Delegación Estatal en Quintana Roo

Jefatura de Servicios Administrativos

Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento

“2014, Año de Octavio Paz”.

ADJUDICACIÓN DIRECTA NACIONAL ELECTRÓNICA NÚMERO SA-019GYR008-N145-2014

AL AMPARO DEL ARTICULO 41 FRACCION V DE LA LAASSP

SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE ARTICULOS PARA ASEO GRUPO DE SUMINISTRO 350

URGENTE

FECHA: 04 DE JUNIO DE 2014.

Oficio Circular No. 2401056111400/O.A. 0199/2014

SR. PROVEEDOR:

POR MEDIO DEL PRESENTE SE SOLICITA COTIZAR EL BIEN QUE SE RELACIONA EN EL ANEXO 4 DE ACUERDO A LO SIGUIENTE:

1.- PLAZO, LUGAR, CONDICIONES DE ENTREGA:

LA ENTREGA DE LOS BIENES SERÁ EN EL ALMACÉN DELEGACIONAL UBICADO EN CARRETERA CHETUMAL – MÉRIDA KILÓMETRO 2.5, COLONIA AEROPUERTO. C. P. 77003, CHETUMAL, QUINTANA ROO.

El bien deberá ser entregado conforme al PEDIDO que genere el IMSS

LOS PEDIDOS tendrán una vigencia de 10 días naturales a partir de la fecha de emisión del Pedido y no se podrá otorgar prórroga o ampliación de fecha, al vencimiento del pedido se tendrá por incumplido.

El incumplimiento en los plazos de entrega o en las cantidades solicitadas, será motivo de la cancelación del pedido o de la cantidad faltante y la aplicación de una pena convencional, consistente en el 10% del valor de lo incumplido, lo anterior sin que surta efecto legal cualquier inconformidad o aclaración al respecto, liberando al instituto del compromiso incumplido para que de acuerdo a sus necesidades reasigne el volumen no entregado a quien mejor convenga a sus intereses.

2.- RECEPCIÓN DE COTIZACION Y DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA:

Las proposiciones técnicas-económicas deberán ser entregadas en forma impresa, con la firma del licitante o representante legal del mismo, en sobre cerrado a la Coordinación Delegacional de Abastecimiento y Equipamiento, ubicada en Carretera Chetumal – Mérida Kilómetro 2.5, Colonia Aeropuerto. C. P. 77003, Chetumal, Quintana Roo. El envío de las proposiciones podrá ser en forma personalizada o a través del servicio postal o mensajería y correo-electronico.

LAS COTIZACIONES DEBERÁN MENCIONAR LA MARCA, PAÍS DE PROCEDENCIA DE LOS PRODUCTOS, EL NOMBRE DEL FABRICANTE Y RFC. (UTILIZAR EL FORMATO ANEXO NUMERO 2).

2.1.- En la Propuesta Deberá Anexar:

Los licitantes deberán acompañar a su proposición técnica, en copia simple, la documentación que a continuación se señala:

· Escrito bajo protesta de decir verdad, mediante el cual los participantes acreditarán su personalidad jurídica, utilizando el formato que aparece en el Anexo Número 1 (uno). y copia de identificación oficial del apoderado o representante que se acredite en anexo 1.

- Escrito en formato libre en el que se manifieste:

· escrito bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos del artículo 50 de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público, en términos del anexo número 3 (tres) el cual forma parte de la presente invitación.

· escrito de declaración de integridad, a través del cual manifiesta bajo protesta de decir verdad que se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos del instituto, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones mas ventajosas con relación a los demás participantes, en términos del anexo número 3 (tres.

· escrito bajo protesta de decir verdad de que por su conducto, no participan en la presente licitación, personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas por resolución de la secretaría de la función pública, en los términos de la ley o de la ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, tal como lo establecen los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo del de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público, pudiendo emplear el formato contenido en el anexo número 3 (tres) de la presente invitación.

· escrito por el que se obliga, en caso de resultar adjudicado, a liberar al instituto de toda responsabilidad de carácter civil, mercantil, penal o administrativa que, en su caso, se ocasione con motivo de la infracción de derechos de autor, patentes, marcas u otros derechos de propiedad industrial o intelectual a nivel nacional o internacional, conforme al anexo número 3(tres) de la presente invitación.

