Portal De Campus Vue Portal de la Facultad Tutorial Para Facultad Revisión Agosto 2013

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Introducción

Estimado Profesor,

POPAC en su compromiso de servirle mejor a su población estudiantil y a su profesorado, ha integrado

una herramienta tecnológica para facilitar la información a sus profesores y estudiantes.

Este manual ha sido diseñado para orientarle a usted sobre la herramienta de Campus Vue y los pasos a

seguir para el uso de la misma.

Es importante registrar diariamente la asistencia de sus estudiantes y al finalizar el curso postear las

notas finales.

¡Contamos con usted!

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Tabla de Contenido

Introducción

Portal de la Facultad de CampusVue............................................................................................................. 3

Cómo acceder desde adentro de la Institución: ........................................................................................... 3

Cómo acceder desde afuera de la Institución ............................................................................................... 4

Su portal de la Facultad en CampusVue "Home Page" ................................................................................. 5

Sobre Registro de Asistencia ......................................................................................................................... 6

Para comenzar el Registro de Asistencia................................................................................................... 7

Asistencia a un curso con un patrón de reunión ordinaria (Calendario) .................................................. 7

Cómo registrar notas. .................................................................................................................................. 10

Ejemplo de entrada de notas para un curso general. ................................................................................. 14

Ejemplo de entrada de notas de un curso de especialidad ........................................................................ 15

Cómo ver el itinerario de sus cursos: .......................................................................................................... 16

Cómo usar el Directorio de la Facultad. ...................................................................................................... 17

Cómo realizar una búsqueda de estudiantes. ............................................................................................. 18

Enlaces de Herramientas Académicas ......................................................................................................... 22

Cómo salir del Portal ................................................................................................................................... 23

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Portal de la Facultad de CampusVue

El Portal de la facultad está disponible para toda la Facultad. Es una interfaz en línea con la base de

datos académica de CampusVue que permite a la facultad:

• Ver los cursos que le han sido asignados

• Ver los estudiantes matriculados en sus cursos

• Entrar las asistencias y notas de los estudiantes matriculados en sus cursos

• Ver la información de esos estudiantes como su dirección y horario de cursos.

Este documento describe cómo la Facultad utilizará el Portal para entrar/ver asistencia.

Navegador recomendado: Internet Explorer 8 o 9 (PC); Firefox (Mac)

Importante para todos miembros de la Facultad tratando de acceder a la herramienta de asistencia.

Los profesores deben de haber sido incluidos en base de datos académica de CampusVue, antes de que

puedan acceder al sistema para asistencia y registro de notas. La oficina de Recursos Humanos debe

enviar una hoja de solicitud de acceso al sistema (Security Access Request) a la oficina del Administrador

de Sistemas para que este solicite la creación de la cuenta en Service Desk. Si luego de haber recibido la

información de su cuenta, usted es incapaz de acceder al Portal de la Facultad, póngase en contacto con

la oficina del Administrador de Sistemas Ponce Ext. 7775 / Mayagüez Ext. 7833 o con el Service Desk a la

Ext. 3385 para asistencia.

El portal de la Facultad es accesible desde dentro y fuera de la institución.

Cómo acceder desde adentro de la Institución:

1. Utilizando las computadoras localizadas en las salas de Facultad o en los laboratorios de

computadoras (siempre que estén disponibles) usted puede acceder al sistema utilizando el

nombre de usuario y la contraseña enviada por Service Desk. Una vez dentro del sistema

localice y abra la aplicación de Internet Explorer y en la barra de dirección escriba una de las

siguientes direcciones URL:

a. www.popac.edu y busque en la sección Enlaces Rápidos – POPAC, Portal Facultad.

b. https://miportalpopac.edukgroup.com

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Ilustración de enlace en la Página WEB de POPAC.

Nota Importante: En caso de utilizar las computadoras de los laboratorios, deberá acceder

al sistema utilizando la cuenta de los estudiantes primero, y una vez haya entrado al sistema

escriba la dirección URL antes mencionada en el internet Explorer y luego entre su nombre

de usuario y contraseña en el Portal de Facultad.

Si tiene algún problema con su contraseña o necesita más asistencia puede contactar los servicios del

Help Desk: 1 (855) 338-3385.

Cómo acceder desde afuera de la Institución

Para acceder al Portal de la Facultad de CampusVue localice y abra la aplicación de Internet Explorer y

en la barra de dirección escriba las siguientes direcciones URL:

a) www.popac.edu y busque en la sección Enlaces Rápidos – POPAC, Portal Facultad.

b) https://miportalpopac.edukgroup.com

NOTA: los siguientes pasos aplican para ambas formas de acceso.

