POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ DIRECCIÓN EJECUTIVA DE … · virtud la respectiva Unidad de...

1

POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE FUERZAS ESPECIALES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA

DE FUERZAS ESPECIALES 2015

APROBADA MEDIANTE R.D. N° 140-2015-DIRGEN/EMG-PNP DE 25FEB2015.

2

CAPITULO I

INTRODUCCION La Administración Moderna exige contar con instrumentos de gestión

institucional, sustentados en normativas y principios generales; para tal efecto

apelaremos a su inmediata globalización aplicando herramientas para optimizar la

gestión pública con propósitos de lograr la efectividad de los objetivos generales y

específicos contemplados en el Plan Operativo Institucional PNP. Es en esta virtud

que urge contar con un Manual de Procedimientos actualizado que contenga

actividades funcionales de cada entidad dependiente de la Dirección Ejecutiva de

Fuerzas Especiales de la Policía Nacional del Perú.

En la actualidad, la dinámica económica que sustenta moderados

índices de proyección tendentes a superar el subdesarrollo de nuestro país permite

modernizar y desconcentrar las funciones asignadas a las Fuerzas Especiales de la

PNP, a fin de sostener políticas públicas de autoridades atribuidas con armonía en el

aludido avance económico, obviamente en el marco de la finalidad fundamental

asignada a la PNP.

En este contexto, todo el personal de la Dirección Ejecutiva de Fuerzas

Especiales, se encuentra obligado a conocer e interpretar las disposiciones que

establece el presente documento, garantizando su cumplimiento a cabalidad. En esta

virtud la respectiva Unidad de Educación coordinará charlas regulares sobre el Manual

de Procedimientos Operativos (MAPRO) y reglamentos, proponiendo como meta de

gestión consolidar la cultura organizacional, donde cada efectivo policial encuentre

aquella motivación indispensable para impulsar un óptimo servicio policial acorde a los

lineamientos institucionales y expectativa de la ciudadanía usuaria, debiendo cada

comando, velar por preservar un clima laboral propicio para desarrollar dichos

procedimientos.

3

CAPITULO II

DATOS GENERALES DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

A. OBJETIVO

El presente Manual, tiene como objetivo proporcionar los conocimientos

necesarios para la conducción de procedimientos que regulen actividades del

personal policial que labora en las diversas Unidades de la Dirección Ejecutiva

de Fuerzas Especiales PNP, considerando normas generales sobre el desarrollo

de las mismas tendentes a obtener la efectividad que requiere el cumplimiento

de la misión.

B. ALCANCE

Los procedimientos establecidos en el presente Manual son de aplicación

obligatoria por todo el personal PNP que presta servicios en la Dirección

Ejecutiva de Fuerzas Especiales.

CAPITULO III

DATOS DE LOS PROCEDIMIENTOS

A. SECRETARIA DIREJFE

1. “RECEPCIÓN Y REGISTRO DE DOCUMENTO”

a. FINALIDAD

Recepcionar, registrar y derivar, la respectiva documentación a las

Unidades de la PNP, organismos públicos y privados, así como a las

personas naturales, precisando la decisión del Sr. DIREJFE,

debiendo consignar las Hojas de Trámite u otra referencia en el Libro

Toma Razón.

b. BASE LEGAL.-

- Ley No. 27444, Procedimiento Administrativo General

- Decreto Legislativo 1135, del 10DIC12, Ley de Organización y

Funciones del Ministerio del Interior.

4

- Decreto Legislativo 1140, del 10DIC12, Creación de la Oficina

Nacional de Gobierno Interior.

- Decreto Legislativo 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía

Nacional del Perú.

- Decreto Supremo No. 007-2011 PCM del 27ENE2001, que

aprueba la Metodología de Simplificación Administrativa.

- Resolución de Contraloría No. 320-2006, que aprueba Normas

de Control Interno

- Directiva Nro. 04-2011-IN-0305 “Lineamientos para la

formulación, aprobación, modificación y/o actualización de

Directivas del Ministerio del Interior.

- Directiva Nro. 04-2013-IN-DGPP-DPP, “Normas y

Procedimientos para la elaboración, aprobación y actualización

de los Manuales de Procedimientos del Ministerio del Interior.

c. NORMAS Y POLITICAS DEL PROCEDIMIENTO

1) Recepciona la documentación y/o correspondencia institucional

y extra-institucional, priorizando la documentación clasificada

de URGENTE, MUY URGENTE, así como la correspondencia

oficial y personal dirigida al Sr. General PNP Director Ejecutivo

de Fuerzas Especiales.

2) Informa al DIREJFE sobre novedades que se presenten en la

recepción de la documentación con la finalidad de subsanarlas.

3) Archiva la documentación con el ciclo culminado.

4) Registra las comunicaciones y ordenes telefónicas, formulando

los documentos de acción para dar cuenta a la Superioridad.

5) Vela por la formalidad de uso de la Hoja de Trámite.

d. DESCRIPCION Y DIAGRAMACION DEL PROCEDIMIENTO.

Son Competentes el responsable de la Oficina de de Secretaria, Jefe

de la Unidad de Mesa de Partes, Archivador, Documentario y

Registrador.

e DURACION DEL PROCEDIMIENTO.

Según Ley de Procedimientos Administrativos, no debe permanecer

mas de 24 horas en cada instancia.

2. “PROCESAMIENTO DOCUMENTARIO”

a. FINALIDAD

Consiste en el proceso de análisis y procesamiento de la

documentación recepcionada en la Secretaria DIREJFE, en las áreas

de Personal, Inteligencia, Operaciones y Logística, con la finalidad de

5

proyectar los diversos documentos que deben ser puestos a

consideración del Director Ejecutivo de Fuerzas Especiales.

b. BASE LEGAL.-

- Ley No. 27444 de Procedimiento Administrativo General

- Decreto Legislativo 1148, del 10DIC12, Ley de la PNP



- Decreto Supremo No. 003-2011 PCM del 23DIC2012, que

aprueba el Texto Unico de Procedimientos Administrativos del

MININTER

- Manual de Organización y Funciones de la DIREJFE.

- RD N° 312-DIRGEN/EMG del 13ABR2013, Aprobando el Manual

de Documentación Policial.

- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la

Información Pública.

c NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES.- .-

1) Estudiar y analizar la documentación recepcionada

2) Clasificar la documentación para su distribución

3) Proyectar los documentos de acción

d. DESCRIPCION Y DIAGRAMACION DEL PROCEDIMIENTO

Evaluar la documentación recepcionada, en el plazo prudencial,

distribuir a las diferentes Direcciones u organismos.

e. DURACION DEL PROCEDIMIENTO

Plazos establecidos en la Ley de Procedimientos Administrativos.

3. “ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION”

a. FINALIDAD

Conjunto de etapas, secuenciales y lógicas que se realizan para la

copia, conservación, organización, descripción y utilización de la

documentación tramitada a la DIREJFE y cuyo proceso documentario

ha concluido.

b. BASE LEGAL.-


6


Nacional del Perú.




aprueba el Texto Unico de Procedimientos Administrativos del

MININTER


- RD N° 312-DIRGEN/EMG del 13ABR2013, Aprobando el

Manual de Documentación Policial.



c. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES

1) Concluida la fase de trámite los documentos se centralizan y

guardan en forma ordenada por periodos anuales.

2) Los archivos activos se encuentran en archivadores de fácil

acceso a cualquier consulta.

3) Los archivos temporales se encuentran debidamente foliados,

cocidos y con sus respectivos índice

4) Los archivos permanentes son remitidos a la Oficina de

Estadística y Archivos de la DIROES, Sub Unidad dependiente

de las Jefatura de Estado Mayor.


Los archivos debidamente foliados, cocidos y con sus respectivos

índices, deberán encontrarse a disposición, de quien lo requiera, en

cumplimiento de la Ley, son competentes, el Jefe de Secretaría y el

Archivador



B. CEOPOL

1. “CENTRAL DE OPERACIONES POLICIALES”

a. FINALIDAD

Responsable de informar por cualquier medio y de forma oportuna a

la DIRNOP PNP, y a la DIRGEN-PNP, hechos trascendentes y de

importancia, formalizándose mediante Nota Informativa que sustente

la acción de comunicación.

b. BASE LEGAL.-

7



Nacional del Perú.



c. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES.-

1) Realizar la verificación de la información recepcionada

2) Formular la Nota Informativa

3) Archivar cargos de la documentación formulada

d. DESCRIPCION Y DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

El Jefe de CEOPOL, informará inmediatamente al DIREJFE, de las

novedades registradas, utilizando cualquier medio físico y/o

tecnológico.



C. ESTADO MAYOR

1. “RECEPCIÓN, REGISTRO Y TRAMITACIÓN DE DOCUMENTOS”

a. FINALIDAD

Recepcionar documentación dirigida a la Jefatura de Estado Mayor

procedentes de las áreas de Personal, Inteligencia, Operaciones y

Logística.

b. BASE LEGAL.-



Nacional del Perú.



- RD N° 245-DIRGEN/EM del 28MAR2013, Aprobando el Manual

de Doctrina de Estado mayor de la PNP.


8

1) Recepcionar la documentación procedente de diversas

entidades públicas y privadas, las mismas que ingresan por

Mesa de Partes del EM.

2) Verificar denominación y clasificación de la documentación

para su posterior registro en el Libro Toma Razón.

3) Derivar el documento al área respectiva, para la toma de

decisión supervisión y asesoramiento.

4) Formular los documentos de acción.

5) Remitir la documentación al Jefe de Unidad o destinatario.


Recepcionada la documentación es clasificada convenientemente

para ser derivadas a la UPLA o UPLO, a fin de asesorar

convenientemente al DIREJFE.


Plazos establecidos en la Ley de Procedimientos Administrativos y

las normas operativas del manual de Doctrina de Estado Mayor.

2. “ARCHIVAMIENTO DE LA DOCUMENTACION PASIVA DE LA

DIREJFE”.

a. FINALIDAD

Consiste en el proceso de centralización, clasificación, conservación

y eventual destrucción de la documentación pasiva, procedente de

las Direcciones de la DIREJFE-PNP; la misma que será mantenida

por el período establecido en el Reglamento de Documentación

Policial, con el objeto de proporcionar información y copias de su

contenido.

b. BASE LEGAL



Nacional del Perú.




de Documentación Policial.




9

1) La Unidad de Estadística y Archivo DIREJFE-PNP, recepcionará

la documentación pasiva, consignando el mismo en el Registro

correspondiente.

2) Paralelamente, verificará que los files recibidos se adecuen en

forma y contenido a los requisitos establecidos.

3) En el Libro de Registro Toma Razón, se consignará la fecha de

recepción, Sub Unidad que remite, fecha y hora, así como un

resumen sobre el asunto del documento recepcionado.

4) La Sección de Archivos y Legajos procederá a colocar los files

recibidos con la documentación pasiva, en el casillero designado

a la Sub Unidad correspondiente, de acuerdo al año y semestre

respectivo.

5) La Unidad de Estadística y Archivo DIREJFE-PNP, a pedido de

la Superioridad y por conducto regular, proporcionará

información y/o copias del contenido de la documentación pasiva

con que se cuente.

6) La Unidad de Estadística y Archivo DIREJFE-PNP, de

conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de

Documentación Policial, coordinará y prestará apoyo a la

Comisión de Incineración de documentos, que se establezca en

la segunda quincena del mes de enero de cada año.

7) Para tal efecto se formulará una relación de los documentos a

incinerarse, con la indicación de la clase de documento, número,

fecha, destinatario o procedencia y asunto.

8) Las Actas de Incineración Anual correspondiente que formule la

Comisión, obrarán en forma permanente en los archivos de la

Unidad de Estadística y Archivo del EM-DIREJFE-PNP.


