Política de gestión contable
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UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS TRABAJO DE GRADUACIÓN TEMA: POLÍTICAS DE GESTIÓN CONTABLE PARA EL DESARROLLO DE LA MICROEMPRESA “SOID SA DE CV”, SAN SALVADOR, 2007. INTEGRANTES: MAGDALENA DOLORES RIVERA DE ESPINAL SUSANA BEATRIZ LETONA MELARA SAN SALVADOR, 16 DE SEPTIEMBRE DE 2008
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La información contable refleja la situación financiera, a través del análisis de los Estados Financieros se mide el desempeño de los funcionarios de la empresa ypara que se cumpla lo actual deben prepararse y presentarse de acuerdo a loscriterios, principios, métodos y procedimientos establecidos en las Normas Internacionales de Información Financiera. Por esta razón, se ha desarrollado el trabajo de investigación, enfocado en la elaboración de políticas de gestión contable para el desarrollo de la microempresa “SOID, S.A. de C.V.”,
Transcript of Política de gestión contable
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
TRABAJO DE GRADUACIÓN
TEMA:
POLÍTICAS DE GESTIÓN CONTABLE PARA EL DESARROLLO DE LA MICROEMPRESA “SOID SA DE CV”, SAN SALVADOR, 2007.
INTEGRANTES:
MAGDALENA DOLORES RIVERA DE ESPINAL
SUSANA BEATRIZ LETONA MELARA
SAN SALVADOR, 16 DE SEPTIEMBRE DE 2008
INTRODUCCIÓN
La información contable refleja la situación financiera, a través del análisis de los
Estados Financieros se mide el desempeño de los funcionarios de la empresa y
para que se cumpla lo actual deben prepararse y presentarse de acuerdo a los
criterios, principios, métodos y procedimientos establecidos en las Normas
Internacionales de Información Financiera.
En el país, el Estado se está modernizando, creando su marco legal, jurídico,
financiero, en el campo fiscal se han efectuado reformas en cuanto a sus leyes,
como son el impuesto a la transferencia de Bienes Muebles y Prestación de
Servicios, conocido como IVA, también en el Impuesto sobre la Renta entre otros.
Uno de los fines que pretende el Gobierno con todas estas reformas, es que en el
futuro el sector informal se incorpore a formalizar sus empresas, cumpliendo éstas
con todas las disposiciones legales y jurídicas que se exigen.
Por esta razón, se ha desarrollado el trabajo de investigación, enfocado en la
elaboración de políticas de gestión contable para el desarrollo de la microempresa
“SOID, S.A. de C.V.”, basadas en normas internacionales de contabilidad 2003,
que permitirán a la empresa en el futuro preparar y presentar información
financiera comparable, relevante y fiable.
El presente documento muestra en su primera parte, el capítulo uno se
presentando el Marco Conceptual como parte fundamental en toda investigación el
cual consiste en una recopilación de información y situaciones que favorezcan
tanto la investigación como el mejoramiento del desarrollo de las políticas
contables para la empresa “SOID, S.A. de C.V.”, el cual contiene los antecedentes
del problema, la situación problemática de las políticas contable empresarial, la
justificación de la investigación, alcances y limitaciones de los consejos
seleccionados y la definición de algunas variables utilizadas en el desarrollo del
documento de investigación.
Dentro del capítulo dos, se encuentra el Marco Teórico donde está la
fundamentación teórica de los diferentes entes reguladores de la normativa
contables en el cual no se habla de autores sino de consejos, los cuales son los
encargados de emitir las Normas Internacionales de Información Financiera,
reflejándolo desde la teoría antigua a lo actual, posteriormente se ha elaborado la
construcción del marco empírico de la investigación de campo, donde se
desarrolla el tipo de estudio, la metodología utilizada en el desarrollo del trabajo,
los resultados obtenidos, el análisis e interpretación de los datos, así como la
formulación teórica metodológica la cual dará los lineamiento para el desarrollo de
la definición teórica, como resultado de lo anteriormente descrito, elaborando las
Políticas de Gestión Contables para la microempresa “SOID, S.A. de C.V.”, de
acuerdo a los lineamientos de las Normas Internacionales de Información
Financiera.
Y por último, el capítulo tres presenta el desarrollo del Marco Operativo,
describiéndose el sujeto de la investigación, además incluye los procedimientos
utilizados en la recopilación de datos así como la especificación de la técnica que
se utilizó para el análisis de los datos, elaborando también el cronograma de la
investigación de campo realizada y los recursos utilizados en el desarrollo del
trabajo, para finalizar con la elaboración del índice preliminar de los aspectos mas
relevantes del marco conceptual, teórico y operativo.
Además se incluye la bibliografía utilizada como apoyo para efecto del proceso de
la investigación.
Para finalizar se presentan los anexos que contienen, información complementaria
para una mejor comprensión de los capítulos presentados.
ÍNDICE
Introducción……………………………………………………………………………. i
CAPITULO I
Objetivos de la Investigación………………………………………………………… 1
1. Antecedentes del problema………………………………………………….. 2
1.1 Antecedentes de Políticas Contables……………………………………….. 2
1.2 Las políticas contables y la depresión económica en los años de 1930.. 3
1.3 Antecedentes de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados,
PCGA……………………………………………………………………….……... 4
1.4 Antecedentes Normas de Contabilidad Americanas…………………….… 5
1.5 Antecedentes Normas Internacionales de Contabilidad “NIC"………….… 6
1.6 Normativa en El Salvador……………………………………………………… 8
1.6.1 Implementación de las Normas de Contabilidad Financiera…………….... 8
1.6.2 Antecedentes del proceso de adopción de las Normas Internacionales
de Información Financiera, NIIF en El Salvador………….…………..……. 9
1.7 Proyecto de Normas Internacionales de Información Financiera NIIF para
pequeñas y medianas entidades………………………………………………… 13
1.8 Sector Formal e Informal……………………………………………………… 14
1.8.1 Sector Formal…………………………………………………………….…..... 14
1.8.2 Sector Informal………………………………………………………….….….. 14
1.9 Empresa………………………………………………….…………………….. 15
1.9.1 Concepto de Empresa……………………………….…………………….….. 15
1.9.2 Definición y clasificación de microempresa………………………………… 16
1.9.3 Clasificación de la microempresa (Segmentos Productivos)……….......... 17
1.10 Historia de la microempresa “SOID, S.A. de C.V.”……………….………… 18
2. Justificación.......………………………………………………………….…….. 20
3. Planteamiento del problema……….…………………………………………... 23
3.1 Síntesis de los eventos que fundamentan la situación problemática….….. 26
4. Alcances y limitaciones……………………………………………………….... 28
Alcances……………………………………………………………………….….. 28
Limitaciones………………………………………………………………….…... 29
5. Recuento de concepto y categorías a utilizar……………….………….……. 30
CAPÍTULO II
2.1 Fundamentación teórico metodológico...………………… ……………….. 32
2.1.1 Normas Internacionales de Contabilidad…………………………………… 32
2.1.1.1 Definición de Política Contables…………………………………………..... 33
2.1.1.2 Naturaleza de las Políticas Contables…………………………………….. 33
2.1.1.3 Objetivo de las Políticas Contables………….…………………………….. 34
2.1.1.4 Importancia de las Políticas Contables……………………………………. 34
2.1.1.5 Características de las Políticas Contables………………………….....….. 35
2.1.1.6 Responsabilidad de elaborar Políticas Contables………………………… 36
2.1.2 Normas de Contabilidad Financiera en El Salvador………………………. 36
2.1.3 Normas Internacionales de Información Financiera……………………… 51
2.1.3.1 Las Normas Internacionales de Información Financieras (NIIF)……….. 68
2.1.3.2 Normas de Información Financieras emitidas hasta el mes de marzo
2004 y vigentes hasta diciembre de 2004…………………………………… 68
2.1.4 Normas Internacionales de Información Financiera adoptadas en El
Salvador NIF/ES……………….……………………………………………… 69
2.1.5 Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y
Medianas Empresas………………………………………………………….. 74
2.1.5.1 Definición de Políticas Contables de acuerdo a NIIF para PYME….....… 75
2.1.6 Contraposición de entes reguladores de la normativa contable……….... 94
2.1.7 Revisión de las Normas Internacionales de Contabilidad vigentes a la
fecha de adopción……………………………………………………………. 96
2.2 Construcción del Marco Empírico…………………………………………… 98
2.2.1 Guía de entrevista………………..……………………...…………………… 98
2.2.2 Tabulación, análisis e interpretación de los datos…………………...……103
2.2.3 Resumen de interpretación de datos…………………………………..……124
2.2.4 Desarrollo de Políticas de Gestión Contable..…………………….………..126
2.3 Formulación teórico – metodológico de lo investigado………….………...171
2.3.1 Aplicación de normas de acuerdo al giro de la empresa………….……...171
2.3.2 Revisión de las transacciones de la empresa…………………...………...177
2.3.2.1 Naturaleza de la empresa y tipo de actividad a la que se dedica………..177
2.3.2.2 Tipos de usuarios de la información contable y la información a revelar
en los estados financieros………………...…………………………...……177
2.4 Desarrollo y definición teórica……………………………..………………..179
CAPÍTULO III
3.1 Descripción de los sujetos de la investigación……………..….…………...180
3.2 Procedimiento para la recopilación de datos……………………………….183
3.2.1 Metodología de la investigación……………………………………………..183
3.2.2 Tipo de estudio………………………………………………………………...183
3.2.3 Ámbito y alcance de la investigación………………………………………..184
3.2.4 Diseño del estudio……………………………………………………………..184
3.2.4.1 Fuentes y datos de la Investigación…………………………………………184
3.2.5 Método descriptivo, técnica e instrumento de la investigación…………...185
3.2.5.1 Técnica……………………………………………………………………….…185
3.2.5.2 Instrumento……………………………………………………………………185
3.2.5.3 Universo y muestra………………………………………………...…………186
3.2.5.4 Sujetos y unidad de análisis……………………………………...………….186
3.3 Especificaciones de la técnica para el análisis de los datos….................190
3.4 Cronograma……………………………………………………………………191
3.5 Recursos utilizados para la realización de la investigación……………....193
3.6 Índice preliminar sobre el informe final……………………………………...194
Bibliografía………………………………………………………………….………......196
Anexos
CAPÍTULO I
MARCO CONCEPTUAL
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
OBJETIVO GENERAL
Elaborar Políticas de Gestión Contable para el desarrollo de la Microempresa
“SOID, S.A. DE C.V.” del sector servicio, de acuerdo a la legislación, principios y
normas contables, adoptadas por la entidad.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
� Identificar los diferentes elementos que constituyen los Estados Financieros de
la entidad con el propósito de definir las políticas de gestión contable que le
permitan tener una mejor interpretación de los mismos.
� Definir las Políticas de Gestión Contable que sustenten las bases teóricas,
técnicas y metodológicas necesarias para llevar los registros financieros,
contribuyendo así al desarrollo de la empresa.
1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
1.1 Antecedentes de Políticas Contables
A través de los tiempos, la Contabilidad se ha adaptado a las necesidades
informativas de las unidades económicas en las que opera. La función contable
siempre ha procurado ir a la par con tales exigencias. Las políticas contables han
madurado a lo largo del tiempo con la evolución de la Contabilidad.
Por lo precedente, en la etapa moderna en el siglo XIX con los reconocidos
economistas Adam Smith y David Ricardo, surge la revolución industrial, donde se
crearon y desarrollaron nuevas empresas. En Inglaterra se presentaron muchos
cambios entre los cuales se anuncian la división del trabajo, el desarrollo de
maquinarias industriales, lo que originó la producción y venta masiva de artículos y
en el campo contable surgen “Los Principios de Contabilidad”.1
Con el incremento y desarrollo de las empresas mercantiles en el sector industrial,
éstas demandaron necesidades de información administrativa, financiera mayores,
iniciando con esto la elaboración de los primeros estados financieros; siendo de
beneficio la información para la toma de decisiones, tanto para usuarios internos
como externos.
Para satisfacer necesidades de control de información contable, se crearon los
principios contables los cuales fueron diseñados por teóricos y profesionales de la
contaduría, además los pronunciamientos fueron desarrollados en la práctica y de
ahí han sido trasladados a la doctrina o reglamentación contable.
1 Tesis “Guía de lineamientos generales basados en Normas Internacionales de Contabilidad para la estructuración de políticas y procedimientos contables, para la mediana industria del sector industria de plásticos”, González Escobar; Ana Victoria; Torres Juárez, Elmer Enrique; Sifontes Alas, Rómulo Enrique
Con este proceso la profesión no permaneció ajena, comenzaron a organizarse,
entidades como es el caso del Comité Internacional de Principios de Contabilidad
(International Accounting Standards Comité-IASC), el cual fue establecido en 1973
para propiciar el mejoramiento y armonización de la información financiera,
primordialmente a través del desarrollo y publicación de Normas Internacionales
de Contabilidad (NIC).
De acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad N º 1, párrafo 20 del año
2003, es la gerencia de la empresa la que debe seleccionar y aplicar las políticas
contables, de forma tal que los Estados Financieros cumplan con todos los
requisitos establecidos en cada una de las Normas Internacionales de
Contabilidad y en cada una de las interpretaciones emanadas del Comité de
Interpretaciones.
Cuando no exista un requisito especifico, la gerencia debe desarrollar los
procedimientos oportunos para asegurar que los Estados Financieros suministren
información oportuna.
1.2 Las políticas contables y la depresión económica en los años de 19302
La depresión económica se presentó durante los años de 1930, la cual consistía
en producción y ventas reducidas y al mismo tiempo altas tasas de desempleo y
de quiebras empresariales.
El colapso en el próspero Estados Unidos como en el crecimiento inestable de
Alemania, anunció la gran depresión a escala mundial, llevó a la bancarrota a los
productores de materias primas, provocó el estallido de guerras comerciales y la
desintegración del sistema bancario. Esta serie de acontecimientos sacudió la
2 http://www.cema.edu.ar/ceieg/arg-rree/9/9-001.htm
confianza popular en la capacidad del capitalismo para garantizar el suministro de
bienes.
Hasta los años 1930 no hubo realmente regulación sobre la contabilidad de las
empresas o apertura de la información. Hacia finales del siglo XIX las leyes de
bancarrota estaban encaminadas a castigar a los negociantes antes que darles
una segunda oportunidad.
Durante estos tiempos, no estaban cimentadas la aplicación de los principios
contables ni mucho menos la implementación de políticas, se presentaba la
contabilización imaginativa, conocida como de maquillaje. Los estados financieros
presentaban cifras a favor de las empresas, pero en la realidad se daba el
fenómeno de la gran depresión económica.
1.3 Antecedentes de los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados “PCGA”
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, en general, son una
doctrina asociada con la profesión de la contaduría pública que sirven de base
para describir o dar explicación de las actividades corrientes o actuales que se
presentan en las empresas. 3
Los PCGA fueron adoptados por cada país, de acuerdo a sus necesidades, no
todos las acogieron al mismo tiempo, se analizó las normativas internas y se
fueron asimilando gradualmente.
Por lo precedente, los PCGA en el país de Argentina fueron aprobados en la VII
Conferencia Interamericana de Contabilidad, realizada en Mar de Plata, en el año
de 1965, siendo nombrados así: Moneda de Cuenta, Ejercicio y Materialidad, en 3 http://www.monografias.com/trabajos10/prico/prico.shtml
vez de Moneda Común Denominador, Período y Significación o Importancia
Relativa.4
Los PCGA fueron los primeros en implementarse para el ejercicio de la
Contabilidad y desde su creación en la mayoría de países han sido los
reguladores de dicha práctica, aunque existen ahora las Normas Internacionales
de Información Financiera “NIIF”, éstos siempre son la base para la descripción de
los hechos económicos o transacciones económicas.
1.4. Antecedentes Normas de Contabilidad Americanas
Todo comienza en los Estados Unidos de América, cuando nace el Consejo de
Principios de Contabilidad “APB-Accounting Principles Borrad” éste emitió los
primeros enunciados que guiaron la forma de presentar la información financiera,
el cual fue desplazado, porque estaba conformado o integrado por profesionales
que desempeñaban su función en bancos, industrias, compañías públicas y
privadas, por lo que su participación en el diseño y elaboración de las normas era
para beneficiar sus entidades donde laboraban. 5
Posteriormente, surge el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera “FASB”
“Financial Accounting Standard Borrad”, este comité logró gran incidencia en la
profesión contable. Emitió sinnúmero de normas que transformaron la forma de
ver y presentar las informaciones. A sus integrantes se les prohibía trabajar en
organizaciones con fines de lucro y si así lo decidían tenían que abandonar el
consejo. Sólo podían laborar en instituciones educativas como maestros.
4 http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibVirtual/Publicaciones/quipukamayoc/2000/primer/princi_conta.htm 5 Tesis “Guía de linimientos generales basados en Normas Internacionales de Contabilidad para la estructuración de políticas y procedimientos contables, para la mediana industria del sector industria de plásticos”, González Escobar, Ana Victoria; Torres Juárez, Elmer Enrique; Sifontes Alas, Rómulo Enrique
Conjuntamente con los cambios que introdujo el “FASB”, se crearon varios
organismos, comité y publicaciones de difusión de la profesión contable:
Asociación Americana de Contabilidad;“AAA”,“American Accounting Association”;
Boletín de Estudios Contable “Arb”; “Accounting Research Bulletin”; Consejo de
Normas de Auditoría; “Asb”, “Auditing Standard Borrad”; Instituto Americano de
Contadores Públicos; “Aicpa”, “American Institute of Certified Public Accountants”,
entre otros.
Al paso de los años las actividades comerciales se fueron internacionalizando y
así mismo la información contable, un empresario en América, realizando
negocios con un colega japonés. Esta situación comenzó a repercutir en el registro
de las transacciones económicas, revelación y presentación de los estados
financieros, en cada país. Con esta problemática surgen las Normas
Internacionales de Contabilidad, siendo su principal objetivo "la uniformidad en la
presentación de las informaciones en los estados financieros", sin importar la
nacionalidad de quien los estuviere leyendo o interpretando.
1.5 Antecedentes Normas Internacionales de Contabilidad “NIC"
En 1973 nace el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad “IASC”
“International Accounting Standard Committee”, por convenio de organismos
profesionales de diferentes países: Australia, Canadá, Estados Unidos, México,
Holanda, Japón y otros. Cuyo organismo era el responsable de emitir las NIC.
Este comité tiene su sede en Londres, Inglaterra y su aceptación es cada día
mayor en todo los países del mundo.
Hasta abril de 2001 la Fundación del Comité de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASCF) había encomendado el trabajo de emitir normas contables
internacionales al Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) y a
partir de esa fecha se asigna esta labor al Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASB).
En el año 2002 se reconstituyó el antiguo Comité de Interpretaciones (SIC), con la
nueva denominación de Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales
de Información Financiera (CINIIF).
Al comenzar su trabajo, el IASB decidió que todas las normas e interpretaciones
emitidas por el organismo predecesor continuarían siendo de aplicación a menos y
hasta el momento en que fueran retiradas.
Las nuevas Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”, es un
término que comprende también a las NIC´s y a las interpretaciones SIC´s y
CINIIF´s
El éxito de las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” es porque
se han adaptado a las necesidades de los países, sin intervenir en las normas
internas de cada uno de ellos. En cambio, las normas del “FASB” respondían a las
actividades de su país, Estados Unidos, por lo que era en muchas ocasiones difícil
de aplicar en países subdesarrollados.
El Consejo de Normas Internacionales de Información Financiera, está trabajando
para que se incorporen los demás países. Actualmente existe un plan de
convergencia entre las NIIF y las Normas Americanas, según Acuerdo de Norwalk,
2002, cuyo contenido hace referencia a los siguientes enunciados: a) Origen b)
Memorando de Entendimiento, 2006 c) Proyectos d) Temas Específicos e) Temas
en Fase de Investigación f) Proyectos Conjuntos g) Retos, datos extraídos de la
conferencia del Convergencia US GAAPs y IFRS, impartida por Pedro González
Cerrud, Ph.D., CPA, CFP, CFA San Salvador, El Salvador 5 de octubre de 2007,
en la convención internacional de contadores y auditoría, celebrando los 50 años
del IFAC.
Se tomaron acuerdos para analizar las normas, primeramente afines y
posteriormente desarrollar las que están en desacuerdo, existen planes a corto,
mediano y largo plazo, para el año 2008, se presentaran los primeros acuerdos.
1.6. Normativa en El Salvador
1.6.1 Implementación de las Normas de Contabilidad Financiera
Hasta 1982, El Salvador aplicó los principios de contabilidad, basados en leyes
mercantiles y leyes tributarias, o bien principios de contabilidad establecidos por el
Instituto Americano de Contadores Públicos y/o el Instituto Mexicano de
Contadores Públicos; todo ello debido a la carencia de un ordenamiento
sistemático y propio que estipulará los principios de contabilidad aplicables a El
Salvador. 6
En enero de 1983, se inició un plan de divulgación científica y cultural de los
Principios de Contabilidad Generalmente aceptados. Para tal efecto, se creó el
Comité Técnico, cuyo objetivo primordial fue establecer las normas de contabilidad
financiera que deben observarse en la preparación y revisión de estados
financieros, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
En mayo de 1989, se celebró la Tercera Convención Nacional de Contadores de
El Salvador y uno de sus objetivos fundamentales fue la de estudiar
detenidamente las once normas existentes para que los asistentes consolidaran
sus conocimientos y garantizar así, una eficiente participación del contador en el
6 Tercera Convención Nacional de Contadores de El Salvador, Normas de Contabilidad Financieras, Mayo 89, Prólogo, Pág. 57.
desarrollo económico y social del país. Se aprovechó la ocasión también para
revisarlas y actualizarlas y aprobar además siete normas más.
En los años 90, la profesión contable en El Salvador desarrolló un conjunto de 28
Normas de Contabilidad Financiera (NCF), inspiradas fundamentalmente en las
Normas de Contabilidad Financiera de los Estados Unidos (FAS). No existen
estadísticas sobre este tema, pero la mayoría de empresas previamente aplicaban
los PCGA y otras las Normas Contables Financieras Mexicanas, y también
políticas basadas en una mezcla de ambas normativas.
En la Norma de Contabilidad Financiera No. 2 “Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados”, en el párrafo 53 (R-10D) se concluyó que las políticas
de contabilidad serían adoptadas por la entidad y deberían incluirse como parte
integrante de los estados financieros.
1.6.2 Antecedentes del proceso de adopción de las Normas Internacionales
de Información Financiera en El Salvador, NIF/ES
Para comprender mejor el proceso de la adopción de las Normas Internacionales
de Contabilidad (NIC), Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en
El Salvador, es necesario revisar la historia de la contaduría pública.
El Salvador no está exento de la globalización de los mercados, en ese sentido
la adopción de normas de contabilidad con enfoque internacional es el resultado
de ese fenómeno.
La profesión de la contaduría ha evolucionado lentamente, un ejemplo es que el
Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoría, carecía de su propia
ley, por lo cual su actuación principal estaba orientada a la autorización de nuevos
profesionales para ejercer la auditoría externa.
En reunión sostenida el 2 de septiembre de 1999 el contador público Wilfredo
Lopez Salgado (QDDG) propuso a los miembros del Consejo la adopción de las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), el resultado fue aprobado por
mayoría de votos.
Los contadores públicos que formaron parte en esa sesión y que cambió la historia
de la contabilidad en El Salvador fueron: Wilfredo López Salgado, Ricardo Morales
Estupinián, Luis Felipe Jovel, Fredy Chicas, Luis Abel Ciudad Real, Atilio Campos,
René Arce y Mario Ernesto Castillo Guzmán.
El Consejo acordó que las gremiales de contadores promovieran la difusión de las
referidas normas, debido a:
a) El Consejo no tenía los recursos económicos para impulsar una divulgación de
tal magnitud;
b) El Consejo no podía generar ingresos propios tal como estaba jurídicamente
en ese momento, ya que carecía de una ley especial que se lo permitiera.
Posteriormente en el año de 1999 se presentaron una serie de cambios que de
una u otra forma han contribuido a la adopción de las Normas de Información
Financieras de El Salvador NIFES, a continuación se presentan las siguientes
situaciones:
En el mes de marzo de 2000, entra en vigencia la Ley Reguladora del Ejercicio de
la Contaduría, en la cual se crea el Consejo de Vigilancia de la Profesión de
Contaduría Pública y Auditoría, aunque de oficio ya existía, quien tiene entre sus
atribuciones las que se señalan en el literal h) e, i) del Art. 36:
h) “Determinar los principios conforme a los cuales deberán los comerciantes
llevar su contabilidad y establecer criterios de valoración de activos, pasivos y
constitución de provisiones y reservas.”
i) “Aprobar los principios de contabilidad y las normas de auditoría
internacionalmente aceptados, inclusive financieros, cuando la ley no haya
dispuesto de manera expresa sobre ellas”
También en marzo del año 2000, entra en vigencia una serie de modificaciones en
el Código de Comercio, entre las cuales se presentan únicamente las relacionadas
con las NIC y el Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y
Auditoría:
Párrafo primero del Art. 443, “Todo balance general debe expresar con veracidad
y con exactitud compatible con sus finalidades, la situación financiera del negocio
en la fecha que se refiera. Sus renglones se formarán tomando como base las
cuentas abiertas, de acuerdo con los criterios de estimación emitidos por el
Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría y en su
defecto por las Normas Internacionales de Contabilidad”.
Art. 444 “Para la estimación de los diversos elementos del activo se observarán
las reglas que dicte el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública
y Auditoría, y en su defecto, por las Normas Internacionales de Contabilidad; en el
caso que no hubiere concordancia entre las reglas anteriores, y dependiendo de la
naturaleza del negocio que se trate, así como de la existencia de Bolsas de
Valores o Bolsas de Productos, se deberán observar las normas establecidas en
las leyes especiales”.
El Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, en
sesión celebrada el 31 de octubre de 2003, acordó: Establecer, a partir del
ejercicio contable de 2004, un plan escalonado para la implementación de las
Normas Internacionales de Contabilidad, de acuerdo a las características propias
de las empresas y entidades sujetas a adoptar tal normativa.
En El Salvador, según acuerdo del Consejo de Vigilancia de la Profesión de la
Contaduría Pública y Auditoría publicado en el Diario Oficial del 18-01-2005, en su
numeral 2, menciona lo siguiente:
2. “Mantener como marco de referencia las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC), que contempla las revisiones y/o actualizaciones incluyendo
las respectivas interpretaciones hasta la fecha que el consejo tomó en el referido
acuerdo. Este marco de referencia, para propósitos formales será conocido como
Normas de Información Financiera Adoptadas en El Salvador.”
Las NIC que deben tomarse en cuenta para la adopción de las NIFES son las
existentes al 31 de octubre de 2003, ya que el Consejo de Vigilancia de la
Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría (CVPCPA) consideró conveniente
hacer un corte cronológico para su adopción por primera vez, estableciendo que
para la adopción de las (NIIF / ES) se tomarían en cuenta las NIC existentes a esa
fecha.
Fue la realidad propia de las entidades económicas de El Salvador, así como los
resultados iniciales de las capacitaciones iniciadas por los gremios de contadores,
lo que determinó que el actualmente denominado Consejo de Vigilancia de la
Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, tomará acuerdo el 1 de enero de
2002, ampliando el plazo de obligatoriedad para la aplicación y observancia de las
Normas Internacionales de Contabilidad en El Salvador, hasta el ejercicio
económico que comienza el 1 de enero del año 2004.
Considerando que el dominio y la correcta aplicación de las Normas
Internacionales de Contabilidad no puede lograrse con una simple lectura del
contenido de las 41 normas emitidas a la fecha y tomando en cuenta que éstas se
encuentran en constante discusión y evolución (lo cual origina que algunas
normas emitidas hayan sido sustituidas por otras más recientes), se determina que
es ventajoso contar con un resumen que permita recordar los aspectos claves que
trata cada norma internacional de contabilidad. De esta manera, es posible
contribuir a su difusión y asegurar la capacitación recibida relacionada con el
tema.
1.7 Proyecto de Normas Internacionales de Información Financiera NIIF
para pequeñas y medianas entidades
En la actualidad el Consejo de Normas Internacionales de Información Financiera,
ha presentado propuestas para la adaptación de las NIIF a las necesidades de las
pequeñas y medianas empresas, con las cuales se pretende dar los lineamientos
adecuados para la elaboración y presentación de los estados financieros, así
como la elaboración de las políticas contables adecuadas a la estructura de la
empresa,.
El consejo IASB ha dejado abierto para que todos los profesionales de la
contaduría pública presenten sus aportaciones y observaciones a las NIIF para
PYMES, hasta el 1 de octubre 2007. En el futuro, existirán las Normas
Internacionales de Información Financiera para las pequeñas y medianas
empresas.
El Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública, está sirviendo de base en El
Salvador, para recoger todas las opiniones de los diferentes sectores
involucrados, entre los cuales mencionamos: Empresas, gremios, profesionales en
contaduría pública, estudiantes, entre otros.
Con el diseño de las normas para PYMES, se logrará el objetivo de contar con
instrumentos adecuadas a este sector, como consecuencia fortalecerán la
administración y finanzas, aportando en gran parte a la economía.
1.8 Sector Formal e Informal
1.8.1 Sector Formal
Comprende todas aquellas empresas que están integradas al sistema legal del
Estado, inscritas a las distintas instituciones, pagan impuestos sobre la renta,
impuestos a los municipios; estas empresas se inscriben al Instituto Salvadoreño
del Seguro Social y a las administradoras de pensiones, ofreciéndole a sus
empleados todas las prestaciones que exige la ley.
