Portal  SAP  HCM  Manual  de  Usuario  

¿Qué  es  Portal  SAP  HCM?    Es  nueva  herramienta  que  ponemos  a  tu  disposición,  para  que  realices  tus  consultas  de  forma  fácil,  rápida  y  sencilla;  a  toda  hora,  desde  cualquier  computador  conectado  a  Internet.  

¿Qué  información  se  puede  consultar?  Desde  enero  de  2015,  tendrás  acceso  a  tu  información  como  colaborador  de    Kaufmann  sobre:      

Se  Eene  contemplada  en  una  segunda  etapa,  ampliar  los  temas  de  Workflow.    

Estos    ítems  estarán  disponibles    a  parEr  de  Marzo  de  2015.  

 

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¿Cómo  se  accede  al  Portal  ?  Para  ingresar  debes  acceder  a  Intranet  y  hacer  clic  en  el  banner  o  botón  de  Portal  SAP  HCM.    

Banner  para  ingresar  al  portal  SAP  HCM  

Botón  permanente  para  ingresar  a  SAP  HCM  

 

¿Cómo  se  accede  al  Portal  ?    

Te  indicará  abrir  navegador  Explorer  y  debes  copiar  en  la  barra  de  navegación  la  dirección  

hVp://personas.kaufmann.cl  

¿Cómo  se  accede  al  Portal  ?     Ahora  ya  puedes  acceder  con  tu  

Usuario:  correo  corporaEvo  sin  @kaufmann.cl  

En  caso  de  ser  usuario  de  SAP  HCM  ,  se  accede  con  ese  usuario  y  con  su  

clave  SAP  HCM.  

Password:  Tu  RUT  sin  puntos  con  guión,  para  primera  conexión.  

¿Cómo  se  accede  al  Portal  ?    

Una  vez  realizado,  el  sistema  te  pedirá  cambio  de  clave.  

IMPORTANTE  Tu  clave  es  personal  e  intransferible,  ya  que  el  portal  visualiza  tus  datos  

confidenciales  como  Colaborador  de  Kaufmann.  

¿Cómo  se  navega  por  el  Portal?  Una  vez  validado  tu  usuario,  ingresarás  al  Home  del  Portal,  donde  tendrás  acceso  directo  a  los  ítems,  haciendo  clic  en  el  que  desees  consultar:  

   

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Consulta  Ficha  de  Personal        

   

En  esta  opción  podrás  consultar  tus  datos  personales,  grupo  familiar    y  datos  organizacionales  (cargo  actual,  

dependencia,  entre  otros).    

Consulta  Horas  Extras      

   

En  esta  opción  podrás  consultar  tu  reporte  de  horas  extras  aprobadas  por  tu  jefatura,  para  cualquier  período.  

 

Para  obtener  el  reporte  de  horas  extras,  Eenes  que  ingresar  la  fecha  a  consultar  y  luego  clic  en  buscar  (aplicación  disponible  desde  marzo  

2015).  

Consulta  Asistencia      

   

   

Debes  indicar  en  el  calendario,  el  rango  de  fechas  que  necesitas  consultar  y  automáEcamente  se  descargará  el  informe  de  asistencia  (aplicación  disponible  desde  marzo  2015).  

   

Consulta  Saldo  de  Vacaciones      

   

 Otra  de  las  funciones  que  podrás  

encontrar  en  el  Portal  SAP  es  tu  Cartola  de  vacaciones  y    tu  saldo  de  días  

pendientes.      

IMPORTANTE  En  Portal  SAP  HCM  se  encuentra  la  información  desde    enero  2015  en  adelante.  

Para  consultas  de  períodos  anteriores,  se  debe  acceder  a  AXIS  Open.  

Consulta  Liquidación  de  Sueldo  

   

 Podrás  consultar,  imprimir  y/o  guardar    tu  liquidación  de  sueldo  del  mes  en  

curso  y  períodos  anteriores.  .    

IMPORTANTE  En  el  Portal  SAP  HCM,  podrás  consultar  tu  liquidación  de  sueldo,  a  parEr  de  la  remuneración  de  enero  2015.  Para  liquidaciones  anterior  a  esa  fecha,  puedes  descargarlas  desde  Axis  Open.  

Liquidación  de  Sueldo  

Consulta  CerFficados      

   

       

Debes  hacer  clic  en  la  opción  de  CerEficado  que  necesites  descargar  y/o  imprimir:  

•  AnEgüedad  con  sueldo  promedio  •  AnEgüedad  con  sueldo  base.  •  AnEgüedad  sin  sueldo.  (aplicación  disponible  desde  el  5  de  febrero  2015).    

 .    

Consulta  Documentos  SII      

   

     

Debes  seleccionar  el  año  que  requieras  consultar,  hacer  clic  en  “Buscar”  y  automáEcamente  se  descargará  el  

cerEficado  de  Renta  que  solicita  el  SII.      .    

IMPORTANTE  En  el  Portal  SAP  HCM,  podrás  consultar  tu  CerEficado  de  Renta  a  parEr  de  2016.  Si  se  necesitan  cerEficados  de  2015  

o  anteriores,  deben  solicitarse  a  la  Gerencia  de  Personas  al  E-­‐mail:  gerenciadepersonas@kaufmann.cl  

   

     

No  olvides  cerrar  tu  sesión  al  finalizar  tu  

navegación.      .    

Te  invitamos  a  uFlizar  el  Portal  y  así  obtener,  desde  cualquier  conexión  a  Internet:    

   

Información  actualizada.    Documentación  disponible  desde  cualquier  lugar  y  a  toda  hora.    Autonomía  para  realizar  consulta  personal  y  trámites.  

¿Olvidaste  TU  CLAVE?      Llama  a  Mesa  de  Ayuda  Kaufmann.  

ANEXO  2020  

Más  información      Si  Eenes  consultas  o  dudas  sobre  el  funcionamiento  de  Portal  SAP  HCM,  

 comunícate  con  nosotros.  

Anexo  2400/gerenciadepersonas@kaufmann.cl