Recepcionada la documentación es clasificada convenientemente

para ser derivadas a la UPLA o UPLO, a fin de asesorar

convenientemente al DIREJFE.


Plazos establecidos en la Ley de Procedimientos Administrativos y

las normas operativas del manual de Doctrina de Estado Mayor.

D. UNIDAD DE ASESORIA JURÍDICA

1. “FORMULACION DE DICTAMENES, RESOLUCIONES, ETC”.

a. FINALIDAD

10

Es la expresión de una opinión técnico legal, con relación a propuestas

administrativas a remitirse al Alto Mando por parte del DIREJFE.

b. BASE LEGAL

- Código Procesal Penal. (Decreto Legislativo Nº 957). Del 29 de

julio de 2004.

- Código Penal Militar Policial (Decreto Legislativo Nº 1094) del 09

de Octubre del 2010

- Código Penal, Decreto Legislativo Nº 635 del 03ABR91.


- Decreto Legislativo 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del

Perú.

- Decreto Supremo No. 007-2011 PCM del 27ENE2001, que aprueba la

Metodología de Simplificación Administrativa.


- Registrar el expediente (IAD, Informe, Solicitudes) luego verificar y

evaluar la procedencia del asesoramiento y opinión legal.

- Formular los Dictámenes Legales.


El Jefe de la Asesoría Jurídica, conforme a lo dispuesto por el Comando

emitirá dictámenes en todos los temas requeridos por el DIREJFE, con

contenidos objetivos, en lo posible con aspectos vinculantes, y no

generar controversias legales.



E. OFAD-SECRETARIA DIREJFE-PNP.

1. “ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA”

a. FINALIDAD

Optimizar la gestión del trámite documentario destinado a

cumplir objetivos de celeridad, simplificación y capacidad

profesional de redacción y semántica compatible con la calidad

de servicio PNP.

11

b. BASE LEGAL



Nacional del Perú.








La documentación que se recepciona, formula y distribuye en la

OFAD-DIREJFE-PNP, se realiza conforme al siguiente

procedimiento:

De su Recepción

1. El Sub Oficial de Mesa de Partes, recepciona, verifica,

registra en el Libro Toma Razón y distribuye la

documentación interna y externa, que haya ingresado en el

día.

2. La documentación más relevante es presentada al Despacho

del Jefe del OFAD DIREJFE-PNP.

3. Tramita la documentación administrativa de acuerdo a las

disposiciones del Jefe OFAD DIREJFE-PNP.

4. Organiza el control y seguimiento de la documentación que

ingresa o egresa, descargando en el libro Toma Razón, para

efectos de un mayor control.

5. De conformidad a las disposiciones vigentes, procederá legajar y

archivar los diferentes documentos en forma trimestral.


La administración documentaria, se efectúa respetando principios de

gestión cumpliendo plazos, recayendo la competencia y responsabilidad

en el jefe de secretaría y personal PNP designado.



12

2. “MOVIMIENTO DE PERSONAL”

a. FINALIDAD

Ejecutar disposiciones emanadas de la Superioridad con relación al

movimiento interno y externo del personal DIREJFE-PNP (Destaque,

Cambios de Colocación, Reasignaciones, Vacaciones y Permisos).

b. BASE LEGAL


- Decreto Legislativo 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del

Perú.

- Decreto Supremo No. 007-2011 PCM del 27ENE2001, que aprueba

la Metodología de Simplificación Administrativa.

- Decreto Legislativo 1149, del 2012, Ley de Carrera y Situación del

personal PNP.

- DS N° 016-2013-IN. Reglamento del Dec. Legislativo 1149.

c. NORMAS Y REQUISITOS DE OPERACIONES

1) Para movimiento del personal:

- Papeleta de incorporación.

- Oficio del personal que hace uso de sus vacaciones

- Oficio de personal por cambio de colocación.

- Memorandum ordenando Movimiento Interno.

- Orden General de cambios de Colocación

- R.D. disponiendo el cambio de colocación, Permuta o

Destaque.

- Orden Telefónica disponiendo movimientos.

2) Para el otorgamiento de Vacaciones y Permisos:

- Carné de Identidad.

- Oficio adjuntando relación del personal.

- Oficio poniendo a disposición de la Unidad de Recursos

Humanos .

- Orden de Vacaciones

- Orden de Permiso

El movimiento del personal de la DIREJFE-PNP, se realiza de acuerdo

a los siguientes procedimientos:

- Cumplir con derivarse a la unidad de destino.

- Hacer conocer a la DIREJER el movimiento efectuado.

13


Se ejecutan previa verificación de los documentos que ordenan la

asignación o reasignación, son competentes y responsables el jefe de

OFAD, Jefe de Personal y el personal PNP designado.



3. “TRAMITE DOCUMENTARIO”

a. FINALIDAD

Consiste en la recepción, clasificación, registro y distribución de

todo documento que ingresa con destino al Jefe de Recursos

Humanos.

b. BASE LEGAL



Nacional del Perú.




de Documentación Policial




1) Los documentos deben ser verificados.

2) Una vez proveídos por el Jefe de la Unidad de Recursos

Humanos, son distribuidos a las diferentes áreas para su trámite

respectivo.

3) Cuando los documentos han sido formulados por los

responsables, estos son presentados ante el Jefe de la Unidad

de Recursos Humanos, quien de acuerdo a sus atribuciones

firma el documento, en otros casos es llevado para la firma de

otros Oficiales de la línea jerárquica.

4) Firmado el documento, de inmediato se coloca el número

pertinente, el cual es distribuido.

5) Todo documento que es entregado, la persona que lo distribuye

firma el cargo en la copia del documento, consignando su firma,

14

post firma y número de CIP a fin de poder identificar quien es el

responsable de la entrega.

6) Una vez que el documento a cumplido la fase de tramite

documentario, pasa a formar parte del archivo activo de la

Unidad de Recursos Humanos, a fin de que pueda ser elemento

de consulta en cualquier momento.


Se observa las disposiciones de evaluación, control y registro. Son

responsables, el Jefe de OFAD y el Jefe de Mesa de Partes.



F. LOGISTICA DIREJFE-PNP.

1. “ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA”

a. FINALIDAD

Conjunto de procedimientos de gestión que se realizan para

solicitar, gestionar, recepcionar y distribuir Bienes muebles e

inmuebles.

b. MODALIDADES

La modalidad de estos procedimientos es de carácter

administrativo.

- Gestionar ante la DIRLOG-PNP, la afectación de prendas,

equipos, armamento, munición y otros para el personal de la

DIREJFE-PNP.

- Gestión ante la DIRLOG-PNP, el pago de I.G.V. por comisión

del servicio a favor del personal de la DIREJFE-PNP.

- Gestión de requerimientos ante la DIRLOG-PNP a favor del

personal DIREJFE-PNP, que participa en Comisiones del

Servicio en el interior del País.

c. BASE LEGAL

- Directiva Nº 51-DGPNP de JUN2000 Normas y

Procedimientos de Control, Adquisición, seguridad,

Conservación, Tenencia y Uso de Armas y Municiones de

Propiedad del Estado.

15

- Decreto Legislativo 1149, del 2012, Ley de Carrera y

Situación del personal PNP.

- DS N° 016-2013-IN. Reglamento del Dec. Legislativo

1149.

d. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES

1) Adquisición y Distribución de Prendas Policiales.

Cada Dirección PNP de la DIREJFE solicita a la Dirección de

Logística PNP mediante el Cuadro de Necesidades con un año

de anticipación, en otros casos se solicita mediante Oficio de

Atención cuando las prendas son requeridas con urgencia para

una Comisión Especial (exhibiciones, desfile, etc).

El DIRLOG PNP, luego del estudio y aprobación de lo solicitado,

lo deriva al Jefe de Adquisiciones, quien previa coordinación con

los proveedores adquiere las prendas y lo almacena para su

recojo en la División de Almacenes DIRLOG-PNP.

El Jefe de la Unidad de Logística de la respectiva Dirección de la

DIREJFE-PNP, recoge las prendas de la División de Almacenes

de la DIRLOG-PNP y lo interna en su correspondiente Almacén

General para su distribución en forma individual de estas

unidades policiales.

2) Adquisición de Bienes.

El requerimiento de las Direcciones DIREJFE-PNP, tales como

equipos, muebles, enseres, materiales, herramientas, etc., se

solicitan a la DIRLOG-PNP mediante el Cuadro de Necesidades

y Bienes de cada Unidad y cuando es requerido con urgencia,

es solicitado mediante un documento de atención.

El Director de Logística PNP, deriva el pedido luego del estudio y

aprobación, al Jefe de Adquisición de dicha Dirección, para la

compra correspondiente.

El Jefe de Adquisiciones de la DIRLOG-PNP, luego de adquirir lo

solicitado, interna lo adquirido en el Almacén General de la

DIRLOG-PNP, quien comunica al Jefe de la Unidad de Logística

de la respectiva unidad recurrente y usuaria para su recojo quien

luego lo interna en el respectivo almacén para su distribución

correspondiente.

3. Gestión de I.G.V.

16

Esta gestión es realizada directamente por los Órganos

Ejecutivos.

e. DESCRIPCION Y DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

El Jefe de OFAD, supervisará, promueve e impulsa la

formulación de los documentos de gestión a fin de adquirir en

forma oportuna bienes indispensables y debidamente prioritarios

para optimizar la gestión de la DIREJFE y de sus unidades de

línea.

f. DURACION DEL PROCEDIMIENTO

Plazos establecidos en la Ley de Procedimientos

Administrativos.

17

PROCEDIMIENTOS POLICIALES DE LA DIRECCIÓN DE OPERACIONES

ESPECIALES (DIROES-PNP).

DATOS DEL PROCEDIMIENTO

A. SECRETARIA DIROES


a. FINALIDAD

Consiste en recepcionar y registrar la documentación derivada

para informar a las Unidades de la PNP, organismos públicos

y privados, así como a las personas naturales, sobre el trámite o

destino de los documentos dirigidos a la DIROES, consistente en

Oficios, Memorando, Pases, Informes, Decretos, Devoluciones,

Elevaciones, etc., los cuales deben ser registrados en el Libro

Toma Razón, a fin de observar el conducto regular.

b. BASE LEGAL.-

- Ley No. 27444 de Procedimiento Administrativo General.

- D.L. 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del

Perú.

- D.S. No. 007-2011 PCM del 27ENE2001, que aprueba la


c. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES.- .-

1) Se procede a recepcionar la documentación y/o

correspondencia institucional y extra-institucional,

priorizando la documentación clasificada de URGENTE,

MUY URGENTE.

2) Informa al Secretario DIROES, sobre novedades que se

presenten en la recepción de la documentación con la

finalidad de subsanarlas.

3) Archiva la documentación del Área de Registro.

4) Registra las comunicaciones y ordenes telefónicas,

formulando los documentos de acción para dar cuenta a

la Superioridad.

5) Formula los índices de los documentos para archivarlos.

d. DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

18

De conformidad a principios generales de la Ley 27444, siendo

responsables el jefe de secretaría, el personal PNP designado.


El establecido en la Ley de Procedimiento Administrativo.


a. FINALIDAD

Análisis y procesamiento de la documentación recepcionada en

la Secretaria DIROES, en las áreas de Personal, Inteligencia,

Operaciones y Logística, con la finalidad de proyectar los

diversos documentos que deben ser puestos a consideración del

Director de Operaciones Especiales.

b. BASE LEGAL.-



- Nacional del Perú.

- Decreto Supremo No. 007-2011 PCM del 27ENE2001,

que aprueba la Metodología de Simplificación

Administrativa.


Manual de Documentación Policial


1) Estudiar y analizar la documentación recepcionada por la

Secretaria DIROES.

2) Clasificar la documentación para su distribución a las

diferentes Unidades de la DIROES.

