Portal del empleado

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Portal del Empleado Mejorar la productividad con un portal común para la organización © Sowre Consulting España, 2010 común para la organización

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Consideraciones generalesNuestra visión sobre los portales de empleado¿Qué debe tener un portal de empleado?Nuestro valor diferencialQuiénes somosAlgunas referencias

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Consideraciones generales

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En este documento queremos exponer nuestravisión sobre los portales de empleados comopunto de encuentro entre organización ytrabajadores.

Para cualquier duda relacionada con él,póngase en contacto con nosotros.93 241 90 90

Consideraciones generales

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Consideraciones generalesNuestra visión sobre los portales de empleado¿Qué debe tener un portal de empleado?Nuestro valor diferencialQuiénes somosAlgunas referencias

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Portal del Empleado

Concebimos los portales deempleado como una alineación entreuna plataforma IT común a losempleados de una organización(como puede ser una intranet), y lasdistintas políticas de RecursosHumanos (incluidas dentro de la

Fomentar y facilitar el desarrollo profesionalde las personas.

Afianzar la política de la Compañía, comoelemento de integración entre esta y lostrabajadores.

Aportar la flexibilidad necesaria para adaptara la empresa y a los empleados a los continuoscambios del mercado

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Nuestra Visión©

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(plataforma común), encaminadas a:

cambios del mercado.

Mostrar e integrar las distintas funciones quese desarrollan dentro del departamento deRR.HH. (selección, formación y evaluación,desarrollo profesional, políticas retributivas,competencias…).

Facilitar los procesos de recogida y análisis dela información del empleado, ofreciendoinformación a medida.

Incrementar la productividad del empleado.

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0Nuestra visión del portal delempleado queda recogida en elsiguiente esquema, en el quemostramos nuestra visión delcontenido del portal del empleado

Punto común de información corporativa.

Dinamizador de iniciativas corporativas,pudiendo utilizar espacios propios o bannersdentro del portal.

Información de valor para el empleado(noticias sobre IRPF, ofertas de trabajo,…)

Punto único para las gestiones relacionadas

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Punto único para las gestiones relacionadascon el empleado4

Info. Corporativa•Procedimientos•Comunicados•Dirección

Portal del empleado•Solicitudes•Servicios•Desarrollo Profesional•Carpeta empleado

Info. RRHH•Selección•Formación•Normativas

Iniciativas•Biblioteca•Tienda•Helpdesk

Intranet

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Consideraciones generalesNuestra visión sobre los portales de empleado¿Qué debe tener un portal de empleado?Nuestro valor diferencialQuiénes somosAlgunas referencias

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El portal del empleado debecomprender todas las acciones yprocesos asociados a un empleado deforma individual y personalizada. Deesta forma distinguimos lassiguientes secciones dentro del Portaldel Empleado:

¿Qué debe contener?

Portal del Empleado

Nuestra experiencia nos lleva adefinir los portales del empleadocon 4 secciones principales,contemplando todo lo que laspersonas que forman laorganización pueden necesitar.

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Solicitudes

Servicios

Desarrollo Profesional

Carpeta Empleado

Organización Empleado

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Agrupa todas las solicitudes que un empleado puede ejecutar. Estas solicitudes habitualmentecomprenden tareas humanas de aprobación. El esquema de contenidos sería:

Solicitudes

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Solicitudesde Permisos

SolicitudesMovilidad

DesarrolloProfesional

Solicitudeslaborales

SolicitudesMaterial

SolicitudesVarias

A Ad l t M t i l

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Vacaciones

PermisosRetribuidos

PermisosEspeciales

Viajes

Taxi

AccesoCursos

FormaciónSubvencionada

MaterialDidáctico

AdelantoNómina

IRPF

Anticipos

Contratación

Recurso

MaterialOficina

MaterialInformático

TarjetasVisita

Loterías

Guarderías

SeguroSocial

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Facilita el acceso a toda la información personalizada del empleado a modo de consulta. Debecontemplar información referente a su situación dentro de la empresa y ofrecer de formaordenada el resultado (outputs) de los procesos en los que el empleado ha participado .Proponemos un esquema como el siguiente:

Servicios

Portal del Empleado

Nóminas Vacaciones Ubicación enorganigrama

Ausencias yPartes

CarreraProfesional

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Descarga

IRPF

Calendario

Computodías

Donde estoy

Equipo

Parte de baja

Ausencias

EvaluaciónDesempeño

Funciones

Objetivos

CVVacacionesde mi equipo

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El bloque funcional de desarrollo profesional contempla todas aquellas funcionalidadesrelacionadas con la formación del empleado y el desarrollo profesional, adquisición de skills,… En definitiva es una vista ordenada de su identidad profesional dentro de la empresa. Elesquema que proponemos sería el siguiente

Desarrollo profesional

Portal del Empleado

Misformaciones

Formacionesde Mi Equipo

Áreas deconocimiento

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Realizadas

Solicitadas

Pendientes

Realizadas

Conocimientos

Especialidades

Solicitadas

Denegadas

Idiomas

Experienciaslaborales internas

Denegadas

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La carpeta del empleado es una página que recoge un conjunto de funcionalidades de losmódulos de solicitudes, servicios y generalidades en una única página configurable a modo de“landing” en el portal del empleado, es decir: es la vía de acceso a las funcionalidades que elempleado ha configurado previamente. El esquema sería el siguiente:

Carpeta del Empleado

Portal del Empleado

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Datospersonales

ContraseñaLibros

Destacados(Biblioteca)

Últimasnovedades(Tienda delEmpleado)

Espacioconfigurable

Encuestas

Buzón deSugerencias

Missolicitudes

Mis Tareas

Menú Cocina

Espacioconfigurable

Espacioconfigurable

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Como ejemplo ofrecemos imágenes de una carpeta del empleado, en la que el propio usuariodecide los contenidos de su página inicial o de bienvenida

Carpeta del Empleado

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El Portal del Empleado es unasolución hecha a medida yadaptada a las necesidades decualquier departamento deRRHH. Después de numerososdesarrollos e implantaciones deesta solución, contemplamos los

Arquitectura funcional

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, psiguientes bloques funcionalesque darán cobertura a lasnecesidades de su organización.

