La Gerencia de Proyectos y las

Tecnologías de las Instituciones del

EstadoLic. Alfonso Núñez Fernández

1er Foro Internacional

USO DE TECNOLOGÍA EN LA SUPERVISIÓN Y FISCALIZACIÓN DEL SECTOR HIDROCARBUROS

1

PMI Capítulo Lima-Perú

“ En un mundo competitivo

se tienen dos posibilidades:

Una es perder, la otra es

ganar, pero si se quiere

ganar, se debe cambiar “.

Por P. Thurow, Mayo 2001

Contenido

Los Proyectos en el Perú y el

Mundo

Realidad mundial de las TICs

Fundamentos de Gerencia de

Proyectos

Que es el PMI

Beneficios de la Certificación PMP

Conclusiones

Contenido

Los Proyectos en el Perú y el

Mundo

Realidad mundial de las TICs

Fundamentos de Gerencia de

Proyectos

Que es el PMI

Beneficios de la Certificación PMP

Conclusiones

Los Proyectos en el mundo

Burj Dubai Tower

United Arab Emirates

2313 feet

• 26 turbinas de

700.000 kW

Presa de las Tres

Gargantas

• 1.900.000 personas

fueron realojadas

• 22.5 billion Dollars

Industrias intensivas en proyectos

Sistemas de Información

Construcción

Energía

Aeroespacial

Minería

Petróleo

Telcom

Los Proyectos y las industrias

¿Qué hay en común en el desarrollo de proyectos de estas industrias?

• Grandes inversiones

• Alto Riesgo

• Alta Complejidad

• Gran número de personas involucradas

• Impacto en el medio ambiente

• Responsabilidad social

• Un gran interés por hacerlo mejor

• Alto componente tecnológico

Los Proyectos y su similitud

Proyectos en el Perú

Proyectos energéticos:

• 60 proyectos, 3.000 millones($) de inversión en 4 a 5 años

• La producción de energía supera los 3.000 Megavatios y la demanda crece a 350

Megavatio por año.

• El Perú tiene capacidad para propiciar proyectos hidroeléctricos por 60,000

Megavatios.

• Ejemplos : El Platanal 200 MW - 220 millones y Chevez 168MW - 180 millones.

Proyectos mineros:

• 20 proyectos mineros declarados de interés nacional en el proyecto de ley del

ejecutivo.

• Mas de 14,000 millones de dólares en inversión.

• Ejemplos : Las Bambas -1,000 millones (Apurimac), Tía Maria -1,000 millones

(Arequipa), Michiquillay, Galeno y la Granja (Cajamarca), Toromocho (Junin), Bayovar

I y II (Piura) y la Ampliación de la Refinería de Cajamarquilla (Lima).

Los Proyectos en el Perú

Contenido

Los Proyectos en el Perú y el

Mundo

Realidad mundial de las TICs

Fundamentos de Gerencia de

Proyectos

Que es el PMI

Beneficios de la Certificación PMP

Conclusiones

31.1 % de todos los proyectos serán cancelados antes

de que sean completados

52.7 % muestran costos por encima de 189% sobre sus

estimados originales

Promedio de costos por encima de 89%

Promedio de tiempo por encima de 122%

Solo el 16% alcanzaron adecuadamente sus

cronogramas en la fecha pactada y dentro del costo

Grandes organizacines solo el 9%

Standish Group Info (CHAOS Report)

Qué pasa en los proyectos?

Standish Group Info (CHAOS Report)

Porqué fallan los proyectos de TI?

Grandes Medianas Pequeñas

Por encima del Costo 114% 82% 139%

Por encima del Cronograma

130% 102% 139%

Características y funciones sin alcanzar

58% 35% 26%

Características de las fallas de proyectos en TI

El estudio estableció las siguientes causas para el fracaso de losproyectos:

Requerimientos Incompletos

Falta de involucramiento del usuario

Sin patrocinio

Falta de recursos

Expectativas irreales

Requerimientos cambiantes

Falta de experiencia

Equipos de trabajo ineficientes

Limitada comunicación

Completados

Con Problemas

Fracasados

31%

16%

53%

Standish Group Info (CHAOS Report)

Dónde debemos apuntar?

Las 4 cosas que la TI no puede solucionar

Falta de una Visión

del negocio

La dirección

estratégica

Falta de capacidad

de gestión

Indisponibilidad

para la

comunicación –

Un sistema no solucionará

estos problemas!!!