3) Proyectar documentos de acción necesarios que deben

ser firmados por el Director DIROES.


Respetando los principios de la administración, se cumple los

plazos establecido, siendo competentes y responsables el jefe

de secretaría, el personal PNP designado.


19

El establecido en la Ley de Procedimientos Administrativos

3. “ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION”

a. FINALIDAD

Conservación, organización, atención de requerimientos de

copias,

b. BASE LEGAL.-



Perú.








1) Concluida la fase de trámite los documentos se

centralizan y guardan en forma ordenada por periodos

anuales.

2) Los archivos activos se encuentran en Archivadores de

fácil acceso a cualquier consulta.

3) Los archivos temporales se encuentran debidamente

foliados, cocidos y con sus respectivos índice

4) Los archivos permanentes son remitidos a la Oficina de

Estadística y Archivos de la DIROES, Sub Unidad

dependiente de las Jefatura de Estado Mayor.


El Jefe de Secretaría es el responsable del manejo del Archivo,

el cual debe estar debidamente clasificado a fin de poder expedir

las copias requeridas en cumplimiento de la Ley de

Transparencia y acceso a la información, asimismo son

responsables, el Archivador y el personal PNP designado.


El establecido en la Ley de Procedimientos Administrativos.

20

B. CEOPOL DIROES


a. FINALIDAD

Transmitir novedades a través de cualquier medio, de

importancia, en forma permanente y oportuna al DIROES,

formulando Nota Informativa al alto mando PNP para

conocimiento, supervisada y firmada por el Sr. Coronel Director

de Operaciones Especiales.

b. BASE LEGAL.-



Perú.



Administrativa.



2) Realizar la formulación de la Nota Informativa

3) Archivar los cargos de la documentación formulada


El Jefe de CEOPOL es el responsable de la oportuna

transmisión de la información recepcionada, la cual debe de

ser conocida en forma inmediata por el DIROES, asimismo

son responsables, el personal PNP designado.



C. DEL ESTADO MAYOR DIROES


21

a. FINALIDAD

Recepcionar la documentación dirigida a la Jefatura de Estado

Mayor (Oficios, Memorándums, Pases, Informes, Guías de

Destino, Decretos, Devoluciones, Elevaciones, Planes de

Operaciones y otros) para su registro en el Libro Toma Razón y

posterior conocimiento del EM.

b. BASE LEGAL.-

- Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

- Ley 1148, del 2012, Ley de la PNP.





- Directivas, Manuales, etc., en vigencia.


1) Recepcionar la documentación dirigida al EM procedente de

la Dirección y demás Sub Unidades DIROES.

2) Verificar la denominación y clasificación de la documentación

recepcionada, para su posterior registro en el Libro Toma

Razón.

3) Proceder a entregar el documento al Oficial encargado o

Secretario, evaluar y entregar al Jefe del EM, quien procederá

a tomar la decisión de su trámite.

4) Formular los documentos de acción.

5) Remitir la documentación al Jefe de Unidad o destinatario,

para continuar con su trámite regular.


El responsable de la mesa de partes EM-DIROES, verificará que

la documentación recepcionada sea tramitada y canalizada, a fin

de que el JEM DIROES, tome la alternativa correcta, para

asesorar al DIR DIROES en forma puntual y precisa.


El establecido en la Ley de Procedimientos Administrativos y en

la Doctrina de Estado Mayor.

D. DE LA OFAD-SECRETARIA DIROES-PNP.

22


a. FINALIDAD

Es el conjunto de etapas lógicas y secuenciales, que rigen o

norman el trámite que se da a los diferentes documentos que se

recepcionan, formula y distribuye a los diferentes escalones

jerárquicos de esta Gran unidad.

b. BASE LEGAL


- D. L. 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del

Perú.








La documentación que se recepciona, formula y distribuye en la OFAD-

DIROES-PNP, se realiza conforme al siguiente procedimiento:

1) De su Recepción

a) El SO PNP encargado de Mesa de Partes, recepciona,

verifica y registra en el Libro Toma Razón.

b) La documentación más relevante es presentada al

Despacho del Jefe del OFAD DIROES-PNP.

2) De su Distribución

a) Evaluada convenientemente, es distribuida, formulándose

el cargo respectivo.

b) Tramita la documentación administrativa de acuerdo a las

disposiciones del Jefe OFAD DIROES-PNP.

3) Archivo

a) Organiza el control y seguimiento de la documentación

que ingresa o egresa, descargando en el libro Toma

Razón, para efectos de un mayor control.

23

b) De conformidad a las disposiciones vigentes, procederá

legajar y archivar los diferentes documentos en forma

trimestral.


La recepción documentaria, se efectúa respetando los principios de la

administración, se cumple los plazos establecido, siendo competentes y

responsables el jefe de secretaría, el personal PNP designado.


Plazos establecidos en la Ley de Procedimientos Administrativos

E. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DIROES-PNP.

1. “FORMULACION DE LA LISTA DE PRESENCIA FÍSICA Y REVISTA

DE CARNE DE IDENTIDAD PERSONAL Y DNI”.

a. FINALIDAD

Consiste en la secuencia de etapas que se realizan para la

verificación de la presencia física del personal con indicación de

la Sub Unidad donde presta servicios y la presentación de su

CIP y DNI, el cual deberá encontrarse conforme a la Directiva

vigente sobre su uso y presentación.

b. BASE LEGAL



Nacional del Perú.



Administrativa.

- Decreto Supremo No. 003-2011 PCM del 23DIC2012,

que aprueba el Texto Unico de Procedimientos

Administrativos del MININTER





1149.


24

1) Previa a la llegada del listado procedente de la

DIREJEPER-PNP, se elabora mensualmente el

Memorándum Múltiple mediante el cual el Sr. Coronel

Director de Operaciones Especiales, autoriza el

cronograma respectivo para pasar Lista de Presencia

Física y Revista de CIP del personal de la DIORES-PNP.

2) Recepción del listado para el control de Revista de

Presencia Física, CIP y DNI procedente de la

DIREJEPER-PNP, suscribiendo el cargo respectivo.

3) La Unidad de Tramite Documentario y Archivo de la

DIROES-PNP, recepciona el documento procedente de la

DIREJEPER-PNP, previa verificación de la conformidad

de la Documentación.

4) El Director de la DIROES-PNP, por intermedio del

Secretario, califica el documento recibido mediante la

Guía de Destino respectiva lo deriva a la Oficina de

Administración DIROES-PNP.

5) La OFAD DIROES-PNP, una vez recepcionado el

documento aludido mediante Guía de Destino, lo eleva a

la Unidad de Recursos Humanos para la Lista de

Presencia Física, revista de CIP y DNI.

6) El encargado del trámite documentario y archivo de la

Unidad de Recursos Humanos, recepciona y registra en

el Libro Toma Razón de la Unidad de Recursos Humanos

el documento verificado la conformidad, destinatario y la

integridad del documento.

7) La documentación recepcionada se deriva al Despacho

del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos a fin que

con el proveído correspondiente sea entregado al

personal encargo de su trámite.

8) Se realiza la entrega de la documentación con el cargo

respectivo a los efectivos responsables de su ejecución.

9) De conformidad al cronograma establecido, el personal

de la DIROES-PNP, es atendido en uno de los ambientes

acondicionados para tal efecto, los mismos que entregan

su Carné de Identidad al personal encargado,.

Verificando su estado de conservación.

10) Una vez efectuado dicho procedimiento se registra en la

columna del listado donde aparece la Unidad o Sub

Unidad.

11) Si hubiera alguna variación de la Sub Unidad donde

presta servicios, en el Listado de la columna que

corresponde se anotara de acuerdo al Codificador que es

formulado por la DIREJEPER-PNP.

12) Se anotará en la columna que corresponde, el estado de

conservación que se encuentra el Carné de Identidad,

25

cuya calificación se ha recepcionado proveniente de la

DIREJEPER-PNP.

13) En el caso que el personal policial presta servicios en la

DIROES-PNP y no se le ha considerado en la Lista de

Revista de la DIREJEPER-PNP, se seguirán las

instrucciones que para el efecto se incluye en la Guía de

Procedimientos remitidos una relación anexo con la

respectiva Lista de Revista antes del día 25 de cada mes,

fecha señalada por la DIREJEPER-PNP, para su

remisión.

14) Por otro lado, si el personal policial ha sido considerado

en la Lista de Revista y ya no se encuentra en la Unidad,

se trazará una línea horizontal de color rojo del

documento con el cual ha sido puesto a disposición de la

DIREJEPER-PNP.

15) Una vez terminado el proceso mencionado en los

párrafos anteriores, se colocara una cinta a todas las

anotaciones u observaciones efectuadas durante las

respectivas diligencias.

16) Finalmente se formulara un Oficio remitiendo el original

de la Lista de Revista a la DIRREHUM, la primera copia

mediante oficio se remitirá a la IG-PNP y la segunda

copia deberá obrar en la Unidad de Recursos Humanos

en el respectivo archivo.


El Jefe de OFAD y el Jefe de Personal DIROES, son los

responsables directos de la constatación física del personal y de

la documentación establecida, remitiendo los cuadros firmados y

visados, para su contrastación en la DIREJEPER.




a. FINALIDAD

Ejecutar las disposiciones emanadas por la Superioridad con

relación al movimiento interno y externo del personal PNP

perteneciente a esta Gran Unidad (Destaque, Cambios de

Colocación, Reasignaciones, Vacaciones y Permisos).

b. BASE LEGAL

26



Perú.



Administrativa.



- DS N° 016-2013-IN. Del 2013, Reglamento del Dec.

Legislativo 1149.




- Oficio mediante el cual se solicita poner a disposición al

personal que hace uso de sus vacaciones


Humanos a la Sub Unidad de destino.

- Memorandum ordenando el Movimiento Interno.



Destaque.

- Orden Telefónica disponiendo la realización a mérito del

Memorandum.



- Oficio adjuntando relación del personal que hace uso de sus

vacaciones


Humanos para el control y entrega de la Orden de Vacaciones

y Permiso.


- Orden de Permiso

El movimiento del personal de la DIOES-PNP, se realiza de

acuerdo a los siguientes procedimientos:

Por intermedio de la Mesa de Partes de la Unidad de Recursos

Humanos se recepciona en la Sección de Movimiento de

Personal, la Guía de Destino.


27

El Control de Personal es responsabilidad del Jefe de OFAD y

del Jefe de Personal, la gestión de movimientos es de carácter

personal, igualmente la expedición de documentación de

movimiento de personal es responsabilidad del personal PNP

designado.



3. “TRAMITE DOCUMENTARIO”

a. FINALIDAD

Consiste en la recepción, clasificación, registro y distribución de

todo documento que ingresa con destino al Jefe de Recursos

Humanos.

b. BASE LEGAL



Perú.

- D. S. No. 007-2011 PCM del 27ENE2001, que aprueba la



1) Los documentos dirigidos al Jefe de la Unidad de

Recursos Humanos, son recepcionados previa

verificación del destinatario y conformidad de la

documentación que se acompaña la que luego es puesta

en su Despacho para su lectura.

2) Una vez que los documentos hayan sido proveídos por el

Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, son distribuidos

a las diferentes áreas para su tramite respectivo.

3) Cuando los documentos han sido formulados por los

responsables, estos son presentados ante el Jefe de la

Unidad de Recursos Humanos, quien de acuerdo a sus

atribuciones firma el documento, en otros casos es

llevado para la firma de otros Oficiales de la línea

jerárquica.

4) Firmado el documento, de inmediato se coloca el número

pertinente, el cual es distribuido.

28

5) Todo documento que es entregado, la persona que lo

distribuye firma el cargo en la copia del documento,

consignando su firma, post firma y número de CIP a fin de

poder identificar quien es el responsable de la entrega.