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Nuestras soluciones focalizan la cobertura y la excelencia en todas las áreas de negocio yoperacionales de su organización, imprescindibles para mejorar la competitividad delnegocio. Nuestro valor:

Nuestro valor diferencial

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InnovaciónConstruimos soluciones innovadoras(Portal + RIA + Web Social) que

CapacitaciónNuestros profesionales disponen de

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(Portal + RIA + Web Social) queofrecen ventajas competitivas ademásde mejorar las actividades yconsecución de sus objetivos denegocio.

certificaciones para cada una de lasáreas de competencia implicadas enun proyecto.

Equipos multidisciplinaresExpertos en Tecnología, Branding,Marketing y Usabilidad enfocan losproyectos hacia la excelenciatecnológica y la sencillez de uso paralos usuarios finales.

Experiencia TecnológicaSomos pioneros en el desarrollo desoluciones basadas en middleware yarquitecturas de integración.Disponemos de una normativa J2EEpropia y homologada que cubre losdesarrollos de nuestras soluciones.

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Contemplamos el uso de tecnología BPM (Business Process Management) para modelar ygestionar los procesos de negocio del Portal del Empleado.

BPM (Business Process Management)

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BPM se está convirtiendo en uno de los elementos principales para maximizar grandesinversiones en tecnología, logrando un alto ROI (Retorno de la Inversión), además de facilitarla agilidad y la flexibilidad necesarias para responder de forma rápida a los cambios yoportunidades que surgen en el mercado

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oportunidades que surgen en el mercado.

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Los analistas de negocio de su empresa podrán gestionar y analizar los resultados de las reglas denegocio sin depender del departamento de informática para realizar modificaciones.

BRMS (Business Rule Management System)

La tecnología de gestión de reglas de negocio BRMS (Business Rule Management System)permite al usuario definir sus propias reglas de negocio, de forma que éstas se vayan aplicandoautomáticamente en la toma de decisiones. Los analistas del negocio determinan y escriben lalógica del mismo.

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Todo lo que necesitan es escribir unaregla. Normalmente, una regla denegocio se expresa, con un “Si”, es decir,si se dan determinadas condiciones,“Entonces” deben ejecutarse talesopciones y/o acciones o bien “en casocontrario”, ejecutarse tales otras. Larelación entre dichas condiciones y lasacciones a llevar a cabo crea una reglade negocio, la cual puede o no estarrelacionada también con otras reglas.

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Nuestras soluciones portal implementan tecnología BI (Business Inteligence). El objetivo es ayudara las empresas a definir y analizar los KPIs (Key Performance Indicators) relevantes para eldesarrollo del negocio a fin de que puedan tomar mejores y más rápidas decisiones que impactendirectamente en la marcha del mismo.

Business Inteligence (Agile BI)

La tecnología se ha convertido en unelemento clave para analizar los datos de los

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que las empresas disponen en relación a susclientes y adelantar soluciones demarketing. La nueva generación deherramientas de inteligencia va por delantedel futuro. Según la consultora Gartner, traslos CRM (Customer RelationshipManagement) y los ERP (EnterpriseResource Planning) llega la simulación,predicción y la optimización, “nosimplemente información”. Ahora hay queanalizar, “previendo qué pasa o puedesuceder”.

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Contemplamos el desarrollo de soluciones compatibles con su ecosistema informático. Ennumerosas ocasiones la integración de diferentes sistemas y soluciones son necesariaspara el desarrollo de su negocio. El uso de tecnología portal implica desarrollar,ensamblar, implementar, operar y administrar aplicaciones multi nivel como pueden serERP (Enterprise Resource Planning), ECM (Enterprise Content Management) y todo tipode soluciones empresariales.

Arquitectura de Integración

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Contemplamos las siguientes plataformaspara el desarrollo del portal del empleado:

¿Con qué tecnologías? Plataformas portal

Servidores de aplicaciones Bases de datos

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Servidores de aplicaciones Bases de datos

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Sowre Consulting España es unaempresa de consultoría y serviciostecnológicos especializada en proyectosque aportan valor directamente alnegocio de nuestros clientes

Nuestro principal objetivo es ayudar a

¿Quiénes somos?

Sowre Consulting

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Nuestro principal objetivo es ayudar anuestros clientes con solucionesbasadas en web 2.0

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2007 2008 2009

Volúmenes relevantes

Facturación / Margen (€)

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Número de empleados

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0Alianzas Partnership

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Premios

Mejor Partner de IBM Software en España en2004, 2005, 2006 y 2008.

Ganador del premio “Lotusphere 2010”. Premio a losproyectos de mayor creatividad empresarial.

Ganador del “Lotus Distinguished Award 2008” paraEuropa, Oriente Medio, y África, como mejor implantadorde portales a nivel europeo.

Ganador del “IBM Beacon Awards 2008” en la categoría“Outstanding Integrated Solution – Europe, MiddleEast, and África” como mejor solución de gestión deprocesos para WebSphere Portal a nivel europeo.

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Soporte para ciclo dde Software

Soluciones

Algunas Referencias

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Marketing online

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BarcelonaC/Henri Dunant, 9-11 Edificio TCA 4ª planta08174 St Cugat del Vallès (Barcelona)Tel. 902.885.305 (93 241 90 90) Fax. 932.021.780

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