PMBOK

Explique mediante un caso como una empresa utiliza el PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Enva tu archivo a travs de este medio.SOLUCION:En el mundo de la Gestin de Proyectos, el PMBOK puede ser considerado como la Biblia de la Gerencia de Proyectos. Sin embargo, si uno no ha profundizado mucho en el rea de proyectos, pero busca direccionar su carrera hacia esta rea de especializacin, conocer qu es el PMBOK es el paso inicial para poder comprender la amplitud de la gestin de proyectos y su importancia para una organizacin.CASO DE CMO UNA EMPRESA UTILIZO PMBOXPara prepararse para la produccin de su nuevo auto Jetta, Volkswagen Mxico utiliz una combinacin de plantas internacionales y proveedores externos para producir porciones del nuevo motor y del ensamblaje de los ejes del auto. La compaa Volkswagen Mxico Components (VW Mxico) gan una licitacin competitiva para producir varias partes de motores y ejes y ensamblados, incluyendo los ejes frontales y el ensamblaje del corner module. El equipo de la planta de VW Mxico tena 21 meses y un presupuesto de US$ 3,3 millones para disear e instalar la lnea de ensamblado y comenzar la fabricacin masiva de partes. El director del proyecto y su equipo tuvieron que ayudar a desarrollar e introducir procesos internos que usaran y s eguiran otros equipos en el futuro. Adems, se seleccion a un proveedor nuevo mientras se estaba llevando adelante el proceso de adquisiciones del equipamiento. Esta adicin que se hizo tarde result en una demora de dos meses en la adquisicin de las lneas de ensamblaje. Para completar el proyecto de la lnea de ensamblado a tiempo y dentro del presupuesto, el equipo de VW Mxico utiliz procesos de gestin descritos en el estndar del PMI llamado La Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos(Gua PMBOK). Para poder supervisar este proyecto complejo, VW Mxico cre una oficina de direccin de proyectos responsable de monitorear y controlar el presupuesto y los cronogramas generales de los proyectos relacionados al Jetta. Una vez que se le otorg la licitacin del proyecto de ensamblado a VW Mxico, la oficina de direccin de proyectos coordin con el departamento de finanzas para obtener los recursos necesarios para el proyecto. Se seleccion un director de proyectos y el gerente del departamento de fabricacin fue nombrado como el patrocinador del proyecto. El director del proyecto, apoyado por un integrante del departamento de planificacin, integr los planes que enviaron los distintos participantes del proyecto y desarrollaron una estructura de desglose de trabajo (EDT, o por sus siglas en ingls: WBS), junto con una lnea de tiempos detallada para todo el proyecto. La WBS sirvi como un mapa de ruta para cada fase del proyecto. El departamento de manufactura y de calidad estuvieron involucrados durante todo el proyecto, y se consultaba a otros departamentos cuando era necesario. El director del proyecto fue responsable de supervisar la WBS e involucrar a otros departamentos en sus componentes del modo apropiado. El proyecto se dividi en cinco fases desde su inicio hasta su fin, con nueve hitos durante dos aos. El cronograma inclua todo el trabajo desde las adquisiciones y de la fabricacin del equipamiento hasta las pruebas y la optimizacin de la lnea de ensamblado. La fase final terminaba con el inicio de la produccin del eje y el ensamblado del corner module. Adems, usando los estndares de los componentes de la planta, se desarroll un plan de calidad que estaba integrado al cronograma.El director del proyecto mantuvo reuniones regulares con el equipo principal para mantener a todos los departamentos informados del avance.El equipo de VW Mxico logr sus objetivos, y en muchos casos los excedi. Especficamente: Todo el proyecto se completo dentro del presupuesto especificado. El equipo cumpli con todas las fechas de entrega de cada fase de pruebas. Los ejes frontales y los corner modules producidos en las lneas de ensamblaje de la planta siguieron cumpliendo con los lineamientos de calidad de Volkswagen. El equipo de proyectos de la lnea de ensamblaje de componentes del Jetta tambin desarroll varias herramientas y prcticas que sirven como estndares para los futuros proyectos de la planta. El aprendizaje principal de este proyecto habilitar que otros equipos de proyectos en el futuro optimicen la comunicacin entre distintas reas de la planta de VW Mxico y que aseguren el xito de los proyectos futuros.CMO SE APLIC EL PMBOK?El PMBOK se aplic muy bien en este proyecto, ya que tuvo resultados bastante buenos. La manera en que se aplico fue que durante la realizacin de todo el proyecto, se asignaron diferentes actividades a cada persona, departamento, entonces esto hizo que no hubiera demora durante el proceso. Fue muy importante la supervisin todo el tiempo porque de esta manera se iba informando a cada departamento, los alcances o situaciones que se iban presentando. Toda la empresa estuvo involucrada, se cuid hasta el mas mnimo detalle y al final se llegaron a los resultados esperados, y no solamente los resultados sino que adems se obtuvieron nuevas herramientas que servirn como estndares para futuros proyectos que realice la empresa