6) Una vez que el documento a cumplido la fase de tramite

documentario, pasa a formar parte del archivo activo de

la Unidad de Recursos Humanos, a fin de que pueda ser

elemento de consulta en cualquier momento.


Son Competentes el Jefe de la Unidad de Secretaria, Jefe de la

Unidad de Mesa de Partes y Registrador.

e. DURACION DEL PROCEDIMIENTO.


Administrativos, no debe, permanecer mas de 24 horas en cada

instancia.

4. “TRAMITE DE MORAL Y DISCIPLINA”

a. FINALIDAD

Consiste en la recepción, codificación y tramite de los

Correctivos que son impuestas al personal de la DIROES-PNP,

de conformidad al RRD y Disposiciones vigentes.

b. BASE LEGAL


- D.L. 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del Perú.

- D.L. 1150 DEL 11DIC2014 Ley del Régimen Disciplinario y su

Reglamento.








1) Los documentos conteniendo las ordenes de sanción son

dirigidos al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos

adjuntando seis ejemplares.

29

2) Los Correctivos de sanción son Codificados, luego de

haber sido anotadas y registradas el en libro respectivo.

3) Una vez cumplido con dicho trámite, el original del

Correctivo de sanción debidamente codificada será

remitida a la DIREJEPER-PNP en cumplimiento de las

disposiciones vigentes.


Son Competentes el Jefe de la Unidad de Personal, la Unidad

de Mesa de Partes, Documentario y Registrador, se debe

observar la confidencialidad y los plazos establecidos en la Ley

de Régimen Disciplinario. Los Correctivos debidamente

firmados, que acrediten que el administrado haya sido

escuchado en caso de Faltas Leves y la tipificación de faltas

Graves y Muy Graves, hacer conocer al órgano, disciplinario

respectivo.



y Ley del Régimen Disciplinario y su Reglamento, respecto al

trámite ordinario no debe permanecer mas de 24 horas en cada

instancia o el señalado en la Ley de la materia.

5. “ESTADÍSTICA Y ARCHIVO DE LA UNIDAD DE RECURSOS

HUMANOS”.

a. FINALIDAD

Analizar, evaluar la gestión respecto al cumplimiento de metas y

objetivos, permite realizar comparaciones y ajustes de gestión.

b. BASE LEGAL



Perú.








30

1) Los documentos tramitados son recepcionados en la

Mesa de Partes, cuyo encargado dispone que sean

archivadas.

2) Insertados en el respectivo archivo de acuerdo con la

clasificación del documento.

3) Verificar que la documentación derivada al archivo se

encuentre completa y no sea extraído ninguna parte del

documento que se procedió al archivo.


Son Competentes el Jefe de la OFAD DIROES y Jefe de

Estadística/OFAD/DIROES, deben mantener actualizada la

información a efectos de ser remitida, esta contendrá la

documentación generada por la Unidad de Recursos humanos,

asi como la información relativa a datos estadísticos y la

documentación activa y pasiva de la Unidad de Recursos

Humanos.



Administrativos.

F. UNIDAD DE ECONOMIA OFAD DIROES-PNP.

1. “RENDICIÓN DE CUENTAS DE PARTIDAS ECONOMICAS”

a. FINALIDAD

Son los procedimientos que realiza la Sub Unidad de Economía

DIROES-PNP, para centralizar toda información relacionada con

los ingresos que son emitidos mediante comprobantes de pago y

cheque consignando el importe respectivo por la Dirección de

Economía y Finanzas de la PNP por FINALIDAD de las diversas

partidas económicas asignadas a la Dirección de Operaciones

Especiales de la PNP, formulando las rendiciones de cuenta

debidamente documentadas con las facturas respectivas,

visadas por el Consejo de Administración DIROES-PNP, en el

tiempo oportuno de conformidad a las Directivas PNP en actual

vigencia.

b. BASE LEGAL

31

Se encuentra enmarcado en las diversas Leyes promulgadas por

el Supremo Gobierno y a las Directivas emanadas por el

Comando Institucional, entre las cuales se pueden mencionar:


- D.L 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del

Perú.


Metodología de Simplificación Administrativa. –



Partida Gastos de Funcionamiento

- D. Legislativo Nº 821-DS. Nº 055-99-EF. Texto Único

Ordenado de IGV. e Impuesto Selectivo al Consumo.

- D.S. Nº 077-99-SUNAT del 24ENE99. Reglamento de

Comprobantes de Pago.

- Directiva Nº 020-89-DGPNP/IG de MAR93. Procedencia

de RR.CC.

- Ley de Presupuesto 2014, Ley de Tesoreria y

Presupuesto Institucional de Apertura – PIA.

Partida “Fondos para Gastos de efectivo”.

- D. Legislativo Nº 821-DS. Nº 055-99-EF. Texto Único

Ordenado de IGV. e Impuesto Selectivo al Consumo.

- D.S. Nº 077-99-SUNAT del 24ENE99. Reglamento de


- R.D. Nº 787-2002-DIRGEN/DIRECO del 05ABR2002,

Modificación del monto para pago en efectivo AF-2002.

REQUISITOS

- Comprobante de pago expedido por la DIRECFIN-PNP,

adjuntando Cheque con indicación de importe emitido por

la DIRECFIN-PNP.

- Confección de Acta de Consejo de Administración

DIROES-PNP, aceptando su conformidad.

- Ejecución y/o distribución de la partida asignada.

- Sustentación documentada de Gastos efectuados.

- Confección de Manifiesto de Caja Refrendado por el

Consejo de Administración DIROES-PNP.

- Centralización de documentación Sustentatoria y

remisión de la Sustentación de Rendición de Cuentas a la

DIRECFIN-PNP.

32

- Oficio de remisión a la DIRECFIN-PNP por Sustentación

de la Rendición de Cuentas.

c. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES.

1) Recepcionar los comprobantes de pago expedidos por la

DIRECFIN-PNP, verificar la fecha de emisión del

documento, el importe asignado, el cual debe coincidir

con la emisión del cheque respectivo.

2) El Oficial encargo de realizar las gestiones y cobro

respectivo de las partidas económicas asignadas a la

DIROES-PNP, es el Jefe de la Unidad de Economía

DIROES-PNP.

3) Luego de recepcionar los importes asignados por

FINALIDAD de las partidas económicas, el Oficial Jefe de

la Sección Economía DIROES-PNP, presenta el mismo

ante el Sr. Coronel DIROES-PNP ante la entidad

bancaria seleccionada por la DIRECFIN-PNP.

4) El Oficial Jefe de la Unidad de Economía DIROES-PNP,

hace conocer al Consejo de Administración los importes

de la partida asignada a la DIROES-PNP proveniente de

la DIRECFIN-PNP, quienes proceden a levantar el Acta

del Consejo de Administración dando conformidad.

5) EL Oficial Jefe de la Unidad de Economía DIROES-PNP,

registra en sus libros contables el Ingreso de la Partida

asignada de conformidad a los principios de contabilidad

generalmente aceptados.

6) EL Oficial Jefe de la Unidad de Economía DIROES-PNP,

remite el dinero en efectivo a los Oficiales PNP

responsables de ejecutar los gastos generados por las

partidas respectivas.

7) Los Oficiales PNP que reciben los importes en efectivo,

remiten la rendición de cuentas adjuntando los

comprobantes de pago (Facturas y/o Boletas de Venta)

en concordancia al Reglamento de Comprobantes de

Pago y a la Directiva Nº 020-89-DGPNP/IG de MAR93,

relacionado al procedimiento de rendición de cuentas, los

cuales deben ser refrendados en la parte posterior de

cada Factura y/o Boletas de Venta por cada Jefe PNP

que recibe el dinero, en el tiempo establecido por la

Directiva antes mencionada.

8) Toda documentación sustentatoria es centralizada en la

Unidad de Economía DIROES-PNP, para ser remitido a

la DIRECFIN-PNP, haciéndose mención que esta

documentación debe encontrarse debidamente visadas

por el Consejo de Administración DIROES-PNP (en el

reverso de cada Factura y/o Boleta de Venta).

33

9) El Oficial PNP Jefe de la Unidad de Economía DIROES-

PNP, dispone sacar duplicado a esos documentos, a fin

de que obre un cargo en el Archivo de la Unidad de

Economía DIROES-PNP, como sustentación.

10) Se registran en los Libros Contables los egresos

generados en forma cronológica de los comprobantes

emitidos por los proveedores, debiendo de encontrarse

estos comprobantes refrendados por el Consejo de

Administración DIROES-PNP.

11) Se confecciona el manifiesto de Caja y Oficio respectivo,

adjuntándose el Acta del Consejo de Administración

DIROES-PNP, para su posterior remisión a la Dirección

de Economía y Finanzas de la PNP.


Son Competentes el Jefe de la OFAD DIROES, el Jefe de la

Unidad de Economía y el personal responsable de la formulación

de la documentación, se debe ceñir a los plazos establecidos,

poniendo énfasis en la verificación física de la docuemntación.



y en la Ley de la materia.

2. “REGISTRO DE INGRESOS Y EGRESOS”

a. FINALIDAD

Registrar todo movimiento de Ingreso y Egreso generados por

FINALIDAD de las partidas económicas asignadas a la Dirección

de Operaciones Especiales PNP, provenientes de la Dirección

de Economía y Finanzas de la PNP, sustentados en el Libro

Caja.

b. BASE LEGAL





- D. L. 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del Perú.



34

REQUISITOS

- Libro Contable visado y autenticado por la IG-PNP.

- Documentación sustentatoria.


a. Registro cronológico y sistematizado de los comprobantes

de pago expedidos por los proveedores.

b. Los comprobantes son verificados a fin de que se

encuentren en los alcances del Reglamento de


c. En el Libro Contable se registran todos los movimientos de

ingresos y egresos.

d. El Libro Contable se cierra cada fin de Mes, reflejando el

saldo existente a considerarse para el próximo mes, el cual

es visado mensualmente por el Consejo de Administración

DIROES-PNP.





poniendo énfasis en la verificación física de la documentación.




3. “ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS ASIGNADOS”

a. FINALIDAD

Velar por la integridad de todo bien económico recepcionado por

la Dirección de Operaciones Especiales.

b. BASE LEGAL






35



REQUISITOS

- Caja de seguridad.

- Apoyo policial para el traslado de los recursos económicos

desde la Entidad Bancaria hasta la Dirección de Operaciones

Especiales.

- Racionalización escalonada de los fondos específicos.


a. Realizar las verificaciones para velar por el buen uso de los

Recursos Económicos asignados a la Dirección de

Operaciones Especiales de la PNP, provenientes de la

Dirección de Economía y Finanzas de la PNP.

b. Realizar los gastos de acuerdo a las necesidades y en

concordancia a las Directivas y Disposiciones emanadas

por el Comando DIROES-PNP.

c. Aplicar las extremas medidas de seguridad para custodiar

los fondos asignados.





poniendo énfasis en la verificación física de la docuemntación.




4. “RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS, DISTRIBUCIÓN, CONFECCIÓN Y

ARCHIVO”

a. FINALIDAD

Son los procedimientos que realiza la Sub Unidad de Economía

DIROES-PNP, a fin de diligenciar toda documentación remitida

y/o recibida.

b. BASE LEGAL


36


Perú.

- D.S No. 007-2011 PCM del 27ENE2001, que aprueba la


REQUISITOS

- Libro Toma-Razón de ingresos de Documentos.

- Archivadores de palanca.

- Folders manila.


a). Realiza el registro cronológico de la documentación

destinada a la Unidad de Economía DIROES-PNP, en el

Libro Toma-Razón.

b). Se pone de conocimiento del Jefe de la Unidad de

Economía DIROES-PNP de la documentación

recepcionada y se confecciona la documentación que da

respuesta a la documentación recepcionada.

c). Distribución de la documentación a los diferentes Niveles

de Comando tanto de la DIROES-PNP, como de las otras

Sub Unidades PNP.

d). Archivo de los cargos de la documentación distribuida.


