Ponente: Ing. Arturo Paredes Mejía5. DOCUMENTACIÓN DEL SG Y SST: Los documentos esenciales...
86
SISTEMAS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE Ponente : Ing. Arturo Paredes Mejía
Transcript of Ponente: Ing. Arturo Paredes Mejía5. DOCUMENTACIÓN DEL SG Y SST: Los documentos esenciales...
SISTEMAS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Ponente:
Ing. Arturo Paredes Mejía
| 5
PRINCIPIOS Y CONCEPTOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
| 6
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
OBJETIVO:
La prevención de los accidentes y dañospara la salud relacionados con eltrabajo, o - lo que es equivalente - lareducción al mínimo razonablementefactible de los riesgos inherentes altrabajo.
| 7
SALUD (OMS / OIT)
Salud, no solamentesignifica la ausencia deenfermedades, accidentes odiscapacidad, sino un estadoóptimo de bienestar físico,psíquico y social.
| 8
"CONDICION DE TRABAJO"
Cualquier característica del trabajo que puede tenerinfluencia significativa en la generación de riesgos parala seguridad y salud de los trabajadores.
Características generales de las instalaciones,equipos, maquinarias, productos, etc.
La naturaleza de los agentes físicos, químicos ybiológicos en el ambiente de trabajo.
Procedimientos para el uso de dichos agentes.
Cualquier otra característica del trabajo, incluyendoaquellas relacionadas con su organización ycontenido con influencia en los riesgos.
| 9
RIESGO Y PELIGRO:
Peligro: cualquier cosaque puede causar daño
Riesgo: La probabilidad de que alguien sealesionado por el peligro
| 10
RIESGO:
RIESGO - es una medida de la probabilidad y dela severidad del daño que se podría causar porun peligro a la gente.
El RIESGO tiene que ser reducido al nivelpracticable más bajo y a un nivel que seaaceptable y justificable.
¿Qué nivel es razonable, aceptable y justificable?
| 11
CRITERIOS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
| 12
ENFOQUE PROGRAMA VS SISTEMA
• Focalizado en el cumplimiento con las normas
• Enfoque especifico
• Cierta autonomía de otras áreas
• Proceso lineal, consecución de metas, normas de orden-control
• Objetivos predefinido
• Evaluación de resultados.
• Mecanismos pobres de retroalimentación.
• Focalizado en la mejora de SST, no sólo en el cumplimiento de las normas.
• Desarrollo “institucional”
• Articulación, integración, interdependencia.
• Proceso circular, mejora continua
• Objetivos continuamente reformulados.
• Evaluación de resultados pero consideración de recursos y procesos intermedios.
• Retroalimentación, punto clave.
| 13
¿POR QUÉ EL ENFOQUE DE SISTEMA?
• Concepción de sistema. Articulación detodos los elementos. Articulación operativa ytemporal de los distintos elementos de gestión.
• Proceso dinámico, complejo, multifactorialy continuo.
• Interacción con elementos internos yexternos cambiantes.
• Rasgos estructurales, operacionales ycontextuales propios de cada organización.
| 14
¿POR QUÉ EL ENFOQUE DE SISTEMA?
• Requerimiento de una continua evaluación, revisióny retro-alimentación.
• Medición sistemática de resultados pero también deprocesos y recursos.
• Orientación preventiva (proactiva o previsional másque correctiva).
• Enfoque global (gestión de la seguridad perotambién de la salud)
• Principios de gestión de Mejora Continua
| 15
¿POR QUÉ EL ENFOQUE DE SISTEMA?
• No restringido al cumplimiento de losrequisitos legales.
• Capacidad de integración con otros SG,especialmente gestión de calidad y medioambiente (implementar; coherencia;organización, metodologías y procedimientoscomunes).