FECHA Y HORA MÁXIMA PARA RECIBIR PROPUESTAS  09 DE JUNIO DE 2014, A LAS 12:00 HORAS

Los proveedores podrán enviar sus propuestas técnicas - económicas con anticipación a la fecha y hora límite señalada.

LA FECHA DE COMUNICADO DE RESULTADOS SERÁ EL  DE 11 DE JUNIO DE 2014, A LAS 13:00 HORAS

3.- CONDICIONES DE PAGO:

El pago se realizará mediante transferencia electrónica de fondos, a través del esquema electrónico interbancario que el IMSS tiene en operación, a menos que el proveedor acredite en forma fehaciente la imposibilidad para ello.

El pago se efectuará en pesos mexicanos, a los 20 días naturales posteriores a la entrega por parte del proveedor, de los siguientes documentos:

Original y copia de la factura que reúna los requisitos fiscales respectivos, en la que se indique los bienes entregados, número de proveedor, número de contrato o pedido, en su caso, número de orden(es) de reposición que ampara(n) dicho(s) bien(es), número(s) de alta(s), misma que deberá ser entregada en el Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Erogaciones del IMSS en Quintana Roo, ubicado en Av. Chapultepec núm. 2 oriente, col. Centro, C.P. 77000, Chetumal, Quintana Roo, en el horario de atención de lunes a viernes de las 8:00 a las 13:00 horas, Mismas que deberán de estar debidamente autorizadas y requisitadas por el área adquirente según lo indica el manual de procedimientos para el trámite de pago y control de techos financieros del Instituto.

DUDAS O ACLARACIONES A LOS TEL/FAX:( 01-983), 832-45-44, Y 832-00-47

CORREOS: nora.cantun@imss.gob.mx; karla.garciab@imss.gob.mx; jose.martinezag@imss.gob.mx,

NOTA:

DEBERÁ ANEXAR REQUISITADOS TODOS LOS FORMATOS SOLICITADOS PARA QUE SE LE PUEDA REALIZAR UNA ASIGNACIÓN GRACIAS

A T E N T A M E N T E

L. C. José Andrés Martinez Aguilar

Jefe del Departamento de Adquisición de Bienes y Contratación de servicios

KGGB’NCD

ANEXO NÚMERO 1 (UNO)

________(nombre) , manifiesto y acepto bajo protesta a decir verdad, que los datos aquí asentados son ciertos, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir las proposiciones en la presente Adjudicación Directa, a nombre y representación de: ___(persona física o moral)___.

No. de la adjudicación: __________________________. Número de proveedor: _____________

Registro Federal de Contribuyentes: Registro Patronal:

Señalo como domicilio legal para todos los efectos de este procedimiento:

Domicilio.- (Los datos aquí registrados corresponderán al del domicilio fiscal del proveedor o prestador de servicios)

Calle y número:

Colonia: Delegación o Municipio:

Código Postal: Entidad federativa:

Teléfonos: Fax:

Correo electrónico:

Obligándome a recibir toda clase de documentos y/o notificaciones, incluso las de carácter personal mediante el domicilio y correo electrónico manifestado, de conformidad con el artículo 35 Fracción II de la Ley Federal del Procedimiento Administrativo. 

No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha Duración

Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se protocolizó la misma:

Relación de socios o asociados.-

Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s):

Descripción del objeto social:

Reformas al acta constitutiva:

Fecha y datos de inscripción en el Registro Público correspondiente.

Nombre del apoderado o representante:

Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.-

Poder notarial número: Fecha:

Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se protocolizó la misma:

Asimismo, manifiesto que los cambios o modificaciones que se realicen en cualquier momento a los datos o documentos contenidos en el presente documento y durante la vigencia del contrato que, en su caso, sea suscrito con el Instituto, deberán ser comunicados a éste, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se generen.

(Lugar y fecha)

Protesto lo necesario

(Nombre y firma)

ANEXO NÚMERO 2 (DOS)

P R O P O S I C I Ó N T E C N I C O - E C O N O M I C A

ADJUDICACION DIRECTA NACIONAL ELECTRONICA N°. _____________________________

FECHA: ________________________________________FAB. ( ). DIST. ( ).No. DE PREI IMSS: ________________________

NOMBRE DEL PARTICIPANTE: _________________________________________ DOMICILIO: _______________________________________________

TEL.: ________________________FAX: __________________________R. F. C.:_______________________CORREO ELECTRÓNICO: _____________

ESTRATIFICACIÓN: MICRO ( )PEQUEÑA ( ) MEDIANA ( )

No. Part.

