Portal del Sistema de Notificaciones Administrativas por...

2016

Manual de Usuarios Externos

Dirección General de Sistemas

01/09/2016

Portal del Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo

Electrónico

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SISNOT - Administrativas TEPJF

Contenido

1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3

1.1. ¿Qué es el Portal del Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico? .............. 3

1.2. Objetivo ................................................................................................................................. 4

1.3. Alcance ................................................................................................................................. 4

1.3.1. ¿A quién va dirigido este manual? ................................................................................... 4

1.3.2. ¿Qué encontrarás en este manual? .................................................................................. 4

2. PARTICULARIDADES DEL SISTEMA ............................................................................................... 5

Creación de cuenta de correo electrónico ..................................................................................... 5

Ingresar al sistema ..................................................................................................................... 7

Certificados vigentes ................................................................................................................ 10

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1. INTRODUCCIÓN

1.1. ¿Qué es el Portal del Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo

Electrónico?

El Portal del Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico es una herramienta

que permite consultar y descargar la información de una notificación de correo electrónico la cual fue

generada en el Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico en el cual se genera

el registro de un expediente, para después validarlo y firmarlo por personal de las áreas de

Controlaría Interna o Visutaduría y posteriormente que sea enviado por un actuario a la cuenta de

buzón de dicho portal, cabe mencionar que este procedimiento esta detallado en el Manual de

Usuarios Internos.

El sistema contempla las siguientes actividades:

Creación de cuenta de correo electrónico.

En este módulo encontrarás un formulario para el alta de una cuenta institucional, en la cual les

llegarán las notificaciones de correo electrónicas administrativas enviadas desde el Sistema de

Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico.

Consulta de notificaciones de correo electrónico.

En este apartado podrá consultar las notificaciones de correo electrónicas administrativas enviadas

desde el Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico por un actuario de Sala

Superior o Sala Regional, conforme al Acuerdo General de Notificaciones por Correo Electrónico, el

Sistema solo guardará las notificaciones 30 días a partir del día que fueron recibidas en el buzón,

por lo que el usuario deberá de respaldar la información.

Certificados.

En este módulo encontrará los certificados de firma electrónica avanzada expedidos y vigentes por la Unidad Certificadora del TEPJF, los cuales sirven para autenticar las notificaciones por correo electrónicas administrativas. Cuentas Institucionales.

En este módulo encontrará las cuentas institucionales de correo electrónico que ya fueron dadas de

alta y que fueron expedidas para recibir notificaciones de correo electrónicas administrativas

generadas desde el Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico.

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1.2. Objetivo

El objetivo de este manual es el proveer a los usuarios del Portal del Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico una guía para el uso del mismo, proporcionándoles una serie de gráficos, ejemplos y explicaciones paso a paso que facilitarán y garantizarán el uso correcto del Sistema.

1.3. Alcance

Este manual aplica al Portal del Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico, con la intención de ser un documento facilitador para los usuarios que lo requieran.

1.3.1. ¿A quién va dirigido este manual?

Está dirigido a todos aquellos usuarios externos habilitados para utilizar el Portal del Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico, que puedan acceder a la bandeja de correos electrónicos administrativos.

1.3.2. ¿Qué encontrarás en este manual?

Los procedimientos para la consulta de información de las notificaciones de correo electrónico que

fueron generadas desde el Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico, dicho

Sistema se encuentra detallado en el Manual de Usuarios Internos.

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2. PARTICULARIDADES DEL SISTEMA

En este apartado encontrarás los procedimientos detallados que se llevan a cabo en el Portal del

Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico.

