PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR · la empresa textil, clarificación de los tres...

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

PROPUESTA DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR

ÓRDENES DE PRODUCCIÓN PARA LA EMPRESA CONFECCIONES

ROBALINO & ROBALINO, UBICADA EN EL DISTRITO METROPOLITANO

DE QUITO

TRABAJO DE TITULACIÓN, MODALIDAD PROYECTO DE

INVESTIGACIÓN PARA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO EN

CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, CONTADOR PUBLICO AUTORIZADO

AUTOR: JORGE LUIS BURBANO LARA

TUTOR: DR. ULISES FABIÁN ÁLVAREZ PORTILLA

QUITO, D.M, MARZO DE 2017

REFERENCIAS DEL AUTOR: Jorge Luis Burbano Lara,

[email protected]

REFERENCIAS DEL TUTOR: Dr. Ulises Fabián Álvarez Portilla,

[email protected]

REFERENCIAS INVESTIGATIVAS: Costos por lotes de producción direccionado a

la empresa textil, clarificación de los tres elementos del costo como son materia prima

directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

Burbano Lara, Jorge Luis (2017). Propuesta de un sistema de

contabilidad de costos por órdenes de Producción para la empresa

Confecciones Robalino & Robalino, ubicada en el Distrito

Metropolitano de Quito. Trabajo de Titulación, modalidad proyecto

de investigación para la obtención del Título de Ingeniero en

Contabilidad y Auditoría. Contador Público Autorizado. Carrera de

Contabilidad y Auditoría. Quito: UCE. 149 p.

iii

DERECHOS DE AUTOR

Yo, Jorge Luis Burbano Lara, en calidad de autor y titular de los derechos morales y

patrimoniales del trabajo de titulación PROPUESTA DE UN SISTEMA DE

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN PARA LA

EMPRESA CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO, UBICADA EN EL

DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO., modalidad a distancia de conformidad

con el Art. 114 del CÓDIGO ORGÁNICO DE LA ECONOMÍA SOCIAL DE LOS

CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN, concedo a favor de la

Universidad Central del Ecuador una licencia gratuita, intransferible y no exclusiva

para el uso no comercial de la obra, con fines estrictamente académicos. Conservo a mi

favor todos los derechos de autor sobre la obra, establecidos en la normativa citada.

Asimismo autorizo a la Universidad Central del Ecuador para que realice la

digitalización y publicación de este trabajo de titulación en el repositorio virtual, de

conformidad a lo dispuesto en el Art. 144 de la Ley Orgánica de Educación Superior.

El autor declara que la obra objeto de la presente autorización es original en su forma de

expresión y no infringe el derecho de autor de terceros, asumiendo la responsabilidad

por cualquier reclamación que pudiera presentarse por esta causa y liberando a la

Universidad de toda responsabilidad.

En la ciudad de Quito, a los 30 días del mes de Marzo de 2017

Jorge Luis Burbano Lara

C.C. 170898299-4

[email protected]

iv

APROBACIÓN DEL TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN

Yo Dr. Ulises Fabián Álvarez Portilla, en calidad de tutor del trabajo de titulación,



ROBALINO & ROBALINO, UBICADA EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE

QUITO., elaborado por el estudiante Jorge Luis Burbano Lara, de la Carrera de

Contabilidad y Auditoría, Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad

Central del Ecuador, APRUEBO, en consideración que el trabajo de titulación reúne

los requisitos y méritos necesarios en el campo metodológico y epistemológico, para ser

sometido al jurado examinador que se designe en virtud de continuar con el proceso de

titulación determinado por la Universidad Central del Ecuador.

En la ciudad de Quito, a los 30 días del mes de Marzo de 2017

Dr. Ulises Fabián Álvarez Portilla

C.C. 040062384-9

v

APROBACIÓN DEL TUTOR DEL NIVEL DE SIMILITUD DEL TRABAJO DE

TITULACIÓN

Yo, Dr. Ulises Fabián Álvarez Portilla en calidad de tutor del trabajo de titulación



ROBALINO & ROBALINO, UBICADA EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE

QUITO., elaborado por el estudiante Jorge Luis Burbano Lara, de la Carrera de

Contabilidad y Auditoría, Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad

Central del Ecuador, APRUEBO, el nivel de similitud en correspondencias con los

parámetros establecidos considerando el resultado del programa especializado para tal

efecto, el análisis y revisión personal.

Se anexa la hoja resumen del programa especializado en imagen PDF

En la ciudad de Quito, a los 18 días del mes de julio de 2017

Dr. Ulises Fabián Álvarez Portilla

C.C. 040062384-9

vii

AUTORIZACIÓN DE LA EMPRESA

viii

DEDICATORIA

El presente trabajo de investigación lo

dedico a los diferentes profesionales que

de alguna manera pueden verse

beneficiados con este pequeño aporte, en

el tema de la Implementación de un

Sistema de Costos por Órdenes de

Producción.

Por cuanto este tema es neural en el área

de producción de las diferentes

industrias, como pueden ser la

confección de prendas de vestir,

metalurgia, alimentos, etc.

Es importante este documento para los

estudiantes de las diferentes

universidades, en el sentido de que es un

aporte en lo académico.

Jorge Luis Burbano Lara

ix

AGRADECIMIENTO

Es fundamental expresar mi agradecimiento primero a mi familia, mi madre Teresa de

Jesús Lara, a mi esposa Sandra Chinlle, a mis hermanas Pilar e Ivonne; porque de

diferentes formas cada una ha hecho su contribución significativa en mi vida.

Agradezco además al Dr. Ulises Álvarez, porque con paciencia y sobre todo

profesionalismo, ha guiado este trabajo de investigación para que tenga una culminación

satisfactoria.

También a los maestros que en las diferentes etapas de la carrera universitaria han

transmitido los conocimientos necesarios que permiten se pueda desarrollar este

documento con los estándares que exige este nivel, como es una Tesis para terminar con

el proceso de graduación.

A mis compañeros y amigos que también cada día dan aportes significativos.

Burbano Lara Jorge Luis

x

CONTENIDO

DERECHOS DE AUTOR ............................................................................................... iii

APROBACIÓN DEL TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN ............................. iv

APROBACIÓN DEL TUTOR DEL NIVEL DE SIMILITUD DEL TRABAJO

DE TITULACIÓN ................................................................................................. v

AUTORIZACIÓN DE LA EMPRESA .......................................................................... vii

DEDICATORIA ............................................................................................................ viii

AGRADECIMIENTO ...................................................................................................... ix

CONTENIDO .................................................................................................................... x

LISTA DE TABLAS ....................................................................................................... xv

LISTA DE FIGURAS .................................................................................................. xvii

ANEXOS ........................................................................................................................ xix

RESUMEN ...................................................................................................................... xx

ABSTRACT ................................................................................................................... xxi

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 1

1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA .............................................................. 2

1.1. Reseña Histórica ............................................................................................... 2

1.2. Ubicación Geográfica ....................................................................................... 3

1.3. Productos y Servicios ........................................................................................ 5

1.4. Direccionamiento Estratégico ........................................................................... 7

1.4.1. Misión ............................................................................................................... 7

1.4.2. Visión ................................................................................................................ 8

1.4.3. Objetivos Institucionales ................................................................................... 8

1.4.4. Valores Corporativos ........................................................................................ 9

1.5. Estructura Organizacional ............................................................................... 10

1.6. Organigrama Estructural ................................................................................. 12

1.6.1. Funciones Principales ..................................................................................... 12

1.6.2. Estrategias ....................................................................................................... 16

2. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL ...................................................................... 18

2.1. Análisis Externo .............................................................................................. 18

2.1.1. Macro Ambiente ............................................................................................. 18

xi

2.1.1.1. Factor Político ................................................................................................. 19

2.1.1.2. Factor Económico ........................................................................................... 19

2.1.1.3. Factor Tecnológico ......................................................................................... 21

2.1.1.4. Factor Cultural y Social .................................................................................. 22

2.1.2. Micro Ambiente .............................................................................................. 23

2.1.2.1. Clientes............................................................................................................ 23

2.1.2.2. Proveedores ..................................................................................................... 32

2.1.2.3. Competencia.................................................................................................... 41

2.1.2.4. Agencias Reguladoras ..................................................................................... 42

2.2. Análisis Interno ............................................................................................... 43

2.2.1. Capacidad Administrativa ............................................................................... 44

2.2.2. Capacidad Financiera ...................................................................................... 46

2.2.3. Capacidad Tecnológica ................................................................................... 48

2.2.4. Capacidad de Comercialización ...................................................................... 49

2.2.5. Capacidad Gestión de Costos .......................................................................... 50

2.3. Matrices de Evaluación ................................................................................... 51

2.3.1. Matriz de Factores Externos (EFE) ................................................................. 51

2.3.2. Matriz Factores Internos (EFI) ........................................................................ 52

2.3.3. Matriz Aprovechavilidad ................................................................................ 53

2.3.4. Matriz de Vulnerabilidad ................................................................................ 55

2.3.5. Matriz FODA .................................................................................................. 56

3. MARCO TEÓRICO: SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN ................................................................. 57

3.1. Empresa Industrial .......................................................................................... 57

3.2. Contabilidad de Costos ................................................................................... 58

3.2.1. Importancia de la Contabilidad de Costos ...................................................... 58

3.2.2. Objetivos de la Contabilidad de Costos .......................................................... 59

3.3. Costo y Gasto .................................................................................................. 59

3.3.1. Costo ............................................................................................................... 59

3.3.2. Gasto ............................................................................................................... 60

3.4. Clasificación del Costo ................................................................................... 61

3.4.1. Por el Alcance ................................................................................................. 61

xii

3.4.2. Por la Identidad ............................................................................................... 61

3.4.3. Por su Comportamiento en el Volumen de Producción .................................. 62

3.4.3.1. Costos Fijos ..................................................................................................... 62

3.4.3.2. Costos Variables ............................................................................................. 63

3.4.3.3. Costos Semivariables ...................................................................................... 64

3.4.4. De acuerdo al Momento que se Calculan........................................................ 64

3.4.4.1. Los Costos Predeterminados o Calculados ..................................................... 64

3.4.4.2. Los costos reales o históricos .......................................................................... 64

3.4.5. Por su sistema de acumulación ....................................................................... 65

3.5. Elementos del costo ........................................................................................ 66

3.5.1. Materia prima directa ...................................................................................... 66

3.5.2. Mano de obra directa....................................................................................... 67

3.5.3. Costos indirectos de fabricación ..................................................................... 67

3.5.3.1. Materia prima indirecta ................................................................................... 68

3.5.3.2. Mano de obra indirecta ................................................................................... 68

3.6. Mermas, desperdicio y desecho ...................................................................... 69

3.6.1. Control de cantidad ......................................................................................... 69

3.6.2. Control de la merma ........................................................................................ 69

3.6.3. Contabilización de la merma........................................................................... 70

3.7. Sistemas de contabilidad de costos ................................................................. 70

3.7.1. Sistema de costos por órdenes de producción ................................................. 71

3.7.1.1. Fabricación bajo pedido específico ................................................................. 71

3.7.1.2. Fabricación por lotes ....................................................................................... 72

3.7.1.3. Características principales............................................................................... 72

3.7.2. Sistema de costos por procesos ....................................................................... 73

3.7.2.1. Fabricación en serie o Producción Continua ................................................... 74

3.7.3. Costeo estándar ............................................................................................... 74

3.7.3.1. Costos estimados ............................................................................................. 75

3.7.3.2. Costos estándar ............................................................................................... 75

3.7.4. Costeo directo o variable................................................................................. 77

3.7.4.1. Características ................................................................................................. 77

3.7.5. Sistema de costos basado en actividades A.B.C. ............................................ 77

xiii

3.7.5.1. Diferencias entre el costeo tradicional y el costeo A.B.C. .............................. 78

3.8. Sistema de Costos por Órdenes de Producción ............................................... 78

3.8.1. Relación de la forma de Fabricación con los Sistemas de Costos .................. 78

3.8.2. Procedimiento ................................................................................................. 79

3.8.2.1. Orden de producción ....................................................................................... 80

3.8.2.2. Requisición de materiales ............................................................................... 82

3.8.2.3. Hoja de costos ................................................................................................. 83

3.8.2.4. Mayores generales........................................................................................... 85

3.8.2.5. Mayores auxiliares .......................................................................................... 85

3.8.2.6. Liquidación de la hoja de costos ..................................................................... 85

3.8.2.7. Determinación del costo de producción .......................................................... 85

3.8.2.8. Transferencia a bodegas de producto en proceso, producto terminado y

comercialización de los productos .................................................................. 86

3.8.2.9. Estado de costos de producción y ventas ........................................................ 87

4. CASO PRÁCTICO: PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE

SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR LOTES DE

PRODUCCIÓN PARA LA EMPRESA CONFECCIONES ROBALINO Y

ROBALINO CIA LTDA. .................................................................................... 89

4.1. Sistema de Contabilidad de Costos por Lotes de Producción ......................... 89

4.1.1. Antecedentes ................................................................................................... 89

4.1.2. Importancia ..................................................................................................... 90

4.1.3. Beneficios........................................................................................................ 90

4.2. Relación entre la contabilidad financiera y la contabilidad de costos ............ 91

4.2.1. Contabilidad financiera ................................................................................... 91

4.2.2. Contabilidad de costos .................................................................................... 91

4.3. Funciones del contador de costos y del contador financiero .......................... 91

4.3.1. Funciones del contador de costos.................................................................... 91

4.3.2. Funciones del contador financiero .................................................................. 92

4.4. Políticas institucionales ................................................................................... 93

4.4.1. Políticas de producción ................................................................................... 93

4.4.2. Políticas de comercialización .......................................................................... 93

4.4.3. Políticas financieras ........................................................................................ 93

xiv

4.4.4. Políticas de recursos humanos ........................................................................ 93

4.4.5. Políticas de administración de inventarios ...................................................... 94

4.5. Introducción del caso de la empresa confecciones Robalino & Robalino

Cía. Ltda. ......................................................................................................... 95

4.6. Notas explicativas ........................................................................................... 95

4.6.1. Nómina ............................................................................................................ 95

4.6.2. Mano de obra directa....................................................................................... 96

4.6.3. Costos indirectos de fabricación reales ........................................................... 96

4.6.4. Variación desfavorable ................................................................................... 96

4.6.5. Planteamiento del manejo de la órdenes de producción ................................. 96

4.7. Ejercicio práctico ............................................................................................ 97

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................ 146

Conclusiones .................................................................................................................. 146

Recomendaciones .......................................................................................................... 147

BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................... 148

ANEXOS ....................................................................................................................... 151

xv

LISTA DE TABLAS

Tabla 1 Manual Funciones Gerente General .................................................................. 12

Tabla 2 Manual de Funciones Jefe Financiero ............................................................... 13

Tabla 3 Manual de Funciones Jefe de Producción ......................................................... 14

Tabla 4 Manual de Funciones Jefe de Comercialización ............................................... 15

Tabla 5 Manual de Funciones Jefe de Recursos Humanos ............................................ 16

Tabla 6 Tasa de Inflación Ecuador ................................................................................. 20

Tabla 7 Tasa Activa Ecuador ......................................................................................... 20

Tabla 8 Resumen de amenazas y oportunidades ............................................................ 22

Tabla 9 Tabla clientes al por mayor ............................................................................... 23

Tabla 10 Tabla clientes al por menor ............................................................................. 24

Tabla 11 ¿La atención y el servicio ofrecido por la empresa Confecciones

Robalino & Robalino Cia. Ltda. es cordial? ....................................................... 25

Tabla 12 ¿Considera usted que la calidad del producto cumple sus expectativas? ........ 26

Tabla 13 . ¿Considera usted que los precios de los productos son acordes al

mercado? ............................................................................................................. 27

Tabla 14 ¿La ubicación de almacenes y locales de distribución se encuentra

ubicada estratégicamente? .................................................................................. 28

Tabla 15 ¿Las políticas de crédito ofrecidas por la empresa se ajustan a sus

necesidades? ....................................................................................................... 29

Tabla 16 ¿Sus reclamos y sugerencias han sido atendidos oportunamente por el

personal de Servicio al Cliente? ......................................................................... 30

Tabla 17 ¿Ha tenido retrasos con la entrega de sus pedidos? ......................................... 31

Tabla 18 Resumen de fortalezas y debilidades de clientes ............................................. 32

Tabla 19 Proveedores materia prima .............................................................................. 33

Tabla 20 Proveedores servicios ...................................................................................... 33

Tabla 21 ¿La atención a los proveedores por parte de Confecciones Robalino &

Robalino es buena? ............................................................................................. 35

Tabla 22 ¿La empresa cumple con los acuerdos establecidos? ...................................... 36

Tabla 23 ¿La empresa cumple puntualmente con el pago de las facturas? .................... 37

Tabla 24 ¿Existe un área adecuada para descargar la materia prima? ............................ 38

xvi

Tabla 25 ¿Los productos entregados a la empresa cumplen con los estándares de

calidad reglamentarios? ...................................................................................... 39

Tabla 26 ¿En caso de requerir pedidos extras cuenta con el stock suficiente para

abastecer la demanda? ........................................................................................ 40

Tabla 27 Tabla de fortalezas y debilidades proveedores ................................................ 41

Tabla 28 Análisis de la capacidad administrativa .......................................................... 45

Tabla 29 Análisis de la capacidad financiera ................................................................. 47

Tabla 30 Análisis de la capacidad tecnológica ............................................................... 48

Tabla 31 Análisis de la capacidad comercial ................................................................. 49

Tabla 32 Análisis de la capacidad comercial ................................................................. 50

Tabla 33: Comparación costos estimados y costos estándar .......................................... 76

xvii

LISTA DE FIGURAS

Figura 1 Mapa Confecciones Robalino & Robalino 1 ..................................................... 4

Figura 2 Mapa de Ubicación 2 ......................................................................................... 4

Figura 3 Catálogo Cx Sport .............................................................................................. 5

Figura 4 Catálogo Blue Men ............................................................................................ 6

Figura 5 Catálogo Confecciones Ximena ......................................................................... 6

Figura 6 Catálogo Nouva Fashion .................................................................................... 7

Figura 7 Organigrama Confecciones Robalino & Robalino ......................................... 11

Figura 8 ¿La atención y el servicio ofrecido por la empresa Confecciones

Robalino & Robalino Cia. Ltda. es cordial? ....................................................... 25

Figura 9 ¿Considera usted que la calidad del producto cumple sus expectativas?......... 26

Figura 10 . ¿Considera usted que los precios de los productos son acordes al

mercado? ............................................................................................................. 27

Figura 11 ¿La ubicación de almacenes y locales de distribución se encuentra

ubicada estratégicamente? .................................................................................. 28

Figura 12 ¿Las políticas de crédito ofrecidas por la empresa se ajustan a sus

necesidades? ....................................................................................................... 29

Figura 13 ¿Sus reclamos y sugerencias han sido atendidos oportunamente por el

personal de Servicio al Cliente? ......................................................................... 30

Figura 14 ¿Ha tenido retrasos con la entrega de sus pedidos? ....................................... 31

Figura 15 ¿La atención a los proveedores por parte de Confecciones Robalino &

Robalino es buena? ............................................................................................. 35

Figura 16 ¿La empresa cumple con los acuerdos establecidos? ..................................... 36

Figura 17 ¿La empresa cumple puntualmente con el pago de las facturas? ................... 37

Figura 18 ¿Existe un área adecuada para descargar la materia prima? .......................... 38

Figura 19 ¿Los productos entregados a la empresa cumplen con los estándares de

calidad reglamentarios? ...................................................................................... 39

Figura 20 ¿En caso de requerir pedidos extras cuenta con el stock suficiente para

abastecer la demanda? ........................................................................................ 40

Figura 21 Comparación entre oportunidades y amenazas .............................................. 51

Figura 22 Comparación entre fortalezas y debilidades .................................................. 52

xviii

Figura 23 Oportunidades Confecciones Robalino & Robalino ...................................... 53

Figura 24 Fortalezas Confecciones Robalino & Robalino ............................................. 54

Figura 25 Debilidades Confecciones Robalino & Robalino .......................................... 55

Figura 26 Amenazas Confecciones Robalino & Robalino ............................................. 56

Figura 27 Flujo de proceso Sistema de Órdenes de Producción .................................... 79

Figura 28 Flujo de proceso Sistema de Órdenes de Producción .................................... 80

Figura 29: Orden de Producción ..................................................................................... 81

Figura 30: Orden de Producción ..................................................................................... 81

xix

ANEXOS

Anexo A Acta de Constitución ..................................................................................... 151

Anexo B Nombramiento del Representante Legal ....................................................... 171

Anexo C Nombramiento del Presidente ....................................................................... 173

Anexo D Registro Único de Contribuyente .................................................................. 175

xx



ROBALINO & ROBALINO, UBICADA EN EL DISTRITO METROPOLITANO

DE QUITO

RESUMEN

La empresa Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda., cuya actividad principal es

la elaboración de prendas de vestir casual y deportiva, actualmente tiene 6 años de

experiencia en el mercado nacional; gracias a la calidad de sus artículos, los niveles de

producción tienen un incremento, razón por la cual surge la necesidad de contar con un

Sistema de Contabilidad de Costos por Órdenes de Producción para determinar

efectivamente los costos unitarios de cada una de las líneas de producción y fijar un

precio de venta que permita recuperar el costo de la inversión. Realizado el diagnóstico

de la situación de la empresa; con el aporte significativo de los diversos autores

expresado en el Marco Teórico para desarrollar la propuesta centrada en los tres

elementos del Costo como son materia prima directa, mano de obra directa y costos

indirectos de fabricación. La propuesta constituye una herramienta para el control de

Costos y toma de decisiones gerenciales, contribuyendo de esta manera a la eficiencia

administrativa, financiera y operativa.

PALABRAS CLAVES: COSTEO / EFICIENCIA / CALIDAD / SISTEMA /

PRODUCCIÓN / INVERSIÓN / PRECIO / ASIGNACIÓN

xxi

PROPOSAL FOR A SYSTEM OF ACCOUNTING OF COSTS BY

PRODUCTION ORDERS FOR THE COMPANY CONFECCIONES

ROBALINO & ROBALINO, LOCATED IN THE METROPOLITAN DISTRICT

OF QUITO

ABSTRACT

The company Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda., whose main activity is the

manufacturing of casual and sporting clothing, currently has 6 years of experience in the

domestic market; thanks to the quality of its articles, production levels have an

increased, which is the reason why they need to have a Cost Accounting System by

Production Orders to effectively determine the unit costs of each of the production lines

and set a sales price to recover the cost of the investment. With the diagnosis of the

situation of the company made; with a significant contribution of the various authors

expressed in the Theoretical Framework, to develop a proposal focused on the three

elements of cost as direct raw material, direct labor and indirect manufacturing costs.

This proposal constitutes a tool for cost control and management decision making, thus

contributing to administrative, financial and operational efficiency.

KEYWORDS: COST / EFFICIENCY / QUALITY / SYSTEM / PRODUCTION /

INVESTMENT / PRICE / ALLOCATION

1

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo de investigación titulado “Propuesta de un Sistema de Contabilidad

de Costos por Órdenes de Producción para la empresa Confecciones Robalino &

Robalino, ubicada en el Distrito Metropolitano de Quito”, fue desarrollado tomando en

cuenta los principios de la metodología de investigación, así como la normativa vigente

relacionada con el tema propuesto, para la cual fue necesario el desarrollo de cinco

capítulos, los cuales se detalla a continuación:

Generalidades de la Empresa, describe el objeto de estudio por medio de la

investigación y el análisis de la reseña histórica, direccionamiento estratégico, productos

y servicios, así como su estructura organizacional.

El Diagnóstico Situacional desarrollado, permite realizar un análisis externo e interno,

con la finalidad de llegar a determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y

amenazas a través de la matriz FODA, de esta manera se logra identificar cuáles son las

áreas críticas del objeto en estudio.

El Marco Teórico expresado, fundamenta la metodología empleada para implementar

un Sistema de Contabilidad de Costos por Órdenes de Producción, mediante la

información que es obtenida de fuentes primarias y secundarias. El contenido de este

capítulo constituye la base para realizar la aplicación práctica en el Capítulo IV.

La Propuesta de un Sistema de Contabilidad de Costos por Órdenes de Producción para

la Empresa Confecciones Robalino & Robalino; consiste en la aplicación práctica y

tiene como finalidad contribuir al desarrollo económico y organizacional del objeto de

estudio.

Luego que se desarrollada la investigación da lugar a que se establezca Conclusiones y

Recomendaciones, se procede a la formulación de las conclusiones tomando en cuenta

los hallazgos de la investigación, las mismas que son complementadas con sus

respectivas recomendaciones.

2

1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

Dentro de este capítulo se da a conocer las características generales del objeto de

estudio, especialmente en lo relacionado con la Reseña Histórica, Direccionamiento

Estratégico, Productos y Servicios que la empresa ofrece al consumidor, así como la

Estructura Organizacional; con la finalidad de obtener un conocimiento del giro del

negocio y del entorno en el cual se desarrolla.

1.1. Reseña Histórica

La empresa Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda., se constituye legalmente el

26 de julio de 2011, los socios fundadores el Sr. Galo Robalino, Presidente de la

empresa; la Sra. Ximena Robalino, Vicepresidente, y el Sr. Patricio Mora como

representante legal y Gerente General, anteriormente ya venía incursionando

exitosamente en el mercado como 4 talleres artesanales, estos operaban en el mercado

nacional desde el 1 de noviembre del 1989.

Al ver la necesidad de crecer como empresa los Señores Robalino, junto con el Sr.

Patricio Mora decidieron constituirse legalmente, dando paso a un sin número de

cambios en la estructura organizacional, financiera y logística de la institución, así

mismo se asumieron nuevos retos dentro de la organización que se fueron afrontando a

medida que estos se presentaban.

Durante estos años Confecciones Robalino & Robalino ha incursionado el mercado con

cuatro marcas registradas en el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual-IEPI,

estás son: CX SPORT, BLUE MEN, CONFECCIONES XIMENA, NOUVA X

FASHION, las cuales son recibidas con gran aceptación por los clientes, quienes se

encuentran satisfechos con la calidad de cada una de las prendas, que para la entidad es

lo más importante, además de los detalles en cada una de las prendas.

Las creaciones de Confecciones Robalino & Robalino se elaboran con telas nacionales e

importadas de excelente calidad, que eran adquiridas en el mercado nacional; sin

3

embargo, con el crecimiento de la firma ha sido necesario que la empresa importe

directamente la materia prima desde otros países como Panamá y China, con el

propósito de reducir costos.

Al iniciar las operaciones Confecciones Robalino & Robalino contaba en su nómina con

140 obreros, al momento además trabajan en la comercialización adicionalmente 150

personas entre directores, líderes y empresarios; que forman parte de Confecciones

Robalino & Robalino, de manera independiente. La idea de crear venta por catálogos se

dio con la finalidad de incentivar emprendimientos personales y dinamizar la economía

de las familias.

Exportar es una de las metas que Confecciones Robalino & Robalino tiene a largo

plazo, para eso continua implementando procesos que elevaran la calidad de cada uno

de los productos que ofrece, por esto la empresa ha decidido implementar un Sistema

ERP, que facilitará el trabajo del área administrativa, mejorará el control de inventarios,

control de costos, así mismo constantemente se implementan controles de calidad para

que los clientes tengan entera satisfacción de los productos que adquieren.

1.2. Ubicación Geográfica

La empresa Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda., se encuentra ubicada en la

Provincia de Pichincha, Cantón Quito, Parroquia La Villaflora, Av. Maldonado S23-197

y Quimiag.

La empresa se encuentra en una zona comercial, con varias líneas de buses, junto a una

de las paradas del sistema de transporte Ecovía.

4

Figura 1 Mapa Confecciones Robalino & Robalino 1

En: (Confecciones Robalino & Robalino, 2016)

Nota: Mapa de ubicación del almacén principal de Confecciones Robalino & Robalino.

Figura 2 Mapa de Ubicación 2


Nota: Mapa panorámico de ubicación del almacén de Confecciones Robalino &

Robalino.

5

1.3. Productos y Servicios

Confecciones Robalino & Robalino ofrece productos con marcas registradas, cada una

de estas tiene un direccionamiento estratégico y un nicho de mercado al que se

direccionan.

