La Metodología puede ser tu peor enemigo

Mtro. Humberto Ramos, PMP©

La Metodología puede ser tu peor enemigo

Mtro. Humberto Ramos, PMP©

2

Contenido

Objetivos

Las Casillas electorales

Método de Carisma y Tradición

Demasiada Metodología

La trampa de la burocracia

La cura de la burocracia

3

Las Casillas Electorales

Mi casilla La casilla de a lado…

4

La Casilla sin metodología

1. Empírico 2. En base al “Mejor-esfuerzo” posible 3. Por carisma y tradición

4. Ad-hoc, se define como hacer las cosas, según se van presentando las

circunstancias 5. Se esperan

súper poderes

5

..con una Metodología “Ciega”

1. Usar “Metodología” por si misma

2. Orientado a generar documentos y no resultados 3. La Reportitis en la PMO 4. …lo que te deje hacer la herramienta

5. Reportando horas 6. ¿Luchas de poder o luchas

por resultados? 7. La metodología es la ley,

esta escrita en piedra, es la autoridad absoluta y es la última palabra

6

“Why I bloody hate formal methodologies” David Cartwright, 2007

Pasar un examen de 4 horas: ¿ya eres PM?, ¿Puedes dirigir la construcción de una línea de metro?, ¿de una presa?

Tomar un curso de 20 horas con un instructor que quizás no tenga experiencia dirigiendo proyectos grandes o complejos… ¿ya eres PM? Si no eres PMP, ¿puedes dirigir la construcción de una línea de metro con éxito?

El seguimiento estricto y al pie de la letra del PMBOK, ¿te garantiza éxito en el proyecto?

7

Mi Metodología es: “Simple sentido común” y “Buen Juicio”… “Tengo una habilidad innata

para realizar y concluir correctamente, proyectos bastante complejos”…

Talento + Experiencia es mejor que usar Metodologías

Puedes ignorar toda metodología y usar en su lugar sólo un par de herramientas tradicionales: …Un checklist y tu cerebro

8

Olvídate de ese paso, solo sáltatelo

Ignora ese control y sigue adelante Aquí “Siempre se había hecho diferente”

La trampa de la burocracia

El problema es el proceso (la Metodología, La

Burocracia) y por tanto se debe ignorar

9

¿Pero que paso?, ¿Por qué fracasamos?

La culpa la tiene “ese” que ignoró el proceso, y “ese otro” que se

sato el control “La culpa es de esa malvada metodología”

Esta es la trampa de la burocracia: Al tratar de superarla, puedes caer en el retroceso de trabajar sin control, estilo tradición y carisma

10

Desidia -> Des valorización => Satus-Quo; Metodología

= +Trabajo Bajos estándares -> “Lousy Management”

Al paso del tiempo, Resultados = Mala Calidad, Fallos constantes, Altos costos de operación, No alcanza para nuevos servicios -> Reingeniería de la TI

Estoy saturado (x Mantenimientos, <bajo valor> ), no tengo tiempo de más papeleo (“Que percibo de valor”) Metodología obsoleta y/o que no mejora

La Ley tiene la culpa de que delinca

11

Ley de gases expansivos (Todo el tiempo disponible se llenar de tareas de la “Zona de Confort” Ley de nivelación hacia el más bajo desempeño Meter o mejorar la metodología = Cambio de la Organización

Estrategias "informales" de cambio; Desde "o lo haces o te vas" a "huelga de manos caídas” (Activa resistencia)

Todo intento de cambio se percibe como una amenaza desestabilizador Es mas fácil seguir en el Status-quo. En un sistema saturado no se puede meter más, sin algo

sacar “Querer cambiar" no es suficiente, sino se tiene que tener certeza del "como”….Saber como ejecutar paso a

paso el cambio

12

Como evitar La trampa

1. No perder nunca de vista, que antes que el proceso, lo que importa es el resultado, todo debe estar organizado y las conversaciones centradas en el logro de los resultados esperados… y no en el proceso

2. Ser conscientes que toda mejora implica un cambio. Por lo que se debe saber como poder cambiar

Antes de intentar una Metodología:

1. Claridad de pensamiento (que se quiere lograr y como), 2. Honestidad e Integridad 3. Fuerte liderazgo 4. Soporte Total de la Dirección

¡ Muchas Gracias por tu atención!.

Humberto Ramos PMP©

@HumbertoRamosMe HumbertoRamosMejia@gmail.com