1.8.2 Sector Informal
Son todas aquellas empresas del sector comercio que no califican para ingresar al
sector formal, debido a sus escasos recursos que poseen, como son los
trabajadores ambulantes, los cuales manejan un capital por cuenta propia y que
no están inscritos legalmente a ninguna institución privada o pública, sus grupos
de trabajo son familiares, trabajan sin horarios, en este campo se presenta el
autoempleo, en muchas ocasiones sus condiciones de trabajo son infrahumanas.
En la década de los noventa, que incluye los Acuerdos de Paz de 1992, la
participación de los sectores, tanto formal como informal, fue prácticamente
constante. En 1991, el sector formal había tenido el 53.8% y el informal el 46.20%,
durante el año 1999 el formal bajó unas décimas, 53.3% y aumentó el informal
46.5%.7
Hasta 1996, los motores económicos eran construcción y maquila, rubros que se
caracterizan por absorber fuertemente mano de obra formal. De ese año en
adelante, comenzó a despuntar el sector comercio y servicios. Según los
especialistas, se suele colocar al sector formal e informal como elementos
7 José Rodolfo López Mira, Dinámica Estructural del Sector Informal en El Salvador, DIGESTYC, marzo 2004, Pág. 11
opuestos, cuando en realidad están bastante interrelacionados e incluso pueden
traerse beneficios el uno al otro.8
En el país predomina el sector informal y la mayor parte de las actividades del
sector se encuentran orientadas al mercado interno, por lo que los bienes y
servicios generados por el sector llegan a suplir demandas locales y donde existe
un grave problema es en la calidad de la fuerza laboral del sector, ya que
prevalecen altos índices de analfabetismo y bajos niveles de escolaridad.
Este sector difícilmente puede ingresar al sector formal de la economía por los
requerimientos legales, también porque la mayoría que lo integran no han dado a
conocer la importancia que tienen para la economía del país, además no cuentan
con políticas que impulsen el desarrollo del sector.
1.9 Empresa
1.9.1 Concepto de Empresa
Una empresa es una unidad organizativa de carácter económico que mediante la
combinación de los factores de producción (capital, trabajo y materia prima), tiene
por objeto la obtención de un beneficio.
Según el Código de Comercio Art. 553, la empresa mercantil está constituida por
un conjunto coordinado de trabajo, de elementos materiales y de valores
incorpóreos, con objeto de ofrecer al público, con propósito de lucro y de manera
sistemática, bienes o servicios.
De acuerdo al Consejo Nacional de Micro y Pequeña Empresa es la unidad
económica natural o jurídica propietaria o administradora de uno o más
8 Revista Editorial El Economista, El Salvador, Pág. 24 y 26.
establecimientos que comparten una misma razón social y que se conjunta para
producir, comercializar o prestar un servicio, es decir que forma su actividad
económica principal.9
1.9.2 Definición y clasificación de microempresa
La microempresa es importante debido a que constituye uno de los elementos
principales que mantienen la capacidad productiva y comercial y además son
generadoras de empleo.
Según el Libro Blanco de la microempresa, publicado en 1997, se define a ésta
como “la unidad económica que tiene entre diez trabajadores o menos y cuyas
ventas anuales no superan los $ 68,571.43”10
De acuerdo al Libro Blanco de la microempresa, elaborado por un grupo
multidisciplinario de profesionales, los criterios para la definición se basan en una
dimensión laboral (que es el número máximo de trabajadores, incluyendo al
empresario y a trabajadores no remunerados) y en una dimensión financiera (en la
que por motivos prácticos se utiliza el valor de las ventas brutas). El criterio
tradicional de clasificación de la microempresa en El Salvador ha sido a través del
número de trabajadores. Generalmente se han considerado como microempresa a
aquellas unidades con cinco o menos empleados. Otros criterios que suelen
utilizarse son el valor de los activos y/o las ventas. CONAMYPE, ha incorporado
una modificación al concepto en la dimensión financiera, tomando como base el
salario mínimo urbano, con la intención de que el concepto se actualice
automáticamente. Incorporando este nuevo criterio, la microempresa se define de
9 Marina Ester Echegoyén de Espinal, Hugo Aurelio Guillén Ortiz, Samuel Antonio García. Tesis: ¿Cómo podrían las PYMES del gran San Salvador cumplir con las nuevas obligaciones impositivas derivadas de las reformas tributarias vigentes (2004, 2005)?, Universidad Pedagógica de El Salvador, 2006. Pág. 32. 10 http://www.conamype.gob.sv
la siguiente manera: Como toda unidad económica que tiene hasta 10 ocupados y
ventas anuales hasta el equivalente de 476.2 salarios mínimos urbanos. Se
excluyen las unidades económicas dedicadas a las actividades del sector
agropecuario.11
1.9.3 Clasificación de la microempresa (Segmentos Productivos)
La microempresa en El Salvador ha sido clasificada en tres segmentos
productivos: microempresa de subsistencia, microempresa de acumulación simple
y microempresa de acumulación ampliada; éste último segmento también es
conocido como “micro-tope”.
El criterio principal de clasificación, por su practicidad, son las ventas. De esta
forma, los segmentos quedan definidos así: microempresa de subsistencia,
Microempresa de acumulación simple, microempresa acumulada ampliada.12
1- Microempresa de subsistencia: aquellas unidades productivas con ventas
mensuales hasta el equivalente de 11.9 salarios mínimos urbanos ó 142.9
salarios al año.
Sus características son las siguientes:
a) Generalmente no llevan registro, ni contabilidad formal
b) La mayoría dispone de poca infraestructura y equipo
c) Los ingresos sirven sólo para el consumo inmediato
d) Se caracteriza por generar pocas utilidades del negocio
e) Sus actividades se concentran en el comercio minorista y servicios
personales
11 Idem 12 Silvia María Damas García, Santos Filomena Turcios. Tesis: Investigación sobre paradigmas de competitividad de la micro y pequeña empresa salvadoreña frente al proceso de globalización, Universidad Pedagógica de El Salvador, 2003, p 11.
2- Microempresa de acumulación simple: aquellas unidades productivas con
ventas mensuales hasta el equivalente de 23.8 salarios mínimos urbanos ó
285.7 salarios al año.
Sus características son las siguientes:
a) Alcanzan para cubrir los costos
b) Las utilidades son más constantes, pero pequeñas
c) Las utilidades son tan bajas que no pueden reinvertirse en la producción y
la empresa
d) No hay capacidad de acumulación
3- Microempresa acumulada ampliada: aquellas unidades productivas con
ventas mensuales hasta el equivalente de 39.7 salarios mínimos urbanos al
mes ó 476.2 salarios anuales.
Sus características son las siguientes:
a) Genera excedentes suficientes para permitir ahorro e inversión. Es decir,
acumulación o capitalización.
b) Por lo tanto, hay posibilidades de crecimiento empresarial.
1.10 Historia de la Microempresa “SOID, S.A. de C.V.”
La microempresa “SOID, S.A. de C.V.”, surgió a raíz de una sociedad de dos
personas naturales cuyo objetivo era crear una entidad enfocada al sector
servicio.13
Nació el 19 de septiembre del año 2006, la cual se constituye como una sociedad
anónima de capital variable, con el objetivo de prestar servicios de belleza y
comercialización de productos de belleza, además con la visión de desarrollarse
dentro del sector.14
13 Fuente: Socios SOID, S.A. de C.V. 14 Idem
La sociedad se constituyó con dos socios: Lic. Walter Aguilar Rivera y el Lic.
Otoniel Ramos Ramos, con un capital de US$11,428.57, aportando el cincuenta
por ciento cada uno e inscrita legalmente en el Centro Nacional de Registros.15
15 Idem
2. JUSTIFICACIÓN
En los últimos años el país ha experimentado una serie de adecuaciones en su
marco legal, como lo es el sector comercio, específicamente con la finalidad de
viabilizar o crear toda una infraestructura que permita y respalde el ejercicio del
comercio, acorde a las exigencias del nuevo entorno de la actividad económica
nacional.
Estas modificaciones jurídicas contribuyen de forma significativa a la armonización
del quehacer del comercio, sin embargo, tales cambios no están completos si no
van acompañados de la normativa técnica contable que permita generar y analizar
la gestión empresarial en términos monetarios.
En El Salvador existen muchas microempresas, las cuales no llevan una
contabilidad organizada o en el mismo caso una contabilidad formal y tampoco
cuentan con políticas contables para una buena gestión del negocio, por su
situación carecen de recursos que les proporcionen una base, normas o principios,
para registrar sus operaciones diarias; de igual manera, no existe un sistema de
incentivos y de disposiciones específicas para fortalecer las capacidades
organizativas y administrativas de las microempresas, ni para simplificar el marco
legal en el cual se enmarcan.
Esto trae como consecuencia que la mayoría de éstas permanezcan en el sector
informal, sin mayores posibilidades de desarrollo y siendo excluidas de los
principales instrumentos de apoyo. Al Gobierno se le hace bastante difícil poder
controlar este sector, debido a que son pocas las que están registradas como
contribuyentes en las instancias gubernamentales pertinentes.
Las normativas contables son la base para la interpretación de los resultados de
las operaciones realizadas por la entidad y ayudan a predecir la capacidad que
tiene la empresa para generar utilidades a partir de los recursos operativos que
utiliza y otros adicionales que potencialmente pudiera obtener; sin embargo, al
enfocarnos al sector de las microempresas, se puede verificar la necesidad que
tienen de registrar de manera uniforme las actividades u operaciones mercantiles
de cada día, realizar inversiones en el negocio, vender productos o servicios a los
clientes, efectuar compras a proveedores de artículos y cuando se pagan deudas
y otros.
Cada registro de las operaciones dará como producto final los estados financieros,
los cuales deben estar acompañados de sus políticas contables y a través del
análisis de éstos lograr una información útil para los usuarios internos como
externos.
La microempresa "SOID, S.A de C.V", es una empresa que está legalmente
constituida, pero actualmente no cuenta con un sistema contable legalizado,
además carece de políticas contables. La forma de registrar sus erogaciones se
efectúa por medio de un libro de ingresos y egresos tal como lo define el código de
comercio.
Con la presente investigación se pretende garantizar la preparación y presentación
de los estados financieros a través de la elaboración de políticas de gestión
contables para cada una de las cuentas que componen su catálogo tomando
como base las Normas Internacionales de Información Financiera del año 2003
aplicables al giro de la microempresa.
A la vez se pretende que con la elaboración e implementación de las políticas
mejore sustancialmente sus controles internos y conocer su situación financiera,
podrá tomar decisiones acertadas en el uso de sus recursos, financiamientos y
como resultado, la productividad de la microempresa será lo suficientemente
elevada para permitir acumular excedentes e invertirlo en el crecimiento de la
misma.
En consecuencia, a través del diseño de las políticas de gestión contable, la
empresa tendrá los siguientes beneficios, entre los cuales se presentan:
a) Se estará creando la condición de un marco contable, legal, para consolidarse
como una microempresa en el futuro, de acuerdo a las PYMES.
b) Definir, diseñar e implementar las políticas de gestión contable, de acuerdo a
las necesidades de la microempresa "SOID, S.A. de C.V.".
c) Definir las clases de partidas o cuentas con las que se enfrenta y por qué está
ocurriendo.
d) Con la aplicación correcta de conceptos contable el negocio integrará una
base de datos o un historial o registro completo de los sucesos, en orden
cronológico y beneficiarán en el presente o a futuro.
A través de tener estados financieros confiables y oportunos, podrá obtener
información que facilite la toma de decisiones, conocerá su situación financiera y
sabrá la composición de los elementos de su empresa.
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera en El
Salvador ha traído confusión en cuanto a sus aplicaciones. El Consejo de
Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría, emitió el acuerdo
publicado en el Diario Oficial del 18-01-2005, en su numeral 2 donde menciona lo
siguiente: “Mantener como marco de referencia las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC), que contemplan las revisiones y/o actualizaciones incluyendo
las respectivas interpretaciones, para propósitos formales, será conocida como
Normas de Información Financiera Adoptadas en El Salvador.” Las NIC que deben
tomarse en cuenta para la adopción de las NIFES son las existentes al 31 de
octubre de 2003.
Actualmente se están aplicando las Normas Internacionales de Contabilidad del
año 2003 en el año 2007, con un desfase de cuatro años, lo que significa cambios
en cuanto a la aplicación de políticas, procedimientos, criterios contables, entre
otros.
Durante el mes de septiembre del año 2007, se están diseñando las Normas
Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades
“PYMES” y se aceptan observaciones hasta el 1 de octubre del año 2007, lo que
significa que al ser aprobadas, las NIIF serán aplicadas únicamente por aquellas
empresas que cotizan a bolsa de valores y las PYMES para las demás empresas.
Todos estos cambios de implementación de normas indican cambios de
normativas, un largo proceso de comprensión aun de parte de profesionales en la
materia y por consiguiente las empresas y todo esto representa mayores costos
económicos en adoptarlas.
Las Normas Internacionales de Información Financiera fueron creadas tomando
figuras económicas de países desarrollados. Una empresa considerada en
Latinoamérica como grande, de acuerdo al Mercado Europeo es catalogada
pequeña, debido a que los escenarios son completamente diferentes.
En El Salvador, se agudiza más la situación, ya que la mayoría de empresas son
consideradas medianas y pequeñas. La prueba se está presentando en la banca
privada del país donde prácticamente ha sido comprada por empresas extranjeras,
entre los cuales podemos mencionar los casos del Banco de Comercio, fue
absorbido por el SCOTIABANK, el Banco Salvadoreño por el Banco HSBC, entre
otros.
La microempresa en el país, es un sector que aporta gran parte a la economía,
pero que a la vez es un sector económico que está aislado por no poseer las
capacidades económicas, así como también factores fiscales, jurídicos,
organizativos, tecnológicos, capacitación, entre otros, para poder escalar a otro
nivel dentro de la clasificación de las empresas.
Existen instituciones sin fines de lucro que apoyan este tipo de empresas, pero
realmente no es suficiente, puesto que se requiere crear una conciencia
empresarial competitiva y no de supervivencia. Éstas deben ser respaldadas por
un plan por sector de desarrollo integral, por el Gobierno, para que se desarrollen.
Estas empresas nacen con la necesidad de obtener un ingreso extra en la familia
o para subsistencia, sin embargo, son muy pocas las que son controladas por el
Gobierno, puesto que no llevan registro de sus operaciones o sea una
contabilidad, ni mucho menos cuentan con políticas contables que las guíe en el
desarrollo de sus actividades.
El Código de Comercio Art. 439, establece principalmente una base legal
regulatoria para las empresas y su régimen económico, así como disposiciones
para el control y registro contable de las operaciones. Es la base para la adopción
de una nueva normativa técnica para los registros contables, las normativas
contenidas en el Código de Comercio están orientadas a regular las obligaciones
que los comerciantes deben cumplir cuando estén o no obligados a llevar
contabilidad. Registros en forma organizada de acuerdo con alguno de los
sistemas generalmente aceptados, asentar sus operaciones diariamente y llevar
su contabilidad con claridad, en orden cronológico, sin blancos, interpolaciones,
raspaduras, ni tachaduras, y sin presentar señales de alteración operaciones en
orden cronológico y en libros legalizados son aspectos que debe cumplir la
empresa.
El trabajo de investigación consiste en la elaboración de políticas de gestión
contable para el desarrollo de la microempresa “SOID, S.A. de C.V.”, la que se
dedica a prestar servicios de belleza y comercialización de productos de belleza,
en la actualidad está inscrita como contribuyente en el Ministerio de Hacienda, por
lo tanto lleva sus libros legales del IVA, compras y ventas los cuales exige la ley.
La microempresa “SOID, S.A. de C.V.” pretende desarrollarse e implementar una
contabilidad formal acompañada de sus políticas contables como lo exigen las
Normas Internacionales de Información Financiera.
3.1 Síntesis de los eventos que fundamentan la situación problemática.
En base a lo enunciado es posible determinar que para “SOID, S.A. de C.V. la
falta de políticas contables puede traer como consecuencia en las siguientes
áreas:
ÁREA SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
Efectivo y equivalente
� Los ingresos pueden ser que no sean reconocidos en los períodos contables en los que tiene lugar la prestación del servicio.
� La entidad está expuesta a cualquier fraude o robo.
� Puede violarse el principio de entidad.
Propiedad planta y equipo
� No habrá control del mobiliario y equipo que posee la entidad.
� Los estados financieros mostrarán los saldos incorrectos de este rubro.
Inventario
� El control de entradas y salidas de inventario será inadecuado.
� La entidad puede tener inventario obsoleto o vencido en existencias.
Cuentas por cobrar
� No podrá sustentarse la existencia de la cuenta por cobrar.
� Los estados financieros reflejarán el saldo incorrecto al final del período.
Cuentas por pagar � La conciliación con el proveedor será incorrecta. � Puede ocasionar el pago doble de un
comprobante.
Ventas
� La empresa puede tener errores en el correlativo de la facturación.
� Las facturas pueden contener errores en precio y cantidades
En base a lo planteado anteriormente se derivan las siguientes interrogantes:
¿En qué medida la falta de políticas de gestión contable en la microempresa
SOID, S.A. de C.V, afecta su desarrollo económico?
¿Está la microempresa “SOID, S.A. de C.V.”, preparada para ser competitiva, en
el mercado nacional, al carecer de políticas de gestión contable?
¿En qué medida la elaboración de las políticas de gestión contable, contribuiría
para que la microempresa SOID, S.A. de C.V., se desarrolle económicamente?
¿Afecta económicamente la adopción de las Normas Internacional de Información
Financiera de las PYMES a la microempresa SOID, S.A. de C.V.?
4. ALCANCES Y LIMITACIONES
4.1 Alcances
Para hacer posible la elaboración de políticas de gestión contable de la
microempresa “SOID, S.A. DE C.V”, las cuales incluyen procedimientos, normas y
lineamientos, es necesario investigar bajo qué marco conceptual se han
desarrollado.
Las políticas contables en El Salvador se implementaron hasta el año de 1983, por
un comité técnico que estableció las normas de contabilidad financiera que debían
observarse en la preparación de los Estados Financieros; antes del año 1982 los
principios de contabilidad se basaban en leyes mercantiles y leyes tributarias, o
bien, principios de contabilidad establecidos por el Instituto Americano de
Contadores Públicos y/o el Instituto Mexicano de Contadores Públicos.
Para efecto de sustentar la elaboración de políticas de gestión contable
específicas para la microempresa “SOID, S.A. DE C.V”, se investigó y analizó las
Normas Internacionales de Contabilidad del 2003, que presentan en sus alcances
en el sentido de ser aplicables a todas las empresas del sector privado, definiendo
las políticas o prácticas contables como los principios, métodos, convenciones,
reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y
presentación de sus estados financieros.
Las Normas de Contabilidad Financiera, los principios de contabilidad
generalmente aceptados, le daban énfasis al registro contable y no a la revelación
de la información,16 los contadores se preocupaban por la contabilización de las
16 Samuel Alberto Mantilla Blanco, Estándares/Normas Internacionales Información Financiera IFRS (NIIF) ECOE EDICIONES 2003,Colección:Textos universitarios primera edición: Santafé de Bogota, D.C. enero de 2006.
transacciones económicas en las empresas, las políticas contables se
consideraban importantes pero no se reflejaban en los Estados Financieros.
En cambio las Normas Internacionales de Contabilidad, le da énfasis en la
revelación de información, a la comparabilidad de información de un período a
otros y con otras instituciones que se dedican a la misma actividad económica17;
existe un mayor uso de información con el propósito de brindar mayor seguridad al
momento de la toma de decisiones de la empresa. Las políticas contables ya no
son opcionales, sino forman parte de los componentes de los estados financieros.
Debido a que se ha determinado que las políticas contables son parte fundamental
en la elaboración de los estados financieros, las NIIF en su nueva implementación
nos obliga a que las políticas contables deben revelarse en las notas de los
Estados Financieros, para que los usuarios puedan comprender la forma en la que
las transacciones y otros sucesos se verán reflejados al informar de la rentabilidad
y la situación financiera, desarrollando un conjunto de criterios sobre aspectos
contables de calidad, comprensibles y aplicables, que permitan exigir
transparencia y comparabilidad dentro de la información contenida en los estados
financieros y otra información a suministrar;.
4.2 Limitaciones
Se ha establecido como limitante en las Normas de Contabilidad Financiera y los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, que el énfasis estaba en el
registro contable de las transacciones económicas. Además, no se le daba la
importancia en la preparación y elaboración de los estados financieros y también a
las políticas de gestión contables no se les daba la categoría de componentes de
los estados financieros.
17 Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), Normas Internacionales de Contabilidad, Edición 2003., NIC 1 párrafo 38.
5. RECUENTO DE CONCEPTOS Y CATEGORÍAS A UTILIZAR Para el desarrollo de la presente investigación del tema Políticas de Gestión
Contable para el Desarrollo de la Microempresa “SOID, S.A. de CV.”, San
Salvador 2007, se ha determinado como conceptos y categorías: Gestión,
Contabilidad, Políticas, Política Contable y Microempresa.
Gestión, implica un conocimiento general administrativo, así como asesorías,
consultoría y actualizaciones en el negocio. Para esto, respecto a la
microempresas, es inminentemente necesario el apoyo de la dirección de
desarrollo económico para poder impulsarla en su crecer con asesoría
administrativa.
Se define Contabilidad, como una técnica que se utiliza para producir sistemática
y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias
de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a
los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad
económica.18
Entendemos como Políticas, los lineamientos o normas que se establecen con el
objetivo de tener un marco de referencia claro en el desarrollo y la dirección de las
actividades.
Además, para el tema a investigar es de gran importancia enunciar el concepto de
Política Contable, el cual según las NIIF se define como: los principios, bases,
métodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la
preparación y presentación de sus estados financieros.19
18 Instituto Mexicano de Contadores Públicos A.C., México Principio de Contabilidad Generalmente Aceptados, Décima Edición, 3ª. Reimpresión, México, Boletín A-1 3 19 Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), Normas Internacionales de Contabilidad, Edición 2003.
Políticas Contables también se define como: los procedimientos generales de
acuerdo con los cuales se llevan las cuentas de una organización en particular o
cualquiera de dichas reglas o procedimientos. Una política de contabilidad a
diferencia de un principio es una adaptación o aplicación especial de un criterio
necesario para satisfacer la peculiaridad de una organización o las necesidades
de su administración.20
Microempresa: Toda unidad económica que tiene hasta 10 ocupados y ventas
anuales hasta el equivalente de 476.2 salarios mínimos urbanos. Se excluyen las
unidades económicas dedicadas a las actividades del sector agropecuario.21
20
James A. F. Stoner,(2001).Administración Sexta Edición. Pág. 325 21 http://www.conamype.gob.sv/phpcom/sector_mype/informacion_sobre_sector_mype.htm
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
2.1 FUNDAMENTACIÓN TEÓRICO – METODOLÓGICO
2.1.1 Normas Internacionales de Contabilidad
Para el desarrollo de las políticas de gestión contables en la empresa “SOID, S.A.
de C.V.”, es necesario tratar sobre los principales entidades que definen el marco
normativo, en la presente investigación no hablamos de autores sino de consejos,
los cuales son los encargados de dictaminar los lineamientos en cuanto a materia
de contabilidad.
Los entes principales que definen el marco doctrinario acerca de las políticas
contables son: El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad “IASB”
(International Accounting Standard Board) desde el año de 1973, asimismo, el
Consejo de Normas de Contabilidad Financiera “FASB” (Financial Accounting
Standards Borrad), ambos para la contabilidad privada y la Federación
Internacional de Contadores “IFAC” (International Federation Accountants) desde
el año 1977, a través de su Junta de Normas de Contabilidad para el Sector
Público.
Actualmente estos consejos han definido planes a corto, mediano y largo plazo,
para ponerse de acuerdo en cuanto a puntos encontrados y así en el futuro
manejar una normativa general. El país no está exento de los cambios contables.
A raíz de eso, en el año 2000, el Consejo de Vigilancia de la Profesión de
Contaduría Pública y Auditoría tomó el siguiente acuerdo: Las Normas
Internacionales de Contabilidad, como base general para la preparación y
presentación de los estados financieros de las diferentes entidades, serán de
aplicación obligatoria a partir de los ejercicios contables que inician en o después
del 1 de enero de 2002. Creándose con ello la primera exigencia que integra
aspectos técnicos y aspectos legales de materia mercantil.
Por lo precedente, la “NIIF” entre sus contenidoS hablan ya de las políticas
contables y en las empresas de los diferentes sectores: Comercio, industria,
servicio, se les ha dado la importancia debida.
En estos tiempos existen a nivel mundial empresas que están siendo autorizadas
con estándares de calidad y éstas están obligadas a definir políticas en los
diferentes campos, como son en las áreas administrativas, financieras, contables,
entre otras. Desde el punto de vista contable, tal es el caso, que las Normas
Internacionales de Información Financiera, les da la categoría como parte de los
componentes de los estados financieros.
Definición de Política Contable
Políticas Contables son: Prácticas contables, principios, métodos, convenciones,
reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y
presentación de sus estados financieros.
Naturaleza de las Políticas Contables
Las Políticas Contables se encuentran estrechamente ligadas a las estrategias
propuestas por la gerencia, su naturaleza se fundamenta como parte del
cumplimiento de planes a largo plazo; es decir, que si la elaboración de políticas
contables con base a NIIF está enfocada a la internacionalidad de la información
contable, debe dar cumplimiento a lo promulgado por el Comité de Normas
Internacionales:
a) Desarrollar un conjunto de criterios sobre aspectos contables de calidad,
comprensibles y aplicables, que permitan exigir transparencia y comparabilidad
dentro de la información contenida en los estados financieros y otra
información a suministrar; que ayude a los partícipes en los mercados
financieros mundiales así como a otros usuarios, en la toma de decisiones
económicas.
b) Promover el uso y aplicación de los principios emanados en cada norma.
c) Conseguir la convergencia entre las necesidades de información con los
requerimientos de la norma.
Objetivo de las Políticas Contables
Existen diferentes objetivos que poseen las políticas contables, entre los cuales
están:
a) Garantizar el cumplimiento de los lineamientos adoptados a fin de suministrar
información contable adecuada para la toma de decisiones.
b) Establecer una base técnica para la aplicación de los criterios contables.
c) Promover la uniformidad de la información contable.
d) Garantizar la congruencia de los criterios contables y los objetivos financieros
con la finalidad de suministrar la información necesaria para la toma de
decisiones.
Importancia de las Políticas Contables
Es de mucha utilidad contar con políticas contables que garanticen la preparación
y presentación de la información financiera, en forma clara y confiable. Los
estados financieros deben ser elaborados de tal forma que faciliten el análisis y
comparabilidad de la información financiera para una adecuada toma de
decisiones.
Es importante que la información financiera presentada cumpla con las
características cualitativas y cuantitativas, por lo que es necesario contar con
bases contables, principios, criterios, métodos homogéneos que faciliten la
preparación y presentación de los estados financieros.
La nota de políticas contables debe incluir la revelación de políticas contables para
todos los rubros cuya acumulación para los períodos que se presentan haya sido
importante o cuyos saldos, en cualquiera de los dos períodos, sean significativos
dentro del rubro y dentro de los estados financieros tomados en su conjunto.
Características de las Políticas Contables
Las características principales que deben contar son:
a) Comprensibles: para que los usuarios puedan aplicarlas para el registro,
preparación, presentación y comprensión de los estados financieros.
b) Flexibles: las políticas deben ser adaptables respecto a su adecuación a la
necesidad de información, las actividades y naturaleza de la empresa para que
sus transacciones sean registradas en forma adecuada.
c) Fiabilidad: las políticas deben estar orientadas a garantizar que la información
reflejada en los estados financieros estará libre de errores materiales y
presentará la imagen fiel de la situación financiera de la empresa.
d) Uniformidad y consistencia: las situaciones que rodean la empresa no varían
significativamente, de manera que las transacciones se registran de la misma
manera, hasta que exista un cambio importante que afecte a la empresa y
requiera cambio para mostrar la situación financiera.
2.1.1.6 Responsabilidad de elaborar Políticas Contables
Como lo enunciamos en el apartado 1, antecedente de problema 1.1 Antecedes
de políticas contables es la gerencia de la empresa la encargada establecer las
políticas contables, debido a que son consideradas parte de los componentes de
los estados financieros que también están a su cargo. La gerencia es la encargada
de seleccionar los cursos alternos de acción y selección de la mejor alternativa, de
forma que los estados financieros cumplan con los requisitos técnicos y
prudenciales recomendados en la normativa contable.
2.1.2 Normas de Contabilidad Financiera El Salvador1
En el año de 1983, en El Salvador, se creó el Comité Técnico, el cual tenía como
objetivo establecer normas de contabilidad financiera que deben observarse en la
preparación y revisión de estados financieros, de acuerdo con principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Fue así como el Comité Técnico recopiló la información sobre los avances
contables de diferentes países para adecuar sus experiencias contables al grado
de desarrollo económico y social de nuestro país.
Se desarrolló un conjunto de normas de carácter local, contribuyendo al marco
legal contable a través de estandarizar los criterios para la elaboración y análisis
de los estados financieros, logrando una mejor interpretación de éstos por medio
de la información veraz, confiable y oportuna, incluyendo la norma de políticas
contables como parte integral de los estados financieros.
1 Normas de Contabilidad Financiera, IV Convención Nacional de Contadores, San Salvador, diciembre 1996.
La norma número 3, párrafo 20, de las Normas de Contabilidad financiera dice: “La
divulgación de las políticas contables significantes deben ser una parte integral de
los estados financieros básicos. Las políticas deben ser incluidas en un solo lugar,
procediendo a las notas o bien como la primera nota a los estados financieros.