Son Competentes el Jefe de la OFAD DIROES, y el personal

responsable del archivo de los documentos.




37

PROCEDIMIENTOS POLICIALES DE LA DIRECCIÓN DE AVIACIÓN POLICIAL


A. OFICINA DE ÓRDENES

1. “CONTROL DE MOVIMIENTO DE AERONAVES POLICIALES A

NIVEL NACIONAL”.

a. FINALIDAD

Encargado de las comunicaciones en el control y seguimiento

del tráfico aéreo de las aeronaves en el aire y superficie

mediante equipos de:

b. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES

HF: Frecuencia a nivel nacional con las bases aéreas,

aeródromos y estaciones policiales utilizando frecuencia y

códigos de telecomunicaciones asignados por la Policía

Nacional del Perú.

VHF: Frecuencia interna asignada por la DIRAVPOL-PNP la

comunicación se realiza mediante el código internacional

de comunicaciones aéreas (fraseología Aeronáutica)

con todas las aeronaves policiales, monitoreando los

despegues, rutas y arribos, toda esta información es

canalizada al comando de la Aviación Policial

UHF: Radios portátiles con canales internos de la Red Policial,

utilizados exclusivamente con códigos policiales,

interconectados a todas las dependencias

especializadas de la Policía Nacional del Perú.

REQUISITOS

(1) Personal altamente calificado en Aeronáutica, Oficiales

Pilotos experto en Operaciones aéreas; Personal de Sub.

Oficiales o Especialistas que hayan seguido el curso de

Operadores Aeronáuticos en:tráfico aéreo, control de

superficie, plataformas, meteorología, lectura de imágenes

satelitales yexperiencia laboral en la Aviación Policial.

(2) Conocimiento de todas las regulaciones aeronáuticas de la

DGTA. Reglamentaciones, actualizaciones y manuales

vigentes del AIP, directivas, del Centro de Información de

Defensa Aérea Nacional (CIDAN) códigos y disposiciones

38

vigentes que regulan las comunicaciones áreas de la

DIRAVPOL-PNP.

(3) Contar con equipos de comunicación de alta tecnología

para un eficiente control y monitoreo de las aeronaves;

Constante comunicaciones con las estaciones

aeronáuticas fijas de CORPAC como, Torre de control,

Control Norte, Control Oriente, pronósticos, plataforma,

seguridad, planeamiento y abastecimiento para las

aeronaves.

c. BASE LEGAL



Nacional del Perú.




aprueba el Texto Unico de Procedimientos Administrativos

del MININTER.


(1) Debe funcionar las 24 horas del día sin interrupción, al

mando de dos Oficiales Superiores, Oficial Subalterno

como Oficial de Ordenes, Oficial Administrativo,

Operadores Aeronáuticos y Tele operadores con

conocimiento en Tráfico Aéreo, manejo de equipos de

comunicaciones y meteorología, a fin dar cumplimiento a

todas las ordenes emanadas del Comando DIRAVPOL-

PNP y por ende del Comando Institucional.

(2) El personal integrante debe mantenerse actualizado y

familiarizado con las normas vigentes de la PNP y

regulaciones aeronáuticas.

(3) Todas las misiones o movimientos aéreos son

comunicados al Director de Aviación Policial, Jefe de

Operaciones y a la DIROPES-PNP vía correo electrónico

firmada por el Director.



Generales

B. ESTADO MAYOR

1. “PLAN ESTRATÉGICO”

39

a. FINALIDAD

Es el procedimiento a través del cual una Entidad enuncia su

Misión así como la Visión, los Objetivos Estratégicos y Metas

Estratégicas que implementará para el periodo respectivo.

REQUISITOS

Establecimiento de una comisión de personal involucrado en la

formulación con conocimiento.

b. BASE LEGAL



Perú.



- RD N° 245-DIRGEN/EM del 28MAR2013, Aprobando el

Manual de Doctrina de Estado mayor de la PNP.


Para la formulación del plan Estratégico, se tiene que tener en

cuenta el canevá que a continuación se detalla:

Presentación

A. Generalidades

1. Visión

2. Misión

3. Estructura Orgánica

4. Funciones Generales

5. Caracterización de la Problemática

6. Análisis Foda

B. Lineamientos de Política

1. Objetivos

2. Políticas

3. Estrategias

4. Recursos

a. Logístico

b. Tecnológico y Sistemas.

40

c. Infraestructura.

5. Potencial Humano

6. Gestión Encomendada

a. Documentos de Gestión Aprobados

b. Documentos de Gestión Propuestos

c. Participación en Comisiones

d. Convenios suscritos

7. Programación

a. Programa de Actividades

b. Presupuesto


El Jefe del Estado Mayor de la DIRAVPOL, ejecutará

coordinaciones con las áreas de Personal, Inteligencia,

Operaciones y Logística, a fin asesorar al DIRAVPOL, con la

finalidad de enunciar la Misión así como la Visión, los Objetivos

Estratégicos y Metas, son responsables igualmente los Oficiales

de UPLA y UPLO.



y la normas operativas del manual de Doctrina de Estado Mayor.

C. OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

1. “FORMULACIÓN DE DICTÁMENES, INFORMES Y PROYECTO DE

RESOLUCIONES”.

a. FINALIDAD

Los Dictámenes, Informes y Proyecto de Resoluciones,

constituyen la expresión de la opinión de carácter Técnico-Legal,

de la Unidad de Asesoría Jurídica DIRAVPOL-PNP, en todo lo

que la Superioridad o el Comando ponga a su consideración,

siendo ésta de índole meramente ilustrativa, quedando en

libertad el ente administrativo de tomar la decisión, que más crea

conveniente.

REQUISITO

Los documentos que ingresan deberán cumplir con las

formalidades del caso, es decir encontrarse debidamente

foliados y de existir anexos, éstos se acompañarán al principal.

b. BASE LEGAL

41





- RM Nro.0177-2013-IN FEB2013 que aprueba el Texto Unico

de Procedimientos Administrativos de la PNP

- Manual de Organización y Funciones de la DIRAVPOL.

c. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES:

1) Los documentos que ingresan a través de la mesa de partes

de esta Unidad, serán registrados, en estricto orden de

recepción.

2) Posteriormente son puestos a conocimiento del Jefe de la

UNIASJUR, para su conocimiento, clasificación, análisis,

estudio y opinión de fondo.

3) Los documentos que ingresan para opinión legal, después de

ser debidamente absueltos, son devueltos al área de su

procedencia.

4) El plazo máximo de duración del trámite descrito en los

puntos precedentes, es de siete días, contados a partir del

registro del documento en la mesa de partes de la

UNIASJUR.

5) Tratándose de documentos que son sólo para conocimiento

del personal que labora en la UNIASJUR, después de ser

diligenciados a la brevedad son devueltos o archivados.


El Jefe de la Asesoría Jurídica, conforme a lo dispuesto por el

Comando emitirá los dictámenes correspondientes, en todos los

temas relacionados, con propuestas que genere el DIRAVPOL, a

fin de que no haya controversias legales, son competentes el

Oficial Jurídico, asi como el personal especializado en el tema.



Administrativos.

D. SECRETARIA DIRAVPOL

1. “PROCESAMIENTO”

42

a. FINALIDAD

Unidad encargada de procesar la documentación recepcionada

para su diligenciamiento a las áreas correspondientes y trámite

respectivo.

REQUISITOS

- Dominio de los sistemas informáticos.

- Pleno conocimiento en documentación.

b. BASE LEGAL





- RM Nro.0177-2013-IN FEB2013 que aprueba el Texto Único de

Procedimientos Administrativos de la PNP.


Documentos que ingresan a la Dirección de Aviación Policial,

para su distribución correspondiente a las diferentes Oficinas

de la Aviación Policial.



Unidad de Mesa de Partes, Archivador Documentario y

Registrador.



Administrativos, no debe, permanecer más de 24 horas en cada

instancia.

2. “MESA DE PARTES”

a. FINALIDAD

Registrar la documentación recepcionada en el Libro de

Registro Toma Razón y a la vez organiza el archivo de la

documentación pasiva de la Unidad.

REQUISITOS

43

1) Libro Toma razón

2) Dominio de los sistemas informáticos.

b. BASE LEGAL



Perú.


aprueba la Metodología de Simplificación Administrativa

- RM Nro.0177-2013-IN FEB2013 que aprueba el Texto Único

de Procedimientos Administrativos de la PNP


1) Revisar y controlar el correcto llenado en el Libro Toma

Razón, así como las anotaciones de los documentos al

exterior.

2) Verificar que el libro toma razón tenga el trámite y el

descargo correspondiente.

3) Controlar y disponer el archivo de la documentación pasiva.




Registrador.



Administrativos, no debe, permanecer mas de 24 horas en cada

instancia.

3. “CORRESPONDENCIA”

a. FINALIDAD

Encargado de la distribución de los documentos dentro del

ámbito de la jurisdicción y fuera de la DIRAVPOL-PNP.

REQUISITOS

1) Conocimiento en documentación.

2) Capacitado para conducir vehículo automotor menor

3) Licencia de conducir.

44

4) Alto grado de responsabilidad

5) Conocimiento de la ubicación de las Instituciones en

general.

6) Capacidad natural para el desempeño de sus funciones.

b. BASE LEGAL



Nacional del Perú.



- RM Nro.0177-2013-IN FEB2013 que aprueba el Texto Unico

de Procedimientos Administrativos de la PNP.


1) Transportar la documentación formulada por la Aviación

Policial a los Órganos de destino.

2) Recoger y entregar a la Mesa de Partes la documentación

recibida de otras Dependencias PNP y particulares.


Son Competentes el Jefe de la Unidad de Secretaria, quien hará

el seguimiento correspondiente a la documentación, asimismo es

responsable el efectivo designado como correspondencia.



Administrativos, no debe, permanecer más de 24 horas en cada

instancia.

E. OFICINA DE SEGURIDAD E INTELIGENCIA

1. “IDENTIFICACIÓN DE PERSONAS Y VEHÍCULOS PARA EL INGRESO

A LA BASE AÉREA DIRAVPOL-PNP”.

a. FINALIDAD

La supervisión y control de identificación para el ingreso de

personas (visitas) a las instalaciones de la DIRAVPOL-PNP,

resulta imprescindible como medida de seguridad.

REQUISITOS

45

1) Asistencia y/o concurrencia de personas a la DIRAVPOL-

PNP.

2) Empleo de personal policial capacitado.

3) Ambiente adecuado para el control respectivo.

b. BASE LEGAL



Perú.



- RM Nro.0177-2013-IN FEB2013 que aprueba el Texto

Único de Procedimientos Administrativos de la PNP.


1) El Personal Policial de servicio en la puerta de

identificación e ingreso peatonal de la Guardia de

Prevención, solicitará la identificación respectiva (DNI,

CIP, CE, PASAPORTE, Etc.) al personal que requiere o

desea ingresar al interior de las instalaciones.

2) Brevemente a la persona visitante se le consultara el

motivo de su visita, la oficina a la cual desea dirigirse o

con el efectivo PNP que desea entrevistarse.

3) Verificará telefónicamente para su autorización de

ingreso, siendo acompañado por un efectivo PNP

disponible de la Guardia de Prevención con su respectivo

pase de visita al lugar donde se dirige (en el caso de que

la visita sea para un Oficial Superior) y para los Oficiales

Subalternos y Suboficiales se acercaran a la Guardia de

Prevención para atender su visita.