C L A V E ( S )

Descripción

Presentación

Registro Sanitario

Marca

País de Origen

Nombre y R.F.C. del Fabricante

Cantidad Ofertada

Precio Ofertado

Importe

Ofertado

Gpo

Gen.

Esp.

Df

Vr

Uni

Cant

Tipo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SUBTOTAL

I.V.A.

TOTAL

IMPORTE TOTAL CON LETRA:

TIEMPO DE ENTREGA:

NOTAS: EL PRECIO PROPUESTO, PERMANECERÁ FIJO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.

EN EL CASO QUE EL INSTITUTO ME OTORGUE LA DEMANDA SOLICITADA, ME OBLIGO EN NOMBRE DE MI REPRESENTADA A SUSCRIBIR EL CONTRATO QUE SE DERIVE EN LOS TÉRMINOS, CONDICIONES Y PORCENTAJES ESTABLECIDOS EN ESTA ADJUDICACIÓN.

Presentación Un = Unidad de MedidaCant = CantidadTipo = Tipo de Presentación

Los precios resultantes serán fijos durante la vigencia del contrato.

NOMBRE:CARGO:FIRMA:

____________________________________________________________________________________

ANEXO NÚMERO 3 (TRES)

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

CONVOCANTE

(__________NOMBRE_____________) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA ____________________________________, DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD LO SIGUIENTE:

· Que mi representada no se encuentra en ninguno de los supuestos del artículo 50 de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público.

· Que mi representada se abstendrá por si misma o a través de interpósita persona, de adoptar conductas para que los servidores públicos del Instituto, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que le otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.

· Que por conducto de mi representada, no participan en la presente licitación, personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública, en los términos de la Ley o de la Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas, tal como lo establecen los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo del de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

· Que mi representada se obliga, en caso de resultar adjudicada, a liberar al Instituto de toda responsabilidad de carácter civil, mercantil, penal o administrativa que, en su caso, se ocasione con motivo de la infracción de derechos de autor, patentes, marcas u otros derechos de propiedad industrial o intelectual a nivel nacional o internacional

LUGAR Y FECHA

___________________________________

(FIRMA REPRESENTANTE LEGAL)

ANEXO NÚMERO 4 (CUATRO)

gpo

gen

esp

dif

var

descripcion_art

cve_uni_pres

cant_pres

cve_tipo_pres

piezas_solicitadas

350

308

0081

00

01

DESPACHADOR DE TOALLA DE PAPEL INTERDOBLADA GRANDE.

PZA

1

PZA

31

350

688

0214

01

01

PAPEL HIGIENICO BULL PACK, COLOR BLANCO, DIMENSIONES DE CADA HOJA DE 21.5 X 10.4 CM, PAQUETE CON 250 HOJAS DOBLES CADA UNO, PARA SER UTILIZADO EN DESPACHADOR. *PARA USO EXCLUSIVO DE NIVEL CENTRAL.*

CJA

30

PQT

5

350

948

0186

00

01

VASOS CONICOS DE PAPEL, DESECHABLE CON REBORDE CON CAPACIDAD DE 100 MILILITROS DE PAPEL BOND COLOR BLANCO, ESPESOR 0.09 MILIMETROS, PESO PROMEDIO DE 1300 A 1600 G. ALTURA PERPENDICULARCON REBORDE 91.0 A 94.2 MM, ALTURA TANGENCIAL CON REBORDE 97 A 100 MM, DIAMETRO DE LA BOCA CON REBORDE DE 66.5 A 67.5 MM, TIEMPO DE RETENCION DE LIQUIDOS DE 2 A 4 MINUTOS O MAS, LOS VASOS CONICOS DE PAPEL DEBEN SER TRATADOS CON UNA LIGERA CAPA DE PARAFINA DE 5 A 6 G/M2 REFINADA BLANCA INERTE. PAQUETE CON 250 PIEZAS.

PQT

250

PZA

5

UGAR DE ENTREGA

DOMICILIO

ALMACÉN DELEGACIONAL DE LA COORDINACION DE ABASTECIMIENTO Y EQUIPAMIENTO

CARRETERA CHETUMAL-MERIDA, KM. 2.5, COL. AEROPUERTO C.P. 77003

ANEXO NÚMERO 5 (CINCO)