• Amplia consideración de la participaciónde las y los trabajadores.
| 16
Directrices sobre Sistemas de Gestión de la Seguridad
y la Salud en el Trabajo (SG-SST)
| 17
DIRECTRICES SOBRE SG - SST
• Elaboradas como un instrumento prácticoque ayude a las organizaciones y lasinstituciones competentes a mejorarcontinuamente la eficacia de la SST.
o Reducción de los peligros y riesgos, y delnúmero de los accidentes, enfermedades yotros problemas relacionados con el trabajo
| 18
o Reducción de las pérdidas económicas
o Ausentismo reducido, productividad alta,satisfacción en el empleo.
• Modelo internacional único y compatible conotros sistemas y guías de gestión.
• Tienen carácter obligatorio y tienen porobjeto ser lineamientos de las leyes,reglamentos y normas vigentes.
| 19
• Aplicación no exige certificación.
• Flexibilidad en la aplicación.
• Adaptación a condiciones nacionales y necesidades especiales de organizaciones .
| 20
• Formulación de una política nacional para SG de la SST.
• Establecimiento de un marco nacional.
• Implementación .
Directrices de la
OIT sobre los
SG-SST
Directrices
nacionales sobre
los SG-SST
Directrices
específicas sobre los
SG-SST
SG-SST
en las
organizaciones
| 21
POLÍTICA NACIONAL PARA SG DE LA
SST EN LAS ORGANIZACIONES
• Formulado por la institución competente:
• Aplicación voluntaria de los SG de la SS.
• Gestión de la SST como parte de la gestióngeneral.
• Participación de los trabajadores y susrepresentantes.
• Apoyo por parte de la inspección deltrabajo, de los servicios de SST y de otrosservicios.
| 22
MARCO NACIONAL DE LOS SG DE LA
SST EN ORGANIZACIONES
•Aplicación de la política nacional.
•Adaptación de la ILO/OSH 2001 a:
Directrices nacionales (condiciones ypractica nacionales).
Directrices específicas que responden alas necesidades reales de determinadasorganizaciones.
•Funciones y responsabilidades de lasinstituciones que aplican la política nacional.
| 23
EL SG DE LA SST EN LA
ORGANIZACIÓN
REQUERIMIENTOS:
• SST es la responsabilidad y el deber delempleador:
• Cumplimiento de los requerimientos de laSST.
• Liderazgo y compromiso firme con respectoa la SST.
• Creación de un SG de la SST.
| 24
EL SG DE LA SST EN LA
ORGANIZACIÓN
• Política
• Organización
• Planificación y aplicación
• Evaluación
• Acción en pro de mejoras
Principales Elementos:
| 25
1. Política en SST
2. Participación de los trabajadores
3. Responsabilidades
4. Competencia y capacitación
5. Documentación
6. Comunicación
7. Examen inicial
8. Planificación, desarrollo y aplicación del sistema
9. Objetivos en SST
10. Gestión del Riesgo.
11. Supervisión y medición del desempeño
12. Investigación
13. Auditoría
14. Examen realizado por la dirección
15. Acción preventiva y correctiva
16. Mejora continua
| 26
POLÍTICA:
• Política de
Seguridad y Salud
• Participación de los
trabajadores
| 27
COMPROMISO Y LIDERAZGO DE LA
DIRECCIÓN
• Los directivos se comprometen a proporcionar unambiente seguro del trabajo y a proporcionar losrecursos necesarios para hacerlo.
• El empresario debe estimar cómo puede demostrarsu compromiso con la SST. Debe implicarse con latoma de decisiones de SST. Deben asignarsuficientes recursos para alcanzar un entorno detrabajo seguro.
| 28
POLÍTICA EN MATERIA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Específica y apropiada para la organización.
Objetivos fundamentales:
• Protección de la seguridad y salud de todos los miembros.
• Cumplimiento de los requisitos legales en materia de SST.
• Mejora continua del desempeño del SG de la SST.
| 29
1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
La política es un documento escrito, que expresa elcompromiso de la empresa en la SST. Se utilizanormalmente como el referente para todos losesfuerzos de proporcionar un ambiente del trabajoseguro y saludable.
Desarrollar junto con los trabajadores un documento(normalmente no más de una página) que refleje elcompromiso de la empresa con la SST. El empresariodebe firmar ese documento.