CX SPORT, se dedica a la confección de ropa deportiva que está en tendencia, se divide

en ropa deportiva para damas, caballeros y niños, está se distribuye a los almacenes de

Confecciones Robalino & Robalino y también por catálogos de venta al público.

Figura 3 Catálogo Cx Sport


Nota: Catálogo de ventas de la marca CX SPORTS, en la que se muestra parte de las

prendas que se oferta y el lema de venta por campaña.

BLUE MEN, dedicada exclusivamente al público masculino, siempre cuidando los

detalles y buscando estar a la vanguardia de la moda, tiene líneas clásicas, casual,

ejecutiva, sport, distribuida por medio de almacenes y catálogos de venta al público por

medio de los empresarios independientes.

6

Figura 4 Catálogo Blue Men


Nota: Portada del catálogo correspondiente a la marca Blue Men, mostrando diseños

confeccionados por Confecciones Robalino & Robalino.

Figura 5 Catálogo Confecciones Ximena


Nota: Una de las creaciones de Confecciones Ximena, blusa moderna con licra blanca

de acuerdo a las tendencias actuales.

CONFECCIONES XIMENA, esta marca está dirigida a mujeres que deseen sentirse

cómodas, elegantes y a la vez a la moda, sus creaciones se realizan de acuerdo a las

tendencias de moda que se encuentren al momento, está divida en casual y sport.

7

Confecciones Ximena no se comercializa por medio de catálogos, sino únicamente en

los almacenes de Confecciones Robalino & Robalino.

Figura 6 Catálogo Nouva Fashion


Nota: Portada del catálogo Nouva X Fashion, una de las marcas de Confecciones

Robalino & Roblino.

NOUVA X FASHION, es una marca que no sólo está a la vanguardia de la moda, sino

también crea nuevas tendencias permitiendo a las clientes estar siempre un paso

adelante en tendencias.

1.4. Direccionamiento Estratégico

1.4.1. Misión

“La misión es, la formulación de los propósitos de una organización que la distingue de

otros negocios en cuanto al mantenimiento de sus operaciones, los productos, los

mercados y el talento humano que soporta el logro de estos propósitos” (Serna, 2011,

pág. 10)

8

Tomando en cuenta lo citado, la misión es:

La misión de la empresa es aquella declaración que permite orientar las decisiones y

acciones de todos los miembros de la empresa en función de está, motivándolos a que se

identifiquen y comprometan con la misma, para así darle identidad y personalidad a la

empresa, esto cimienta las bases para la cultura organizacional,

A continuación, se ilustra la misión de la empresa Confecciones Robalino & Robalino

Cia. Ltda.:

Ser líder en el sector textil nacional, estar a la vanguardia de la moda y crear nuevos

diseños, mediante una estrategia de integración. Así como ofrecer productos a precio

acorde a la calidad.

1.4.2. Visión

Manifiesta que: La visión corporativa es un conjunto de ideas generales, algunas

de ellas abstractas, que proveen el marco de referencia de lo que una empresa es y

quiere ser en el futuro. La visión no se expresa en términos numéricos, la define

la alta dirección de la compañía, debe ser amplia e inspiradora, conocida por

todos e integrar al equipo gerencial a su alrededor. Requiere de líderes para su

definición y para su cabal realización. (Serna, 2011, pág. 9)

De acuerdo a lo mencionado por Serna, la visión es una declaración de los objetivos

empresariales a mediano y largo plazo, tomando en cuenta las políticas institucionales

que ayudan a la empresa a cumplir las metas planteadas por la dirección. La visión

debe ser conocida e integrar a todo el grupo de trabajo con el fin de hacer partícipes a

todos.

En los próximos 5 años, Confecciones Robalino & Robalino, incrementará su

participación en el mercado; confección, comercialización y distribución de prendas de

vestir en un 10%, para que nuestros clientes puedan obtener los mejores diseños, precio

y calidad.

1.4.3. Objetivos Institucionales

Con respecto a los objetivos institucionales Dobles, indica qué:

9

Un objetivo institucional consiste en un resultado alcanzable en un plazo

determinando. Deberá definirse cualitativamente, determinarse y afectarse los

medios necesarios para lograrlo. Es de gran importancia que la persona tras el

objetivo fijado haya intervenido en su definición, porque de esta manera su

conformidad con los términos significa su compromiso. (Dobles, 2010, pág. 251)

Incrementar las ventas de Confecciones Robalino & Robalino para obtener una

utilidad neta del 20% en los siguientes 5 años.

Aumentar en un 10% anual los empresarios independientes de Confecciones

Robalino & Robalino.

Posesionar las marcas de Confecciones Robalino & Robalino en el mercado

nacional en un plazo de 5 años.

Capacitar constantemente al personal de atención al cliente.

1.4.4. Valores Corporativos

“Podemos considerar los valores como conformadores de actitudes, pero también como

prescriptores del comportamiento humano, por cuanto conforman una estructura de tipo

cognitivo que sirve al individuo para interpretar y orientarse en su entorno social” (Sanz

& González, 2011, pág. 66)

Los valores corporativos están ligados a los personales, de quienes conforman la

empresa; los empresariales orientan el comportamiento que deben tener los empleados y

directivos en la organización, con respecto a esto Campomanes & Díaz indican que:

Hablar de valores empresariales es hablar, por tanto, de ética profesional y de

dirección por valores. Implica desarrollar procesos transparentes y responsables,

implica enfocar el estilo directivo hacia prácticas destinadas a estimular la

excelencia profesional, incrementar el talento y desarrollar comportamientos éticos,

a la vez que eficientes, en los que se incorporan en la medición del éxito los

diferentes aspectos y variables presentes en el devenir empresarial (Campomanes

& Díaz, 2011, pág. 75)

Integridad: Decir la verdad, cumplir con lo prometido y tratar a los demás con

justicia y respeto.

Calidad: Entregar el valor que los clientes, empleados, accionistas y otros

socios comerciales esperan, cada vez que interactuemos con ellos.

10

Innovación: Crear, buscar y desarrollar productos y servicios a la vanguardia

internacional, con el objeto de transformar a nuestro país en potencia

agroindustrial.

Compromiso: Satisfacer las expectativas de nuestros clientes a tiempo,

generando relaciones de conveniencia mutua a largo plazo.

Matriz Valores Corporativos

MATRIZ DE VALORES CORPORATIVOS

Valores Clientes Empleados Proveedores Accionistas Organismos de Control

Calidad X X X X

Innovación X X X

Compromiso X X X X X

Amistad X X X

1.5. Estructura Organizacional

“Serna indica que: La estructura organizacional crea cultura. Hay estructuras altas que

requieren abundantes normas y procedimientos que necesitan supervisión directa y un

permanente control sobre el comportamiento de los miembros de la organización”

(Serna, 2011, pág. 89)

Por su parte en las estructuras planas, los procesos son más ágiles y flexibles facilitan la

comunicación entre los diferentes niveles de la organización, requieren menos reglas y

procedimientos. Además, fomentan la interacción entre sus miembros y están más cerca

al cliente.

Con el fin de crear y mantener la cultura organizacional es necesario establecer cuáles

son las directrices de una entidad, de esta manera las estructuras más grandes que

necesitan mayor control estarán mejor organizadas y las estructuras planas tendrán

mayor agilidad en sus procesos conducidos siempre de acuerdo a parámetros de la

entidad.

11

Junta General de Accionistas

Gerente General

Jefatura de

Producción

Jefatura de

ComercializacionJefatura Financiera

Jefatura Recursos Humanos

Coordinación Contabilidad

Coordinación de

Planta

Supervisión de

Procesos

Planta

Coordinación de

Marketing

Coordinación de

Ventas

Almacenes

Elaborado por: Jorge Burbano Fecha: 25/10/2016

ORGANIGRAMA CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO

Figura 7 Organigrama Confecciones Robalino & Robalino


Nota: Organigrama estructural de la empresa Confecciones Robalino & Robalino

12

1.6. Organigrama Estructural

1.6.1. Funciones Principales

Tabla 1 Manual Funciones Gerente General

Área: Administrativa

Cargo: Gerente General

Responsable:

Reporta a: Junta General de Accionistas

Subordinados: Todos los jefes departamentales

Funciones Principales:

Ejercer la dirección administrativa, operativa y financiera de la Empresa de acuerdo

con el Estatuto de la misma, las facultades otorgadas por los estatus y las leyes, las

prácticas y procedimientos que regulan el negocio

Representar judicial y legalmente a la Empresa ejerciendo las facultades generales y

específicas que le confiera los estatutos y la Ley.

Proponer al Directorio la contratación de los gerentes, así como aumentos de sueldos y

promociones para gerentes y funcionarios.

Responsabilidades

Los daños y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus obligaciones, dolo,

abuso de facultades y negligencia grave.

La conservación de los fondos sociales a nombre de la Sociedad.

El empleo de los recursos sociales en negocios distintos del objeto de la Sociedad.


13

Tabla 2 Manual de Funciones Jefe Financiero


Cargo: Jefe Financiero

Responsable:

Reporta a: Gerente General

Subordinados: Contador, Auxiliar de Contabilidad


Responsable de la elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria, con el resto

de las unidades de la empresa.

Responsable de preparar los estados financieros y entregar soporte a todas las

unidades, supervisando y manteniendo la normativa contable de la empresa.

Responsable de elaborar los análisis e informes contables y financieros sugiriendo

medidas tendientes a optimizar resultados.

Responsabilidades

Revisar que se cumplan con los principios contables de aceptación general.

Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la

organización.

Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información

suministrada por la organización y por el cliente.


14

Tabla 3 Manual de Funciones Jefe de Producción


Cargo: Jefe de Producción

Responsable:


Subordinados: Coordinador de Planta


Implanta las estrategias de producción de acuerdo con los objetivos de gerencia.

Implanta y ejecuta las políticas de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos

laborales.

Planifica y organiza el mantenimiento del proceso de fabricación.

Responsable de la documentación de lotes de fabricación en el área.

Responsable directo del análisis, planeación y ejecución de planes que implican

nuevos proyectos de producción.

Responsabilidades

Organización y seguimiento de la ejecución de todos los trabajos dentro del ciclo de

producción garantizando que, individualmente, cumplen con las especificaciones

establecidas en el sistema de calidad.

Promover el sistema de calidad en toda el área de la que es responsable, ayudando a

completar aspectos que pueden contribuir a su mejora continuada.

Seguimiento de la evolución tecnológica analizando la aplicabilidad en la propia

empresa y estudiando la posible rentabilidad de su utilización.


15

Tabla 4 Manual de Funciones Jefe de Comercialización


Cargo: Jefe de Comercialización

Responsable:


Subordinados: Jefe de Marketing


Definir, proponer, coordinar y ejecutar las políticas de comercialización orientadas al

logro de una mayor y mejor posición en el mercado

Definir y proponer los planes de marketing, y venta de la Empresa

Representar a la Empresa en aspectos comerciales ante corresponsales, organismos

internacionales, negociar convenios y administrar los contratos que se suscriban con

éstos.

Implementar un adecuado sistema de venta de servicios a cargo de la empresa y de

terceros a nivel nacional.

Organizar y supervisar el desarrollo de políticas, procedimientos y objetivos de

promoción y venta de los servicios que ofrece la Empresa.

Responsabilidades

Generar estrategia y plan de marketing para los productos y servicios.

Planificar y dirigir las estrategias y políticas de pricing con atención y foco en el

margen.

Proponer los proyectos de desarrollo, así como los presupuestos de ventas, gastos e

inversiones derivadas de estos.


16

Tabla 5 Manual de Funciones Jefe de Recursos Humanos


Cargo: Jefe de Recursos Humanos

Responsable:


Subordinados: Asistente de Recursos Humanos


Asesorar y participar en la formulación de la política de personal.

Dar a conocer las políticas de personal y asegurar que se cumpla por completo.

Relacionarse con las oficinas de colocaciones y otras fuentes de mano de obra.

Establecer el perfil y diseño de puestos Reclutar y seleccionar al personal.

Desarrollo y gestión de la estructura y política salarial. Supervisar la correcta

confección de las planillas de remuneraciones del personal.

Responsabilidades

Supervisar y controlar la actualización del manual de calidad de RRHH, descripciones,

perfiles de cargo y expedientes de personal con la finalidad de cumplir con las normas.

Planificar y supervisar el adiestramiento del personal bajo su supervisión, ejecutando

el plan anual de detección de necesidades de formación.

Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.


1.6.2. Estrategias

Estrategias de Comercialización.

Crear expectativas en los clientes con pre lanzamientos de catálogos.

17

Ofrecer unidades limitadas para que los clientes sientan exclusividad.

Ofrecer descuentos especiales en temporadas específicas.

Estrategias Financieras.

Buscar las mejores fuentes de financiamiento con los intereses más bajos.

Ajustar el período promedio de cobro.

Extender los plazos de pago a los proveedores.

Estrategias de Recursos Humanos.

Identificar las competencias laborales para designar funciones.

Reconocer el desempeño satisfactorio de los empleados con estímulos

económicos.

Realizar periódicamente una encuesta de clima laboral a los empleados.

18

2. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

El diagnóstico situacional para la empresa Confecciones Robalino & Robalino,

permitirá realizar un análisis minucioso de su entorno, que está compuesto por el

microambiente y macroambiente; a su vez que se evaluará la capacidad: administrativa,

financiera, comercial, de servicios, tecnológica y de talento humano; con lo cual se

identificará los componentes del sistema FODA, como son: Fortalezas, Debilidades,

Oportunidades y Amenazas.

2.1. Análisis Externo

El análisis externo describe el entorno como una restricción importante para las

acciones del gerente. El análisis de dicho entorno es una etapa crítica del proceso

de administración estratégica. Los gerentes hacen un análisis externo, de manera

que saben por ejemplo, qué hace la competencia, cuál legislación pendiente podría

afectar a la organización, qué forma tiene la oferta laboral en los lugares donde

opera. En un análisis externo los gerentes deben examinar tanto entornos generales

como específicos para revisar las tendencias y cambios. (Griffin, 2011, pág. 165)

Por lo tanto, el análisis externo permite a la gerencia determinar las oportunidades y

amenazas, que se presentan en su entorno, con la finalidad de desarrollar estrategias

encaminadas a aprovechar las oportunidades y evitar las amenazas.

2.1.1. Macro Ambiente

Thompson, Gamble, & Strickland (2012, pág. 50), manifiesta que: El

Macroambiente abarca todos los factores e influencias pertinentes fuera de los

límites de la compañía; con “pertinentes” nos referimos a que tienen la importancia

suficiente para afectar las decisiones finales de la empresa sobre su rumbo,

objetivos, estrategia y modelo comercial.

Por consiguiente, el macroambiente está representado por todas las fuerzas externas que

influyen sobre las actividades de la compañía, dentro de estas fuerzas se encuentran los

factores: políticos, económicos, tecnológicos y culturales.

19

2.1.1.1. Factor Político

El autor Thomson (2012, pág. 52) indica al respecto: Estos factores son las

políticas y procedimientos políticos, así como la normativa y leyes que las

compañías deben cumplir. Algunos ejemplos son las leyes laborales, normas

antimonopolios, política fiscal, políticas regulatorias, clima político fuerza de las

instituciones como el sistema judicial. Algunos factores políticos, como la

desregularización bancaria, son específicos de una industria. Otros como la

legislación sobre salarios mínimos, afectan más a ciertos tipos de industrias

(industrias intensivas en mano de obra, de bajos salarios) que a otros.

Se puede concluir que el factor político, que incide en el legal; constituye un conjunto

de leyes, decretos, reglamentos que rigen en un Estado o un determinado sector, estás

influyen directamente en los aspectos comerciales, financieros y económicos con las

empresas.

Incidencia del Factor Político

Confecciones Robalino & Robalino se rige por la normativa emitida por las

instituciones que la regulan, como son el Servicio de Rentas Internas S.R.I.,

Superintendencia de Compañías, Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual IEPI,

entre otras. Leyes como el Impuesto a la Salida de Divisas generan un impacto

importante en la empresa, puesto que parte de su materia prima proviene de las

exportaciones. Por lo tanto, se puede concluir que el factor político es una

AMENAZA; dado que, al pagar un valor adicional por la materia el costo final de los

productos se incrementa, de tal forma que la empresa debe asumir el costo para no

trasladarlo al cliente final.

2.1.1.2. Factor Económico

Rojas (2012, pág. 133) con respecto al factor económico indica que: Para encontrar

y asimilar sucesos y datos de este enfoque, cabe acudir a la información económica

y financiera respecto a las variables macroeconómicas, fiscales, tributarias y

financieras; como, ritmo de inflación, reserva monetaria internacional, tasas de

interés pasiva y activa, balanza de pagos, balanza comercial de servicios, volumen

circulante, tipo de cambio, impuesta a la renta, aranceles, IVA, ICE, gasto fiscal,

producto interno bruto, ingreso por habitante, deuda pública interna y externa,

deuda privada externa, inversión externa, entre otras variables que influyan, más

decididamente, sobre la empresa que se está analizando.

20

Es decir, los factores económicos son todos aquellos que contribuyen a la activación

económica de un país, influido por aspectos exteriores; los impuestos, tributos,

inflación, tasas de interés, la balanza de pagos influye en la economía de la empresa.

La inflación corresponde a:

La inflación no es un fenómeno monetario; es el resultado de desequilibrios de carácter

real que se manifiesta en forma de aumentos del nivel general de precios. Este carácter

real del proceso inflacionario es mucho más perceptible en los países subdesarrollados

que en los países industriales (Mántey & Levy, 2011)

La tasa de inflación de Ecuador según él (Banco Central del Ecuador, 2016), ha tenido

el siguiente comportamiento:

Tabla 6 Tasa de Inflación Ecuador

Ecuador

Año Inflación

2011 5,41%

2012 4,16%

2013 2,70%

2014 3,67%

2015 3,38%

Nota: Entre otro de los componentes del factor económico está la tasa activa, a

continuación se detalla un índice de la misma:

Tabla 7 Tasa Activa Ecuador

Ecuador

Año Tasa Activa

2012 8,17%

2013 9,33%

2014 8,19%

2015 9,12%

2016 8,38%

21

Incidencia del Factor Económico

Entre los factores exteriores se encuentra la apreciación del dólar frente a las otras

monedas de la región, lo que ha provocado que varios sectores comerciales se vean

afectados, entre esos el textil, puesto que el poder adquisitivo del dólar es más fuerte en

países como Colombia o Perú, quienes tienen una industria textil competitiva, por lo

tanto, el Factor económico constituye una AMENAZA.

2.1.1.3. Factor Tecnológico

Según (Thomson, 2012, pág. 52) el factor tecnológico corresponde a: Los factores

tecnológicos son el ritmo de cambio tecnológico y los avances técnicos que llegan

a tener amplios efectos en la sociedad, como la ingeniería genética, la

popularización de internet, y los cambios en las tecnologías de la comunicación.

Incluyen actividades e instituciones que intervienen en la creación de nuevo

conocimiento y en el control del uso de la tecnología; un ejemplo de lo anterior son

los consorcios de ley, las incubadoras tecnológicas patrocinadas por universidades,

leyes de patentes y de derechos de autor, y el control gubernamental sobre internet.

El cambio tecnológico puede alentar el nacimiento de nuevas industrias, como las

que se basan en la nanotecnología, y perturbar otras, como la disquera.

La fuerza tecnológica es un pilar fundamental en el desarrollo de una industria, al estar

en un mundo globalizado es importante que las entidades estén en la capacidad de

competir, el constante avance tecnológico obliga a la constante innovación, no sólo en

el área de producción, sino también en el área administrativa, financiera, comercial, en

esta área Confecciones Robalino & Robalino se encuentra en constante innovación.

Incidencia del Factor Tecnológico

Confecciones Robalino & Robalino se encuentra a la vanguardia de la tecnología, por lo

que este factor constituye una OPORTUNIDAD, puesto que Confecciones Robalino &

Robalino cuenta con tecnología tanto en el área operativa, como en la parte

administrativa y financiera, contando con softwares que controlan la contabilidad y

otros módulos.

22

2.1.1.4. Factor Cultural y Social

El autor (Thomson, 2012, pág. 52): Las fuerzas sociales son los valores, actitudes,

factores culturales y estilos de vida de la sociedad que impactan a los negocios.

Las fuerzas sociales varían por localidad y cambian con el tiempo. Un ejemplo son

las actitudes hacia las funciones de acuerdo con el sexo y la diversidad de la fuerza

laboral, otro ejemplo es la tendencia hacia estilos de vida más sanos, que desvían el

gasto en alcohol y comida chatarra hacia equipos de ejercicio y clubes deportivos.

Según lo citado las fuerzas sociales o aspectos culturales de una sociedad son aquellos

valores y actitudes que determinan el estilo de vida de una sociedad o un determinado

grupo social, en un determinado tiempo y lugar, dando rasgos característicos a cada

sector social.

Incidencia del Factor Cultural y Social

Las tendencias de moda son un indicador cultural, por lo que Confecciones Robalino &

Robalino estudia constantemente la evolución de los estilos y así mantenerse en

vigencia, por lo tanto, este factor constituye una OPORTUNIDAD, puesto que la

innovación en tendencias es uno de los pilares fundamentales de la empresa, que

siempre ha estado a la vanguardia.

Tabla 8 Resumen de amenazas y oportunidades

Factor Evaluación Descripción

Político Amenaza Las regulaciones actuales en cuanto al pago de salida de

divisas y aranceles suben el costo en las importaciones,

generando mayor gasto.

Económico Amenaza La apreciación del dólar pone en desventaja a la industria

textil ecuatoriana frente a las de los países vecinos

Tecnológico Oportunidad El desarrollo de la tecnología para la industria textil ha

ayudado el crecimiento de la misma, además la empresa se

encuentra equipada.

Socio-

cultural

Oportunidad La innovación en tendencias de moda es uno de los pilares de

la empresa, por lo que es estable en el mercado.

23

2.1.2. Micro Ambiente

Herrscher, Rebori, & Annunzio (2009, pág. 230), señala que: El microambiente

abarca todos aquellos factores relevantes para el funcionamiento específico de la

organización. Lo que indica que es diferente para cada organización de acuerdo

con su sector de actividad, Su estructura interna y la percepción que se tenga del

entorno. En general se considera como parte de él a cada una de las fuerzas que

determinan la naturaleza y grado de competencia en un sector, comprenden a los

individuos, grupos específicos y a las organizaciones con los que la organización

bajo análisis interactúa.

Por consiguiente, el microambiente representa las fuerzas que afectan de forma directa

las decisiones de la gerencia, estas fuerzas son: clientes, proveedores, competencia y

agencias reguladoras.

2.1.2.1. Clientes

Acerca de los clientes, (Certo, 2013, pág. 172), indica: El componente clientes es el

segmento del entorno operativo que tiene factores relacionados con aquellos que

compran bienes y servicios suministrados por la organización. Los negocios

comúnmente crean perfiles o descripciones detalladas de quienes compran sus

productos. El desarrollo de estos perfiles le ayuda a la gerencia a generar ideas

para mejorar la aceptación de los clientes.

De acuerdo a lo dicho por el autor, se puede concluir que los clientes representan la

fuerza más importante del microambiente ya que de la satisfacción de estos depende la

existencia de la empresa, por tal motivo es indispensable realizar una investigación de

mercado con la finalidad de identificar gustos y preferencias de los clientes para que

posteriormente la empresa diseñe y produzca el bien o servicio que satisface las

necesidades del cliente.

A continuación, se detalle los principales clientes al por mayor de Confecciones

Robalino & Robalino:

Tabla 9 Tabla clientes al por mayor

Cliente Monto de

compra (%)

Incidencia

de compra

Categoría

Robalino Guevara Feliz Edmundo 7,04% Mensual Por mayor

Chacón Alomoto Betty Susana 2,33% Mensual Por mayor

Calle Wilma Esperanza 2,06% Mensual Por mayor

Silva Riera Susana del Carmen 2,01% Mensual Por mayor

Mármol Ordoñez Carla Alexandra 2,00% Mensual Por mayor

24

En la siguiente tabla se detallan los principales clientes al por menor de la empresa:

Tabla 10 Tabla clientes al por menor

Cliente Monto de

compra (%)

Incidencia

de compra

Categoría

Guanoluisa Cadena Mayra Elizabeth 1,02% Mensual Por menor

Calvachi Ati Mónica Patricia 0,97% Mensual Por menor

Maldonado Arellano Lorena Paulina 0,91% Mensual Por menor

Caiza Suquillo Martha Cecilia 0,90% Mensual Por menor

Chaves Ortiz Hilda Virginia 0,90% Mensual Por menor

Lalam Pérez Roció Maribel 0,90% Mensual Por menor

Parra Sánchez Mónica Carolina 0,89% Mensual Por menor

Calderón Guajala Olga Beatriz 0,89% Mensual Por menor

Encuesta Aplicada a Clientes

Pregunta Si No Observación

1. ¿La atención y el servicio ofrecido por la empresa Confecciones

Robalino & Robalino Cia. Ltda. es coordial?

2. ¿Considera usted que la calidad del producto cumple sus

expectativas?

3. ¿Considera usted que los precios de los productos son acordes al

mercado?

4. ¿La ubicación de almacenes y locales de distribución se encuentra

ubicada estratégicamente?

5. ¿Las políticas de crédito ofrecidas por la empresa se ajustan a sus

necesidades?

6. ¿Sus reclamos y sugerencias han sido atendidos oportumamente

por el personal de Servicio al Cliente?

7. ¿Ha tenido retrasos con la entrega de sus pedidos?

OBJETIVO: Determinar el grado de satisfacción del cliente y atención recibida a fin de mejorar los

productos y servicios que ofrece la empresa

CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO

ENCUESTA CLIENTES

INDICACIONES: Seleccione la respuesta que considere correcta.

25

Tabulación y Análisis de los Resultados

Tabla 11 ¿La atención y el servicio ofrecido por la empresa Confecciones Robalino &

Robalino Cia. Ltda. es cordial?

PREGUNTA RESPUESTA

1. ¿La atención y el servicio

ofrecido por la empresa

Confecciones Robalino &


Si No Total

90 38 128

Porcentualización

70% 30% 100%

Figura 8 ¿La atención y el servicio ofrecido por la empresa Confecciones Robalino &


En: (Burbano, 2016)

Nota: Gráfica estadística en barras, ilustra la tabulación de la Pregunta 1, Encuesta a

Clientes.

Análisis de los resultados:

El 70 % de los encuestados manifestó qué la atención y servicio ofrecido por la empresa

Confecciones Robalino & Robalino es cordial, mientras que el 30% manifestó lo

contrario. Tomando en cuenta los resultados, se puede concluir que el servicio ofrecido

constituye una FORTALEZA, dado que supera el 50% de aceptación de los

encuestados.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Si No

26

Tabla 12 ¿Considera usted que la calidad del producto cumple sus expectativas?

PREGUNTA RESPUESTA

2. ¿Considera usted que la calidad

del producto cumple sus

expectativas?

Si No Total

90 38 128

Porcentualización

70% 30% 100%

Figura 9 ¿Considera usted que la calidad del producto cumple sus expectativas?

En: (Burbano, 2016)


Clientes.


En cuanto a la calidad de los productos ofrecidos por Confecciones Robalino &

Robalino el 70% de los encuestados manifestó qué cumple con sus expectativas,

mientras que el 30% indicó lo contrario. Tomando en cuenta los resultados, se concluye

que la calidad de los productos es una FORTALEZA, dado que supera el 50% de

aceptación de los encuestados.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Si No

27

Tabla 13 . ¿Considera usted que los precios de los productos son acordes al mercado?

PREGUNTA RESPUESTA

3. ¿Considera usted que los precios

de los productos son acordes al

mercado?

Si No Total

80 48 128

Porcentualización

63% 38% 100%

Figura 10 . ¿Considera usted que los precios de los productos son acordes al mercado?

En: (Burbano, 2016)


Clientes.


El 63% de los encuestados indicó que los precios ofrecidos por Confecciones Robalino

& Robalino está acorde al mercado, el 38% por lo contrario indicó no está de acuerdo al

mercado. Con estos resultados, se concluye que el precio de productos es una

FORTALEZA, porque supera el 50% de aceptación de los encuestados.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Si No

28

Tabla 14 ¿La ubicación de almacenes y locales de distribución se encuentra ubicada

estratégicamente?

