL ENTRE INSTITUCIONES DEL ESTADO No. SIE- IDD-002-2014 -2014 PLIEGOS SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Versión SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014) INSTITUTO DE LA DEMOCRACIA SIE-IDD-002-2014 Objeto de Contratación: “ADQUISICIÓN DE TÓNER PARA LAS IMPRESORAS DEL INSTITUTO DE LA DEMOCRACIA” Quito, Octubre 2014

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Modelo de pliegos para adquisiciones de tóners.

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SECCIN 1

SERVICIO DE IMPRESIN PARA EL IDD

RGIMEN ESPECIAL ENTRE INSTITUCIONES DEL ESTADO

No. SIE-IDD-002-2014

-2014

PLIEGOS

SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

Versin SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014)INSTITUTO DE LA DEMOCRACIA SIE-IDD-002-2014Objeto de Contratacin: ADQUISICIN DE TNER PARA LAS IMPRESORAS DEL INSTITUTO DE LA DEMOCRACIAQuito, Octubre 2014MODELO DE PLIEGO DEL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

Versin SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014)

El PLIEGO que contiene las condiciones de participacin del presente procedimiento de contratacin, ha sido dividido en cinco componentes sustanciales y que forman parte integrante del mismo:

I: CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRNICA DE BIENES

Se establece la informacin y reglas especficas que rigen al procedimiento de contratacin, incluidos formularios y el contrato. La entidad contratante sealar en las condiciones particulares las especificidades del procedimiento al que convoca y para el efecto detallar e individualizar las condiciones del mismo y del contrato a suscribirse. En consecuencia, deber realizar los ajustes y/o modificaciones a las condiciones particulares del presente pliego, as como la determinacin y aplicabilidad de los componentes de los formularios previstos para el presente procedimiento; reemplazando todo texto que conste en parntesis por el contenido pertinente, as como incorporar o sustituir la redaccin por otro contenido que a su criterio le es aplicable.

II: CONDICIONES GENERALES DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRNICA DE BIENESContiene aquella informacin y reglas de participacin que son comunes al objeto de contratacin y por tanto no requieren de variacin alguna; por ello, no son materia de ajuste y/o modificacin por parte de las entidades contratantes; sin embargo, forman parte sustancial de las condiciones de participacin en los procedimientos de contratacin. Las resoluciones y disposiciones administrativas dictadas por el SERCOP que se emitan durante el procedimiento, quedan incorporadas al Pliego de Condiciones Generales y se aplicarn de manera obligatoria.

III: FORMULARIOS

Comprende los documentos que el oferente deber presentar como requisitos mnimos de la oferta, integrado por el formulario de la oferta y los formularios que describen los compromisos que asume el oferente.

IV: CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO DE SUBASTA INVERSA ELECTRNICA DE BIENESSe presenta un proyecto de contrato que establece las condiciones contractuales que debern ser acordadas entre la entidad contratante y el adjudicatario para un procedimiento de Subasta Inversa Bienes, documento que perfeccionado ser suscrito por las partes intervinientes, la entidad contratante y el adjudicatario.

V: CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO DE SUBASTA INVERSA ELECTRNICA DE BIENESRecoge las condiciones contractuales de carcter general que son aplicables para los procedimientos de contratacin de Bienes y/o servicios contratados a travs del procedimiento de Subasta Inversa Electrnica, determinada por la normativa del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.

INDICE GENERAL

SIE-IDD-002-2014I. CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRNICA DE BIENES SECCION I

CONVOCATORIA

SECCION II

OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y ESPECIFICACIONES TCNICAS

SECCION III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

SECCIN IV

EVALUACIN DE LAS OFERTAS

SECCIN V

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

II. CONDICIONES GENERALES DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRNICA DE BIENES SECCIN I

DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN

SECCIN II

METODOLOGA DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS

SECCIN III

FASE CONTRACTUAL

III. FORMULARIOS

SECCIN IFORMULARIO DE LA OFERTA

SECCIN II

FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIN O CONSORCIO (De ser el caso)

IV. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO DE SUBASTA INVERSA ELECTRNICA DE BIENES V. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO DE SUBASTA INVERSA ELECTRNICA DE BIENES I. CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRNICA DE BIENES SECCION I

CONVOCATORIA

SECCION II

OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL, ESPECIFICACIONES TCNICAS O TRMINOS DE REFERENCIA.

2.1 Objeto

2.2 Presupuesto referencial

2.3 Especificaciones tcnicas o trminos de referencia

SECCION III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1Cronograma del procedimiento

3.2Vigencia de la oferta

3.3Precio de la Oferta

3.4Forma de presentar la oferta3.5Plazo de Ejecucin3.6Forma de Pago

SECCIN IV

EVALUACIN DE LAS OFERTAS TECNICAS

4.1 Evaluacin de la oferta

4.1.1 Integridad de las ofertas

4.1.2 Equipo Mnimo

4.1.3 Personal tcnico mnimo

4.1.4 Experiencia general y especfica mnima

4.1.5 Experiencia mnima del personal tcnico

4.1.6 Especificaciones Tcnicas o Trminos de Referencia

4.1.7 Patrimonio (Personas Jurdicas)

4.1.8 Porcentaje del Valor Agregado Ecuatoriano Mnimo

4.1.9 Verificacin de cumplimiento de integridad y requisitos mnimos de la oferta.

4.1.10 Informacin Financiera de Referencia

SECCIN V

PUJA

5.1Oferta econmica inicial

5.2Puja5.3Negociacin nica

SECCIN VI

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

6.1 Obligaciones del Contratista

6.2Obligaciones de la Contratante

Nota: Edicin del modelo de pliego.- La entidad contratante sealar en las condiciones particulares del procedimiento de Subasta Inversa Electrnica las especificidades del procedimiento al que convoca y para el efecto detallar e individualizar las condiciones del mismo. En consecuencia, la entidad contratante asume la responsabilidad por los ajustes y/o modificaciones realizadas a las condiciones particulares del presente pliego, as como por la determinacin y aplicabilidad de los formularios previstos para el presente proceso, y reemplazar todo texto que conste en parntesis por el contenido pertinente.SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

SIE-IDD-002-2014I. CONDICIONES PARTICULARES DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICASECCIN I

CONVOCATORIASe convoca a las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de stas o consorcios o compromisos de asociacin, que se encuentren habilitadas en el Registro nico de Proveedores - RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para ADQUISICIN DE TNER PARA LAS IMPRESORAS DEL INSTITUTO DE LA DEMOCRACIA.Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automticamente a travs del Portal Institucional del SERCOP, siempre que estn registrados en la categora del producto, CPC, correspondiente, podrn auto invitarse, hasta antes de la fecha lmite para presentacin de ofertas para participar en el procedimiento.

El presupuesto referencial es de USD. 14.155,56 (CATORCE MIL CIENTO CINCUENTA Y CINCO CON 56/00) incluido el IVA, y el plazo de entrega ser de 15 das, contados a partir de la fecha de suscripcin del contrato.

Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:

1. El pliego est disponible, sin ningn costo, en el Portal Institucional del SERCOP (www.compraspublicas.gob.ec); nicamente el oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la notificacin de la adjudicacin, el oferente adjudicado no estar en la obligacin de pagar a la entidad contratante el valor por reproduccin, edicin y publicacin de pliegos de conformidad con lo previsto en el inciso cuarto del artculo 31 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP.2. Los interesados podrn formular preguntas en el trmino mnimo de 1 y mximo de 3 das, contados a partir de la fecha de publicacin, de acuerdo a lo que establezca la Entidad Contratante. La Comisin Tcnica y/o la mxima autoridad o su delegado absolver obligatoriamente todas las preguntas y realizar las aclaraciones necesarias, en un trmino mnimo de 1 y mximo de 3 das subsiguientes a la conclusin del perodo establecido para formular preguntas y aclaraciones.

3.- La oferta tcnica se presentar de forma fsica en el Instituto de la Democracia, al encargado del proceso de contratacin de tner delegado por la mxima autoridad, en la siguiente direccin: Noruega E10-49 y 6 de Diciembre, diagonal al Consejo Nacional Electoral; o de forma electrnica a travs del Portal Institucional del SERCOP, caso en el que para ser vlida deber estar firmada electrnicamente; de acuerdo con lo establecido en el calendario del proceso y de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica -RGLOSNCP-.

4.- Si la calificacin realizada por el delegado para que lleve adelante este proceso de compra de tner ha sido aceptada por la mxima autoridad o su delegado, se dispondr que los oferentes habilitados presenten sus ofertas econmicas iniciales a travs del Portal Institucional del SERCOP, las mismas que debern ser inferiores al presupuesto referencial.Para poder participar del mecanismo electrnico en el Portal, al momento de realizarse la puja, los oferentes interesados debern encontrarse habilitados en el Registro nico de Proveedores.5.- En el da y hora sealados en los pliegos, se realizar la puja hacia la baja a travs del Portal Institucional.

6.- Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la Entidad Contratante relacionados con la partida presupuestaria MATERIALES DE OFICINA, partida No.530804; emitida por la Direccin Financiera mediante Certificacin Presupuestaria 121 de 21 de Octubre de 2014. Los pagos se realizarn contra entrega y a entera satisfaccin de la entidad contratante, previa suscripcin del acta de entrega recepcin definitiva, entrega de la factura y documentacin necesaria por parte del proveedor e informe tcnico de conformidad con el administrador del contrato.7.- El procedimiento se ceir a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del SERCOP y el presente pliego.8.- La entidad contratante se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratacin, situacin en la que no habr lugar a pago de indemnizacin alguna.

