El Valor de la Administración de Proyectos

Preparado por E. CandanedoV.P. de Educación

Capítulo de PanamáNoviembre de 2009

Causales de Fracasos Empresariales

2

Causas de fracaso %

1. Falta de input de usuarios 12,8

2. Req. y especificaciones incompletas 12,3

3. Cambios en req. y especificaciones 11,8

4. Falta de respaldo ejecutivo 7,5

5. Incompetencia tecnológica 7,0

6. Falta de recursos 6,4

7. Falsas espectativas 5,9

8. Objetivos no claros 5,3

9. Tiempos no realistas 4,3

10. Nuevas tecnologías 3,7

Otros 23,0

Receta para el éxito Empresarial (1998)Standish Group

3

Receta del éxito: CHAOS 10 (1998) %

1 - Respaldo ejecutivo 18,0

2 - Usuarios involucrados 16,0

3 – Experiencia en Project Management 14,0

4 - Objetivos de negocio claros 12,0

5 - Alcances mínimos 10,0

6 - Infraestructura de software estándar 8,0

7 - Requerimientos "base" en firme 6,0

8 - Metodología formal 6,0

9 - Estimaciones confiables 5,010- Otros criterios (hitos pequeños, mejor planificación, staff competente, ownership) 5,0

¿Qué es un proyecto?

Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único (PMI).

Una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización.

La capacidad de producir productos y/o servicios de una empresa está dada por la capacidad para llevar a adelante sus proyectos

4

Ciclo de Vida de Un Proyecto

5

Ciclo de vida del Proyecto

1. Inicio*

2. Planeación*

3. Ejecución*

4. Control*

5. Cierre*

NIV

EL

DE

AC

TIV

IDA

D

INICIO TIEMPO

*Etapas del proyecto

Áreas de Conocimiento

Alcances Tiempos Costos Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Gestión de la Integración del Proyecto

6

Integración

7

Area / Proceso Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

IntegraciónActa de constitución del Proyecto Plan de Gestión

Dirigir y gestionar ejecución

Supervisar y Controlar el trabajoControl integrado de cambios Cerrar el proyecto

Alcance 

Planif. AlcancesDefinición AlcancesCrear EDT  

Verificación AlcanceControl de Alcance  

Tiempos

 

Def. ActividadesDef. Secuencia Act.Estimación RecursosEstimación DuraciónDesa. Cronograma  

Control del cronograma  

Costo 

Estimación CostosPresup. Costos   Control de costos  

Calidad  Planificación Calidad

Aseguramiento Calidad Control de calidad  

Recursos Humanos  Planificación RRHH

Adq. Equipo ProyectoDes. Equipo Proyecto

Gestión Equipo Proyecto  

Comunicaciones  P. Comunicaciones Distribución Info

Informar rendimientoGestionar interesados  

Riesgos

 

P.Gestión de RiesgosIdentific. RiesgosAnálsis CualitativoAnálisis CuantitativoPlanif. Respuestas  

Seguimiento y control de riesgos  

Adquisiciones 

P. Compras y Adq.P. Contrataciones

Solicitar respuestasSeleccionar Vendedor Adm. de contratos Cierre de contratos

8

Beneficios de la Administración de Proyectos

Project Managment (PM)

9

¿Qué es PMI? Son asociaciones profesionales sin fines de lucro

PMI fundado por los practicantes de la administración de proyectos

Miembros en 171 países Fundado en 1969

Normas 11 normas proporcionan un marco y un

lenguaje común para proyectos en las industrias y regiones

Credenciales 5 credenciales acreditadas mundialmente Fundamentadas en la experiencia de

conocimiento y trabajo Actividades educativas

Educación continua para el mantenimiento de la credencial

Acreditación de programas académicos de PM

Registro de Proveedores de educación (representantes)

Project Management Certification

Project Management

Professional Development

Project Management Research and

Standards

Project Management Information

®

10

Aéreas de Experiencia del PM

Fundamentos de la dirección de proyectos Ciclo de vida Grupos de Procesos (5)

Áreas de Conocimiento (9) Conocimientos, normas y regulaciones del área de

aplicación Comprensión del entorno del proyecto Conocimientos y habilidades de dirección general