Dentro de las Normas de Información Financieras establecidas tenemos:
Norma 1 Conceptos básicos de la Contabilidad Financiera.
Se establece en esta norma los conceptos básicos de la contabilidad financiera,
que es suministrar información financiera cuantitativa de naturaleza financiera,
acerca de entidades económicas, que utilizarán esta información para tomar
decisiones o para seleccionar entre diferentes alternativas de acción.
La información contable es utilizada por una diversidad de grupos, con distintos
propósitos. Las expectativas y necesidades de los usuarios determinan el tipo de
información requerida y los cuales se clasifican en:
a) Los que tienen intereses directos de la empresa como:
i. Propietarios
ii. Acreedores y proveedores.
iii. Propietarios, acreedores y proveedores potenciales
iv. Administración
v. Autoridades fiscales
vi. Empleados
vii. Clientes
b) Los que tienen intereses indirectos en la empresa como:
i. Asesores y analistas financieros
ii. Entidades reguladoras oficiales
iii. Asociaciones empresariales
Conceptos básicos de la contabilidad financiera
a) Entidad contable
b) Negocio en marcha
c) Medición económica
d) Período
e) Medición en términos de dinero
f) Acumulación
g) Precios
h) Estimaciones
i) Importancia relativa
j) Sustancia mas que forma
k) Estados financieros
Elementos básicos de la contabilidad financiera
a) Posición Financiera
i. Activos
i. Pasivos
ii. Patrimonio
b) Resultados Operativos
i. Ingresos
ii. Gastos
iii. Utilidades o pérdida neta
Norma 2 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Los estados financieros son el producto de un proceso contable, por medio del
cual se acumula, analiza e informa un volumen de datos sobre los aspectos
económicos de las actividades de una empresa. Este proceso deberá llevarse a
cabo de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados.
El concepto de principios de contabilidad generalmente aceptados son:
convencionalismos, reglas y procedimientos necesarios que definen las prácticas
de contabilidad aceptadas a una época particular o en un momento dado.
Tipos de principios:
a) Principios esenciales, relacionan la contabilidad financiera en conjunto y
proveen una base para los otros principios.
b) Principios generales de operación, guían el registro, la medición y la
información de la contabilidad financiera.
c) Principios detallados, indican la aplicación practica de los principios esenciales
y los principios generales de operación.
Norma 3 Divulgación de políticas de contabilidad y cambios contables.
Las políticas de contabilidad son los principios de contabilidad detallados que
específicamente adopta una empresa y la gerencia de la entidad debe seleccionar
los más apropiados para presentar razonablemente la posición financiera, los
flujos de fondos de efectivo y los resultados de sus operaciones, de conformidad
con principios de contabilidad generalmente aceptados.
En la Norma de Contabilidad Financiera Nº 2 se concluyó que la divulgación de las
políticas de contabilidad adoptadas por una empresa en la preparación de sus
estados financieros es necesaria para una adecuada presentación de los estados
financieros, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
El negocio en marcha, la consistencia y la acumulación son supuestos contables
fundamentales, cuando los supuestos fundamentales son aplicados en los estados
financieros, no se requiere divulgarlos. Cuando éstos no sean aplicados, debe
divulgarse este hecho, así como las justificaciones correspondientes.
Para poder hacer un cambio contable es necesario: justificar el cambio en un
principio de contabilidad, divulgar el cambio.
Norma 4 Divulgaciones en los Estados Financieros
Los estados financieros entre otros fines, son utilizados para hacer evaluaciones y
tomar decisiones de carácter financiero, económico y administrativo, por lo que es
necesario que éstos presenten información clara y comprensible.
Divulgaciones generales que deben contener los estados financieros:
a) Para una presentación razonable de la situación financiera, el resultado de las
operaciones y flujos de efectivo se requieren los siguientes estados financieros:
i. Balance general
ii. Estados de resultados
iii. Estado de cambios en el patrimonio
iv. Estado de flujo de efectivo
v. Políticas contables y notas a los estados financieros
b) Los estados financieros deben ser presentados en forma comparativa
c) Los estados financieros deben contener en forma clara y comprensible todo lo
necesario para juzgar la situación financiera.
d) Montos significativos deben identificarse claramente en los estados financieros.
e) La clasificación del balance debe ser activos y pasivos corrientes, aquellos
saldos que sean realizables o pagaderos en un plazo no mayor de un año.
f) Deben hacerse notas a los estados financieros cuando no se haga
presentación por separado de algunas cuentas.
g) Al pie de cada estado debe indicarse que las políticas contables y las notas
que se acompañan forman parte de ellos.
h) Las notas deben ser presentadas en secuencia lógica.
i) Cuando los estados financieros no hayan sido auditados deberá revelarse ese
hecho apropiadamente en el cuerpo de los mismos.
j) Debe divulgarse el nombre de la empresa, país, fecha del balance y período
cubierto por otros estados financieros.
k) Deberá divulgarse el monto del activo y pasivo circulante.
Norma 5 Transacciones en moneda extranjera
En esta norma se establece los principios de contabilidad aplicables al registro y
divulgación de las transacciones en moneda extranjera. Esta norma no trata con
los principios contables relativos al registro y divulgación de la conversión de
estados financieros expresados en moneda extranjera.
Norma 6 Presentación de los resultados de las operaciones.
Esta norma trata los distintos tipos de ajustes que deben ser considerados como
propios de los resultados de las operaciones registrados.
Norma 7 Inventarios
Los inventarios son un activo principal en la mayoría de las empresas comerciales
y manufactureras y comprende aquellos bienes tangibles:
a) Que se poseen para ser vendidos, sea éstos comprados o producidos.
b) Que están en proceso de producción y/o instalación, los que al finalizarse
estarán disponibles para la venta.
c) Que serán consumidos en el proceso de producción y/o instalación como
materia prima y suministro.
Los inventarios se clasifican así:
a) Productos terminados
b) Mercadería para la venta
c) Mercadería entregada en consignación
d) Productos en procesos
e) Materia prima, materiales y suministros
f) Pedidos en tránsito
Norma 8 Inmuebles, maquinaria y equipo
Los inmuebles, propiedad y equipo se valúan:
a) A su costo histórico
b) A otra suma que sustituya el costo histórico (valuación), entendiendo por costo
histórico el costo de adquisición o de construcción del activo fijo.
Depreciación, el importe depreciable, establecido al costo histórico o al de
reevaluación de un activo fijo debe distribuirse sobre una base sistemática y
racional entre los diferentes períodos a los cuales beneficia la vida útil del activo;
aplicando cualquiera de los siguientes métodos: Línea recta, saldos decrecientes,
números dígitos, unidades a producir, horas máquina, etc.
Norma 9 Inversiones en acciones comunes
Inversiones temporales en acciones comunes: En éstas el inversionista quiere
conservarlas por un breve período de tiempo para convertirlas en recursos en
efectivo y hacer frente a necesidades de su ciclo normal de operaciones, realizar
una ganancia y además existe un mercado donde pueden ser vendidas; ambas
condiciones deben reunirse para ser clasificadas como circulante.
Inversiones permanentes en acciones comunes, éstas se realizan con el fin de
crear o adquirir una empresa que se convierta en subsidiaria de un inversionista o
asociada. Estas inversiones se realizan atendiendo razones tales como:
establecer o mejorar las relaciones comerciales entre compañías, ampliar
actividades con un mínimo de inversión hasta mantener un interés dominante,
reducir el riesgo de la inversión de capital, adquirir un nombre comercial ya
establecido, reducir impuestos o tasas impositivas directas, controlar la
competencia, asegurar el suministro de metería prima, control de las operaciones.
Norma 10 Contabilidad y divulgación de las contingencias.
Contingencia de pérdida: La probabilidad de que un hecho o hechos futuros
confirmen la pérdida o el desmejoramiento de un activo o la creación de un pasivo,
debe ser evaluada dentro de los rangos siguientes: probable, razonablemente
posible, remota.
Contingencia de ganancia, la resolución de esta cuyos resultados pueden
ocasionar una ganancia, no se contabilizan, ya que hacerlo significaría reconocer
una utilidad antes de su realización, sin embargo, se hace necesaria la adecuada
divulgación de las contingencias que pueden resultar utilidades, teniendo el debido
cuidado para evitar que los usuarios de los estados financieros formulen
interpretaciones engañosas sobre la probabilidad de su realización.
Norma 11 Objetivos de la contabilidad financiera y de los Estados
Financieros.
El objetivo de los estados financieros es presentar razonablemente y de
conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados: a) la posición
financiera, b) los resultados de las operaciones y c) los flujos de efectivo. La
posición financiera de una empresa y los cambios que experimenta.
Dentro de los objetivos encontramos objetivos generales y objetivos cualitativos,
de los cuales podemos mencionar: pertinencia, comprensibilidad, verificabilidad,
neutralidad, oportunidad, comparabilidad, integridad.
Norma 12 Efectivo
El efectivo comprende aquellos dineros:
a) Que están en caja
b) Que están depositados en un banco o en una asociación de ahorro y préstamo
ya sea en cuenta corriente, en cuenta de ahorro, en depósitos con aviso previo
o en depósitos a plazo.
Incluye además de la moneda en curso legal sus equivalentes como: cheques
personales, cheques de caja, moneda extranjera, órdenes de dinero, giros
bancarios.
Norma 13 Inversiones temporales
Las inversiones temporales deben valuarse al costo de adquisición, a menos que
haya habido una disminución permanente en su valor, en cuyo caso, el deterioro
en su valor deberá cargarse a los resultados en el período que se haga evidente.
Los rendimientos devengados y no cobrados a la fecha de adquisición y que
forman parte del precio no forman parte del costo, sino que deben registrarse
como cuentas por cobrar.
Norma 14 Cuentas por cobrar
Son aquellos activos que presentan derechos exigibles que provienen de ventas,
servicios prestados, préstamos otorgados, rendimientos devengados y no
recibidos y cualquier otro concepto análogo que presente un derecho exigible.
La cuentas por cobrar deben mostrarse en el activo circulante o excluyéndolas de
los mismos según su plazo de recuperación.
Las siguientes partidas deben mostrarse por separado:
a) Documentos y cuentas de clientes
b) Cuenta por cobrar a funcionarios y empleados
c) Cuenta por cobrar a compañías afiliadas o entes relacionados
d) Cuentas por cobrar de transacciones no usuales
e) Otras cuentas por cobrar
Norma 15 Gastos pagados por anticipado
Son aquellos desembolsos efectuados por servicios aún no recibidos, así como los
suministros de operación no consumidos, por lo tanto, los gastos pagados por
anticipado son costos atribuibles a resultados futuros.
Ejemplos de gastos pagados por anticipado son:
a) Primas de seguros aún no vencidas
b) Rentas aún no incurridas por los inmuebles, maquinarias y equipos
c) Impuestos pagados por anticipado
d) Papelería y útiles en existencia
Norma 16 Activos intangibles
Son aquellos que no tienen una existencia física, limitándose su valor a los
derechos y beneficios esperados que su posesión confiere al propietario. Por tal
razón, los costos de tales activos son atribuibles a resultados futuros.
Ejemplo de activos intangibles:
a) Patentes
b) Derechos de autor
c) Marcas de fábricas
d) Nombres comerciales
Norma 17 Pasivo
Se define como las obligaciones económicas a cargo de una empresa registradas
de conformida con principios de contabilidad generalmente aceptados. Los
pasivos incluyen a veces créditos diferidos que no son obligaciones en el sentido
propio de la palabra.
Norma 18 Patrimonio.
Constituye un elemento básico de la posición financiera de una empresa y es
definido como el exceso de los activos sobre los pasivos de la empresa.
Hasta julio de 1,996 el entonces Colegio de Contadores Públicos Académicos,
había coordinado la emisión de 18 Normas de Contabilidad Financiera (NCF).
A partir de julio de 1,996 en el marco del desarrollo de la IV Convención Nacional
de Contadores, patrocinada por la Asociación de Contadores Públicos de El
Salvador, el Colegio de Contadores Públicos Académicos de El Salvador, y la
Corporación de Contadores de El Salvador; bajo el lema “La armonización
contable y unidad gremial: Un reto imperativo ante la globalización”, se
someten a revisión las 18 NCF y se adicionan 10 más (de la 19 a la 28);
procediendo a su legitimación de acuerdo con las conclusiones generales de la IV
Convención. A partir de entonces se conocen las 28 NCF, que si bien no
contaban con un respaldo legal, sí se tenía la “legitimación” por parte del gremio.
Norma 19 Contabilización de los arrendamientos.
Esta norma describe los principios que rigen la contabilización de activos, pasivos,
ingresos y gastos derivados de transacciones de arrendamiento.
No se contemplan en este pronunciamiento los contratos relativos a:
Explotaciones de recursos naturales; y acuerdos especiales de licencias, tales
como películas de cine, grabaciones de videocinta, patentes y derechos de autor.
Norma 20 Contabilización del impuesto a la renta.
Nos prescribe o establece criterios para su adecuada contabilización y
presentación del impuesto de la renta, es decir los tributos que se cancelan a la
dirección General de Tesorería calculada sobre la utilidad gravable de un ejercicio
contable.
Norma 21 Registro de las operaciones financieras en las Organizaciones no
Gubernamentales sin fines de Lucro (ONG’S).
La contabilidad aplicada a estas instituciones debe tener un tratamiento especial,
por tal razón se plantea esta norma a efecto de estandarizar criterios que deben
utilizarse en el registro de las operaciones financieras de las mismas.
En esta norma se tratan cada uno de los elementos de la contabilidad que
requieren una consideración especial por el tipo de entidades a las que se aplica,
por lo cual el contenido debe apoyarse en otras normas de contabilidad financiera
para efectos de complementar los requisitos que no se han considerado, por
tratarse de elementos que no presentan novedad para la contabilidad.
Dentro de los criterios tenemos:
a) En las entidades que se dedican a una sola disciplina, el sistema contable
puede tener dentro de sus elementos un solo plan de cuentas que estandarice
las anotaciones en un solo modulo contable.
b) Otras entidades que poseen una variedad de programas heterogéneos, deben
llevar una contabilidad por fondos, de tal forma que se pueda extraer
información segmentada para cumplir sus objetivos de coadyuvar a la toma de
decisiones.
Norma 22 El estado de flujo de efectivo.
Esta norma establece los criterios para la presentación del Estado de Flujo de
Efectivo como uno de los estados financieros básicos preparados de conformidad
con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Para lo cual se requiere
que las entidades privadas o públicas, con fines lucrativos presenten un estado de
flujo de efectivos. Requiere además que se presente en forma separada la
información específica relacionada con actividades y transacciones de inversión y
financiamiento que no son efectivos.
Norma 23 Capitalización de los costos de intereses.
Esta norma es la escuela de una revisión de la práctica contable relativa a la
contabilización del costo por interés como parte del costo histórico asociado con la
adquisición de ciertos activos, estableciendo criterios para su adecuada
contabilización y presentación en los estados financieros.
Los costos por intereses deben capitalizarse como parte del costo histórico en la
adquisición de ciertos activos. El período comienza con el primer desembolso
hecho para la adquisición de un activo apto y termina cuando el activo está
esencialmente completo y listo para su uso destinado.
Norma 24 Contabilización de contratos de construcción a largo plazo.
Esta norma establece los criterios técnicos adecuados para su contabilización y
presentación en los estados financieros, ya que los problemas que se caracterizan
en los contratos a largo plazo conciernen al momento y forma de la distribución de
los ingresos y costos relacionados entre períodos contables a través del tiempo de
duración del contrato.
Norma 25 Divulgación para la preparación de informes contables y
presentación de los estados financieros gubernamentales.
En esta norma se señalan ciertas divulgaciones mínimas, las cuales pueden
ampliarse por los requisitos detallados de presentación incluidos en otras Normas
de Contabilidad Financiera que tratan sobre asuntos contables específicos.
Para que los estados financieros cumplan con el propósito de informar sobre la
situación financiera, ejecución presupuestaria, rendimiento económico y los flujos
de fondos de la unidad contable deben prepararse de acuerdo con un conjunto de
principios y procedimientos técnicos, para que la información financiera reúna los
requisitos de utilidad y confiabilidad con el objetivo de mostrar cómo se han
relacionado los diversos factores de las instituciones gubernamentales.
Norma 26 Tratamiento contable y revelación de las variaciones en precio.
Esta norma es aplicable a los estados financieros, cuyo propósito es presentar la
situación financiera, resultados de operación y flujos de efectivo, de conformidad
con principios de contabilidad generalmente aceptados.
La presente norma deberá leerse e interpretarse a la luz de la siguiente
conceptualización:
a) Inflación.
b) Reexpresión.
c) Partidas monetarias.
d) Partidas no monetarias.
Norma 27 Revelaciones de Partes Relacionadas.
Esta norma trata solamente de las empresas relacionadas que se mencionan a
continuación:
a) Empresas que directamente o indirectamente, a través de uno o más
intercambios controlan o son controladas por la empresa informante.
b) Empresas asociadas
c) Personas, ya sean dueños principales, gerencia o sus familiares inmediatos, es
decir, aquellos que puedan influenciar a dicha persona en su trato con la
empresa.
d) Empresas en las cuales, directa o indirectamente, cualquiera de las personas
descritas en el literal anterior, posea un interés en el derecho de voto o sobre
las cuales pueda ejercer influencia significativa.
e) Esto incluye a empresas propiedad de los directores.
Las relaciones entre partes relacionadas pueden tener efectos en la posición
financiera o en los resultados de operación de la empresa informante. Las partes
relacionadas pueden realizar transacciones, que no se realizan con partes
relacionadas. También, las transacciones entre partes relacionadas puede ser que
no se efectúen en los mismos importes que se utilizarían entre partes no
relacionadas específicos.
Norma 28 Actividades de investigación y desarrollo.
Esta norma detalla aquellas actividades que deben ser identificadas como
investigación y desarrollo y a través de éstas identificar aquellos elementos de
costo, además la contabilización y las revelaciones de éstos.
Dentro de los costos que se incurren son los siguientes:
a) Sueldos, salarios y otros costos relativos de personal.
b) Los costos de materiales y servicios de consumidos.
c) Una distribución razonable de costos indirectos.
d) Otros costos, tales como la amortización de patentes y licencias.
2.1.3 Normas Internacionales de Información Financiera2
Las Normas Internacionales de Información Financiera establecen los requisitos
de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar en los estados
financieros de cualquier empresa, además el uso de tales normas es fundamental
para la elaboración de ellos con propósito general y también comprende la
información suministrada fuera de los estados financieros, que ayuda en la
interpretación de los mismos y así poder obtener un conjunto completo de estados
financieros que sean de utilidad para la toma de decisiones para diferentes
usuarios.
Las NIIF comprenden como estados financieros: el balance general, el estado de
resultados el estado que muestre o bien todos los cambios habidos en el
patrimonio neto, distintos de los procedentes de las operaciones de aportación y
reembolso de capital, así como de la distribución de dividendos a los propietarios,
también el estado de flujo de efectivo y las políticas contables utilizadas junto con
las demás notas explicativas.
También las NIIF son aplicables a todas aquellas entidades con ánimo de lucro
como las que desarrollan actividades: comerciales, industriales, financieras u otras
similares, estén organizadas en forma de sociedades o revistan otras formas
jurídicas. También se incluyen organizaciones tales como las compañías de
seguros mutuos y otras entidades de cooperación mutualista, que suministran a
sus propietarios, miembros o participantes, dividendos u otros beneficios de forma
directa y proporcional. Aunque las NIIF no están diseñadas para ser aplicadas a
las entidades sin ánimo de lucro en los sectores privado o público, ni en las
administraciones públicas, las entidades que desarrollen tales actividades pueden
encontrarlas apropiadas. El Comité del Sector Público (CSP) de la Federación
Internacional de Contadores ha emitido una guía donde establece que las NIIF son
aplicables a las entidades de negocios del gobierno.
2 Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), Normas Internacionales de Contabilidad, Edición 2003.
Las Normas Internacionales de Información Financiera en cada versión anual le
dan mayor importancia a las políticas contables, incluyéndolas en sus contenidos y
definiéndolas a la categoría de componentes de los estados financieros en la
Norma 1 “Presentación de los Estados Financieros del párrafo 7”.
En cambio las Normas de Contabilidad Financiera definen el alcance de las
políticas contables con el giro diferente que sólo se deben de divulgar en la
empresa, así como también los métodos a aplicar a juicio de la gerencia en la
entidad, con el objetivo de presentar razonablemente la posición financiera, los
flujos de fondos de efectivo y los resultados de sus operaciones, de conformidad
con principios de contabilidad generalmente aceptados.
También la NIIF 1 Presentación de Estados Financieros, define que la gerencia de
la empresa es la que debe seleccionar y aplicar las políticas contables, de forma
que los estados financieros cumplan con todos los requisitos establecidos en cada
una de las Normas Internacionales de Contabilidad y en cada una de las
interpretaciones.
Las políticas que asuma cada empresa deben brindar la información requerida
bajo los términos de relevancia en el proceso de decisiones, así como la
confiabilidad en el resultado de las operaciones de una entidad.
Dentro de las Normas Internacionales de Contabilidad 2003 aplicables tenemos:
Presentación de los estados financieros (NIC 1)
Los estados financieros constituyen una representación financiera estructurada de
la situación financiera y de las transacciones llevadas a cabo por la empresa. El
objetivo de los estados financieros, con propósitos de información general, es
suministrar información acerca de la situación y desempeño financieros, así como
de los flujos de efectivo, que sea útil a un amplio espectro de usuarios al tomar sus
decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados
de la gestión que los administradores han hecho de los recursos que se les han
confiado. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministran
información acerca de los siguientes elementos de la empresa:
a) Activos;
b) Pasivos;
c) Patrimonio neto;
d) Ingresos y gastos, en los cuales se incluyen las pérdidas y ganancias, y
e) Flujos de efectivo.
Los instrumentos financieros incluyen los activos financieros, los pasivos
financieros y los instrumentos patrimoniales.
El objetivo principal de los Estados Financieros es presentar información general
con el fin de asegurar la comparabilidad de los mismos, tanto con respecto a los
estados publicados por la misma empresa en períodos anteriores, como con
respecto a los de otras empresas diferentes. Para que dicha información
presentada les sea de utilidad a los usuarios en la toma de decisiones, es
necesario que en su estructuración cumpla con principios y normas contables.
Un conjunto completo de Estados Financieros incluye los siguientes componentes:
a) Balance General
b) Estado de Resultados
c) Un estado que muestre:
i. Todos los cambios habidos en el patrimonio neto o bien
ii. Los cambios en el patrimonio distintos de los precedentes de las acciones
de aportación y reembolso de capital, así como la división de dividendos a
los propietarios.
d) Estado de Flujo de Efectivo
e) Políticas Contables utilizadas y demás notas explicativas
Para que las operaciones que realiza la empresa sean presentadas
razonablemente es necesario que la empresa cumpla con todos los
requerimientos expresados en las Normas Internacionales de Contabilidad. La
presentación razonable exige:
a) Seleccionar y aplicar las políticas contables.
b) Presentar la información, incluida la referente a las políticas contables, de
manera que sea relevante, confiable, comparable y comprensible.
c) Suministrar información adicional siempre que los requisitos de las NIC, sean
insuficientes.
Es la gerencia de la empresa la que debe seleccionar y aplicar las políticas
contables, de forma que los estados financieros cumplan con todos los requisitos
establecidos en cada una de las Normas Internacionales de Contabilidad. Cuando
no exista un requisito específico, la gerencia debe desarrollar los procedimientos
oportunos para asegurar que los estados financieros suministran información que
es:
a) Relevante para el proceso de toma de decisiones de los usuarios, y
b) Confiable, en el sentido de que los estados financieros:
i. Presentan razonablemente los resultados de las operaciones y la
situación financiera de la empresa;
ii. Reflejan la esencia económica de los sucesos y transacciones y no
meramente su forma legal;
iii. Son neutrales, es decir, libres de prejuicios o sesgos;
iv. Son prudentes y
v. Están completos en todos sus extremos significativos.
Las políticas contables incluidas en las notas a los estados financieros, debe
contener las descripciones:
La base o bases de medición utilizadas al preparar los estados financieros y cada
una de las políticas contables específicas utilizadas que resulten necesarias para
una comprensión apropiada del contenido de los estados financieros, es
importante considerar que aparte de las políticas específicas utilizadas al elaborar
los estados financieros, se toma en cuenta la base de medición utilizada (costo
histórico, valor realizable, valor razonable o valor presente), ya que son el
fundamento para la preparación de los estados financieros. Al momento de
disponer si una determinada política contable debe ser revelada en las notas, la
gerencia debe considerar si esta información puede ser de utilidad a los usuarios
para la interpretación de la situación financiera de la empresa.
Inventarios (NIC 2)
Los inventarios son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la
operación, también pueden ser en proceso de producción para ser vendidos
posteriormente, pueden ser inventarios los materiales o suministros para ser
consumidos en el proceso de producción o en el suministro del servicio.
El costo de los inventarios deberá incluir los costos derivados de la adquisición los
cuales están compuestos por el precio de compra, los aranceles de importación y
otros impuestos. Los de conversión que están relacionados con las unidades
producidas los cuales incluyen mano de obra directa, costos indirecto, variables y
fijos en los cuales se incurrió para transformar la materia prima en producto
terminado , así como otros costos en los que se ha incurrido para darles su
condición y ubicación actuales.
Las fórmulas utilizadas para la medición de los inventarios deben ser:
Primeras entradas primeras salidas (FIFO), asume que los productos en inventario
que fueron comprados o producido antes, serán vendidos en primer lugar y
consecuentemente que los productos que queden en el inventario final serán los
producidos o comprados recientemente.
Promedio ponderado, cada unidad de productos se determinará a partir del
promedio ponderado del costo de los artículos similares, poseídos al principio del
período y del costo de los mismos artículos comprados o producidos durante el
período. Este promedio se puede calcular periódicamente o después de recibir
cada envío adicional.
Última entrada primera salida (LIFO), asume que los productos en inventario que
fueron comprados o producidos en último lugar, serán vendidos primero y
consecuentemente los productos que queden en el inventario final serán los
producidos o comprados en primer lugar.
En los estados financieros se debe revelar la siguiente información:
a) Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios
incluyendo la fórmula utilizada para su medición.
b) El valor total en libros de los inventarios, desglosando los importes parciales
según su clasificación.
c) El importe en libros de los inventarios que se han medido utilizando su valor
neto realizable.
d) Los importes de las reversiones, rebajas de valor anterior para reflejar el valor
neto realizable, que se hayan reconocido como ingresos en el período.
e) Las circunstancias o eventos que han producido las rebajas de valor.
f) El importe en libros, si existiese, de los inventarios comprometidos como
garantía del cumplimiento de deudas.
Ganancia o pérdida neta del período, errores fundamentales y cambios en
las políticas contables (NIC 8)
Partidas extraordinarias son ingresos o gastos que surgen por sucesos o
transacciones que son claramente distintas de las actividades ordinarias de la
empresa y por tanto, no se espera que se repitan frecuente o regularmente.
Actividades ordinarias son todas las que la empresa emprende como parte de
su comercio habitual, así como esas otras en que la empresa se implica porque
surgen, se derivan o son una consecuencia de aquéllas.
Son errores fundamentales los que, habiendo sido descubiertos en el período
corriente, resultan de una importancia tal, que hacen que los estados financieros
de uno o más períodos anteriores no puedan ser considerados fidedignos tal como
fueron emitidos en su momento.
Políticas contables son los principios, bases, métodos, convenciones, reglas y
procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de sus
estados financieros.
La ganancia o pérdida neta del período incluyen los siguientes componentes que
deben revelarse en los estados financieros:
a) Ganancia o pérdida de las actividades ordinarias.
b) Partidas extraordinarias
La naturaleza e importe de cada partida extraordinaria debe ser revelada por
separado.
Las partidas de ingresos y gastos de las que conforman la ganancia o pérdida de
las actividades ordinarias son de tal magnitud, cualidad o incidencia en la entidad,
dichas partidas deben revelarse por separado.
El efecto del cambio en una estimación contable debe ser incluido al determinar la
ganancia o pérdida en:
a) El período en que tiene lugar el cambio, si éste afecta un solo período
b) El período del cambio y los futuros, si este afecta varios períodos.
Un error fundamental puede ser tratado por punto de referencia o por tratamiento
alternativo permitido en la corrección de dichos errores, el importe que se
relacione con períodos anteriores debe constituir un ajuste contra los saldos de las
ganancias retenidas al inicio del período. La información comparativa debe ser
corregida a menos que sea imposible llevar esto a cabo.
La empresa debe revelar información sobre los extremos siguientes:
a) La naturaleza del error fundamental
b) El importe que ha alcanzado la corrección en el período corriente y en cada
uno de los precedentes sobre los que se presenta información.
c) El importe de la corrección a períodos anteriores a los que se incluyen como
información comparativa.
d) El hecho de que la información comparativa ha sido corregida o bien una
declaración sobre la imposibilidad de hacerlo.
Los usuarios necesitan poder comparar los estados financieros de la empresa
durante un intervalo de tiempo que sea suficiente para poder identificar tendencias
en su situación financiera, desempeño y flujos de efectivo. Por ello, normalmente
se adoptarán las mismas políticas contables en los sucesivos períodos.
Las siguientes situaciones no constituyen cambio en las políticas contables
a) La adopción de una política contable para tratar sucesos o transacciones que
difieren sustancialmente de los que han sido contabilizados previamente.
b) La adopción de una nueva política contable para sucesos o transacciones que
no han ocurrido anteriormente o que de ocurrir no fueron significativas.