Quito, Octubre de 2014Econ. Roberto Iturralde BarrigaDIRECTOR EJECUTIVO INSTITUTO DE LA DEMOCRACIASECCIN II

OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL, ESPECIFICACIONES TCNICAS O TRMINOS DE REFERENCIA.

2.1Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propsito principal seleccionar la oferta ms conveniente para la ADQUISICIN DE TNER PARA LAS IMPRESORAS DEL INSTITUTO DE LA DEMOCRACIA.2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es USD. 14.155,56 (CATORCE MIL CIENTO CINCUENTA Y CINCO CON 56/00) incluido el IVA.Cdigo

CPCDescripcin del bien o servicioUnidadCantidadPrecio

UnitarioPrecio

Global

38912.01.3TNER PARA IMPRESORAS

11

14.155,56

14.155,56

TOTAL14.155,56

2.3 Especificaciones tcnicas o trminos de referencia: ANTECEDENTES:El numeral 13 del artculo 219 de Ia Constitucin de Ia Repblica determina que entre las funciones del Consejo Nacional Electoral, est el organizar el funcionamiento de un Instituto de Investigacin, Capacitacin y Promocin Poltico Electoral.

El artculo 77 de Ia Ley Orgnica Electoral y de Organizaciones Polticas de Ia Repblica del Ecuador, Cdigo de la Democracia, recoge este mandato constitucional y dispone que bajo Ia responsabilidad del Consejo Nacional Electoral, funcionar el Instituto de Investigacin y Anlisis Poltico Electoral para la promocin de Ia cultura democrtica del pueblo, Ia investigacin y el anlisis poltico electoral; el cual tendr finalidades acadmicas y ser pluralista; tendr asignacin presupuestaria propia; y, expedir el estatuto para su funcionamiento.

El Consejo Nacional Electoral, tiene como misin garantizar el ejercicio de derechos polticos mediante Ia organizacin de procesos electorales, el apoyo a las organizaciones polticas y la promocin del conocimiento poltico electoral. Para Io cual se ha fijado como visin institucional un pas polticamente activo y participativo, siendo responsabilidad del Instituto de Ia Democracia a nivel nacional, proporcionar a cada una de sus direcciones nacionales y zonales ptimas condiciones tecnolgicas y de mobiliario, para que sus funcionarios puedan trabajar adecuadamente.

El Instituto de la Democracia (IDD), cuenta con su sede matriz en la ciudad de Quito y tres administraciones zonales en: Guayaquil, Manta y Cuenca. Como parte del trabajo administrativo del IDD, es necesario el uso de equipos de impresin. El 4 de julio del 2014, el Instituto de la Democracia, suscribi con la compaa SUMICODI Ca. Ltda., el contrato No. IDD-003-2014, con el objeto de adquirir tner para los equipos de impresin y copiado del IDD y sus zonales.

El Instituto de la Democracia planific la compra de los tner en el segundo cuatrimestre del 2014, con los recursos asignados al IDD, esto es una cantidad mnima para el funcionamiento de las impresoras y copiadoras, por cuanto a esa fecha, no se contaba con la asignacin del 15% del fondo partidario, que le corresponde por ley al IDD.

Mediante Resolucin PLE-CNE-2-9-9-2014 del 10 de septiembre del 2014, El Pleno del Consejo Nacional Electoral, resuelve en su artculo 2 Disponer al Coordinador General Administrativo-Financiero y al Director Nacional Financiero, que una vez que se encuentre en firme la presente resolucin, y previo al cumplimiento del artculo 5 del Reglamento para la Asignacin del Fondo Partidario a favor de las Organizaciones Polticas, realicen las erogaciones a favor de las organizaciones polticas que por ley tienen derecho; as como, al Instituto de Investigacin y Anlisis Poltico, el Fondo Partidario Permanente 2014, de conformidad con lo establecido en el siguiente detalle: (...).

Asignacin para el Instituto de Investigacin y Anlisis Poltico (15% FPP)1'418.902,76

Segn memorando Nro. CNE-DNI-2013-1329-M, de fecha 9 de octubre de 2013, por el Ing. Gustavo Adolfo Villamagua, dispone que todas las adquisiciones de equipamiento y contrataciones de servicios tecnolgicos, deben contar con la autorizacin de la Direccin Nacional de Informtica del Consejo Nacional Electoral. Se realiz la gestin para obtener la autorizacin por parte del Ing. Teodoro Renato Maldonado Gonzlez, Director Nacional de Informtica del Consejo Nacional Electoral.

JUSTIFICACION:Dentro del normal consumo de tner de impresin, se requiere realizar la adquisicin de estos suministros para mantener un stock que permita el normal desenvolvimiento de las actividades del IDD.El IDD cuenta con los siguientes equipos de impresin:

CANTIDADMARCA MODELO

4LEXMARKX656DE

1LEXMARKColor X748DE

5HPLaserJet P2055

5HPColor M451DN

1HPLaser PRO 400 M401DW

1XEROXPhaser 7500

1XEROXWorkCentre 5745

El stock de tner a la fecha, incluida la compra realizada en el mes de julio es:

ImpresoraTners

CyanMagentaAmarilloNegro

LEXMARK X656DEN/AN/AN/A5

LEXMARK COLOR X748DE1101

HP LaserJet P2055N/AN/AN/A3

HP Color M451DN7776

HP Laser PRO 400 M401DWN/AN/AN/A3

XEROX Phaser 75001112

XEROX WorkCentre 5745N/AN/AN/A2

Se realiz una proyeccin de consumo de tner, basado en el historial y se determin las cantidades que requiere el IDD para garantizar que se tendr los suministros necesarios, hasta finales del ao 2014.

La proyeccin de consumo es el siguienteImpresoraConsumo aproximado de tner por mes

CyanMagentaAmarilloNegro

LEXMARK X656DEN/AN/AN/A3 x mes

LEXMARK COLOR X748DE0.5 x mes0.5 x mes0.5 x mes1 x mes

HP LaserJet P2055N/AN/AN/A3 x mes

HP Color M451DN2 x mes2 x mes2 x mes3 x mes

HP Laser PRO 400 M401DWN/AN/AN/A1 x mes

XEROX Phaser 75001 x mes1 x mes1 x mes2 x mes

XEROX WorkCentre 5745N/AN/AN/A1 x mes

Al no poderse realizar la compra total en la anterior adquisicin antes detallada por falta de recursos econmicos; ahora, el IDD cuenta con los medios suficientes, que permitan la adquisicin. Tomando en cuenta que la asignacin proveniente del 15% del Fondo Partidario, se increment conforme consta en la resolucin PLE-CNE-2-9-9-2014, en base a lo establecido en el artculo 355 del Cdigo de la Democracia, permitiendo de esta forma la adquisicin de tner para completar el stock hasta finales del 2014.

Con memorando No. CNE-DNI-2014-1104-M, de fecha 4 de septiembre del 2014, el Ing. Teodoro Maldonado, Director Nacional de Informtica del Consejo Nacional Electoral, autoriz al IDD la adquisicin de tner.

Finalmente debemos indicar que por el monto referencial de la contratacin, esta se debe realizar mediante la modalidad de Subasta Inversa Electrnica.

OBJETO DE LA CONTRATACIONADQUISICIN DE TNER PARA LAS IMPRESORAS DEL INSTITUTO DE LA DEMOCRACIA".

ALCANCE

Los suministros de impresin sern utilizados en las impresoras del Instituto de la Democracia, proporcionando a los funcionarios las herramientas necesarias para un adecuado desenvolvimiento en sus actividades.ESPECIFICACIONES TCNICAS:

BASES TECNICAS TNERS Y CINTA

RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

ITEM 1REFERENCIAESPECIFICACIONES

1.1RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDORDotar de suministros de impresin para el correcto funcionamiento de los impresoras del IDD

1.2COMPATIBILIDADCompatibilidad con:LEXMARK X656

LEXMARK X748

XEROX PAHSER 7500

XEROX WORKCENTRE 5745

HP LASERJET P2055

HP M451

HP M401

1.3HOMOLOGACIN Suministros de impresin originales u homologados por las marcas antes descritas.

1.4RESPONSABILIDAD UNIDAD SERVICIOS INSTITUCIONALES IDDVerificar que los suministros de impresin estn sellados, al momento de instalarlos y validar su correcto funcionamiento.

ESPECIFICACIONES TNER

EQUIPO DE IMPRESINREQUERIMIENTOCANTIDADNMERO DE PGINAS IGUAL O SUPERIOR

Lexmark X656DETner Negro1025.000

Lexmark Color X748Tner Cian110.000

Tner Magenta110.000

Tner Amarillo210.000

Tner Negro112.000

Xerox WorkCentre 5745Tner Negro260.000

Xerox Phaser 7500Tner Cian317.800

Tner Magenta217.800

Tner Amarillo217.800

Tner Negro117.800

HP M451DNTner Cian22.600

Tner Magenta22.600

Tner Amarillo22.600

Tner Negro22.600

HP LaserJet P2055

Tner Negro92.000

HP Laser PRO M401DWTner Negro210.000

ESPECIFICACIONES GENERALES

REFERENCIAESPECIFICACIONES

GARANTA TCNICA DEL FABRICANTEMnimo un ao

OBLIGACIONES DEL OFERENTEEl oferente deber entregar suministros de impresin nuevos y sellados (sello original de proveedor).