1. Seleccione “Faculty Portal Homepage”

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2. Introduzca su nombre de usuario y contraseña Ej. username@ibancanet.local y su password.

3. Haga clic en Login

Su portal de la Facultad en CampusVue "Home Page"

Al iniciar la sesión exitosamente, usted llegara a su página de inicio o “Home Page”. Usted tiene dos

lugares disponibles para localizar sus cursos.

• La sección de "Class Center" debajo de "MY Calendar" en la página de inicio.

• La sección de "Gradebook" en la barra de navegación al lado izquierdo en la sección de “My

Classes”.

Ilustración de “Home Page” en el Portal donde se detallan los cursos asignados en el término

académico.

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Las siguientes instrucciones le llevarán a través del método de registro de

asistencia y posteo de notas.

Sobre Registro de Asistencia

Cada curso que usted enseña aparecerá en la página del portal de facultad. De usted tener una sección

de clases asignada y no aparece en el portal usted deberá informarlo a la Oficina de Registro.

Algunos estudiantes podrán estar ausentes a sus cursos pero tienen razones de excusa

A continuación se incluye parte de la Política de Asistencia la cual define las razones por las cuales se

puede excusar a un estudiante.

AUSENCIAS

Todo estudiante que se ausente a clases deberá justificarse dentro de un período no mayor de dos

días después de la fecha en que se ha ausentado. En cualquier momento, la Institución podrá

solicitar al estudiante las razones por sus ausencias. El estudiante es responsable de la asistencia a

clases así como de justificar sus ausencias. Dará sus explicaciones orales y/o escritas al Profesor,

según le sea solicitado y deberá anexar los documentos escritos que sustenten sus excusas, (si

aplica).

La Institución considera como ausencia justificada las siguientes:

• Condición de salud del estudiante,

• Servicio militar,

• Enfermedad grave o muerte de algún miembro de su familia inmediata, entiéndase

esposo(a), padre, madre, hijo(a), abuelos o persona con la cual viva el estudiante,

• Citas del tribunal y/o gobierno,

• Participación como jurado,

• Problemas de cuido de niños, y

• Problema de transportación

El profesor y/o orientador tienen la autoridad de justificar ausencias para las cuales los estudiantes

presenten evidencia y por las razones expuestas en la política. Un estudiante que se ausente por un

período de doce (12) días consecutivos sin justificación será dado de baja administrativamente. Todo

esfuerzo razonable será realizado para que el estudiante continúe estudiando.

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ANTES DE COMENZAR:

• Utilice sólo el botón de "BACK" en la página del Portal de la Facultad o enlaces en la

página al navegar.

• No utilizar el botón de “BACK” del navegador.

• Tenga su información de asistencia lista. Usted será retirado automáticamente fuera del

sistema después de un período de tiempo.

Para comenzar el Registro de Asistencia.

1. Haga clic en el título de “My Classes” en la barra de navegación de la izquierda y luego haga clic en

“Gradebook”.

2. En el lado derecho del área del “Gradebook”, usted verá una lista de cursos a los cuales usted ha sido

asignado en el Sistema de CampusVue. Puede que usted necesite hacer clic en el menú desplegable de

“Term” para elegir la sesión si usted ha impartido cursos previamente o ha sido asignado a futuros

cursos. Si usted no ve un curso, Póngase en contacto con su Oficina de Registro y/o Service Desk .

Asistencia a un curso con un patrón de reunión ordinaria (Calendario)

1. Si un curso tiene información en la columna "Day/time", significa que tiene un patrón de reunión

semanal ordinaria y el mismo ha sido configurado en el sistema de CampusVue. Sólo podrá entrar

asistencia en las fechas seleccionadas en estos cursos.

Claves para interpretar los días de la semana:

M = Lunes

T = Martes

W = Miércoles

H = Jueves

F = Viernes

S = Sábado

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Haga clic en el título del curso, por ejemplo "Computer Applications", que aparece a la derecha del

código del curso.

3. Un calendario aparecerá en el área de "Class Attendance". El color resaltado indica el estatus de

asistencia registrado para la fecha. Fechas en gris significan que son fechas futuras y no estarán

disponibles para registrarle asistencia. Fechas en color verde indican que las asistencias han sido

registradas totalmente para todos los estudiantes de esas fechas. Fechas en color anaranjado claro

significan que son las fechas que requieren registrarle asistencia. Las de color azul claro significan días

feriados y las de color crema significan fechas canceladas.