Todos los cambios en políticas contables deben ser aplicados retrospectivamente,
a menos que los importes de cualesquiera ajustes resultantes, relacionados con
períodos previos no puedan ser determinados razonablemente. Los ajustes
resultantes deben ser tratados como modificaciones de los saldos iniciales de las
ganancias retenidas. La información comparativa debe ser también corregidas a
menos que sea imposible hacerlo.
Hechos ocurridos después de la fecha del balance NIC (10).
Hechos ocurridos después de la fecha del balance son todos aquellos eventos, ya
sean favorables o desfavorables, que se han producido entre la fecha y la fecha
de autorización de los estados financieros para su cumplimiento. Aquellos que
suministran evidencia de condiciones para que existan ya en la fecha del balance
(hechos posteriores a la fecha del balance que implican ajustes).
La empresa debe proceder a modificar los importes reconocidos en sus estados
financieros, para reflejar la incidencia de los hechos ocurridos después de la fecha
del balance que implique ajuste, por ejemplo cuando se tenga una resolución de
un litigio judicial de la fecha del balance que al confirmar a la empresa que tenía
ya una obligación presente a la fecha del balance, obliga a realizar un ajuste en la
provisión previamente reconocida, o bien a reconocer una provisión en lugar de
revelar simplemente un pasivo contingente.
Algunas veces la empresa tendrá hechos ocurridos después de la fecha que no
implican ajuste y no es necesario modificar los estados financieros, como por
ejemplo la reducción en el valor de mercado de las inversiones ocurridas entre la
fecha del balance y la fecha en que se autorizaron los estados financieros para su
publicación.
Impuesto a las ganancias (NIC 12)
Los criterios importantes que hay que tomar en cuenta en la elaboración de
políticas con respecto al registro de activos y pasivos por impuesto diferido con los
activos y pasivos de impuestos corrientes. Es importante al momento de revelar
que los componentes principales del gasto (ingreso) por el impuesto a las
ganancias deben hacerse por separado en los estados financieros. Algunos
aspectos de mayor importancia en las revelaciones son: mencionar acerca del
importe total de los impuestos corrientes o diferidos relativos a partidas cargadas o
acreditadas a las cuentas del patrimonio neto. Así como el impuesto
correspondiente a los resultados extraordinarios reconocidos como tales en el
período. Si han existido cambios en las tasas impositivas del período con las
anteriores, los importes del activo por impuesto diferido así como de la naturaleza
de la evidencia que apoya su reconocimiento: cuando la realización del activo por
impuesto diferido depende de ganancias futuras.
Para revelar el gasto (ingreso) por el impuesto a las ganancias se debe hacer por
separado en los estados financieros.
Propiedad, planta y equipo (NIC 16)
La Norma Internacional de Contabilidad 16 establece el tratamiento contable de
las propiedades, planta y equipo.
Se comprende como propiedad, planta y equipo los activos tangibles que:
a) Posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y
servicios, para arrendarlos o a terceros o para propósitos administrativos, y
b) Se esperan usar durante más de un período económico.
Para que exista un reconocimiento de propiedad, planta y equipo se deben de
utilizar ciertos criterios como; evaluar el grado de certidumbre relativo a los flujos
de efectivo de los beneficios económicos a futuro o su valor residual que es la
cantidad neta que la empresa espera obtener de un activo al final de su vida útil.
Para el reconocimiento, se considera que el tipo de transacción define o identifica
su costo o bien el valor razonable.
Todo elemento de las propiedades, planta y equipo, que cumpla las condiciones
para ser reconocido como un activo debe ser medido inicialmente por su costo. Es
decir su precio de compra, incluidos los aranceles de importación y los impuestos
indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición incluyendo los costos
directamente relacionados con la puesta en servicio del activo
De igual manera, es importante revelar las bases de medición usadas en la
determinación del importe en libros, los métodos de depreciación utilizados, la vida
útil, los cargos por depreciación.
Reconocimiento de ingresos (NIC 18)
Los ingresos son definidos como los incrementos en los beneficios económicos,
producidos a lo largo del período contable, en forma de entradas o incremento del
valor de los activos o bien disminuciones de los pasivos, dando como resultado
aumentos en el patrimonio neto y que no están relacionados con las aportaciones
de los propietarios de la empresa. El concepto de ingresos comprende tanto los
ingresos en sí como las ganancias. Los ingresos propiamente dichos ingresos
surgen de las actividades ordinarias de la empresa, tales como: ventas,
comisiones, intereses, dividendos, regalías.
a) Identificación de la transacción, el reconocimiento de ingresos debe separarse
por cada transacción, es necesario aplicar este criterio en determinadas
circunstancias por separado, a los componentes identificables de una única
transacción, con el fin de reflejar la sustancia de la operación.
b) Venta de bienes, los ingresos procedentes de la venta de bienes debe ser
reconocidos y registrados en los estados financieros cuando se cumplen todas
y cada una de las siguientes condiciones:
i. La empresa ha transferido al comprar, los riesgos y ventajas, de tipo
significativo, derivados de la propiedad de bienes;
ii. La empresa no conserva para sí ninguna implicación en la gestión corriente
de los bienes vendidos, en el grado usualmente asociado con la propiedad,
ni retiene el control efectivo sobre los mismos.
iii. El importe de los ingresos puede ser medido con fiabilidad
iv. Es probable que la empresa reciba los beneficios económicos asociados
con las transacciones, y
v. Los costos incurridos, o por incurrir, en relación con la transacción pueden
ser medidos con fiabilidad.
c) Cuando una transacción sea el resultado de una prestación de servicio, pueda
ser estimado con fiabilidad, los ingresos asociados con la operación deben
reconocerse, considerando el grado de determinación de la prestación a la
fecha del balance. Esta transacción puede ser estimada con fiabilidad si
cumple con las siguientes condiciones:
i. Es importe de los ingresos pueda medirse con fiabilidad.
ii. Es probable que la empresa reciba los beneficios económicos derivados de
la transacción.
iii. El grado de terminación de la transacción, en la fecha del balance general
pueda ser medido con fiabilidad; y
iv. Los costos ya incurridos en la prestación, así como los que quedan por
incurrir hasta completarla, puedan ser medidos con fiabilidad.
d) Intereses, regalías y dividendos, los ingresos deben reconocerse de acuerdo
con las siguientes bases:
i. Los intereses deben reconocerse sobre la base de la proporción de tiempo
transcurrido, teniendo en cuenta el rendimiento efectivo del activo;
ii. Las regalías deber ser reconocidas utilizando la base de acumulación (o
devengo), de acuerdo con la sustancia del acuerdo en que se basan,
iii. Los dividendos deben reconocerse cuando se establezca el derecho a
recibirlos por parte del accionista.
La empresa debe revelar la siguiente información en sus estados financieros:
a) Las políticas contables adoptadas para el reconocimiento de los ingresos,
incluyendo los métodos utilizados para determinar el porcentaje de
determinación de las operaciones de prestación de servicios;
b) La cuantía de cada categorías significativa de ingresos, reconocida durante el
período, con indicación expresa de los ingresos procedentes de:
i. Venta de bienes;
ii. Prestación de servicios;
iii. Intereses:
iv. Regalías:
v. Dividendos, y
c) El importe de los ingresos producidos por intercambio de bienes o servicios
incluidos en cada una de las categoría anteriores de ingresos
Costos y beneficios a empleados (NIC 19)
La norma establece el tratamiento contable de los diferentes beneficios que las
empresas de acuerdo a sus políticas decidan establecer, dentro de los
tratamientos establece que éstos deben reconocerse como un pasivo laboral
cuando el empleado ha prestado los servicios a cambio de los cuales se le crea el
derecho de recibir pagos en el futuro y un gasto cuando la empresa ha consumido
el beneficio económico como efecto del servicio prestado.
La norma menciona cinco categorías, las cuales son:
a) Beneficios a corto plazo, dentro de éstos se consideran partidas de beneficios
que deberán tener como característica comprenderse dentro del período de
doce meses.
b) Beneficios post empleo (Dentro de estos se consideran las retribuciones que
se pagan a los empleados a la terminación de su período activo en la empresa)
c) Otros beneficios a largo plazo.
d) Beneficios por terminación de contrato.
e) Beneficios de compensación en instrumentos financieros de capital.
Dentro de las partidas a contabilizar en los beneficios a los empleados a corto
plazo menciona: sueldos y salarios, aportes patronales, ausencias retribuidas,
participación en ganancias e incentivos y otros beneficios no monetarios (seguros
médicos, vehículos, utilización de casas, entrega de bienes y servicios gratis o
parcialmente subvencionados).
Todo lo anteriormente mencionado para su reconocimiento debe de ser pagadero
en los doce meses siguientes al cierre del período en el que los empleados han
prestado su servicio.
En relación a la presentación de la información a revelar la NIC 1 Presentación de
Estados Financieros, establece que las empresas deben revelar información
acerca de los gastos del personal.
Los beneficios post empleo serán los acordados a suministrar posterior a la
prestación del servicio laboral de los empleados entre los beneficios post empleo
menciona: beneficios por retiro, tales como las pensiones y otras formas de
beneficiar a los empleados como seguros de vida o atención médico posterior al
empleo.
Éstos los pueden clasificar en planes de aportaciones definidas y planes de
beneficios definidos, si se establecen beneficios definidos la empresa deberá
contabilizar su parte proporcional de la obligación por razón de los beneficios
definidos, de los activos del plan y de los costos asociados con el mantenimiento
del mismo. Si son aportaciones definidas, la contabilización de los planes de
aportación es sencilla puesto que la obligación de las empresas que informa del
mismo en sus estados financieros, para cada período, estará determinada por los
importes que constituyen la aportación al plan.
En la información a revelar deberán considerarse:
a) La política contable seguida por la entidad para el reconocimiento de las
pérdidas y ganancias actuales.
b) La descripción general del tipo de plan de que se trate.
Dentro de otros beneficios a largo plazo se incluyen, las ausencias
remuneradas a largo plazo
Combinación de negocios (NIC 22)
Una combinación de negocios es la unificación de empresas independientes en
una entidad económica única, como resultado de que una de las empresas se une
con otra y obtiene el control sobre los activos netos y las operaciones de las
mismas.
La combinación de negocios puede dar lugar a una relación controladora –
subsidiaria, en la que la adquiriente es la controladora y la adquirida pasa a ser
subsidiaria.
La combinación de negocios puede hacerse mediante la compra de los activos
netos de otra empresa, incluyendo una eventual plusvalía comprada en lugar de
adquirir las acciones de la otra entidad, lo cual no constituye una relación
controladora – subsidiaria.
Una combinación de negocios puede dar lugar a una fusión de las contempladas
por la ley. Aunque los requisitos para una fusión legal difieren según países, por lo
general una fusión legal es una fusión entre dos sociedades en la cual los activos
y pasivos de una sociedad se transfieren a la otra, disolviéndose la primera o bien
los activos y pasivos de ambas sociedades se transfieren a una nueva sociedad y
se disuelven las compañías fusionadas.
Si en la empresa llegase a dar una combinación de negocios en las políticas
contables deben revelarse los nombres y descripciones de las empresas
combinadas, el método utilizado para contabilizar la combinación.
Capitalización de costos financieros y otros gastos (NIC 23)
Son costos por intereses: Los intereses y otros costos, incurridos por la empresa,
que estén relacionados con los fondos que ha tomado prestados, los cuales
incluyen:
a) Los intereses de los préstamos a corto y largo plazo, además los que
provienen de sobregiros en cuentas corrientes.
b) La amortización de primas de emisión de descuentos correspondientes a los
fondos que se han tomado a préstamo.
c) La amortización de los gastos de formalización de contratos de préstamos.
d) Las cargas por intereses a los arrendamientos financieros.
e) Las diferencias de cambio procedentes de préstamos en moneda extranjera,
en la medida en que sean consideradas como ajustes a costos por intereses
de la operación.
Debe revelarse el método de contabilizar los costos por intereses, además debe
revelarse el importe de los costos por intereses capitalizados durante el período y
la tasa de capitalización utilizada para determinar el importe de los costos
susceptibles de capitalización.
Reconocimiento, depreciación y deterioro del valor de los activos tangibles e
intangibles (NIC 36)
Pérdida por deterioro, es la cantidad en que excede el valor en libro de un activo a
su importe recuperable.
Depreciación (Amortización), es la distribución del valor depreciable de un activo
entre los años de su vida útil.
Se debe revelar las bases de medición usadas en la determinación del importe en
libros, los métodos de depreciación utilizados, los cargos por depreciación, para
los activos intangibles deben revelarse los métodos de amortización utilizados, las
vidas útiles o los porcentajes de amortización.
La empresa debe evaluar en cada fecha de cierre de balance, si existe algún
indicio de deterioro del valor de sus activos. Si se detectase algún indicio, la
empresa deberá estimar el importe recuperable en cuestión.
Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes (NIC 37)
Provisión, es un pasivo en el que existe incertidumbre acerca de su cuantía o
vencimiento.
Debe reconocerse una provisión cuando se den las siguientes condiciones:
a) La empresa tiene una obligación presente (ya sea legal o implícita) como
resultado de un suceso pasado.
b) Es probable que la empresa tenga que desprenderse de recursos, que
incorporen beneficios económicos para cancelar tal obligación.
c) Puede hacerse una estimación fiable del importe de la obligación.
Para toda provisión debe revelarse el importe en libros al principio y al final del
período, una breve descripción de la naturaleza de la obligación contraída,
además se debe revelar el importe de cualquier reembolso eventual, informando
también la cuantía de los activos que hayan sido reconocidos para recoger los
eventuales reembolsos esperados.
2.1.3.1 Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
Es un término que comprende:
a) Normas Internacionales de Contabilidad (NIC´s)
b) Interpretaciones del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad
(SIC´s)
c) Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF´s)
d) Interpretaciones del Comité de Normas Internacionales de Información
Financiera (CINIIF´s)
2.1.3.2 Normas de Información Financieras emitidas hasta el mes de marzo
2004 y vigentes hasta diciembre de 2004.
A esta fecha se emitieron cinco normas, las cuales se detallan a continuación:
a) Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF 1)
b) Pagos basados en acciones (NIIF 2)
c) Combinaciones de negocios (NIIF 3)
d) Contratos de seguros (NIIF 4)
e) Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones discontinuadas
(NIIF 5)
La NIIF 1 es de aplicación a los estados financieros que inicien el 1 de enero de
2004.
La NIIF 3 aplica a las combinaciones de negocios producidos a partir del 31 de
marzo de 2004.
NIIF 2, 4 y 5, se requiere su aplicación a partir del 1 de enero de 2005
No obligatorias para el 2005:
f) Exploración y evaluación de los recursos minerales (NIIF 6)
g) Instrumentos financieros: Revelaciones.
2.1.4 Normas de Información Financiera adoptadas en El Salvador NIF/ES
El Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoría, con fecha 2 de
septiembre de 1999, tomó acuerdo de que la preparación de los estados
financieros deberán usarse Normas Internacionales de Contabilidad dictadas por
el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad “IASC” y/o aquellas
regulaciones establecidas por este Consejo.
Sin embargo, aún se encontraban vigentes las disposiciones del Código de
Comercio, que en sus artículos 443 y 444 establecían cuáles deberían de ser la
partidas que conformaban los estados financieros y cuáles las bases de
estimación y valoración; lo cual era discordante y hasta contrario con el contenido
de las normas contables. Representando para empresarios y contadores, una
verdadera polémica al momento de preparar los estados financieros que tenían
que responder tanto a las demandas de información de los inversionistas y demás
usuarios de la información, como a los requerimientos legales establecidos en
nuestras leyes mercantiles.
Es hasta el 1 de abril de 2000, en que entran en vigencia las nuevas disposiciones
contenidas en los artículos 443 y 444 del Código de Comercio y las nuevas
atribuciones del Consejo de Vigilancia contenidas en la Ley Reguladora del
Ejercicio de la Contaduría, con que se inicia la armonización de la infraestructura
legal de materia mercantil, con la normativa técnica contable. A partir de entonces
dichas disposiciones del Código de Comercio establecen que: “Los renglones del
balance se formarán tomando como base los criterios emitidos por el CVPCPA y
en su defecto por las NIC.”
En el mismo orden, la Ley del Ejercicio de la Contaduría (Art. 36) contempla las
siguientes: Atribuciones del consejo y de sus directores. En el Art. 36 son
atribuciones del Consejo (Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría), fijar las
normas generales para la elaboración y presentación de los estados financieros e
información suplementaria de los entes fiscalizados. h) Determinar los principios
conforme a los cuales, deberán los comerciantes llevar su contabilidad y
establecer criterios de valoración de activos, pasivos y constitución de provisiones
y reservas. i) Aprobar los principios de contabilidad y las normas de auditoría
internacionalmente aceptadas, inclusive financieras, cuando la ley no haya
dispuesto de manera expresa sobre ellas
Con estas nuevas atribuciones y facultades, el Consejo de Vigilancia de la
Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, el día 5 de diciembre de 2000 toma el
siguiente acuerdo: Las Normas Internacionales de Contabilidad, como base
general para la preparación y presentación de los estados financieros de las
diferentes entidades, serán de aplicación obligatoria a partir de los ejercicios
contables que inician en o después del 1 de enero de 2002.
Creándose con ello la primera exigencia que integra aspectos técnicos y aspectos
legales de materia mercantil.
Pese a los constantes y diversos eventos de divulgación y capacitación
desarrollados por el gremio profesional, el Consejo de Vigilancia y otras
instituciones dedicadas a la capacitación; no se logró una cobertura aceptable en
el sector profesional ni en el sector empresarial. Ante esta situación el Consejo de
Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, emite acuerdo de
fecha 1 de enero de 2002 en el cual amplía el plazo de obligatoriedad para la
entrada en vigencia de las Normas Internacionales de Contabilidad, hasta el
ejercicio económico que comienza el 1 de enero de 2004; estableciendo requisitos
de divulgación en los estados financieros correspondientes al cierre de los
ejercicios 2002 y 2003.
En noviembre de 2002 y dada la atribución de promover la educación continuada
de los Contadores Públicos, que la Ley le concede, el Consejo de Vigilancia llevó
a cabo el Congreso de Contadores, con el lema “Las NIC`s, su análisis y
aplicación en El Salvador”
El 31 de octubre de 2003 y dado que los diferentes sectores interesados,
manifestaron la necesidad de definir procesos y mecanismos concernientes al
impacto de la adopción, el Consejo emite acuerdo contemplando el siguiente plan
escalonado para la implantación:
PLAN ESCALONADO PARA IMPLEMENTAR LAS DEBERÁN PRESENTAR NORMAS INTERNACIONALES DE SUS PRIMEROS ESTADOS CONTABILIDAD FINANC. EN BASE A NICS POR EL EJERCICIO QUE INICIA EL Consejo de Vigilancia Acuerdo del 31-10-2003, publicado en D.O. 06-01-2004 Empresas que emiten títulos valores que se negocian en el mercado de valores, 01 de enero de 2004, otorgándoles así como los BANCOS y CONGLOMERADOS de empresas autorizados por el período de 12 meses para comple- La SSF *** tar el proceso. __________________________________________________________________________________________________ Intermediarios financieros no bancarios, sociedades de seguros, asociaciones 01 de enero de 2005, otorgándoles y sociedades cooperativas que no emitan títulos valores que se negocian en el el período de 24 meses, a partir del mercado de valores. 01 de enero de 2004. El resto de empresas, excepto aquellas clasificadas por CONAMYPE como 01 de enero de 2005, otorgándoles Medianas, Pequeñas y Micro Empresas. el período de 24 meses, a partir del 01 de enero de 2004. Las organizaciones no lucrativas (ONGs) que reciben fondos del exterior para 01 de enero de 2005, otorgándoles cumplir con su finalidad y aquellas que realizan actividades de intermediación el período de 24 meses, a partir del financiera. 01 de enero de 2004. La mediana empresa (toda unidad económica que tiene hasta 100 ocupados y 01 de enero de 2006, otorgándoles que sus ventas anuales son hasta el equivalente de 31.746 salarios mínimos el período de 36 meses, a partir del mensuales urbanos, excluyendo aquellas que tienen ventas anuales menores 01 de enero de 2004. al equivalente a 4.762 salarios mensuales mínimos con 50 o menos acupados) y la pequeña empresa (toda unidad económica que tiene hasta 50 ocupados y
que sus ventas anuales son hasta el equivalente de 4.762 salarios mínimos
mensuales urbanos, excluyendo aquellas que tienen ventas anuales menores
al equivalente de 476.2 salarios mensuales mínimos con 10 o menos ocupados. __________________________________________________________________________________________________ Las microempresas (toda unidad económica que tiene hasta 10 ocupados y No están afectas a esta regulación; ventas anuales hasta el equivalente de 476.2 salarios mensuales mínimos ur- pero podrán adoptar las NICs en banos. forma voluntaria, cuando así lo
estimen conveniente. __________________________________________________________________________________________________ CARACTERÍSTICAS MICROEMPRESA PEQUEÑA EMPRESA MEDIANA EMPRESA Hasta Hasta Hasta Ventas anuales $ 75,430.08 $ 754,300.80 $ 5,028,566.40 Personas ocupadas 10 50 100 ***Con fecha 22 de diciembre de 2004, publicado en DO el 18-01-05, el CVPCPA acordó mantener como referencia las NIC, incluyendo las interpretaciones, dicho marco de referencia, para propósitos formales, será reconocido como Normas de Información Financiera Adoptadas en El Salvador. Y que los bancos y conglomerados de empresas autorizados por la SSF, continuarán aplicando las normas contables emitidas por dicha Superintendencia.
Posteriormente debido a las constantes revisiones a las que han sido sometidas
las Normas Internacionales de Contabilidad en los últimos años, se dificultó su
adopción de una manera plena y sin reservas, ya que la afirmación “los estados
financieros están preparados de acuerdo con las Normas Internacionales de
Contabilidad”, requiere de una aplicación total y sin reservas que incluya hasta las
más recientes puestas en vigencia por el IASB; lo que creó confusión en las
empresas al conocer una versión distinta cada año.
Ante la necesidad de contar con una normativa contable acorde a los
requerimientos del medio, y no poder estar en sintonía con los últimos cambios, el
Consejo de Vigilancia, tomó acuerdo de fecha 22 de diciembre de 2004, en el cual
define como marco de referencia de la normativa contable aplicable en el país, las
NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA ADOPTADAS EN EL SALVADOR,
que incluirá las NIC´s de la 1-41 (excepto las sustituidas a la fecha), y las SIC´s de
la 1-33Acuerdo No. 1 de Acta No. 29 del CVPCPA. Publicado en el Diario Oficial
No. 12 Tomo No. 366 de fecha 18 de enero de 2005.
Es así como en acuerdo emitido por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría
Pública y Auditoría con fecha 14 de octubre de 2005, resolvió aprobar la adopción
de dicha norma e incorporarla como parte del marco de referencia de las Normas
Internacionales de Información Financieras adoptadas en El Salvador, la cual
facilitará la preparación de los primeros estados financieros con arreglo al
mencionado marco de referencia.
Resumen cuantitativo de la vigencia de las NIF/ES
Concepto Emitidas No Vigentes Vigentes
NIC´s 41 7 34
SIC´s 33 3 30
NIIF´s 7 6 1
CINIIF´s 6 6 0
TOTALES 87 22 65
Las Normas de Información Financiera adoptadas en El Salvador (NIF/ES)
incluyen las NICs y SICs en vigencia a octubre de 2003. Estas requieren para su
adopción, una comparación entre la presentación estructural y las políticas de
contabilidad actualmente utilizadas por la empresa, con los requerimientos de las
NIF/ES, para identificar diferencias entre ambas normativas y sus efectos
sustanciales en los estados financieros. La alta dirección de la empresa es la
responsable de la preparación de los estados financieros; por lo tanto, debe
estudiar y aprobar cuando exista más de una opción bajo las NIF/ES y seleccionar
la más apropiada a la luz de sus propias proyecciones de negocios, además debe
de seleccionar y aplicar las políticas contables de modo que los estados
financieros cumplan con todos los requisitos establecidos por cada Norma
Internacional de Contabilidad.
Tanto en las Normas Internacionales Información Financieras NIIF como en las
adoptadas en El Salvador NIF/ES, definen a las políticas contables como
componentes de los estados financieros y que servirán de base para la
preparación de ellos.
2.1.5 Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y
Medianas Empresas.3
El IASB actualmente está desarrollando de una forma separada normas que
pretende que se apliquen a los estados financieros con propósito general de
entidades que en muchos países son conocidas como entidades pequeñas y
medianas (EPM) y a otra información financiera publicada por ellas. Esa norma es
el proyecto de Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y
Medianas Entidades (NIIF para las PYME).
En el mundo, muchas jurisdicciones han desarrollado su propia definición del
término para un amplio rango de propósitos, incluyendo el establecimiento de
obligaciones de información financiera. A menudo, esas definiciones nacionales o
regionales incluyen criterios cuantificados basados en ingresos ordinarios, activos,
empleados u otros factores. Frecuentemente, el término se usa para indicar o
incluir entidades muy pequeñas sin considerar si publican estados financieros con
propósito general para usuarios externos.
A menudo, las PYME producen estados financieros para el uso exclusivo de los
propietarios que son gerentes o para información fiscal o para el cumplimiento de
otros propósitos reguladores no relacionados con los títulos de propiedad. Los
estados financieros producidos únicamente para los citados propósitos no son
estados financieros con propósito general. Las leyes fiscales son específicas de
cada jurisdicción y los objetivos de la información financiera con propósito general
difieren de los objetivos de información sobre ingresos fiscales. Así, es improbable
que los estados financieros preparados en conformidad con éste [proyecto de]
norma cumplan completamente con todas las mediciones requeridas por las leyes
fiscales y regulaciones. Las jurisdicciones pueden ser capaces de reducir la “doble
carga de información” para las PYME mediante la estructuración de los informes
3 Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), Proyecto de Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas, octubre 2007.
fiscales como conciliaciones con los resultados determinados según la NIIF para
las PYME y por otros medios.
De acuerdo a lo anterior el IASC y el IASB desarrollaron los siguientes objetivos:
a) Desarrollar, buscando el interés público, un único conjunto de normas
contables de carácter global que sean de alta calidad, comprensibles y de
cumplimiento obligado, que requieran información de alta calidad, transparente
y comparable en los estados financieros y en otros tipos de información
financiera, para ayudar a quienes participan en los mercados de capitales de
todo el mundo, y a otros usuarios, a tomar decisiones económicas;
b) Promover el uso y la aplicación rigurosa de tales normas;
c) En el cumplimiento de los objetivos asociados con (a) y (b), tener en
consideración, de forma apropiada, las necesidades especiales de las
pequeñas y medianas entidades y de las economías emergentes; y
d) Producir la convergencia de las normas contables nacionales y de las Normas
Internacionales de Contabilidad y las Normas Internacionales de Información
Financiera, hacia soluciones de alta calidad.
Esta propuesta a diferencia de las Normas Internacionales de Información
Financiera adoptadas en El Salvador es que éstas son de adopción regional y el
proyecto de Normas Internacionales de Información Financiera para PYME es de
aplicación a nivel internacional, pero sí en las dos las políticas contables son parte
de los componentes de los estados financieros.
2.1.5.1 Definición de Políticas Contables de acuerdo a NIIF para PYME
Son políticas contables, los principios específicos, bases, acuerdos, reglas y
procedimientos adoptados por una entidad para la elaboración y presentación de
sus estados financieros.
Una entidad deberá seleccionar y aplicar sus políticas contables de forma
coherente para transacciones similares y otros hechos y condiciones, a menos
que estas normas exijan o permitan específicamente la categorización de partidas
para las cuales pueda ser apropiada la aplicación de diferentes políticas. Cuando
este [proyecto de] norma requiera o permita tales categorías, se seleccionará una
política contable adecuada y se aplicará de forma coherente a cada categoría.
Si este proyecto de norma no contempla específicamente una transacción, u otro
evento o condición, la gerencia deberá usar su juicio para desarrollar y aplicar una
política contable que produzca información que sea:
a) Relevante para las necesidades de toma de decisiones económicas de los
usuarios; y
b) Fiable en el sentido de que los estados financieros:
i. Presenten de forma fidedigna la posición financiera, el rendimiento
financiero y los flujos de efectivo de la entidad.
ii. Reflejen la esencia económica de las transacciones, otros eventos y
condiciones y no simplemente su forma legal.
iii. Sean neutrales, es decir, libres de sesgos.
iv. Sean prudentes.
v. Estén completos en todos sus extremos significativos.
El proyecto está dirigido al sector de la pequeña y mediana empresa que no tienen
obligación pública de rendir cuentas y publican estados financieros con propósitos
de información general para usuarios externos a través de la creación del conjunto
de normas, este proyecto de NIIF para las PYME pretende satisfacer dicha
necesidad y alcanzar a sectores que no cotizan a la bolsa, Sin embargo, habrá
ocasiones en la que la NIIF para las PYME exigirá o permitirá a las entidades
apoyarse en las NIIF completas, el proyecto de NIIF para las PYME establece que
si la norma no aborda una transacción o cualquier otro hecho o condición, o
proporciona una referencia respaldándose en otra NIIF, una entidad debe elegir
las políticas contables que dé lugar a información fiable y relevante.
El proyecto de NIIF para las PYME propone que las opciones de políticas
contables disponibles según las NIIF completas deben generalmente estar
también disponibles para las PYME.
.