Certificar que los suministros de impresin entregados no son recargados.

Certificar que los suministros de impresin estn homologado por las marcas antes mencionadas.

TIEMPO DE ENTREGA15 das contados a partir de la suscripcin del contrato.

PROCESO DE GARANTA

EL OFERENTE deber realizar los procesos de garanta necesarios con el fabricante y deber realizar los cambios pertinentes de partes y piezas, pruebas e instalacin en sitio de los suministros de impresin en un plazo no mayor a 7 das laborables.Obligatorio.

Si EL OFERENTE considera necesaria la apertura de las impresoras para reparacin o su respectivo mantenimiento, esto no significar la prdida de la garanta. Para esto deber usar etiquetas de seguridad al finalizar su trabajo indicando la fecha del servicio (Deber emitir el reporte respectivo al correo electrnico del encargado de tecnologa del Instituto de la Democracia).Obligatorio

REQUSITOS MNIMOS Certificado de ser un distribuidor autorizado en Ecuador de las marcas XEROX, HP y LEXMARK.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El fiel cumplimiento de las especificaciones tcnicas requeridas. Las dems que para su naturaleza se deriven del proceso. Entregar los materiales en los tiempos requeridos. Suscribir las actas de entrega recepcin definitiva a entera satisfaccin de la entidad contratante. Entregar toda la documentacin legal previo a realizar el pago correspondiente.PRESUPUESTO REFERENCIAL:El rea de Tecnologa perteneciente a la Direccin Administrativa Financiera, ha realizado un estudio de mercado, para obtener un valor referencial de tal manera que los recursos del estado sean administrados eficientemente.

El presupuesto referencial institucional calculado para esta adquisicin es de USD 14,155.56 incluido el impuesto al valor agregado (IVA).

FORMA DE PAGO:

El pago se realizar contra entrega y a entera satisfaccin de la entidad contratante, previa suscripcin del acta entrega recepcin definitiva, entrega de la factura y documentacin necesaria por parte del proveedor e informe tcnico de conformidad del administrador del contrato. TIEMPO DE ENTREGA:

El plazo de entrega de los productos en el Instituto de la Democracia (Planta Central), ser de 15 das contados a partir de la suscripcin del contrato.

PARMETROS DE CALIFICACIN

Se proceder con la calificacin de la oferta de la siguiente manera:ITEMPARMETROSCumpleNo cumple

1Especificaciones generales y tcnicas

2Cumplimiento de requisitos mnimos

3Tiempo de garanta

4Tiempo de entrega

PARMETROS DE CALIFICACIN

Para este tipo de procedimiento se debe considerar lo establecido en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica y su Reglamento General de Aplicacin de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

El administrador del contrato ser el Responsable de la Tecnologa del Instituto de la Democracia.SECCION III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO3.1Cronograma del procedimiento: El cronograma que regir el procedimiento, el mismo que est publicado en el portal institucional del SERCOP.ConceptoDaHora

Fecha de publicacin del proceso en el Portal2014-10-2316:00

Fecha lmite para efectuar preguntas2014-10-2416:00

Fecha lmite para emitir respuestas y aclaraciones2014-10-2716:00

Fecha lmite recepcin oferta tcnica2014-10-2916:00

Fecha lmite calificacin tcnica de participantes2014-11-0612:00

Fecha inicio de puja2014-11-0615:00

Fecha final de puja2014-11-0615:15

Fecha estimada de adjudicacin2014-11-0716:00

El trmino para la convalidacin de errores ser el siguiente: ConceptoDaHora

Fecha lmite para solicitar convalidacin de errores2014-10-3016:00

Fecha lmite para convalidacin errores2014-11-0416:00

Fecha estimada de adjudicacin2014-11-0716:00

3.2Vigencia de la oferta: Las oferta se entender vigente por 90 das, de acuerdo a lo establecido en el artculo 30 de la LOSNCP.3.3Precio de la Oferta: El precio de la oferta se formular a travs de la herramienta del Portal Institucional del SERCOP y no ser visible para la entidad contratante ni los oferentes interesados hasta cuando la entidad contratante haya habilitado al oferente para subir la oferta econmica inicial.

Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisin se interpretar como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta ms ventajosa.Para el caso de bienes: El IDD requiere la ADQUISICIN DE TNER PARA LAS IMPRESORAS DEL INSTITUTO DE LA DEMOCRACIA, que cumplan con todas las especificaciones y caractersticas establecidas en los pliegos, a fin de que la entrega se realice a plena satisfaccin.

Se requiere que los bienes se entreguen en la Noruega E10-49 y 6 de Diciembre, Instituto de la Democracia.3.4 Forma de presentar la oferta tcnica: La oferta tcnica se presentar en un sobre nico al delegado por la mxima autoridad para llevar adelante el proceso de compra de tner, hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria.

La oferta tcnica se podr presentar a travs del Portal Institucional completando el formulario electrnico, o bien en forma fsica. Para este segundo caso, se presentar en un sobre que contenga la siguiente ilustracin:SUBASTA INVERSA ELECTRONICAADQUISICIN DE TNER PARA LAS IMPRESORAS DEL INSTITUTO DE LA DEMOCRACIA

SIE-IDD-002-2014SOBRE UNICO

Econ.Roberto Iturralde BarrigaDIRECTOR EJECUTIVO DEL INSTITUTO DE LA DEMOCRACIAPresente

PRESENTADA POR: ____________________________________No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora fijados para su entrega-recepcin.

El/la delegado recibir las ofertas tcnicas, conferir comprobantes de recepcin por cada oferta entregada y anotar, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepcin

No se exigir a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de habilitarse en el Registro nico de Proveedores. Tampoco se exigir que la documentacin presentada por los oferentes sea notariada; nicamente el oferente adjudicatario deber cumplir con la entrega notariada de documentos para la suscripcin del contrato (de ser el caso).3.6 Plazo de Ejecucin: El plazo de entrega del bien normalizado es de 15 das contados a partir de la suscripcin del contrato. 3.7 Forma de Pago: Los pagos se realizarn de la manera prevista en el nmero 6 de la Convocatoria.

SECCIN IV

EVALUACIN DE LAS OFERTAS TECNICAS4.1 Evaluacin de la oferta: Para la verificacin del cumplimiento de los requisitos mnimos se estar a la metodologa cumple o no cumple.

4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta tcnica se evaluar considerando la presentacin de los Formularios y requisitos mnimos previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente detalle:

I. Formulario de la Oferta:

1.1 Presentacin y compromiso;

1.2 Datos generales del oferente;

1.3 Identificacin de socios, accionistas, partcipes mayoritarios del oferente en caso de ser persona jurdica;

1.4 Situacin financiera del oferente;

1.5 Componente de los bienes ofertados;

1.6 Oferta Econmica Inicial;

1.7 Experiencia del oferente. (Detalle en caso de ser especfico) (Soporte tcnico en caso de haber sido exigido) 1.8 Valor agregado ecuatoriano de la oferta1.9 Clculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano de los bienes o 1.11 servicios, respecto del costo de produccinII Formulario de compromiso de asociacin o consorcio (de ser procedente)4.1.2 Especificaciones tcnicas o Trminos de referencia:

La entidad contratante deber verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, d cumplimiento expreso y puntual a las especificaciones tcnicas de los bienes que se pretende adquirir o, trminos de referencia para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.

4.1.3 Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mnimo:

El Instituto de la Democracia deber verificar si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje mnimo sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOP. Slo l o los participantes que cumplen con el porcentaje mnimo sectorial ecuatoriano continuarn en el procedimiento.

nicamente cuando en los procedimientos de contratacin no hubiere oferta u ofertas de bienes y/o servicios considerados de origen ecuatoriano, el Instituto de la Democracia, continuar el procedimiento con las ofertas de origen extranjero.

4.1.4 Verificacin de cumplimiento de integridad y requisitos mnimos de la oferta:

ParmetroCumpleNo CumpleObservaciones

Integridad de la Oferta

Requisitos Mnimos

Especificaciones tcnicas / Trminos de referencia

Tiempo de garanta

Tiempo de entrega

Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mnimo (VAE)

nicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parmetros mnimos requeridos por el Instituto de la Democracia, se habilitarn a fin de que los oferentes enven sus ofertas a travs del portal institucional del SERCOP para participar en la puja.

4.1.5 Informacin Financiera de Referencia:

Anlisis de los ndices Financieros: Las entidades contratantes especificarn y determinarn cules son los ndices financieros y, cul es el valor mnimo/mximo aceptable respecto de stos.

Los ndices regularmente aceptados son: ndice de Solvencia (mayor o igual a 1,0); ndice de Endeudamiento (menor a 1,5), siendo estos ndices y valores recomendados, pudiendo la entidad contratante modificarlos a su criterio Los factores para su clculo estarn respaldados en la correspondiente declaracin de impuesto a la renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados al rgano de control respectivo.