PREGUNTA RESPUESTA

4. ¿La ubicación de almacenes y

locales de distribución se encuentra

ubicada estratégicamente?

Si No Total

82 46 128

Porcentualización

64% 36% 100%

Figura 11 ¿La ubicación de almacenes y locales de distribución se encuentra ubicada

estratégicamente?

En: (Burbano, 2016)


Clientes.


En cuanto a la distribución de locales de Confecciones Robalino & Robalino el 64% de

los encuestados indicó que se encuentran estratégicamente, mientras que el 36% señalo

lo contrario. Tomando en cuenta los resultados, se concluye que la ubicación de los

locales es estratégica y constituye una FORTALEZA, ya que supera el 50% de

aceptación de los encuestados.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Si No

29

Tabla 15 ¿Las políticas de crédito ofrecidas por la empresa se ajustan a sus necesidades?

PREGUNTA RESPUESTA

5. ¿Las políticas de crédito ofrecidas

por la empresa se ajustan a sus

necesidades?

Si No Total

46 82 128

Porcentualización

36% 64% 100%

Figura 12 ¿Las políticas de crédito ofrecidas por la empresa se ajustan a sus

necesidades?

En: (Burbano, 2016)


Clientes.


El 36% de los encuestados indicó que las políticas de crédito ofrecidas por la empresa

Confecciones Robalino & Robalino están acordes a sus necesidades, mientras que el

64% manifestó que estas políticas no se encuentran acorde a sus necesidades. Por esto,

se concluye que las políticas de crédito ofrecidas a los clientes son una DEBILIDAD,

porque no supera el 50% de aceptación de los encuestados.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Si No

30

Tabla 16 ¿Sus reclamos y sugerencias han sido atendidos oportunamente por el personal

de Servicio al Cliente?

PREGUNTA RESPUESTA

6. ¿Sus reclamos y sugerencias han sido

atendidos oportunamente por el personal de

Servicio al Cliente?

Si No Total

87 41 128

Porcentualización

68% 32% 100%

Figura 13 ¿Sus reclamos y sugerencias han sido atendidos oportunamente por el

personal de Servicio al Cliente?

En: (Burbano, 2016)


Clientes.


El 68% de los encuestados indicó que los reclamos y sugerencias son atendidos

oportunamente por el personal de Servicio del cliente de Confecciones Robalino &

Robalino, el 32% por lo contrario indicó no han sido resueltos con agilidad. Con estos

resultados, se concluye que la resolución de reclamos y sugerencias constituye una

FORTALEZA, porque supera el 50% de aceptación de los encuestados.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Si No

31

Tabla 17 ¿Ha tenido retrasos con la entrega de sus pedidos?

PREGUNTA RESPUESTA

7. ¿Ha tenido retrasos con la entrega

de sus pedidos?

Si No Total

22 106 128

Porcentualización

17% 83% 100%

Figura 14 ¿Ha tenido retrasos con la entrega de sus pedidos?

En: (Burbano, 2016)


Clientes.


El 17% de los encuestados indicó que ha tenido retrasos con la entrega de sus pedidos,

mientras que el 83% indican que no ha tenido retrasos en las entregas de parte de

Confecciones Robalino & Robalino. Con estos resultados, se concluye que la logística

de la empresa en cuanto a la entrega de pedidos es una FORTALEZA, porque supera el

50% de satisfacción de los encuestados.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

Si No

32

Tabla 18 Resumen de fortalezas y debilidades de clientes


Atención al

cliente

Fortaleza Los clientes se sienten satisfechos con la atención

recibida por los clientes.

Calidad del

producto

Fortaleza La calidad de los productos cumple con las

expectativas de los clientes.

Ubicación de

locales y

fabrica

Fortaleza La ubicación de la fábrica y locales es estratégica

tanto para los clientes al por mayor y menor.

Políticas de

crédito

Debilidad Las políticas de crédito no satisfacen las necesidades

de los clientes.

Manejo de

PQR´s

Fortaleza El manejo de preguntas, quejas y reclamos es

eficiente en tiempo y soluciones.

Cumplimiento

en la entrega

Fortaleza La empresa cumple con los tiempos requeridos en

las entregas de productos a los clientes.

2.1.2.2. Proveedores

El autor (Certo, 2013, pág. 172), manifiesta que: El componente proveedores es el

segmento del entorno operativo que incluye todas las variables relacionadas con los

individuos o entidades que suministran a las organizaciones los recursos necesarios

para reproducir bienes o servicios. Estos individuos o entidades se denominan

proveedores. Aspectos como: cuantos proveedores ofrecen recursos específicos

para la venta, la relativa calidad de los materiales ofrecidos para los diferentes

proveedores, la confiabilidad en las entregas del proveedor y los términos de

crédito ofrecidos por los proveedores son todos importantes para gerenciar eficaz y

eficientemente una organización.

Se puede concluir que los proveedores forman parte muy importante de una empresa,

porque pueden determinar en gran medida el éxito de esta, entregando insumos de

buena calidad, para que la empresa pueda ofrecer productos de calidad, también existe

la posibilidad de contar con proveedores que entreguen productos a bajos costos y

contar con ellos cada vez que se requiera.

33

Tabla 19 Proveedores materia prima

Materia Prima

Proveedor Producto

Engoma Adhesivos

Fabrinorte Cia Ltda Tela

Liderplast – Bonilla Fundas

Pat Primo Comercializadora Cia Ltda Tela

Prosertexa S.A. Hilo

Protela Ecuador S. A. Tela

Importaciones Megahilos Y Textiles Hilos

Rizzoknit Industria Textil Tela

Tecno Mega C.A. Tecnología

Tabla 20 Proveedores servicios

Servicios

Proveedor Servicio

Alcides Bayardo Riera Riera Bordado

Alicia Judith Méndez Confección

Comisiones De Directores Lideres Y Comisionistas

Ediecuatorial C. A. Publicidad

Galo Manuel Robalino Guevara Arrendamiento

Ivia Vanessa Enríquez Confección

34

Encuesta aplicada a proveedores

Pregunta Si No Observación

1. ¿La atención a los proveedores por parte de

Confecciones Robalino & Robalino es buena?

2. ¿La empresa cumple con los acuerdos

establecidos?

3. ¿La empresa cumple puntualmente con el pago

de las facturas?

4. ¿Existe un área adecuada para descargar la

materia prima?

5. ¿Los productos entregados a la empresa cumplen

con los estándares de calidad reglamentarios?

6. ¿En caso de requerir pedidos extras cuenta con

el stock suficiente para abastecer la demanda?

¡Gracias por su colaboración!

CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO

ENCUESTA PROVEEDORES

OBJETIVO: Determinar el grado de satisfacción de los proveedores para merjorar los

procesos existentes.


35

Tabulación y análisis de los resultados

Tabla 21 ¿La atención a los proveedores por parte de Confecciones Robalino &

Robalino es buena?

PREGUNTA RESPUESTA

1. ¿La atención a los proveedores

por parte de Confecciones Robalino

& Robalino es buena?

Si No Total

30 12 42

Porcentualización

71% 29% 100%

Figura 15 ¿La atención a los proveedores por parte de Confecciones Robalino &

Robalino es buena?

En: (Burbano, 2016)


Proveedores


El 71% de los proveedores encuestados indicó que la atención ofrecida de Confecciones

Robalino & Robalino es cordial, mientras que el 29% se muestran insatisfechos con la

atención recibida. Con estos resultados, se concluye que la atención a los proveedores

constituye una FORTALEZA, porque supera el 50% de satisfacción de los

encuestados.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

Si No

36

Tabla 22 ¿La empresa cumple con los acuerdos establecidos?

PREGUNTA RESPUESTA

2. ¿La empresa cumple con los

acuerdos establecidos?

Si No Total

37 5 42

Porcentualización

88% 12% 100%

Figura 16 ¿La empresa cumple con los acuerdos establecidos?

En: (Burbano, 2016)


Proveedores


El 88% de los proveedores encuestados indicó que la empresa Confecciones Robalino &

Robalino cumple con los acuerdos establecidos, mientras que el 12% respondió que no

se cumplen con los acuerdos establecidos. Con estos resultados, se concluye que el

cumplimiento de los acuerdos con los proveedores constituye una FORTALEZA,

porque supera el 50% de satisfacción de los encuestados.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Si No

37

Tabla 23 ¿La empresa cumple puntualmente con el pago de las facturas?

PREGUNTA RESPUESTA Total

3. ¿La empresa cumple

puntualmente con el pago de las

facturas?

Si No

17 25 42

Porcentualización

40% 60% 100%

Figura 17 ¿La empresa cumple puntualmente con el pago de las facturas?

En: (Burbano, 2016)


Proveedores


El 60% de los proveedores encuestados indicó que la empresa Confecciones Robalino &

Robalino no cumple puntualmente con los pagos de las facturas, mientras que el 40%

respondió que no la empresa si cumple puntualmente con los pagos. Con estos

resultados, se concluye que el cumplimiento de los pagos a los proveedores constituye

una DEBILIDAD, porque no supera el 50% de satisfacción de los encuestados.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Si No

38

Tabla 24 ¿Existe un área adecuada para descargar la materia prima?


4. ¿Existe un área adecuada para

descargar la materia prima?

Si No

30 12 42

Porcentualización

71% 29% 100%

Figura 18 ¿Existe un área adecuada para descargar la materia prima?

En: (Burbano, 2016)


Proveedores


El 71% de los proveedores encuestados respondió que la empresa Confecciones

Robalino & Robalino tiene un área adecuada para el descargo de materia prima, el 29%

respondió que la empresa no cuenta con una zona exclusiva para el descargo de materia

prima. Por lo tanto, se concluye que el espacio físico para descargo de materia prima

constituye una FORTALEZA, porque supera el 50% de satisfacción de los encuestados

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Si No

39

Tabla 25 ¿Los productos entregados a la empresa cumplen con los estándares de calidad

reglamentarios?


5. ¿Los productos entregados a la

empresa cumplen con los estándares

de calidad reglamentarios?

Si No

25 17 42

Porcentualización

60% 40% 100%

Figura 19 ¿Los productos entregados a la empresa cumplen con los estándares de

calidad reglamentarios?

En: (Burbano, 2016)


Proveedores


El 60% de los proveedores encuestados respondió que los productos que entregan a la

empresa Confecciones Robalino & Robalino cumplen con todos los estándares de

calidad necesarios, el 40% respondió que los productos entregados no cumplen con los

estándares de calidad establecidos. Por lo tanto, se concluye que la calidad de la

materia prima que se provee a Confecciones Robalino & Robalino constituye una

FORTALEZA, porque supera el 50% de proveedores que cumplen con los estándares

de calidad.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Si No

40

Tabla 26 ¿En caso de requerir pedidos extras cuenta con el stock suficiente para

abastecer la demanda?


6. ¿En caso de requerir pedidos

extras cuenta con el stock suficiente

para abastecer la demanda?

Si No

20 22 42

Porcentualización

48% 52% 100%

Figura 20 ¿En caso de requerir pedidos extras cuenta con el stock suficiente para

abastecer la demanda?

En: (Burbano, 2016)


Proveedores


El 48% de los proveedores que respondió la encuesta indicó que si tiene stock suficiente

en el caso de requerir pedidos emergentes de parte de la Confecciones Robalino &

Robalino, el 52% respondió que no cuenta con el stock suficiente en caso de tener

perdidos emergentes. Por lo tanto, se concluye que el stock de los proveedores para

cumplir con pedidos emergentes constituye una DEBILIDAD, porque supera menos del

50% de proveedores que cumplen con stock suficiente.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Si No

41

Tabla 27 Tabla de fortalezas y debilidades proveedores


Atención a

proveedores

Fortaleza La atención a los proveedores es una fortaleza

porque satisface las expectativas.

Cumplimiento de

acuerdos

Fortaleza El cumplimiento de acuerdos es una fortaleza

porque se realizan en los tiempos establecidos.

Cumplimiento de

pagos

Debilidad Los proveedores no se encuentran satisfechos por

que la empresa no cumple puntualmente con los

pagos de facturas adeudadas.

Área para

descarga

Fortaleza El área de descarga de materia prima es

apropiada para cada uno de los proveedores.

Estándares de

calidad materia

prima

Fortaleza Los proveedores de materia prima cumplen con

los estándares de calidad generales y exigidos por

la empresa.

Stock de

proveedores

Debilidad Los proveedores no cuentan con stock suficiente

para asegurar un pedido emergente.

2.1.2.3. Competencia

Certo (2013), indica que: Es el segmento operativo del entorno compuesto por con

quienes la organización debe batallar para obtener recursos. La estrategia

empresarial requiere la búsqueda de un plan de acción que le dé a la organización

una ventaja sobre sus competidores. La comprensión del entorno de la

competencia es un reto fundamental para la gerencia en el desarrollo de una

estrategia eficaz. Básicamente el propósito del análisis de la competencia es

ayudar a comprender las fortalezas, debilidades, capacidades y posibles estrategias

de los clientes existentes y potenciales.

De acuerdo a lo citado, se determina que la competencia afecta directamente sobre las

decisiones gerenciales, por tal motivo es necesario realizar un análisis de competitividad

que permita identificar cuáles son los factores en los que es más fuerte la competencia y

en que está fallando, con la finalidad de diseñar estrategias encaminadas a mejorar el

nivel competitivo de la empresa.

42

2.1.2.4. Agencias Reguladoras

Servicio de Rentas Internas

Confecciones Robalino & Robalino reporta al Servicio de Rentas Internas que es la

entidad responsable de administrar, controlar y regular los tributos de las rentas

generadas de fuente ecuatoriana de conformidad a la Ley la siguiente información:

Obtención del RUC

Actualización anual del RUC

Declaración mensual del IVA Formulario 104

Declaración mensual del Retenciones en fuente Formulario 103

Dar de baja los documentos que se encuentran caducados

Presentación del anexo de accionistas participes, socios, miembros del directorio

y administradores,

Anexo de relación de dependencia,

Anexo transaccional simplificado,

Declaración anual de impuesto a la renta sociedades mediante el formulario 101.

Superintendencia de Compañías

La Superintendencia de Compañías cumple la función de ente contralor de las

actividades del sector empresarial ecuatoriano. Se caracteriza por ser una entidad de

asesoría y de apoyo que fortalece, promueve y controla el desarrollo confiable y

transparente de la actividad societaria y del mercado de valores a través de adecuados

sistemas de regulación, control y servicios. Es un ente líder, basado en parámetros de

eficacia, calidad, transparencia y excelencia, fundamentada en la planificación y en la

aplicación de sistemas de alta calidad.

Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social

Confecciones Robalino & Robalino está obligada a cumplir con las leyes y reglamentos

del Seguro General obligatorio que son:

43

Afiliar a todos sus empleados

Dar aviso de entrada y salida de los empleados

Presentación y pago de planillas de aportes al IESS de forma mensual

Reportar ingresos adicionales (Horas extras, comisiones y bonos).

Ministerio de Relaciones Laborales

Confecciones Robalino & Robalino debe proteger los derechos laborales de los

empleados y trabajadores que prestan sus servicios en la institución, estos derechos se

encuentran regulados por el Código de Trabajo, por lo cual la empresa está en la

obligación de reportar al Ministerio de Relaciones Laborales la siguiente información:

Obtención de claves

Registro de contratos

Registro de actas de finiquito

Registro de décimo tercer sueldo

Registro de décimo cuarto sueldo

Presentar, legalizar el Reglamento de Higiene y Seguridad

2.2. Análisis Interno

Griffin (2011, pág. 70), indica que: El análisis interno proporciona información

importante sobre los recursos y capacidades específicas de una organización. Los

recursos de una organización son los activos (financieros, físicos, herramientas e

intangibles) que utilizan para desarrollar manufacturar y entregar los productos a

sus clientes. Por otro lado las capacidades son las aptitudes y habilidades para

realizar las actividades necesarias de un negocio (¿cómo se realiza un trabajo?) las

capacidades que generan el mayor valor de la compañía.

Por lo citado, el análisis interno permite conocer e identificar cuáles son los recursos

con los que cuenta una empresa para producir un bien o prestar un servicio. Además,

permite realizar una evaluación de la eficiencia y eficacia de las capacidades:

administrativa, financiera, comercial, servicios, tecnológica y talento humano.

44

2.2.1. Capacidad Administrativa

X

ENTREVISTA PARA EVALUAR LA

CAPACIDAD DE ADMINISTRATIVA

OBJETIVO: Conocer la capacidad administrativa de la empresa y su capacidad de

respuesta ante posibles cambios.


1. ¿La formulación de planes es coherente a la misión y visión de la empresa?

Si No

X

2. ¿Los objetivos institucionales se ajustan a la visión de la empresa?

Si No

Si No

3. ¿Los empleados se involucran en el cumplimiento de los objetivos institucionales?

Si No

X

4. ¿El ambiente organizacional propicia el trabajo eficiente y eficaz de los trabajadores?

Si No

X

5. ¿Se aplica indicadores de gestión para evaluar las actividades realizadas por

empleados de la empresa?

X

8. ¿Se mide el grado de economía, eficiencia y efectividad de la gestión administrativa?

Si No

X

7. ¿Se promueve una comunicación asertiva entre los empleados?

Si No

X

6. ¿El liderazgo ejercido por los mandos altos es el adecuado?

Si No

X

Si No

X

9. ¿Es eficiente la comunicación departamental dentro de la estructura organizacional de

la empresa?


10. ¿El personal conoce con exactitud cuáles son sus funciones y responsabilidades

dentro de la estructura administrativa de la empresa?

Si No

X

45

Análisis de los resultados

Tabla 28 Análisis de la capacidad administrativa

Evaluación de la capacidad de análisis de costos

Fortalezas Debilidades

La formulación de planes está alineada con la misión y

visión.

Los empleados no se

involucran en el

cumplimiento de

objetivos institucionales

Los objetivos institucionales se ajustan a la visión de la

empresa.

El ambiente laboral propicia el trabajo eficiente.

Se aplican indicadores de gestión para actividades y

empleadores.

La comunicación no es

efectiva entre los

trabajadores El liderazgo es adecuado.

La comunicación departamental es efectiva

El personal conoce sus funciones y responsabilidades.

46

2.2.2. Capacidad Financiera


X

Si No

X

9. ¿Los Estados Financieros son confiables y oportunos para la toma de decisiones?

Si No

X

10. ¿Las inversiones en Propiedad, Planta y Equipo mejoran la capacidad productiva

de la empresa?

Si No

8. ¿Existen políticas de crédito eficientes que ayuden a generar retorno en las cuentas

por cobrar?

6. ¿El nivel de endeudamiento actual de la empresa es aceptable?

Si No

X

7. ¿Ha realizado estudios de sensibilidad del negocio ante factores como incremento de

ventas y costos?

Si No

X

X

Si No

X

4. ¿Se elaboran presupuestos anuales de ingresos, costos y gastos?

SI No

X

5. ¿Se aplica el sistema de Contabilidad de costos en la empresa?

SI No


CAPACIDAD FINANCIERA

OBJETIVO: Determinar el grado de capacidad del área financiera de la empresa.


1. ¿La empresa tiene suficiente liquidez para cubrir sus obligaciones a corto plazo?

2. ¿Se aplican indicadores financieros para evaluar la situación económica y financiera

de la empresa?

Si No

X

3. ¿La rentabilidad que ofrece la empresa a sus accionistas es mayor que la tasa pasiva

del sistema financiero?

Si No

X

47


Tabla 29 Análisis de la capacidad financiera



La líquidez de la empresa a corto plazo es solida No se aplican indicadores financieros

La líquidez de la empresa a corto plazo es solida

La rentabilidad es más alta que la tasa pasiva de los

bancos

El nivel de endeudamiento de la empresa es

aceptable

No se elaboran presupuestos anuales

Se realizaron estudio de sensibilidad del negocio.

Las políticas de crédito garantizan el retorno de las

cuentas por cobrar

Los estados financieros son confiables No se aplica el sistema de contabilidad

de costos La inversión en propiedad planta y equipo mejoran

la productividad de la empresa.

48

2.2.3. Capacidad Tecnológica


X

SI No

X

5. ¿Hay una política adecuada del uso de los equipos tecnológicos?

SI No

Si No

4. ¿Se capacita al personal para el uso adecuado de los equipos tecnológicos?

X

2. ¿Se realiza mantenimientos regularaes de los equipos tecnológicos?

Si No

X

3. ¿La empresa invierte en la renovación de los equipos tecnológicos necesarios?

Si No

X


CAPACIDAD TECNÓLGICA

OBJETIVO: Determinar el grado de la capacidad tecnológica de la empresa.


1. ¿La empresa cuenta con equipos tecnológicos de calidad?


Tabla 30 Análisis de la capacidad tecnológica



Los equipos tecnológicos de la empresa

son de calidad

No se realizan mantenimientos regulares

al equipo tecnológico

Existen políticas adecuadas para el uso

de equipos tecnológicos

No se capacita al personal sobre el uso

de los equipos tecnológicos.

49

2.2.4. Capacidad de Comercialización


X

10. ¿Existe un brochure de presentación de la empresa?

Si No

X

Si No

7. ¿El personal de ventas recibe capacitación permanente?

Si No

X

8. ¿Está posicionada en el mercado la marca de la empresa?

Si No

X

9. ¿Existen estudios dirigidos a incrementar el portafolio de productos y servicios?

X

SI No

X

5. ¿El personal responsable del área cuenta con la suficiente preparación académica y

experiencia laboral?

SI No

X

6. ¿Se realiza análisis estadísticos para determinar el cumplimiento de metas de ventas?

Si No

X

3. ¿Los medios publicitarios que actualmente utiliza la empresa son eficientes?

Si No

X


CAPACIDAD COMERCIAL

OBJETIVO: Determinar la capacidad operativa del área comercial de la empresa.


1. ¿Se realizan estudios de mercado para captar nuevos segmentos del mismo?

Si No

4. ¿Se asigna en forma anual un presupuesto para el área de comercialización?

X

2. ¿Se utilizan las redes sociales para dar a conocer los productos y servicios que

ofrece la empresa?

Si No

Análisis de resultados

Tabla 31 Análisis de la capacidad comercial

Evaluación de la capacidad de análisis comercial


Se realizan estudios de mercado para

captar nuevos clientes

No se asigna un presupuesto anual para

publicidad

Se utiliza redes sociales para publicidad No se realiza análisis del cumplimiento

de ventas

La publicidad es eficiente No existe un brochure de presentación de

la empresa. El CM tiene preparación académica y

experiencia necesaria

El personal de ventas recibe capacitación No existe estudios para incrementar el

portafolio de productos y servicios La marca está posicionada en el mercado

50

2.2.5. Capacidad Gestión de Costos


CAPACIDAD DE LA GESTIÓN DE COSTOS

OBJETIVO: Determinar la capacidad de la gestión de costos.


1. ¿En el área de producción se utiliza un Sistema de Contabilidad de Costos?

Si No

4. ¿Exisen controles para el CIF?

X

2. ¿Existe un control para el registro de entradas y salidas de materia prima de bodega?

Si No

X

3. ¿Existen un controles para MO?

Si No

X


X

6. ¿Los registros contables del area de producción se encuentran bajo NIIFS?

Si No

X

SI No

X

5. ¿El costo de producción es calculado de manera correcta?

SI No

Análisis de resultados

Tabla 32 Análisis de la capacidad comercial



Las entradas y salidas de materia prima

están registradas.

No se utiliza un Sistema de Contabilidad

de Costos en el área de producción

No existe controles de MO

Los registros contables de producción se

encuentran bajo NIIF´s

No existe controles de CIF

El costo de producción no es calculado

adecuadamente

51

2.3. Matrices de Evaluación

2.3.1. Matriz de Factores Externos (EFE)

Matriz del factor externo (EFE)

MATRIZ DEL FACTOR EXTERNO (EFE)

OPORTUNIDADES

FACTORES CLAVE PESO CALIFICACIÓN VALOR PONDERADO

1 Avance tecnológico en

la industria textil

0,25 3 0,75

2 Constante innovación

en la moda.

0,25 3 0,75

AMENAZAS

FACTORES CLAVE PESO CALIFICACIÓN VALOR PONDERADO

Incremento en

impuestos de Salidad de

Divisas y aranceles en

importación

0,10 2 0,20

Apreciación del dólar

disminuye la

competividad.

0,10 2 0,20

Competencia con

precios competitivos

0,30 1 0,30

TOTAL 1,00 1,90

CALIFICACIÓN:

1 Respuesta mala 3 Repuesta superior a la media

2 Respuesta media 4 Respuesta superior

Figura 21 Comparación entre oportunidades y amenazas

En: (Burbano, 2016)

Nota: Comparación entre oportunidades y amenazas de Confecciones Robalino &

Robalino

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Comparación entre Oportunidades y Amenazas

52

2.3.2. Matriz Factores Internos (EFI)

MATRIZ DEL FACTOR INTERNO (EFI)

FACTORES INTERNOS

CLAVE

PESO CALIFICACIÓN VALOR

PONDERADO

FORTALEZAS INTERNAS

1 Atención al cliente

satisfactoria

0,20 3 0,60

2 Excelente calidad de los

productos

0,25 4 1,00

3 Ubicación geográfica

estratégica

0,05 3 0,15

DEBILIDADES INTERNAS

FACTORES INTERNOS

CLAVE

PESO CALIFICACIÓN VALOR

PONDERADO

1 No se utiliza un Sistema de

Contabilidad de Costos en

el área de producción

0,15 1 0,15

2 No existe controles de MO 0,10 2 0,20

3 No existe controles de CIF 0,15 1 0,15

4 El costo de producción no

es calculado

adecuadamente

0,10 2 0,20

Totales 1,00 2,45

CALIFICACIÓN:

1 Debilidad Mayor 3 Fortaleza Menor

2 Debilidad Menor 4 Fortaleza Mayor

Figura 22 Comparación entre fortalezas y debilidades

En: (Burbano, 2016)

Nota: Comparación entre fortalezas y debilidades de Confecciones Robalino &

Robalino

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Fortalezas Internas Debilidades Internas

Compración entre Fortalezas y Debilidades

53

2.3.3. Matriz Aprovechavilidad

MATRIZ DE APROVECHABILIDAD

FORTALEZA OPORTUNIDADES TOTAL PRIORIDAD

Avance

tecnológico

en la

industria

textil

Constante

innovación

en la moda.

Atención al cliente

satisfactoria

1 1 2 2°

Excelente calidad de

los productos

3 5 8 1°

Ubicación geográfica

estratégica

1 1 2 2°

TOTALES 5 7

PRIORIDAD 2° 1°

Figura 23 Oportunidades Confecciones Robalino & Robalino

En: (Burbano, 2016)

Nota: Gráfico descriptivo de las oportunidades de Confecciones Robalino & Robalino

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Constante innovación en la moda.

Avance tecnológico en la industria textil

OPORTUNIDADES

54

Figura 24 Fortalezas Confecciones Robalino & Robalino

En: (Burbano, 2016)

Nota: Gráfico descriptivo de las fortalezas de Confecciones Robalino & Robalino

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Excelente calidad de los productos

Atención al cliente satisfactoria

Ubicación geográfica estratégica

8

2

2

FORTALEZAS

55

2.3.4. Matriz de Vulnerabilidad

Matriz de vulnerabilidad

MATRIZ DE VULNERABILIDAD

DEBILIDADES AMENAZAS

TO

TA

LE

S

PR

IOR

IDA

D

Incremento en

impuestos de

Salida de

Divisas y

aranceles en

importación

Apreciación del

dólar disminuye

la

competitividad.

Competencia

con precios

competitivos

No se utiliza un

Sistema de

Contabilidad de

Costos en el área de

producción

1 1 5 7 1°

No existe controles de

MO

1 1 5 7 1°

No existe controles de

CIF

1 1 5 7 1°

El costo de

producción no es

calculado

adecuadamente

1 1 5 7 1°

TOTALES 4 4 20

PRIORIDAD 2° 2° 1°

Figura 25 Debilidades Confecciones Robalino & Robalino

En: (Burbano, 2016)

Nota: Gráfico descriptivo de las debilidades de Confecciones Robalino & Robalino

0% 20% 40% 60% 80% 100%

No se utiliza un Sistema de Contabilidadde Costos en el área de producción

No existe controles de MO

No existe controles de CIF

El costo de produccion no es calculadoadecuadamente

7

7

7

7

DEBILIDADES

56

Figura 26 Amenazas Confecciones Robalino & Robalino

En: (Burbano, 2016)

Nota: Gráfico descriptivo de las amenazas de Confecciones Robalino & Robalino

2.3.5. Matriz FODA

MATRIZ FODA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

F1. Atención al cliente satisfactoria O1. Avance tecnológico en la

industria textil

F2. Excelente calidad de los productos O2. Constante innovación en la moda.