¿QUE DEBERÍA HACER LA EMPRESA?
¿QUE SIGNIFICA?
| 30
2. PARTICIPACIÓN DE LOS
TRABAJADORES:
• Elemento esencial para la planificación y aplicación del SG de la SST.
• Consulta, información y capacitación en todos los aspectos de SST.
• Funcionamiento de un comité de SST y reconocimiento de los representantes de los
trabajadores en materia de SST .
| 31
2. PARTICIPACIÓN DE LOS
TRABAJADORES:
Los trabajadores deben tener implicación significativa en actividades y arreglos de SST.
Desarrollar y mantener un ambiente donde los trabajadores
1) se sientan cómodos para comunicar sus preocupaciones de SST al empresario;y
2) desarrollen acciones para prevenir y para reducir al mínimo los factores de riesgo de SST.
¿QUE DEBERÍA HACER LA EMPRESA?
¿QUE SIGNIFICA?
| 32
ORGANIZACIÓN:
• Responsabilidades• Competencia y
capacitación• Documentación• Comunicación
| 33
RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIÓN DE
RENDIR CUENTAS:
• SST es la responsibilidad y el deber del empleador.
• SST es una responsabilidad directa del personal directivo.
• Asignación de la responsabilidad, la obligación de rendir cuentas, la autoridad al personal encargado del desarrollo, la aplicación y el desempeño del SG de la SST .
| 34
3. RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIÓN DE
RENDIR CUENTAS:
Cada empleado debe entender su responsabilidad, autoridad,y sus obligaciones respectivas en los temas de SST.
Asegurar que cada trabajador se hace cargo de su salud y lade sus compañeros de trabajo. Considerar la incorporación deesta responsabilidad en descripciones de las funciones(cuando existan) y revisar esto durante evaluaciones dedesempeño.
¿QUE DEBERÍA HACER LA EMPRESA?
¿QUE SIGNIFICA?
| 35
4. COMPETENCIA Y CAPACITACIÓN:
• Todas las personas son competentes en todoslos aspectos de la SST relacionados con sustrabajos.
• Requisitos de competencia son definidos yprogramas de capacitación establecidos.
| 36
4. COMPETENCIA Y CAPACITACIÓN:
Los trabajadores deben poseer las habilidadesnecesarias, las capacidades intelectuales, lapreparación física y el conocimiento de trabajar conseguridad.
Desarrolle los procedimientos para asegurarse deque todos los trabajadores seas adecuadamentecapacitados para trabajar con seguridad,considerando tanto condiciones de normalidadcomo de emergencia.
¿QUE DEBERÍA HACER LA EMPRESA?
¿QUE SIGNIFICA?
| 37
4. DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO.
• En función de las necesidades de la organización
• Redactada con claridad, fácil de comprender, archivada correctamente, disponible
| 38
5. DOCUMENTACIÓN DEL SG Y SST:
Los documentos esenciales referentes a actividades de SST se deben recoger, mantener, y archivar en una manera organizada y sistemática.
Identificar y archivar eficientemente el papeleo esencial (e.g., hojas de datos de seguridad de materiales, expedientes de capacitación, informes de accidente, etc.) que pueden necesitarse por motivos legales, de certificación, u otros propósitos.
¿QUE DEBERÍA HACER LA EMPRESA?
¿QUE SIGNIFICA?
| 39
6. COMUNICACIÓN:
Comunicaciones internas y externas sobre SST.
Las comunicaciones sobre SST deben ser oportunas, útiles, y entendidas fácilmente por los destinatarios.
Hay muchos métodos para comunicar temas de SST, informes informales o formales, de tablones de anuncios, de nuevas orientaciones de trabajador, o de otras apropiadas a las circunstancias. El mejor método variará dependiendo de la naturaleza de su empresa.
¿QUE SIGNIFICA?
¿QUE DEBERÍA HACER LA EMPRESA?
| 40
PLANIFICACIÓN Y APLICACIÓN:
•Examen inicial•Planificación, desarrollo y aplicación del sistema•Objetivos en SST•Prevención de los peligros.•Supervisión y medición del desempeño•Investigación
| 41
7. EXAMEN INICIAL:
• Establecimiento de un nuevo SG de la SST.