Los ndices financieros constituirn informacin de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y en tal medida, su anlisis se registrar conforme el detalle a continuacin:

ndiceIndicador solicitadoObservaciones

Solvencia*1,0

Endeudamiento*1,5

*Los ndices son referenciales; la entidad contratante podr escoger los sealados o aquel (aquellos) que considere pertinente(s).

SECCIN V

PUJA5.1Oferta econmica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, debern enviar la oferta econmica inicial a travs del Portal Institucional del SERCOP a fin de participar en la puja.Las ofertas econmicas iniciales presentadas a travs del Portal Institucional del SERCOP, obligan al oferente a cumplir las condiciones tcnicas y econmicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la puja.5.2Puja: En el da y hora sealados en los pliegos, se realizar la puja hacia la baja a travs del Portal Institucional, por el lapso de 15 minutos, en la cual participarn nicamente los proveedores que hayan enviado su oferta econmica inicial, a cuyas ofertas se aplicarn los mrgenes de preferencia conforme el siguiente detalle, segn corresponda:Si la subasta se realiza entre proveedores de bienes de origen ecuatoriano se establecern los mrgenes de preferencia con relacin al tamao del proveedor, de acuerdo con el siguiente cuadro:

TIPO DE

PROVEEDORMARGEN DE

PREFERENCIA

Mediano(Grande) 5%

MYPE(Mediano) 5%

(Grande) 10%

Estos mrgenes de preferencia no son aplicables en el caso de que participen nicamente ofertas, que no se consideren de origen ecuatoriano.El porcentaje de variacin mnimo durante la puja ser del: uno por ciento, (1%).

5.3Negociacin nica: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente presentare su oferta econmica inicial, se realizar una sesin de negociacin de acuerdo a lo establecido en el artculo 47 del RGLOSNCP.

SECCIN VI

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

6.1Obligaciones del Contratista: Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.

Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los trminos y condiciones del contrato. El oferente deber entregar suministros de impresin nuevos y sellados (sello original de proveedor). Certificar que los suministros de impresin entregados no son recargados. Certificar que los suministros de impresin estn homologado por las marcas antes mencionadas. El fiel cumplimiento de las especificaciones tcnicas requeridas. Las dems que para su naturaleza se deriven del proceso. Entregar los materiales en los tiempos requeridos. Suscribir las actas de entrega recepcin definitiva a entera satisfaccin de la entidad contratante. Entregar toda la documentacin legal previo a realizar el pago correspondiente.6.2 Obligaciones de la Contratante: Dar solucin a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecucin del contrato, en un plazo (2) das contados a partir de la peticin escrita formulada por el contratista.

Suscribir las actas de entrega recepcin de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepcin; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.II. CONDICIONES GENERALES DE LOS PLIEGOS PARA LA

SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

INDICESECCIN I

DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN

1.1Participantes1.2Presentacin y apertura de ofertas tcnicas

1.3Inhabilidades 1.4Obligaciones de los Oferentes 1.5Preguntas, Respuestas y Aclaraciones 1.6Modificacin de los Pliegos 1.7Convalidacin de errores de forma1.8Causas de Rechazo 1.9Adjudicacin y notificacin 1.10Garantas 1.11Cancelacin del Procedimiento 1.12Declaratoria de Procedimiento Desierto 1.13Adjudicatario Fallido 1.14Suscripcin del Contrato

1.15Moneda de Cotizacin y Pago 1.16Reclamos 1.17Administracin del Contrato

1.18Oferta de origen ecuatoriano, metodologa y VAE

1.19Control ambiental

1.20Autoinvitacin1.21Inconsistencias, simulacin y/o inexactitud de la informacin

SECCIN II

METODOLOGA DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS2.1.Metodologa de evaluacin de las ofertas2.2. Parmetros de evaluacin

2.3De la evaluacin

2.4ndices Financieros

2.5Formulario para la elaboracin de las ofertas

SECCIN III

FASE CONTRACTUAL

3.1 Ejecucin del contrato:

NOTAS - Edicin del modelo de pliego: Las condiciones generales no son materia de ajuste y/o modificaciones por parte de las entidades contratantes. Las condiciones generales son principios bsicos, estipulaciones o clusulas establecidas, con el objeto de regular la relacin con los partcipes en el presente procedimiento de contratacin pblica, en el marco de la legislacin aplicable. Las resoluciones y disposiciones administrativas dictadas por el SERCOP que se emitan durante el procedimiento, quedan incorporadas al Pliego de Condiciones Generales y se aplicarn de manera obligatoria.II. CONDICIONES GENERALES PARA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

Las condiciones generales contenidas en el presente documento son de aplicacin general para el procedimiento de subasta inversa electrnica para la adquisicin de bienes normalizados, atendiendo la definicin establecida en el numeral 2 del artculo 6 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP, y en el artculo 42 de su Reglamento General, que no consten en el Catlogo Electrnico, cuya cuanta supere el monto equivalente al 0.0000002 del Presupuesto Inicial del Estado.

SECCIN I

DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION

1.1 Participantes: La convocatoria est dirigida a las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de stas o consorcios, que se encuentren habilitadas en el Registro nico de Proveedores, RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, que oferten bienes/servicios normalizados y tengan inters en participar en este procedimiento.

Cuando exista un compromiso de asociacin o consorcio, todos los miembros de la asociacin debern estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designar un procurador comn de entre ellos, que actuar a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociacin o consorcio deber encontrarse suscrito en instrumento pblico, de acuerdo con la Resolucin que el SERCOP emita para el efecto.En caso de ser adjudicados, los comprometidos debern constituirse en asociacin o consorcio y lo inscribirn en el RUP, previa la firma del contrato, dentro del trmino previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarar a los integrantes del compromiso de asociacin o consorcio como adjudicatarios fallidos.

1.2 Presentacin y apertura de ofertas: La oferta se podr presentar de forma fsica o de forma electrnica. De ser fsica, se entregar en un sobre nico al delegado para llevar el proceso de compra de tner o cuando fuere el caso la mxima autoridad o su delegado; de presentarse en forma electrnica, se lo har a travs del Portal Institucional del SERCOP, y para el efecto y ser vlida, deber contar con la respectiva firma electrnica. La oferta, en cualquiera de las formas sealadas, deber presentarse hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria.

Si al analizar las ofertas presentadas, la entidad contratante determinare la existencia de uno o ms errores de forma, reprogramar el cronograma del proceso en funcin del trmino concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados. Para tal fin otorgar a los oferentes entre dos y mximo cinco das hbiles a partir de la correspondiente notificacin.

Para poder participar en el procedimiento, al momento de la presentacin de la propuesta, los oferentes interesados debern encontrarse habilitados en el Registro nico de Proveedores.

Una hora ms tarde de aquella fijada como lmite para la presentacin de las ofertas, se proceder a su apertura, hayan sido stas presentadas de forma fsica y/o electrnica. El acto de apertura de ofertas ser pblico y se efectuar en el lugar, da y hora fijados en la convocatoria.

De la apertura, se levantar un acta que ser suscrita por el delegado para llevar adelante este proceso y la representante de la Direccin Jurdica, o cuando fuere del caso la mxima autoridad o su delegado, con la siguiente informacin, la cual obligatoriamente se subir al Portal Institucional www.compraspublicas.gob.ec.a) Nombre de los oferentes;

b) Plazo de ejecucin propuesto por cada oferente;

c) Nmero de hojas de cada oferta;

1.3 Inhabilidades: No podrn participar en el procedimiento precontractual, por s o por interpuesta persona, quienes incurran en las inhabilidades generales y especiales, contempladas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP; 110 y 111 del RGLOSNCP; y, en las Resoluciones emitidas por el SERCOP.De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial hubiere suscrito el contrato, dar lugar a la terminacin unilateral del contrato conforme el numeral 5 del artculo 94 de la LOSNCP. 1.4 Obligaciones de los Oferentes: Los oferentes debern revisar cuidadosamente el pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en l. Su omisin o descuido al revisar los documentos no le relevar de cumplir lo sealado en su propuesta.1.5 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Todo interesado en presentar propuestas en el procedimiento tiene facultad y derecho de, en el caso de detectar un error, omisin o inconsistencia en el pliego, o si necesita una aclaracin sobre una parte de los documentos, solicitar al delegado del proceso o a la mxima autoridad o su delegado de ser el caso, a travs del Portal Institucional, la respuesta a su inquietud o consulta conforme a la convocatoria. La Entidad responder las preguntas o realizar las aclaraciones que fueren necesarias a travs del portal, de acuerdo a lo establecido en la convocatoria. 1.6 Modificacin de los Pliegos: El delegado para llevar adelante el proceso o la mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado podrn emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las condiciones particulares de los pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que stas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que debern ser publicadas en el Portal Institucional del SERCOP, hasta el trmino mximo de responder preguntas.La mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, podr ajustar el cronograma de ejecucin del procedimiento precontractual con la motivacin respectiva. Todo cambio ser publicado en el Portal Institucional y podr realizarse hasta la fecha lmite de la etapa para contestar las preguntas y realizar aclaraciones as como en la etapa de calificacin de participantes.1.7 Convalidacin de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, los oferentes, en el trmino previsto en el cronograma contado a partir de la fecha de notificacin podrn convalidarlos, previa peticin de la entidad contratante, conforme a lo previsto en el artculo 23 del Reglamento General de la LOSNCP y en las resoluciones emitidas por el SERCOP.1.8 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos de la oferta tcnica, el delegado para llevar adelante el proceso de compra de tner o la mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado rechazar una oferta por las siguientes causas:1.8.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones particulares que incluyen las especificaciones tcnicas y los formularios de este pliego.