Haga clic en una fecha en el calendario para registrar la asistencia.

4. Aparecerá la lista de asistencia de los alumnos. Haga clic en el botón de “EDIT” en la parte inferior.

4. La pantalla actualizará y mostrará una caja de texto para entrar la asistencia de los estudiantes

ausentes al salón de clases. Esta asistencia será entrada en minutos a cada estudiante.

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5. Haga clic en la caja para anotar los minutos que el estudiante no asistió a su clase. Los minutos

asignados a la clase aparecerán en la parte de arriba del curso.

6. La entrada de minutos la realizará utilizando la siguiente escala:

HORAS MINUTOS

.5 30

1 60

1.5 90

2 120

2.5 150

3 180

3.5 210

4 240

4.5 270

5 300

5.5 330

6 360

6.5 390

7 420

7.5 450

8 480

NOTA: Si usted no realiza este proceso, el sistema registrará presente al estudiante.

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7. Una vez haya registrado la asistencia para todos los estudiantes, haga clic en el botón de

cuando termine. Esto registrará la asistencia para un curso con patrón de reunión semanal

ordinaria.

Si usted comete un error al registrar la asistencia, deberá ponerse en contacto con la Oficina de

Registro para realizar el cambio. Sólo puede entrar asistencia por medio del portal una vez.

8. Para continuar el registro de asistencia para el próximo curso, haga click en el botón de para

volver a la lista de cursos y seleccione el siguiente.

Cómo registrar notas.

1. Haga clic en el título de “My Classes” en la barra de navegación de la izquierda y luego haga clic en

“Gradebook”.

2. En el lado derecho del área del “Gradebook”, usted verá una lista de cursos a los cuales usted ha sido

asignado en el Sistema de CampusVue. Puede que usted necesite hacer clic en el menú desplegable de

“Term” para elegir la sesión si usted ha impartido cursos previamente o ha sido asignado a futuros

cursos. Si usted no ve un curso, Póngase en contacto con su Oficina de Registro y/o Service Desk .

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3. Una vez seleccionado el curso haga click sobre la pestaña de “Final Grades”.

7. El sistema le mostrará la lista con los miembros activos de ese grupo y ahora usted comenzará a

colocar las notas correspondientes a cada estudiante colocando el promedio final en la caja de texto

localizada en la columna de “Numeric Grade”. Favor refiérase a la sección de Sistema de

Calificaciones para más detalles.

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8. Una vez usted entre el promedio en dicha columna el sistema automáticamente mostrará la letra

correspondiente al promedio entrado en la columna de “Letter Grade”.

Una vez finalizada la entrada de todos los promedios presione el en el botón de y la

pantalla se actualizará mostrando la lista nuevamente, pero ahora con los promedios y notas

oficialmente registrados.

Si usted comete un error al postear las notas, deberá ponerse en contacto con la Oficina de Registro

para realizar el cambio. Sólo puede postear notas por medio del portal una sola vez.

Para continuar el posteo de notas para el próximo curso, haga click en el botón de para volver a

la lista de cursos y seleccione el siguiente.

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Para su referencia se muestra a continuación el sistema de calificaciones.

SISTEMA DE CALIFICACIONES

Calificaciones Por ciento Valor en Puntos

Descripción

A 100 - 90% 4.00

B+ 89 - 85% 3.50

B 84 - 80% 3.00

C+ 79 - 75% 2.50

C 74 - 70% 2.00

C- 69 - 65% 1.50

C-R** 69 - 65% 1.50

D 64 - 60% 1.00

DR** 64- 60% 1.00

F 59 - 0% 0.00

* I ------- Incompleto

* L ------- Laboratorio/Práctica

P Aprobó

NP No aprobó

ASPECTOS IMPORTANTES QUE DEBE CONSIDERAR AL OTORGAR LAS CALIFICACIONES:

1. En los cursos de pre-básicos de Grados Asociados (Español Pre-Básico, Inglés Pre-Básico y

Matemática Pre-Básica) se utilizan P para cursos aprobados (100%-60%) y NP (59% -0%) para

cursos no aprobados.

2. En los cursos de educación general y cursos medulares (refiérase al Catálogo General) las notas

a otorgarse con promedios entre 69%-65% será C- y con promedios entre 64-60% será D. Estos

cursos con estas calificaciones son aprobados.

3. En los cursos de especialidad (refiérase al Catálogo General) las notas a otorgarse con

promedios entre 69%-65% será C-R y con promedios entre 64-60% será DR. Estos cursos con

estas calificaciones no son aprobados.

