¿POR QUÉ ES NECESARIO EL TRABAJO DE LOS CONSULTORES?
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Marcos & Ysmael Hernández López
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¿POR QUÉ ES NECESARIO EL TRABAJO DE LOS CONSULTORES?
"El único trabajo que vale realmente la pena hacer como consultor es el que
instruye, el que enseña a los clientes y a su personal a administrar mejor sus
negocios". (Lyndon, Urwick , 1994)
Los consultores existen y existirán ya no es por una moda, sino por una
necesidad de competitividad y calidad en sus servicios satisfacen necesidades
y existen clientes que los demandan. La mayoría de los directores o gerentes
recurren a los consultores si se dan cuenta de que necesitan ayuda para
resolver algún problema.
El trabajo del consultor comienza cuando una situación determinada se
considera un problema susceptible de mejora; idealmente, termina con una
situación en que se ha producido un cambio, que se debe valorar como una
mejora. A continuación se especifican las principales razones prácticas que
inducen a un director o gerentes solicitar los servicios de consultores, según
varios especialistas internacionales en el área de la consultoría.
Para que aporten conocimientos y técnicas especiales.
Se puede recurrir a consultores cuando una organización necesita de las
personas capaces de abordar un problema con la misma posibilidad de éxito.
Para ello se requieren a menudo métodos y técnicas especiales en que el
consultor es un experto. En otros casos, el problema puede ser de carácter
general, si la organización no consigue alcanzar su objetivo principal, y los
conocimientos especializados requeridos pueden tener relación con el
diagnóstico, la estrategia, la planificación, la coordinación, los sistemas de
información u otras cuestiones generales análogas.
Para que aporten una intensa ayuda profesional con carácter
temporal.
En otras situaciones, la organización puede disponer de los conocimientos
técnicos requeridos, pero los directores de alto nivel o los especialistas del
personal tienen que concentrarse en un trabajo a fondo y constante sobre un
problema o proyecto principal. El funcionamiento cotidiano de la organización
les deja escaso tiempo y no es fácil ocuparse simultáneamente de cuestiones
prácticas y conceptuales. Los consultores no sólo aportan el tiempo, sino que
dejan la organización una vez que han terminado su contenido.
Para que aporten una opinión externa imparcial.
Un consultor puede aportar un nuevo punto de vista y ser imparcial en
situaciones donde ningún miembro de la organización los sería. Algunos
directores y gerentes han adoptado la práctica de recurrir a un consultor como
a un colaborador secreto con el que examinan todas las decisiones importantes
antes de adoptarlas.
Para que justifiquen las decisiones de la dirección.
En ocasiones se pide a los consultores que realicen tareas y presenten
informes con el fin de que un director o gerente pueda justificar su decisión
refiriéndose a las recomendaciones de los consultores. En otras palabras, un
director o gerente puede haber determinado sus objetivos y adoptado su
decisión, pero quiere poder decir que está aplicando sugerencias hechas por
un consultor independiente.
Los beneficios deben ser mayores que los costos
Además de las dimensiones técnicas y de aprendizaje, debe tenerse
igualmente en cuenta la cuestión financiera al recurrir a consultores. Sus
servicios no son gratuitos y un proyecto importante de consultoría puede
resultar costoso. La relación entre costos y beneficios es un factor importante
para decidir si se ha de contratar a un consultor. En principio, su empleo solo
está justificado si los beneficios son mayores que los costos. Esto parece
evidente. Sin embargo, en muchos casos los costos y los beneficios no se
valoran como es debido y no resulta claro si la misión ha sido realmente
beneficiosa desde el punto de vista económico y financiero.
¿Quién solicita consultores?
La gente inteligente que entiende que la consultoría es un servicio profesional y
método para introducir cambios no se limita a un tipo particular de organización
o de situación económica, empresarial o política. En el curso de su historia, la
consultoría se ha ido extendiendo a nuevas esferas de la actividad humana,
nuevos países y nuevas regiones.
¿Organizaciones en conflictos o en condiciones excelentes?
En otras épocas se consideraba que recurrir a un consultor era un último
recurso y una admisión de la incompetencia o incapacidad para controlar la
situación con los propios medios de la organización. Tal actitud aún persiste en
pocas organizaciones, donde se piensa que mientras los negocios vayan como
siempre, gastar dinero en consultores es un desperdicio.
En resumen de acuerdo con las circunstancias que se presenten en cada caso
concreto, la consultoría puede desafiar, esencialmente, los tres tipos de
problemas que se han denominado por expertos:
De corrección: cuando está implícito rectificar una situación deteriorada
en comparación con determinados patrones.
De perfeccionamiento, cuando se trata de perfeccionar hasta un grado
óptimo o casi inestimable, una situación dada.
De creación al requiriese que se comience a una situación.
En el caso Político un consultor según los gurúes en esta materia será:
“Un profesional con conocimiento de campañas electorales y de la parte política y de
gobierno, que cuenta con saberes multidisciplinarios en materia de encuestas y
opinión pública, estrategia electoral, mensaje, mercadotecnia política y propaganda,
recaudación de fondos, evaluación de las estrategias y la utilización eficiente de los
fondos de campaña. Un consultor político dispone y dedica buena parte de su tiempo a
estudiar el comportamiento del electorado a través de estudios de opinión pública, ya
sean encuestas o focus groups, para detectar los temas que son más perceptivos para
los electores, para conocer cuál es el estado de ánimo de quienes va a votar y para
encontrar los mensajes más eficientes en una campaña electoral, municipal, regional o
nacional”
El Consultor político es experto en diseñar efectivas estrategias electorales que ayudan
a ganar las elecciones, porque reúne los conocimientos y la experiencia adquirida por
su intervención en muchas campañas electorales para ponerlos al servicio de sus
clientes, además, tiene conocimientos sólidos de mercadotecnia política, lo que le
permite diseñar mejores mensajes de campaña, que ayuden a persuadir a la mayoría
del electorado, de la misma manera que es capaz de diseñar o rediseñar mejores
productos de propaganda.
El Consultor político debe estar capacitado para proporcionarle a sus clientes
elementos eficientes para recaudar fondos para su campaña y mejorar con ello su
competitividad, también este profesional tiene el objetivo ayudarles a los candidatos
que son sus clientes a ganar las elecciones, no es una persona que busca un trabajo
en el equipo de gobierno, lo que lo convierte en una voz muy importante para el
aspirante, al poder confiar en que recibirá del consultor únicamente opiniones objetivas.
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