1.8.2 Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o despus de la hora establecida para ello.1.8.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados, de acuerdo a lo sealado en las resoluciones emitidas por el SERCOP.1.8.4 Si el contenido de cualquiera de los acpites de los formularios difiriere del previsto en el pliego, condicionndolo o modificndolo, de tal forma que se alteren las condiciones contempladas para la ejecucin del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la presentacin de cualquier documento o informacin. 1.8.5 Si el oferente no hubiere atendido la peticin de convalidacin, en el trmino fijado para el efecto, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 23 del RGLOSNCP y en la resolucin emitida por el SERCOP, siempre y cuando el error no convalidado constituya causal de rechazo.1.8.6 Si al momento de la presentacin de la propuesta, el oferente interesado no se encontrare habilitado en el Registro nico de Proveedores -RUP.Una oferta ser descalificada por la entidad contratante en cualquier momento del procedimiento si, de la revisin de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse inconsistencia, simulacin o inexactitud de la informacin presentada. La entidad contratante podr solicitar al oferente la documentacin que estime pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto de la contratacin, para validar la oferta presentada del procedimiento.La adjudicacin se circunscribir a las ofertas calificadas. No se aceptarn ofertas alternativas.Ningn oferente podr intervenir con ms de una oferta.1.9 Adjudicacin y notificacin: La mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, con base en el resultado de la evaluacin de las ofertas tcnicas y los posteriores resultados de la puja, adjudicar el contrato a la propuesta ms conveniente para los intereses institucionales, conforme a los trminos establecidos en el numeral 17 del artculo 6 de la LOSNCP, mediante resolucin motivada y con sujecin al contenido de la Resolucin emitida por el SERCOP para el efecto. La adjudicacin ser total.La notificacin de la adjudicacin realizada en los trminos antes referidos, se la realizar a travs del Portal Institucional del SERCOP.1.10 Garantas: En forma previa a la suscripcin de los contratos derivados del presente procedimiento, se debern presentar las garantas que fueren aplicables de acuerdo a lo previsto en los artculos 74, 75 y 76 de la LOSNCP, en cualquiera de las formas contempladas en el artculo 73 ibdem.

1.10.1 Cuando fuere del caso, las garantas tcnicas de los bienes materia del contrato que deben ser entregadas por el contratista, cumplirn las condiciones establecidas en el artculo 76 de la LOSNCP. En caso contrario, el adjudicatario deber entregar una de las garantas sealadas en el artculo 73 de la LOSNCP por el valor total de los bienes. Los trminos de la garanta tcnica solicitada debern observar lo establecido en las Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica en lo que respecta a la aplicacin de la vigencia tecnolgica, en los casos pertinentes.

La entidad contratante no podr exigir garanta adicional alguna a las previstas en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica. Sin embargo, podr requerir los seguros o condiciones de proteccin para las personas que presten sus servicios en la provisin, entrega y colocacin de bienes y en cualquier tipo de prestacin de servicios, que considere pertinentes. Las garantas se devolvern conforme lo previsto en el Artculo 77 de la LOSNCP y 118 del RGLOSNCP.1.11 Cancelacin del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentacin de las ofertas tcnicas, la mxima autoridad de la entidad contratante podr declarar cancelado el procedimiento, mediante resolucin debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artculo 34 de la LOSNCP.1.12 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, hasta antes de resolver la adjudicacin, podr declarar desierto el procedimiento, en los casos previstos en el artculo 33 de la LOSNCP, segn corresponda.

Dicha declaratoria se realizar mediante resolucin de la mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, fundamentada en razones tcnicas, econmicas y/o jurdicas. Una vez declarado desierto el procedimiento, la mxima autoridad o su delegado podr disponer su archivo o su reapertura.1.13 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato dentro del trmino previsto, por causas que le sean imputables, la mxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado le declarar adjudicatario fallido conforme lo previsto en el artculo 35 de la LOSNCP, y seguir el procedimiento previsto en la LOSNCP y la Resolucin emitida por el SERCOP para el efecto. Una vez que el SERCOP haya sido notificado con tal resolucin, actualizar el Registro de Incumplimientos, suspendiendo del RUP al infractor y proceder de conformidad con lo prescrito en el artculo 98 de la LOSNCP.Cuando la entidad contratante haya cumplido lo previsto en el prrafo precedente, llamar al oferente que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, quien deber cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligacin de mantener su oferta, en los trminos que la presentara, hasta la suscripcin del contrato, siempre que convenga a los intereses nacionales o institucionales. Si el oferente llamado como segunda opcin no suscribe el contrato, la entidad declarar desierto el procedimiento por oferta fallida, sin perjuicio de la declaracin de fallido al segundo adjudicatario.

1.14 Suscripcin del Contrato: Dentro del trmino de 15 das, contados a partir de la fecha de notificacin de la adjudicacin, es decir, a partir de la fecha en la cual la entidad contratante haya publicado en el Portal Institucional del SERCOP la Resolucin correspondiente, suscribir el contrato que es parte integrante de este pliego, de acuerdo a lo establecido en los artculos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de en su Reglamento General y lo publicar en el Portal Institucional . La entidad contratante realizar la publicacin de la Resolucin de adjudicacin en el mismo da en que sta haya sido suscrita.1.15 Moneda de Cotizacin y Pago: Las ofertas debern presentarse en dlares de los Estados Unidos de Amrica. Los pagos se realizarn en la misma moneda.1.16 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deber considerar lo establecido en los artculos 102 y 103 de la LOSNCP y el procedimiento correspondiente. 1.17 Administracin del Contrato: La entidad contratante designar de manera expresa un administrador del contrato, quien velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. El administrador deber canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales convenidas.

El Administrador de este Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecucin, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptacin o no de los pedidos de prrroga que pudiera formular la CONTRATISTA.

El Administrador ser el encargado de la administracin de las garantas, durante todo el perodo de vigencia del contrato. Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondr las multas y sanciones a que hubiere lugar, as como tambin deber atenerse a las condiciones generales y especficas de los pliegos que forman parte del presente contrato. Sin perjuicio de que esta actividad sea coordinada con el rea financiera (Tesorera) de la entidad contratante a la que le corresponde el control y custodia de las garantas.Respecto de su gestin reportar a la autoridad institucional sealada en el contrato, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, tcnicos, econmicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.

Tendr bajo su responsabilidad la aprobacin y validacin de los productos e informes que emita y/o presente la CONTRATISTA y suscribir las actas que para tales efectos se elaboren.

1.18 Oferta de origen ecuatoriano, metodologa y VAE: Es obligatoria, la aplicacin del Valor Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de evaluacin y adjudicacin en todos los procedimientos de adquisicin de bienes.

El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mnimo a cumplir para definir si un bien es de origen ecuatoriano.

La metodologa a utilizar para la determinacin del Valor Agregado Ecuatoriano de las ofertas en los procedimientos para la contratacin de bienes, ser la expedida por el SERCOP, que es parte de la resolucin respectiva.

Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado Ecuatoriano de ella, obtenido a partir de la aplicacin de la metodologa sealada en el prrafo precedente, deber ser igual o superior al dispuesto en la resolucin expedida por el SERCOP para el efecto.

El valor agregado de una oferta se lo obtendr a partir de la informacin que los proveedores suministrarn a travs del formulario Declaracin de Agregado Ecuatoriano que es parte de la resolucin expedida para el efecto.

Se presentar un formulario por cada tipo de bienes que fueran parte del proceso de contratacin, segn su tipologa, y se utilizar la metodologa sealada.

Toda entidad contratante deber, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entrega-recepcin, sean parciales o definitivas, la declaracin del contratista respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los bienes y/o servicios entregados o prestados; y, para el caso de que el contratista no sea productor de los bienes contratados, como parte del proceso de entrega recepcin, deber adjuntar obligatoriamente las facturas de su adquisicin.

1.19 Control ambiental: En los casos que sea necesario, el contratista deber realizar todas las actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos, durante el perodo de ejecucin contractual, cumpliendo con la normativa ambiental vigente.1.20 Autoinvitacin: La autoinvitacin, con excepcin de los procedimientos de menor cuanta, es una opcin del Portal Institucional que podr ser utilizada por cualquier oferente interesado en participar en el presente procedimiento, que no se hubiere registrado en el Cdigo del Clasificador Central de Producto (CPC) correspondiente, para lo cual deber proceder previamente a recategorizarse en el Portal Institucional del SERCOP.

1.21 Inconsistencia, simulacin y/o inexactitud de la informacin: En el caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulacin o inexactitud en la informacin presentada por el oferente, adjudicatario o contratista, la mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, descalificar del procedimiento de contratacin al proveedor, lo declarar adjudicatario fallido o contratista incumplido, segn corresponda y, en ltimo caso, previo al trmite de terminacin unilateral, sin perjuicio adems, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.