• Evaluación del SG existente de la SST.
• Base para la planificación y aplicación del SG de la SST.
• Referencia para evaluar la mejora continua.
| 42
7. EXAMEN INICIAL:
Es una revisión total de su empresa con el objetode identificar y evaluar todos factores de riesgopresentes en SST. El resultado es una lista dedebilidades y fortalezas y de oportunidades demejora.
Se debe conducir un análisis minucioso de lasactividades de su empresa considerando lascondiciones normales y anormales. Este análisispuede ser realizado con recursos internos y/oexternos.
¿QUE DEBERÍA HACER LA EMPRESA?
¿QUE SIGNIFICA?
| 43
8. PLANIFICACIÓN, DESARROLLO Y
APLICACIÓN DEL SISTEMA:
Contribución del SG de la SST a:
• Cumplir los requisitos legales y otrasobligaciones.
• Mejorar el desempeño en materia de la SST.
| 44
8. PLANIFICACIÓN, DESARROLLO Y
APLICACIÓN DEL SISTEMA:
La empresa utilizará la información producidaen examen inicial (punto anterior) para planearcómo gestionará el riesgo y eliminará peligros.
Desarrollar metas a corto plazo (1 año) y a largoplazo (más de 1 año) para mejorarfuncionamiento de la SST.
¿QUE DEBERÍA HACER LA EMPRESA?
¿QUE SIGNIFICA?
| 45
9. OBJETIVOS EN SST:
Los objetivos son las actividades específicas,mensurables, y limitadas en el tiempo, que elempresario lleva a cabo para mejorar condicionesde trabajo.
Desarrollar y determinar los objetivos, los cualesdeberían apoyar las metas delineadas en el puntoanterior.
¿QUE DEBERÍA HACER LA EMPRESA?
¿QUE SIGNIFICA?
| 46
10. GESTIÓN DEL RIESGO
• Medidas de prevención y control.
• Gestión del cambio.
• Prevención, preparación y respuesta respectode situaciones de emergencia.
• Adquisiciones.
• Contratación.
| 47
10. GESTIÓN DEL RIESGO
Éstos son los métodos proactivos para la valoración de los peligros y losriesgos relacionados con el trabajo-. Estos métodos se centran en laprevención de los accidentes y enfermedades profesionales.
Eliminar factores de riesgo en el diseño de procesos y tareas en lugar decomplicados procedimientos o del uso del equipos de protecciónpersonal. Cuando esto no está posible esto, asegurarse que se toman lasprecauciones razonables para proteger a los trabajadores. Especialcuidado con condiciones de trabajo cambiantes, respuesta anteemergencias, contratistas o trabajadores a tiempo parcial, y nuevosproductos químicos, procesos y equipos.
¿QUE DEBERÍA HACER LA EMPRESA?
¿QUE SIGNIFICA?
| 48
10. PREVENCIÓN DE LOS PELIGROS
•Medidas de prevención y control
•Gestión del cambio
•Prevención, preparación y respuesta ante las emergencias
•Adquisiciones
•Contratación
| 49
EVALUACIÓN:
•Supervisión y medición del desempeño•Investigación•Auditoría•Examen realizado por la dirección
| 50
11. SUPERVISIÓN Y MEDICIÓN DE
DESEMPEÑO:
• Supervisar, medir y recopilar conregularidad datos relativos a los resultadosde la SST.
o Supervisión activa (inspección,vigilancia).
o Supervisión reactiva (lesiones,enfermedades, etc.).
• Deficiencias en el desempeño de la SST y delSG de la SST.
| 51
11. SUPERVISIÓN Y MEDICIÓN DE
DESEMPEÑO:
El funcionamiento de SST se debe valorar a intervalosregulares.
Desarrollar procedimientos que aseguren la valoración delcumplimiento de las metas y los objetivos para la reduccióndel riesgo previamente definidos.
¿QUE DEBERÍA HACER LA EMPRESA?