Habilidades interpersonales Comunicación efectiva, Influencia en la organización,

Liderazgo, Motivación, Negociación y gestión de conflictos, Resolución de problemas

11

Provee de Avances en la Profesión

Investigación Desarrollo Profesional Ética y Sostenibilidad PMI Educational Foundation Difusión y Expansión

12

0

50,000

100,000

150,000

200,000

250,000

300,000

1975 1985 1995 2005

40 Anos de Crecimiento

293,416Jan. 2009

293,416Jan. 2009

10,000

100,000

Founded1969

PMI Membership

13

Membrecía Global

America America Del NorteDel Norte

69%69%

LatinoaméricaLatinoamérica5%5%

Asia del PacificoAsia del Pacifico14%14%

EMEAEMEA12%12%

Datos: October 2008

250 Chapters, 29 SIGs, 2 Colleges

Agremiados Localmente, Connectados Globalmente

14

Estándares con Reconocimiento Global

15

• Certified Associate in Project Management (CAPM®)• Scheduling Professional (PMI-SP®)• Risk Management Professional (PMI-RMPSM)• Project Management Professional (PMP®)• Program Management Professional (PgMP®)

Familia de Credenciales

16

Desarrollo Profesional con PMI

Oportunidades para Certificarse

Capacitación Rede de Contactos Eventos patrocinados por el

Gremio Divulgación de “Tu” Hoja de

Vida Recursos para el desarrollo

profesional de los miembros Oportunidades de

Voluntariado

•Equilibra la demanda competitiva

•Aclara los objetivos del proyecto y el alcance del proyecto

•Mejora continuamente el rendimiento del proyecto

•Proporciona coherencia en el monitoreo y control

•Expande las comunicaciones a todos los participantes

•Afina las proyecciones del requisito de recursos

•Define medidas de rendimiento del proyecto

•Da prioridad a proyectos y programas

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Beneficios para la OrganizaciónBeneficios para la Organización

Beneficios para los PracticantesBeneficios para los Practicantes

•Proporciona futura fuente de la compañía

•Crea gran visibilidad de los resultados del proyecto

•Mejora las oportunidades de crecimiento•Profesional

•Personal

•Construye una reputación

•Los incluye en una red de líderes

•Aumenta las oportunidades de crecimiento de salario

•Desarrolla habilidades portátiles y experiencia

Factores de Éxito ProfesionalFactores de Éxito Profesional

Tamaño Estimado de Profesionales del PM:

•Practicantes en USA 4.5 Milliones•Practicante en el mundo 16.5 Milliones•Proyectos (Mundo) Valor/Anual ~$10 Billones (USD)

Factores de Éxito de los Proyectos:

•Apoyo Ejecutivo (Sponsorship)•Estructura Organizacional – Proyecto vs. Línea•Participación de Usuario/Involucrados/Clientes•Administradores de Proyectos Entrenados y Experimentados

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El Capítulo de Panamá

Simposio anual del Capítulo de Panamá

Crecimiento en la comunidad empresarial y educativa

Se mantiene una base de datos de profesionales lideres en PM

Genera oportunidades de certificación

Ofrece PDU

Crecimiento y reconocimiento entre las corporaciones

21

Investigaciones

Más de 350 publicaciones Project Management Journal Inversión de $14M en apoyo a

investigaciones desde 1997 Charlas, Conferencia y

Simposios locales y globales Researching the Value of Project

Management

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Difusión y Expansión

Alentar a las organizaciones para utilizar y gestión de proyectos (oportunidades de carrera para usted) de valor Global Corporate Council y foros de negocio

Divulgación a Gobiernos: Estados Unidos, UE, China, India

Presentaciones y alianzas con corporaciones y entidades educativas

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Demanda Global de PM

12 billones de dólares al año se gastan permanentemente en proyectos en todo el mundo: el 20 % de la economía mundial.

Muchos Billones más en proyectos para TI, nuevos productos y servicios de desarrollo que proyectos, lo que representa una quinta parte del producto global bruto.

Más de 20 millones de profesionales de la gestión de proyectos.

Sin embargo se siguen exponiendo al riesgo billones de dólares.

24

Gracias

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