4) Persona que ingrese con bolsas, bultos o maletines será

revisado minuciosamente con el fin de detectar objetos

de dudosa procedencia o de uso extraño.

5) El documento de identificación quedará en la Guardia de

Prevención, el mismo que servirá de ayuda para solicitar

la información de requisitorias por el sistema COMDAT,

que será proporcionado por el personal de la oficina de

Inteligencia de la DIRAVPOL-PNP.

6) En el caso de que la visita se apersone conduciendo

vehículo, antes de ingresar a la Guardia de Prevención se

revisará el vehículo por un efectivo PNP de servicio de

guardia conforme a lo establecido, usando además el

espejo visor de mano para la parte baja de la carrocería,

luego se le solicitara su documentación, se estacionara

en la zona de parqueo vehicular de visita en la Guardia

46

de Prevención dando lugar a la verificación de la

información básica del vehículo por intermedio de

Inteligencia DIRAVPOL-PNP.

7) En los embarques y desembarques de pasajeros por las

aeronaves PNP, en la Base DIRAVPOL-PNP, el Oficial

de la Guardia de Prevención solicitará el apoyo del

personal de Inteligencia para recabar la identificación de

los pasajeros con la finalidad de solicitar la información

de antecedentes por intermedio del sistema COMDAT y

detectar posibles requisitorias.

8) También se cuenta con el apoyo de personal de la

UCANDRO-PNP, quienes acompañados de canes

preparados especialmente para la detección de drogas

revisaran los equipajes de viaje.

9) De existir entre los pasajeros algún requisitoriado, el

Servicio de Día procederá a su custodia y pondr´a

disposición de la POLJUD-Requisitorias.

2. “ACCIONES DE SEGURIDAD”

a. FINALIDAD

Preservar las condiciones de seguridad de las instalaciones,

personal, bienes asignados y aeronaves de la DIRAVPOL-PNP.

b. BASE LEGAL



Perú.






Las informaciones recabadas del personal especializado en

inteligencia y del personal policial en general, así como la

información abierta de los medios de comunicación, será

procesada y difundida a los escalones superiores, para las

acciones y toma de decisiones de manera oportuna,

contrarrestando y/o neutralizando el accionar contrario al normal

desarrollo de las actividades.


47

El personal policial especializado, vía acciones de inteligencia

detectará amenazas de fuentes de información abierta y cerrada.

F. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

1. “ADMINISTRACIÓN”

a. FINALIDAD

Planear, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las

actividades relacionadas con la administración de la logística,

economía, transporte y servicios generales de la Aviación

Policial.

REQUISITOS

(1) Tener conocimiento en el Área de Administración.

(2) Haber realizado estudios en Administración.

b. BASE LEGAL



Perú.




Único de Procedimientos Administrativos de la PNP


1) Formular y dar a conocer las normas para el buen

funcionamiento de la Oficina de administración y el buen

uso de los recursos asignados.

2) Ejecutar las decisiones del Director de la Aviación

Policial, en Planes órdenes, directivas y documentos

asegurando su tramitación y cumplimiento.

3) Mantener informado permanentemente al Director de la

Aviación Policial, sobre los aspectos relacionados con el

área de su responsabilidad.

4) Planear, organizar, dirigir y controlar el servicio de las

cafeterías, peluquería y otros.

5) Integrar el Consejo de Administración Económico de la

Aviación Policial


48

El Jefe de OFAD, supervisará continuamente la formulación de

los documentos de gestión establecidos por Ley, a fin de adquirir

en forma oportuna los enseres, equipos, uniformes y apoyo

logístico, siendo responsable del contenido de la documentación,

juntamente con el jefe de Logística así como el almacenero.



Administrativos.

2. “LOGÍSTICA”

a. FINALIDAD

Gestionar y obtener ante la DIRLOG-PNP los Bienes y Servicios

que se requiere para cumplir con las metas y objetivos

propuestos por la DIRAVPOL-PNP.

b. BASE LEGAL



Perú.



Administrativa.

c. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES.

1) Remitir el Plan Anual – DIRAVPOL-PNP para la

aprobación respectiva, por intermedio de la DIRLOG-

PNP.

2) Formular el Cuadro de Necesidades de la DIRAVPOL-

PNP, debiendo remitir a la Dirección de Economía y

Finanzas PNP y Dirección de Logística PNP para su

consolidación, en la Unidad Ejecutora Nº. 02.


Se debe contar con los requerimientos del Cuadro de

Necesidades de las Oficinas y Divisiones que conforma la

DIRAVPOL-PNP a fin de consolidar requerimientos para su

remisión a la DIRLOG-PNP, son responsables el Jefe de la

OFAD y el Jefe de Logística.


49

El establecido en la Ley de Procedimiento Administrativo

General y en la

Ley de la materia.

3. “TRANSPORTES”

a. FINALIDAD

Dispone y controla el empleo correcto y eficiente de los

vehículos pertenecientes al Parque Automotor de la Aviación

Policial.

b. BASE LEGAL



Perú.

- D. S No. 007-2011 PCM del 27ENE2001, que aprueba la





1) Mantiene la capacidad operativa de los vehículos.

2) Gestiona y administra la dotación mensual de

carburantes y lubricantes asignada a los vehículos del

Parque Automotor y Aéreo, controlando su correcto uso.

3) Gestiona. Los pedidos de repuestos para los vehículos,

de acuerdo a las necesidades.

4) Lleva el control diario del abastecimiento de los vehículos

pesados, ligeros y estacionarios, supervisando el llenado

de sus respectivos cuadernos.

5) Realiza la gestión de Altas y Bajas de los vehículos y

auto partes a cargo de la Unidad.


Debe de administrar la dotación mensual de carburantes y

lubricantes asignada a los vehículos del Parque Automotor y

Aéreo, controlando su correcto uso, es de responsabilidad del

Jefe de OFAD, Jefe de Logística, Jefe de Transporte y personal

designado en el área.


50


General y en la Ley de la materia.

4. “ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE”

a. FINALIDAD

Atiende los requerimientos de combustible de Aviación Policial

utilizado mensualmente por la Dirección de Aviación Policial

b. BASE LEGAL



Nacional del Perú.



- Directivas Institucionales vigentes relacionadas a la correcta

administración de los recursos.

- Plan Nacional de Lucha Contra la Corrupción


1) Planifica acciones para mejorar el abastecimiento de

combustible de aviación de las aeronaves.

2) Efectúa las coordinaciones necesarias con la DICARLUB-

PNP para gestionar la documentación requerida para el

abastecimiento de combustible de aviación de las aeronaves

PNP.

3) Efectúa las coordinaciones necesarias con los Institutos de

la FF.AA. y/o compañías particulares para requerimientos

y/o dotación de combustible de aviación, cuando sea

requerido, debiendo realizar la regularización respectiva.

4) Efectúa las coordinaciones necesarias con PETRO-PERU

para el abastecimiento de las aeronaves de la Aviación

Policial.

5) Formula la rendición de cuentas de combustible utilizado

mensualmente por la Dirección de Aviación Policial.

6) Realiza el control del combustible de aviación.


El personal designado deberá haber culminado el Curso de

Operador de Combustible, acreditándolo con el Diploma

correspondiente. Siendo responsables el Jefe de OFAD, Jefe de

Logística, Jefe de Transporte y personal designado en el área.

51



General.

5. “OPERADORES DE COMBUSTIBLE”

a. FINALIDAD

Son los encargados del registro el control de abastecimiento de combustible

de las aeronaves en los grifos de PETRO-PERU.

b. BASE LEGAL





- RM Nro.0177-2013-IN FEB2013 que aprueba el Texto Unico de

Procedimientos Administrativos de la PNP


1) Registran los reportes de consumo de combustible por cada una

de las aeronaves, registrando la documentación sustentaroria en

los respectivos libros en orden correlativo.

2) Llevan cuaderno de entrega de vales descarga para provincias

del combustible Turbo Jet y 100LL.

3) Registro diario de combustible de helicópteros.

4) Registro diario de combustible de aviones.

5) Registro de control de combustible, recargados en provincias y

Lima de las aeronaves policiales.

6) Registro de control para la recepción de facturas de recarga

realizados en provincias y Lima.

7) Verifican que las instalaciones y equipos se encuentren en

óptimas condiciones de operatividad, teniendo a su cargo su

mantenimiento y conservación.

8) Controlan diariamente la cantidad y calidad del combustible

almacenado, verificando el drenaje y pruebas de campo.


El personal designado deberá haber culminado el Curso de Operador

de Combustible, acreditándolo con el Diploma correspondiente. Siendo

responsables el Jefe de OFAD, Jefe de Logística, Jefe de Transporte y

personal designado en el área.

52


El establecido en la Ley de Procedimiento Administrativo General

G. UNIDAD DE ECONOMÍA

1. “ECONOMÍA”

a. FINALIDAD

La Unidad de Economía de DIRAVPOL-PNP, es la encargada de

coordinar con la Dirección de Economía y Finanzas en forma

permanente a fin de dar a conocer directamente las necesidades

de la Dirección de Aviación Policial; así como promover el uso

eficiente y eficaz de los recursos Directamente Recaudados y

asignados en los diversos grupos genéricos del gasto de

conformidad a las disposiciones de la Ley Nº 28112, Ley Marco

de la Administración Financiera del Sector Publico.

b. BASE LEGAL


- DL 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del

Perú.



Administrativa.

- RM Nro .0177-2013-IN FEB2013 que aprueba el Texto

Unico de Procedimientos Administrativos de la PNP


Coordinar permanentemente con la DIRECFIN-PNP, para el

trámite de aspectos relacionados con la administración de los

Recursos Directamente Recaudados por la DIRAVPOL-PNP.

H. SECCION DE CONTABILIDAD

1. “CONTADOR”

a. FINALIDAD

Personal profesional que asesora en el área de su competencia,

elaborando los Balances y Estados Financieros de la Aviación

Policial

b. BASE LEGAL

53



Perú.




(1) Se encarga de llevar a cabo, toda la información

contable, a fin de cumplir con los requerimientos

contables de la DIRECFIN.

(2) Asesora en el planeamiento, organización y empleo de

los recursos Directamente Recaudados de la DIRAVPOL-

PNP.

(3) Proporciona la información financiera para las

evaluaciones presupuestales, conforme a lo estipulado

en la ley de Presupuesto, debiendo coordinar

permanentemente con la DIRECFIN-PNP.

(4) Vela por el cumplimiento de la correcta aplicación de las

directivas tendientes a uniformar, optimizar y agilizar los

trámites correspondientes a la ejecución y control de la

Asignación de la RDR de la DIRAVPOL-PNP.

d. DESCRIPCION Y DIAGRAMACION DEL PROCEDMIENTO

El personal de esta área deberá conocer la aplicación de la

Contabilidad Gubernamental, conocimiento y aplicación del

Sistema Operativo SIAF, deberán ser profesionales en

Contabilidad debidamente registrados en el Colegio de

Contadores. Son responsables de esta área el Jefe de OFAD, el

Jefe de Logística y personal designado.


El establecido en la Ley de Procedimiento Administrativo, y en

las leyes de la materia.

2. “FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS”

a. FINALIDAD

El área de Contabilidad es la encargada de llevar a cabo la

información contable y financiera a fin de cumplir con los

requerimientos de la Unidad Ejecutora 02 DIRECFIN-PNP.

b. BASE LEGAL

54


- D. L 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del

Perú.



Administrativa.




1) Se contabiliza la ejecución conforme a las normas de

contabilidad Gubernamental.

2) Se prepara los documentos económicos Financieros de

la DIRAVPOL-PNP, en coordinación con la DIRECFIN-

PNP.


Debe ser realizado por técnico Contable capacitados en el

Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF),

supervisado por el Oficial Contador PNP, además debe conocer

aplicación de la Contabilidad Gubernamental, Son responsables

de esta área el Jefe de OFAD, el Jefe de Logística y personal

designado.