¿QUE SIGNIFICA?
| 52
12. Investigación de las lesiones, enfermedades, dolencias e incidentes relacionados con el trabajo y sus efectos en la seguridad y salud
•Identificación de cualquier deficiencia en el SG de la SST.
•Planificación y aplicación de la acción correctiva.
| 53
12. Investigación de las lesiones, enfermedades, dolencias e incidentes relacionados con el trabajo y sus efectos en la seguridad y salud
Las empresas deben poseer los sistemas eficaces para investigar las enfermedades, lesiones, y otros incidentes.
Desarrollar un protocolo de investigación para identificar losfactores principales que contribuye del incidente, denominadonormalmente como causa "raíz". El protocolo deberíaidentificar medidas correctivas.
¿QUE DEBERÍA HACER LA EMPRESA?
¿QUE SIGNIFICA?
| 54
13. AUDITORÍA:
• Aspecto crítico para asegurar el funcionamiento y la mejora del SG de la SST.
• Comprobar que el SG de la SST y sus elementos se han puesto en práctica y que son adecuados y eficaces.
• Auditores independientes respecto a la actividad objeto de la auditoría.
• Auditorías y la selección del auditor en consulta con los trabajadores.
| 55
13. AUDITORÍA:
Una auditoría es una revisión y una evaluación sistemáticas de todos procedimientos y/o documentos de SST (o de algunos previamente seleccionados). Esta auditoría la puede realizar la empresa, sus clientes o una tercera parte independiente.
Trabajar internamente o con expertos externos, realice periódicamente una auditoria de su organización entera con el propósito de identificar defectos y oportunidades para mejorar la SST.
¿QUE DEBERÍA HACER LA EMPRESA?
¿QUE SIGNIFICA?
| 56
14. EXAMEN REALIZADO POR LA DIRECCIÓN
• Examen para determinar:
o si se consiguen los resultados esperados en los objetivos previstos.
o si existe la necesidad de introducir cambios en el SG de la SST, incluyendo la política y sus objetivos.
• Conclusiones comunicados al comité de SST, trabajadores y sus representantes.
| 57
14. EXAMEN REALIZADO POR LA DIRECCIÓN
El propósito de la revisión de la gestión es valorar el sistema degestión total (incluyendo la auditoría), para incorporar laslecciones aprendidas y para modificar prácticas existentes queayude a mejorar funcionamiento de SST. El empresario o surepresentante debería hacerlo.
El individuo responsable de esta actividad debe conducirlaregularmente (por ejemplo cada año) y divulgar su resultadosa todos. El resultado se puede utilizar para desarrollar nuevasmetas y objetivos.
¿QUE DEBERÍA HACER LA EMPRESA?
¿QUE SIGNIFICA?
| 58
ACCIÓN EN PRO DE MEJORAS
•Acción preventiva y
correctiva
•Mejora continua
| 59
15. ACCIÓN PREVENTIVA Y
CORRECTIVA:
Disposiciones basadas en los resultados de lavigilancias de la eficiencia del SG de la SST, de lasauditorías y de los exámenes realizados por ladirección :
• Causas profundas de las disconformidades con las normas pertinentes de SST y/o las disposiciones del SG de la SST.
• Disposiciones apropiadas incluidas los cambios en el propio SG de la SST.
| 60
15. ACCIÓN PREVENTIVA Y
CORRECTIVA:
Éstas son actividades específicas que las empresas emplean para prevenir y para corregir peligros grandes o condiciones de riesgo elevado.
De acuerdo con el examen inicial (7) y el examen realizado por la dirección (14), desarrollar protocolos específicos, que ayuden a conducir las decisiones del trabajador sobre cómo manejar situaciones cuando se identifiquen condiciones de trabajo inseguras.
¿QUE DEBERÍA HACER LA EMPRESA?
¿QUE SIGNIFICA?
| 61
16. MEJORA CONTINUA:
Disposiciones para la mejora continua del SGde la SST, teniendo en cuenta:
•Objetivos de SST de la organización.