SECCIN II

METODOLOGA DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS2.1.Metodologa de evaluacin de las ofertas: La evaluacin de las ofertas se encaminar a proporcionar una informacin imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cul de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los trminos establecidos en el numeral 17 del artculo 6 de la LOSNCP. Se establecen de manera general para ello dos etapas: la primera, bajo metodologa Cumple / No Cumple, en la que se analizan los documentos exigidos cuya presentacin permite habilitar las propuestas (integridad de la oferta), y la verificacin del cumplimiento de capacidades mnimas; y la segunda, en la que se evaluarn, mediante parmetros cuantitativos o valorados, las mayores capacidades de entre los oferentes que habiendo cumplido la etapa anterior, se encuentren aptos para esta calificacin.

En los procedimientos de Menor Cuanta y Subasta Inversa Electrnica no se cumplir la etapa de evaluacin valorada pues en el primer caso, de entre los participantes que, habiendo presentado su manifestacin de inters, cumplieran con las capacidades mnimas, las especificaciones tcnicas y el origen ecuatoriano del bien o servicio, se invitar a uno solo de ellos para presentar su oferta; mientras que en el segundo, se los habilitar para participar en la puja electrnica.

2.2. Parmetros de Evaluacin: Las entidades contratantes debern acoger los parmetros de evaluacin previstos por el SERCOP, pudiendo escoger adicionalmente otros que respondan a la necesidad, naturaleza y objeto de cada procedimiento de contratacin; los que sern analizados y evaluados al momento de la calificacin de las ofertas.La entidad contratante, bajo su responsabilidad, deber asegurar que los parmetros de evaluacin publicados en el Portal Institucional del SERCOP sean los que realmente se utilizarn en el procedimiento.

2.3. De la evaluacin:- Las capacidades requeridas a travs de los parmetros de evaluacin sern analizadas con cualquiera de estas opciones:

a) Utilizando una nica etapa de evaluacin a travs de la metodologa Cumple/No Cumple, cuando se trate de un procedimiento de Subasta Inversa Electrnica, Menor Cuanta de obras, bienes o servicios, y, contratacin directa de consultora; y,

b) Utilizando las dos etapas de evaluacin sealadas en el numeral 2.1, para todos los dems procedimientos de contratacin de rgimen comn; la primera, bajo la metodologa Cumple / No Cumple y posteriormente, solo con los oferentes calificados, la segunda que ser Por Puntaje a travs del Portal Institucional del SERCOP.

Se estar a la metodologa Cumple / No Cumple cuando el objetivo sea la determinacin de cumplimiento de una condicin o capacidad mnima por parte del oferente y que sea exigida por la entidad contratante (Requisitos mnimos).

Los ndices financieros previstos en los pliegos elaborados por la entidad contratante, en caso de ser considerados, no constituirn un requisito mnimo de obligatorio cumplimiento y en consecuencia tendrn un carcter informativo.

Se estar a la metodologa Por Puntaje cuando el objetivo sea el establecimiento de mejores condiciones o capacidades de entre los oferentes que han acreditado previamente una condicin o capacidad mnima requerida.a. Primera Etapa: Integridad de las ofertas y verificacin de requisitos mnimos.

Metodologa Cumple/ No Cumple-a.1.- Integridad de las ofertas:-Se revisar que las ofertas incluyan en el formulario de la oferta los documentos requeridos en las condiciones particulares del pliego conforme el siguiente detalle:I. Formulario de la Oferta

II. Formulario de Compromiso de Asociacin o Consorcio (De ser el caso)

El Formulario de Oferta contendr los siguientes documentos, claramente descritos en las Condiciones Particulares de los Pliegos para los Contratos.

a.2. Verificacin de requisitos mnimos y especificaciones tcnicas: Evaluacin de la oferta tcnica (cumple / no cumple).- Los parmetros de calificacin debern estar definidos y dimensionados por la entidad contratante, no darn lugar a dudas, ni a interpretacin o a la subjetividad del evaluador, se considerarn parmetros tcnico-econmicos con dimensionamiento de mnimos admisibles y de obligatorio cumplimiento. De acuerdo a la naturaleza del objeto de la contratacin, la Entidad podr acoger y considerar varios parmetros de entre los establecidos en el Portal Institucional del SERCOP o los sugeridos a manera de ejemplo: experiencia general, experiencia especfica, experiencia personal tcnico, etc. El cumplimiento de los parmetros deber ser absoluto, de manera afirmativa o negativa. Solamente aquellas ofertas que cumplieran con todos los parmetros establecidos podrn habilitarse para la siguiente etapa del proceso.En el caso que la entidad contratante considere necesario aadir un parmetro adicional ste deber ser debidamente sustentado, relacionado con el objeto de la contratacin y no contravenir la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; deber estar completamente definido, no ser restrictivo ni discriminatorio y deber establecer su indicador y el medio de comprobacin.

nicamente de aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parmetros mnimos, el oferente ser habilitado para presentar su oferta econmica inicial a fin de que pueda participar en la puja; las dems sern descalificadas.

2.4. ndices financieros.- Corresponde a la entidad contratante sealar en los pliegos los ndices financieros que va a utilizar en el procedimiento de contratacin y cul es el valor mnimo/mximo para cada uno de ellos, por lo que, los sealados en el modelo de pliegos expedidos por el SERCOP, en la Seccin IV: Evaluacin de las Ofertas, de las Condiciones Particulares, son referenciales.

2.5. Formulario para la elaboracin de las ofertas: El oferente incluir en su oferta la informacin que se establece en el Formulario nico de la Oferta. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condicin que la informacin sea la que se solicita y que se respeten los campos existentes en el formulario que contiene el presente pliego.SECCIN III

FASE CONTRACTUAL

3.1Ejecucin del contrato:

3.1.1 Inicio, planificacin y ejecucin contractual: El contratista prestar los servicios o entregar los bienes dentro del plazo establecido en el contrato. Iniciada la ejecucin del contrato y durante toda la vigencia del mismo, el contratista analizar conjuntamente con el administrador del contrato el cumplimiento del mismo, de acuerdo con el cronograma entregado por l en su oferta para el cumplimiento del contrato derivado del presente procedimiento de contratacin. Por razones no imputables al contratista, la administracin del contrato podr reprogramar y actualizar el cronograma de ejecucin contractual, por razones debidamente justificadas, de ser el caso.

Igual actualizacin se efectuar cada vez que, por una de las causas establecidas en el contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirn para efectuar el control del cumplimiento de la ejecucin del contrato, a efectos de definir el grado de cumplimiento del contratista.

3.1.2 Cumplimiento de especificaciones o trminos de referencia: Todos los bienes a entregar o servicios a prestar deben cumplir en forma estricta con las especificaciones y trminos de referencia requeridos respectivamente en el pliego y constantes en el contrato y dentro de las medidas y tolerancias establecidas y aprobados por la Entidad Contratante. En caso de que el contratista descubriere discrepancias entre los distintos documentos, deber indicarlo inmediatamente al administrador, a fin de que establezca el documento que prevalecer sobre los dems; y, su decisin ser definitiva.

En caso de que cualquier dato o informacin no hubieren sido establecidos o el contratista no pudiere obtenerla directamente, stas se solicitarn al administrador del contrato. La administracin proporcionar, cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el proyecto.3.1.3Personal del contratista: El contratista de ser el caso emplear personal en nmero suficiente para el cumplimiento del contrato y con la debida experiencia.

El administrador del contrato podr requerir en forma justificada al contratista, el reemplazo de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del contrato y sus anexos, o presente una conducta incompatible con sus obligaciones.3.1.4Materiales: Todos los materiales, instalaciones, suministros y dems elementos que se utilicen para le cabal cumplimiento del contrato, cumplirn ntegramente las especificaciones tcnicas de la oferta, y a su falta, las instrucciones que imparta la administracin del contrato.

Los bienes a ser suministrados por el contratista sern nuevos, sin uso y de la mejor calidad. La administracin podr exigir, cuando as lo considere necesario, para aquellos bienes que requieran de un tratamiento o manejo especial, se coloquen sobre plataformas o superficies firmes o bajo cubierta, o que se almacenen en sitios o bodegas cubiertas, sin que ello implique un aumento en los precios y/o en los plazos contractuales.

Los bienes almacenados, aun cuando se haya aprobado antes de su uso, sern revisados al momento de su utilizacin, para verificar su conformidad con las especificaciones.3.1.5Obligaciones del contratista: El contratista debe contar con o disponer de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse a cumplimiento de legislacin ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislacin laboral, y aquellos trminos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. Asimismo, y de ser necesario y lo disponga el administrador del contrato, deber realizar y/o efectuar, colocar o dar todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (sealtica, letreros de peligro, precaucin, etc.), para la debida proteccin del pblico y personal del contratista mismo, especialmente si las actividades afectan la va pblica o las instalaciones de servicios pblicos.

Los sueldos y salarios del contratista con los trabajadores se estipularn libremente, pero no sern inferiores a los mnimos legales vigentes en el pas.

El contratista deber pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo debern ceirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Las mismas disposiciones aplicarn los subcontratistas a su personal.

Sern tambin de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que est sujeto segn las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.

El contratista se comprometer a no contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecucin contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal prctica, se someter y aceptar las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminacin unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.El contratista, en general, deber cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan o emanen del contrato suscrito.3.1.6Obligaciones de la contratante:

Designar al administrador del contrato. Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del mismo, en forma gil y oportuna.