F3. Ubicación geográfica estratégica

DEBILIDADES AMENAZAS

D1. No se utiliza un Sistema de

Contabilidad de Costos en el área de

producción

A1. Incremento en impuestos de

Salida de Divisas y aranceles en

importación

D2. No existe controles de MO A2. Apreciación del dólar disminuye

la competitividad.

D3. No existe controles de CIF A3. Competencia con precios

competitivos D4. El costo de producción no es

calculado adecuadamente

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Apreciación del dólar disminuye lacompetividad.

Incremento en impuestos de Salidad deDivisas y aranceles en importación

Competencia con precios competitivos

AMENAZAS.

57

3. MARCO TEÓRICO: SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR

ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

3.1. Empresa Industrial

La industria es un conjunto de empresas que se caracterizan por orientar sus

recursos a una misma actividad productiva, siendo su producción final más o

menos homogénea. Ejemplos: la industria textil, la industria automotriz, la

industria de confecciones, la industria del calzado, etc. Todas las industrias están

conformadas por empresas que tienen actividades comunes (Molina, 2012, pág. 8)

Por regla general, la industria transforma materiales o productos para la venta, en otros

de mayor valor, utilizando para ello los factores de producción; los cuales son tratados

para lograr sus objetivos de producción: dinero, maquinarias, materiales, mano de obra

y conocimientos técnicos.

En las empresas dedicadas a la transformación de materiales en productos

diferentes, al cultivo de pastos, frutales y cereales, a la explotación ganadera, a la

asistencia médica, a la provisión de energía eléctrica y telefónica, en fin a cualquier

forma económica de generación de bienes y servicios; la determinación del costo es

un problema continuo que debe ser resuelto pronta y técnicamente, para ello se

requieren conocimientos precisos sobre procesos productivos y aplicación de

modelos de acumulación equitativa de los costos en base a normas internacionales

de contabilidad (Zapata, 2015, pág. 6)

Las empresas Industriales, su principal actividad es la elaboración o producción de

bienes, son empresas legalmente constituidas, generalmente son sociedades

anónimas su función principal es transformar la Materia Prima y producir bienes en

grandes cantidades con la aplicación de los llamados Factores de Producción, el

costo de Producción está dado por la inversión que se ha efectuado en (MP, MO,

CIF) utilizados para la elaboración de los productos, más los Costos de

Distribución y se obtiene el Costo Total. En este tipo de empresas se pueden

determinar tres funciones fundamentales como son: (Producción, Administración y

Ventas). En la parte netamente contable la estructuración del Estado de Situación

Financiera es diferente de la empresa Comercial (Inventarios) (Rosero, 2015, pág.

31)

Por lo tanto, se dice que la empresa industrial es aquella que se encarga de transformar

la materia prima en bienes para el uso o consumo en grandes cantidades. Estas incluyen

complejos procesos, en cada uno de estos se realiza una inversión que debe estar

correctamente registrada, para que los directivos puedan tomar medidas técnicas con

58

base a datos reales, entre los costos se encuentran la Materia Prima, Mano de Obra

Directa, Costos Indirectos de Fabricación, además de los gastos que demandan el área

administrativa y de ventas.

3.2. Contabilidad de Costos

Después de analizar los diferentes conceptos concernientes a los costos y gastos que se

generan en una empresa industrial, es necesario definir que es la contabilidad de costos,

para así desarrollar de una forma más clara la importancia de está en los procesos

industriales.

Contabilidad de costos es la técnica especializada de la contabilidad que utiliza

métodos y procedimientos apropiados para registrar, resumir, interpretar las

operaciones relacionadas con los costos que se requieren para elaborar un artículo,

prestar un servicio, o los procesos y actividades que fueran inherentes a su

producción (Zapata, 2015, pág. 8)

Otro concepto de la contabilidad de costos

La contabilidad de costos es una ampliación o extensión de la contabilidad

financiera, de modo que el contador pueda adicional y simultáneamente determinar

el costo de fabricación de un producto. Esta información permitirá al director de la

empresa conocer los costos de producción y los de venta de sus artículos, para la

toma de decisiones (Lexus, 2013, pág. 307)

Es decir, la contabilidad de costos es la forma técnica y especializada de la contabilidad

financiera con la que se puede determinar con exactitud el costo de cada producto en un

ciclo de producción, mediante métodos y procedimientos aplicados en las operaciones

de la empresa industrial, contar con esta información es importante para la toma de

decisiones gerenciales.

3.2.1. Importancia de la Contabilidad de Costos

La importancia de la contabilidad de costos radica en ser una pieza fundamental en la

toma de decisiones además de la planificación como su respectivo control, porque con

la aplicación de la contabilidad de costos se cuenta con elementos de juicio que están

relacionados con la acumulación, análisis e interpretación de los costos tanto de

adquisición, producción, distribución administración y financiamiento. Y por medio de

59

los insumos se determina el costo unitario y global del producto o servicio elaborado y

simultáneamente el costo de la inversión.

La contabilidad de costos es sumamente importante en toda empresa industrial,

comercial y de servicios ya que se necesita determinar cuánto cuesta producir un

artículo, es decir, si voy a preparar un plato de comida típica, determina cuanto le

corresponde utilizar de materia prima en cantidad y en valor, cuanto le corresponde de

mano de obra en tiempo y precio; así como otros insumos relacionado con la producción

como el pago de arriendo del local, energía eléctrica, agua potable, teléfono, publicidad;

le corresponde a lo que se está produciendo a fin de saber cuánto me cuesta elaborar un

producto para luego determinar el precio de venta.

3.2.2. Objetivos de la Contabilidad de Costos

La Contabilidad de Costos tiene como objetivos aquellos que facilitan un oportuno y

eficaz servicio de información y control de todo lo que se relaciona con la producción.

Los objetivos de la Contabilidad de Costos son los siguientes:

Reducir costos

Determinar los precios de ventas

Controlar los inventarios

Determinar si a la empresa le conviene seguir produciendo ciertos artículos

accesorios u obtenerlos.

Establecer un control para cada rubro del costo

3.3. Costo y Gasto

3.3.1. Costo

“Entre los elementos de la Contabilidad de Costos, se encuentra los costos propiamente

dichos, definidos como: “el conjunto de valores que se aplican en la elaboración de un

producto” (Molina, 2012, pág. 10)

Es decir todo lo que ha egresado para entregar un bien o producto terminado.

60

Así mismo (Polimeni, Frank, & Adelberg, 2012, pág. 11) dice que “El costo se define

como el “valor” sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en dólares

mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se

obtienen los beneficios.”

También se dice que:

El costo es la suma de las inversiones que la empresa productiva realiza para poder

adquirir los materiales, conservar, utilizar, transformar, elaborar, productos. El

Costo, valor de los bienes o de los servicios. Costo, inversión en que incurre para

lograr beneficios presentes o futuros. Costos no expirados son beneficios futuros

se clasifican como Activos (Rosero, 2015, pág. 38)

De acuerdo a lo citado anteriormente, se dice que los costos son los valores que se

desembolsan para que una empresa realice sus operaciones, en el caso de las industriales

estos rubros son utilizados en la transformación de materia prima a bienes de uso o

consumo. Los costos, son inversiones, por lo que tienen un retorno, posterior a la venta

del bien producido.

Dependiendo del destino que cubran los costos pueden ser Activos a corto o largo plazo.

3.3.2. Gasto

“Los gastos son los valores que se aplican en ventas y administración” (Molina, 2012,

pág. 10)

Es decir, son los desembolsos que se realizan que no van a tener un reembolso, que se

generan en los departamentos administrativos, dirección, asesoría y comercialización,

son los valores que se usan pero que no intervienen en el proceso productivo; producen

un beneficio y expiran en un determinado momento.

Algunos autores definen al gasto de la siguiente forma:

Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha

expirado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican

como activos. Los gastos se confrontan con los ingresos para determinar la utilidad

o la pérdida netas de un período (Polimeni, Frank, & Adelberg, 2012, pág. 111)

61

Están destinados a cubrir las áreas de ventas y administración, en las que el cálculo de

retorno de la inversión no es factible. No se encuentran en el proceso de producción;

pueden estar en la comercialización, ventas, entre otros.

3.4. Clasificación del Costo

Los Costos se pueden clasificar para un mejor estudio de la siguiente manera:

3.4.1. Por el Alcance

Con respecto a los costos por el alcance se dice que estos se dividen en:

“Totales. Suma acumulada de todas las inversiones realizadas en materiales, fuerza

laboral y otros servicios e insumos para producir un lote o grupo de bienes.

Unitarios. Se obtiene al dividir los costos totales para el número de unidades

fabricadas” (Zapata, 2015)

En los costos totales se considera la totalidad de los valores en que incurre la empresa

hasta que se produce el bien, sea sueldos mano de obra tanto directa como indirecta,

materiales directos e indirectos; los unitarios corresponden al valor que se obtiene luego

de dividir los costos totales para la cantidad de unidades realizadas.

3.4.2. Por la Identidad

La identidad de los costos permite identificar los elementos según el grado de relación o

vinculación que existe entre estos y el producto o servicio, según Zapata, los costos por

identidad pueden dividirse en:

Directos: aquellos que pueden ser fáciles, precisa e inequívocamente asignados o

vinculados con un producto, con un servicio o sus procesos o actividades. Las

características de los costos directos son: rastreabilidad evidente o inequívoca. El precio

de éstos es importante en el bien y la cantidad asignada es representativa.

Indirectos: aquellos que no son asignados con precisión y por tanto conviene tratarlos

como indirectos a fin de evitar confusiones (Zapata, 2015, pág. 17)

62

Según lo citado, se entiende que los costos por identidad ayudan a diferenciar los costos

regulares en la producción de los bienes que genera la empresa, es decir por un lado la

materia prima directa que interviene en el proceso y que es fácilmente medible, y por

otra parte los costos indirectos, que son agregados a la producción y no son fácilmente

medibles.

3.4.3. Por su Comportamiento en el Volumen de Producción

La clasificación de costos por el volumen de producción se lo realiza basándose en la

premisa que los costos no se comportan de acuerdo al volumen de producción, según

Molina, estos se dividen en:

Costos fijos, son aquellos que permanecen constantes en su valor cualquiera sea el

volumen de producción, incluyendo una producción igual a cero.

Costos variables, son los que aumentan o disminuyen proporcionalmente conforme

aumenta o disminuye el volumen de producción.

Costos semifijos o variables, se los conoce también como costos mixtos. Son aquellos

que se componen de una parte fija y otra variable que, para análisis, planeación y control,

deben separarse (Molina, 2012, pág. 13)

Por su parte, con respecto a los costos por el volumen de producción Zapata dice:

Fijos. Aquellos costos que permanecen inalterables durante un rango relevante (de

tiempo o nivel de producción).

Variables. Aquellos que crecen o decrecen de inmediato y en forma proporcional

conforme suba o baja el nivel de producción.

Mixtos. Aquellos elementos que tienen algo o mucho de fijo y también de variable

(Zapata, 2015, pág. 18)

De acuerdo a los autores citados, los costos pueden ser fijos, variables y mixtos en la

producción dependiendo de su comportamiento y variabilidad al momento de elaborar

determinada cantidad de productos.

3.4.3.1. Costos Fijos

Son por ejemplo el pago de la renta de la planta, seguros u otros, que a pesar de producir

cero, deberán ser cubiertos siempre y se mantienen constantes durante un rango

relevante de actividad.

63

Un concepto de costo es fijo, cuando a variaciones dadas en la magnitud de la

operación a que está vinculado, permanece constante, dicho esto en cuanto a

valores absolutos, o sea, costos totales, y varia en forma inversamente proporcional

a aquella, desde el punto de vista de valores relativos, o sea, costos unitarios.

(Cascarini, 1973, pág. 27)

Estos valores deben cancelar una empresa independiente del volumen de producción,

permanecen constantes durante un periodo prolongado.

Es decir, no son sensibles a pequeños cambios en la producción, además estos se

devengan periódicamente, es decir una vez al año, una vez al mes. Como es el caso del

arriendo.

3.4.3.2. Costos Variables

Dependen de cierta forma de la cantidad que se produzca en determinado momento y

varían en proporción directa al nivel de producción.

Cuando varía en función de la producción, de manera proporcional; es decir, mientras

aumenta o disminuye la producción y de igual manera aumenta o disminuye el costo

Un concepto de costo es variable (en sentido lato) cuando a variaciones dadas en la

magnitud de la operación a que está vinculado (o con relación a la cual se incurre)

varía en forma exactamente proporcional a ella, dicho esto en cuanto a valores

absolutos, o sea, costos totales, y permanece constante a valores relativos, o sea,

como costos unitarios (Cascarini, 1973, pág. 27)

Costo Variable se modifica en función a los volúmenes de producción, su valor por

unidad de producción tiene la tendencia a ser constante.

El Costo Total cambia proporcionalmente al volumen de producción dentro de un rango

de relevancia o significativo; mientras que el costo unitario permanece constante.

Por último, los costos mixtos tienen una parte variable y otra fija, dependiendo de la

cantidad a producirse.

64

3.4.3.3. Costos Semivariables

La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al

hacer un determinado artículo o servicio disponibles. La parte variable es el costo

cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo, la mayor parte de los cargos

por servicios telefónicos constan de dos elementos: un cargo fijo por permitirle al

usuario recibir o hacer las llamadas telefónicas, más un cargo adicional o variable

por cada llamada telefónica realizada (Polimeni, Frank, & Adelberg, 2012, pág. 19)

Estos costos son aquellos en los que interviene una parte fija y una variable. En

determinados servicios hay un valor que se cancela se use o no que es la parte fija, como

es el caso que pone el autor antes citado del servicio telefónico; sin embargo, este

mismo servicio además tiene una parte variable a partir de un determinado nivel de

consumo.

3.4.4. De acuerdo al Momento que se Calculan

Los costos de acuerdo al momento que se calculan se lo realiza con relación a un

determinando ciclo de producción, a este tipo de costos (Molina, 2012, pág. 13) los

divide de la siguiente forma:

3.4.4.1. Los Costos Predeterminados o Calculados

Son los que se establecen en forma a priori, constituyendo el conjunto de egresos que

posiblemente habrán de efectuarse en la producción. Estos costos se subdividen en

costos estimados y costos estándar, cuya clasificación depende de la mayor tecnología

aplicada en su establecimiento.

3.4.4.2. Los costos reales o históricos

Son aquellos que se obtienen a través del tiempo transcurrido desde la iniciación hasta

el término de la confección de un artículo. Son la historia contable de los egresos

realmente obtenidos.

Por su parte, otro autor indica que los elementos del costo pueden ser calculados y

registrados a través de:

65

Valores históricos o reales. En base de documentos y tablas en los que constan los

precios de los elementos requeridos tendremos costos más precisos, puesto que a la par

que se producen los bienes se va determinando cuánto cuesta producir.

Valores predeterminados. De esa forma tendremos costos algo razonables calculados

por anticipado. Se usan aproximaciones que harán los costos algo imprecisos, aunque

seguirán considerándose normales. Las salvedades en esta forma constituyen los costos

estándar de que debe ser exactos (Zapata, 2015, pág. 18)

De tal forma, se dice que los costos de acuerdo al momento de su cálculo pueden variar,

por estar razón los dividen en valores predeterminados que son aquellos que se los

calcula con anterioridad al cierre del ciclo de producción, con base a procesos

anteriores, sus aproximaciones suelen ser imprecisas, pero necesarias para los cálculos

previos. Los costos históricos o reales son datos exactos de los valores desembolsados

en la producción, puesto que cuenta con los precios de todos los elementos usados para

la elaboración de los productos.

3.4.5. Por su sistema de acumulación

Esta clasificación de los costos su relación con respecto a la forma de producción con el

procedimiento de acumular los costos, según Zapata (2015, pág. 18), se puede clasificar

únicamente de dos formas tradicionales que son: “Sistema de acumulación por órdenes

de producción, usados por empresas que fabrican a pedido o en lotes. Sistema de

acumulación por procesos, usados por empresas que producen en serie y por ende a gran

escala.”

Sistema de acumulación por órdenes de producción, usados por empresas que fabrican a

pedido o en lotes.

Sistema de acumulación por procesos,

Pueden ser usados en empresas industriales sin presentar ningún tipo de inconvenientes,

según la forma de producir de las diferentes empresas.

66

3.5. Elementos del costo

Los elementos del costo son aquellos componentes que suministran la información

necesaria para medir los ingresos y egresos, también para fijar el precio del producto,

entre estos elementos se encuentran la materia prima directa (MPD), mano de obra

directa (MOD) y costos indirectos de fabricación (CIF) en los que participan, materia

prima indirecta (MPI), mano de obra indirecta (MOI) y otros CIF; los mismos que serán

estudiados a continuación.

3.5.1. Materia prima directa

La materia prima o también conocida como materiales directos, constituyen el primer

elemento del Costo de producción, son aquellos materiales que se identifican

plenamente con el producto, por lo tanto, son fácilmente medibles y cuantificables.

Entonces es aquello que se somete a transformación, y prácticamente sin ellos no se

podría obtener el producto final.

Se dice que la materia prima es todo lo que se requiere para producir un determinado

producto, sin lo cual no se podría elaborarlo.

La Materia prima tiene un costo significativo en la producción, es irremplazable, es

decir no se puede producir determinado bien sin este material. Así mismo es fácil

cuantificar en el producto.

“La materia prima dependiendo de las actividades de la empresa industrial pueden ser

productos directamente provenientes de la naturaleza, o productos que ya han sido parte

de un proceso de industrialización, como es el caso de las telas. ” (Bravo Valdiviezo,

2013, pág. 37)

Cabe además señalar que lo que para industria representa un producto final, puede ser

materia prima para otra, como ejemplo podemos citar las empresas que elaboran telas,

este es su producto final; que para otra de fabricación de prendas de vestir es materia

prima, de igual forma en hilos, tintes, tuercas, pernos, etc.

67

3.5.2. Mano de obra directa

La Mano de obra directa constituye el segundo elemento del costo que se lo define como

“el esfuerzo físico o mental que realizan los trabajadores que intervienen directamente en

la fabricación del producto. Se identifica plenamente con el producto y es fácilmente

medible y cuantificable. (Bravo Valdiviezo, 2013, pág. 61)

También se dice que “la mano de obra es el conjunto de pagos realizados a los obreros

por su trabajo efectuado en una actividad productiva o de servicio, incluidos los pagos

adicionales derivados por este mismo concepto, que se denomina como obligaciones

patronales (Molina, 2012, pág. 77)

“La mano de obra directa es como se denomina a la fuerza creativa del ser humano -

puede ser físico o intelectual- requerido para transformar los materiales con ayuda de

máquinas, equipos y tecnología.” (Zapata, 2015, pág. 16)

Entonces, se le denomina mano de obra directa al trabajo humano que se involucra en el

proceso y participa de manera directa en la elaboración de un determinado bien de uso o

consumo. Sin su interacción con los materiales no es posible conseguir el producto

final, los costos de la mano de obra directa son calculados por medio de los pagos

realizados a los obreros mientras realizan el proceso.

Se considera mano de obra directa a la interacción directa que tiene el personal de

producción para transformar la materia prima, están directamente identificados con el

producto en sus diferentes fases, hasta la consecución del bien.

3.5.3. Costos indirectos de fabricación

Los costos indirectos de fabricación o también llamados costos generales de

fabricación, sobrecarga o costos indirectos constituyen el tercer elemento del costo,

esta clasificación de costos indirectos es válida únicamente en los sistemas de

producción por órdenes, en los sistemas de fabricación por procesos estos se

eliminan al no hacerse una referencia de costos directos o indirectos (Molina,

2012)

“Los costos indirectos de fabricación constituyen aquellos bienes complementarios y

servicios indispensables para generar un artículo o producto inmaterial, conforme fue

concebido originalmente” (Zapata, 2015, pág. 16)

Por esta razón los costos generales no pueden estar desligados del proceso productivo.

68

Este elemento del costo se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de

obra indirecta y los demás costos que no son fácilmente reconocibles en los productos

específicos, como por ejemplo la electricidad, el agua, servicio de telefonía, estos no

pueden ser cuantificados con facilidad, ni precisión.

La asignación de estos costos debido las características citadas de los costos

indirectos de fabricación, resulta complicada y demorado si se lo realiza a las hojas

de costo en base de costos históricos o reales por tanto, se debe buscar un

mecanismo rápido y confiable de aplicación a las órdenes respectivas. Para ello, lo

que se estila es preparar el presupuesto que da origen a la tasa predeterminada

(TP). Al contabilizarlos se usa la cuenta denominada CIF aplicados (Zapata, 2015)

3.5.3.1. Materia prima indirecta

“Materiales Indirectos o Suministros y Materiales. Forman parte del tercer elemento del

Costo de Producción (Costos Indirectos de Fabricación), son aquellos materiales que no

se pueden identificar plenamente con el producto, pero que son necesarios para su

elaboración.” (Bravo Valdiviezo, 2013, pág. 37)

Son todos los materiales que no se identifican directamente con el producto y que no

influyen de manera representativa en el costo unitario. Sin embargo, deben ser

considerados por cuanto deben ser recuperados en la comercialización.

Materiales que tienen que ver con el producto, que no son fáciles de cuantificar ni en

precio, ni en cantidad; forman parte pero no de manera directa, podrían ser

reemplazados.

3.5.3.2. Mano de obra indirecta

Se dice que la Mano de Obra Indirecta:

Representa el costo de las remuneraciones devengadas por aquellos trabajadores

que ejercen funciones de planificación, supervisión y apoyo a las actividades

productivas. En este grupo se ubican las remuneraciones de supervisor de fábrica,

del jefe de taller, del superintendente de fábrica, de los controladores de calidad, de

los tomadores de tiempo, del empacador, del conserje de planta, el tiempo ocioso

inherente al proceso productivo, los beneficios y prestaciones laborales de largo

plazo, etc. (Bravo Valdiviezo, 2013, pág. 37)

69

La mano de obra indirecta es aquella que no está relacionada de manera directa en la

transformación de la materia prima, sino más bien son actividades complementarias de

apoyo a la producción.

Es el trabajo del personal de producción que no participa directamente en la

transformación de la materia prima, sino que puede realizar actividades de supervisión,

control de calidad, guardianía de fábrica, etc.

3.6. Mermas, desperdicio y desecho

3.6.1. Control de cantidad

El control de cantidad se lo realiza por medio del departamento de costos, sus

actividades se las puede definir de la siguiente manera:

El departamento de costos tiene el deber de calcular los costos totales y los costos

unitarios de producción. Al hacer esto, tiene necesidad de reconciliar las

cantidades que entran en un proceso, con las cantidades que salen de él; y las

pérdidas si las hay, tienen que analizarse, descomponiéndolas en sus factores

controlables y en los no controlables (Lang, 2012, pág. 505)

Es necesario mantener un control de los materiales de manera que se pueda determinar

las cantidades requeridas, los robos, las fallas en la fabricación. Con el fin de disminuir

los desperdicios y de esta forma maximizar los beneficios a favor de la empresa.

Esto sin duda da una mejoría en aumento de la utilidad, por la disminución de los costos

por un mejor aprovechamiento de los materiales ya sean estos directos como indirectos.

3.6.2. Control de la merma

Según Lang (2012, pág. 505) se debe controlar las pérdidas debidas a:

1. Paquetes faltos de peso, que se han recibido sin descubrir la falta.

2. Merma del material durante el almacenamiento.

3. Material desperdiciado.

4. Material robado.

70

3.6.3. Contabilización de la merma

Con respecto a la contabilización de la merma Lang refiere,

Muchas mermas se deben a la naturaleza de las operaciones y no pueden

controlarse. El método más común para explicar la merma es, por consiguiente, su

tratamiento por exclusión, es decir sobre la base de prorratear los costos del

proceso entre las unidades netas obtenidas, aumentando así el costo unitario de las

unidades, que en esta forma absorben el costo de la merma (Lang, 2012, pág. 507)

En el proceso de producción es necesario hacer un control de calidad de los materiales

utilizados, siendo que en ocasiones llegan con algunos defectos de fabricación de otras

industrias que nos proveen de esos materiales directos e indirectos que en estas

empresas ya eran productos terminados.

Algunos materiales con fallas deben ser desechados o eliminados de tal forma que al

mantener un control adecuado de mermas y desperdicios se los puede asignar luego a

los diversos productos que fabrica una industria luego de identificado el costo de los

tales se cargan a las unidades producidas.

Según Blocker citado en el libro de Teodore, Lang (2012), es partidario de separar

estás pérdidas, en las que pueden considerarse como normales, y las anormales, La

merma anormal o desecho, se carga a Ganancias y Pérdidas, mientras que la merma

normal se absorbe en el costo de las unidades producidas (Lang, 2012, pág. 507)

Blocker dice:

El número de unidades perdidas, estropeadas y defectuosas, debidas a circunstancias

anormales, debe multiplicarse por el costo por unidad en el departamento y la cantidad

resultante debe cargarse a una cuenta de pérdidas.

3.7. Sistemas de contabilidad de costos

Los sistemas de contabilidad de costos se usan para determinar el costo final de cada

producto en una empresa industrial, cada sistema es un conjunto de técnicas y

procedimientos distintos para calcular el costo de las diferentes actividades, estos se

pueden clasificar en costos por órdenes de producción, costos por procesos, costos

estándar y costos ABC.

71

En los sistemas de Costos de producción y por Procesos se utiliza el costeo Total o por

absorción, que consiste en establecer el Costo de producción tomando en consideración

los costos tanto fijos como variables de producción, en tanto que en el costeo directo

solo se considera los costos variables.

3.7.1. Sistema de costos por órdenes de producción

Para conocer el costo monetario de lo que se fabrica o produce es necesario considerar

tanto materiales, mano de obra y costos generales de fabricación. Todo se incorpora en

el valor del producto hasta llegar a determinar el costo del bien. En este aspecto es

importante entender que a la suma de los materiales más la mano de obra directa se los

conoce como costo primo.

La Fabricación de productos se puede realizar

a. Bajo pedido

b. Por lotes

3.7.1.1. Fabricación bajo pedido específico

La fabricación bajo pedido específico.

Consiste en producir un bien o un grupo de bienes atendiendo instrucciones,

condiciones técnicas y características específicas del cliente. Esta forma requiere

que la empresa adecue su capacidad a las condiciones particulares del producto

deseado, utilizando materiales e insumos requeridos por el cliente; la venta del

artículo está asegurada e incluso el precio de venta puede concretarse por

anticipado (Zapata, 2015, pág. 38)

La fabricación bajo pedido es realizada por algunas empresas que se especializan en

modelos definidos por cada cliente, un diseño exclusivo; los productos tendrán

características particulares de quien lo requiere esto se da, por ejemplo, en algunas

tiendas como Mega Maxi, Bancos, uniformes para empresas. En donde lo que interesa

es dar una imagen a su empresa. Es decir, no se encuentra en el mercado con todos sus

requerimientos.

72

Por esta razón al ser algo que cumple especificaciones que establece el contratante o

cliente, el costo del mismo puede ser representativo ante lo que cueste otro que sirva

para lo mismo en el mercado, por cuanto esto se hace por razones propias que solicita el

contratante por modelos, medidas, colores, etc.

Características principales

a. Los bienes que se fabrican deben acoplarse a la infraestructura que tiene el cliente

b. El diseño tiene una característica distintiva

c. Limitado número en producción.

3.7.1.2. Fabricación por lotes

La fabricación por lotes:

Consiste en producir un lote de bienes atendiendo instrucciones, condiciones

técnicas y características de modelos preestablecidos por iniciativa del fabricante,

más que a pedido del cliente. Esta forma requiere que la fábrica adecue su

capacidad instalada a las condiciones particulares del producto tendrá algún grado

de dificultad puesto que los clientes o parte de ellos deberán ser buscados. El

precio de venta al público tendrá que negociarse (Zapata, 2015, pág. 39)

Al producir por lotes no es seguro que se venda todo lo fabricado, prácticamente el

empresario actúa de manera visionaria esperando impactar en el mercado, si es posible

sea un éxito. Sin embargo, en la fabricación por lotes tiene que ponerse de acuerdo

incluso en el precio de comercialización que sea apetecido por el consumidor. No se

produce por pedido de alguna persona sino de acuerdo a las expectativas de la empresa,

es decir puede ser aceptado o no en el mercado. Cabe decir que de esta forma, se

fabrican casas, autos, ropa, etc.