•Resultados de la identificación de los peligrosy riesgos, supervisión, programas deprotección y promoción de la salud,investigaciones.
•Cambios en las leyes y reglamentosnacionales, programas voluntarios, acuerdoscolectivos.
| 62
16. MEJORA CONTINUA:
Las empresas con éxito se esfuerzan en mejorarcontinuamente su funcionamiento.
Esté siempre alerta a las oportunidades de mejorarlas condiciones de trabajo y de reducir riesgos. Enlo posible, alinee estas oportunidades con susmetas y objetivos. Esto proporciona un método demedir sus mejoras
¿QUE DEBERÍA HACER LA EMPRESA?
¿QUE SIGNIFICA?
| 63
EL PROCESO DE IMPLEMENTACION
• INICIACION –Considerar las asunciones generales y establecer metas.
• ESTIMACION. Estudiar la dinámica organizacional.
• SELECCION. Elegir el enfoque.
• IMPLEMENTACION. Las fases para la puesta en práctica.
• EVALUACION Y CORRECCIÓN. Medir la eficiencia y establecer medidas correctivas.
| 64
PROCESO DE IMPLEMENTACION
• Confirmar o desarrollar el apoyo de la empresa y los recursos.
• Desarrollar un plan de acción detallado para la puesta en practica.
• Conjuntar al equipo de la puesta en practica. Desarrollar formas para gestionar la información Establecer metas bien definidas.
• Establecer líneas de comunicación para la puesta en practica.
| 65
PROCESO DE IMPLEMENTACION
•Definir intervalos regulares para actualización entre los miembros del equipo.•Considerar formas para mantener el apoyo e interés durante la puesta en practica.•Considerar formas para superar interrupciones y crisis durante el proceso.
| 66
CICLOS IMPLEMENTACION
Dividir el proceso en fases.
• 1 Fase. Desarrollar los elementos del sistema.
• 2 Fase. Integración entre los elementos del sistema y otras funciones de SST.
• 3 Fase. Integración con otras funciones organizacionales.
| 67
•No se desarrollaron metas u objetivos adecuados.
•Falta de alineación entre metas y objetivos.
•Incomprensión de las metas y/o resultados esperados.
•No se consideraron diferentes soluciones.
•Compromiso de la dirección y liderazgo ausente.
•Poca preparación preliminar.
•En la empresa no se “compra” el sistema.
•Poca participación de los trabajadores.
•Falta de recursos.
•Desarrollar metas de implementación irrealistas.
PROBLEMAS AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
SISTEMA
DE GESTIÓN
AMBIENTAL ISO
14001
RETO DE LAS EMPRESAS CONTEMPORANEAS
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
SISTEMA DE
GESTIÓN
AMBIENTAL
Conjunto de actividades
coordinadas que involucra
recursos, procesos, personas,
procedimientos de la organización
enfocadas en el control de los
aspectos ambientales.
• Importancia de la imagen de la organización / posibilidad de nuevos negocios
(Carta de presentación)
• Mantener buenas relaciones con la Comunidad
• Aprovechamiento de residuos re-utilizables
• Facilitar el acceso a capitales
• Mejorar la imagen y participación en el mercado (posibilidad de nuevos
negocios)
• Cumplir los criterios de certificación
• Conformidad con la legislación
• Evitar multas
• Minimización de riesgos ambientales
PORQUE IMPLEMENTAR UN SGA
Prevenir la contaminación
Promover el desarrollo sostenible.
PRINCIPIOS BÁSICOS SGA ISO 14001
Desarrollo que satisface las necesidades
de las generaciones presentes sin poner
en peligro la posibilidad que las
generaciones futuras puedan
desarrollarse satisfaciendo sus propias
necesidades.