Dar solucin a los problemas que se presenten en la ejecucin del contrato, en forma oportuna.

Las dems, determinadas en el pliego precontractual. 3.1.7Pagos: El trmite de pago seguir lo estipulado en las clusulas respectivas del contrato. En caso de retencin indebida de los pagos al contratista se cumplir el artculo 101 de la LOSNCP.3.1.8Administrador del Contrato.- El administrador del contrato es el supervisor designado por la mxima autoridad de la entidad contratante, o su delegado, responsable de la coordinacin y seguimiento de la ejecucin contractual.

Tendr a su cargo adems, la administracin de las garantas de modo tal que asegure que stas se encuentren vigentes, durante todo el perodo de vigencia del contrato; ya sea hasta el devengamiento total del anticipo entregado (de ser el caso), como hasta la recepcin definitiva del objeto del contrato. Sin perjuicio de que esta actividad sea coordinada con el rea financiera (Tesorera) de la entidad contratante a la que le corresponde el control y custodia de las garantas.Respecto de su gestin reportar a la mxima autoridad institucional o ante la autoridad prevista en el contrato (rea requirente), debiendo comunicar todos los aspectos operativos, tcnicos, econmicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.

MODELO DE PLIEGO DEL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

Versin SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014)

III. FORMULARIOS

SECCIN IFORMULARIO DE LA OFERTA

1.1 PRESENTACIN Y COMPROMISO

1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE

1.3 NMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURDICAS OFERENTES.

1.4 SITUACIN FINANCIERA1.5 COMPONENTES DE LOS BIENES O SERVICIOS OFERTADOS1.6 OFERTA ECONMICA INICIAL1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE1.8 PERSONAL TCNICO MNIMO REQUERIDO

1.9 EQUIPO MNIMO REQUERIDO

1.10 VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA:

1.11 CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE CADA PRODUCTO RESPECTO DE SU COSTO DE PRODUCCIN

SECCIN IIFORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIN O CONSORCIO

Aquel formulario que no sea aplicable para el oferente deber contener la frase NO APLICASECCIN I. FORMULARIO DE OFERTA

NOMBRE DEL OFERENTE: ..

1.1PRESENTACIN Y COMPROMISO

El que suscribe, en atencin a la convocatoria efectuada por (nombre de la entidad contratante) para (objeto de la contratacin), luego de examinar el pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de ....... si es persona jurdica), (procurador comn de, si se trata de asociacin o consorcio) declara que:

1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, y su Reglamento.

2. La nica persona o personas interesadas en esta oferta est o estn nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulacin con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexin abierta u oculta con otra u otras personas, compaas o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerar ningn principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; as como declara que no establecer, concertar o coordinar directa o indirectamente, en forma explcita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los trminos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prcticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentacin de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratacin. En tal virtud, declara conocer que se presumir la existencia de una prctica restrictiva, por disposicin del Reglamento para la aplicacin de la Ley Orgnica de Regulacin y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prcticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentacin de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratacin.4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad econmica, profesin, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarn, as como los que se utilizarn para su ejecucin, en caso de adjudicacin del contrato, sern de propiedad del oferente o arrendados y contarn con todos los permisos que se requieran para su utilizacin.

5. Suministrar la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones, de acuerdo con el pliego; suministrar todos los bienes ofertados, nuevos de fbrica, completos, listos para su uso inmediato, de conformidad con las caractersticas detalladas en esta oferta y las especificaciones tcnicas solicitadas (bienes)/ prestar los servicios, de acuerdo con los pliegos, especificaciones tcnicas, trminos de referencia e instrucciones(servicios); en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deber asumir en la ejecucin contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecer, y no ha efectuado o efectuar ningn pago, prstamo o servicio ilegtimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningn funcionario o trabajador de la Entidad Contratante que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratacin en sus etapas de planificacin, programacin, seleccin, contratacin o ejecucin, incluyndose preparacin del pliego, aprobacin de documentos, calificacin de ofertas, seleccin de contratistas, adjudicacin o declaratoria de procedimiento desierto, recepcin de productos o servicios, administracin o supervisin de contratos o cualquier otra intervencin o decisin en la fase precontractual o contractual.

7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violacin a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, la Entidad Contratante le descalifique como oferente, o d por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daos y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.

8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la informacin confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoracin de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, as como acepta que la inobservancia de lo manifestado dar lugar a que la Entidad Contratante ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artculos 200 y 201 del Cdigo Penal vigente.

9. Conoce las condiciones dela contratacin, ha estudiado las especificaciones tcnicas, trminos de referencia y dems informacin del pliego, las aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.

10. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratacin son exactas y, por tanto no podrn variar por ningn concepto.

11. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribir el contrato comprometindose a ejecutar el suministro o prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, trminos de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podr aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliacin del plazo.12. Conoce y acepta que la Entidad Contratante se reserva el derecho de adjudicar el contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisin cause ningn tipo de reparacin o indemnizacin a su favor.

13. Se somete a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las resoluciones del SERCOP y dems normativa que le sea aplicable.

14. Garantiza la veracidad y exactitud de la informacin y documentacin, as como de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, as como de toda la informacin que como proveedor consta en el portal, al tiempo que autoriza a la Entidad Contratante a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e informacin adicional sobre las condiciones tcnicas, econmicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de las entidades contratantes que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentacin o informacin que conforma su oferta, dicha falsedad ideolgica ser causal para descalificarlo del procedimiento de contratacin, declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, segn corresponda, previo el trmite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.

15. No contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecucin contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal prctica, se sometern y aceptarn las sanciones que de tal prctica puedan derivarse, incluso la terminacin unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.

16. Bajo juramento, que no est incurso en las inhabilidades generales y especiales para contratar establecidas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artculos 110 y 111 de su Reglamento General y dems normativa aplicable.

17. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:

a) Firmar el contrato dentro del trmino de 15 das desde la notificacin con la resolucin de adjudicacin. Como requisito indispensable previo a la suscripcin del contrato presentar las garantas correspondientes. (Para el caso de Consorcio se tendr un trmino no mayor de treinta das)

b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del trmino sealado, se aplicar la sancin indicada en los artculos 35 y 69 de la LOSNCP.

(Si el oferente fuere extranjero, se aadir un literal que dir: d) Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el pas conforme lo disponen el artculo 6 y la Seccin XIII de la Ley de Compaas; y, a obtener el RUP).

1.2DATOS GENERALES DEL OFERENTENOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurdica, consorcio o asociacin; en este ltimo caso, se identificar a los miembros del consorcio o asociacin. Se determinar al representante legal, apoderado o procurador comn, de ser el caso).

Ciudad:

Calle (principal)

No:

Calle (interseccin):

Telfono(s):

Correo electrnico

Cdula de Ciudadana (Pasaporte):

R.U.C:

1.3NMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURDICAS OFERENTES.

A. DECLARACIN

En mi calidad de representante legal de .. (razn social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

1. Libre y voluntariamente presento la nmina de socios, accionista o partcipes mayoritarios que detallo ms adelante, para la verificacin de que ninguno de ellos est inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratacin pblica;

2. Que la compaa a la que represento (el oferente deber agregar la palabra SI, o la palabra, NO, segn corresponda a la realidad) est registrada en la BOLSA DE VALORES.

(En caso de que la persona jurdica tenga registro en alguna bolsa de valores, deber agregar un prrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)

3. Me comprometo a notificar a la Entidad Contratante la transferencia, cesin, enajenacin, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participacin, que realice la persona jurdica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.(Esta declaracin del representante legal solo ser obligatoria y generar efectos jurdicos si la compaa o persona jurdica NO cotiza en bolsa)

4. Acepto que en caso de que el accionista, partcipe o socio mayoritario de mi representada est domiciliado en un paraso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente.

5. Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Servicio Nacional de Contratacin Pblica SERCOP, o a los rganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin.

6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:

a . Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-;

b . Descalifique a mi representada como oferente; o,

c . Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artculo 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual.

Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.

B. NMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTCIPES:

TIPO DE PERSONA JURDICA:Compaa Annima

Compaa de Responsabilidad Limitada

Compaa Mixta

Compaa en Nombre Colectivo

Compaa en Comandita Simple

Sociedad Civil

Corporacin

Fundacin

Asociacin o consorcio

Otra

Nombres completos del socio(s), accionista(s), partcipe(s)

Nmero de cdula de

identidad, ruc o identificacin similar emitida por pas extranjero, de ser el casoPorcentaje de participacin

en la estructura de propiedad

de la persona jurdicaDomicilio

Fiscal

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica, de igual forma, se deber identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partcipe (s), para lo que se usar el siguiente formato:

Nombres completos del socio(s), accionista(s), partcipe(s)Nmero de cdula de identidad, ruc o identificacin similar emitida por pas extranjero, de ser el casoPorcentaje de participacin en la estructura de propiedad de la persona jurdicaDomicilio

Fiscal

Notas:

1. Este formato 1.3 del Formulario de la oferta solo ser llenado por personas jurdicas. (Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las asociaciones o consorcios que sean personas jurdicas, constituidos de conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP.)