3.7.1.3. Características principales.

a. Se realiza por modelo predefinidos en catálogos

b. Número de unidades a producirse es mayor que bajo pedido, pero sigue siendo

limitado.

c. El costo de fabricación es menor que bajo pedido.

73

d. El precio de venta se fija a partir del costo y considerando la ley de oferta y la

demanda.

3.7.2. Sistema de costos por procesos

Los costos por procesos también son conocidos como costos por procesos de

producción o costos continuos, es un sistema de contabilidad de costos industriales

que se adapta a las formas físicas de elaborar uno o más productos, procurando

obtener el costos unitario lo más exacto posible, acumula los valores por materia

prima, mano de obra y los costos generales de fabricación que se presenten a través

de procesos o ciclos de producción en el período contable, que generalmente se lo

realiza de forma mensual (Molina, 2012)

Una de las formas de definir los costos por procesos, junto con las empresas en las que

son utilizadas es la siguiente:

Los costos por procesos son utilizados por empresas de producción masiva y

continua de artículos similares, tales como: textiles, plásticos, vidrio, lácteos,

alimentos procesados, cemento, refinamiento de sal, minería, etc. Los costos por

procesos también son usados por empresas prestadoras de servicios básicos como:

comunicaciones, electricidad, recolección de basura entre otros (Zapata, 2015, pág.

171)

De acuerdo a lo citado, se dice que el sistema de contabilidad de costos por procesos

tiene por objeto determinar con la mayor exactitud el costo invertido en cada producto,

acumulando todos los desembolsos que se realizaron en el periodo de producción, que

mayormente es mensual, es más utilizado en empresas con líneas de producción

similares o de servicios básicos.

Características principales

1. Se aplica a los procesos de producción continua o en serie

2. El control de la producción se realiza en forma periódica

3. El costo total de fabricación es igual al monto de los costos incurridos en el

periodo

4. Es el sistema de más fácil aplicación en la industria, tiene mucho parecido con la

contabilidad general

74

3.7.2.1. Fabricación en serie o Producción Continua

La fabricación en serie o producción continua,

Consiste en producir un grupo de bienes similares atendiendo condiciones y

características algo generales. Esta forma requiere que la fábrica adecue su

capacidad instalada de manera única e invariable. Utilizará materiales e insumos

predeterminados en estudios de mercado, la colocación de los productos elaborados

requerirá estrategias y políticas de comercialización exigentes a fin de persuadir al

consumidor o cliente a su compra. El precio de venta será establecido luego de

conocer el costo de producción (Zapata, 2015, pág. 40)

Este sistema se utiliza en empresas que producen por un tiempo prolongado sin realizar

cambios en la ejecución. No se dedican a sacar modelos normalmente, sino que un

producto puede elaborarse durante una temporada prolongada. Aquí se sigue fabricando

sin esperar que se termine el lote anterior, simplemente se preparan los materiales, de

manera acelerada, sin hacer mayores cambios o ninguno en las especificaciones.

Por lo general esta producción en serie sale a un precio menor, compite en el mercado

con similares por la ley de oferta y demanda y el objetivo es vender lo más posible, aun

cuando se obtenga poca utilidad en unidad; el éxito del negocio más bien está dado por

el número de unidades que sean comercializadas; aumenta la utilidad por el volumen de

ventas.

Características principales.

a. Requiere tecnología avanzada.

b. El diseño de productos, se realizan de manera periódica

c. El costo del producto es menor que bajo pedidos y por lotes.

d. Se rige por la ley de la oferta y la demanda.

3.7.3. Costeo estándar

No es un nuevo sistema de acumulación, más bien es un complemento a sistemas por

Órdenes de Producción y por Procesos. Antes de estandarizar es necesario ver si el

sistema de costeo está correctamente funcionando.

En el costeo estándar es necesario que consideremos:

75

3.7.3.1. Costos estimados

“Basados en datos e información de distinta fuente del gobierno, de la competencia, de

sus clientes actuales y potenciales, de proveedores y fundamentalmente de la propia

empresa. Se requiere hacer un pronóstico de los costos de producción” (Zapata, 2015,

pág. 253)

Esta forma de costos se utiliza en las empresas industriales en las que se desea conocer

de manera anticipada los costos basados en experiencias anteriores.

3.7.3.2. Costos estándar

Basados en datos calculados antes que se realice la producción -por procedimientos

científicos- se obtiene lo que se espera sean los costos en condiciones normales y

eficientes. Posteriormente y a medida que avanza la elaboración de productos o al

final del periodo, los costos predeterminados se confrontan con los reales y se

detectan las variaciones o desviaciones (Zapata, 2015, pág. 253)

Los costos estándar son costos “científicamente” predeterminados que sirven de

base para determinar la actuación real. Los costos estándar no necesitan

incorporarse al sistema de contabilidad. Ésta es una práctica común con respecto a

los estándares de distribución de costos. (Morton, 1986, pág. 316)

Con su utilización se obtiene un costo unitario predeterminado estándar, a estos costos

también se los conoce como costos planeados, pronosticados, programados.

Es una medida de lo que, debe costar producir bajo condiciones de eficiencia, evitando

desperdicios, tiempo ocioso; se compone de los elementos requeridos para producir

dicho producto.

La Ventaja del costo estándar al determinar los costos de fabricación se pueden

enunciar:

a. Control de la Producción.

b. Fijación segura de precios de ventas.

c. Aseguramiento de presupuestos.

76

Además, es necesario considerar:

Tabla 33: Comparación costos estimados y costos estándar

VARIABLE COSTOS ESTIMADOS COSTOS ESTÁNDAR

ASPECTOS COMUNES

Momento Se establecen antes que la

producción se inicie.

Se define antes que la

producción se inicie

Responsable Equipo humano encargado

de estimación

Equipo humano encargado

de establecer los estándares

Técnicas Aceptadas cuando usan

métodos de cálculo técnicos

y datos cercanos, y criterios

de aproximación objetivos.

Aceptados en la medida que

usan métodos de cálculo

técnicos, datos cercanos y

criterios de aproximación

objetivos.

ASPECTOS DIFERENCIADORES

Base de cálculo Datos históricos del pasado

inmediato y nuevas

previsiones internas y del

entorno

Metas establecidas en base

de fijaciones exactas de

producción, y expectativas

internas y externas validas

debido a rigurosidad técnica

y científica de

establecimiento estándar.

Propósito Disponer de información

razonable sobre costos de

producción futura, en cuya

base se pueden tomar

decisiones puntuales sobre

producción

Disponer información

razonable exacta, para

planificar con seguridad la

producción, costos y

situación económica.

Cálculo variaciones Se establecen al finalizar la

órden de producción o

periodo, comparando los

costos estimados con los

reales.

Se establecen al finalizar la

órden de producción,

comparando costos estándar

con costos reales.

Aplicación de variaciones Sean favorables o

desfavorables se ajustan a

costos reales

Favorables o desfavorables

se aceptan como válidos los

costos estándar.

Cobertura Se utilizan especialmente

para costear por anticipado

costos indirectos.

Se utilizan para costear los

tres elementos del costo.

Uso en toma de decisiones Para costear los CIF, llegar a

establecer los costos

normales y fijar precio de

venta.

Para hacer seguimiento

preciso del uso,

manipulación y disposición

de recursos productivos.

Puede llegar a establecer

responsabilidades

administrativas y civiles a

trabajadores que provoquen

daños o desperdicios por

negligencia o mala fe.

Nota en: (Zapata, 2015, pág. 54)

77

3.7.4. Costeo directo o variable

El costeo directo o variable es:

Una técnica que, para determinar el Costo de Producción, considera

exclusivamente los costos variables (materia prima, mano de obra y costos

indirectos de fabricación variables) por consiguiente, los inventarios se valoran

únicamente con los costos variables de producción. Los costos fijos de trasladan al

Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de Situación Económica, al finalizar el

período (Bravo Valdiviezo, 2013, pág. 273)

Se conoce que esta forma de costeo facilita la planeación, el control y a la toma de

decisiones.

3.7.4.1. Características

a. Todos los costos de producción y operación se clasifican en fijos y variables.

b. Los elementos que conforman el costo de producción son aquellos que varían

conforme la producción, de manera directa

c. Los Costos fijos se contabilizan con los costos de periodo.

d. Los Costos variables de operación como son de ventas y distribución, no se

incorporan al costo de producción, pero sí se consideran para la toma de

decisiones.

3.7.5. Sistema de costos basado en actividades A.B.C.

En el sistema de Costos Basado en Actividades ABC se:

Permite la asignación y distribución de los Costos Indirectos de acuerdo a las

actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no solo

para la producción sino también para la distribución y venta, contribuyendo en la

toma de decisiones sobre líneas de productos, segmentos de mercado y relaciones

con los clientes (Bravo Valdiviezo, 2013, pág. 305)

Es una metodología que sirve para medir costos y desempeño en una organización, se

basa en las actividades que se desarrollan para producir determinado bien o servicio. Se

diferencia de los sistemas tradicionales por cuanto trata a los costos fijos y directos

como que fueran variables. Permite dar un seguimiento detallado del flujo de

operaciones

78

3.7.5.1. Diferencias entre el costeo tradicional y el costeo A.B.C.

a. En el Costeo Tradicional los productos consumen los costos en tanto que en el

A.B.C. las actividades consumen los costos, los productos consumen

actividades.

b. En el Costeo tradicional los CIF son asignados usando una base de medida de

volumen, mientras que el A.B.C., se asigna los CIF en función de los recursos

consumidos por las actividades.

c. El tradicional se preocupa de valorizar los procesos productivos; mientras que en

él costeo A.B.C. la preocupación es valorar todas las áreas de la organización.

Una vez que hemos enunciado dando a conocer la utilización de los diferentes sistemas

de costos, de acuerdo a la empresa industrial Confecciones Robalino & Robalino Cia.

Ltda. El énfasis se va a aplicar en el Sistema de Costos por Órdenes de Producción y

por la manera de operar de la empresa en lo que a producción se refiere, nos atañe en

este caso la producción por lotes.

Por esta razón es necesario que profundice lo que es el Sistema de Costos por Órdenes

de Producción por ser el conocimiento requerido para el desarrollo correspondiente a

este trabajo.

3.8. Sistema de Costos por Órdenes de Producción

3.8.1. Relación de la forma de Fabricación con los Sistemas de Costos

De acuerdo a lo que establece las Normas Internacionales de Contabilidad N.I.C. y las

Normas Internacionales de Información Financiera N.I.I.F; se puede utilizar sistemas de

acumulación como son:

a. Por órdenes de producción

b. Por procesos

Luego de revisar estos sistemas de costos para acumulación se puede concluir que para

fabricar bajo pedido específico y por lotes se puede controlar los costos por el sistema

79

de Órdenes de Producción; en tanto que sí la fabricación es en serie continuada se debe

controlar bajo el sistema por Procesos.

3.8.2. Procedimiento

Se emite el pedido (Orden

de Produccion)

Se revisa stock de

materiales

Transferencia de materiales

de producción

Elaboración de Hojas de

Costos

Libro Diario

Mayores Generales –

Mayores Auxiliares

Liquidación de Hoja de

Costo

Determinación del costo de

producción

Transferencia a bodega de

producto terminado

Fin

Figura 27 Flujo de proceso Sistema de Órdenes de Producción

En: (Burbano, 2016)

Nota: Descripción del procedimiento para contabilizar bajo el Sistema de Órdenes de

Producción

80

Se emite el pedido (Orden

de Produccion)

Se revisa stock de

materiales

Transferencia de materiales

de producción

Elaboración de Hojas de

Costos

Libro Diario

Mayores Generales –

Mayores Auxiliares

Liquidación de Hoja de

Costo

Determinación del costo de

producción

Transferencia a bodega de

producto terminado

Fin

Figura 28 Flujo de proceso Sistema de Órdenes de Producción

En: (Burbano, 2016)

Nota: Descripción del procedimiento para contabilizar bajo el Sistema de Órdenes de

Producción

3.8.2.1. Orden de producción

Es un documento utilizado en las empresas industriales, en el que se comunica y

autoriza al departamento de producción para que inicie la elaboración de un artículo o

lote de artículos homogéneos. Una vez que es emitida la órden de producción por parte

del jefe del departamento de producción, este pone en conocimiento de las demás

unidades de la empresa para dar inicio con la producción.

81

Cuando es emitida la órden de producción para un cliente especifico esta va

acompañada de especificaciones sobre diseño, dimensiones, calidad de materiales,

piezas a utilizarse etc; de acuerdo con lo que solicite el cliente. A su vez la orden de

producción es un documento informativo que permite al contador de costos obtener los

datos que registrará en la respectiva Hoja de Costos.

DEPARTAMENTO: CLIENTE:

ARTÍCULO: FECHA DE INICIO:

CANTIDAD: FECHA DE TERMINACIÓN:

ESPECIFICACIONES

FECHA:

ELABORADO POR: FIRMA

APROBADO POR: FIRMA

ÓRDEN DE PRODUCCIÓN No…………...

Figura 29: Orden de Producción

En: (Burbano, 2016)

Nota: Modelo de Orden de Producción de una empresa industrial, en la que se detalla

artículo, fecha de inicio y terminación, cantidad, quien elabora y aprueba los trabajos.

DEPARTAMENTO: CLIENTE:

ARTÍCULO: FECHA DE INICIO:

CANTIDAD: FECHA DE TERMINACIÓN:

ESPECIFICACIONES

FECHA:

ELABORADO POR: FIRMA

APROBADO POR: FIRMA

ORDEN DE PRODUCCIÓN No…………...

Figura 30: Orden de Producción

En: (Burbano, 2016)

Nota: Modelo de Orden de Producción de una empresa industrial, en la que se detalla

artículo, fecha de inicio y terminación, cantidad, quien elabora y aprueba los trabajos.

82

Es un documento contable que utiliza el Departamento de Contabilidad en las empresas

industriales o de manufactura, en donde se registra los costos de producción de cada una

de las órdenes, las mismas que pueden variar en su diseño de acuerdo a las necesidades

de la empresa industrial. En la Hoja de Costos se resume el valor de sus elementos

básicos como son: el valor de las materias primas directa, la mano de obra directa y los

Gastos de Fabricación de acuerdo a cada una de las órdenes de producción.

3.8.2.2. Requisición de materiales

La orden de requisición de materiales se usa para llevar un control de las unidades

físicas en la bodega, la genera al jefe de producción y se almacena en bodega con las

firmas responsables. La órden de requisición de materiales es la única forma que se

envía bodega de los talleres o departamentos productivos, dependiendo las actividades

de la empresa, para tomar los materiales necesarios.

Orden de Requisición de Materiales

Órden de Producción No

Departameto:

Fecha:

ARTÍCULO CÓDIGO CANTIDAD PRECIO VALOR

FIRMAS

Requerido po:

Aprobado por:

Entregado por:

ÓRDEN DE REQUISICIÓN DE MATERIALES NO. 001

VALOR TOTAL

En: (Burbano, 2016)

Nota: Modelo de Órden de Requisición de Materiales, con los que se saca la materia

prima de bodegas.

83

Orden de Requisición de Materiales

Orden de Producción No

Departameto:

Fecha:

ARTÍCULO CÓDIGO CANTIDAD PRECIO VALOR

FIRMAS

Requerido po:

Aprobado por:

Entregado por:

ÓRDEN DE REQUISICIÓN DE MATERIALES NO. 001

VALOR TOTAL

En: (Burbano, 2016)

Nota: Modelo de Orde de Requisición de Materiales, con los que se saca la materia

prima de bodegas.

3.8.2.3. Hoja de costos

Es un documento contable que utiliza el Departamento de Contabilidad en las empresas

industriales o de manufactura, en donde se registra los costos de producción de cada una

de las órdenes, las mismas que pueden variar en su diseño de acuerdo a las necesidades

de la empresa industrial.

En la Hoja de Costos se resume el valor de sus elementos básicos como son: el valor de

las materias primas directa, la mano de obra directa y los Gastos de Fabricación de

acuerdo a cada una de las órdenes de producción.

84

Hoja de Costos

Cliente:

Artículo:

Cantidad:

Fecha Material Cantidad Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor

RESUMEN:

Costos de fabricación

Materia prima directa

Mano de obra directa

Costo indirectos de fabricación

Gastos operacionales

Gastos ventas

Gastos de administracion

Totales

TOTAL TOTAL TOTAL

HOJA DE COSTOS

MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓN

Orden de producción No.

Fecha de inicio:

Fecha de terminación:

En: (Burbano, 2016)

Nota: Modelo de Hoja de Costos de una empresa industrial, en la que se detalla los

valores de materia prima directa, mano de obra irecta y costos indirectas de fabricación.

Hoja de Costos

Cliente:

Artículo:

Cantidad:

Fecha Material Cantidad Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor

RESUMEN:

Costos de fabricación

Materia prima directa

Mano de obra directa

Costo indirectos de fabricación

Gastos operacionales

Gastos ventas

Gastos de administracion

Totales

TOTAL TOTAL TOTAL

HOJA DE COSTOS

MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓN

Orden de producción No.

Fecha de inicio:

Fecha de terminación:

En: (Burbano, 2016)

Nota: Modelo de Hoja de Costos de una empresa industrial, en la que se detalla los

valores de materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectas de

fabricación.

85

3.8.2.4. Mayores generales

En el mayor general se detalla las cuentas utilizadas para el registro de las actividades

que se realizan en la producción de un producto, es un codificador de cuentas que

contiene la información que posteriormente es utilizada en los Estados Financieros,

Balance General y Estado de Resultados. Es considerado el libro más importante

porque lleva un registro de todas las transacciones de las cuentas contables de forma

individual que han sido usadas en un período específico.

3.8.2.5. Mayores auxiliares

Un mayor auxiliar son los libros en los que se llevan los registros en análisis o detalle de

las cuentas colectivas, es decir de los mayores generales. La información que se registra

en un mayor auxiliar corresponde a la columna Parcial del libro diario.

3.8.2.6. Liquidación de la hoja de costos

Una vez terminada cada Órden de Producción el jefe del departamento de producción

informará al Departamento de Contabilidad y este procederá a su liquidación que

consiste en totalizar los elementos del costo (Materia Prima Directa, Mano de Obra

Directa y Gastos de Fabricación). Con la liquidación se termina el proceso productivo y

se obtiene los artículos terminados. Los artículos terminados pasaran a la bodega, en

donde se anotará en los Kárdex correspondientes registrando la cantidad y costo de los

artículos.

3.8.2.7. Determinación del costo de producción

Cabe señalar que para la determinación del costo de producción, luego de haber

realizado el registro de materiales directos, mano de obra directa y los costos indirectos

de fabricación; la sumatoria de todo esto da como resultado el denominado Costo de

producción y que también se lo identifica mo Costo de Operación.

86

3.8.2.8. Transferencia a bodegas de producto en proceso, producto terminado y

comercialización de los productos

De acuerdo a mi criterio en este momento me es necesario hacer una explicación de la

manera en que se traslada a Producto Terminado, desde que se comienza con la

adquisición de la materia prima, luego se transfiere la misma a ser producción en

proceso, para luego convertirse en Artículo Terminado; para su posterior venta o

comercialización para lo cual a continuación expongo la forma de contabilización de

manera resumida:

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

x

Inventario de Materia Prima Directa XXXX

Inventario de Insumos XXXX

I.V.A. Compras XXXX

Cuentas por Pagar XXXX

Ret. Fte I.R. 1% XXXX

Ret Fte I.V.A. 30% XXXX

P/R Adquisicion Materiales


X

Inventario de Producción en Proceso XXXX

Invent de Materia Prima XXXX

Mano de Obra Directa XXXX

C.I.F. XXXX

- Mat Prima Indirecta XXX

- Mano de Obra Indirecta XXX

- Costos Indirec de Fabr XXX

P/R Transferencia a Producción en proceso


X

Inventario de Productos Terminados XXXX

-Calentador

-Terno Blusa, pantalón

-Chompa

Inventario de Prod Proc. XXXX

-Inv Mat Prima Dir

-Mano de Obra Direct

- C.I.F.

P/R Transd a Prod Terminados

87

3.8.2.9. Estado de costos de producción y ventas

“Es el informe contable específico de las empresas industriales y de servicios; integra el

costo de producción y el costo de ventas de los artículos terminados del periodo”

(Zapata, 2015, pág. 31)

Es una herramienta de la Contabilidad de Costos para determinar el costo de los

productos vendidos; claro está en un determinado período; este documento es

fundamental para la correcta elaboración del Estado de Resultados; pues permite

comprobar de manera precisa el Costo de Producción y Ventas, en las empresas

industriales.

Permite además calcular la inversión que se ha realizado; se debe entender que es el

informe especializado que permite se realice correctamente la Contabilidad de Costos,

aquí se toma en consideración de manera simultánea la producción en proceso; así como

los productos terminados.


X

Caja XXXX

Anticipo Ret Fte I.R. 1 % XXXX

Anticipo Ret Fte. I.V.A 30% XXXX

Ventas XXXX

I.V.A. Ventas XXXX

P/R Venta de Prod Terminados


X

Costo de Ventas XXXX

Inventaria Prod Termin XXXX

-Calentador

-Terno blusa, pantalón

-Chompa

P/R Costo de Venta de prod Comercializados

88

(+) Inventario Inicial de Materia Prima Directa XXX

(+) Compras Netas Materia Prima Directa XXX

(=) Disponible para la producción XXX

(-) Inventario Final de Materia Prima Directa XXX

(=) Materia Prima Directa utilizada XXX

(+) Mano de Obra Directa utilizada XXX

(+) Costo Indirecto de Fabricación utilizado XXX

Materia Prima Indirecta utilizada XX

Otros Cif XX

Subaplicación Costos Indirectos de Fabricación XX

(=) Costo de Producción XXX

(+) Inventario Inicial de Productos en Proceso XXX

(=) Total producción en Proceso XXX

(-) Inventario Final de Productos en Proceso XXX

(=) Costo de Artículos Terminados XXX

(+) Inventario Inicial de Productos Terminados XXX

(=) Disponible para la venta XXX

(-) Inventario final de Productos Terminados XXX

(=) Costo de Producción y Ventas XXX

Empresa………..

PRINCIPAL

Estado de Costo de Producción y Ventas

Al XX de enero del 20XX

Expresado en Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica

89

4. CASO PRÁCTICO: PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA

DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR LOTES DE PRODUCCIÓN PARA

LA EMPRESA CONFECCIONES ROBALINO Y ROBALINO CIA LTDA.

4.1. Sistema de Contabilidad de Costos por Lotes de Producción

La empresa realiza la producción por lotes por cuanto no tiene clientes específicos que

hayan solicitado la confección de determinadas prendas de vestir; más bien apunta a

posicionarse en el mercado por medio de elaborar ropa casual y sport, la misma que se

busca, sea aceptada a gran escala en las personas potenciales clientes.

La producción es mayor que cuando se hace bajo pedido, pero es menor que cuando se

realiza por procesos.

4.1.1. Antecedentes

Por regla general, las empresas textiles ecuatorianas concentraron la mayor parte de sus

ventas en el mercado local, aunque siempre ha existido vocación exportadora. A partir

de la década de los 90, las exportaciones textiles fueron incrementándose, salvo por

algunas caídas en los años 1998 y 1999.

En el año 2000, momento en el que Ecuador adoptó la dolarización, se produce un

incremento de las exportaciones del 8,14% con relación a las de 1999, lo que marca una

tendencia que empezó a ser normal durante este nuevo milenio; únicamente en el 2002

se produce una disminución de las exportaciones textiles, rápidamente recuperada en los

siguientes dos años, llegando a exportar cerca de 90 millones de dólares en el 2004,

superando el pico más alto en los últimos 10 años (1997 – 82 millones de dólares

exportados).

Conscientes que el desarrollo del sector está directamente relacionado con las

exportaciones, los industriales textiles han invertido en la adquisición de nueva

maquinaria que les permita ser más competitivos frente a una economía globalizada.

90

Así mismo, las empresas invierten en programas de capacitación para el personal de las

plantas, con el afán de incrementar los niveles de eficiencia y productividad; la

intención es mejorar los índices de producción actuales, e innovar en la creación de

nuevos productos que satisfagan la demanda internacional.

Lógicamente este esfuerzo para ser competitivos debe ser compartido. El

requerimiento de la industria es que el costo país disminuya hasta llegar al menos a

los niveles de la región, especialmente en lo que respecta al costo laboral, de

energía eléctrica, las tarifas en telecomunicaciones y los fletes del transporte de

carga, que son algunos de los principales rubros que afectan los costos de

producción de la industria textil. Así mismo, se requiere un régimen laboral

flexible y una Aduana que facilite el comercio exterior, que erradique el

contrabando y que sea incorruptible. (Asociación de Industriales Textiles del

Ecuador, 2016)

Dentro del sector textil encontramos a Confecciones Robalino & Robalino Cía. Ltda.,

que tiene como actividad principal la confección de ropa deportiva, como por ejemplo

calentadores, camisetas, pantalonetas, licras, entre otras. La empresa inicia actividades

desde el mes de agosto del año 2011, bajo la figura de Compañía Limitada, a lo largo de

este tiempo se ha posesionado en el mercado gracias a la calidad y variedad de sus

productos.

4.1.2. Importancia

Es fundamental para la empresa Confecciones Robalino & Robalino el poner énfasis en

el sistema de Contabilidad de Costos, en este caso por Órdenes de Producción por

cuanto un adecuado manejo de los Costos, su contabilización, el manejo adecuado de

los Inventarios, asegurarán la estabilidad económica – financiera, así como la

determinación de los costos unitarios y de hecho la fijación de precios.

De esta forma se fortalece la capacidad productiva y la estabilidad dentro del mercado

nacional e internacional, por cuanto se evidencia el retorno de la inversión de los

accionistas de manera eficiente.

4.1.3. Beneficios

Realizar un Sistema de Contabilidad de Costos por Lotes de Producción permitirá que la

empresa Confecciones Robalino & Robalino:

91

Reduzca costos operativos

Fijación de precios unitarios reales

Conocimiento de costos indirectos de fabricación

4.2. Relación entre la contabilidad financiera y la contabilidad de costos

4.2.1. Contabilidad financiera

“Sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las

transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos

económicos que la afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a

usuarios externos a la organización” (Bravo Valdiviezo, 2013, pág. 2)

4.2.2. Contabilidad de costos

Es la técnica especializada de la contabilidad que utiliza métodos y procedimientos

apropiados para registrar, resumir e interpretar las operaciones relacionadas con los

costos que se requieren para elaborar un artículo, prestar un servicio o los procesos

y actividades que fueran inherentes a su producción (Zapata, 2015, pág. 8)

Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la

fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad. La Contabilidad de Costos sirve para:

Calcular costos totales y unitarios

Minimizar costos

4.3. Funciones del contador de costos y del contador financiero

4.3.1. Funciones del contador de costos

1. Diseñar sistemas de control de Costos.

2. Planificar la organización de las estructuras para implementación del Costo.

3. Mantener actualizado el registro de los bienes de uso.

4. Controlar y contabilizar los movimientos de los almacenes.

5. Registrar la Producción.

6. Asegurar el control del inventario de materiales.

92

7. Establecer la transferencia de materiales a la producción en proceso.

8. Registrar la transferencia de Producción en Proceso a Artículos Terminados.

9. Estructurar y mantener actualizado el plan de cuentas en lo que se refiere a la

contabilidad de Costos.

10. Realizar la valuación de Inventarios.

11. Calcular los costos unitarios y totales.

12. Minimizar costos-

4.3.2. Funciones del contador financiero

1. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de

conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de Empleados.

2. Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares

necesarios, de conformidad con lo establecido por la SIES.

3. Preparar y presentar informes sobre la situación financiera de FECONCAL que

exijan los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de

comprobación.

4. Preparar y presentar las declaraciones tributarias del órden municipal y nacional,

a los cuales el Fondo de Empleados esté obligado.

5. Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus

correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas

vigentes.

6. Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con el

cargo, así como a toda la organización en materia de control interno.

7. Llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin

de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas como

externas.

8. Presentar los informes que requiera la Junta Directiva, el Gerente, el Comité de

Control Social, el Revisor Fiscal y los asociados, en temas de su competencia

9. Asesorar a los asociados en materia crediticia, cuando sea requerido.

10. Realizar el registro inicial del año contable.

93

4.4. Políticas institucionales

Son lineamientos generales que ayuda a la toma de decisiones, establecen los límites

para cada decisión que pueda tomar el Gerente de la Empresa Confecciones Robalino &

Robalino, Actualmente entre las políticas que aplica Confecciones Robalino &

Robalino, a manera general y se consideran con más relevancia son:

4.4.1. Políticas de producción

El área de Producción deberá tener un responsable quién supervise el trabajo y el

buen uso de los insumos, la maquinaria y el tiempo que necesitan para producir.

Los trabajadores deberán tener la capacitación necesaria para hacer uso de la

maquinaria de producción.

Suministrar materia prima de excelente calidad para que nuestros productos

reflejen la identidad de Confecciones Robalino & Robalino.

4.4.2. Políticas de comercialización

El departamento de Ventas es necesario que tenga un responsable que busque los

mecanismos para posicionarse en el mercado nacional como internacional.

El personal de ventas se asegurará de los clientes reciban atención de calidad, de

tal manera que se encuentren satisfechos por el servicio con el producto.

4.4.3. Políticas financieras

Usar de una manera adecuada el capital de la empresa.

Acelerar los cobros tanto como sea posible sin emplear técnicas muy restrictivas

para no perder ventas futuras.

4.4.4. Políticas de recursos humanos

Realización de procesos de selección de personal que garanticen la

incorporación del personal de mayor cualificación y potencial profesional.

94

Establecimiento de sistemas de gestión de recursos humanos que permitan un

adecuado desarrollo de competencias.

4.4.5. Políticas de administración de inventarios

La empresa por su naturaleza para la contabilización utiliza el denominado sistema de

inventarios permanentes, o también llamado perpetuo, por cuanto le permite un control

constante de los inventarios, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del

inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se realiza

el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la

salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. Ya que con este

procedimiento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo

de venta.

Efectivamente la empresa Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda., realiza el

control de los inventarios de forma permanente, para el registro se utiliza el Kardex

dentro del sistema contable.

Además es claro que las cuentas que intervienen para el efecto son:

Inventario de Mercaderías

Ventas

Costo de Producción y Ventas

Costo de Ventas

Utilidad Bruta en Ventas o Pérdida en Ventas

Para el control de inventarios por la estructura del Sistema Contable, el método

de valoración es el Promedio Ponderado, que consiste en determinar el valor

promedio de las mercaderías que se adquiere en la empresa.

Cabe aclarar que es necesario tener mucho cuidado por cuanto al hacer uso del método

Promedio Ponderado en algunos casos esto incidirá para la determinación del costo del

producto, el margen de utilidad y además influye en el aspecto tributario.

95

4.5. Introducción del caso de la empresa confecciones Robalino & Robalino Cía.

Ltda.

La empresa Confecciones Robalino & Robalino Cía. Ltda., con R.U.C. No.

1792329108001, contribuyente normal se dedica exclusivamente a la fabricación y

comercialización de prendas de vestir de damas y caballeros.

Para el caso práctico consideraremos que los impuestos se cancelan con

utilización del sistema financiero, por motivos de cumplimiento de lo que

establece la Ley de Régimen Tributario Interno.

Producimos por el Sistema de Costos por Órdenes de Producción y dentro de

este sistema por Lotes.

Todas las transacciones especificadas a continuación están detalladas sin

impuesto al valor agregado I.V.A, por tal motivo es necesario añadir al momento

de realizar el registro en el libro diario.

Los trabajadores presentaron las correspondientes solicitudes de acumulación de

décimo tercer sueldo y décimo cuarto sueldo.

Los empleados realizaron la solicitud de acumulación de fondos de reserva, en el

Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.

En cuanto al Activo No Corriente (Propiedad, Planta y Equipo), el valor residual

es $0,00. El método de depreciación utilizado es de Línea Recta.

El depósito de las ventas se realiza al día siguiente.

Solamente una parte de la nómina es aplicada en este ejercicio.

4.6. Notas explicativas

4.6.1. Nómina

La Nómina real de la empresa es de 100 Operarios. Sin embargo, para el desarrollo del

ejercicio consideramos 20 obreros que representan la Mano de Obra Directa; con el

objetivo de que no cargar en exceso los Costos.

De igual modo solo una parte de la producción es considerada.

96

4.6.2. Mano de obra directa

Luego del desarrollo del ejercicio podemos visualizar con claridad que la Mano de Obra

Directa queda abierta, el motivo de esto es por cuanto las tres órdenes de producción

son solo una parte del ejercicio real. La empresa mensualmente por lo menos realiza 70

órdenes de diferentes productos.

4.6.3. Costos indirectos de fabricación reales

Al igual que la Mano de Obra Directa quedan abiertos, por cuanto existen otras órdenes

de producción que no fueron considerados por motivos pedagógicos.

4.6.4. Variación desfavorable

Es necesario mencionar que la variación afectó desfavorablemente a las Órdenes de

Producción de la siguiente manera:

Orden de Producción No. 1 $ 468,92

Orden de Producción No. 2 $ 703,98

Orden de Producción No. 3 $ 703.98

Otras Órdenes de Producción $1.406,75

4.6.5. Planteamiento del manejo de la órdenes de producción

Para hacer un análisis del comportamiento, en diferentes escenarios en cuanto a Ventas,

Producción en Proceso y Artículos Terminados.

La Orden de Producción No. 1, se termina de producir y se vende en su

totalidad.

La Orden de Producción No. 2, se termina de producir y se vende en un 70%.

La Orden de Producción No. 3, se termina en un 50% y la diferencia queda en

proceso de producción.

97

No. de

Órdenes de

Producción

Costo de

Producción

y ventas

Inventario

de

Producción

en Proceso

Inventario de

Artículos

Terminados

Vendido o

Comercializado

1 100% 100%

2 70% 30% 70%

3 50% 50% 0%

4.7. Ejercicio práctico

La Empresa Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda., inicia el Ejercicio

Económico 2017, con el siguiente Estado de Situación Financiera.

ACTIVO

CORRIENTE

1110101 Caja 23.400,00

1110102 Bancos 119.200,00

1110201 Cuentas por Cobrar Relacionadas 28.370,00

1110202 Cuentas por Cobrar no Relacionadas 12.500,00

1110204 (-) Provisión Cuentas Incobrables (170,22)

1110301 Inventario Materia Prima Directa 60.174,90

Tela Deadora 6.200 metros a $ 1,80 c/m 11.160,00

Tela Fleece Poliester Sublimado 5.100 metros a $ 5,40 c/m 27.540,00

Tela Rib 1.200 metros a $ 5,00 c/m 6.000,00

Tela Viscosa 985 metros a $ 3,20 c/m 3.152,00

Tela Tricot 410 metros a $ 4,69 c/m 1.922,90

Tela Fleece Perchada 1.600 metros a $ 6,50 c/m 10.400,00

1110302 Inventario Insumos de Fabricación 36.179,00

Cierre 15 cm. 11.000 unidad a $ 0,43 c/m 4.730,00


Cierre decorativo 15 cm 8.300 unidad a $ 0,33 c/m 2.739,00

Elástico 3.600 metros a $ 0,15 c/m 540,00

Hilo 750 conos a $ 2,50 c/m 1.875,00

Etiquetas 150.000 unidad a $ 0,02 c/m 3.000,00

Botones 280.000 unidad a $ 0,06 c/m 16.800,00

Reata 7.350 metros a $ 0,10 c/m 735,00

1110304 Inventario Producto Terminado 392.100,00

Calentador "Manuelito" tall 38 5.440 unidad a $ 35,00 c/m 190.400,00

Blusa Sencilla Talla M 4.096 unidad a $ 12,50 c/m 51.200,00

Chompa "Samin" Talla 38 4.300 unidad a $ 35,00 c/m 150.500,00

1110401 Iva Compras 36.700,00

1110402 Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% 912,00

1110403 Anticipo Iva Retenido 30% 76,00

NO CORRIENTE

1110501 Edificio 350.000,00

1110601 (-)Dep. Acumulada Edificio (122.500,00)

1110502 Maquinaria y Equipo 79.800,00

1110602 (-)Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo (35.910,00)

1110503 Muebles y Enseres 62.000,00

1110603 (-)Dep. Acumulada Muebles y Enseres (24.800,00)

1110504 Vehículos 77.000,00

1110604 (-)Dep. Acumulada Vehículos (38.500,00)

1110505 Equipo de Computación 18.600,00

1110605 (-)Dep. Acumulada Equipo de Computación (15.500,00)

1110506 Terreno 95.000,00

TOTAL ACTIVOS 1.154.631,68

Empresa Confecciones Robalino & Robalino Cía. Ltda.

Principal

Estado de Situación Inicial

Al 1 de Enero del 2017


98

PASIVO

CORRIENTE

2110101 Proveedores 356.123,00

2110102 Cuentas por pagar 65.623,00

2110103 Documentos por pagar 60.000,00

2110201 Iva Ventas 39.453,00

2110202 Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 3.952,00

2110204 Retención Fte I.V.A. por pagar 30% 4.258,00

2110301 Sueldos Por Pagar 45.152,00

2110302 Décimo Tercer Sueldo por pagar 15.600,00

2110303 Décimo Cuarto Sueldo por pagar 13.200,00

2110304 Vacaciones por pagar 6.323,00

2110305 Fondo de Reserva por pagar 1.300,00

NO CORRIENTE

2110401 Préstamos por Pagar 30.978,00

2110402 Hipotecas por pagar 98.256,00

TOTAL PASIVO 740.218,00

PATRIMONIO

3110101 Capital Social 56.000,00

3110102 Aporte Futuras Capitalizaciones 150.000,00

3110103 Reservas 8.951,00

3110104 Superávit y Ganancias Retenidas 7.650,00

3110105 Utilidad de Ejercicios Anteriores 191.812,68

TOTAL PATRIMONIO 414.413,68

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 1.154.631,68

Representante Legal Contador

f……………………… f…………………………..

Operaciones del mes de Enero del 2017:

Enero 4.- Compramos a la Empresa Intela Cía. Ltda., contribuyente normal; 19.833.33

metros de tela Deadora a $1.80 c/u, según factura No. 001-015-000725365, valor que va

a ser cancelado a 30 días, Entregamos la retención No. 001-001-000003600.

Enero 5.- Vendemos 1.000,00 calentadores del Stock (Costo $35 c/u), talla 38, por un

valor de $45.00 c/u al Sr. Raúl Restrepo persona natural no obligada a llevar

contabilidad, según factura No. 001-001-000013650, nos cancela en efectivo.

Enero 6.- Inicia la Orden de Producción No. 1, en la que solicitan producir 556

calentadores Manuelito, talla 38. Para el catálogo #14 de Blue Men. Está producción es

terminada en un 100% y vendida en su totalidad. Para lo cual se requiere los siguientes

materiales:

834 metros de tela Deadora

533,76 metros de tela Fleece Poliester Sublimado

139 metros de Rib

556 cierres de 15 cm

99

834 metros de elástico

17 conos de hilo

556 etiquetas

Enero 6.- Cancelamos los servicios básicos del mes de diciembre de la Empresa

Eléctrica Quito, según factura No. 001-002-000652123, por un valor de $1.256,00;

además el servicio de agua potable por $256,00; el consumo está distribuido 85%

producción, 5% administración, 10% comercialización; teléfono por $ 652,00; 30%

administración, 70 % comercialización; con Cheque emitido del Banco del Pichincha

No. 10002.

Enero 10.- La empresa realiza la adquisición de materiales de oficina por $356,00

dólares, a Dilipa Cia Ltda. contribuyente normal, según factura No. 003-005-

000333623, la cancelación es mediante el cheque No. 10003y retención No. 001-001-

000003601.

Enero 11.- Termina la Órden de Producción No. 1.

Enero 12.- Vendemos de la Orden de Producción No. 1, 300 calentadores al señor

Fausto Mena con R.U.C. 1716532543001, Persona Natural, Obligada a Llevar

contabilidad; a un precio de $45.00 dólares c/u más IVA. Nos cancela con cheque No.

125 del Banco de Guayaquil. Según factura No. 001-001-000013651.

Enero 12.- Inicia la Orden de producción No, 2; solicitan la elaboración de 700 blusas,

talla 38; la condición del ejercicio es que termina de producir el 100% y vende un 70%.

El requerimiento de materiales es el siguiente:

700 metros de tela Viscosa

42 metros de Tricot

700 cierres Decorativos de 15 cm

3500 botones

14 conos de hilo

700 etiquetas

100

Enero 15.- Cancelamos a todo el personal de la empresa $5.050,00 en concepto de pago

anticipo primera Quincena de acuerdo al siguiente detalle:

Anticipo por persona

anticipo

Total

Gerente 1 300,00 300,00

Contador General 1 150,00 150,00

Secretaria 1 150,00 150,00

Mensajero 1 150,00 150,00

Auxiliar Contable 1 150,00 150,00

TOTAL 5 900,00

-

Jefes de Almacén 1 150,00 150,00

Vendedores 4 150,00 600,00

TOTAL 5 750,00

Supervisor 1 200,00 200,00

Diseñadores 1 200,00 200,00

TOTAL 2 400,00

Obreros 20 150,00 3.000,00

TOTAL 20 3.000,00

TOTAL PERSONAL 32 5.050,00

Administración

Mano de Obra Directa

Comercialización

Mano de Obra Indirecta

Enero 17.- Realizamos la liquidación y declaración de impuestos del mes de diciembre

al Sevicio de Rentas Internas mediante transferencia del banco del Pichincha.

Enero 17.- Compramos combustible en la Estación de Servicio Romerillo Cía. Ltda.,

Contribuyente Especial, según fac No. 001-012-000456123 por un valor de $36.00 en la

gasolinera Romerillo, para el vehículo del Gerente. Y para el camión por un valor de

$75,00 dólares. La Cancelación es efectuada con cheque del Banco del Pichincha No.

10004.

Enero 17.- Vendemos el restante de la Orden de Producción No. 1, 256 calentadores a

$45 c/u, a la empresa Edimca contribuyente especial, en efectivo; factura No. 001-001-

000013652. Recibimos retención.

Enero 18.- El señor Marco Bermeo, persona natural, no obligado a llevar contabilidad;

es contratado para dar mantenimiento a la maquinaria de la empresa por un valor de

$820,00 dólares, entrega factura No. 001-001-000000026. Cancelamos con Cheque No.

10005 del Banco del Pichincha, entregamos la retención No. 001-001-000003602.

101

Enero 19.- Termina la Orden de Producción No. 2.

Enero 21.- Adquirimos un compresor de aire marca Perles, a la empresa BKV,

contribuyente especial, por un valor de $5.500,00 dólares, según factura No. 015-045-

000115263, cancelamos con cheque del Banco del Pichincha No.10006 y la retención

No. 001-001-000003602.

Enero 23.- Inicia la Orden de Producción No. 3, solicitan la producción de 1200

Chompas Samin para dama, talla 38; que corresponde al catálogo 15 de Nouva Fashion.

Esta producción es terminada en un 50% y 50% queda en proceso. Son requeridos los

siguientes materiales:

1600 metros de tela Fleece Perchada

300 metros de Rib

1200 cierres de 80 cm

1800 metros de elástico

2400 metros de reata

25 conos de Hilo

1200 etiquetas

Además, en estas prendas es necesario considerar el valor del estampado que le cuesta a

la compañía $0.75 ctvs de dólar por c/u. Y también el bordado en c/u por $0.50 ctvs.

Servicio que presta el señor Manrique persona natural no obligada a llevar contabilidad.

Entregamos cheque del banco del Pichincha No. 10007 y Retención No. 001-001-

000003603.

Enero 23.- Del Banco Pacifico recibimos un crédito por $100.000,00 dólares.

Firmamos el pagaré No. 35621112. Por concepto de Contribución a SOLCA está

establecida por ley una retención del 0.5%. El interés es del 9.50%.

Enero 25.- Vendemos de la Órden de producción No. 2, el 70% a la empresa Marathon

Sport Sociedad Anónima, contribuyente especial; cada blusa sencilla se comercializa a

$29,00. Según Factura No. 001-001-000013653.

102

Enero 30.- Cancelamos la deuda con la empresa Intela de la factura No. 001-015-

000725365, en su totalidad de acuerdo a lo convenido; entregamos el cheque No.

10008 del Banco del Pichincha.

Enero 31.- Procedemos a pagar los sueldos del mes de enero del 2017 al personal,

tenemos una retención judicial por 200 dólares al señor Contador. Se realiza

transferencia bancaria.

Según el siguiente detalle:

Sueldo

Total

Sueldos

Gerente 1 2.065,69 2.065,69

Contador General 1 2.000,00 2.000,00

Secretaria 1 400,00 400,00

Mensajero 1 383,00 383,00


TOTAL 5 5.230,93


Vendedores 4 377,90 1.511,60

TOTAL 5 2.111,60

Supervisor 1 1.000,00 1.000,00


TOTAL 2 1.800,00

Obreros 20 375,00 7.500,00

TOTAL 20 7.500,00

TOTAL PERSONAL 32 16.642,53

Administración


Comercialización


Enero 31.- Registrar la depreciación de Activos Fijos correspondiente al mes de enero

del 2017.

Enero 31.- Termina en un 50% la Orden de Producción No. 3.

103

REQUERIMIENTO.

Realizar:

1. Orden de Producción

2. Requisición de Materiales

3. Hoja de Costos

4. Kardex

5. Rol de Pagos

6. Rol de Provisiones

7. Calcular la tasa de asignación

8. Calculo de hora hombre

9. Calcular el costo unitario

10. Realizar el Estado de Costos de producción

Además:

1. Libro Diario

2. Mayor General

3. Balance de Comprobación.

4. Kardex

5. Estados de Costo de Producción y Ventas

6. Estado de Situación Económica.

7. Estado de Situación Financiera.

104

ACTIVO

CORRIENTE

1110101 Caja 23.400,00

1110102 Bancos 119.200,00



1110204 (-) Provisión Cuentas Incobrables (170,22)


Tela Deadora 6.200 metros a $ 1,80 c/m 11.160,00

Tela Fleece Poliester Sublimado 5.100 metros a $ 5,40 c/m 27.540,00

Tela Rib 1.200 metros a $ 5,00 c/m 6.000,00

Tela Viscosa 985 metros a $ 3,20 c/m 3.152,00

Tela Tricot 410 metros a $ 4,69 c/m 1.922,90

Tela Fleece Perchada 1.600 metros a $ 6,50 c/m 10.400,00




Cierre decorativo 15 cm 8.300 unidad a $ 0,33 c/m 2.739,00

Elástico 3.600 metros a $ 0,15 c/m 540,00

Hilo 750 conos a $ 2,50 c/m 1.875,00

Etiquetas 150.000 unidad a $ 0,02 c/m 3.000,00

Botones 280.000 unidad a $ 0,06 c/m 16.800,00

Reata 7.350 metros a $ 0,10 c/m 735,00


Calentador "Manuelito" tall 38 5.440 unidad a $ 35,00 c/m 190.400,00

Blusa Sencilla Talla M 4.096 unidad a $ 12,50 c/m 51.200,00

Chompa "Samin" Talla 38 4.300 unidad a $ 35,00 c/m 150.500,00

1110401 Iva Compras 36.700,00



NO CORRIENTE

1110501 Edificio 350.000,00

1110601 (-)Dep. Acumulada Edificio (122.500,00)


1110602 (-)Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo (35.910,00)


1110603 (-)Dep. Acumulada Muebles y Enseres (24.800,00)

1110504 Vehículos 77.000,00

1110604 (-)Dep. Acumulada Vehículos (38.500,00)


1110605 (-)Dep. Acumulada Equipo de Computación (15.500,00)

1110506 Terreno 95.000,00

TOTAL ACTIVOS 1.154.631,68

PASIVO

CORRIENTE

2110101 Proveedores 356.123,00



2110201 Iva Ventas 39.453,00








NO CORRIENTE



TOTAL PASIVO 740.218,00

PATRIMONIO



3110103 Reservas 8.951,00



TOTAL PATRIMONIO 414.413,68

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 1.154.631,68


Principal

Estado de Situación Inicial

Al 1 de Enero del 2017


105

Fecha Código Comprobante Parcial Debe Haber

01-ene

1110101 Caja 23.400,00

1110102 Bancos 119.200,00



1110204 (-) Provisión Cuentas Incobrables 170,22




1110401 Iva Compras 36.700,00



1110501 Edificio 350.000,00

1110601 Dep. Acumulada Edificio 122.500,00


1110602 Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo 35.910,00


1110603 Dep. Acumulada Muebles y Enseres 24.800,00

1110504 Vehículos 77.000,00

1110604 Dep. Acumulada Vehículos 38.500,00


1110605 Dep. Acumulada Equipo de Computación 15.500,00

1110506 Terreno 95.000,00

2110101 Proveedores 356.123,00



2110201 Iva Ventas 39.453,00












3110103 Reservas 8.951,00



P/ Reg. Saldos Iniciales

04-ene 1110301 Inventario Materia Prima Directa 35.699,99

Tela Deadora 19833,33 Fac. 001-015-000725365 35.699,99

1110401 Iva Compras 4.998,00

2110101 Proveedores 40.340,99

2110202 Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 357,00

1% Retención en la fuente por pagar Ret. 001-001-000003600 357,00

P/ Reg. Compra de Materia prima Directa a Antela.

05-ene 1110101 Caja 51.300,00

4110101 Ventas Fac, 001-001-000013650 45.000,00

calentador 45.000,00

2110201 Iva Ventas 6.300,00

P/Reg. Venta Calentadores

05-ene 5110101 Costo de producción y ventas 35.000,00


calentador 35.000,00

P/Reg El Costo de Producción y Ventas

06-ene

1110102 Bancos Dep. 7561 51.300,00

1110101 Caja 51.300,00

P/Reg. El Depósito Banco del Pichincha

Suman y pasan 1.570.309,89 1.570.309,89


5

4

3

1

Detalle

2

Libro Diario

106


Vienen 1.570.309,89 1.570.309,89

06-ene

1110303 Inventario de Producción en Proceso 5.496,30

Inventario de Producción en Proceso Materia Prima 5.078,50

Inventario de Producción en Proceso C.I.F 417,80


Tela Deadora 1.501,20

Tela Rib 695,00

Tela Fleece Poliester Sublimado 2.882,30

1110302 Inventario Insumos de Fabricación 417,80

Cierre 15 cm. 239,08

Elástico 125,10

Hilo 42,50

Etiquetas 11,12

P/Reg inicio Órden de producción No. 001.

06-ene

5120299 Costos Indirectos de Fabricación Reales 1.285,20

Energía Eléctrica CIF 1.256,00 1.067,60

Agua Potable CIF 256,00 217,60

Gastos Administración

6110104 Energía Eléctrica Adm 1.256,00 Fac. 001-002-000652123 62,80

6110105 Agua Potable Adm 256,00 Ch. 10002 12,80

6110106 Teléfono Adm 652,00 195,60

Gasto de Ventas -

6120103 Energía Eléctrica Vta 1.256,00 125,60

6120104 Agua Potable Vta 256,00 25,60

6120105 Teléfono Vta 652,00 456,40

1110401 Iva Compras 91,28

1110102 Bancos 2.255,28

P/Reg cancelación de servicios básicos

10-ene

6110107 Suministros de Oficina Adm Fac. 003-005-000333623 356,00

1110401 Iva Compras Ret. 001-001-000003601 49,84

1110102 Bancos Ch. 10003 402,28

2110202 Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 3,56

P/Reg. Compra de Suministros de Oficina

11-ene


Inventario de Producción en Proceso C.I.F

5120298 Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 1.069,14

P/Reg Transf .C.I.F Aplicado a la Prod. en Proceso.

11-ene


Inventario de Producción en Proceso MOD 1.526,18

5110297 Mano de Obra Directa 1.526,18

P/Reg Transf MOD a la Prod. en Proceso

11-ene 1110304 Inventario Producto Terminado 8.091,63

Calentador 556 8.091,63




Inventario de Producción en Proceso C.I.F 1.486,94

P/Reg Terminación Órden de producción No. 1

12-ene

1110101 Caja 15.255,00

1110402 Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% Ret. 001-001-000009900 135,00

4110101 Ventas Fac. 001-001-000013651 13.500,00

Calentador 13.500,00

2110201 Iva Ventas 1.890,00

P/Reg. Venta de Calentadores.

12-ene 5110101 Costo de producción y ventas 9.817,35


Calentador 9.817,35

P/Reg. Costo de Producción y Ventas

Suman y pasan 1.614.361,62 1.614.361,62

Detalle

9

10

8

6

7

12

13

11

107


Vienen 1.614.361,62 1.614.361,62

12-ene



Inventario de Producción en Proceso C.I.F 490,00


Tela Viscosa 2.240,00

Tela Tricot 196,98

1110302 Inventario Insumos de Fabricación 490,00

Cierre decorativo 15 cm 231,00

Botones 210,00

Hilo 35,00

Etiquetas 14,00

P/Reg inicio del a Órden de Producción No. 2

13-ene

1110102 Bancos Dep 8000 15.255,00

1110101 Caja 15.255,00

P/Reg. Depósito de la venta del día 12 de enero.

15-ene

1110203 Anticipo Primera Quincena 5.050,00

Obreros 3.000,00

Supervisor 200,00

Diseñador 200,00

Gerente 300,00

Contador General 150,00

Secretaria 150,00

Mensajero 150,00

Auxiliar de Contabilidad 150,00

Jefe de Almacén 150,00

Vendedor 600,00

1110102 Bancos 5.050,00

P/Reg El Anticipo 1era- Quincena; transferencia bancaria.

17-ene

2110201 Iva Ventas 39.453,00

1110401 Iva Compras 36.700,00


2110206 Impuestos por pagar 2.677,00

P/Reg Cierre Tributario I.V.A., mes de diciembre 2016

17-ene




P/Reg Cierre Tributario Ret. Fuente Impuesto Renta diciembre

17-ene Transf 3652163


1110102 Bancos 10.887,00

P/Reg cancelación de Impuestos y Retención mes de diciembre 2016

17-ene

Administración

6110103 Combustible Adm F. 001-012-000456123 36,00

5120299 Costos Indirectos de Fabricación Reales 75,00

Combustibles CIF 75,00

1110401 Iva Compras 15,54

1110102 Bancos 126,54

P/Reg. Compra combustible vehículo del Gerente y camión de planta

17-ene

1110101 Caja 13.017,60

1110402 Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% Ret.001-003-000000566 115,20

4110101 Ventas F. 001-001-000013652 11.520,00

Calentador 11.520,00

2110201 Iva Ventas 1.612,80

P/Reg. Venta de Calentadores a la empresa Edimca Cía. Ltda.

17-ene

5110101 Costo de producción y ventas 8.377,47


Calentador 8.377,47

P/Reg. Costo de Producción y ventas Productos Terminados

Suman y pasan 1.717.780,41 1.717.780,41

21

18

22

16

17

19

20

15

Detalle

14

108


Vienen 1.717.780,41 1.717.780,41

18-ene


Mantenimiento de Maquinaria F 001-001- 000000026 820,00

1110401 Iva Compras RET 001-001-000003602 114,80

1110102 Bancos 838,04

2110203 Retención en la Fuente I. R. 2% por pagar 16,40

2110205 Retención Fte I.V.A. por pagar 70% 80,36

P/Reg. Cancelación mantenimiento maquinaria

19-ene 1110303 Inventario de Producción en Proceso 1.603,71



P/Reg Transferencia .C.I.F Aplicado a la Producción en Proceso .

19-ene 1110303 Inventario de Producción en Proceso 2.289,28



P/Reg Transferencia Mano de Obra Directa a la Producción en Proceso.