El establecido en la Ley de Procedimiento Administrativo, y en

las leyes de la materia.

3. “REGISTRO LIBROS CONTABLES”

a. FINALIDAD

Registro de los movimientos Financieros de la DIRAVPOL-PNP.

b. BASE LEGAL



Nacional del Perú.



Administrativa.

55




1) Se apertura ante notario público y se legalizan en papel

continuo para la impresión respectiva.

2) Se registra los movimientos de ingresos y gastos en las

diferentes cuentas contables a través del sistema SIAF-

SP.

3) Se procede a la impresión de los Libros Contables en el

papel continuo legalizado al término del Año Fiscal.


Debe ser realizado por técnico Contable capacitados en el

Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF),

supervisado por el Oficial Contador PNP, además debe conocer

aplicación de la Contabilidad Gubernamental, Son responsables

de esta área el Jefe de OFAD, el Jefe de Logística y personal

designado.



I. SECCIÓN DE PRESUPUESTO

1. “ÁREA DE PRESUPUESTO”

a. FINALIDAD

Coordina con la DIRECFIN-PNP, las actividades relacionada

con la Ejecución de los RDR de la Dirección de Aviación Policial.

b. BASE LEGAL



Perú.



Administrativa.




56

Recepción del Cuadro de Necesidades de las diferentes áreas

de la DIRAVPOL-PNP y tramita a la DIRLOG-PNP.

J. SECCIÓN DE TESORERÍA

1. “TESORERÍA”

a. FINALIDAD

(1) Recepciona, custodia, y distribuye los Recursos Ordinarios

provenientes de Tesoro Público y Recursos Directamente

Recaudados por parte de la Unidad Ejecutora DIRECFIN-

PNP.

(2) Recepción de Dinero en efectivo y especies valoradas

para su custodia o depósitos en la Cta. Cte. De la

DIRAVPOL-PNP

(3) Están a cargo de técnico contable PNP supervisado por un

Oficial Contador PNP.

b. BASE LEGAL


- D. Legislativo 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía

Nacional del Perú.



Administrativa.

- Decreto Supremo No. 003-2011 PCM del 23DIC2012,

que aprueba el Texto Unico de Procedimientos

Administrativos del MININTER



Se coordina permanentemente con la DIRECFIN-PNP y

DIRLOG-PNP, a fin de formular la documentación necesaria,

formula las Facturas a las Empresas a quienes se les brinda

Servicios Aéreos.

K. SECCIÓN DE PAGADURÍA

1. “FONDOS PARA PAGOS EN EFECTIVO”

a. FINALIDAD

57

Se encarga de los Fondos Para Pagos en Efectivos asignados a

la DIRAVPOL-PNP por la directiva Nº 001 –2006 –EF/77.15.

b. BASE LEGAL



Perú.



Administrativa.




1) Recepciona los fondos para pagos en efectivo.

2) Efectúa los gastos urgentes e indispensables de bienes y

servicios de la DIRAVPOL-PNP.

3) Formula la Rendición de Cuentas de los gastos

efectuados mensualmente.

4) Solicita la reposición de gastos efectuados.

5) Se registra en el libro de Caja los movimientos de

ingresos y gastos de los FPPE.

6) Recepción de la partida de Alimento para personas.

7) Depósito de dineros en efectivo y especies valoradas en

las Ctas. Ctes. De la DIRAVPOL-PNP.


Debe ser realizado por técnico Contable, supervisado por el

Oficial Contador PNP, además debe conocer aplicación de la

Contabilidad Gubernamental, Son responsables de esta área el

Jefe de OFAD, el Jefe de Logística y personal designado.



L. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

1. “UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS”

a. FINALIDAD

La Unidad de Recursos Humanos de la DIRAVPOL-PNP, tiene

por misión la correcta y racional Administración de los Recursos

58

Humanos, asignados por el Instituto para el eficiente y eficaz

logro de las metas y objetivos propuestos por el Comando de la

Aviación Policial.

b. BASE LEGAL


- D. L 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del

Perú.



Administrativa.




1) Formulación del “Cuadro de Asignación de Personal”,

2) Conocimiento de las funciones asignadas referente a la

situación de Personal tales como:

- Presupuesto del Personal

- Control de efectivos

- Asignación de personal

- Reasignación de personal

- Apreciación, evaluación, y clasificación de personal

- Ascenso de personal

- Capacitación y perfeccionamiento de personal

- Estímulos al personal

- Vacaciones, permisos, felicitaciones y/o

calificaciones, etc.


Respetar plazos establecidos, son responsables, el Jefe de

Personal y personal designado.



2. “CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL”

a. FINALIDAD

Conocer el efectivo real con que cuenta la DIRAVPOL.

REQUISITOS

59

Directiva que establece los lineamientos para la formulación y

aprobación del “Cuadro para Asignación de Personal”.

b. BASE LEGAL



Nacional del Perú.



Administrativa.




Conformación de una comisión, con todos los Jefes de las

diferentes Oficinas y Divisiones a fin de distribuir al personal en

forma equitativa de acuerdo a su especialidad.


Se ejecuta conforme a las necesidades de las secciones,

considerando no generar excesos ni falta de personal, son

responsables el Jefe de Personal y personal designado.



M. DIVISIÓN DE OPERACIONES AÉREAS

1. “OPERACIONES AÉREAS POLICIALES”

a. FINALIDAD

Son procedimientos técnicos que se emplean para la

administración de los recursos humanos y aéreos; dosificando su

empleo proporcional y eficiente de las Operaciones Aéreas

policiales.

b. BASE LEGAL


60


Perú.



Administrativa.

c. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Tener en cuenta los siguientes requerimientos para el desarrollo

de las operaciones aéreas.

1) Oficio o documento de requerimiento.

2) Aprobación del Director de Aviación Policial.

3) Orden de Misión, Es el documento con el cual se detalla

el personal que se encuentra comprometido en la misión.

4) Aprobación de la Orden de Misión por el Director de

Aviación Policial.

5) La Orden de misión aprobada pasa para conocimiento

de la Oficina de Ordenes de la DIRAVPOL-PNP y

Formulación del Plan de Vuelo correspondiente.

d. DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMACION DEL PROCEDIMIENTO

Requerimiento de las Unidades Policiales, Extra institucional, y/o

particular para cualquier tipo de misión, son responsables el Jefe

de Operaciones Aéreas Policiales y el personal designado en

dicha área.

e. DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO


Generales.

2. “PLANEAMIENTO OPERATIVO”

a. FINALIDAD

Organizar, formular los planes de operaciones, Ordenes de

movimiento de Aeronaves, informe sobre la Factibilidad y no

Factibilidad de realizar los vuelos y planifica, organiza, ejecuta,

verificar, controla e informa sobre el resultado de las misiones

aéreas.

REQUISITOS

1) Documento de Requerimiento de aeronaves en

operaciones Aéreas en función a la situación presentada.

61

2) Formular los planes y Órdenes de Movimiento de

Aeronaves.

b. BASE LEGAL



Perú.



Administrativa.


1) Formular los planes y Órdenes de Operaciones para

cumplir las Operaciones en apoyo de las Unidades

Policiales.

2) Coordinar con la Dirección de Defensa Aérea – Comando

de Defensa Aérea (CIDAR-CODEF), Puesto de Comando

de la FAPPP, NAVAL, EP Y CORPAC, los diferentes

tipos de vuelo.

3) Supervisa el cumplimiento de las programaciones de

vuelo emitidas por el Escuadrón de Aviones y

Helicópteros.

4) Coordinar con la División de Mantenimiento, Escuadrón

de Helicópteros y Aviones para la operatividad de las

aeronaves y personal de Pilotos respectivamente.

5) Determinar la Posibilidad de cumplir las misiones aéreas

de acuerdo a los requerimientos de los diferentes

organismos.

6) Supervisar y racionaliza el uso de las horas de vuelo de

las aeronaves policiales en función de las necesidades

del servicio.

7) Mantener actualizado el Folder de lecturas obligatorias,

verificando que el personal tome conocimiento de los

documentos verificando su enterado.

8) Recepcionar y archivar el Parte de las Aeronaves de la

DISEMAN para verificar la situación de las mismas, para

futuros Planeamientos de Operaciones.

9) Coordinar con CEOPOL, para la supervisión de las

operaciones aéreas en ejecución a nivel nacional.

62

PROCEDIMIENTOS POLICIALES DE LA DIRECCIÓN TACTICA URBANA PNP.

A. SECRETARIA DIRTAURB


a. FINALIDAD

Consiste en recepcionar y registrar la documentación de

organismos públicos, privados y personas naturales, los cuales

deben ser registrados en el Libro Toma Razón, a fin de observar

el conducto regular.

b. BASE LEGAL.-



Nacional del Perú.

- D.L.1149-IN-2012 Ley de Carrera y Situación del Personal

de la PNP, y su reglamento.







correspondencia institucional y extra-institucional.

2) Informa, sobre las novedades que se presenten en la

recepción de la documentación con la finalidad de

subsanarlas.

3) Archiva la documentación del Área de Registro,

controlando que se observe la numeración correlativa y

adopta las medidas de seguridad respectiva.


formulando los documentos de acción para dar cuenta a la

Superioridad.



Son Competentes, Jefe de la Unidad de Secretaria, Jefe de la


Registrador.

63




a. FINALIDAD

Consiste en el proceso de análisis y procesamiento de la

documentación recepcionada en la Secretaria DIRTAURB SUAT,

que deben ser puestos a consideración del Director.

b. BASE LEGAL.



Perú.






1) Evaluar la documentación recepcionada.

2) Se clasifica la documentación para su distribución.

3) Se proyectará los documentos de acción necesarios.


Estudiar y analizar la documentación, para posteriormente

clasificarla y distribuirla a las diferentes Sub unidades SUAT

formulándose los documentos de acción. Son Competentes el

Jefe de la Unidad de Secretaria y el Archivador Documentario



Administrativos.

B. CEOPOL


a. FINALIDAD

64

Recepciona Información y observando el conducto regular, se

hace conocer al Comando de hechos trascendentes y de

importancia, mediante la Nota Informativa, la cual es supervisada

y firmada por el Director DIRTAURB SUAT.

b. BASE LEGAL.-


- DL 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del

Perú.






Observándose los plazos estrictamente prudenciales se

recepciona y deriva a los canales respectivos, tiene competencia

el Jefe de CEOPOL.



Administrativos.

C. ESTADO MAYOR


a. FINALIDAD

Consiste en recepcionar la documentación dirigida a la Jefatura

de Estado Mayor (Oficios, Memorándums, Pases, Informes,

Guías de Destino, Decretos, Devoluciones, Elevaciones, Planes

de Operaciones y otros) para su registro en el Libro Toma Razón

y posterior conocimiento del EM.

b. BASE LEGAL.-


65


Nacional del Perú.






1) Recepcionar la documentación dirigida al EM procedente del

alto mando PNP, otras entidades PNP, personas naturales y

jurídicas que ingresan por Mesa de Partes del EM.

2) Verificar la denominación y clasificación de la

documentación recepcionada, para su posterior registro

en el Libro Toma Razón, teniendo en consideración la fecha

y hora de recepción.

3) Proceder a entregar el documento recepcionado al JEM o

Secretario, para que luego de tomar conocimiento del

mismo, quien procederá a tomar la decisión de su trámite.

4) Formular los documentos de acción, especificando las

pautas a seguir según sea el caso.

5) Remitir la documentación al Jefe de Unidad o destinatario,



Ingresada la documentación se verifica la denominación y

clasificación, para su posterior registro en el Libro Toma Razón,

teniendo en consideración la fecha y hora de recepción, tiene

competencia el jefe de estado Mayor y Oficiales de

Planeamiento Administrativo y Operativo.