4. En los programas técnicos en el catálogo general se usa un asterisco (*) para identificar si es un

cursos general.

5. En los grados asociados en cursos que sean laboratorios o práctica la nota a otorgarse será L.

6. Para asignar la nota de incompleto (I), el estudiante debe haber completado la solicitud de

incompleto y es responsabilidad del estudiante el solicitar el mismo.

Favor de referirse al Catálogo General para mayor información.

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Ejemplo de entrada de notas de un curso pre básico.

Ejemplo de entrada de notas para un curso general.

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Ejemplo de entrada de notas de un curso de especialidad

Ejemplo de entrada de notas de laboratorio/práctica.

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Cómo ver el itinerario de sus cursos:

Para ver su itinerario de cursos seleccione la opción de

“Class Schedule” dentro de la sección “My Classes” en la

parte superior derecha en la pantalla principal

Una vez en la pantalla de “Class Schedule” seleccione el

término correspondiente al itinerario que desea ver y el

mismo se mostrará en pantalla

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Cómo usar el Directorio de la Facultad.

Para buscar información sobre algún miembro de la facultad siga los siguientes pasos:

1. Seleccione la opción de Campus Info haciendo click izquierdo sobre “Campus Info.” en la barra

de navegación al lado izquierdo.

2. Una vez expandida esta sección seleccione la opción “Faculty Directory”.

Una vez en la pantalla del Directorio de Facultad seleccione la letra con que comienza el apellido del

miembro de la facultad deseado. (Aparecerá una lista ordenada por sus apellidos)

En el siguiente ejemplo se seleccionó la letra “S”.

1

2

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Al seleccionar el profesor deseado abrirá otra pantalla mostrando el nombre del profesor y su dirección

de email corporativo.

Cómo realizar una búsqueda de estudiantes.

Utilice el criterio que usted entienda le ayudará a facilitar la búsqueda del estudiante: Nombre del

Campus, Programa y Apellido por ejemplo. Si desea ver todos los estudiantes que cumplen con estos

Para utilizar la opción de “My Students” en la

columna de la izquierda, primero tiene que

seleccionar al estudiante usando la herramienta

de búsqueda “find Students” en la parte superior

derecha en la pantalla principal

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criterios utilice el símbolo de porciento (%) al final del nombre y luego presione el botón de “Search” en

la parte baja derecha.

NOTA: Otra herramienta con que cuenta el portal para buscar información de estudiantes es el recuadro

al lado derecho en la pantalla principal llamado “Student Search”.

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En el siguiente ejemplo se utilizó los siguientes criterios para localizar la información del estudiante:

1. Campus: POPAC - Ponce

2. Last Name: Acevedo

Seleccionamos el estudiante deseado de la lista y la pantalla de “Search Students” desaparecerá.

El estudiante seleccionado en la

lista aparece ahora en la sección

“Recent Student”.

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Ahora puede utilizar la función de

“My Students” para ver la

información disponible del

estudiante seleccionado en la lista

aparece ahora en la sección

Así se muestra la información

disponible del estudiante cuando

se selecciona la opción de

“Student Information”

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Enlaces de Herramientas Académicas

En la sección de recursos o “Resources” en la barra de navegación al lado izquierdo encontrará varios

enlaces a herramientas de búsqueda externos. Aquí podrá acceder a las herramientas académicas

bibliográficas disponibles para enriquecer sus cursos. Simplemente haga “click” sobre el enlace “Click

Here” de cualquiera de ellos y se abrirá una ventana adicional en el Internet Explorer mostrando el sitio

seleccionado.

Si desea ver el itinerario de clases

del estudiante simplemente

seleccione la opción de “Student

Schedule”

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En el caso de EBSCO las bases de datos disponibles son:

• Health Source: Nursing / Academic Edition

• MedicLatina

• GreenFile

• Scientific & Medical ART Imagebase

En adición se incluyen dos enlaces para búsqueda de información Legal

• Microjuris

• Lexjuris.com

Para mayor información sobre estos recursos favor de visitar la Biblioteca.

Cómo salir del Portal

Una vez finalizados los trabajos en la página, simplemente presione el enlace de “Logout” en la parte

superior derecha en la pantalla principal o “Home Page”. De esta manera finalizará su sección

correctamente y evitará la posibilidad de que otra persona pueda entrar a su sección debido a que dejo

la misma abierta.

LE DESEAMOS MUCHO ÉXITO Y RECUERDE SI TIENE DUDAS BUSQUE LOS RECURSOS EN LA

INSTITUCION QUE LE PUEDEN AYUDAR