Para entrar al Sistema deberá de ingresar a la siguiente dirección electrónica:

https://notificacionesadministrativas.te.gob.mx/portal/

Creación de cuenta de correo electrónico

Para registrar una cuenta institucional de correo electrónico, la cual recibirá las notificaciones de

correo electrónico generadas en el Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico,

dicho Sistema se encuentra detallado en el Manual de Usuarios Internos, deberá de realizar los

siguientes pasos:

1. Dar clic en el menú “Acceso al sistema”.

2. Dar clic en el apartado “Crear cuenta”.

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https://notificacionesadministrativas.te.gob.mx/portal/

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3. Capturar la siguiente información:

3.1. Usuario

3.2. Nombre

3.3. Apellido Paterno

3.4. Apellido Materno

3.5. Elegir contraseña

3.6. Confirmar contraseña

3.7. Calle

3.8. Colonia

3.9. Ciudad

3.10. Estado

3.11. Código Postal

3.12. Teléfono

3.13. Correo personal (El sistema solicita una cuenta de correo electrónico alterno, en la

cual le llegarán las alertas sobre el envío de una notificación de correo electrónico

administrativa a su cuenta institucional que está dando de alta)

3.14. Sexo

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4. Dar clic en el botón “Guardar” para registrar la cuenta.

Ingresar al sistema

Para ingresar a la cuenta institucional de correo electrónico deberá de realizar los siguientes

pasos:

1. Dar clic en la opción “Acceso al sistema”.

2. El sistema mostrará una pantalla con los siguientes campos:

2.1. Ingresar usuario 2.2. Escribir contraseña

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2.3. Dar un clic en el botón de “Iniciar sesión”

3. El sistema mostrará la bandeja de entrada de la cuenta de correo electrónico.

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3

2.2 2.3

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4. Dar clic en el correo seleccionado.

5. Para visualizar el archivo firmado electrónicamente por el personal del área de Contraloría o

Visitaduría y posteriormente enviado por el Actuario, deberá dar clic en el botón “Ver

archivo”.

Nota. Todas las notificaciones de correo electrónico administrativas tienen adjunto un

archivo de PDF el cual fue firmado y autorizado por las áreas de Contraloría o Visitaduría.

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6. Dar clic en el botón “Ver archivo”, muestra el archivo adjunto en formato PDF.

Nota. Conforme al Acuerdo General de Notificaciones por Correo Electrónico, el sistema solo

guardará las notificaciones 30 días a partir del día que fueron recibidas en el buzón, por lo

que el usuario deberá de respaldar la información.

Certificados vigentes En este apartado encontraras a los funcionarios que tienen certificado autorizados por la Unidad Certificadora del TEPJF para las notificaciones de correo electrónico.

1. Dar clic en la opción “certificados vigentes”.

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2. El sistema mostrará la pantalla de certificados autorizados de la Sala Superior y Salas

Regionales.

3. Dar clic en el botón “Descargar”, el sistema mostrará las siguientes opciones: Abrir,

Guardar o Cancelar.

4. Dar clic en el botón “Abrir”, abre una ventana con la información del certificado del usuario.

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5. Dar clic en el botón Guardar, abre una ventana con la dirección donde se va almacenar el

archivo.

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6. En cancelar, cierra la barra de opciones del archivo.

7. Dar clic en el botón Ver.

8. El sistema mostrará una ventana con la información del certificado.

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Cuentas Institucionales Vigentes

1. Dar un clic en la opción Cuentas Institucionales Vigentes.

2. En la pantalla de cuentas institucionales vigentes, muestra la información de los usuarios

que se encuentran registrados para recibir notificaciones de correo electrónicas

administrativas.

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3. En Buscar, ponemos la palabra del nombre del usuario y en automático nos muestra los

resultados encontrados.

Este material sirve de apoyo para tener de referencia cómo realizar las consultas de notificaciones

de correo electrónicas administrativas enviadas desde el Sistema de Notificaciones Administrativas

por Correo Electrónico, dicho Sistema fue detallado en el Manual de Usuarios Internos

En caso de requerir soporte se pone a su disposición la cuenta de correo electrónico:

[email protected].

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mailto:[email protected]

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