Administrativos.

D. OFAD-SECRETARIA DIRTAURB-SUAT.


a. FINALIDAD



recepciona, formula y distribuye a los diferentes escalones

66

jerárquicos, autoridades civiles, policiales, religiosas, militares y

otras.

b. BASE LEGAL



Nacional del Perú.






La documentación se recepciona, conforme al siguiente

procedimiento:

1) De su Recepción

a). El Sub Oficial de Mesa de Partes, recepciona,

verifica, registra en el Libro Toma Razón y distribuye

la documentación interna y externa, que haya

ingresado en el día.

b). La documentación más relevante es presentada al

Despacho del Jefe del OFAD.

c) Tramita la documentación administrativa de acuerdo

a las disposiciones del Comando.

d) Organiza el control y seguimiento de la

documentación que ingresa o egresa, descargando

en el libro Toma Razón, para efectos de un mayor

control.

e) De conformidad a las disposiciones vigentes,

procederá legajar y archivar los diferentes

documentos en forma trimestral.


Sigue un proceso de evaluación, a fin de que sea derivada

conforme lo dispone el Comando.


67


Administrativos.


a. FINALIDAD

Ejecutar asignaciones, reasignaciones y otros movimientos de

personal; así como tramitar requerimientos de vacaciones,

permisos.

b. BASE LEGAL



Perú.




1149.




- Oficio mediante el cual se solicita poner a disposición al

personal que hace uso de sus vacaciones


Humanos a la Sub Unidad de destino.

- Memorándum ordenando el Movimiento Interno.



Destaque.

- Orden Telefónica disponiendo la realización a mérito del

Memorándum.



- Oficio adjuntando relación del personal que hace uso de

sus vacaciones


Humanos para el control y entrega de la Orden de

Vacaciones y Permiso.


- Orden de Permiso

68


El movimiento del personal de la DIRTAURB-PNP, se realiza por

intermedio de la mesa de partes de la unidad de Recursos

Humanos, se recepciona en la Sección de Movimiento de

Personal, dichas diligencias se efectúan en forma personal, son

responsables, el Jefe de OFAD, el Jefe de Personal y el

encargado de mesa de partes.



Administrativos.

69

PROCEDIMIENTOS POLICIALES DE LA DIRECCIÓN DE INTERVENCIONES

RAPIDAS.

A. SECRETARIA DIRINRAP


a. FINALIDAD

Consiste en viabilizar la recepción y registro de documentos,

para su posterior anotación en el Libro Toma Razón, a fin de ser

distribuidos en forma conveniente, evitando el exceso de los

plazos y la direccionalidad que se persigue.

b. BASE LEGAL.



Nacional del Perú.

- TUPA MININTER 2014 RD N° 312-DIRGEN/EMG del

13ABR2013, Aprobando el Manual de Documentación

Policial.





correspondencia institucional y extra-institucional.

2) Informa, sobre las novedades que se presenten en la

recepción de la documentación con la finalidad de

subsanarlas.

3) Archiva la documentación del Área de Registro, controlando

que se observe la numeración correlativa y adopta las

medidas de seguridad respectiva.


formulando los documentos de acción para dar cuenta a la

Superioridad.





Registrador.

70




a. FINALIDAD

Consiste en analizar la documentación recepcionada, a fin de

canalizarla conforme a lo solicitado.

b. BASE LEGAL.-



- TUPA MININTER 2014






a) Evaluar la documentación recepcionada.

b) Se clasifica la documentación para su distribución.

c) Se proyectará los documentos de acción necesarios.


La documentación recepcionada luego de su registro se clasifica

y distribuye a las diferentes Unidades PNP con los documentos

de acción. Son Competentes el Jefe de la Unidad de Secretaria y

el Archivador Documentario



Administrativos.

B. CEOPOL


a. FINALIDAD

Recepciona Información y observando el conducto regular, se

hace conocer al Comando de hechos trascendentes y de

71

importancia, en forma inmediata, utilizando medios tecnológicos,

paralelamente se confecciona la Nota Informativa, la cual es

supervisada y firmada por el Dir. DIRINRAP.

b. BASE LEGAL.-



Perú.






Observándose los plazos estrictamente prudenciales se

recepciona y deriva a los canales respectivos, tiene competencia

el Jefe de CEOPOL.



Administrativos.

C. ESTADO MAYOR


a. FINALIDAD

Consiste en recepcionar la documentación dirigida a la Jefatura

de Estado Mayor (Oficios, Memorándums, Pases, Informes,

Guías de Destino, Decretos, Devoluciones, Elevaciones, Planes

de Operaciones y otros) para su registro en el Libro Toma Razón

y posterior conocimiento del EM, la evaluación y síntesis de la

información recepcionada, permitirá asesorar en forma oportuna

al DIRINRAP.

b. BASE LEGAL.-



Nacional del Perú.

72






1) Se recepciona la documentación dirigida al EM procedente

del alto mando y de diversas Unidades PNP, autoridades

civiles, políticas, militares, religiosas, personas naturales y

jurídicas, las mismas que ingresan por Mesa de Partes del

EM.

2) Se verifica la denominación y clasificación de la




3) Se procede a entregar el documento recepcionado al JEM o



4) Se formulan los documentos de acción, especificando las


5) Se remite la documentación al Jefe de Unidad o destinatario,










Administrativos.

D. OFAD-SECRETARIA DIRINRAP.


a. FINALIDAD



recepcionan, formulan y distribuyen a los diferentes escalones


73

b. BASE LEGAL



Nacional del Perú.






La documentación que se recepciona conforme al siguiente

procedimiento:

1) Recepción

a. En Mesa de Partes, se recepciona, verifica y

registra en el Libro Toma Razón, la

documentación, luego se distribuye en el día.

b. La documentación más relevante es presentada al


c. Organiza el control y seguimiento de la

documentación que ingresa o egresa,

descargando en el libro Toma Razón, para efectos

de un mayor control.

d. De conformidad a las disposiciones vigentes,

procederá legajar y archivar los diferentes

documentos en forma trimestral.


La documentación que se recepciona, formula y distribuye en la

DIRINRAP-PNP, sigue un proceso de evaluación, a fin de que

sea derivada conforme lo dispone el Comando.



Administrativos.


a. FINALIDAD

74

Es el tramite que se realiza a fin de ejecutar las disposiciones

emanadas por la Superioridad con relación al movimiento interno

y externo del personal PNP.

b. BASE LEGAL



Nacional del Perú.







- Oficio al personal que hace uso de sus vacaciones

- Oficio a Unidad de Recursos Humanos a la Sub Unidad de

destino.

- Memorandum ordenando el Movimiento Interno.



Destaque.

- Orden Telefónica ordenando movimientos.



- Oficio adjuntando relación del personal que hace uso de sus

vacaciones


Humanos para el control y entrega de la Orden de Vacaciones

y Permiso.


- Orden de Permiso

75

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS POLICIALES DE LA

DIRECCIÓN CONTRA INVASIONES.


A. SECRETARIA DIRCOINV


a. FINALIDAD

Consiste en centralizar la recepción documentaria a fin de ser

registrada en el Libro Toma Razón, posteriormente entra a un

proceso de evaluación para ser derivada convenientemente,

cuidando convenientemente de no exceder los plazos

establecidos.

b. BASE LEGAL.-



Perú.







1) Se recepciona la documentación.

2) El encargado informará al recurrente de cualquier error

administrativo a fin de ser subsanado en los plazos

establecidos.

3) Archivamiento de la documentación, controlando que se

observe la numeración correlativa.





Registrador.


76



a. FINALIDAD

Consiste en analizar pormenorizadamente la documentación

recepcionada, a fin de derivarla a la unidad correspondiente sin

alterar los plazos establecidos.

b. BASE LEGAL.-



Perú.







a) Recepcionar la documentación.

b) Clasificarla para su distribución.

c) Proyectar los documentos de acción necesarios.


La documentación recepcionada luego de su registro se clasifica

y distribuye a las diferentes Unidades PNP, y autoridades civiles,

políticas, militares, religiosas, personas naturales y jurídicas. Son

Competentes el Jefe de la Unidad de Secretaria y el Archivador

Documentario



Administrativos.

B. CEOPOL


a. FINALIDAD

Es la Central Inmediata de Recepción de Informaciones,

recepcionada inmediatamente se hace de conocimiento del

77

DIRCOINV, para que adopte las medidas necesarias. Es el

enlace con el Comando de la PNP

b. BASE LEGAL.-



Perú.



2) Confeccionar y distribuye la Nota Informativa



Observándose los canales informativos correspondientes, por los

medios mas breves se hace conocer la información al DIR

DIRCOINV, tiene competencia el Jefe de CEOPOL.



Administrativos.

C. ESTADO MAYOR


a. FINALIDAD

Recepciona y procesa documentos, pueden ser: Oficios,

Memorándums, Pases, Informes, Guías de Destino, Decretos,

Devoluciones, Elevaciones, Planes de Operaciones y otros, se

registran en el Libro Toma Razón y son instrumentos utilizados

por el JEM, para asesorar en temas de personal, inteligencia,

operaciones y logísitca.

b. BASE LEGAL.-



Perú.



78


aprueba el Texto Unico de Procedimientos Administrativos

del MININTER


a) Se recepciona la documentación dirigida al EM

procedente de la Diversas Unidades PNP, las mismas que

ingresan por Mesa de Partes del EM.

b) Se verifica la denominación y clasificación de la




c) Se procede a entregar el documento recepcionado al JEM o



d) Se formulan los documentos de acción, especificando las


e) Se remite la documentación al Jefe de Unidad o destinatario,










Administrativos.

D. OFAD-SECRETARIA DIREJFE-PNP.


a. FINALIDAD



recepcionan, formulan y distribuyen a los diferentes escalones


b. BASE LEGAL

79



Perú.






El trámite documentario se realiza de la siguiente manera:

1) Recepción

a) En Mesa de Partes, se recepciona, verifica y registra.

luego se diligencia en el día.

b) La documentación más relevante es presentada al


c) Organiza el control y seguimiento de la documentación

que ingresa o egresa, descargando en el libro Toma

Razón, para efectos de un mayor control.

d) De conformidad a las disposiciones vigentes,

procederá legajar y archivar los diferentes documentos

en forma trimestral.


La documentación que se recepciona, formula y distribuye, sigue

un proceso de evaluación, a fin de que sea derivada conforme lo

dispone el Comando o lo solicita alguna persona natural o

jurídica externa.



Administrativos.


a. FINALIDAD

Es el tramite que se realiza a fin de ejecutar las disposiciones

emanadas por la Superioridad con relación al movimiento interno

y externo del personal PNP.

b. BASE LEGAL

80









- Oficio mediante el cual se solicita poner a disposición

al personal que hace uso de sus vacaciones.

- Oficio poniendo a disposición de la Unidad de

Recursos Humanos a la Sub Unidad de destino.

- Memorándum ordenando el Movimiento Interno.

- Orden General de cambios de Colocación.


Destaque.

- Orden Telefónica disponiendo la realización a mérito

del Memorándum.



- Oficio adjuntando relación sobre uso de vacaciones.

- Oficio poniendo a disposición de la Unidad de

Recursos Humanos para el control y entrega de la

Orden de Vacaciones y Permiso.

- Orden de Vacaciones.

- Orden de Permiso


El movimiento interno y externo del personal, debe estar

debidamente motivado, son responsables de esta área, el Jefe

de OFAD, Jefe de Personal y Personal PNP asignado al área.



y directivas y normas de orden interno.

POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ DIRECCIÓN EJECUTIVA DE … · virtud la respectiva Unidad de...

Documents

Transcript of POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ DIRECCIÓN EJECUTIVA DE … · virtud la respectiva Unidad de...