19-ene


Blusa. 700 6.819,96





P/Reg Terminación Órden de producción No. 2

21-ene

1110502 Maquinaria y Equipo Fac. 015-045-000115263 5.500,00

1110401 Iva Compras 770,00

1110102 Bancos Ch. 10005 6.215,00

2110202 Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar Ret.001-001-000003602. 55,00

P/Reg. Adquisición de compresor, pago al contado

23-ene



Inventario de Producción en Proceso C.I.F. 1.556,50


Tela Fleece perchada 10.400,00

Tela Rib 1.500,00


Cierre 80 cm 960,00

Elástico 270,00

Reata 240,00

Hilo 62,50

Etiquetas 24,00

P/Reg. Inicio de Órden de Producción No. 3

23-ene


Estampado 1200 900,00

Bordado 1200 600,00

1110401 Iva Compras 210,00

1110102 Bancos CH. 10006 1.533,00

2110203 Retención en la Fuente I. R. 2% por pagar Ret. 001-001-000003603 30,00

2110205 Retención Fte I.V.A. por pagar 70% 147,00

P/Reg cancelación servicio de bordado y estampado OP No 3



P/Reg Transferencia a la Producción en Proceso. O.P- No. 3

23-ene

1110102 Bancos 99.500,00

6110108 Contribución SOLCA 500,00

2110401 Préstamos por Pagar pagaré No. 35621112 100.000,00

P/Reg. Crédito del Banco del Pacífico

25-ene

1110101 Caja 16.057,30

1110402 Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% Ret.001-117-000653231 142,10

4110101 Ventas F. No. 001-001-000013653 14.210,00

Blusa 14.210,00

2110201 Iva Ventas 1.989,40

P/Reg Venta de Blusas a Marathon Sport

Suman y pasan 1.868.564,06 1.868.564,06

29

30

25

26

Detalle

31

32

23

24

27

28

109


Vienen 1.868.564,06 1.868.564,06

25-ene



Terno Blusa, Pantalón 5.927,81

P/Reg. Costo de Producción y Ventas del Producto Terminado vendido

26-ene

1110102 Bancos 16.057,30

1110101 Caja 16.057,30

P/Reg. Depósito No. 65465463 en el Banco del Pichincha

30-ene

2110101 Proveedores 40.340,99

1110102 Bancos CH.100006 40.340,99

P/Reg cancelación a Intela Factura 001-015-000725365

31-ene

Gasto de Administración

6110101 Sueldos Adm 5.230,93

6110102 Aporte Patronal Adm 635,56

Gasto de Venta

6120101 Sueldos Vta 2.111,60

6120102 Aporte Patronal Vta 256,56


Sueldo MOI 1.800,00

Aporte Patronal MOI 218,70


Sueldos y Salarios MOD 7.500,00

Aporte Patronal MOD 911,25

1110102 Bancos 9.645,51

2110309 Retención Judicial 200,00

2110308 Ret Fte Empleados por pagar 174,31

1110203 Anticipo Primera Quincena 5.050,00

2110306 IESS por Pagar 3.594,79

Aporte Patronal 2.022,07

Aporte Individual 1.572,72

P/Reg los Sueldo del personal de la empresa del mes de enero.

31-ene


6110201 Décimo Tercer Sueldo Adm 435,91

6110202 Décimo Cuarto Sueldo Adm 156,25

6110203 Fondo de reserva Adm 435,74

6110204 Vacaciones Adm 217,96

Gasto de Venta

6120101 Décimo Tercer Sueldo Vta 175,97

6120102 Décimo Cuarto Sueldo Vta 156,25

6120103 Fondo de reserva Vta 175,90

6120104 Vacaciones Vta 87,98


Décimo Tercer Sueldo CIF 150,00

Décimo Cuarto Sueldo CIF 62,50

Fondo de reserva CIF 149,94

Vacaciones CIF 75,00


Décimo Tercer Sueldo MOD 625,00

Décimo Cuarto Sueldo MOD 625,00

Fondo de reserva MOD 624,75

Vacaciones MOD 312,50

2110307 Provisiones Sociales por pagar 4.466,64

P/Reg las provisiones sociales por pagar

31-ene


6110109 Gasto Depreciación Edificios Adm 72,92

6110110 Gasto Depreciación Muebles y Enseres Adm 516,67

6110111 Gasto Depreciación Vehículos (automóvil) Adm 275,00

6110112 Gasto Depreciación Equipo de Computación Adm 103,32

Gastos de Venta

6120106 Gasto Depreciación Edificios Vta 218,75

6120107 Gasto Depreciación Equipo de Computación Vta 344,41


Gasto Depreciación Edificios 1.166,67

Gasto Depreciación Maquinaria 678,75

Gasto Depreciación Vehículos (camión) 1.008,33

Gasto Depreciación Equipo de Computación 68,88

1110601 Dep. Acumulada Edificio 1.458,33

1110602 Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo 678,75

1110603 Dep. Acumulada Muebles y Enseres 516,67

1110604 Dep. Acumulada Vehículos 1.283,33

1110605 Dep. Acumulada Equipo de Computación 516,62

P/Reg. Registro Depreciación de los Activos Propiedad, Planta y Equipo.

Suman y pasan 1.958.475,10 1.958.475,10

38

Detalle

36

37

33

34

35

110


Vienen 1.958.475,10 1.958.475,10

31-ene




P/Reg Transferencia .C.I.F Aplicado a la Producción en Proceso.

31-ene




P/Reg Transferencia Mano de Obra Directa a la Producción en Proceso.


Chompas Samin 600 9.424,74





P/Reg Terminación 50% Orden de producción No. 3


5130299 Variación Desfavorable 1.875,67


P/Reg. CIF Subaplicado

5110101 Costo de producción y ventas 961,28

1110304 Inventario Producto Terminado 562,70

1110303 Inventario de Producción en Proceso 351,69

5130299 Variación Desfavorable 1.875,67

P/Reg. CIF Subaplicado

SUMAN 1.979.820,72 1.979.820,72

41

42

39

40

43

Detalle

111

Nombre de la Cuenta: 1110101 Caja

Detalle Debe Haber

Caja 23.400,00

Caja 51.300,00

Caja 51.300,00

Caja 15.255,00

Caja 15.255,00

Caja 13.017,60

Caja 16.057,30

Caja 16.057,30

Total Caja 119.029,90 82.612,30

Nombre de la Cuenta: 1110102 Bancos

Detalle Debe Haber

Bancos 119.200,00

Bancos 51.300,00

Bancos 2.255,28

Bancos 402,28

Bancos 15.255,00

Bancos 5.050,00

Bancos 10.887,00

Bancos 126,54

Bancos 838,04

Bancos 6.215,00

Bancos 1.533,00

Bancos 99.500,00

Bancos 16.057,30

Bancos 40.340,99

Bancos 9.645,51

Total Bancos 301.312,30 77.293,64

Nombre de la Cuenta: 1110201

Cuentas por Cobrar

Relacionadas

Detalle Debe Haber

Cuentas por Cobrar Relacionadas 28.370,00

Total Cuentas por Cobrar Relacionadas 28.370,00 -


Cuentas por Cobrar no

Relacionadas

Detalle Debe Haber

Cuentas por Cobrar no Relacionadas 12.500,00

Total Cuentas por Cobrar no Relacionadas 12.500,00 -

Nombre de la Cuenta: 1110203 Anticipo Primera Quincena

Detalle Debe Haber

Anticipo Primera Quincena 5.050,00

Anticipo Primera Quincena 5.050,00

Total Anticipo Primera Quincena 5.050,00 5.050,00


(-) Provisión Cuentas

Incobrables

Detalle Debe Haber

(-) Provisión Cuentas Incobrables 170,22

Total (-) Provisión Cuentas Incobrables - 170,22


Inventario Materia Prima

Directa

Detalle Debe Haber

Inventario Materia Prima Directa 60.174,90





Total Inventario Materia Prima Directa 95.874,89 19.415,48

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

112


Inventario Insumos de

Fabricación

Detalle Debe Haber

Inventario Insumos de Fabricación 36.179,00

Inventario Insumos de Fabricación 417,80

Inventario Insumos de Fabricación 490,00

Inventario Insumos de Fabricación 1.556,50

Total Inventario Insumos de Fabricación 36.179,00 2.464,30


Inventario de Producción en

Proceso

Detalle Debe Haber

Inventario de Producción en Proceso 5.496,30













Inventario de Producción en Proceso 351,69

Total Inventario de Producción en Proceso 34.112,76 24.336,33

Nombre de la Cuenta: 1110304 Inventario Producto Terminado

Detalle Debe Haber

Inventario Producto Terminado 392.100,00








Inventario Producto Terminado 562,70

Total Inventario Producto Terminado 416.999,03 59.122,64

Nombre de la Cuenta: 1110401 Iva Compras

Detalle Debe Haber

Iva Compras 36.700,00


Iva Compras 91,28

Iva Compras 49,84


Iva Compras 15,54

Iva Compras 114,80

Iva Compras 770,00

Iva Compras 210,00

Total Iva Compras 42.949,46 36.700,00


Anticipo Retención en la

Fuente I.R. 1%

Detalle Debe Haber

Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% 912,00




Total Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% 1.304,30 -

Nombre de la Cuenta: 1110403 Anticipo Iva Retenido 30%

Detalle Debe Haber

Anticipo Iva Retenido 30% 76,00

Anticipo Iva Retenido 30% 76,00

Total Anticipo Iva Retenido 30% 76,00 76,00

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

113

Nombre de la Cuenta: 1110501 Edificio

Detalle Debe Haber

Edificio 350.000,00

Total Edificio 350.000,00 -

Nombre de la Cuenta: 1110502 Maquinaria y Equipo

Detalle Debe Haber

Maquinaria y Equipo 79.800,00

Maquinaria y Equipo 5.500,00

Total Maquinaria y Equipo 85.300,00 -

Nombre de la Cuenta: 1110503 Muebles y Enseres

Detalle Debe Haber

Muebles y Enseres 62.000,00

Total Muebles y Enseres 62.000,00 -

Nombre de la Cuenta: 1110504 Vehículos

Detalle Debe Haber

Vehículos 77.000,00

Total Vehículos 77.000,00 -

Nombre de la Cuenta: 1110505 Equipo de Computación

Detalle Debe Haber

Equipo de Computación 18.600,00

Total Equipo de Computación 18.600,00 -

Nombre de la Cuenta: 1110506 Terreno

Detalle Debe Haber

Terreno 95.000,00

Total Terreno 95.000,00 -

Nombre de la Cuenta: 1110601 Dep. Acumulada Edificio

Detalle Debe Haber

Dep. Acumulada Edificio 122.500,00

Dep. Acumulada Edificio 1.458,33

Total Dep. Acumulada Edificio - 123.958,33


Dep. Acumulada Maquinaria y

Equipo

Detalle Debe Haber

Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo 35.910,00

Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo 678,75

Total Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo - 36.588,75


Dep. Acumulada Muebles y

Enseres

Detalle Debe Haber

Dep. Acumulada Muebles y Enseres 24.800,00

Dep. Acumulada Muebles y Enseres 516,67

Total Dep. Acumulada Muebles y Enseres - 25.316,67

Nombre de la Cuenta: 1110604 Dep. Acumulada Vehículos

Detalle Debe Haber

Dep. Acumulada Vehículos 38.500,00

Dep. Acumulada Vehículos 1.283,33

Total Dep. Acumulada Vehículos - 39.783,33

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

114


Dep. Acumulada Equipo de

Computación

Detalle Debe Haber

Dep. Acumulada Equipo de Computación 15.500,00

Dep. Acumulada Equipo de Computación 516,62

Total Dep. Acumulada Equipo de Computación - 16.016,62

Nombre de la Cuenta: 2110101 Proveedores

Detalle Debe Haber

Proveedores 356.123,00



Total Proveedores 40.340,99 396.463,99

Nombre de la Cuenta: 2110102 Cuentas por pagar

Detalle Debe Haber

Cuentas por pagar 65.623,00

Total Cuentas por pagar - 65.623,00

Mayorización

Nombre de la Cuenta: 2110103 Documentos por pagar

Detalle Debe Haber

Documentos por pagar 60.000,00

Total Documentos por pagar - 60.000,00

Nombre de la Cuenta: 2110201 IVA Ventas

Detalle Debe Haber

IVA Ventas 39.453,00

IVA Ventas 6.300,00

IVA Ventas 1.890,00

IVA Ventas 39.453,00

IVA Ventas 1.612,80

IVA Ventas 1.989,40

Total IVA Ventas 39.453,00 51.245,20

Mayorización


Retención en la Fuente I.R. 1%

por pagar

Detalle Debe Haber

Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 3.952,00

Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 357,00


Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 3.952,00


Total Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 3.952,00 4.367,56


Retención en la Fuente I. R.

2% por pagar

Detalle Debe Haber

Retención en la Fuente I. R. 2% por pagar 16,40

Retención en la Fuente I. R. 2% por pagar 30,00

Total Retención en la Fuente I. R. 2% por pagar - 46,40


Retención Fte I.V.A. por

pagar 30%

Detalle Debe Haber

Retención Fte I.V.A. por pagar 30% 4.258,00

Retención Fte I.V.A. por pagar 30% 4.258,00

Total Retención Fte I.V.A. por pagar 30% 4.258,00 4.258,00


Retención Fte I.V.A. por

pagar 70%

Detalle Debe Haber

Retención Fte I.V.A. por pagar 70% 80,36

Retención Fte I.V.A. por pagar 70% 147,00

Total Retención Fte I.V.A. por pagar 70% - 227,36

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

115

Nombre de la Cuenta: 2110206 Impuestos por pagar

Detalle Debe Haber

Impuestos por pagar 2.677,00



Total Impuestos por pagar 10.887,00 10.887,00

Nombre de la Cuenta: 2110301 Sueldos Por Pagar

Detalle Debe Haber

Sueldos Por Pagar 45.152,00

Total Sueldos Por Pagar - 45.152,00


Décimo Tercer Sueldo por

pagar

Detalle Debe Haber

Décimo Tercer Sueldo por pagar 15.600,00

Total Décimo Tercer Sueldo por pagar - 15.600,00


Décimo Cuarto Sueldo por

pagar

Detalle Debe Haber

Décimo Cuarto Sueldo por pagar 13.200,00

Total Décimo Cuarto Sueldo por pagar - 13.200,00

Nombre de la Cuenta: 2110304 Vacaciones por Pagar

Detalle Debe Haber

Vacaciones por Pagar 6.323,00

Total Vacaciones por Pagar - 6.323,00

Nombre de la Cuenta: 2110305 Fondo de Reserva por pagar

Detalle Debe Haber

Fondo de Reserva por pagar 1.300,00

Total Fondo de Reserva por pagar - 1.300,00

Nombre de la Cuenta: 2110306 IESS por Pagar

Detalle Debe Haber

IESS por Pagar 3.594,79

Total IESS por Pagar - 3.594,79

Nombre de la Cuenta: 2110307 Provisiones Sociales por pagar

Detalle Debe Haber

Provisiones Sociales por pagar 4.466,64

Total Provisiones Sociales por pagar - 4.466,64

Nombre de la Cuenta: 2110308 Ret Fte Empleados por pagar

Detalle Debe Haber

Ret Fte Empleados por pagar 174,31

Total Ret Fte Empleados por pagar - 174,31

Nombre de la Cuenta: 2110309 Retención Judicial

Detalle Debe Haber

Retención Judicial 200,00

Total Retención Judicial - 200,00

Nombre de la Cuenta: 2110401 Préstamos por Pagar

Detalle Debe Haber

Préstamos por Pagar 30.978,00

Préstamos por Pagar 100.000,00

Total Prestamos por Pagar - 130.978,00

Nombre de la Cuenta: 2110402 Hipotecas por pagar

Detalle Debe Haber

Hipotecas por pagar 98.256,00

Total Hipotecas por pagar - 98.256,00

Nombre de la Cuenta: 3110101 Capital Social

Detalle Debe Haber

Capital Social 56.000,00

Total Capital Social - 56.000,00

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

116


Aporte Futuras

Capitalizaciones

Detalle Debe Haber

Aporte Futuras Capitalizaciones 150.000,00

Total Aporte Futuras Capitalizaciones - 150.000,00

Nombre de la Cuenta: 3110103 Reservas

Detalle Debe Haber

Reservas 8.951,00

Total Reservas - 8.951,00


Superávit y Ganancias

Retenidas

Detalle Debe Haber

Superávit y Ganancias Retenidas 7.650,00

Total Superávit y Ganancias Retenidas - 7.650,00


Utilidad de Ejercicios

Anteriores

Detalle Debe Haber

Utilidad de Ejercicios Anteriores 191.812,68

Total Utilidad de Ejercicios Anteriores - 191.812,68

Nombre de la Cuenta: 4110101 Ventas

Detalle Debe Haber

Ventas 45.000,00

Ventas 13.500,00

Ventas 11.520,00

Ventas 14.210,00

Total Ventas - 84.230,00

Nombre de la Cuenta: 5110101 Costo de producción y ventas

Detalle Debe Haber

Costo de producción y ventas 35.000,00




Costo de producción y ventas 961,28

Total Costo de producción y ventas 60.083,92 -

Nombre de la Cuenta: 5110297 Mano de Obra Directa

Detalle Debe Haber

Mano de Obra Directa 1.526,18





Total Mano de Obra Directa 10.598,50 6.104,74


Costos Indirectos de

Fabricación Aplicados

Detalle Debe Haber

Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 1.069,14




Total Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 4.276,56 4.276,56

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

117


Costos Indirectos de

Fabricación Reales

Detalle Debe Haber

Costos Indirectos de Fabricación Reales 1.285,20

Costos Indirectos de Fabricación Reales 75,00








Total Costos Indirectos de Fabricación Reales 9.058,97 7.652,22

Nombre de la Cuenta: 5130299 Variación Desfavorable

Detalle Debe Haber

Variación Desfavorable 1.875,67

Variación Desfavorable 1.875,67

Total Variación Desfavorable 1.875,67 1.875,67

Nombre de la Cuenta: 6110101 Sueldos Adm

Detalle Debe Haber

Sueldos Adm 5.230,93

Total Sueldos Adm 5.230,93 -

Nombre de la Cuenta: 6110102 Aporte Patronal Adm

Detalle Debe Haber

Aporte Patronal Adm 635,56

Total Aporte Patronal Adm 635,56 -

Nombre de la Cuenta: 6110103 Combustible Adm

Detalle Debe Haber

Combustible Adm 36,00

Total Combustible Adm 36,00 -

Nombre de la Cuenta: 6110104 Energía Eléctrica Adm

Detalle Debe Haber

Energía Eléctrica Adm 62,80

Total Energía Eléctrica Adm 62,80 -

Nombre de la Cuenta: 6110105 Agua Potable Adm

Detalle Debe Haber

Agua Potable Adm 12,80

Total Agua Potable Adm 12,80 -

Nombre de la Cuenta: 6110106 Teléfono Adm

Detalle Debe Haber

Teléfono Adm 195,60

Total Teléfono Adm 195,60 -

Nombre de la Cuenta: 6110107 Suministros de Oficina Adm

Detalle Debe Haber

Suministros de Oficina Adm 356,00

Total Suministros de Oficina Adm 356,00 -

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

118

Nombre de la Cuenta: 6110108 Contribución SOLCA

Detalle Debe Haber

Contribución SOLCA 500,00

Total Contribución SOLCA 500,00 -


Gasto Depreciación Edificios

Adm

Detalle Debe Haber

Gasto Depreciación Edificios Adm 72,92

Total Gasto Depreciación Edificios Adm 72,92 -


Gasto Depreciación Muebles y

Enseres Adm

Detalle Debe Haber

Gasto Depreciación Muebles y Enseres Adm 516,67

Total Gasto Depreciación Muebles y Enseres Adm 516,67 -


Gasto Depreciación Vehículos

(automóvil) Adm

Detalle Debe Haber

Gasto Depreciación Vehículos (automóvil) Adm 275,00

Total Gasto Depreciación Vehículos (automóvil) Adm 275,00 -


Gasto Depreciación Equipo de

Computación Adm

Detalle Debe Haber

Gasto Depreciación Equipo de Computación Adm 103,32

Total Gasto Depreciación Equipo de Computación Adm 103,32 -

Nombre de la Cuenta: 6110201 Décimo Tercer Sueldo Adm

Detalle Debe Haber

Décimo Tercer Sueldo Adm 435,91

Total Decimo Tercer Sueldo Adm 435,91 -

Nombre de la Cuenta: 6110202 Décimo Cuarto Sueldo Adm

Detalle Debe Haber

Décimo Cuarto Sueldo Adm 156,25

Total Décimo Cuarto Sueldo Adm 156,25 -

Nombre de la Cuenta: 6110203 Fondo de reserva Adm

Detalle Debe Haber

Fondo de reserva Adm 435,74

Total Fondo de reserva Adm 435,74 -

Nombre de la Cuenta: 6110204 Vacaciones Adm

Detalle Debe Haber

Vacaciones Adm 217,96

Total Vacaciones Adm 217,96 -

Nombre de la Cuenta: 6120101 Sueldos Vta

Detalle Debe Haber

Sueldos Vta 2.111,60

Total Sueldos Vta 2.111,60 -

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

119

Nombre de la Cuenta: 6120201 Décimo Tercer Sueldo Vta

Detalle Debe Haber

Décimo Tercer Sueldo Vta 175,97

Total Decimo Tercer Sueldo Vta 175,97 -

Nombre de la Cuenta: 6120102 Aporte Patronal Vta

Detalle Debe Haber

Aporte Patronal Vta 256,56

Total Aporte Patronal Vta 256,56 -

Nombre de la Cuenta: 6120202 Décimo Cuarto Sueldo Vta

Detalle Debe Haber

Décimo Cuarto Sueldo Vta 156,25

Total Décimo Cuarto Sueldo Vta 156,25 -

Nombre de la Cuenta: 6120103 Energía Eléctrica Vta

Detalle Debe Haber

Energía Eléctrica Vta 125,60

Total Energía Eléctrica Vta 125,60 -

Nombre de la Cuenta: 6120203 Fondo de reserva Vta

Detalle Debe Haber

Fondo de reserva Vta 175,90

Total Fondo de reserva Vta 175,90 -

Nombre de la Cuenta: 6120104 Agua Potable Vta

Detalle Debe Haber

Agua Potable Vta 25,60

Total Agua Potable Vta 25,60 -

Nombre de la Cuenta: 6120204 Vacaciones Vta

Detalle Debe Haber

Vacaciones Vta 87,98

Total Vacaciones Vta 87,98 -

Nombre de la Cuenta: 6120105 Teléfono Vta

Detalle Debe Haber

Teléfono Vta 456,40

Total Teléfono Vta 456,40 -


Gasto Depreciación Edificios

Vta

Detalle Debe Haber

Gasto Depreciación Edificios Vta 218,75

Total Gasto Depreciación Edificios Vta 218,75 -


Gasto Depreciación Equipo de

Computación Vta

Detalle Debe Haber

Gasto Depreciación Equipo de Computación Vta 344,41

Total Gasto Depreciación Equipo de Computación Vta 344,41 -

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

Mayorización

120

Debe Haber Deudor Acreedor

1110101 Caja 119.029,90 82.612,30 36.417,60

1110102 Bancos 301.312,30 77.293,64 224.018,66

1110201 Cuentas por Cobrar Relacionadas 28.370,00 - 28.370,00

1110202 Cuentas por Cobrar no Relacionadas 12.500,00 - 12.500,00

1110203 Anticipo Primera Quincena 5.050,00 5.050,00 - -

1110204 (-) Provisión Cuentas Incobrables - 170,22 170,22

1110301 Inventario Materia Prima Directa 95.874,89 19.415,48 76.459,41

1110302 Inventario Insumos de Fabricación 36.179,00 2.464,30 33.714,70

1110303 Inventario de Producción en Proceso 34.112,76 24.336,33 9.776,43

1110304 Inventario Producto Terminado 416.999,03 59.122,64 357.876,40

1110401 IVA Compras 42.949,46 36.700,00 6.249,46

1110402 Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% 1.304,30 - 1.304,30

1110403 Anticipo IVA Retenido 30% 76,00 76,00 - -

1110501 Edificio 350.000,00 - 350.000,00

1110502 Maquinaria y Equipo 85.300,00 - 85.300,00

1110503 Muebles y Enseres 62.000,00 - 62.000,00

1110504 Vehículos 77.000,00 - 77.000,00

1110505 Equipo de Computación 18.600,00 - 18.600,00

1110506 Terreno 95.000,00 - 95.000,00

1110601 Dep. Acumulada Edificio - 123.958,33 123.958,33

1110602 Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo - 36.588,75 36.588,75

1110603 Dep. Acumulada Muebles y Enseres - 25.316,67 25.316,67

1110604 Dep. Acumulada Vehículos - 39.783,33 39.783,33

1110605 Dep. Acumulada Equipo de Computación - 16.016,62 16.016,62

2110101 Proveedores 40.340,99 396.463,99 356.123,00

2110102 Cuentas por pagar - 65.623,00 65.623,00

2110103 Documentos por pagar - 60.000,00 60.000,00

2110201 IVA Ventas 39.453,00 51.245,20 11.792,20

2110202 Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 3.952,00 4.367,56 415,56

