Ponencia 3 natalia porta
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HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN
EVENTO.
Análisis, diseño y gestión de una estrategia de comunicación acorde a las características del evento. Construcción de la identidad de un evento. Áreas involucradas: diseño, prensa, marketing, publicidad y relaciones públicas
Natalia PortaGerente de Comunicación y Prensa
Messe Frankfurt Argentina
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HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO.
Recorrido:
Características del evento; Herramientas de comunicación; Claves para una campaña exitosa; Casos prácticos; Resumen.
Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
El verdadero desafío está en que cada evento es diferente. Lo que funciona en un caso, tal vez no funcione en otro.
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Características del evento
HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO
Evento interno
EMPRESAEvento propio para
terceros
Evento de un
tercero
Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
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Brief del evento
Antecedentes: historia del evento. Mercado: cómo está compuesto el mercado total y la competencia
directa e indirecta. Situación actual: estado real del evento. Imagen de marca e
imagen de marca ideal. Posicionamiento. Producto / Evento: Información detallada de sus características
particulares, precio, beneficios (ventajas diferenciales). Consumidor / Asistente: Identificación del asistente potencial por
sus características personales. La mayor información posible en este punto incrementará las posibilidades de una comunicación efectiva.
Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO
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Brief del evento
Competencia: ¿Tiene este evento competencia?, ¿quiénes son?, ¿qué hace?, ¿qué posición en el mercado ocupa?, ¿qué ventaja diferencial posee?.
Objetivos de Marketing o del producto: Los pone el área de Marketing de la empresa, el área de comunicación o el responsable del proyecto, también puede ser la asociación que nos encarga un proyecto.
Monto a invertir: ¿cuánto tiene disponible la empresa para invertir en la promoción y comunicación del evento?
Canales de difusión: ¿Cuáles son los mejores medios para promocionar el evento?; ¿qué otras herramientas pueden ser utilizadas que maximicen la relación costo/beneficio?
Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO
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Correo Directo (Mailing) Conferencias previas y futuras (voceros) Promoción en medios especializados Promoción en medios masivos Difusión en entidades del sector,
agentes de turismo, embajadas, entre otros. Comunicados de prensa Sponsors / patrocinadores Página web Mercadeo directo E-mail marketing Merchandising
HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO
Publicidad, Prensa y mucho más…
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Publicidad
Vía Pública Spots en Radio y Televisión PNT (Publicidad No Tradicional) Avisos en medios masivos y especializados Avisos en medios on-line
Características: es paga; la información y fecha de publicación
depende exclusivamente de nuestro criterio; pueden ser direccionada a
targets específicos o ser masiva.
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HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO
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Prensa y Relaciones Públicas
Difusión de gacettilas Columnas de opinión Entrevistas con diferentes medios Conferencias de prensa Reuniones de relacionamiento (asociaciones, periodistas, políticos,
entre empresas, etc.)
Características: en los medios la publicación de la información es
gratuita; va directamente enfocadas al target definido; las acciones de
relaciones públicas son potenciadoras del evento.
Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO
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Marketing
Acciones de mercadeo directo: promociones vía sms, cupones de descuento, programas de fidelización, etc.
Sponsoreos Merchandising Participación en eventos Cross business Website
Características: acciones pensadas para llegar directamente al target;
potencian la imagen/marca del evento; potenciar los ingresos.Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO
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Para que una campaña de promoción / difusión sea exitosa es
Necesario: Tener claros los objetivos. Identificar mensajes claves y criterios discursivos. Construir una imagen del evento (tipo de lenguaje, diseño gráfico,
etc.). Establecer voceros. Identificar medios de difusión acordes a los objetivos del evento. Saber que invertir mayor cantidad de dinero no siempre garantiza
obtener mejores resultados. Tener una base de datos confiable. Planificar tiempos de ejecución.
Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO
Claves para una campaña exitosa
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EVENTO I
Motivo: Lanzamiento de una Subsidiaria - año 2002
Objetivo: Difundir y posicionar la nueva subsidiaria en el país.
Eje noticiable: La firma alemana X viene a invertir $X en plena crisis.
Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO
Casos Prácticos
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EVENTO I
Actividades planificadas:- Almuerzo con periodistas de economía y negocios (dos invitados de
Córdoba y Santa Fe).- Cena con actores claves de la industria (autoridades del gobierno,
asociaciones industriales, contactos claves).- Avisos publicitarios en medios verticales- Avisos publicitarios en Economía y Negocios del Diario Clarín, La
Nación y El Cronista.- Entrega de merchandising alusivo al origen de la compañía.- Postre del almuerzo y cena con la forma del logo de la compañía.- Difusión a través de gacetilla a todo el país. / Coordinación de
entrevistas
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EVENTO II
Motivo: Congreso para una industria
Objetivo: Convocar asistentes al congreso de la industria eléctrica, electrónica y luminotécnica.
Eje noticiable: Se construyeron diferentes ejes para cada sector involucrado: generación, transmisión y distribución de energía.
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EVENTO II
Actividades planificadas:- Canje por pauta publicitaria con medios del sector.- Envío de newsletters a las bases de eventos previos.- Avisos publicitarios en medios verticales- Avisos publicitarios en suplementos Arquitectura.- Envío de posters a Instituciones educativas en todo el país.- Entrevistas con voceros en diferentes medios.- Difusión a través de gacetillas.- Invitaciones especiales cursadas a entidades.- Sponsoreo de empresas que le prestan servicios al sector (ej:
bancos, proveedores de materias primas, etc.)
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EVENTO II - Planificación
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Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA DIFUNDIR Y POSICIONAR UN EVENTO
Pauta
Publicitaria
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Plan de Medios
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Recolectar toda la información posible sobre el evento. Conocerlo en profundidad.
Definir los objetivos de la comunicación
Establecer el diferencial / el atractivo del evento
Seleccionar las herramientas de comunicación a utilizar de acuerdo a los objetivos y al presupuesto.
Establecer el plan de tiempos
EjecutarNatalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
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RESUMEN
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Natalia Porta – Gerente de Comunicación y Prensa, Messe Frankfurt Argentina
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¡Muchas gracias por su amable atención!