Proyecto, tendencia, impacto, entorno

Conflictos entre

proyectos

No hay mejora continua

Proyectos no alineados

a las estrategias de la

compañía

Conflictos internos entre

recursos del proyecto

Resistencia al

cambio

No hay línea de carrera

Falta apoyo ejecutivo

Bajo compromiso

Proyectos fuera de fecha

y costo

Insatisfacción de

usuarios

Proyecto 2

Proyecto 3

Proyecto 4

proyecto 5

Proyecto 1

Proyecto 6

proyecto 7

proyecto 8

Portafolio de proyectos

Abr Ago Dic TiempoOct

Programa 1

Programa 2

Programa 3

Riesgos

Cambios

Proyecto 2

Proyecto 3

Proyecto 4

proyecto 5

Proyecto 1

Proyecto 6

proyecto 7

proyecto 8

Portafolio de proyectos

Abr Ago Oct

Programa 1

Programa 2

Programa 3

Riesgos

Problemas

CRISIS……… Globalización Corporativa

Reorganizaciones y

Compras Masivas

Organizaciones

más Planas

Resultados más rápidos Importancia de las habilidades interpersonales

Proyectos

Multinacionales

Diferencias

Culturales

Dependencia

en la

tecnología

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Mundo

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Fundamentos de Gerencia de

Proyectos

Que es el PMI

Beneficios de la Certificación PMP

Conclusiones

Básico…qué es un Proyecto?

Proyecto

Un desafió temporal llevado a cabo para crear

un producto, servicio o resultado único.

(fuente: PMBOK 2004)

Proyecto

Cómo gestionamos ese proyecto?

Gerencia de Proyectos

Initiating

Processes

Planning

Processes

Controlling

Processes

Executing

Processes

Closing

Processes

RRHH OperacionesMarketing Sistemas

Proyecto Nuevo

Producto/Servicio

Finanzas

Gestión de la Integración

Gestión del Alcance

Gestión del Tiempo

Gestión del Costo

Gestión de la Calidad

Gestión de los Recursos Humanos

Gestión de la Comunicación

Gestión del Riesgo

Gestión de Adquisiciones

Habilidades de Liderazgo

Conocimientos de la Especialidad

Project Manager

La aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y

técnicas a actividades de proyectos para satisfacer los

requerimientos del proyecto.

(fuente: PMBOK 2004)

Y la estrategia para ello?

Portafolio de Proyectos y

Programas

Selección y

Priorización

Programa 1

Programa 2

Proyecto1

Programa n

Proyecto 2

Proyecto 3

Proyecto 4

Proyecto -n

Proyecto n-1

Proyecto 5

Plan Estratégico

Estrategias

Objetivos

Misión

Visión

¿Qué es una Oficina de Gerencia de Proyectos – PMO?

Unidad organizacional que centraliza y coordina la gestión de los proyectos bajo su dominio.

Referida como una Program Management Office, Oficina de Proyectos, ú Oficina de Programa.

(fuente: PMBOK 2004)

I

T

I S

I

T

I S

I

T

I S

Las influencias y el coste del proyecto

Ciclo de Vida del Proyecto

Fase Inicial

Fase IntermediaFase Final

TiempoN

ivel

de

cost

e y

de p

erso

nal

Coste del proyecto típico a lo largo

del ciclo de vida

Influencia de los interesados

Coste de los cambios

Alto

Bajo

Tiempo del proyecto

Influencia de los interesados a lo largo del tiempo

Cómo “comemos al elefante”?

Características de las Fases de un Proyecto

FINAL

Producto entregable

Del proyecto

INICIAL INTERMEDIA

Salidas de la

Dirección

De proyectos

Entradas

Fase

Producto

Idea

Equipo de dirección del proyecto

Acta

Enunciado

del alcance

Plan

Línea Base

Avances

Aceptación

Aprobación

Entrega

Secuencia de fases típicas en un ciclo de vida del proyecto

Requerim.

Cómo beneficia esta mejor práctica?

Mayor velocidad para toma de decisiones

Recorte en los costes

Reduccción de procesos burocráticos “make work”

Simplificación del trabajo

Facilita la focalización de los recursos en aspectos creativos del trabajo

Facilita involucramiento del cliente

Mejora la calidad

Mejora la portabilidad

Refuerza la disciplina

Asegura empleo de mejores prácticas

Captura práctica de no-conformidades

Fácil de normalizar –Marco de referencia

“Sin un plan o protocolo cualquier

camino es un camino incorrecto”

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Que es el PMI

Beneficios de la Certificación PMP

Conclusiones

Qué es el PMI?