Con el ánimo de mejorar la capacidad de los usuarios para la toma de decisiones
el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad una vez más realiza sus
aportaciones de acuerdo a las exigencias de la globalización de la información
contable creando el Proyecto de Normas Internacionales de Información
Financiera para Pequeñas y Medianas entidades.
En la apertura que el IASB realizó para recibir diferentes opiniones algunos
argumentan que una NIIF para las PYME que está diseñada para cubrir las
transacciones, hechos y condiciones típicos de éstas, no es adaptable a las
necesidades de una micro, a lo cual el consejo en sus diferentes argumentaciones
no estuvo de acuerdo ya que los usuarios externos tales como prestamistas,
vendedores, clientes, agencias de calificación y empleados necesitan tipos de
información específica pero no están en posición de exigir informes a la medida de
sus necesidades específicas de información, esto es tan cierto para las micros
como para las pequeñas y medianas entidades. Los estados financieros
preparados utilizando la propuesta de NIIF para las PYME pretenden satisfacer
esas necesidades, sin perder el enfoque en las Normas Internacionales de
Contabilidad.
Por lo tanto, de llegar a aprobarse dicho proyecto todas las entidades que se
encuentran en el sector pequeña y mediana empresa deberán someterse a dicha
reestructuración de la normativa, presentando sus estados financieros de acuerdo
a las Normas internacionales de Información Financiera para PYME, no dejando
de lado la incorporación a éstos de las políticas contables como un componentes
a ellos.
Dentro del Proyecto Norma Internacional de Información Financiera para
Pequeñas y Medianas Entidades aplicables tenemos:
Presentación de los Estados Financieros (SECCIÓN 3)
Los estados financieros deberán presentar razonablemente la posición financiera,
el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de una entidad. La presentación
razonable exige el suministro de la imagen fiel de los efectos de las transacciones,
así como de otros eventos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los
criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos.
El objetivo de los estados financieros de una pequeña o mediana entidad es
proporcionar información sobre la posición financiera, el rendimiento y los flujos de
efectivo de la entidad que sea útil para la toma de decisiones económicas de una
amplia gama de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la
medida de sus necesidades específicas de información.
En la consecución de ese objetivo, los estados financieros también muestran los
resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que se
les han confiado.
Los estados financieros de una entidad deberán incluir:
a) Un balance;
b) Un estado de resultados;
c) Un estado de cambios en el patrimonio neto que muestre:
i. Todos los cambios en el patrimonio neto; o
ii. Los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las
transacciones con los propietarios del mismo, cuando actúen como tales;
d) Un estado de flujos de efectivo; y
e) Notas, en las que se incluya un resumen de las políticas contables
significativas y otras notas explicativas.
Inventarios (SECCIÓN 12)
Los inventarios son activos:
a) Mantenidos para su venta en el curso normal de la operación;
b) en el proceso de producción para tal venta, o
c) en la forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción o en el suministro de servicios.
En los Inventarios deberán considerarse el costo de adquisición, el cual
comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos
(que no sean recuperables posteriormente por la entidad de las autoridades
fiscales), y los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente
atribuibles a la adquisición de productos terminados, materias primas o servicios.
Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducen al
determinar el costo de adquisición.
Una entidad puede adquirir inventarios con pago aplazado. Cuando el acuerdo
contenga de hecho un elemento de financiación, dicho elemento, por ejemplo, una
diferencia entre el precio de adquisición en condiciones normales de crédito y el
importe pagado, se reconoce como gasto por intereses a lo largo del período de
financiación.
Costos adicionales para suministrador de servicios
En la medida en que un suministrador de servicios tenga inventarios, los medirá
por los costos que suponga su producción. Estos costos se componen
fundamentalmente de mano de obra y otros costos del personal directamente
involucrado en la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y
otros costos indirectos atribuibles. La mano de obra y los demás costos
relacionados con las ventas y con el personal de administración general, no se
incluirán, sino que se reconocerán como gastos del período en el que se hayan
incurrido. Los costos de los inventarios de un prestador de servicios no incluirán
márgenes de ganancia ni costos indirectos no atribuibles que, a menudo, se tienen
en cuenta en los precios facturados por el prestador de servicios.
Una entidad deberá revelar:
a) Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios,
incluyendo la fórmula de costos utilizada;
b) El importe en libros total de los inventarios y los importes parciales según la
clasificación que resulte apropiada para la entidad;
c) El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el período (costo
de los bienes vendidos);
d) El importe de los deterioros de valor de los inventarios reconocidos como gasto
en el período.
e) El importe de cualquier reversión de deterioro de valor reconocido en el
perodo.
f) El importe en libros de los inventarios pignorados en garantía del cumplimiento
de deudas.
Políticas contables, estimaciones y errores (SECCIÓN 10)
Políticas contables son los principios específicos, bases, acuerdos, reglas y
procedimientos adoptados por una entidad para la elaboración y presentación de
sus estados financieros.
La gerencia deberá usar su juicio para desarrollar y aplicar una política contable
que produzca información que sea:
a) Relevante para las necesidades de toma de decisiones económicas de los
usuarios; y
b) Fiable en el sentido de que los estados financieros:
i. Presenten de forma fidedigna la posición financiera, el rendimiento
financiero y los flujos de efectivo de la entidad;
ii. Reflejen la esencia económica de las transacciones, otros eventos y
condiciones y no simplemente su forma legal;
iii. Sean neutrales, es decir, libres de sesgos;
iv. Sean prudentes; y
v. Estén completos en todos sus extremos significativos.
Una entidad sólo deberá cambiar una política contable cuando el cambio:
a) Sea requerido por cambios en esta norma; o
b) Lleve a que los estados financieros suministren información fiable y más
relevante sobre los efectos de las transacciones, otros eventos o condiciones
que afecten a la posición financiera, el rendimiento financiero o los flujos de
efectivo de la entidad.
No constituyen cambios en las políticas contables:
a) La aplicación de una política contable para transacciones, otros eventos o
condiciones que difieren sustancialmente de los ocurridos previamente; y
b) La aplicación de una nueva política contable para transacciones, otros eventos
o condiciones que no ocurrieron anteriormente o no fueron significativos.
Cuando la aplicación por primera vez de esta norma o una modificación a esta
norma, tenga un efecto en el período corriente o en cualquier período anterior o
pueda tener un efecto en perodos futuros, una entidad revelará información sobre:
a) La naturaleza del cambio en la política contable;
b) El importe del ajuste para cada línea de partida afectada de los estados
financieros para el periíodo corriente y para cada período anterior presentado,
en la medida en que sea practicable;
c) El importe del ajuste relativo a períodos anteriores presentados, en la medida
en que sea practicable; y
d) Una explicación en el caso de que la determinación de los importes a revelar
en los apartados (b) o (c) anteriores no sea practicable.
Cambio de estimación contable es un ajuste al importe en libros de un activo o
de un pasivo o en el importe del consumo periódico de un activo, que se produce
tras la evaluación de la situación actual de los activos y pasivos, así como de los
beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas con ellos. Los
cambios de estimaciones contables son el resultado de nueva información o
nuevos acontecimientos y, en consecuencia, no son correcciones de errores.
Una entidad deberá revelar la naturaleza y el importe de un cambio de estimación
contable que haya producido efectos en el período corriente o que se espere vaya
a producirlos en períodos futuros, exceptuándose la revelación de información del
efecto sobre períodos futuros cuando la estimación de ese efecto no sea
practicable.
Cuando no se revele el importe del efecto en períodos futuros porque su
estimación no es practicable, la entidad deberá revelar este hecho.
Son errores de períodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados
financieros de una entidad correspondiente a uno o más períodos anteriores,
resultantes de un fallo al emplear o de un error al utilizar información fiable que:
a) Estaba disponible cuando los estados financieros para tales períodos fueron
autorizados a emitirse; y
b) Podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en
cuenta en la elaboración y presentación de aquellos estados financieros.
Una entidad deberá revelar la siguiente información sobre errores de periodos
anteriores:
a) La naturaleza del error del período anterior;
b) Para cada período anterior presentado, y en la medida en que sea practicable,
el importe del ajuste para cada línea de partida afectada de los estados
financieros;
c) El importe del ajuste al principio del período anterior más antiguo sobre el que
se presente información; y
d) Si la reexpresión retroactiva para un período anterior en particular no fuera
practicable, las circunstancias que conducen a esa situación, y una descripción
de cómo y desde cuándo se ha corregido el error
Inversiones en negocios conjuntos (SECCIÓN 14)
Control conjunto es el acuerdo contractual para compartir el control sobre una
actividad económica que se da únicamente cuando las decisiones estratégicas,
tanto financieras como operativas de la actividad requieren el consentimiento
unánime de las partes que están compartiendo el control (los participantes).
Un negocio conjunto es un acuerdo contractual en virtud del cual dos o más
partes emprenden una actividad económica que se somete a control conjunto.
Los negocios conjuntos pueden tomar la forma de operaciones controladas de
forma conjunta, activos controlados de forma conjunta o entidades controladas de
forma conjunta.
Un participante deberá contabilizar su participación en todas las entidades
controladas de forma conjunta usando una de las siguientes opciones:
a) El modelo de costo
b) El método de la participación;
c) La consolidación proporcional
d) El modelo del valor razonable con cambios en resultados
Propiedad, planta y equipo (SECCIÓN 16)
Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que:
a) Se mantienen para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios,
para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y
b) Se espera usar durante más de un ejercicio.
Una entidad deberá considerar los siguientes puntos para revelar, con respecto a
cada una de las clases de propiedades, planta y equipo:
a) Las bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros bruto;
b) Los métodos de depreciación utilizados;
c) Las vidas útiles o los tipos de depreciación utilizados;
d) El importe en libros bruto y la depreciación acumulada (agregado con el
importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor), tanto al principio
como al final de cada período; y
e) La conciliación entre los valores en libros al principio y al final del período,
mostrado.
A la vez debe considerar la existencia y los importes correspondientes de
restricciones de titularidad, así como las propiedades, planta y equipo pignoradas
como garantía al cumplimiento de obligaciones; el importe de los compromisos
contractuales de adquisición de propiedades, planta y equipo; y si no se ha
revelado de forma separada en el estado de resultados, el importe de
compensaciones de terceros por partidas de propiedades, planta y equipo cuyo
valor se hubiera deteriorado perdido o retirado que se reconoce en resultado.
Una entidad deberá seleccionar un método de depreciación que refleje el patrón
con arreglo al cual espera consumir los beneficios económicos futuros del activo.
Los métodos posibles de depreciación incluyen el método lineal, el método de
depreciación decreciente y el método de las unidades de producción.
Provisiones y contingencias (SECCIÓN 20)
Una provisión es un pasivo sobre el que existe incertidumbre acerca de su
cuantía o vencimiento.
Son provisiones:
a) Arrendamientos
b) Contratos de construcción
c) Obligaciones por beneficios a los empleados
d) Impuesto a las ganancias
Una entidad sólo deberá reconocer una provisión cuando:
La entidad tenga una obligación presente como resultado de un suceso pasado y
sea probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos que comparten
beneficios económicos, para cancelar la obligación; y el importe de la obligación
pueda ser estimado de forma fiable.
Para cada tipo de provisión, una entidad deberá revelar:
a) El importe en libros al principio y al final del período;
b) Las provisiones adicionales efectuadas en el período, incluyendo también los
incrementos en las existentes;
c) Los importes utilizados (esto es, incurridos y cargados contra la provisión)
durante el período;
d) Los importes no utilizados revertidos en el período;
e) El aumento durante el periodo en los importes descontados por causa del paso
del tiempo, así como el efecto de cualquier cambio en la tasa de descuento.
f) Una breve descripción de la naturaleza de la obligación, así como el calendario
esperado de las salidas de beneficios económicos, producidas por la misma;
g) Una indicación acerca de las incertidumbres relativas al importe o al calendario
de las salidas de recursos.
h) El importe de cualquier reembolso esperado, indicando el importe de los
activos que hayan sido reconocidos por los reembolsos esperados
mencionados.
Un pasivo contingente es una obligación posible pero incierta o una obligación
presente que no está reconocida.
A menos que la posibilidad de una eventual salida de recursos para liquidarlo sea
remota, la entidad debe dar, para cada tipo de pasivo contingente a la fecha a la
cual se informa, una breve descripción de la naturaleza del mismo y cuando fuese
posible:
a) Una estimación de sus efectos financieros
b) Una indicación de las incertidumbres relacionadas con el importe o el
calendario de las salidas de recursos; y
c) La posibilidad de obtener reembolsos.
Si la revelación de una o más de estas informaciones fuera impracticable, este
hecho deberá indicarse.
Una entidad debe revelar información sobre los activos contingentes si una
entrada de beneficios económicos es probable (existe mayor probabilidad de que
ocurra que de lo contrario) pero no prácticamente cierta, una entidad deberá
revelar una descripción de la naturaleza de los activos contingentes al final del
período sobre el que se informa y cuando sea practicable, una estimación de su
efecto financiero.
Ingresos ordinarios (SECCIÓN 22)
Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo
del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos,
o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos
del patrimonio neto, distintos a las aportaciones de quienes participan en ese
patrimonio.
La definición de ingresos incluye tanto los ingresos ordinarios como las ganancias.
a) Ingresos ordinarios son ingresos que surgen en el curso de las actividades
ordinarias de una entidad y adoptan una gran variedad de nombres, tales como
ventas, comisiones, intereses, dividendos, regalías y alquileres.
b) Ganancias son otras partidas que satisfacen la definición de ingresos pero que
no son ingresos ordinarios. Cuando las ganancias se reconocen en el estado
de resultados, es usual presentarlas por separado, puesto que el conocimiento
de las mismas es útil para la toma de decisiones económicas.
Deberá aplicarse al contabilizar ingresos ordinarios procedentes de las siguientes
transacciones y sucesos:
a) La venta de bienes (si los produce la entidad para su venta o adquiridos para
su reventa);
b) La prestación de servicios; y
c) El uso, por parte de terceros, de activos de la entidad que produzcan intereses,
regalías y dividendos.
Costos por préstamos (SECCIÓN 24)
Costos por préstamos intereses y otros costos originados por los pasivos
financieros de una entidad.
Los costos por préstamos incluyen:
a) Los intereses de sobregiros bancarios y de préstamos a corto y largo plazo;
b) La amortización de primas o descuentos de emisión relacionados con
préstamos;
c) La amortización de los costos de formalización incurridos en conexión con los
contratos de préstamo;
d) Las cargas por intereses relativas a los arrendamientos financieros
reconocidos; y
e) Las diferencias de cambio procedentes de préstamos en moneda extranjera,
en la medida en que sean consideradas como ajustes por costos por
préstamos.
Una entidad deberá reconocer todos los costos por préstamos como un gasto en
resultados en el período en el que se incurre en ellos.
Una entidad deberá revelar información sobre las políticas contables adoptadas
para los costos por préstamos.
Deterioro del valor de los activos no financieros (SECCIÓN 26)
Una entidad deberá revelar, para cada clase de activos, la siguiente información:
a) El importe de las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el resultado
del perÍodo, así como la (o las) línea(s) de partida del estado de resultados en
que tales pérdidas están incluidas;
b) El importe de las reversiones de pérdidas por deterioro del valor reconocidas
en el resultado del perÍodo, así como la (o las) línea(s) de partida del estado de
resultados en que tales reversiones estén incluidas;
c) El importe de las pérdidas por deterioro del valor de activos revaluados
reconocidas directamente en el patrimonio neto durante el período;
d) El importe de las reversiones de pérdidas por deterioro del valor de activos
revaluados reconocidas directamente en el patrimonio neto durante el perÍodo.
Una entidad deberá revelar la siguiente información para el conjunto de todas las
pérdidas por deterioro del valor y reversiones de las mismas, reconocidas durante
el período, para las cuales no se haya revelado información separada:
a) Las principales clases de activos afectados por las pérdidas por deterioro del
valor y las principales clases de activos afectadas por las reversiones de las
pérdidas por deterioro del valor;
b) Los principales hechos y circunstancias que han llevado al reconocimiento de
estas pérdidas por deterioro del valor y reversiones de pérdidas por deterioro
del valor.
Beneficios a empleados (SECCIÓN 27)
Los beneficios a los empleados comprenden todos los tipos de contraprestaciones
que la entidad proporciona a los trabajadores, incluyendo directores y gerentes, a
cambio de sus servicios. Esta sección se aplica a cuatro tipos de beneficios a los
empleados:
a) Beneficios a los empleados a corto plazo, que son los beneficios a los
empleados (diferentes de los beneficios por terminación) cuyo pago será
atendido en el término de los doce meses siguientes al cierre del período, en el
cual los empleados han prestado sus servicios.
b) Beneficios post-empleo, que son beneficios a los empleados (diferentes de los
beneficios por terminación) que se pagan después de completar su periodo de
empleo en la entidad.
c) Otros beneficios a los empleados a largo plazo, que son beneficios a los
empleados (diferentes de los beneficios post-empleo y de los beneficios por
terminación) cuyo pago no vence dentro de los doce meses siguientes al cierre
del período en el cual los empleados han prestado sus servicios; y
d) Beneficios por terminación, que son los beneficios por pagar a los empleados
como consecuencia de:
i. La decisión de una entidad de rescindir el contrato de un empleado antes
de la edad normal de retiro; o bien
ii. La decisión de un empleado de aceptar voluntariamente la conclusión de la
relación de trabajo a cambio de tales beneficios.
Una entidad deberá revelar la siguiente información sobre los planes de beneficios
definidos:
a) Una descripción general del tipo de plan, incluyendo la política de financiación.
b) La política contable de la entidad para reconocer las ganancias o pérdidas
actuariales y el importe de las pérdidas o ganancias actuariales reconocidas
durante el período;
c) Una conciliación de los saldos de apertura y cierre del pasivo por beneficios
definidos mostrando por separado los beneficios pagados y todos los demás
cambios;
d) Un desglose de la obligación por beneficios definidos en importes que
procedan de planes que estén totalmente sin financiar e importes que
procedan de planes que estén total o parcialmente financiados.
e) Una conciliación de los saldos de apertura o cierre del valor razonable de los
activos del plan y de los saldos de apertura y cierre de cualquier derecho de
reembolso reconocido como un activo, mostrando separadamente, si fuere
aplicable:
i. Aportaciones efectuadas por el empleador,
ii. Aportaciones efectuadas por los participantes del plan,
iii. Prestaciones pagadas, y
iv. Otros cambios en los activos del plan.
f) El costo total relacionado con el plan de beneficios definidos reconocido en el
estado de resultados como un gasto del período y la línea o líneas de partida
en las que se han incluido: el costo total relacionado con los planes de
beneficios definidos durante el período que estuvieran:
i. Incluidos en el costo de producción de los inventarios.
ii. Incluidos en el costo de las propiedades, planta y equipo.
g) Para cada una de las principales categorías de activos del plan, donde se
incluirán como tales, pero sin limitarse a ellos, los instrumentos de patrimonio,
los de deuda, las propiedades y otros activos, el porcentaje o importe que cada
categoría principal representa sobre el valor razonable de los activos totales
del plan.
Impuesto a las ganancias (SECCION 28)
El término impuesto a las ganancias incluye todos los impuestos, nacionales y
extranjeros, basados en ganancias fiscales. El impuesto a las ganancias incluye
también impuestos, tales como retenciones de impuestos que una subsidiaria,
asociada o negocio conjunto paga directamente al gobierno, por repartos de
ganancias a la entidad que informa.
Una entidad deberá revelar separadamente los principales componentes del gasto
(ingreso) por el impuesto a las ganancias. Los componentes del gasto (ingreso)
por el impuesto a las ganancias pueden incluir:
a) El gasto (ingreso) por el impuesto corriente;
b) Cualesquiera ajustes reconocidos en el período o períodos anteriores por
impuestos corrientes;
c) El importe del gasto (ingreso) por impuestos diferidos relacionado con el
nacimiento y la reversión de diferencias temporarias;
d) El importe del gasto (ingreso) por impuestos diferidos relacionado con cambios
en las tasas fiscales o con la exigencia de nuevos impuestos;
e) El importe del beneficio que surge de pérdidas fiscales, créditos fiscales o
diferencias temporarias, no reconocidos en un período anterior que se han
utilizado para reducir el gasto por impuestos corrientes del presente período;
f) El gasto (o ingreso) por impuestos diferidos que surge del deterioro de valor, o
la reversión de deterioros previos de activos por impuestos diferidos.
Hechos ocurridos después del período sobre el que se informa (SECCIÓN
32)
Los hechos ocurridos después del período sobre el que se informa son todos
los hechos favorables o desfavorables ocurridos entre el final del periodo sobre el
que se informa y la fecha de autorización de los estados financieros para su
publicación.
Existen dos tipos de hechos:
Los que suministran evidencia sobre condiciones que ya existían al final del
período sobre el que se informa (hechos ocurridos después del período sobre el
que se informa que implican ajustes); y los indicativos de condiciones aparecidas
después del período sobre el que se informa (hechos ocurridos después del
periodo sobre el que se informa que no implican ajustes).
Los hechos ocurridos después del período sobre el que se informa incluyen todos
los hechos hasta la fecha en que los estados financieros son autorizados para su
publicación, incluyendo a los ocurridos después del anuncio público del resultado
o de otra información financiera seleccionada.
Una entidad deberá revelar la fecha en que los estados financieros se autorizaron
para su publicación, así como quién dio la autorización. Si los propietarios de la
entidad u otros tienen poder para modificar los estados financieros tras la
publicación, la entidad deberá revelar este hecho.
Una entidad, además, deberá revelar la siguiente información por cada categoría
de hechos ocurridos después del período sobre el que se informa que no implican
ajustes:
a) La naturaleza del hecho; y
b) Una estimación de sus efectos financieros, o una declaración de que tal
estimación no puede hacerse.
Como se definió anteriormente, al concepto de las políticas se le ha ido dando la
importancia debida en las empresas, las Normas de Contabilidad Financieras de
El Salvador reconocen que deben ser divulgadas, conocidas y aplicadas en las
empresas. En las Normas Internacionales de Información Financiera, así como
también en las Normas de Información Financiera de El Salvador y el proyecto de
Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas
Empresas, las definen como componentes de los estados financieros.
2.1.6 Contraposición de entes reguladores de la normativa contable.
Para las Normas de Contabilidad Financiera de El Salvador, las políticas contables
son los principios de contabilidad que adoptan las empresas de acuerdo a sus
necesidades. Uno de los propósitos principales de las políticas contables es que la
información que presentan los estados financieros sean razonables, objetivos,
también exigen que la divulgación de ellas en la empresa sea a todos los niveles,
relacionado a la presentación en los estados financieros se reflejan posterior a las
notas de los estados financieros o bien como la primera nota.
Las Normas Internacionales de Contabilidad 2003, definen a las políticas
contables como los principios, bases, métodos, convenciones, reglas y
procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de sus
estados financieros.
Las NIIF, no sólo las definen que hay que divulgarlas en la empresa, sino que
forman parte de los componentes de los estados financieros, es decir que les da
una categoría mayor que las normas financieras de El Salvador: Por lo tanto si una
empresa no las presenta, éstos están incompletos según la Norma No. 1,
Presentación de los Estados Financieros.
En cada versión nueva que se emite de las Normas Internacionales de
Información Financiera, a las políticas contables se les da cada vez más
importancia, tal es el caso que en la versión del año 2004, todo lo relacionado a
las políticas contables que se encontraban en la NIC 1 Presentación de los
Estados Financieros, se han trasladado a la NIC 8 revisada, Políticas Contables,
Cambios en las Estimaciones Contables y Errores.
El Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría,
elaboró de las NIIF a NIF/ES de acuerdo a las necesidades del país, pero en la
realidad simplemente son las mismas, únicamente han cambiado determinadas
palabras. En este caso, las políticas contables de la empresa deben ser
seleccionadas y aplicadas de modo que los estados financieros cumplan con
todos los requisitos de cada Norma Internacional de Contabilidad siendo parte de
los componentes de los estados financieros.
Lo más reciente en cuanto a las nuevas implementación de las NIIF, es que ha
creado durante el año de 2008 una conceptualización de normas adecuadas a las
necesidades de las pequeñas empresas, en Proyecto de Normas Internacionales
de Información Financieras para Pequeñas y Medianas entidades.
Este proyecto está dirigido específicamente a las entidades pequeñas y medianas
y define que la información a presentar en los estados financieros es menos
compleja para este tipo de empresas, lo contrario a las de una gran empresa,
relacionado a las políticas exigen que sean componentes de los estados
financieros.
El nuevo marco de las normas internacionales para las pequeñas empresas, las
define como los principios específicos, bases, acuerdos, reglas y procedimientos
adoptados por una entidad para la elaboración y presentación de sus estados
financieros.
2.1.7 REVISIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD
VIGENTES A LA FECHA DE ADOPCIÓN.
NIC 1 Presentación de Estados Financieros (revisada en 1997)
NIC 2 Inventarios (revisada en 1993)
NIC 7 Estados de Flujo de Efectivo (revisada en 1992)
NIC 8 Ganancia o Pérdida Neta del Período, Errores Fundamentales y Cambios
en las Políticas Contables (revisada en 1993)
NIC 10 Hechos ocurridos después de la fecha del Balance (revisada en 1999)
NIC 11 Contratos de Construcción (revisada en 1993)
NIC 12 Impuesto a las Ganancias (revisada 2000)
NIC 14 Información Financiera por Segmentos (revisada en 1997)
NIC 15 Información para Reflejar los Efectos de los Cambios en los Precios
(reordenada en 1994)
NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo (revisada en 1998)
NIC 17 Arrendamientos (revisada en 1997)
NIC 18 Ingresos Ordinarios (revisada 1993)
NIC 19 Beneficios a los Empleados (revisada en 2000)
NIC 20 Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a Revelar
sobre Ayudas Gubernamentales (reordenada en 1994)
NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda
Extranjera (revisada en 1993)
NIC 22 Combinaciones de Negocios (revisada en 1998)
NIC 23 Costos por intereses (revisada en 1993)
NIC 24 Informaciones a Revelar sobre Partes Relacionadas (reordenada 1994)
NIC 26 Contabilización e Información Financiera sobre Planes de Beneficio por
Retiro (reordenada en 1994)
NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Contabilización de Inversiones en
Subsidiarias (revisada en 2000)
NIC 28 Contabilización de Inversiones en Empresas Asociadas (revisada 2000)
NIC 29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias (reordenada en
1994)
NIC 30 Informaciones a revelar en los Estados Financieros de Bancos e
Instituciones Financieras Similares (reordenada en 1994)
NIC 31 Información Financiera de los Intereses en Negocios Conjuntos (revisada
en 2000)
NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación e Información a Revelar (revisada
en 1998)
NIC 33 Ganancia por Acción (1997)
NIC 34 Información Financiera Intermedia (1998)
NIC 35 Operaciones en Discontinuación (1998)
NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos (revisada en 1998)
NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes (1998)
NIC 38 Activos Intangibles (1998)
NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición (revisada en
2000)
NIC 40 Propiedades de Inversión (2000)
NIC 41 Agricultura (2001)
Según acuerdo Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y
Auditoría de fecha 31 de octubre 2003 y confirmado en acuerdo No. 1 publicado
en Diario Oficial de fecha 18 de enero 2005.
2.2 CONSTRUCCIÓN DEL MARCO EMPÍRICO
2.2.1 Guía de entrevista
La construcción del marco empírico se desarrolla elaborando una guía de
entrevista o cuestionario la cual será contestada por socios y empleados
administrativos de la empresa SOID, S.A. de C.V., de la cual se espera obtener
información relevante para la elaboración de políticas contables y que serán
diseñadas de acuerdo a las necesidades de la empresa.
.
GUÍAS DE ENTREVISTAS
Cuestionario para la Empresa SOID S.A DE CV.
Universidad Pedagógica de El Salvador
Facultad de Ciencias Económicas
Escuela de Contaduría Pública
Tema: Políticas de Gestión Contable para el desarrollo de la Microempresa “SOID,
S.A. DE C.V.”, San Salvador, 2007.
Objetivo: Determinar el conocimiento sobre políticas contables en la
Microempresa “SOID, S.A. DE C.V.”, San Salvador, 2007, y si la elaboración de
éstas ayudará a la empresa en el desarrollo económico y social.
Dirigido a: Personal de la empresa de Microempresa “SOID, S.A. DE C.V.”,
San Salvador, 2007.
Empresa: ___________________________________________
Entrevistado: ___________________________________________
Cargo: ___________________________________________
De la manera más atenta solicitamos su valiosa ayuda, para responder el presente
cuestionario dirigido al personal de SOID, S.A de C.V., con el propósito de
elaborar políticas contables para el desarrollo de la empresa, en base a las
Normas Internacionales de Contabilidad, para que sirva de soporte a la
investigación.
Indicaciones:
Colocar una X a la respuesta de su elección y dar una breve explicación del por
qué de su respuesta en aquellas preguntas que lo solicitan.
1) ¿Cuál es el grado académico que posee?
Básica
Bachiller
Universitario
Técnico
Otros
Especifique………………………………………
2) ¿Conoce el concepto de políticas contables?
Sí___ No __
3) ¿Tiene conocimiento de la importancia de las políticas contables para la
elaboración de los estados financieros?
Sí___ No __
4) ¿Según su opinión quienes son los responsables de la elaboración de las
Políticas Contables?
Socios
Contador
Administrador
Otros
Especifique__________________
5) ¿Es de su conocimiento que la Normativa Contable establece que las políticas
contables son parte de los estados financieros?
Sí___ No___
6) ¿Se debe elaborar Políticas Contables basados en Normas Internacionales de
Información Financiera?
Sí___ No___
7) ¿Considera que la aplicación de políticas contables implementadas según los
requerimientos de las NIC, dará mejores resultados a la entidad?
Sí ____ No ____
8) Mencione el nombre de algunas políticas contables que conozca
a) _____________
b) _____________
9) ¿Se poseen procedimientos que garanticen la salvaguarda del efectivo?
Si ____ No ____
10) ¿Se poseen procedimientos que garanticen la custodia de los inventarios?
Si ____ No ____
11) ¿Se realizan verificaciones físicas a los bienes asignados a cada empleado de
la empresa al menos una vez al año?
Sí ____ No ____
12) ¿Se archivan y resguardan adecuadamente los documentos emitidos por la
prestación del servicio y venta de artículos de belleza, para evitar posibles
deterioros, robo o pérdida?
Sí ____ No ____
13) servicio y venta de artículos, para evitar posibles deterioros, robo o pérdida?
Si ____ No ____
13) ¿Cuenta el personal con la información requerida para el cumplimiento y/o la
aplicación de procesos establecidos por la empresa?
Sí ____ No ____
14) ¿Considera usted que actualmente se facilita información confiable, veraz,
completa y oportuna de las operaciones que realizan?
Sí ____ No ____
15) ¿Cuáles son los estados financieros que emiten con mayor frecuencia?
Balance General
Estado de Resultados.
Estado de Flujo de Efectivo
Estado de Cambios en el Patrimonio.
Otros:_____________________________
16) ¿Ha recibido algún curso de contabilidad comercial?
Sí ________ No________
Si su respuesta es afirmativa mencione el lugar:
______________________________________
17) Mencione el nombre sobre alguna bibliografía que haya leído sobre las
políticas contables.
____________________________________________________________
________________________________________________________
2.2.2 Tabulación, análisis e interpretación de los datos
Cuestionario para los socios y empleados de la empresa SOID, S.A. de C.V.
1. ¿Cuál es el grado académico que posee?
OBJETIVO: Medir el nivel de preparación técnica y académica de los socios y
empleados de la empresa.
Alternativa Respuesta Porcentaje Básica 0 0% Bachiller 0 0% Universitario 4 100% Técnico 0 0% Otros 0 0%
Respuesta
Universitario, 4, 100%
Básica, 0, 0%
Bachiller, 0, 0%
Técnico, 0, 0%
Otros, 0, 0%
Básica
Bachiller
Universitario
Técnico
Otros
Interpretación:
El 100% de los encuestados poseen un grado académico universitario, el cual es
de mucha importancia para efectos de evaluar el conocimiento que poseen
referente al concepto de políticas contables y además facilitará la aplicación y
conocimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad.
2. ¿Conoce el concepto de políticas contables?
OBJETIVO: Identificar cuantitativamente el personal que tiene conocimiento del
concepto de política contable.
Alternativa Respuesta Porcentaje Si 4 100% No 0 0% Total 4 100%
Conocimiento de concepto de Politicas Contables
Si, 4 , 100%
No, 0, 0%
S i No
Interpretación:
El 100% de los encuestados que respondieron el cuestionario tienen un
conocimiento básico del concepto de políticas contables y saben de la importancia
de su elaboración y aplicación en los estados financieros.
3. ¿Tiene conocimiento de la importancia de las políticas contables para la
elaboración de los estados financieros?
OBJETIVO: Saber si los socios y/o empleados toman importancia en la
información a revelar en los estados financieros.
Alternativa Respuesta Porcentaje Si 4 100% No 0 0% Total 4 100%
Conocimiento de la importancia de las Políticas Contables
Si, 4 , 100%
No , 0, 0%
S i No
Interpretación:
El 100% de los encuestados saben lo importante que son las políticas contables al
momento de elaborar los estados financieros y la información a revelar en ellos.
4. ¿Según su opinión quiénes son los responsables de la elaboración de las
Políticas Contables?
OBJETIVO: Conocer si está definida la responsabilidad de quienes elaboran las
políticas contables.
Alternativa Respuesta Porcentaje Socios 1 25% Contador 2 50% Administrador 1 25% Otros 0 0%
R esponsabilidad de elaborar Po líticas Contables
Soc io s, 1, 25%
Contado r, 2, 50%
A dm inis trador, 1 , 25%
O tros , 0, 0 %
Interpretación:
Se obtuvieron diferentes criterios para señalar los responsables de la elaboración
de las políticas contables en la empresa, un 25% opina que la responsabilidad es
de los socios, mientras que el otro 25% opina que es el administrador de la
entidad y el 50% opina que son los contadores, por lo tanto no hay un
conocimiento ecuánime entre las personas encuestadas referente a quien le
corresponde elaborar políticas contables.
5. ¿Es de su conocimiento que la Normativa Contable establece que las políticas
contables son parte de los estados financieros?
OBJETIVO: Determinar los conocimientos técnicos contables para la elaboración
de los Estados Financieros.
Alternativa Respuesta Porcentaje Si 2 50% No 2 50% Total 4 100%
C onocim ien to de Norm ativa C ontab le
S i, 2, 50%N o, 2, 50%
Interpretación:
El 50% de los encuestados conocen que la Normas Internacionales de
Contabilidad exigen que las políticas contables sean parte de los estados
financieros, sin embargo el 50% desconocen esta parte de la normativa contable
aunque todos tienen conocimiento del concepto de políticas contables.
6. ¿Se deben elaborar Políticas Contables basadas en Normas Internacionales de
Información Financiera?
OBJETIVO: Determinar si es importante para la microempresa tomar de base las
Normas Internacionales de Contabilidad para la elaboración de las políticas
contables.
Alternativa Respuesta Porcentaje Si 4 100% No 0 0% Total 4 100%
Interpretación:
El 100% de las personas encuestadas saben la importancia que tiene para una
empresa elaborar sus políticas contables en base a Normas Internacionales de
Contabilidad y establecer lineamientos de acuerdo a su normativa.
Elaborar Políticas Contables con base a NIC
Si, 4, 100%
No, 0, 0%
Si No
7. ¿Considera que la aplicación de políticas contables implementadas según los
requerimientos de las NIC, dará mejores resultados a la entidad?
OBJETIVO: Conocer si la implementación de las políticas contables basadas en
Normas Internacionales de Contabilidad, será de utilidad para el logro de los
objetivos de la empresa.
Alternativa Respuesta Porcentaje Si 1 25% No 3 75% Total 4 100%
Aplicación de Políticas C ontables según requerimientos N IC
S i, 1, 25%
No, 3 , 75 %
Interpretación:
El 25% de las personas que respondieron el cuestionario opinan que el desarrollo
de políticas contables dará mejores resultados a la entidad, pero el 75% opina que
el desarrollo de políticas contables en base a Normas Internacionales de
Contabilidad no afectará el resultado de sus objetivos.
8. Mencione el nombre dealgunas políticas contables que conozca.
OBJETIVO: Determinar si conocen políticas contables específicas.
Alternativa Respuesta Porcentaje Si 0 0 No 4 100% Total 4 100%
Conocimiento de Políticas Contables específicas.
Si, 0, 0%
No, 4, 100%
Interpretación
El 100% de los encuestados desconocen la definición de alguna política contable
por lo que no tiene claro dicho concepto.
9. ¿Se poseen procedimientos que garanticen la salvaguarda del efectivo?
OBJETIVO: Definir la importancia de establecer políticas contables para garantizar
la salvaguarda del efectivo.
Alternativa Respuesta Porcentaje Si 4 100% No 0 0% Total 4 100%
P ro c e d im ien to s p a ra sa lva g u arda r e l e fe c tivo
S i , 4 , 1 00%
No , 0, 0%
Interpretación:
Del 100% de los encuestados contestaron que sí poseen procedimientos
establecidos para la salvaguarda del efectivo, considerando los resultados por ser
una cuenta vital se le brindó la importancia debida por la administración.
10. ¿Se poseen procedimientos que garanticen la custodia de los inventarios?
OBJETIVO: Determinar si se realizan inventarios físicos para garantizar la
custodia de ellos.
Alternativa Respuesta Porcentaje Si 1 25% No 3 75% Total 4 100%
Procedimientos para la custodia de los inventarios
S i, 1, 25%
No, 3 , 75%
Interpretación:
El 25 % de los encuestados dice tener procedimientos establecidos para el
control de inventarios y el 75 % afirma no poseer, por lo tanto es evidente que la
custodia de los inventarios no es establecida por procedimientos.
11. ¿Se realizan verificaciones físicas a los bienes asignados a cada empleado de
la empresa al menos una vez al año?
OBJETIVO: Conocer si se realizan inventarios físicos a los bienes asignados a los
empleados.
Alternativa Respuesta Porcentaje Si 2 50% No 2 50% Total 4 100%
V e rific a ció n F ís ica d e b ien e s as ig n a d o s a E m p lea d o s
S i, 2, 50%N o, 2, 50%
Interpretación:
El 50% de los encuestas nos dicen que realizan inventario de los bienes
asignados y el 50 % restante que no verifican la asignación de los bienes. De
acuerdo a los resultados es necesario mejorar el control sobre los bienes
asignados y no solamente que la asignación se dé a base de confianza.
12. ¿Se archivan y resguardan adecuadamente los documentos emitidos por la
prestación del servicio y venta de artículos de belleza, para evitar posibles
deterioros, robo o pérdida?
OBJETIVO: Conocer si la documentación emitida se archiva y resguarda
oportunamente.
Alternativa Respuesta Porcentaje Si 4 100% No 0 0% Total 4 100%
A rc h ivo y r es g u ar do d e d o c u m e n to s e m itid o s p a ra e v ita r d e te rio ro y /o
p ér did a
S i , 4 , 1 00%
No , 0 , 0%
Interpretación:
Del 100% de los encuestados afirmaron que la documentación emitida por
conceptos de prestación de servicios de belleza y ventas de artículos son
debidamente resguardados, por lo tanto existen documentos que respaldan las
operaciones y registros contables del día.
13. ¿Cuenta el personal con la información requerida para el cumplimiento y/o la
aplicación de procesos establecidos por la empresa?
OBJETIVO: Conocer la importancia de tener claro los procesos para el desarrollo
de las actividades asignadas.
Alternativa Respuesta Porcentaje Si 3 75% No 1 25% Total 4 100%
C um plim iento y aplicación de procesos establecidos por la Em presa
Si, 3 , 75%
No, 1, 25%
Interpretación:
El 75% comenta que no se brinda la información requerida y el 25 % manifiesta
que sí se brinda información, es necesario que se establezcan canales de
comunicación para un buen desempeño de las actividades y así disminuir el riesgo
de posibles errores.
14. ¿Considera usted que actualmente se facilita información confiable, veraz,
completa y oportuna de las operaciones que realizan?
OBJETIVO: Identificar cualitativamente la información de las operaciones que se
realizan.
Alternativa Respuesta Porcentaje Si 3 75% No 1 25% Total 4 100%
S e fa cilita in fo rm a ció n co n fiab le ve ra z y o p o rtu n a d e la s o p e ra cio n es
N o, 1 , 25%
S i, 3 , 7 5%
Interpretación:
El 75 % considera que la información de las operaciones es confiable, veraz,
completa y oportuna y el 25 % de los encuestados considera que la información no
cumple con las características anteriores, a través de la mejora de procedimientos
y políticas que tienen establecidos o que lleguen a establecer la información será
confiable y permitirá la toma de decisiones en beneficio de la empresa.
15. ¿Cuáles son los estados financieros que emiten con mayor frecuencia?
OBJETIVO: Identificar el cumplimiento de la normativa contable.
Alternativa Respuesta Porcentaje Balance General 3 27.28% Estado de Resultado 4 36.36% Estado de Flujo de Efectivo 4 36.36% Estado de Cambios en el Patrimonio 0 0% Otros 0 0%
Estados Financieros emitidos con mayor frecuencia
Otros, 0, 0%
Estado de Cambios en el Patrimonio, 0,
0%
Estado de Flujo de
E fec tivo, 4, 36.36%
B alanc e General, 3,
27.28%
Estado de Resultado, 4, 36.36%
Interpretación:
Un 27.28 % contestaron que el Balance General es el que elaboran, el 36.36 %
que el Estado de Resultado y 36.36 % el Estado de flujo de Efectivo, como
resultado se observa que aún no se cuenta con la elaboración de Estado de
Cambios en el Patrimonio, ni tampoco existen políticas contables que los
amparen, cada uno de los estados poseen características distintivas con los que
podrá generarse información contable financiera, razonable y oportuna para la
toma de decisiones.
16. ¿Ha recibido algún curso de la contabilidad comercial?
OBJETIVO: Conocer si el personal ha tomada capacitación sobre contabilidad
comercial.
Alternativa Respuesta Porcentaje Si 1 25% No 3 75%
Total 4 100%
Cursos de Contabilidad recib idos
S i, 1, 25%
No, 3 , 75%
Interpretación:
Un 25 % respondió haber recibido cursos de contabilidad y un 75 % manifestó
que no ha recibido ningún curso, sin embargo tienen conocimiento de términos
contables, los cuales se pueden reforzar al tomar capacitaciónes y contar con
conocimientos y técnicas.
17. Mencione el nombre sobre alguna bibliografía que haya leído sobre las
políticas contables.
OBJETIVO: Conocer la bibliografía consultada sobre las políticas contables.
Alternativa Respuesta Porcentaje Si 0 0 No 4 100% Total 4 100%
Conocimiento sobre bibliografía de Políticas Contables.
Si, 0, 0%
No, 4, 100%
Interpretación:
El 100% de las personas que respondieron el cuestionario no han leído ninguna
bibliografía sobre políticas contables, aunque todos conocen el concepto.
2.2.3 Resumen de interpretación de datos
Conforme con los resultados de las preguntas planteadas en el cuestionario, se
determinó los elementos que influyen y que se interrelacionan con la problemática
identificada. Se hizo una evaluación de los resultados obtenidos en cada una de
las preguntas y en su conjunto para conocer y analizar las causas involucradas en
la problemática.
a) El personal administrativo y los socios de “SOID, S.A. de C.V.” poseen un
grado académico universitario, sin embargo, se detectaron vacíos en cuanto al
conocimiento teórico, técnico contable, lo cual no les permitió enunciar alguna
política contable. De acuerdo a las preguntas número1 ¿Cuál es el grado
académico que posee?, número 8 Mencione el nombre de algunas políticas
contables que conozca y la pregunta número 16 ¿Ha recibido algún curso de
contabilidad comercial?
b) Se concluyó que 100% del personal de “SOID, S.A de C.V.”, conocen lo
fundamental de la importancia de las políticas contables y que deben
elaborarse de acuerdo a las Normas Internacionales de Contabilidad y también
que son componentes de los estados financieros, sin embargo el 50% lo
desconoce. Como resultado obtenido de las preguntas número 3 ¿Tiene
conocimiento de la importancia de las políticas contables para la elaboración
de los estados financieros, número 5 ¿Es de su conocimiento que la Normativa
Contable establece que las políticas contables son parte de los estados
financieros?, número 6 ¿Se deben elaborar Políticas Contables basadas en
Normas Internacionales de Información Financiera?
c) De acuerdo al análisis, la empresa “SOID, S.A. de C.V.”, tiene procedimientos
establecidos pero de una forma empírica. De acuerdo a la pregunta número 9
¿Se poseen procedimientos que garanticen la salvaguarda del efectivo?,
número 10 ¿Se poseen procedimientos que garanticen la custodia de los
inventarios?, número 2 ¿Se realizan verificaciones físicas a los bienes
asignados a cada empleado de la empresa al menos una vez al año?
d) Se concluyó que la falta de políticas contables genera discrepancia de criterios
específico para la emisión de los estados financieros por lo cual no se puede
contar con información confiable completa y oportuna como resultado obtenido
de las preguntas número 14 ¿Considera usted que actualmente se facilita
información confiable, veraz, completa y oportuna de las operaciones que
realizan?, número 15 ¿Cuáles son los estados financieros que emiten con
mayor frecuencia?.
De acuerdo a la importancia de poseer lineamientos o bases para el registro de las
operaciones económicas de la empresa, se ve la necesidad que posee la empresa
“SOID, S.A. de C.V.”, de definir políticas contables aplicadas al giro y actividad a la
que se dedica y que contribuya al desarrollo de la empresa.
2.2.4 Desarrollo de políticas de gestión contable
Por medio de la investigación de campo realizada a la empresa SOID, S.A. de
C.V., se identificaron diferentes vacíos que posee la empresa en al actualidad en
el desarrollo de sus funciones, se identificó que poseen algunos procedimientos
pero lo hacen de forma empírica o verbal, por lo tanto es necesario elaborar las
políticas de gestión contables adaptadas a las necesidades que posee la empresa.
Las siguientes políticas contables, tienen como finalidad facilitar a la
administración la aplicación de las disposiciones técnicas descritas en las Normas
Internacionales, las cuales están elaboradas apegándose a las necesidades de
información financiera de la empresa y de los usuarios de los estados financieros.
Su aplicación está dirigido en su contenido general a la empresa “SOID, S.A. DE
C.V.”, dedicada a la prestación de servicios de belleza y compra y venta de
artículos de belleza.
Estas políticas se realizaron tomando de base las Normas Internacionales de
Contabilidad 2003, debido a que actualmente son las que están autorizadas por el
Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública, según acuerdo con fecha 29 de
diciembre de 2004, el mencionado acuerdo expresa que para la implementación
de las referidas normas, se mantendrá el marco de referencia de las Normas
Internacionales de Contabilidad, así como sus revisiones y actualizaciones
vigentes a octubre 2003
POLÍTICAS DE GESTIÓN CONTABLE PARA LA
MICROEMPRESA “SOID, S.A. DE C.V.”.
EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.
POLÍTICA CONTABLE PARA LA MEDICIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
Objetivos:
1. Establecer la base o método para la medición del reconocimiento de los
activos, pasivos, patrimonio neto, ingreso y gastos, contenidos en los estados
financieros.
2. Proporcionar información contable confiable y oportuna
Base contable considerada:
1. Normas Internacionales de Contabilidad No 1 (NIC. 1) “Presentación de
Estados Financieros”.
2. Principio contable “Consistencia”
Definiciones:
� Activo: es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos
pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos.
� Pasivo: es una obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos
pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
� Patrimonio neto: es la parte residual de los activos de la empresa, una vez
deducidos todos sus pasivos.
� Ingreso: son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo
largo del período contable, en forma de entradas o incrementos de valor de
los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como
resultado aumentos del patrimonio neto, y no están relacionados con las
aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
� Gastos: son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo
largo del período contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de
los activos, o bien como surgimiento de obligaciones, que dan como
resultado decrementos en el patrimonio neto, y no están relacionados con
las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.
Definición de la Política:
La empresa utiliza el costo histórico como base de medición, al preparar los
estados financieros. Los activos se registran por el importe de efectivo, por la
contrapartida entregada a cambio en el momento de la adquisición. Los pasivos se
registran por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la deuda.
EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.
POLÍTICA PARA LA BASE CONTABLE DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
Objetivo: Definir la base contable para la preparación de los estados financieros.
Base contable considerada:
1. Normas Internacionales de Contabilidad No 1 (NIC. 1) “Presentación de
Estados Financieros”.
2. Principio contable “Consistencia”
Definición de la Política:
La base contable que la empresa utiliza para los sucesos de las transacciones, es
la base de acumulación o devengo. Se registran cuando ocurren, no importando
que se paguen o reciban el efectivo u otro medio líquido, después de realizada la
operación; se registran las operaciones en los libros contables y se incluyen en los
estados financieros en el momento en que sucede, los gastos son reconocidos en
los resultados sobre la base de asociación directa entre costos incurridos y los
ingresos relacionados.
EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.
POLÍTICA CONTABLE PARA LA CUENTA CAJA, CAJA CHICA.
Objetivo:
Establece los lineamientos para el control de la caja, caja chica.
Definiciones:
El término efectivo comprende aquellos dineros:
a) Que están en caja
b) Que están depositados en un banco, financieras u otras instituciones
autorizadas para la captación de fondos del público.
Base contable considerada:
1. Normas de Contabilidad Financiera (NCF N° 12) “Efectivo”
2. Párrafo No. 57, Normas Internacionales de Contabilidad 2003. (NIC N° 1)
Definición de la política:
1 Los dueños de la empresa no podrán hacer uso de este fondo para beneficios
propios de ellos.
2 Los ingresos recibidos en efectivo y cheque serán remesados a diario a la
cuenta bancaria de la empresa, por el encargado de dichos fondos.
3 El contador será el responsable de realizar arqueos al Fondo Fijo de Caja cada
dos meses.
4 La persona responsable del Fondo Fijo de Caja deberá firmar un documento
mercantil (pagaré) que avale el importe del cual es responsable.
5 En contabilidad deberá aparecer el nombre de la persona responsable del
Fondo Fijo de Caja.
6 Con la finalidad de estar en posibilidad de vigilar el correcto manejo del Fondo
Fijo de Caja, éste no será manejado por ninguno de los dueños.
7 Verificación de los valores anotados, tanto la compra como el valor del IVA, no
se debe recibir comprobantes alterados, manchados, etc.
8 El monto del Fondo Fijo de Caja chica será hasta un máximo de $ 200.00., esta
cantidad será actualizada al inicio del año de acuerdo a los índices
inflacionarios.
9 Se emitirán vales de caja chica por valor menor a $ 20.00.
10 Es responsabilidad del encargado del fondo de caja chica, así como de la
persona que autoriza los pagos, verificar el cumplimiento al artículo 66 del
impuesto sobre la renta referente a la retención de dicho impuesto.
EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.
POLÍTICA CONTABLE PARA LA CUENTA BANCOS.
Objetivo:
Establecer los lineamientos necesarios para el control de las cuentas bancarias.
Base contable considerada:
1. Normas de Contabilidad Financiera. Efectivo (NCF N° 12)
2. Párrafo No. 57, Normas Internacionales de Contabilidad 2003. (NIC N° 1)
Definición de la política:
1. Las cuentas bancarias serán administrados bajo el registro de firmas
mancomunadas.
2. Los estados de cuenta de Bancos serán revisados minuciosamente por el
responsable de la contabilidad a través de las conciliaciones bancarias
elaboradas mensualmente, cotejando los estados de cuenta emitidos por el
banco.
3. Todos los contratos de cheques de los recursos de la empresa se celebrarán a
nombre de SOID, S.A. de C.V.
4. Se emitirá cheque cuando el valor a cancelar sea mayor o igual a $ 20.00
5. Los cheques no cobrados deberán estar en circulación por un plazo no mayor
de seis meses. Al término del plazo se girarán indicaciones de cancelación a la
institución bancaria.
EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.
POLÍTICA CONTABLE PARA EL REGISTRO, MEDICION Y
PRESENTACIÓN DE LOS INVENTARIOS.
Objetivo:
Establecer los criterios básicos para el tratamiento de la información contable de
los inventarios que se requieren, para su registro, medición y presentación en los
estados financieros.
Definición:
Inventarios son activos:
a) Poseídos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones
b) En la forma de materiales para ser consumidos en el suministro del servicio.
Base contable considerada:
Norma Internacional de Contabilidad N° 2, 2003 (NIC 2) “Inventarios”
Definición de la Política:
1. Sistema de costos
El sistema utilizado en el registro y determinación del valor de los inventarios es
el sistema (FIFO) primera entrada primera salida, contabilizado a través de las
cuentas de inventario, ventas y costo de ventas.
2. Reconocimiento del costo de los Inventarios
La empresa determina el costo de adquisición de los inventarios, según el valor
de factura, más los aranceles de importación, seguros y fletes, almacenamiento
en bodegas de aduanas e impuestos que no puedan ser recuperables, así
como otros costos directamente atribuibles con la adquisición de los materiales
o mercaderías hasta ponerse a disposición en las bodegas de la empresa.
3. Valuación de los inventarios
La base para la medición de los inventarios es el costo o el valor neto
realizable, según cual sea menor.
El valor neto de realización es el precio de venta en el curso normal del
negocio, menos los costos para poner las existencias en condición de venta y
los gastos de comercialización y distribución.
Para identificar el valor realizable, se efectúa una revisión por lo menos al final
de cada ejercicio, del valor de los inventarios, a fin de determinar si han sufrido
una disminución en su valor.
4. Estimación para los inventarios obsoletos:
La empresa asigna un valor que utiliza como estimación de obsolescencia de
inventarios, la cual puede determinarse de acuerdo a la rotación que se haga de
las existencias, el tipo de producto, cantidades que se mantengan en bodegas,
etc. por lo tanto el porcentaje a aplicarse dependerá de los inventarios
considerados obsoletos, dañados, o de lenta rotación.
EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.
POLÍTICA CONTABLE PARA CUENTAS POR COBRAR.
Objetivo:
Establecer los criterios básicos para el registro y control de las cuentas por cobrar
de la empresa.
Definición:
Son aquellos activos que presentan derechos exigibles que provienen de ventas,
servicios prestados, préstamos otorgados, rendimientos devengados y no
recibidos y cualquier otro concepto análogo que presente un derecho exigible.
Base contable considerada:
1. Norma de Contabilidad Financiera No. 14 “Cuentas por Cobrar”
2. Norma Internacional de Contabilidad N° 39, 2003 (NIC 16) “Instrumentos
financieros”
Definición de la Política:
1. Las cuentas por cobrar incluyen:
a) Cuentas por Cobrar empresas
b) Cuentas por Cobrar Clientes
c) Cuentas por Cobrar Empleados
2. Se debe reconocer un menor valor de las cuentas por cobrar si el importe en
libros es mayor que su valor recuperable estimado, la empresa debe evaluar
en cada fecha del Balance General, si existe evidencia de que el activo ha
perdido valor, por lo tanto, de ser el caso, se debe presentar la cuenta de
cobranza dudosa correspondiente y el movimiento de la misma durante el año.
3. La estimación para cuentas de dudosa recuperación se calcula en base a
factores de los riesgos de recuperación determinados por la administración,
tomando en cuenta la antigüedad y el comportamiento histórico de la misma;
adicionalmente, se constituyen provisiones periódicas para cubrir los saldos
por cobrar que, en opinión de la administración, presentan riesgos de pérdida
potencial. Los saldos por cobrar que se aplican contra esta estimación son
registrados hasta el momento en que se han agotado todas las gestiones de
cobro y se concluye que el saldo es incobrable.
4. Las cuentas por cobrar se miden al costo amortizado bajo el método del interés
efectivo.
Información a Revelar
Se debe revelar información referida al vencimiento de las cuentas por cobrar,
intereses relacionados y sobre garantías recibidas.
EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.
POLÍTICA CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO DE LA
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Objetivo:
Establecer el reconocimiento, registro y valuación de la propiedad planta y equipo.
Base contable considerada
Norma Internacional de Contabilidad N° 16, 2003 (NIC 16) “Propiedad, Planta y
Equipo”
Definición:
Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:
1 Posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes o
servicios, para arrendarlos a terceros o para propósito administrativo
2 Se espera usar durante más de un período económico.
Definición de la Política:
1. La empresa reconoce un bien elemento de la propiedad planta y equipo
cuando: Se espera que se obtendrán beneficios económicos futuros derivados
del mismo, es decir que los flujos de efectivo sean relativos a los que se
obtendrán de los beneficios futuros. Como segunda condición, es que el costo
del activo pueda ser medido con suficiente fiabilidad, o cuando sea producido
por la empresa se conozca el valor de construcción.
2. Los costos incurridos por la empresa por desembolsos posteriores en la
propiedad, planta y equipo se reconocen dentro del valor en libros del activo,
cuando es probable que se deriven beneficios económicos futuros, adicionales
a los originalmente evaluados, cualquier otro egreso se reconoce como gasto
del período. En el caso de repuestos o herramientas significativos, siempre y
cuando no sea de forma regular, se dará el tratamiento como activo no
corriente y se reconocerá su depreciación por
3. La presentación de los elementos propiedad, planta y equipo, se realiza dentro
del activo no corriente.
4. Las empresas deben conciliar los saldos en libros con los respectivos
inventarios físicos, al menos una vez al año, de manera obligatoria.
5. Información que se revela dentro de las notas a los estados financieros es la
siguiente:
Las bases de medición para determinar el importe en libros bruto.
a) Los métodos de depreciación utilizados.
b) Las vidas útiles o los porcentajes de depreciación.
c) El importe en libros bruto y la depreciación acumulada, tanto al principio
como al final de cada período.
6. Se deberá registrar como activo fijo en este concepto las inversiones en bienes
muebles que se realicen para facilitar las actividades de servicio y
administrativas que se demeriten por el uso en el servicio y por el transcurso
del tiempo y cuyo valor unitario de adquisición exceda de $ 200.00.
7. Las inversiones en bienes muebles menores de $ 200.00, se registrarán como
gasto del período contable.
EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.
POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE LA
DEPRECIACIÓN DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Objetivo:
Establecer el método a utilizar para la depreciación de la propiedad, planta y
equipo, así como los años de vida útil que se le dará a cada bien.
Base contable considerada
1. Norma Internacional de Contabilidad N° 16, 2003 (NIC 16) “Propiedad, Planta y
Equipo”
2. Principio contable “Consistencia”
3. Ley del Impuesto sobre la Renta (Art. 30)
Definición:
Depreciación: Es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo
a lo largo de su vida útil.
Definición de la Política:
1. Los inmuebles se valúan al costo de adquisición y/o construcción. La
depreciación se calcula por el método de línea recta sobre la vida útil estimada
de los activos. Las tasas de depreciación utilizadas son las siguientes:
a) Edificaciones e instalaciones 5%
b) Maquinaria y equipo 20%
c) Vehículos 25%
d) Otros Bienes Muebles 50%
2. La empresa deprecia los activos propiedad, planta y equipo, utilizando de
acuerdo a las circunstancias particulares del uso del activo.
Años de Vida útil:
a) Inmuebles
� Edificios 20 años
b) Bienes Muebles
� Maquinaria 20 años
� Vehículos 4 años
� Otros Bienes 2 años
EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.
POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE LOS
INGRESOS
Objetivo:
Establecer las bases para el reconocimiento, medición y revelación de los ingresos
por la transferencia de bienes o la prestación de servicios.
Base contable considerada:
1. Norma Internacional de Contabilidad N° 18, 2003 (NIC 18) “Ingresos”
2. Ley Impuesto Sobre la Renta (Art. 24)
Definición de la Política:
1 La empresa mide los ingresos utilizando el valor razonable de la
contrapartida, recibida o por recibir, derivada de la operación, se consideran
los importes de cualquier descuento, bonificación o rebaja comercial
otorgada.
2 Los ingresos se miden por la cantidad de efectivo u otros medios
equivalentes, recibido (ventas de contado) o por recibir (ventas al crédito).
3 La empresa reconoce los ingresos de acuerdo a las circunstancias
siguientes:
a) En la venta de bienes
b) En la prestación de servicios
4 Se reconocerán los ingresos por la base de acumulación, determinando sus
rentas tomando en cuenta las devengadas en el ejercicio, aunque no estén
percibidas y los costos o gastos incurridos aunque no hayan sido pagados.
Política General:
5 Los ingresos cobrados por los distintos rubros a los que hace mención el
catálogo de cuentas, se depositarán en cuenta bancaria a nombre de la
empresa “SOID, S.A. DE C.V.”
6 De todo ingreso recibido se emitirá una factura o crédito fiscal.
EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.
POLÍTICA CONTABLE PARA LOS BENEFICIOS A EMPLEADOS
Objetivo:
Establecer los criterios para el tratamiento de la información contable de los
beneficios a empleados, así también las disposiciones de la norma adoptadas
para la presentación de los estados financieros.
Base contable a considerar:
1. Norma Internacional de Contabilidad N° 19, 2003 (NIC 19) “Beneficios a
Empleados”
2. Código de Trabajo (Art. 58, 177, 196, 197, 198).
Definición de la Política:
1. La empresa reconoce un valor sin descontar por las obligaciones prestadas a
los empleados durante el período contable; reconociendo como un pasivo
después de deducir cualquier valor ya pagado (anticipado) por la prestación.
2. Se reconoce como un gasto del período como administrativo o gasto de venta.
a) La prestación de Seguridad Social se hace según la Ley del Seguro Social
vigente, cada mes laborado, el porcentaje de descuento aporte laboral es el
3.00% y aporte patronal es el 7.50%.
b) Por los pagos de ahorro de pensiones se hacen mediante el sistema de
ahorro de pensiones, el porcentaje de descuento aporte laboral es de 6.25
% y el aporte patronal es de 6.75 %, éste se reconoce como gastos del
período.
c) La empresa reconoce como gastos del período los pagos en concepto de
salarios, vacación, aguinaldo e indemnización.
i. Los salarios deberán ser cancelados quincenalmente
ii. Los pagos de vacaciones, deberán ser canceladas en la fecha que el
empleado cumpla año de laborar en la empresa.
iii. El aguinaldo se pagará en una sola prima, la primera quincena de
diciembre a todo el personal.
iv. Los pagos de indemnizaciones se harán de acuerdo a la antigüedad
del empleado.
EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.
POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DEL IMPUESTO A
LA GANANCIA
Objetivo:
Detallar los criterios y pasos básicos para la contabilización del impuesto corriente
y diferido derivado de la ganancia obtenida por la empresa, así como el
tratamiento contable y presentación en los estados financieros.
Base contable considerada:
Norma Internacional de Contabilidad N° 12, 2003 (NIC 12)
Definición de la Política:
1. La empresa registra la obligación del impuesto corriente del ejercicio y de los
ejercicios anteriores, en la medida que éste no se haya liquidado. Cuando la
cantidad pagada excede el importe a pagar por esos períodos, el exceso debe
ser reconocido como activo.
2. Así también se registra un activo por impuesto cuando el importe a cobrar
corresponde a una pérdida fiscal y si ésta puede ser retrotraída, con el objetivo
de recuperar las cuotas corrientes satisfechas en períodos anteriores.
3. Para la presentación de los pasivos y activos por impuestos a las ganancias, la
empresa lo hace en forma separada, de otros activos o pasivos en el balance.
Las partidas de activo y pasivos por impuesto diferido deben distinguirse y
contabilizarse separado de los activos y pasivos por impuestos corrientes. Los
impuestos diferidos no son considerados dentro del activo corriente, si no que
en el largo plazo.
Revelación en el Estado de Resultados
Deben de incluirse en las notas a los estados financieros: los componentes
principales del gasto (ingreso) por el impuesto a las ganancias y ser revelado en
forma separada.
El importe del gasto (ingreso) por impuestos diferidos relacionados con el
nacimiento y reversión de diferencias temporales, así como el importe en gasto
(ingreso) por impuesto diferido relacionado con cambios en las tasas fiscales o
con la aparición de nuevos impuestos. El importe del gasto (ingreso) por el
impuesto, relacionado con los cambios en las políticas contables y los errores
fundamentales, que se han incluido en la determinación de la ganancia o pérdida
neta del período de acuerdo con NIC 8.
EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.
POLÍTICA CONTABLE PARA LA PRESENTACIÓN DEL ESTADO
DE FLUJO DE EFECTIVO
Objetivo:
Establecer los criterios básicos para la elaboración del estado de flujo de efectivo y
la revelación en las notas de los estados financieros.
Base contable considerada:
Norma Internacional de Contabilidad N° 7, 2003 (NIC 7) “Estado de Flujo de
Efectivo”
Definición de la Política:
1. Presentación del Estado de Flujo de Efectivo
La empresa elabora el Estado de Flujo de Efectivo una vez al año, como
complemento al conjunto de estados financieros al cierre del período contable.
2. Método de elaboración del Estado de Flujo de Efectivo
El método utilizado por la empresa, para la elaboración del Estado de Flujo de
Efectivo es el método directo, utilizando los registros contables.
Se presentan separadamente las principales categorías de cobros y pagos en
términos netos.
Información a revelar en los Estados de Flujo de Efectivo
La empresa revela información sobre las partidas de efectivo y sus componentes.
Además de la conciliación de saldos de la partida de efectivo y equivalentes de
efectivo. Revela también resultados de cambios en determinación del efectivo y
equivalentes.
EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.
POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE LA
GANANCIA O PERDIDA NETA DEL PERÍODO, ERRORES
FUNDAMENTALES Y CAMBIOS EN LAS POLITICAS CONTABLES
Objetivo:
Establecer los criterios básicos para el reconocimiento y revelación de errores
fundamentales así como cambios en las políticas contables.
Base contable considerada:
Norma Internacional de Contabilidad No. 8, 2003 (NIC. 8) “Ganancia o pérdida
neta del período, errores fundamentales y cambios en las políticas contables.
Definición de la Política:
1. Tratamiento contable para errores fundamentales.
La empresa emplea para corregir errores fundamentales el método por punto
de referencia, mediante el cual corrige el importe de dicho error, afectando los
saldos de las ganancias retenidas al inicio del período.
La información comparativa se corrige, a menos que sea imposible hacerlo.
2. Reconocimiento de cambio en políticas contables.
Para los cambios en políticas contables la empresa aplica el método por punto
de referencia, los ajustes resultantes relacionados con períodos previos, son
tratados como modificaciones de los saldos iniciales de las ganancias retenidas.
La información comparativa se corrige, a menos que sea imposible hacerlo.
Información a revelar de los errores fundamentales
La empresa revela la siguiente información:
a) La naturaleza del error,
b) El importe de la corrección, reconocida en el estado de resultado neto del
período,
c) El importe de la corrección, incluida en cada período para los que se presente
información adicional.
Revelación de los cambios en políticas contables
La empresa revela en sus estados financieros, los cambios en políticas contables:
a) Las razones para hacer el cambio
b) El importe de la corrección que se ha reconocido en el resultado del período
corriente.
c) El importe de la corrección incluida en cada uno de los periodos para los cuales
se presenta información adicional separada.
EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.
POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE LOS
ARRENDAMIENTOS
Objetivo:
Establecer las políticas y el tratamiento contable para la medición, registro,
valuación y revelación de los arrendamientos financiero y operativo de la empresa.
Base contable considerada:
Norma Internacional de Contabilidad No. 17 (NIC. 17) “Arrendamientos”
Definición de la Política:
1. La empresa registra las cuotas por arrendamientos operativos como gastos
dentro del estado de resultados y dependiendo del tipo de activo que se esté
arrendando, el registro como Gasto de Venta o Administrativo. El cargo se
hace en forma lineal, durante el transcurso del plazo del contrato del
arrendamiento por el valor de la cuota contratada.
2. Los aspectos más importantes que la empresa revela en los estados
financieros para el arrendamiento operativo son:
a) El total de pagos futuros mínimos del arrendamiento, que llevarán a cabo
en períodos de:
i. Hasta un año
ii. Entre dos y cinco años
iii. A más de cinco años
b) El importe total de los pagos futuros mínimos por subarrendamiento que se
esperan recibir, en la fecha del balance, por los subarrendamientos
operativos no cancelables.
EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.
POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE LOS HECHOS
OCURRIDOS DESPUÉS DE LA FECHA DEL BALANCE
Objetivo:
Establecer las bases sobre las cuales la empresa procede a ajustar los estados
financieros, además qué tipo de información se revela por los hechos ocurridos
entre la fecha de Balance y autorización.
Base contable considerada:
Norma Internacional de Contabilidad No. 10 (NIC. 10) “Hechos ocurridos después
de la fecha del balance”
Definición de la Política:
1. La empresa procede a modificar los importes reconocidos en los estados
financieros, siempre que impliquen ajustes a ciertas situaciones que inciden en
la situación financiera y que sean conocidos después de la fecha del balance.
2. La empresa modifica los importes, que se dan como resultado de un litigio
judicial, si se tiene registrada una obligación, cuando recibe información,
después de la fecha del balance, que indique el deterioro de un activo, cuando
se demuestra que los estados financieros están incorrectos debido a fraudes o
errores. Básicamente los importes son modificados si el hecho es considerado
material.
3. La empresa revela la fecha en la que los estados financieros han sido
autorizados para la publicación, así como quien los ha autorizado. En el caso
que se modifiquen los estados financieros por los propietarios posteriores a la
publicación, la empresa también revela este hecho.
Hechos ocurridos después de la fecha del Balance que implican ajuste.
La empresa debe proceder a modificar los importes reconocidos en los estados
financieros para reflejar la incidencia de los hechos ocurridos después de la fecha
del balance que impliquen ajustes, como por ejemplo:
La resolución de un litigio judicial después de la fecha del balance que, al
confirmar a la empresa que tenía ya una obligación presente a la fecha del
balance, obliga a realizar un ajuste en la provisión previamente reconocida, o bien
a reconocer una provisión en lugar de revelar simplemente un pasivo contingente.
Hechos ocurridos después de la fecha del Balance que no implican ajuste.
Un ejemplo de hecho posterior a la fecha del balance, que no implique ajuste, es
la reducción en el valor de mercado de las inversiones ocurridas entre la fecha del
balance y la fecha en que se autorizaron los estados financieros para su
publicación. La caída del valor del mercado no está, normalmente, relacionada con
las condiciones de las inversiones en la fecha del balance, sino que refleja
circunstancias acaecidas en el período siguiente. Por tanto, la empresa no
procederá a ajustar los importes previamente reconocidos en sus estados
financieros para las inversiones. De forma similar, la empresa no procederá a
actualizar los importes que figuren en las notas u otras revelaciones que se
refieran a esas inversiones, a la fecha del balance.
EMPRESA SOID, S.A. DE C.V.
POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO PARA EL
DETERIORO DE LOS ACTIVOS
Objetivo:
Establecer las políticas contables, así como el tratamiento de la pérdida por
deterioro de activos, la información a revelar y el reconocimiento en los estados
financieros.
Base contable considerada:
Norma Internacional de Contabilidad No. 36 (NIC. 36) “Deterioro del valor de los
activos.
Definición de la Política:
1. La empresa evalúa en cada fecha de cierre del balance, la evidencia de
deterioro del valor de los activos.
2. La entidad debe reconocer el menor valor de sus activos a través de alguno de
los siguientes casos:
a) Disminución significativa del valor de mercado del activo;
b) Cambios significativos adversos para la empresa en el entorno tecnológico,
comercial, económico o legal en que opera o en el mercado al cual está
dirigido el activo;
c) Evidencia sobre la obsolescencia o daño físico del activo;
d) Cambios significativos con efecto adverso en relación con el grado o con la
forma en que el activo se usa o se espera usar; y
3. Para el reconocimiento de pérdida por deterioro, la empresa reconoce un cargo
contra Superávit de reevaluación, siempre que no exceda de su valor
revaluado. La parte que exceda del valor revaluado se reconoce como un
cargo en el estado de resultados del período, reduciendo el valor del activo.
Información a revelar
La información más importante que la empresa revela en los estados financieros
son: el importe de las pérdidas por deterioro reconocidas en el estado de
resultados durante el período, el importe de las reversiones por pérdidas, el
importe de las pérdidas reconocidas en el patrimonio neto.
2.3 FORMULACIÓN TEÓRICO – METODOLÓGICO DE LO INVESTIGADO
Como parte del proceso de adopción de las Normas Internacionales de
Contabilidad, la empresa debe contar con herramientas contables a utilizar para el
registro de sus operaciones, por lo que, las Políticas Contables son una parte
importante en la fase de aplicación y registro de los hechos económicos en la
empresa.
Además de constituir parte básica de los estados financieros, estos principios se
encuentran inmersos y descritos en cada una de las normas. Por lo tanto antes de
comenzar la elaboración de las políticas, debe identificarse las normas que se
aplicarán de acuerdo al giro de la microempresa en estudio.
2.3.1 Aplicación de normas de acuerdo al giro de la empresa
NORMA
BASE TÉCNICA
NIC 1 Presentación de Estados Financieros
APLICA, La norma establece los requisitos para la presentación de los estados financieros y de acuerdo a su contenido es aplicable a todas las empresas que buscan fines de lucro. En el caso particular de las empresas de servicio es aplicable.
NIC 2 Inventarios APLICA. La norma proporciona el tratamiento contable de los inventarios, dentro del sistema de medición del costo histórico. Las empresas en estudio poseen inventarios (para la venta y/o en el suministro del servicio), por lo cual se hace necesario determinar los costos con una base técnica razonable.
NIC 7 Estados de Flujo de Efectivo APLICA. El estado de Flujo de
Efectivo es un estado financiero con el cual se completa un conjunto de estados financieros. Se debe elaborar dicho estado financiero para reflejar el efectivo generado en las actividades de operación, inversión y financiamiento
NIC 8 Ganancia o Pérdida Neta del Período, Errores Fundamentales y Cambios en las Políticas Contables
APLICA. La norma señala criterios de clasificación y revelación de partidas de tipo extraordinario en los resultados del período. Su aplicación considera el tratamiento de partidas extraordinarias, cambios de políticas contables y cambios en las estimaciones contables.
NIC 10 Hechos ocurridos después de la fecha del Balance
APLICA. Debido a que las empresas por su naturaleza, pueden afrontar hechos relevantes posteriores a la fecha del balance y que sea necesario reconocer en la fecha de balance, así también el tratamiento a ser utilizado para ajustarse en los estados financieros.
NIC 11 Contratos de Construcción NO APLICA. La norma desarrolla el tratamiento contable de los contratos de construcción y es la empresa la que se dedica a este tipo de actividades. Por lo que las empresa objeto de estudio no realiza este tipo de actividad económica.
NIC 12 Impuesto a las Ganancias APLICA, Es aplicable a las empresas de servicio, ya que se prescribe el tratamiento contable del impuesto corriente y diferido determinado de las ganancias. La norma se relaciona directamente con la contabilización del impuesto diferido y con las disposiciones fiscales vigentes.
NIC 14 Información Financiera por Segmentos
NO APLICA. La norma no se ha considerado de prioridad para el presente documento, ya que la microempresa objeto de estudio no poseen en gran mayoría segmentos de productos o geográficos que establece la norma. No obstante su aplicación será necesaria de acuerdo a las
necesidades de la empresa debido a su expansión, o nuevos tipos de líneas de productos.
NIC 15 Información para Reflejar los Efectos de los Cambios en los Precios
NO APLICA. Debido a que en nuestra economía no ocurren cambios frecuentes en los precios. No se considera cerrada a la posibilidad de ser aplicada dependiendo de las fluctuaciones económicas que sucedan en el país.
NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo APLICA. Se considera necesario el desarrollo y aplicación de esta norma debido a que la naturaleza de la empresa es de servicio y posee un porcentaje importante en la propiedad, planta y equipo y proporciona los tratamientos para la depreciación.
NIC 17 Arrendamientos APLICA. La empresa en estudio considera necesario realizar operaciones de arrendamientos de bienes muebles o inmuebles para desarrollar sus actividades, ya sean de tipo operativo o financiero, por lo que debe registrar y revelar dicha información.
NIC 18 Ingresos Ordinarios APLICA. Debe hacerse un reconocimiento oportuno de los ingresos, presentarse y revelarse adecuadamente en los estados financieros. Esta norma es necesaria para contabilizar los ingresos obtenidos por la venta y prestación de servicio.
NIC 19 Beneficios a los Empleados APLICA. Los beneficios a empleados se encuentran contemplados en la legislación laboral, no obstante la normativa técnica-contable exige el cumplimiento de ciertos beneficios a personal como los que poseen la microempresa objeto de estudio.
NIC 20 Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a Revelar sobre Ayudas Gubernamentales
NO APLICA, Las empresas de servicios de belleza, no se encuentra bajo los beneficios de subvenciones de gobierno. En determinado momento puede ser necesario aplicarse si el gobierno otorgara una subvención a
las empresas objeto de estudio. NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera
NO APLICA. Establece los tratamientos contables que la empresa debe hacer con las operaciones realizadas en el extranjero, para incluirlas en la presentación de sus estados financieros, no obstante las operaciones mas comunes de estas empresas son medidas en dólares, y también no poseen inversiones en países extranjeros.
NIC 22 Combinaciones de Negocios NO APLICA. Las empresas en estudio no poseen operaciones que implique una combinación de negocios, aunque si la situación económica y operaciones de la empresa, pueden hacer necesario la posibilidad de aplicarse.
NIC 23 Costos por intereses NO APLICA. La empresa no realiza operaciones de crédito para la construcción de bienes mueble o inmuebles.
NIC 24 Informaciones a Revelar sobre Partes Relacionadas
NO APLICA. La empresa en estudio no posee una relación de control con subsidiarias. No obstante en determinado momento, no queda limitada la aplicación si la empresa llegara a tener relaciones de control con intermediarios, empresas asociadas.
NIC 26 Contabilización e Información Financiera sobre Planes de Beneficio por Retiro
NO APLICA. De acuerdo a las disposiciones legales en la legislación laboral, la empresa no proporciona a los empleados beneficios por retiro voluntario, no se limita su aplicación si la empresa decide aplicarla en un futuro.
NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Contabilización de Inversiones en subsidiarias
NO APLICA. No procede porque la empresa en estudio, no prepara estados financieros de forma consolidada de grupos de empresas, no se cierra la posibilidad de su aplicación en el futuro, si se hace necesario.
NIC 28 Contabilización de inversiones en empresas asociadas
NO APLICA. Debido a que en este tipo de empresas no se poseen
inversiones empresas asociadas. Si es necesario se aplicará en un futuro.
NIC 29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias
NO APLICA. En El Salvador no se posee el tipo de economía inflacionaria que afecte a la empresa objeto de estudio.
NIC 30 Informaciones a revelar en los Estados Financieros de Bancos e Instituciones Financieras Similares
NO APLICA. La norma establece los tratamientos contables para las operaciones de entidades de tipo financiero, por lo que no se considerará en el desarrollo de esta norma, en el presente trabajo.
NIC 31 Información Financiera de los Intereses en Negocios Conjuntos
NO APLICA. Esta empresa no tiene negocios conjuntos; no se limita su aplicación en caso que la empresa decida tener acuerdos de inversión con otras compañías.
NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación e Información a Revelar
APLICA. Se considera que la empresa en un futuro podría necesitar de la utilización de instrumentos financieros, aunque en un futuro pueden adquirir instrumentos financieros.
NIC 34 Información Financiera Intermedia
NO APLICA. Para la empresa en estudio no se considera que sea necesario presentar información financiera intermedia, debido a su actividad económica, aunque en determinado momento puede ser necesario aplicar dicha norma.
NIC 35 Operaciones en Discontinuación
NO APLICA. Debido a que la empresa en sus actividades es recurrente, la figura de discontinuación para las operaciones de las empresas no se considera en los planes de la empresa. No obstante en determinado momento puede ser necesario aplicar la normativa. Para efectos del presente documento no se considero prioritario.
NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos
APLICA. En este tipo de empresas que se poseen activos los cuales pueden estar sujetos a pérdidas en su valor de recuperación, se hace necesario conocer el tratamiento contable sobre el reconocimiento y medición cuando se determina dichas pérdidas.
NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes
APLICA. Las empresas objeto de estudio poseen operaciones en las cuales sea previsible realizar una provisión por activos y pasivos contingentes, sin embargo puede ser aplicada en un futuro cuando algunas operaciones promuevan su aplicación.
NIC 38 Activos Intangibles NO APLICA. La empresa no contabiliza activos intangibles, como marcas, patentes de productos y algunos como software.
NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición
APLICA. Debido a que en determinado momento de sus operaciones puede hacerse necesario reconocer instrumentos financieros.
NIC 40 Propiedades de Inversión NO APLICA. Esta norma no fue considerada en el presente documento debido a que su tratamiento no se consideró material para desarrollo del documento, debido a que la mayor parte de empresas poseen los activos necesarios para desarrollar sus actividades, es aplicable mayormente a empresas arrendadoras o venta de inmuebles.
NIC 41 Agricultura NO APLICA. Porque la norma está destinada al tratamiento contable de la actividad agrícola y la empresa en estudio tiene operaciones ordinarias diferentes.
2.3.2 Revisión de las transacciones de la empresa
Para establecer los criterios necesarios que deben tomarse en cuenta para
estructurar una política contable a utilizarse por la empresa, la gerencia debe
hacer un análisis general de los diferentes factores externos e internos y los
elementos que se consideran importantes incluir en el desarrollo de cada una de
ellas. Algunos de los aspectos más importantes que debe conocer, identificar y
analizar antes de elaborar sus políticas contables son mencionados a
continuación:
2.3.2.1 Naturaleza de la empresa y tipo de actividad a la que se dedica
Al evaluar la empresa las actividades que realiza, deberá identificar los hechos
económicos que representan la base de su actividad, finalidad principal para la
que fue creada, mercado al que dedica sus operaciones. Otro aspecto importante
es tomar en cuenta la naturaleza de la sociedad, desde el punto de vista jurídico
así como legal, evaluándose que puede estar sujeta a regulaciones específicas de
una normativa legal o técnica en el país, si su naturaleza en particular lo requiere.
2.3.2.2 Tipos de usuarios de la información contable y la información a
revelar en los estados financieros
Para la empresa es importante determinar los usuarios principales de los estados
financieros, que requieren información para diferentes fines, por lo que debe
cumplir con todos los requerimientos necesarios exigidos por las normas. Los
usuarios pueden ser de tipo interno y externo, como clientes, inversionistas locales
y extranjeros, proveedores, instituciones financieras y estatales.
Cuando la información en los estados financieros, sea necesario ampliar en las
notas a los estados financieros, debe revelarse lo establecido en cada norma
específica de los renglones de activo, presentados en los estados financieros. La
empresa debe adoptar la norma que le permita revelar y presentar sus
operaciones de forma que los usuarios satisfagan las necesidades de información
contable.
Al determinar las necesidades debe evaluarse la información que puede ser
necesaria presentar de acuerdo a que las normas lo describan o que ciertos
usuarios lo requieran. En caso de usuarios que poseen capital invertido en la
sociedad, así como de empresas que poseen una matriz deben presentar sus
estados financieros de acuerdo a lo descrito en una norma específica.
2.4 Desarrollo y definición teórica
Contabilidad
Se define como una técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de
las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a
los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad
económica.
Políticas contables
Se define como los principios, bases, métodos, convenciones, reglas y
procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de sus
estados financieros.
Gestión
Se entiende como un conocimiento general administrativo, así como asesorías,
consultoría y actualizaciones en el negocio. Para esto, respecto a la
microempresas es inminentemente necesario el apoyo de la dirección de
desarrollo económico para poder impulsarla en su crecer con asesoría
administrativa.
Microempresa
Toda unidad económica que tiene hasta 10 ocupados y ventas anuales hasta el
equivalente de 476.2 salarios mínimos urbanos. Se excluyen las unidades
económicas dedicadas a las actividades del sector agropecuario.
1
CAPÍTULO III
MARCO OPERATIVO
3.1 DESCRIPCIÓN DE LOS SUJETOS DE LA INVESTIGACIÓN
Uno de propósitos de la contabilidad es satisfacer las necesidades de
información financiera a las empresas a través de los estados financieros, debido
a que en las sociedades se ha ido incrementando el desarrollo social económico.
Esto ha impactado en el quehacer contable-administrativo. Las normas,
procedimientos y políticas han tomando protagonismos dentro de ellas mismas.
Para que los estados financieros, como son el Balance General, el Estado de
Resultado, el Estado de Cambios en el Patrimonio, el Estado de Flujo de Efectivo,
cumplan su objetivo deberán suministrar información acerca de los elementos, los
cuales son: a) Activos, b) Pasivo, c) Capital, d) Cuentas de resultado deudor y e)
Cuentas de resultado acreedor.
Esta información junto con las notas a los estados financieros y las políticas
contables ayudarán a los usuarios a la correcta interpretación de la información y
evitar discrepancias futuras. Pero no todas las empresas son iguales, aun cuando
realicen el mismo tipo de actividades, su tamaño, número de empleados,
maquinaria, entre otros, varían por lo que las necesidades de información son
diferentes, para ello es necesario establecer procedimientos contables, preparar y
presentar información razonable de éstos.
Por lo precedente, La investigación está basada en la elaboración de políticas de
gestión contables para el desarrollo de la microempresa “SOID, S.A. de C.V.”,
2
tomando de base las Normas Internacionales de Información Financiera del año
2003.
En el Marco Conceptual, se determinó que la empresa no tiene definidas políticas
de gestión contable, más bien su quehacer administrativo-contable es práctico,
basado en la apreciación y experiencia de los administradores.
Es necesario mencionar que tanto los socios como los empleados administrativos
de la empresa no estaban bien enterados de la importancia que presentaban las
políticas contables en la presentación de los estados financieros, ni mucho menos
que tendrían que adoptar las Normas Internacionales de Contabilidad.
Al desconocer la importancia de las políticas contables, creaba una contraposición
de conceptos, los cuales a medida que iba avanzando la investigación fueron
aclarándose.
En la construcción del Marco Empírico, en la parte del resumen de las preguntas,
definimos que la empresa posee procedimientos de una forma empírica, y a través
del trabajo de campo, se confirmó lo planteado en el capítulo anterior, pero a
través de la investigación se comenzó a determinar las políticas que SOID S.A. de
C.V., iba a necesitar.
Con el trabajo de campo se determinó que a pesar que SOID S.A. de C.V., es una
microempresa que está legalmente constituida, era necesario que llevara
contabilidad formal y que debería tener bien definida políticas contables bien
establecidas, las cuales le permitirán que las información presentada en los
estados financieros reflejaran cifras objetivas y así le permitirán tomar decisiones
oportunas y confiables.
3
La determinación y elaboración de las políticas contables, se realizó haciendo
entrevistas con los socios de la empresa, por medio del análisis del cuestionario y
también se tomó como referencia el catálogo de la empresa.
Algunas de las políticas que se definieron fueron sobre el control de su efectivo, la
base para la medición de los inventarios, reconocimiento de la propiedad planta y
equipo, entre otras el tratamiento contable para los ingresos.
Esto nos dará como resultado que la información sea congruente, es decir estar
en concordancia con los fines y objetivos para los cuales fueron diseñadas la
política contable, de tal forma, que sean capaces de ejercer influencia en el
usuario para la toma de decisiones.
4
3.2 PROCEDIMIENTO PARA LA RECOPILACIÓN DE DATOS
3.2.1 Metodología de la investigación
En la realización de la investigación de campo se determinó la metodología a
efecto de fundamentarla con procedimientos científicos que permitan enfrentar e
interpretar los resultados objetivamente.
Tomando en cuenta los objetivos, el planteamiento del problema, el alcance y
limitaciones y la fundamentación teórica metodológica, relacionado con la
elaboración de Políticas de Gestión Contable para el desarrollo de la
Microempresa “SOID, S.A. DE C.V.” del sector servicio, se consideró el tipo
descriptivo, para el desarrollo de la investigación de campo que permita establecer
un diagnóstico sobre los efectos causados, lo que ha dado origen a preparar una
investigación, donde los pasos a seguir para su realización son los siguientes:
1 Definir el diseño de la investigación, que para el caso en particular se le
considera como experimental.
2 La selección del método, técnica e instrumentos más apropiados para la
obtención de la información.
3 La identificación de las unidades de análisis, la población, la determinación
de la muestra, el proceso de recopilación de datos, así como el análisis de
los mismos y la presentación final de los resultados obtenidos.