2. La falta de presentacin del formato por parte de la Persona Jurdica ser causal de descalificacin de la oferta.

3. Las personas naturales no estn obligadas a presentar el Formato 1.3 del Formulario de la Oferta.

1.4SITUACIN FINANCIERA

La situacin financiera del oferente se demostrar con la presentacin del formulario de declaracin de impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregada al Servicio de Rentas Internas SRI.El participante presentar la informacin requerida para la (entidad contratante) para los ndices financieros por ella solicitada, conforme el siguiente cuadro:ndiceIndicador solicitadoIndicador declarado por el oferenteObservaciones

Solvencia*

Endeudamiento*

Otro ndice resuelto por la entidad contratante *

*Los ndices son referenciales; la entidad contratante podr escoger los sealados o aquel (aquellos) que considere pertinente(s).1.5COMPONENTES DE LOS (BIENES O SERVICIOS) OFERTADOS

El oferente deber llenar la siguiente tabla de los componentes de los (bienes o servicios), en la cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de la (Entidad Contratante).Especificacin Tcnica - Trminos de Referencia RequeridosEspecificacin Tcnica Trminos de Referencia Ofertados

1.6 OFERTA ECONMICA INICIALEl oferente deber presentar en la oferta, el presente formulario con los precios unitarios inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total ser subido por el oferente al portal como oferta econmica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociacin, en caso de que el oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociacin deber adecuarse a lo previsto en el presente cuadro, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, informacin que se trasladar al contrato.

Cdigo

CPCDescripcin del bien o servicioUnidadCantidadPrecio

UnitarioPrecio Total**

(Oferta Econmica Inicial)

Oferta Econmica InicialUS$

(Nota: Estos precios no incluyen IVA)PRECIO INICIAL OFERTADO: US$ ______** Nota: Tenga en cuenta que este valor, de la Oferta Econmica Inicial, debe ser el mismo registrado en el formato 1.10 Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta, como PTi.1.7EXPERIENCIA DEL OFERENTE

ContratanteObjeto del contrato (descripcin de los bienes o servicios)Monto del ContratoPlazo contractualFechas de ejecucinObservaciones

InicioTerminacin

1.8PERSONAL TCNICO MNIMO REQUERIDO

La entidad contratante verificar la necesidad de incluir o no este formato en el procedimiento de contratacin.

No.Cargo / FuncinExperiencia en trabajos similaresObservaciones

1.9EQUIPO MNIMO REQUERIDOLa entidad contratante verificar la necesidad de incluir o no este formato en el procedimiento de contratacin.

Detalle del equipoAo de fabricacinUbicacin actualPropietario actualMatrcula

No. *Observaciones

* La columna con la informacin de matrcula, deber ser completada por el oferente exclusivamente tratndose de vehculos y equipo caminero.1.10VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA:

temCPCDescripcinCantidadUnidadPrecio unitarioPrecio totalPeso relativo (%) (PTi/Pti)A* (USD)A* (%)B* (USD)B* (%)C* (USD)C* (%)D* (USD)D* (%)E* (USD)E* (%)A:E* (%) VAEO

1C1PU1PT1PR1VAE1PR1 x VAE1

2C2PU2PT2PR2VAE2PR1 x VAE2

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----------------------------

----------------------------

----------------------------

----------------------------

----------------------------

nCnPUnPTnPRnVAEnPRn x VAEn

TOTAL PTi = 100% (PRi x VAEi)

*Nota:

1. Los valores en dlares de los elementos del Valor Agregado Ecuatoriano de cada tem (A, B, C, D, E) se tomarn del formato 1.11.

2. Tomar en cuenta las instrucciones sealadas en el formato 1.11.

3. La informacin del formato 1.10 sirve para completar el formato electrnico de la oferta, en el Portal Institucional del SERCOP, para el clculo del porcentaje del Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta sobre el cual se determina la condicin de origen ecuatoriana o extranjera que esta acredita.

4. En consecuencia no deber olvidarse de subir a la herramienta informtica del portal institucional del SERCOP los valores de precio para las casillas (A, B, C, D y E).

5. En los procedimientos de menor cuanta, cotizacin y licitacin, la oferta econmica se obtendr a partir del precio total del formato 1.10 y se cargar automticamente. Por tanto en estos procedimientos el proveedor, genera la oferta econmica a partir de la informacin registrada en el formato 1.10. nicamente en los procedimientos de Subasta Inversa Electrnica el proveedor deber subir el valor de su oferta econmica, el que deber ser exactamente igual al calculado por el formulario electrnico de la herramienta.

6. En la herramienta informtica la columna Precio referencial, es llenada automticamente por el sistema.1.11CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL COSTO DE PRODUCCIN(Se presentar este formato por cada uno de los tipos de bien o servicio que son parte de la oferta)

DescripcinELEMENTOS DE COSTO DE PRODUCCIN DEL BIEN O DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO

CPCCdigo CPC del producto

Descripcin Descripcin del producto (bien o Servicio)

CantidadCantidad solicitada por la entidad

UnidadUnidad de medida del producto (Bien o Servicio)

ELEMENTODESCRIPCIONCOSTO DE PRODUCCINPORCENTAJE

a% del valor de materia prima, materiales e insumos de origen ecuatoriano de aplicacin directa al bien o servicio.A(A/PT*) x 100

b% del valor de mano de obra utilizada en el pas para la fabricacin del bien o prestacin del servicio.B(B/PT*) x 100

c% del valor de la tecnologa de origen nacional aplicada en la elaboracin del bien o prestacin del servicio: Gastos de investigacin, desarrollo y Propiedad Intelectual.

(El valor proporcional utilizado para este clculo ser el resultante de aplicar el valor de amortizacin anual directamente en el perodo de fabricacin del bien o prestacin del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento)C(C/PT*) x 100

d% del valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurdicas nacionales para la fabricacin del bien o prestacin del servicio.D(D/PT*) x 100

e% del valor de depreciacin de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricacin del bien, o prestacin del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios:

- Para la fabricacin de bienes o prestacin de servicios, la depreciacin no podr ser realizada en un tiempo menor de diez (10) aos para herramientas, maquinarias, equipos e instalacin.

- El valor de depreciacin utilizado para el clculo ser el valor histrico en libros. En caso que no exista valor de depreciacin, este concepto se lo realizar segn avalo de activos.

- El valor proporcional utilizado para este clculo, ser el resultante de aplicar el valor de depreciacin anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el perodo realmente utilizado directamente en la fabricacin del bien o prestacin del servicio objeto de la oferta.E(E/PT*) x 100

VALOR AGREGADO ECUATORIANO DEL PRODUCTO (%)( CT ( A:E (%)

Notas: 1. CT* significa: Costo de produccin del bien o de prestacin del servicio.

2. Instrucciones que deber observar el proveedor para llenar el formato 1.11, que se utiliza para calcular el Valor Agregado Ecuatoriano por cada tem ofertado:

2.1 El proveedor utilizar el formato 1.11 por cada uno de los tems ofertados.

2.2. En la columna costo el proveedor registrar los valores correspondientes al Costo de cada elemento (A, B, C, D, E) para la produccin de cada uno de los tems ofertados. 2.3. Para el clculo porcentual de cada elemento del costo (A, B, C, D y E), se deber considerar el Costo de cada elemento (A, B, C, D, E) para la produccin de cada uno de los tems ofertados, conforme la frmula constante en cada una de las casillas.

2.4. El costo de las casillas (A, B, C, D y E) del formato 1.11, se registrar en las casillas (A, B, C, D, y E) del formato 1.10 en la herramienta informtica.

2.5 El proveedor al momento de enviar su oferta a travs de la herramienta informtica de Portal Institucional del SERCOP, deber registrar los valores de costo registrados en las casillas A, B, C, D y E del formato 1.10, en el formato electrnico correspondiente, informacin que servir para el clculo automtico que la herramienta informtica realiza para determinar el Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta.

2.6 El proveedor deber adjuntar a su oferta documental, que presenta ante la entidad contratante, todos los formatos 1.11 utilizados para el clculo del VAE de cada tem ofertado; as como el formato 1.10 que representa el Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta.

Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,

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FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMN (segn el caso)*(LUGAR Y FECHA)*El formulario de la oferta que se compone por todos los formatos enumerados del 1.1 al 1.11 requiere una sola firma.

SECCIN II. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIN O CONSORCIOComparecen a la suscripcin del presente compromiso, por una parte, .. , debidamente representada por .; y, por otra parte, representada por ., todos debidamente registrados en el RUP.Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse, acuerdan suscribir el presente compromiso de Asociacin o Consorcio para participar en el proceso licitatorio convocado por.., para.En caso de resultar adjudicados, los oferentes comprometidos en la conformacin de la asociacin o consorcio, declaran bajo juramento que formalizarn el presente compromiso mediante la suscripcin de la pertinente escritura pblica y se habilitar al Consorcio constituido en el RUP, para dar cumplimiento a lo previsto en la Resolucin emitida por el SERCOP, aplicable a este caso.

Los promitentes asociados o consorciados presentarn la informacin considerando los porcentajes de participacin en relacin a ndices, calidades, condiciones, experiencia o cualquier otro indicador puntuable, conforme al siguiente detalle:

(Se deber adjuntar cuadro con el detalle antes referido)

Atentamente,

Promitente Consorciado 1

Promitente Consorciado 2RUC No.

RUC No.

Promitente Consorciado (n)RUC No.PROYECTO DE CONTRATOIV. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO