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PORTAL DEL EMPLEADO Manual de Usuario (Empleados) Febrero 2016
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PORTAL DEL EMPLEADO
Manual de Usuario
(Empleados)
Febrero 2016
Alter, Consultores Legales, S.L.P Página 1
ÍNDICE
ÍNDICE .......................................................................................................................... 1
1. ACCESO AL PORTAL DEL EMPLEADO ............................................................... 2
2. PANTALLA DE INICIO – ESCRITORIO DE USUARIO .......................................... 4
3. MENÚ EMPLEADO ................................................................................................ 5
a. Datos personales ............................................................................................. 6
b. Modelo 145 ...................................................................................................... 7
c. Datos económicos .......................................................................................... 10
1) Recibos nómina .......................................................................................... 10
2) Certificados de retenciones ......................................................................... 10
3) Resumen Económico Anual ........................................................................ 11
d. Solicitud Anticipos .......................................................................................... 11
e. Solicitar vacaciones y permisos ..................................................................... 12
f. Resumen de vacaciones y permisos .............................................................. 16
g. Calendario Personal Anual ............................................................................. 17
h. Adjuntar documentos para el gestor .............................................................. 18
NOTAS Y APUNTES: .................................................................................................. 20
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Importante: Este portal está optimizado para Mozilla Firefox e Internet Explorer 10 o superior. Si su equipo no tiene estos navegadores puede que no lo visualice correctamente. Puede descargar gratuitamente Mozilla Firefox en el enlace www.mozilla.org/es-ES/firefox/new/
1. ACCESO AL PORTAL DEL EMPLEADO
El acceso al portal del empleado se hará a través de la página www.portalalter.es
Al ser un acceso a un https: posiblemente le salga el siguiente aviso:
Haga click en Vaya a este sitio web (no recomendado) y continúe.
La identificación del usuario se hará mediante un usuario y contraseña. El usuario
coincidirá con el DNI de la persona que está accediendo incluida la letra y la
contraseña será la proporcionada inicialmente por Alter o por la empresa, por defecto
esta será “accesoportal”. A continuación se pulsará en Aceptar.
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Por seguridad, dicha contraseña habrá que cambiarla la primera vez que se acceda al
portal.
En todas las pantallas del portal, el usuario tendrá acceso a tres enlaces:
a. Ayuda: situado en la esquina superior derecha. En este enlace se podrá
consultar y descargar el manual básico del portal del empleado.
b. Declaración de privacidad: situado en la esquina superior izquierda. En
este enlace se informa al usuario sobre el tratamiento de sus datos
personales.
c. Tienes problemas o dudas…: situado en la esquina superior izquierda
junto a declaración de privacidad. En este enlace el usuario podrá ver
dónde dirigirse para obtener ayuda sobre el funcionamiento del portal.
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2. PANTALLA DE INICIO – ESCRITORIO DE USUARIO
La pantalla de inicio o escritorio de usuario es la primera pantalla que se ve al entrar
en el portal.
En la esquina superior derecha se mostrará el nombre del usuario que ha accedido al
portal así como su código de usuario.
La opción cerrar sesión se utilizará para abandonar el portal. Se recomienda salir a
través de esta opción en vez de con el aspa ya que así se descargan correctamente
los recursos de la aplicación.
Debajo de cerrar sesión y ayuda, se muestra cuándo se conectó dicho usuario por
última vez.
A la izquierda de esta opción está situado el enlace para el “Cambio de Contraseña”.
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En esta pantalla de inicio se podrán consultar las noticias publicadas a nivel de
empresa, colectivo, centro de trabajo, empleado, etc. También se verá cómo se
encuentran las solicitudes pendientes de tramitar y documentos de interés
proporcionados por Alter para su información.
3. MENÚ EMPLEADO
Este menú lo tendrán todos los usuarios del portal. Los gestores podrán ver sus datos
particulares y los empleados tendrán este menú únicamente.
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Cualquier cambio de datos o solicitud deberá ser validada por el gestor
correspondiente, de modo que será este quien apruebe o rechace los cambios y
solicitudes antes de hacerlos efectivos en la aplicación.
a. Datos personales
Desde aquí se podrán consultar sus datos personales de los empleados. También se
podrán modificar algunos datos que no afecten al cálculo de la nómina. Aquellos
campos que estén en gris serán de sólo consulta.
En el recuadro inferior podrá ir seleccionando las diferentes pestañas:
Datos personales:
Dirección:
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Forma de contacto:
Datos bancarios: en esta pantalla se podrá seleccionar entre cuenta e IBAN para
cumplimentar el dato correspondiente. En caso de que se introduzca el número de
cuenta, la aplicación calculará el IBAN automáticamente.
b. Modelo 145
En esta opción se podrán consultar y/o modificar los datos personales a efectos del
IRPF.
En el apartado de opciones podrá dar de alta una nueva situación familiar o imprimir
una declaración jurada.
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Si hacemos click en Imprimir Dec. Jurada saldrá un documento pdf con los datos que
tenemos informados en el sistema.
NOTA: Recuerde que este impreso debe estar sellado y firmado por el trabajador y la
empresa y deben remitírnoslo a Alter.
Si hacemos click en Modificar Datos IRPF accedemos a la siguiente pantalla:
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En el cuadro inferior aparecen varias pantallas para rellenar los datos
correspondientes:
Datos personales:
Datos Certificados/Pensiones Compensatorias:
Datos descendientes:
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Datos ascendientes:
c. Datos económicos
1) Recibos nómina
Desde esta opción podrá ver sus recibos de nómina
Haga click en el icono pdf y podrá ver su nómina.
2) Certificados de retenciones
Desde esta opción podrá consultar sus certificados de retenciones a efectos del IRPF.
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3) Resumen Económico Anual
Desde esta opción podrá obtener un Resumen Económico Anual por conceptos y
meses. En este resumen podrá ver los diferentes conceptos salariales de sus
nóminas, el líquido percibo, los días de absentismo que figuran en el sistema, etc.
d. Solicitud Anticipos
Desde esta opción podrá solicitar un anticipo a su empresa. Esta opción sólo estará
disponible a petición de la empresa por lo que es posible que en algunos centros los
empleados no puedan visualizarla.
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En esta pantalla deberá rellenar la fecha en la que solicita el anticipo, el importe y un
comentario al respecto.
La solicitud será enviada a su superior correspondiente para que la autorice o
rechace.
e. Solicitar vacaciones y permisos
Desde esta opción se podrá solicitar o informar una ausencia, vacaciones, permisos,
ausencias, huelgas, etc.
En el caso de vacaciones, seleccione en Tipo de solicitud 1-VACACIONES y Motivo
de Solicitud 1-VACACIONES
Una vez seleccionada la opción se mostrará la siguiente pantalla donde podrá
poner la fecha de inicio de vacaciones y la fecha final. El programa calculará
automáticamente el número de días entre ambas fechas. Podrá poner fechas de
2014 y poner como año de referencia 2013 para pedir vacaciones pendientes de
otros años. Como en otras pantallas, podrá incluir cualquier observación que
considere oportuna y una vez haya completado los campos haga click en Aceptar.
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Desde Solicitar vacaciones y permisos también puede solicitar un permiso diario.
Seleccione en Tipo de Solicitud 2-PERMISOS DIARIOS y en Motivo de Solicitud el
tipo de permiso diario que quiere solicitar.
A continuación se mostrará la siguiente pantalla donde podrá poner la fecha de
inicio del permiso y la fecha final. El programa calculará automáticamente el
número de días entre ambas fechas. Como en otras pantallas, podrá incluir
cualquier observación que considere oportuna y una vez haya completado los
campos haga click en Aceptar.
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Una vez rellenados los campos correspondientes se haría click en Aceptar e iría a
la pantalla de Resumen de Vacaciones y Permisos
Si quiere solicitar un permiso por horas seleccione en Tipo de Solicitud 3-
PERMISOS HORARIOS y en Motivo de Solicitud el tipo de permiso que quiere
solicitar.
En la siguiente pantalla se podrá poner la fecha del permiso, la hora de inicio y la
hora final. El programa calculará automáticamente el número total de horas. Como
en otras pantallas, podrá incluir cualquier observación que considere oportuna y
una vez haya completado los campos haga click en Aceptar.
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Desde esa misma opción de “solicitar vacaciones y permisos” también podrá
comunicar ausencias diarias u horarias, las cuales tendrán repercusión en la nómina
del trabajador.
De la misma forma que en los casos anteriores seleccionando Tipo de Solicitud: 4 –
AUSENCIAS DIARIAS tenemos los siguientes Motivos de Solicitud:
Se mostrará la siguiente pantalla donde podrá poner la fecha de ausencia:
De igual manera se indicaría una huelga.
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En caso de seleccionar Tipo de Solicitud: 5 – AUSENCIAS HORAS las opciones son:
El tratamiento es el mismo que en los casos anteriores.
f. Resumen de vacaciones y permisos
Desde esta pantalla podremos consultar las solicitudes pendientes y en trámite y las
solicitudes aceptadas traspasadas a calendario y las solicitudes rechazas.
Como comentábamos anteriormente, todas las solicitudes del empleado son
autorizadas o rechazadas por su responsable, por lo que el estado inicial tras hacer
una petición es de Pendiente de visualizar por el responsable. Cuando sea aceptado
por el responsable saldrá como:
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Una vez sea procesado aparecerá traspasado al calendario.
En caso de que sea rechazado el estado será “Rechazado por Responsable”
g. Calendario Personal Anual
Desde esta opción podrá consultar su calendario anual.
En esta pantalla veremos también los permisos y vacaciones solicitados, tanto si
están pendientes como aprobados. Si pinchamos en el icono veremos un histórico
y el estado de las vacaciones y permisos del mismo tipo.
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h. Adjuntar documentos para el gestor
Desde esta opción el trabajador podrá enviar al gestor todo tipo de documentos y
hacer un seguimiento de los ficheros enviados. El gestor podrá remitirnos a Alter
dichos documentos si lo considera oportuno.
En Enviar, seleccione un documento a través del botón Examinar. Puede poner un
Título al Documento y un comentario. Finalmente haga click en Adjuntar. El botón
Limpiar borra todos los campos del formulario.
En Enviados podrá seleccionar un estado:
Y verá los documentos enviados según si están enviados, pendientes de validar y
validados.
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Aquí termina el manual del Portal del Empleado de Alter. Al ser una aplicación de
desarrollo propio, el programa estará sujeto a mejoras y variaciones. Dichos cambios
se irán recogiendo en versiones posteriores de este manual y se les harán llegar por
el medio correspondiente.
Esperamos les haya sido de utilidad y nos ponemos a su disposición para cualquier
comentario o aclaración que pueda surgir.
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NOTAS Y APUNTES:
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