3.2.2 Tipo de estudio
El tipo de investigación que se utilizó fue el método descriptivo, ya que se trata de
un estudio en el que se relacionaron los datos a partir de la información
encontrada y éste a su vez sirve de base para la elaboración de Políticas de
5
Gestión Contable para el desarrollo de la Microempresa “SOID, S.A. DE C.V.”,
según el objetivo de esta investigación.
3.2.3 Ámbito y alcance de la investigación
La investigación fue realizada en la empresa SOID, S.A. de C.V., para determinar
que actualmente no poseen políticas contables que amparen la presentación y
preparación de los estados financieros, las cuales deben diseñarse de acuerdo a
Normas Internacional de Contabilidad.
Como primer plano el trabajo se desarrolló en el marco de la aplicación de la
normativa contable en base a Normas Internacionales de Contabilidad, lo cual se
relacionó con el componente de novedad que se requiere en este tipo de estudio,
y en el cual muchas empresas se encuentran expectativas con los requisitos de la
nueva normativa. Por otra parte, la problemática estuvo relacionada con el diseño
de las políticas y procedimientos contables integralmente con los principios,
métodos, convenciones, reglas y diseño de procedimientos adoptados por la
gerencia. La empresa posee algunas políticas instruidas verbalmente o prácticas
cotidianas que no poseen un criterio consistente de enfoque al cumplimiento de la
normativa en proceso de adopción.
3.2.4 Diseño del estudio
3.2.4.1 Fuentes y datos de la investigación
Las fuentes utilizadas en la investigación son de dos tipos:
6
Fuentes de datos primarios
Para recolectar este tipo de datos se aplicaron encuestas a socios y personal
administrativo de la empresa SOID, S.A. de C.V.
Fuentes de datos secundarios
Se obtuvieron datos escritos y electrónicos de importancia para la investigación.
Por ejemplo: tesis, leyes como el Código de Trabajo, así también la ley del
impuesto sobre la renta, libros relacionados, memorias, documentos de internet,
folletos, periódicos entre otros.
3.2.5 Método descriptivo, técnica e instrumento de la investigación
3.2.5.1Técnica
Los métodos que se utilizaron para la investigación y desarrollo del trabajo, fue la
entrevista y la encuesta, por ser los más idóneos para la recolección de datos.
Las preguntas tuvieron el propósito de encontrar la información necesaria para la
elaboración de Políticas de Gestión Contable para el desarrollo de la
Microempresa “SOID, S.A. DE C.V.”
3.2.5.2 Instrumento
El instrumento que se utilizó en la entrevista fue el cuestionario estructurado con
preguntas abiertas, cerradas y mixtas, además se solicitaron documentos que
aporten datos importantes a la investigación.
7
3.2.5.3 Universo y Muestra
El universo está constituido por cuatro personas que es el total de socios y
empleados administrativos que integran la empresa SOID, S.A. de C.V.,
información proporcionada por uno de los socios fundadores de la entidad.
3.2.5.4 Sujetos y unidad de análisis
Las unidades de análisis para la presente investigación fueron el personal de la
empresa SOID, S.A. de C.V.
Con la entrevista se logró que el contador proporcionara el catálogo de cuentas,
para hacer una valoración de las normas que técnicamente deben considerarse
para ser aplicadas a los elemento de los componentes de los estados financieros
de la microempresa. A efectos se elaboró un cuadro de análisis de aplicación de
Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” (Cuadro 1), en el cual se
presentan características como: a) operaciones de la empresa, b) tamaño y c) el
giro, son relacionados con los tratamientos generales emanados de cada norma y
así determinamos cuáles fueron las normas a desarrollar en el presente trabajo.
Las normas que no se consideraron para efectos didácticos del trabajo, puede ser
necesario adoptarlas por la empresa en un futuro, debido a su crecimiento y
desarrollo en las operaciones, lo cual dependerá de la necesidad de parte de la
gerencia de la empresa.
8
Cuadro 1.
NORMA
BASE TÉCNICA
NIC 1 Presentación de Estados Financieros
APLICA
NIC 2 Inventarios APLICA NIC 7 Estados de Flujo de Efectivo APLICA NIC 8 Ganancia o Pérdida Neta del Período, Errores Fundamentales y Cambios en las Políticas Contables
APLICA
NIC 10 Hechos ocurridos después de la fecha del Balance
APLICA
NIC 11 Contratos de Construcción NO APLICA NIC 12 Impuesto a las Ganancias APLICA NIC 14 Información Financiera por Segmentos
NO APLICA
NIC 15 Información para Reflejar los Efectos de los Cambios en los Precios
NO APLICA
NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo APLICA NIC 17 Arrendamientos APLICA NIC 18 Ingresos Ordinarios APLICA NIC 19 Beneficios a los Empleados APLICA NIC 20 Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a Revelar sobre Ayudas Gubernamentales
NO APLICA
NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera
NO APLICA
NIC 22 Combinaciones de Negocios NO APLICA NIC 23 Costos por intereses NO APLICA NIC 24 Informaciones a Revelar sobre Partes Relacionadas
NO APLICA
NIC 26 Contabilización e Información Financiera sobre Planes de Beneficio por Retiro
NO APLICA
NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Contabilización de Inversiones en subsidiarias
NO APLICA
NIC 28 Contabilización de inversiones en empresas asociadas
NO APLICA
NIC 29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias
NO APLICA
NIC 30 Informaciones a revelar en los Estados Financieros de Bancos e
NO APLICA
9
Instituciones Financieras Similares NIC 31 Información Financiera de los Intereses en Negocios Conjuntos
NO APLICA
NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación e Información a Revelar
APLICA
NIC 34 Información Financiera Intermedia
NO APLICA
NIC 35 Operaciones en Discontinuación
NO APLICA
NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos
APLICA
NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes
APLICA
NIC 38 Activos Intangibles NO APLICA NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición
APLICA
NIC 40 Propiedades de Inversión NO APLICA NIC 41 Agricultura NO APLICA
En la siguiente parte de la investigación de campo consistió en diseñar un
cuestionario de diecisiete preguntas dirigido a los socios y empleados
administrativos de la empresa, para conocer si ya se poseen algunos
procedimientos que faciliten la elaboración de políticas contables, así como
cuantificar qué tanto conocen de la importancia de elaborar políticas contables de
acuerdo a Normas Internacionales de Contabilidad, dichas preguntas se detallan a
continuación:
1) ¿Cuál es el grado académico que posee?
2) ¿Conoce el concepto de políticas contables?
3) ¿Tiene conocimiento de la importancia de las políticas contables para la
elaboración de los estados financieros?
4) ¿Según su opinión quienes son los responsables de la elaboración de las
políticas contables?
5) ¿Es de su conocimiento que la Normativa Contable establece que las políticas
contables son parte de los estados financieros?
10
6) ¿Se deben elabora políticas contables basadas en Normas Internacionales de
Información Financiera?
7) ¿Considera que la aplicación de políticas contables implementadas según los
requerimientos de las NIIF dará mejores resultados a la entidad?
8) Mencione el nombre algunas políticas contables que conozca
9) ¿Se poseen procedimientos que garanticen la salvaguarda del efectivo?
10) ¿Se poseen procedimientos que garanticen la custodia de los inventarios?
11) ¿Se realizan verificaciones físicas a los bienes asignados a cada empleado de
la empresa al menos una vez al año?
12) ¿Se archivan y resguardan adecuadamente los documentos emitidos por el
servicio y venta de artículos, para evitar posibles deterioros, robo o pérdida?
13) ¿Cuenta el personal con la información requerida para el cumplimiento y/o la
aplicación de procesos establecidos por la empresa?
14) ¿Considera usted que actualmente se facilita información confiable, veraz,
completa y oportuna de las operaciones que realizan?
15) ¿Cuáles son los estados financieros que emiten con mayor frecuencia?
16) ¿Ha recibido el curso de contabilidad comercial?
17) Mencione el nombre sobre alguna bibliografía que haya leído sobre las
políticas contables.
La información obtenida de dicho cuestionario fue tabulada para poder obtener
información importante que contribuyera al fortalecimiento de la elaboración de las
políticas de gestión contable para la empresa.
11
3.3 ESPECIFICACIONES DE LA TÉCNICA PARA EL ANÁLISIS DE LOS
DATOS
Para evaluar la información y elaborar la propuesta de políticas de gestión
contable para la empresa en estudio, fue necesaria la aplicación de la técnica
descriptiva.
Al emplear la técnica descriptiva ésta sirvió para clasificar la aplicabilidad de cada
Norma Internacional de Información Financiera que se utilizaría, analizando el
catálogo de cuentas de la empresa, tomando en cuenta la entrevista hecha tanto
al administrador, como a sus socios, identificando cuantitativamente el
conocimiento que tiene del concepto de política contable y así emplear algunos
puntos relevantes que deben analizarse, como por ejemplo: Quiénes son las
personas que poseen firma autorizada para un cheque o para autorizar un vale de
caja chica; además, con la realización de la entrevista se logró separar algunos
procedimientos que la empresa utiliza y que también son de base para la
elaboración de las políticas contables que servirán en la preparación y
presentación de los estados financieros.
En lo que se relaciona a la técnica descriptiva ésta se utilizó para conocer y definir
los datos relacionados para construir la base contable que derivarían las políticas
de gestión contable y permitir el desarrollo de la empresa.
12
3.4 CRONOGRAMAS.
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Selección de bibliografía
Lectura de citas bibliográficas
Selección de citas bibliográficas
Elaboración de fichas bibliográficas
Elaboración de fichas resumen
Elaboración fichas conceptos / categorías
MARCO CONCEPTUAL
1 Introducción
2 Antecedentes de problema
3 Justificación
4 Planteamineto del problema
5 Alcances y limitaciones
6 Recuento de conceptos y categorias
7 Presentación del Primer Avance
8 Corrección de Observaciones (1e Av.)
9 Entrega del primer Avance corregido
MARCO TEÓRICO
10 Fundamentación Teórico -Metodológica
11 Construcción del marco empírico
12 Formulación teórico - metodológica de los investigado
13 Desarrollo y definición teórica
14 Presentación del Segundo Avance
15 Corrección der Observaciones (2do. Av.)
16 Entrega de Segundo Avance corregido
CRONOGRAMA DE LA INVESTIGACION DOCUMENTALPOLITICAS DE GESTION CONTABLE PARA EL DESARROLLO DE LA MICROEMPRESA "SOID SA DE CV", SAN SALVADOR, 2007.
Ene-08ACTIVIDADES Sep-07 Ago-08Oct-07 Feb-08 Mar-08 Abr-08 May-08 Jun-08 Jul-08Nov-07 Dic-07
13
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Observación de Campo (reconocimiento del lugar objeto de estudio)
2 Diseño del Instrumento
3 Contacto con la empresa para entrevista con el administador y contador
4 Aplicación del instrumento a los socios y empleados
5 Procesamiento de la información
6 Análisis de la información obtenida
7 Elaboración del Informe
CRONOGRAMA DE LA INVESTIGACION DE CAMPOPOLITICAS DE GESTION CONTABLE PARA EL DESARROLLO DE LA MICROEMPRESA "SOID SA DE CV", SAN SALVADOR, 2007.
ABRIL / 08 MAYO / 08 JUNIO/ 08ACTIVIDADES
14
3.5 RECURSOS EMPLEADOS PARA LA REALIZACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN.
Para obtener los resultados de la investigación con relación a la elaboración de
políticas de gestión contables para el desarrollo de la microempresa “SOID, S.A.
de C.V., fue necesario contar con una serie de recursos, los cuales se detallan a
continuación.
RECURSO HUMANO:
� Dos investigadores
� Un asesor del proyecto de investigación
� Tres jurados evaluadores
� Un responsable de la unidad de investigaciones de la universidad
� Personal de la empresa “SOID, S.A. de C.V.” (4 personas)
15
3.6 ÍNDICE PRELIMINAR SOBRE EL INFORME FINAL.
CAPÍTULO I MARCO CONCEPTUAL Para llevar a cabo cualquier investigación, es necesario justificar el porqué del
desarrollo de ella, se necesita conocer los antecedentes del problema para
identificar la evolución y fortalecimiento del problema en estudio, se debe
presentar una justificación identificando los aportes principales de estudio que
fundamentan el desarrollo de la problemática. De igual manera, se plantea el
problema de la investigación, a la vez incorporando los alcances y limitaciones
encontradas en la bibliografía consultada, para el caso, los citados consejos o
entes reguladores, para luego desarrollar un recuento de conceptos y categorías
que contribuirán a la comprensión lingüística utilizada en la investigación.
Los cinco elementos enunciados anteriormente son parte del marco conceptual de
la investigación y que servirán de prólogo para la investigación de campo, donde
se desarrollarán ampliamente la teoría de los diferentes concejos que determinan
las Normas Internacionales de Información Financiera que rigen la base contable y
se realizará la investigación de campo para la obtención de los datos que servirían
para el hallazgo de datos que se utilizarán para la elaboración de un relato final.
CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO En la presentación de dicho marco se desarrolla la fundamentación teórica del
planteamiento en estudio, sobre la cual tratarán las políticas contables,
incorporando la posición de los diferentes concejos que dictaminan las Normas
Internacionales de Contabilidad, tanto a nivel mundial como en El Salvador. A sí
también la posición propia de los investigadores, luego se plantea la construcción
del marco empírico partiendo con la investigación de campo, a través de la
16
entrevista y el cuestionario efectuados al personal de la empresa y el resultado
de dicha entrevista y cuestionario da como resultado la realidad que vive
actualmente la empresa y que sirvió de preámbulo para la elaboración de políticas
de gestión contable para la misma y que contribuirá a su desarrollo dentro de su
clasificación.
CAPÍTULO III MARCO OPERATIVO En este capítulo se presenta la descripción del sujeto investigado y ya
desarrollado en el primer y segundo capítulo, así como también se detalla el
procedimiento utilizado en la recopilación de datos para relacionar y justificar la
necesidad de hacer la investigación, además se da la especificación de la técnica
para el análisis de los datos, también se detallan los recursos y materiales que se
utilizaron, elaborando además un cronograma tanto sobre el desarrollo del marco
conceptual y el marco teórico y un cronograma de la investigación de campo, para
dar como resultado final los elementos que sirven como instrumentos para la
elaboración de políticas de gestión contables aplicables al giro de la empresa en
estudio.
17
BIBLIOGRAFIA
Tercera Convención Nacional de Contadores de El Salvador, Normas de
Contabilidad Financieras, Mayo 89.
IV Convención Nacional de Contadores de El Salvador, Normas de Contabilidad
Financiera, Diciembre de 1996.
López Mira, José Rodolfo, Dinámica Estructural del Sector Informal en El
Salvador, DIGESTYC, Marzo 2004.
Revista Editorial El Economista, El Salvador.
Instituto Mexicano de Contadores Públicos A.C., México Principio de Contabilidad
Generalmente Aceptados Décima Edición, 3ª. Reimpresión.
Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), Normas
Internacionales de Contabilidad 2003.
Proyecto de Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y
Medianas Empresas (IASB), Octubre 2007
Mantilla Blanco, Samuel Alberto, Estándares/Normas Internacionales Información
Financiera IFRS (NIIF) ECOE EDICIONES 2003,Colección:Textos universitarios
primera edición: Santafé de Bogota, D.C. enero de 2006.
Código de Comercio año 2003
Código de Trabajo año 2000
18
Recopilación de Leyes Tributarias año 2007
Stoner, James A. F. (2001).Administración Sexta Edición
http://www.cema.edu.ar/ceieg/arg-rree/9/9-001.htm
http://www.monografias.com/trabajos10/prico/prico.shtml
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibVirtual/Publicaciones/quipukamayoc/2000/primer/pri
nci_conta.htm
http://www.conamype.gob.sv
http://www.conamype.gob.sv/phpcom/sector_mype/informacion_sobre_sector_my
pe.htm
Tesis “Guía de lineamientos generales basados en Normas Internacionales de
Contabilidad para la estructuración de políticas y procedimientos contables, para la
mediana industria del sector industria de plásticos”, González Escobar, Ana
Victoria; Torres Juárez, Elmer Enrique; Sifontes Alas, Rómulo Enrique.
Tesis Marina Ester Echegoyén de Espinal, Hugo Aurelio Guillén Ortiz, Samuel
Antonio García, Tesis: ¿Cómo podrían las PYME del gran San Salvador cumplir
con las nuevas obligaciones impositivas derivadas de las reformas tributarias
vigentes (2004, 2005)?, Universidad Pedagógica de El Salvador, 2006.
Tesis Silvia María Damas García, Santos Filomena Turcios, Tesis, Investigación
sobre paradigmas de competitividad de la micro y pequeña empresa salvadoreña
frente al proceso de globalización, Universidad Pedagógica de El Salvador.
Socios Empresa SOID, S.A. de C.V.
19
ANEXOS
20
SOID, S.A. DE C.V. Catalogo de Cuentas
Cuenta Descripción
1101 Efetivo
110100 Caja 110101 Caja Chica
1102 Bancos
110200 Cuenta 690002891
1111 Cuentas Por Cobrar
111100 Cuentas Por Cobrar Empresas 111101 Cuentas Por Cobrar Clientes 111102 Cuentas Por Cobrar Empleados
1231 Impuestos Por Cobrar
123100 Credito Fiscal IVA 123101 Credito Fiscal Retenciones IVA 123102 Remanente Redito Fiscal 123103 Retenciones ISR por Intereses 123104 Anticipo a Cuenta 123105 Remanente ISR
1281 Inventarios
128100 10/0 Rubio Ultra claro 128101 6/01 Rubio Obscuro Natural 128102 7/01 Rubio Medio No Natural Cenizo 128103 8/01 Rubio Claro Natural cenizo 128104 9/01 Rubio extra claro natural cenizo 128105 7/1 Rubio medio cenizo 128106 8/1 Rubio claro cenizo 128107 9/1 Rubio extra claro cenizo 128108 6/2 Rubio obscuro mate 128109 7/2 Rubio mediano mate 128110 8/2 Rubio claro mate 128111 9/2 Rubio extra claro mate 128112 2/0 Negro
21
128113 3/0 Castaño obscuro 128114 5/0 Castaño claro 128115 6/0 Rubio obscuro 128116 7/0 Rubio mediano 128117 8/0 Rubio Claro 128118 9/0 Rubio extra claro 128119 12/1 Rubio especial cenizo 128120 12/89 Rubio extra perla cendre 128121 8/8 Rubio claro perla 128122 66/46 Rubo obscureo intenso rojo violeta 128123 6/7 Rubio Obscuro Marron 128124 7/7 Rubio mediano marrron 128125 7/93 Rubio mediano cendre dorado 128126 5/77 Castaño claro marron intenso 128127 6/77 Rubio obscuro marron intenso 128128 10/1 Rubio ultraclaro cenizo 128129 12/11 Rubio especial cenizo intenso 128130 44/55 castaño mediano intenso caoba 128131 55/71 Castaño claro marron cenixo intenso 128132 77/71 Rubio mediano marron cenizo intenso 128133 66/71 Rubio obscuro marron cenizo intenso 128134 44/71 Castaño mediano marron cenizo intenso 128135 88/71 Rubio claro marron cenizo intenso 128136 7/45 Rubio mediano rojo caoba 128137 3/66 Castaño obscuro violeta intenso 128138 6/43 Cobre dorado satinado obscuro 128139 7/64 rubio mediano violeta rojo 128140 8/45 Rubio claro rojo caoba 128141 Blondor 400 gramos 128142 Wellastre profesional crema 300 gr 128143 Extra Rich acondicionador 1500 ml. 128144 Extra Rich acordicionador 250 ml 128145 Color nutrition spray 150 ml 128146 Hit Hair Control Spray 200 ml 128147 Hit hair Gramour 75 ml 128148 Spray Strong Control 300 ml 128149 Welloxon perfect 9 % 30 vol 128150 Welloxon perfect 6 % vol 20 vol 128151 Welloxon perfect 12 % vol 40 vol 128152 Repair cream 2.2 490 gr 128153 Lifetex Intensive mask 750 ml 128154 Lifetex finisher 750 ml 128155 Shapoo removedor 1000 ml 128156 Shapoo Neutralizante 128156 Shapoo Totle 1 lt 128157 Shapoo Profondo 1 lt 128158 Balsami totale 1 lt 128159 Scultura fine 1lt 128160 Letto forte gel 1 lt
22
128161 Silk system 125ml 128162 Capa tec Italy 128163 Shapoo tonico 300 ml 128164 Shapoo Totale 300 ml 128165 Shapoo Profuondo 300 ml 128166 Shapoo Post Color 300 ml 128167 Shapoo Lumina 300 ml 128168 Shapoo Oleoso Anti Squiami 300 ml 128169 Shapoo Seco Anti Squiami 128170 Shapoo Massimo 300 ml 128171 Balsami Presto 300 ml 128172 Balsami Totale 300 ml 128173 Due Faccetta Massimo 300 ml 128174 Due Faccetta lunga durata 300 m. 128175 Due Faccetta Giorno 300 ml 128176 Antiesquami 12 amp 15 ml 128177 Ristruttura semi ki lino 128178 Tonico Anticaduta 128179 Metamorfosis 128180 Sculture Fine 128181 Annie professional scissors set (Tijeras) 128182 Crema Raquel manicure 128183 Spray Aqua Net 397 gr 128184 Removedor de Cuticula 128185 Pericurina 128186 Gel Dep 128187 Esmaltes 128188 Set de bowl 128189 Titania Limas Cuadradas para pies 128190 Crema nutridem 128191 Alcohol 128192 Quitex Acetona 128193 Mariposas docena 128194 Set de peines 128195 Ganchos, pasadores caja de 100 128196 Limas negras 128197 Limas Cuadradas 128198 Limas desechables caja 128199 Cepillos 128200 Gorro para rayos 128201 Atomizadores 128202 Algodón Libra 128203 Talco 128204 Sacudidor 128205 Manitas 128206 Capas 128207 Guantes 128208 Medidor para tintes 128209 Acrilicos
23
128210 Acrilico Transparente 128211 Acrilico Rosa 128212 Vasos 128213 Vaso limpiador 128214 Anticeptico 128215 BRUSH CREANER 128216 MONOMER 128217 Tip natural 128218 Tip transparente 128219 Tip frances 128220 Corta tips 128221 Limas de acrilico 128222 Primer 128223 Sellador 128224 UV 30 TOP COAT 128225 Pegamento de Tip 128226 Removedor de acrilico 128227 Cepillo para acrilico 128228 Pincel 128229 Palitos de naranjo 128230 Estrellitas 128231 Cocina 128232 Crema para cera 128233 Cera 128234 Manta 128235 Toallas Docena 128236 Dremel 128237 Alicata 128238 Brocha para tinte 128239 Shammpo Kosmetica 1/2 Galon 128240 Rulo Liso Docena 128241 Rulo Grande Docena 128242 Protecor de Oidos 128243 Gabachas para corte 128244 Cepillos Yeins 128245 Tijera Entresacadora 128246 Aceite Spray para Cuerpo 128247 Piedras para Masaje 128248 Tratamiento Cero 128249 GELLINI 300ML 128250 4/0 Castaño mediano 128251 4/65 CASTAÑO MEDIANO VIOLETA CAOBA 128252 METAMORFOSIS 1 LT 128253 BALSAMI PRESTO 1LT 128254 LANZAS 128255 COLOR SABER EMULSION 128256 AMINO KERATIN 480 GR 128257 CORTA UÑAS PEQUEÑO 128258 RASURADORAS
24
128259 CEPILLO PARA INODORO 128260 TOALLERO DE PLASTICO 128261 PORTA ROLLO 128262 RACK PARA TAZA 128263 SPRAY 1994WE 128264 GOTITAS CAPI 128265 ACONDICIONADOR 3 128266 GALON SH SHOW 128267 GALON AC. SHOW 128268 PINZAS PARA DEPILAR 128269 LIMAS HUELGA 128270 CREMA CAPRICHO acond
1411 Activo Fijo
Mobiliario (3 años de Vida Uitil)
141100 Sillas de Corte 141101 Lavacabezas 141102 Mesa Para Maniqure 141103 Ruleras 141104 Espejos para Estación 141105 Espejos para Estación Liso 141106 Espejos Pequeños 141107 Espejos Pequeños Corte 141108 Sillas de Espera 141109 Sillas de Escritorio 141113 Camilla para Masajes
Equipo (1 años de Vida Uitil)
141200 Esterilizador 141201 Maquina de parafina 141202 Clipper designer 141203 Clipper inalambrica 141204 Secadora Eos 141205 Tina de Manos 141206 Tina de Pies 141207 Plancha Wigo Grande 141208 Plancha Wigo Pequeña 141209 Carrito de Pedicure 141210 Lampara Lumin Spot 141211 PLANCHA DH ART 124 141212 SECADORA SUPER PROFESIONAL 3200 141213 SECADORA TURBO DH 3000
1413 Otros Activos (1.5 años de Vida Uitil)
141300 Calentador
25
141301 Cesto para Ropa 141302 Gastos de Instalacion 141303 Florero 141304 Esquinero para Toalla 141305 Perchero 141306 Dispensador para Agua 141307 Instalaciones
1421 Depreciacion Mobiliario (3 años de Vida Uitil)
142100 Depreciación Sillas de Corte 142101 Depreciación Lavacabezas 142102 Depreciación Mesa Para Maniqure 142103 Depreciación Ruleras 142104 Depreciación Espejos para Estación 142105 Depreciación Espejos para Estación Liso 142106 Depreciación Espejos Pequeños 142107 Depreciación Espejos Pequeños Corte 142108 Depreciación Sillas de Espera 142109 Depreciación Sillas de Escritorio 142110 Depreciación Camilla para Masajes
1422 Equipo (1 años de Vida Uitil)
142200 Depreciación Esterilizador 142201 Depreciación Maquina de parafina 142202 Depreciación Clipper designer 142203 Depreciación Clipper inalambrica 142204 Depreciación Secadora Eos 142205 Depreciación Tina de Manos 142206 Depreciación Tina de Pies 142207 Depreciación Plancha Wigo Grande 142208 Depreciación Plancha Wigo Pequeña 142209 Depreciación Carrito de Pedicure 142210 Depreciación Lampara Lumin Spot 142211 Depreciación PLANCHA DH ART 124 142212 Depreciación SECADORA SUPER PROFESIONAL 3200 142213 Depreciación SECADORA TURBO DH 3000
1423 Otros Activos (1.5 años de Vida Uitil)
142300 Depreciación Calentador 142301 Depreciación Cesto para Ropa 142302 Depreciación Gastos de Instalacion 142303 Depreciación Florero 142304 Depreciación Esquinero para Toalla 142305 Depreciación Perchero 142306 Depreciación Dispensador para Agua 142307 Depreciación Instalaciones
26
2211 Pasivo
221100 Proveedores 221101 Provisiones
2212 Otras Cuentas por Pagar
221200 Salarios por Pagar 221201 Descuentos ISSS 221202 Descuentos AFP Crecer 221203 Descuentos AFP Confia 221204 Descuentos Sobre Prestamos
2213 Impustos por Pagar
221300 Debito Fiscal IVA 221301 Liquidacion IVA por Pagar 221302 Retenciones ISR por Salarios 221303 Impuestos Municipales 221304 Provision ISR por Pagar
3111 Patrimonio
311100 Capital Social Pagado 311101 Capital Social No Pagado
3112 Resultados
311200 Resultado del Ejericio 311201 Resultados Acumulados
3113 Reservas
311300 Reserva Legal 311301 Otras Reservas
4211 Costos Directos
421100 Productos 421101 Tintes 421221 Otros Costos
Gastos de Operación
4212 Gastos de Personal
421200 Sueldos 421201 Seguro Social 421202 Aportación AFP 421203 Comisiones
27
421204 Vacación 421205 Aginaldo 421206 Atenciones al Personal 421207 Transporte 421208 Indennizaciones
4213 Gastos de Gastos de Administración
421300 Renta de Local 421301 Mantenimiento de Locales 421302 Energia Electrica 421303 Lavanderia 421304 Tételefono e Internet 421305 Agua de Mesa 421306 Café 421307 Pan ó Galletas 421308 Papelería 421309 Materiales de Limpieza 421310 Gastos Notariales y de Registro 421311 Libros, Revistas y Periodicos 421312 Multas y Recargos 421330 Otros Gastos
4214 Impuestos
421400 Impuesto por Activos 421401 Impuestos Municipales 421402 Impuesto Sobre la Renta
4215 Gastos Financieros
421500 Intereses Sobre Prestamos 421501 Comisiones Bancarias 421502 Intereses por Moras
5111 Ingresos Corrientes
511100 Ampolleta 511101 Combo planchados 6 511102 Combo planchados 6 anticipo 511103 Combo planchados 6 complemento 511104 Combo planchados 4+4 511105 Corte de Hombre y Mujer 511106 Corte de hombre con lavado 511107 Depilacion axila 511108 Depilacion Bocio 511109 Depilado de ceja 511110 Depilado de Media Pierna
28
511111 Depilado De Cuerpo Completo 511112 Lavado 511113 Manicure 511114 Masaje cuello 511115 Masaje cuerpo completo 511116 Monto inicial 511117 Pedicure 511118 Peinados 511119 Pistoleado 511120 Planchado 511121 Retoque de planchado 511122 Retoque de uñas 511123 Retoque de uñas acrilicas 511124 Tintes 511125 Tratamientos 511126 Uñas acrilicas 511127 Venta de Producto 511128 Producto Shapoo Tonico 511129 Comision por Venta de Producto 511130 Venta Productos Menores
5112 Otros Ingresos Corrientes
511200 Renta de Parqueo 511201 Intereses Bancarios
6 Cuentas de Orden
29
30
31