DESARROLLO SOSTENIBLE
TERMINOS DE USO
FRECUENTE
Entorno en el cual una organización (3.16) opera, incluidos el aire, el agua, el
suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus
interrelaciones. NOTA: El entorno en este contexto se extiende desde el interior
de una organización (3.16) hasta el sistema global. ISO 14001:2004
MEDIO AMBIENTE
ASPECTO AMBIENTAL
Elemento de las actividades, productos o servicios de una
organización (3.16) que puede interactuar con el medio
ambiente (3.5)
NOTA Un aspecto ambiental significativo tiene o puede tener
un impacto ambiental (3.7) significativo. ISO 14001:2004
Desde que nos levantamos consumimos recursos y
generamos residuos (Aspectos)
Cualquier cambio en el medio ambiente (3.5), ya sea
adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los
aspectos ambientales (3.6) de una organización (3.16)
ISO 14001:2004
IMPACTO AMBIENTAL
IMPACTO AMBIENTAL ASPECTO AMBIENTAL
Emisiones
Vertidos
Contaminación
del aire
Contaminación
de aguas
Productos
CAUSA
EFECTO
ESTRUCTURA DE LA NORMA ISO 14001
1. Objeto y Campo de Aplicación
2. Referencias Normativas
3. Definiciones
4. Requisitos del SGA 4.1 Requisitos generales
4.2 Política Ambiental
4.3 Planificación
4.4 Implementación y Operación
4.5 Verificación
4.6 Revisión por la Dirección
PLANES DE
EMERGENCIAASPECTOS
AMBIENTALES
IDENTIFICACION
SIGNIFICANCIA
IMPACTOS
(Valoración)OBJETIVOS PROGRAMAS
DE GESTION
CONTROL
OPERACIONALFUENTE
MEDIO
RECEPTORRECURSOS
COMUNICACIÓN
OPCIONES
TECNOLOGICAS
REQUISITOS
FINANCIEROSPOLITICA
REQUISITOS
LEGALESCONTROLAR
INFLUIR
SITIO DE
TRABAJO
Propios
Contratados
MONITOREO Y MEDICION
(COMPETENCIAS) (AUTORIDAD) (RESPONSABILIDAD) (CTROL DOCS/ REGISTROS)
(AUDITORIA) (NC / AC / AP)
REVISION POR LA GERENCIA
P
O
L
I
T
I
C
A
*
S
G
A
(EMERGENCIAS AMB.) (COMUNICACIÓN Y PARTICIPACIÓN) (INVEST. INCIDENTES)
MODELO SISTEMA SGA ISO 14001
(AUDITORIA) (NC / AC / AP)
IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES
IDENTIFICACION DE
ASPECTOS / RESIDUOS
ESTIMACION DEL
IMPACTO / VALORACIÓN
ANALISIS DEL
IMPACTO
IMPACTO
SIGNIFICATIVO?
CONTROL DEL
IMPACTO
IMPACTO
CONTROLADO
Probabilidad
Severidad
Identificar que daños pueden causar al
medio ambiente
Lugar de trabajo
Etapas del proceso de sus actividades
SI
NO
CONTROL
OPERACIONALFUENTE GENERADORA
VALORACION:
PROBABILIDAD/SEVERIDAD CANTIDAD /
SEVERIDAD / DURACION
EL PROCESO DE EVALUACIÓN DE ASPECTOS Y EVALUACIÓN DE
IMPACTOS – (PELIGROS Y RIESGOS EN S&SO)
Controlar o influir dentro del alcance
OBJETIVOS
METAS /
PROGRAMAS
• Magnitud del Impacto
• Severidad del Impacto
• Probabilidad de Ocurrencia
• Duración del Impacto
• Incumplimiento legal
• Malestar de las partes interesadas
• Efecto en la imagen pública de la organización
• Nivel de concientización del personal
• Existencia de procedimientos o instrucciones
CRITERIOS DE SIGNIFICANCIA
Medidas que permiten reducir, controlar, minimizar los Riesgos en general
asociados al SIG.
CONTROLES OPERACIONALES (EJECUCIÓN)
En algunos casos donde la información especializada es necesaria,
particularmente en relación a los temas ambientales y de seguridad y salud
ocupacional, puede ser necesario que los procedimientos estén por separado.