2110203 Retención en la Fuente I. R. 2% por pagar - 46,40 46,40

2110204 Retención Fte I.V.A. por pagar 30% 4.258,00 4.258,00 - -

2110205 Retención Fte I.V.A. por pagar 70% - 227,36 227,36

2110206 Impuestos por pagar 10.887,00 10.887,00 - -

2110301 Sueldos Por Pagar - 45.152,00 45.152,00

2110302 Décimo Tercer Sueldo por pagar - 15.600,00 15.600,00

2110303 Décimo Cuarto Sueldo por pagar - 13.200,00 13.200,00

2110304 Vacaciones por Pagar - 6.323,00 6.323,00

2110305 Fondo de Reserva por pagar - 1.300,00 1.300,00

2110306 IESS por Pagar - 3.594,79 3.594,79

2110307 Provisiones Sociales por pagar - 4.466,64 4.466,64

2110308 Ret Fte Empleados por pagar - 174,31 174,31

2110309 Retención Judicial - 200,00 200,00

2110401 Préstamos por Pagar - 130.978,00 130.978,00

2110402 Hipotecas por pagar - 98.256,00 98.256,00

3110101 Capital Social - 56.000,00 56.000,00

3110102 Aporte Futuras Capitalizaciones - 150.000,00 150.000,00

3110103 Reservas - 8.951,00 8.951,00

3110104 Superávit y Ganancias Retenidas - 7.650,00 7.650,00

3110105 Utilidad de Ejercicios Anteriores - 191.812,68 191.812,68

4110101 Ventas - 84.230,00 84.230,00

5110101 Costo de producción y ventas 60.083,92 - 60.083,92

5110297 Mano de Obra Directa 10.598,50 6.104,74 4.493,76

5120298 Costos Indirectos de Fabricación Aplicados 4.276,56 4.276,56 - -

5120299 Costos Indirectos de Fabricación Reales 9.058,97 7.652,22 1.406,75

5130299 Variación Desfavorable 1.875,67 1.875,67 0,00

6110101 Sueldos ADM 5.230,93 - 5.230,93

6110102 Aporte Patronal ADM 635,56 - 635,56

6110103 Combustible ADM 36,00 - 36,00

6110104 Energía Eléctrica ADM 62,80 - 62,80

6110105 Agua Potable ADM 12,80 - 12,80

6110106 Teléfono ADM 195,60 - 195,60

6110107 Suministros de Oficina ADM 356,00 - 356,00

6110108 Contribución SOLCA 500,00 - 500,00

6110109 Gasto Depreciación Edificios ADM 72,92 - 72,92

6110110 Gasto Depreciación Muebles y Enseres ADM 516,67 - 516,67

6110111 Gasto Depreciación Vehículos (automóvil) ADM 275,00 - 275,00

6110112 Gasto Depreciación Equipo de Computación ADM 103,32 - 103,32

6110201 Décimo Tercer Sueldo ADM 435,91 - 435,91

6110202 Décimo Cuarto Sueldo ADM 156,25 - 156,25

6110203 Fondo de reserva ADM 435,74 - 435,74

6110204 Vacaciones ADM 217,96 - 217,96

6120101 Sueldos VTA 2.111,60 - 2.111,60

6120102 Aporte Patronal VTA 256,56 - 256,56

6120103 Energía Eléctrica VTA 125,60 - 125,60

6120104 Agua Potable VTA 25,60 - 25,60

6120105 Teléfono VTA 456,40 - 456,40

6120106 Gasto Depreciación Edificios VTA 218,75 - 218,75

6120107 Gasto Depreciación Equipo de Computación VTA 344,41 - 344,41

6120201 Décimo Tercer Sueldo VTA 175,97 - 175,97

6120202 Décimo Cuarto Sueldo VTA 156,25 - 156,25

6120203 Fondo de reserva VTA 175,90 - 175,90

6120204 Vacaciones VTA 87,98 - 87,98

SUMAN 1.979.820,72 1.979.820,72 1.553.949,85 1.553.949,85

Sumas Saldos

BALANCE DE COMPROBACIÓN

EMPRESA CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA

Del 1 de enero al 31 de enero del 2017

Expresado en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica

No. Cuentas

121

(+) Inventario Inicial de Materia Prima Directa 60.174,90

(+) Compras Netas Materia Prima Directa 35.699,99

(=) Disponible para la producción 95.874,89

(-) Inventario Final de Materia Prima Directa 76.459,41

(=) Materia Prima Directa utilizada 19.415,48

(+) Mano de Obra Directa utilizada 6.104,74

(+) Costo Indirecto de Fabricación utilizado 10.116,52

Materia Prima Indirecta utilizada 3.964,30

Otros Cif 4.276,56

Subaplicación Costos Indirectos de Fabricación 1.875,67

(=) Costo de Producción 35.636,74

(+) Inventario Inicial de Productos en Proceso 0

(=) Total producción en Proceso 35.636,74

(-) Inventario Final de Productos en Proceso 9.776,43

(=) Costo de Artículos Terminados 25.860,31

(+) Inventario Inicial de Productos Terminados 392.100,00

(=) Disponible para la venta 417.960,31

(-) Inventario final de Productos Terminados 357.876,40

(=) Costo de Producción y Ventas 60.083,92

PRINCIPAL

Estado de Costo de Producción y Ventas

Al 31 de enero del 2017




f………………………… f…………………………

122

4110101 Ventas 84.230,00


Utilidad Bruta 24.146,08





Gastos de Administración 9.243,45

6110101 Sueldos Adm 5.230,93

6110102 Aporte Patronal Adm 635,56

6110201 Décimo Tercer Sueldo Adm 435,91

6110202 Décimo Cuarto Sueldo Adm 156,25

6110203 Fondo de Reserva Adm 435,74

6110204 Vacaciones Adm 217,96

6110103 Combustible Adm 36,00

6110104 Energía Eléctrica Adm 62,80

6110105 Agua Potable Adm 12,80

6110106 Teléfono Adam 195,60

6110107 Suministros de Oficina Adm 356,00

6110108 Contribución SOLCA 500,00

6110109 Gasto Depreciación Edificios Adm 72,92

6110110 Gasto Depreciación Muebles y Enseres Adm 516,67

6110111 Gasto Depreciación Vehículos (automóvil) Adm 275,00

6110112 Gasto Depreciación Equipo de Computación Adm 103,32

Gastos de Ventas 4.135,02

6120101 Sueldos Vta 2.111,60

6120102 Aporte Patronal Vta 256,56

6120201 Décimo Tercer Suedo Vta 175,97

6120202 Décimo Cuarto Sueldo Vta 156,25

6120103 Energía Eléctrica Vta 125,60

6120203 Fondo de reserva Vta 175,90

6120104 Agua Potable Vta 25,60

6120204 Vacaciones Vta 87,98

6120105 Teléfono Vta 456,40

6120106 Gasto Depreciación Edificios Vta 218,75

6120107 Gasto Depreciación Equipo de Computación Vta 344,41

Utilidad Operativa 4.867,11


f………………………….. f……………………


ESTADO DE RESULTADOS

Al 31 de enero del 2017

PRINCIPAL


123

ACTIVO PASIVO

CORRIENTE CORRIENTE

1110101 Caja 36.417,60 2110101 Proveedores 356.123,00

1110102 Bancos 224.018,66 2110102 Cuentas por pagar 65.623,00

1110201 Cuentas por Cobrar Relacionadas 28.370,00 2110103 Documentos por pagar 60.000,00

1110202 Cuentas por Cobrar no Relacionadas 12.500,00 2110201 Iva Ventas 11.792,20

1110204 (-) Provisión Cuentas Incobrables (170,22) 2110202 Retención en la Fuente I.R. 1% por pagar 415,56

1110301 Inventario Materia Prima Directa 76.459,41 2110203 Retención en la Fuente I. R. 2% por pagar 46,40

1110302 Inventario Insumos de Fabricación 33.714,70 2110205 Retención Fte I.V.A. por pagar 70% 227,36

1110303 Inventario de Producción en Proceso 9.776,43 2110301 Sueldos Por Pagar 45.152,00

1110304 Inventario Producto Terminado 357.876,40 2110302 Décimo Tercer Suedo por pagar 15.600,00

1110401 Iva Compras 6.249,46 2110303 Décimo Cuarto Sueldo por pagar 13.200,00

1110402 Anticipo Retención en la Fuente I.R. 1% 1.304,30 2110304 Vacaciones por Pagar 6.323,00

NO CORRIENTE 2110305 Fondo de Reserva por pagar 1.300,00

1110501 Edificio 350.000,00 2110306 IESS por Pagar 3.594,79

1110502 Maquinaria y Equipo 85.300,00 2110307 Provisiones Sociales por pagar 4.466,64

1110503 Muebles y Enseres 62.000,00 2110308 Ret Fte Empleados por pagar 174,31

1110504 Vehículos 77.000,00 2110309 Retención Judicial 200,00

1110505 Equipo de Computación 18.600,00 2110401 Préstamos por Pagar 130.978,00

1110506 Terreno 95.000,00 2110402 Hipotecas por pagar 98.256,00

1110601 Dep. Acumulada Edificio (123.958,33) TOTAL PASIVO 813.472,25

1110602 Dep. Acumulada Maquinaria y Equipo (36.588,75) 3110101 Capital Social 56.000,00

1110603 Dep. Acumulada Muebles y Enseres (25.316,67) 3110102 Aporte Futuras Capitalizaciones 150.000,00

1110604 Dep. Acumulada Vehículos (39.783,33) 3110103 Reservas 8.951,00

1110605 Dep. Acumulada Equipo de Computación (16.016,62) 3110104 Superávit y Ganancias Retenidas 7.650,00


3110107 Utilidad Operativa 4.867,11

TOTAL ACTIVO 1.232.753,04 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 1.232.753,04


f………………………….. f…………………………….


del 1 al 31 de enero del 2017

124

CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA

DEPARTAMENTO: Producción CLIENTE: Bodega (stock)

ARTÍCULO: Calentador Manuelito FECHA DE INICIO: 06-ene

CANTIDAD: 556 FECHA DE TERMINACIÓN: 11-ene

ESPECIFICACIONES:

H X M

Talla 36 38 X 40 42

Tela

Malla CON SIN X

FECHA: 11-ene

ELABORADO POR: Supervisor de Planta FIRMA

APROBADO POR: Jefe de Producción FIRMA

ÓRDEN DE PRODUCCIÓN No 001

125


DEPARTAMENTO: Producción CLIENTE: Bodega (stock)

ARTÍCULO: Blusa FECHA DE INICIO: 12-ene


ESPECIFICACIONES:

H M X

Talla 36 38 X 40 42

Tela

Malla CON SIN X

FECHA: 19-ene

ELABORADO POR: Supervisor de Planta FIRMA



126


DEPARTAMENTO:Producción CLIENTE: Bodega (stock)

ARTÍCULO: Chompa Samin FECHA DE INICIO: 23-ene


ESPECIFICACIONES:

H X M

Talla 36 38 X 40 42

Tela

Malla CON SIN X

FECHA: 22-ene

ELABORADO POR:Supervisor de Planta FIRMA



127


ARTÍCULO: CALENTADOR TALLA 38

CLIENTES: PLANTA

Cantidad Solicitado: 556 unidades

Cantidad Producida: 556 unidades

Fecha de inicio: 6 de enero Fecha de Terminación 11 de enero Fecha de Entrega 11 de enero

Fecha Material Cantidad Valor Unitario Valor Fecha

No. Horas

Hombre Costo Hora Valor Fecha

No. Horas

Hombre

Tasa de

Asignación Valor

11-ene Tela Deadora 834 1,80 1.501,20 11-ene 480 3,18 1526,18 11-ene 480 2,23 1.069,14

Tela Fleece Poliester Sublimado 533,76 5,40 2.882,30 Material Cantidad Valor Unitario Valor

Tela Rib 139 5,00 695,00

Cierre de 15

cm 239,08

Elástico 125,10

Hilo 42,50

Etiquetas 11,12

5.078,50 1.526,18 1.486,94

RESUMEN: TOTALES

TOTAL MATERIA PRIMA 5.078,50

TOTAL MANO DE OBRA 1.526,18

TOTAL COSTOS FABRICACIÓN 1.486,94

COSTO PRODUCCIÓN 8.091,63

N° UNIDADES 556

COSTO UNITARIO 14,55

MARGEN UTILIDAD 30,45

PVP 45,00

Cantidad entregada 556

Venta Total 25.020,00

TOTALES TOTALESTOTALES

HOJA DE COSTOS

N° HOJA DE

COSTOS001

Mano de Obra Directa Costo Indirecto de FabricaciónMateria Prima Directa

128


ARTÍCULO: BLUSA TALLA 38

CLIENTES: PLANTA





No. Horas

Hombre Costo Hora Valor Fecha No. Horas Hombre

Tasa de

Asignación Valor

19-ene Tela Viscosa 700 3,20 2.240,00 19-ene 720 3,18 2289,28 19-ene 720 2,23 1.603,71

Tela Tricot 42 4,69 196,98 Material Cantidad Valor Unitario Valor

Cierre decorativo 15

cm 700,00 0,33 231,00

Botones 3500,00 0,06 210,00

Hilo 14,00 2,5 35,00

Etiquetas 700,00 0,02 14,00

2.436,98 2.289,28 2.093,71

RESUMEN: TOTALES





N° UNIDADES 700

COSTO UNITARIO 9,74


PVP 29,00


Venta Total 20.300,00

TOTALES TOTALES TOTALES

HOJA DE COSTOS

N° HOJA DE

COSTOS002

Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Costo Indirecto de Fabricación

129


ARTÍCULO: CHOMPAS TALLA 38

CLIENTES: PLANTA





No. Horas

Hombre Costo Hora Valor Fecha

No. Horas

Hombre

Tasa de

Asignación Valor

30-ene Tela Fleece perchada 1600 6,50 10.400,00 30-ene 720 3,18 2289,28 30-ene 720 2,23 1.603,71

Tela Rib 300 5,00 1.500,00 Material Cantidad Valor Unitario Valor

Cierre 80 cm 1200,00 0,80 960,00

Elástico 1800,00 0,15 270,00

Reata 2400,00 0,10 240,00

Hilo 25,00 2,50 62,50

Etiquetas 1200,00 0,02 24,00

Estampado 1200,00 0,75 900,00

Bordado 1200,00 0,50 600,00

11.900,00 2.289,28 4.660,21

RESUMEN: TOTALES





N° UNIDADES 1200

COSTO UNITARIO 15,71


PVP 32,00


TOTALES TOTALES TOTALES

HOJA DE COSTOS

N° 003

Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Costo Indirecto de Fabricación

130

MES ENERO 2017

Sueldo

Individual Sueldo Total

Total

Ingresos

Gravable

Aporte

Individual

Anticipo

Primera

Quincena

Impuesto a

la renta

Retención

Judicial

Total

Descuentos

Liquido a

recibir

1 Gerente General 2.065,69 2.065,69 2.065,69 195,21 300,00 91,61 586,82 1.478,87

1 Contador General 2.000,00 2.000,00 2.000,00 189,00 150,00 82,69 200,00 621,69 1.378,31

1 Secretaria 400,00 400,00 400,00 37,80 150,00 187,80 212,20

1 Mensajero 383,00 383,00 383,00 36,19 150,00 186,19 196,81

1 Auxiliar Contable 382,24 382,24 382,24 36,12 150,00 186,12 196,12

Total Administración 5.230,93 5.230,93 494,32 900,00 174,31 200,00 1.768,63 3.462,30

1 Jefes de Almacén 600,00 600,00 600,00 56,70 150,00 206,70 393,30

4 Vendedores 377,90 1.511,60 1.511,60 142,85 600,00 742,85 768,75

Total Ventas 2.111,60 2.111,60 199,55 750,00 - 949,55 1.162,05


1 Supervisor 1.000,00 1.000,00 1.000,00 94,50 200,00 294,50 705,50

1 Diseñador 800,00 800,00 800,00 75,60 200,00 275,60 524,40

Total M.O.I. 1.800,00 1.800,00 170,10 400,00 - 570,10 1.229,90


20 Obreros 375,00 7.500,00 7.500,00 708,75 3.000,00 3.708,75 3.791,25

Total M.O.D. 7.500,00 7.500,00 708,75 3.000,00 - 3.708,75 3.791,25

32 Total General 16.642,53 16.642,53 1.572,72 5.050,00 174,31 200,00 6.997,02 9.645,51

Gerente General

(+) Total Ingresos 2.065,69

(-) Aporte Individual 195,21

(=) Base imponible mensual 1.870,48

(=) Base imponible anual 22.445,79

(+) Impuesto Fracción básica 938,00

(+) Impuesto Fracción excedente 161,37

(=) Impuesto Causado 1.099,37

mensual 91,61

Contador General

(+) Total Ingresos 2.000,00

(-) Aporte Individual 189,00

(=) Base imponible 1.811,00

anual 21.732,00

(+) Impuesto Fracción básica 938,00

(+) Impuesto Fracción excedente 54,30

(=) Impuesto Causado 992,30

mensual 82,69

Administración

Ventas

Producción

CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA.

ROL DE PAGOS

N° Cargo

Ingresos Descuentos

131

MES ENERO 2017

SUELDO BÁSICO 375,00

CargoNúmero de

trabajadoresTotal Ingresos

Décimo

Tercero

Décimo

Cuarto

Fondo de

ReservaVacaciones

Suman

Provisiones

Aporte

Patronal

Gerente General 1 2.065,69 172,14 31,25 172,07 86,07 461,53 250,98

Contador General 1 2.000,00 166,67 31,25 166,60 83,33 447,85 243,00

Secretaria 1 400,00 33,33 31,25 33,32 16,67 114,57 48,60

Mensajero 1 383,00 31,92 31,25 31,90 15,96 111,03 46,53

Auxiliar Contable 1 382,24 31,85 31,25 31,84 15,93 110,87 46,44

Total Administración 5.230,93 435,91 156,25 435,74 217,96 1.245,85 635,56

Jefes de Almacén 1 600,00 50,00 31,25 49,98 25,00 156,23 72,90

Vendedores 4 1.511,60 125,97 125,00 125,92 62,98 439,87 183,66

Total Ventas 2.111,60 175,97 156,25 175,90 87,98 596,10 256,56

Supervisor 1 1.000,00 83,33 31,25 83,30 41,67 239,55 121,50

Diseñador 1 800,00 66,67 31,25 66,64 33,33 197,89 97,20

Total M.O.I. 1.800,00 150,00 62,50 149,94 75,00 437,44 218,70

Obreros 20 7.500,00 625,00 625,00 624,75 312,50 2.187,25 911,25

Total M.O.D. 7.500,00 625,00 625,00 624,75 312,50 2.187,25 911,25

Totales 32 16.642,53 1.386,88 1.000,00 1.386,32 693,44 4.466,64 2.022,07


Producción

ROL DE PROVISIONES


Administración

Ventas


132

ARTÍCULO: CALENTADOR MANUELITO TALLA 38

UNIDAD DE

MEDIDA UNIDAD

Fecha Detalle Cantidad

Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor

Unitario Valor Total Cantidad

Valor

Unitario Valor Total

01-ene SALDO INICIAL 5440 $ 35,00 190.400,00

06-ene Venta 1000 35,00 35.000,00 4440 35,00 155.400,00

11-ene Se termina Órden de producción No. 1 556 14,55 8.091,63 4996 32,72 163.491,63

09-ene Venta 300 32,72 9.817,35 4696 32,72 153.674,28

17-ene Venta 256 32,72 8.377,47 4440 32,72 145.296,80

ARTÍCULO: Blusa TALLA 38

UNIDAD DE

MEDIDA UNIDAD


Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor


Valor


01-ene SALDO INICIAL 4096 12,50 51.200,00

19-ene Se termina la Órden de Producción No.2 700 9,74 6.819,96 4796 12,10 58.019,96

25-ene Venta 490 12,10 5.927,81

Entradas Salidas Saldos


MÉTODO PROMEDIO PONDERADO


KARDEX



KARDEX

133

ARTÍCULO: CHOMPA SAMIN TALLA 38

UNIDAD DE

MEDIDA UNIDAD


Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor


Valor





KARDEX


134

ARTÍCULO: Cierre 15CM

UNIDAD DE

MEDIDA unidad


Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor

Unitario

Valor

Total


06-ene Órden de Producción No. 1 556,00 0,43 239,08 10444 0,43 4.490,92

ARTÍCULO: Cierre 80CM

UNIDAD DE

MEDIDA unidad


Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor

Unitario

Valor

Total


23-ene Órden de producción No. 3 1200 0,80 960,00 6000 0,80 4.800,00




KARDEX



KARDEX


135

ARTÍCULO: Cierre Decorativo 15 CM

UNIDAD DE

MEDIDA unidad


Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor

Unitario

Valor

Total


12-ene Órden de producción No. 2 700 $ 0,33 231,00 7600 0,33 2.508,00

ARTÍCULO: Elástico

UNIDAD DE

MEDIDA metros


Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor

Unitario

Valor

Total

01-ene SALDO INICIAL 3600 0,15 540,00

06-ene Órden de Producción No. 1 834,00 0,15 125,10 2766 0,15 414,90

23-ene Órden de Producción No. 3 1800 0,15 270,00 966 0,15 144,90




KARDEX



KARDEX


136

ARTÍCULO: Hilo

UNIDAD DE

MEDIDA conos


Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor

Unitario

Valor

Total


06-ene Órden de Producción No. 1 17 2,50 42,50 733 2,50 1.832,50

12-ene Órden de Producción No. 2 14 $ 2,50 35,00 719 2,50 1.797,50


ARTÍCULO: Etiquetas

UNIDAD DE

MEDIDA unidad


Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor

Unitario

Valor

Total



12-ene Órden de Producción No. 2 700 $ 0,02 14,00 148744 0,02 2.974,88





KARDEX



KARDEX


137

ARTÍCULO: Botones

UNIDAD DE

MEDIDA unidad


Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor

Unitario

Valor

Total


12-ene Órden de Producción No.2 3500 $ 0,06 210,00 276500 0,06 16.590,00

ARTÍCULO: Reata

UNIDAD DE

MEDIDA metros


Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor

Unitario

Valor

Total Cantidad

Valor

Unitario

Valor

Total

01-ene SALDO INICIAL 7350 0,10 735,00

23-ene Órden de Producción No. 3 2400 0,10 240,00 4950 0,10 495,00




KARDEX



KARDEX


138

ARTÍCULO: Tela Deadora

UNIDAD DE

MEDIDA metros


Valor


Valor


Valor


01-ene SALDO INICIAL 6.200,00 1,80 11.160,00

04-ene Compra 19833,33 1,80 35.699,99 26.033,33 1,80 46.859,99

06-ene Órden de Producción No. 1 834,00 1,80 1.501,20 25.199,33 1,80 45.358,79

ARTÍCULO: Tela Fleece Poliester Sublimado

UNIDAD DE

MEDIDA metros


Valor


Valor


Valor



06-ene Órden de Producción No. 1 533,76 5,40 2.882,30 4566,24 5,40 24.657,70




KARDEX



KARDEX


139

ARTÍCULO: Tela Rib

UNIDAD DE

MEDIDA metros


Valor


Valor


Valor



06-ene Órden de Producción No. 1 139,00 5,00 695,00 1061,00 5,00 5.305,00

23-ene Órden de Producción No. 3 300 5,00 1.500,00 761,00 5,00 3.805,00

ARTÍCULO: Tela Viscosa

UNIDAD DE

MEDIDA METROS


Valor


Valor


Valor



12-ene Órden de Producción No. 2 700 3,20 2.240,00 285 3,20 912,00




KARDEX



KARDEX


140

ARTÍCULO: Tricot

UNIDAD DE

MEDIDA metros


Valor


Valor


Valor




ARTÍCULO: Tela Fleece Perchada

UNIDAD DE

MEDIDA metros


Valor


Valor


Valor



23-ene Órden de Producción No. 3 1600 6,50 10.400,00 0 - -




KARDEX



KARDEX


141

FECHA: 06-ene

SOLICITANTE: Bodega (Stock)

DEPARTAMENTO PRODUCCIÓN 001

DE

MEDIDA

1 834.00 metros Tela Deadora

2 533.76 metros Tela Fleece Poliester Subilmado

3 139.00 metros Tela Rib

4 556.00 unidad Cierres de 15 cm

5 834.00 metros Elástico

6 17.00 conos Hilo

7 556.00 unidad Etiquetas

Observaciones:------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Jefe de BodegaJefe de Producción


REQUERIMIENTOS INTERNOS DE MATERIALES

ITIEM LOTE CANT.UNIDAD

DESCRIPCIÓN

142

FECHA: 12-ene



DE

MEDIDA

1 700.00 metros Tela Viscosa

2 42.00 metros Tricot

3 700.00 unidad Cierre Decorativo 15 cm

4 3 500.00 unidad Botón

5 14.00 conos Hilo

6 700.00 unidad Etiqueta

Observaciones:------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------





DESCRIPCIÓN

143

FECHA: 23-ene



DE

MEDIDA

1 1 600.00 metros Tela Fleece Perchada

2 300.00 metros Tela Rib

3 1 200.00 unidad Cierre de 80 cm

4 1 800.00 metros Elástico

5 2 400.00 metros Reata

6 25.00 conos Hilo

7 1 200.00 unidad Etiqueta

Observaciones:------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------





DESCRIPCIÓN

144

Fecha de

AdquisiciónActivo Fijo Número

Valor de

AdquisiciónValor Total % Depreciación

Valor

Depreciación

Anual

Valor

Depreciación

Mensual

Muebles y Enseres

Administración

10/02/2013 Escritorios 25 500,00 12.500,00 10% 1.250,00 104,17

15/03/2014 Archivadores 50 630,00 31.500,00 10% 3.150,00 262,50

10/08/2015 Libreros 30 600,00 18.000,00 10% 1.800,00 150,00

62.000,00 6.200,00 516,67

Equipo de Computación

Administración

20/01/2015 Computadoras 6 620,00 3.720,00 33,33% 1.239,88 103,32

Ventas

20/01/2015 Computadoras 20 620,00 12.400,00 33,33% 4.132,92 344,41

Producción

Diseño

20/01/2015 Computadoras 4 620,00 2.480,00 33,33% 826,58 68,88

18.600,00 6.199,38 516,62

Maquinarias y Equipos

Producción

15/01/2013 Maquinas Rectas 102 480,00 48.960,00 10% 4.896,00 408,00

10/06/2015 Maquinas Rectas 25 620,00 15.500,00 10% 1.550,00 129,17

01/12/2012 Plotter AUCA 1 9.100,00 10% 910,00 75,83

10/04/2014 Cortadora Industrial 4 1.560,00 6.240,00 10% 624,00 52,00

21/01/2017 Compresor PERLES 1 5.500,00 5.500,00 10% 550,00 13,75

8.160,00 85.300,00 8.530,00 678,75

Vehículos

Administración

15/01/2016 Chevrolet Aveo 2016 1 16.500,00 16.500,00 20% 3.300,00 275,00

Producción

20/10/2016 Camión Hino 2016 8 toneladas 1 60.500,00 60.500,00 20% 12.100,00 1.008,33

77.000,00 77.000,00 15.400,00 1.283,33

Edificio

Administración

30/08/2012 Edificio 1 17.500,00 17.500,00 5% 875,00 72,92

Ventas

30/08/2012 Edificio 1 52.500,00 52.500,00 5% 2.625,00 218,75

Producción

30/08/2012 Edificio 1 280.000,00 280.000,00 5% 14.000,00 1.166,67

350.000,00 17.500,00 1.458,33

85.160,00 592.900,00 53.829,38 4.453,70 Total General

DEPRECIACIONES

Subtotal

Subtotal

Subtotal

Subtotal

Subtotal

145

Administración

Sueldo Total Sueldos

Gerente 1 2.065,69 2.065,69

Contador General 1 2.000,00 2.000,00

Secretaria 1 400,00 400,00

Mensajero 1 383,00 383,00


TOTAL 5

5.230,93

Comercialización


Vendedores 4 377,90 1.511,60

TOTAL 5

2.111,60


Supervisor 1 1.000,00 1.000,00


TOTAL 2

1.800,00


Obreros 20 375,00 7.500,00

TOTAL 20

7.500,00

TOTAL PERSONAL 32

16.642,53

146

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones

La empresa Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda., cuya actividad

principal es la elaboración de prendas de vestir casual y sport, actualmente

cuenta con 6 años de experiencia en el mercado de la confección y

comercialización; durante este tiempo ha logrado consolidar su marca gracias a

la excelente calidad de sus productos. Como consecuencia del incremento en el

nivel de producción surge la necesidad de contar con un Sistema de Costos por

Órdenes de Producción, que le permita registrar de forma oportuna y confiable

las operaciones que se generan en el área de producción hasta establecer el costo

unitario y fijar el precio de venta a través del cual se recupera la inversión

realizada.

El diagnóstico situacional permite identificar: fortalezas, oportunidades,

debilidades y amenazas a través del análisis externo e interno de la empresa.

Dentro de las principales fortalezas se encuentran: atención excelente, productos

con altos estándares de calidad. En lo referente a las oportunidades se

identificaron: avance tecnológico en la industria textil y constante innovación en

la moda. En cuanto a las debilidades se detectó: ausencia de un Sistema de

Costos en el área de producción y no existe control adecuado para los elementos

del costo. Finalmente las amenazas que se encuentran en el entorno son:

elevados aranceles de importación para materias primas y apreciación del dólar

que resta competitividad frente a los países de la región.

El Sistema de Costos por Órdenes de Producción, permite registrar el consumo

de materiales, la utilización de mano de obra directa y costos indirectos de

fabricación. Con la finalidad de establecer el costo unitario de los artículos

terminados, de esta manera la contabilidad de costos contribuye a la fijación de

precios de venta, a minimizar los costos y a la toma de decisiones gerenciales.

147

La implementación del Sistema del Costos por Órdenes de Producción

contribuye a solucionar problemas relacionados con: incorrecta fijación de

precios de venta dado que el costo unitario actual no refleja la inversión

realizada en materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de

fabricación. Además se logra eficiencia y eficacia en la administración de los

elementos del costo, contribuyendo de esta manera al desarrollo económico de la

empresa.

Recomendaciones

Implementar el Sistema de Contabilidad de Costos por Órdenes de Producción,

con la finalidad de establecer el costo unitario de manera adecuada, dentro de un

plazo no mayor a los tres meses a partir de la presente fecha; de tal manera que

al finalizar el periodo contable del 2017 se cuente con información financiera

oportuna y fiable que constituya una herramienta para la toma de decisiones

gerenciales.

Optimizar los recursos productivos a través de la reducción del material de

desecho y desperdicios; así como la eliminación de tiempo ocioso y la

distribución adecuada de los costos indirectos de fabricación con la finalidad de

mantener un control eficiente sobre los tres elementos del costo de producción.

Concientizar la necesidad en cuanto a la implementación del Sistema de Costos

por Órdenes de Producción, con el propósito de costear con la mayor exactitud

posible las diferentes líneas de producción, a fin de establecer un precio de venta

que permita recuperar el costo de la inversión realizada y garantice rentabilidad

para los propietarios y colaboradores de la empresa.

Ejecutar los procedimientos, aplicar las políticas y utilizar los formularios

contenidos en el Sistema de Costos por Órdenes de Producción, para registrar

adecuadamente los costos incurridos por concepto de materia prima directa,

mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

148

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cios+Andinos/@-0.27966,-

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150

ANEXO

151

ANEXOS

Anexo A Acta de Constitución

171

Anexo B Nombramiento del Representante Legal

173

Anexo C Nombramiento del Presidente

175

Anexo D Registro Único de Contribuyente

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