Porqué aplicar la Gestión Preventiva
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Porqué aplicar la Gestión Preventiva
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REQUERIMIENTOS DE UNA ACTIVIDAD
TIEMPO
RECURSOS
Toda actividad desarrollada por el hombre requiere de recursos
(económicos, materiales, instalaciones, tecnología y personal) y tiempo para su
realización
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Porque desarrollar cierta actividad
TIEMPO
RECURSOS
El desarrollo de la actividad siempre tendrá un objetivo a alcanzar
Objetivo de la actividadCantidad de recursos y tiempo
a utilizar para alcanzar el objetivo
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Como se van usando los recursos y el tiempo
TIEMPO
RECURSOS
El uso del tiempo y los recursos tendrá una trayectoria en función de la necesidades de la actividad
Objetivo de la actividad
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Dónde se generan los riesgos?
TIEMPO
RECURSOS
En algún momento al hacer uso de los recursos y el tiempo en el desarrollo de la actividad, se genera un riesgo (X) por la misma
naturaleza de la actividad.
Objetivo de la actividad
X
XX
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Cómo se miden los riesgos?
TIEMPO
RECURSOS
Los riesgos pueden ser de diferente magnitud (tamaño), en función de cómo afectaran estos el tiempo y los recursos programados
para el desarrollo de la actividad y el alcanzar el objetivo
Objetivo de la actividad
X
XX
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Qué tenemos que hacer para evitar los riesgos?
TIEMPO
RECURSOS
Objetivo de la actividad
X
XX
Se debe hacer un análisis de la actividad para determinar cada riesgo que pueda presentarse durante el desarrollo de la misma y
establecer una medida preventiva ( )que controle el riesgo y evite impactar los recursos y el tiempo programado para la
actividad
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TIEMPO
RECURSOS
Las medidas preventivas ( )que controlen los riesgos deben de ser implementadas de acuerdo a la magnitud del riesgo mismo, no pueden aplicarse medidas ligeras a riesgos mayores, ni grandes medidas a riesgos menores. Nunca debemos olvidar que la prevención es una herramienta de productividad, no en
contra de la misma.
Objetivo de la actividad
X
XX
Cómo deben de ser las medidas preventivas?
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TIEMPO
RECURSOS
La aplicación de medidas preventivas ( ) requiere de recursos y tiempo para asegurar que la actividad tenga continuidad y así poder alcanzar el objetivo
Objetivo de la actividad
X
XX
Cómo deben de ser las medidas preventivas?
Tiempo y recursos necesarios para la aplicación de medidas preventivas
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TIEMPO
RECURSOS
En ocasiones cuando se administra una actividad se trata de evitar los gastos de inversión en medidas preventivas bajo el concepto erróneo de “ahorro” de tiempo o recursos. O durante el proceso de no se vigila la aplicación de la
medida preventiva.
Objetivo de la actividad
X
XX
Porqué no se aplican las medidas preventivas?
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TIEMPO
RECURSOS
Si no aplicamos una medida preventiva ( )a un riesgo el efecto puede impactar los recursos y el tiempo programados para la actividad y por lo tanto cambiar significativamente el costo y la productividad al tratar de alcanzar el
objetivo
Objetivo de la actividad
X
XX
Qué pasa cuando un riesgo no es controlado?
Incremento en los recursos y tiempo al impactar un riesgo la actividad
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Conclusiones
• La Gestión Preventiva es una herramienta de productividad
• Su implementación es responsabilidad de quien tiene que administrar los recursos y el tiempo para alcanzar los objetivos bajo los recursos y tiempo programados
• Definir las mejores medidas preventivas para el control de riesgos es responsabilidad de los expertos en prevención
• Su aplicación depende de quien es el responsable de ejecutar la actividad