•Planes de mantenimiento de edificios y equipos
•Mantenimiento de lineas de agua
•Pintar con colores claros
•No uso de CFCs
•Racionalización de la energia
•Compras con el criterio de ahorro de energía
•Mayor aprovechamiento de la luz natural
•Segregación de residuos
•Rediseño de áreas
EJEMPLOS DE CONTROL OPERACIONAL – AMBIENTAL (EJECUCIÓN)
Para minimizar la cantidad de residuos debemos aplicar las 3R
Reusar, utilizar los
residuos que
generemos antes de
eliminarlos, como
las cajas, papel,
sobres, etc.
Reducir, generar
una cantidad
mínima de residuos,
realizando de
manera correcta
nuestras
actividades, sin
generar reprocesos.
Reciclar, enviar a
reciclar los residuos
que puedan ser
convertidos
nuevamente en
productos.
EJEMPLOS DE CONTROL OPERACIONAL - AMBIENTAL
MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS
PROCESO / ÁREA :FECHA :
SECCION :REALIZADO POR:
ITEM ACTIVIDADASPECTO
AMBIENTALIMPACTO
AMBIENTAL
Calificación del Aspecto
Ambiental
Impacto
AmbientalCRITERIOS DE
EVALUACION DE SIGNIFICANCIA
SIG
NIF
ICA
NC
IA
CONTROL OPERACIONAL PROPUESTO.
Situación
Operacional
Temporalid
ad
Generaci
ónClase
NO
RM
AL
AN
OR
MA
L
SIT
UA
CIO
N D
E E
ME
RG
EN
CIA
PA
SA
DO
PR
ES
EN
TE
FU
TU
RO
DIR
EC
TA
IND
IRE
CT
A
BE
NÉ
FIC
O
AD
VE
RS
O
SE
VE
RID
AD
A A
MB
IEN
TA
L
FR
EC
UE
NC
IA
PA
RT
E IN
TE
RE
SA
DA
(IN
TE
RN
A O
EX
TE
RN
A)
CO
NT
RO
L
LE
GA
L
TO
TA
L
0 No
0 No
0 No
0 No
0 No
0 No
0 No
0 No
0 No
0 No
0 No
RESPONSABILIDAD GERENCIAL EN EL SGA
POLÍTICA
AMBIENTAL
ALTA
DIRECCIÓN
Definir
Asegurarse que
dentro del alcance
Apropiada a la
Naturaleza,
Magnitud e IA de
Sus actividades
4. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
Cláusula 4.2 Política ambiental
Compromiso de
MC y prevención
contaminación
Compromiso de
cumplir
Requisitos legales
Y otros requisitos
Marco de
Referencia para
Establecer y revisar
Objetivos y metas
ambientales
Documentar
Implementar
Mantener en todos
Los niveles
Comunicada a las
Personas que
Trabajan en ella o en
su nombre
Estar a
Disposición del
Público
Intenciones y dirección
globales de una
organización en relación con
su desempeño ambiental, tal
como lo ha expresado
formalmente la alta
dirección.
INTEGRACION DEL SISTEMA
MODELO DE GESTION SGI
| 88
4.2
POLÍTICA
DE SSOMA
4.3
PLANIFICACION
4.4
IMPLEMENTACION
Y OPERACION
4.5
VERIFICACION
Y ACCIONES
CORRECTIVAS
4.6
REVISIÓN POR
LA DIRECCIÓN
IPER ,IEAA
Requisitos
legales
y otros
Objetivos y metas
Programa de
Gestión
Recursos, roles,
Responsabilidad
Competencia,
formación y toma
de conciencia,
Comunicaciones,
participación y
Consulta
Control de
Documentos
Control
Operativo
Preparación
y respuesta
ante emergencias
Medición y
seguimiento
del desempeño
Evaluación del
cumplimiento legal
Investigación de
incidentes,
No conformidades,
Acción correctiva
y preventiva
Control de
Registros
Auditorías
Internas
4.1
REQUISITOS
GRALES
ESQUEMA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y GESTIONA AMBIENTAL INTEGRADO, OHSAS
18001 – ISO 14001
| 89
…GRACIAS