Project Management Institute (PMI)

Organización profesional sin fines de lucro.

Más de 420,000 miembros, ubicados en más de 172 países.

Con cerca de 380,000 certificados, Project Management

Professional (PMP ®) credencial – global – más ampliamente

reconocida certificación en la profesión.

Sede Principal en: Newtown Square, Pennsylvania USA.

Centro de Servicios Regionales: Bruselas, Bélgica.

Project Managem ent Institute®

• Proyección de la red del PMI, y sus objetivos principales son:

– Nexo entre los profesionales, empresas, centros de negocio, entidades

públicas, universidades y asociaciones a fin de promover un contacto cara

a cara entre colegas de numerosas organizaciones, privadas y públicas,

grandes y pequeñas, que trabajan y necesitan de la Gerencia de

Proyectos.

– Desarrollar la profesión de la industria de la Gerencia de Proyectos. El

PMI Perú Chapter promueve encuentros, reuniones y programas de

formación diseñados para desarrollar el conocimiento, la conciencia y la

comprensión de los principios, métodos, técnicas y herramientas de la

Gerencia de Proyectos.

• El PMI está presente en Perú desde 1,999.

• Profesionales que lo conforman pertenecen a distintos sectores de la

industria y realidad nacional.

• A la fecha contamos con 585 miembros asociados, cuyos voluntarios

trabajan activamente los casi 25 proyectos a cumplir. Miembros

certificados, 5 CAPMs, 328 PMPs, 2 SPMP, 1 RMPM y 2 PgMPs.

Que es el PMI Lima-Perú Chapter?

Y el apoyo del PMI…

Certificación en

Gerencia de

Proyectos

Desarrollo de

programas

profesionales en

Gerencia de

Proyectos

Investigación y

estándares en

Gerencia de

Proyectos

Publicaciones

sobre Gerencia de

Proyectos

Project Managem ent Institute®

Crecimiento de la Membresía

1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

20,000

70,000

120,000

170,000

220,000

270,000

320,000

370,000

420,000

470,000

Demanda Certificación PMP®

'95 '96 '97 '98 '99 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

40.000

80.000

120.000

160.000

200.000

240.000

280.000

320.000

360.000

400.000

• Certificación PMP

• Iniciada en 1984

• En Inglés y también en español.

• El examen se toma desde Lima a través de Silva

Prometric (ICPNA).

• Requerimientos:

• Experiencia Demostrada

• Educación Demostrada

• Pasar un Examen

• Aceptar cumplir el Código de Conducta

Profesional

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Fundamentos de Gerencia de

Proyectos

Que es el PMI

Beneficios de la Certificación PMP

Conclusiones

Y el beneficio de ser PMP®…

Provee un reconocimiento

personal / profesional

Acelera el avance profesional

Crea oportunidades/crecimiento

en el trabajo dentro de la

organización

Provee un marco conceptual para

requerimientos estandarizados de

gerencia de proyectos

Incrementa el valor del empleado

para la organización

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Los Proyectos en el Perú y el

Mundo

Realidad mundial de las TICs

Fundamentos de Gerencia de

Proyectos

Que es el PMI

Beneficios de la Certificación PMP

Conclusiones

La TICs es la clave del desarrollo de las naciones.

Los emprendimientos generan casi un 85% de proyectos

de TICs.

El Estado Peruano sigue alineado a dicho desarrollo.

Clave de la eficiencia y eficacia de los organismos

reguladores (OSINERGMIN) son las TICs.

La Industria de la Gerencia de Proyectos es la disciplina

fundamental para el éxito de todo tipo de proyectos.

El Project Management Institute – PMI es el ente difusor a

nivel mundial del estándar y mejor práctica (PMBOK).

Conclusiones

Conclusiones

“El voluntario es la base del

éxito del PMI mundial y

también es y será la base del

éxito de nuestro Capítulo”.

Anónimo

Preguntas

Información de contacto

• Name/Company: Alfonso D. Núñez, MBA, PMP, Presidente

• Phone Contact: (51-1) 568-9601 / (51-1) 9-9467-3048

• Email: alfonso.nunez@pmi.org.pe

• www.pmi.org.pe

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35