POWERPOINTINTRODUCCIÓN

Contenido

Introducción Concepto Historia y Versiones Entorno Vistas Barra de Herramientas de Acce

so rápido

INTRODUCCIÓNEl programa MS PowerPoint forma parte del paquete Office deMicrosoft, que también contiene programas tan conocidos como el procesador de texto Word, la hoja de cálculo Excel y la base de datosAccess.Es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.Se accede a él dando clic al Botón de Inicio, todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Power Point 2007.

CONCEPTOPowerPoint es un programa de presentaciones, de "pase de diapositivas", es decir, permite crear un conjunto de diapositivas que contienen texto, imágenes y sonidos, y que se mostrarán en la pantalla de forma consecutiva, a requerimiento del presentador, y/o con intervalos de tiempo automatizados.

Dicha presentación podrá ser impresa en papel normal o de transparencias, expuesta en una pantalla mediante un video-proyector, etc

HISTORIA Y VERSIONES

Comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció con la firma "Forethought" a mediados de 1980. Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como "Presenter" y estaba dirigido a la plataforma Mac, específicamente a la computadora personal Apple Mac II. Pero Bob Gaskins, y el coproductor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-87), vendieron por fin la compañía y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de dólares USA.

Versiones

PowerPoint 1.0 PowerPoint 2.0 PowerPoint 3.0 PowerPoint 95 (versión 7.0 de PowerPoint) PowerPoint 97 (PowerPoint 8.0)  PowerPoint 2000 (versión 9.0) PowerPoint XP (2002, ver.10.0) PowerPoint

2003, PowerPoint 2007 y PowerPoint 2010

PowerPoint 1.0

En septiembre de 1987, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie más en esa época, Microsoft forzó una alianza estratégica con dicha compañía, para de esa manera proveer al gigante del software con el muy necesario conocimiento gráfico o "know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas pre-diseñadas creadas por los diseñadores de Genigraphics ayudaron a los presentadores a producir presentaciones profesionales sin mucho esfuerzo.

PowerPoint 2.0En mayo de 1988 Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16,8 millones de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección de gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de menú. Los presentadores podían importar ahora archivos, aunque no tan fácil como podían importar archivos nativos. Los presentadores y conferenciantes estaban comenzando a disfrutar por primera vez del maravilloso mundo de los gráficos de computadora.

En mayo de 1990, Microsoft anunció la salida de PowerPoint 2.0 para Windows. Dentro de las nuevas características de esta versión se incluía la posibilidad de crear gráficos estadísticos, una colección más amplia de clip-art (arte pre-diseñado), la habilidad de poder importar texto del programa de procesamiento de texto Word de Microsoft, rejillas o cuadrículas de alineamiento y mucho mejores controles de dibujo.

PowerPoint 3.0

Obtiene la adición de 24 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados. Para hacer la vida un poquito más fácil para los usuarios de Microsoft Office, los paquetes de gráficos y las paletas de colores comenzaron a tomar una apariencia similar entre Word, Excel y PowerPoint. De manera que si usted aprendía dicha función en una de las tres aplicaciones, lo aprendía para las tres.

PowerPoint 95 (versión 7.0 de PowerPoint)

fue introducido en agosto de 1995. Las mejoras incluyeron más personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también, la introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla. También se hizo más fácil integrar sonidos y vídeo.

PowerPoint 97 (PowerPoint 8.0)Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia delante. Los SHOWS PERSONALIZADOS (Custom Shows) permitían a los usuarios definir caminos únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que GRABAR NARRACIONES y un reproductor de media incrustado reconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios digitales. Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web.

PowerPoint 2000 (versión 9.0)

vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución entre computadora y proyector.

PowerPoint XP (2002, ver.10.0)

Los cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere para crear una presentación. Los paneles de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión. Los nuevos paneles de tareas para animaciones pregrabadas y personalizadas facilitan mucho avanzar por las opciones.Editar el contenido de su presentación es más fácil ahora con las nuevas Smart Tags (etiquetas inteligentes) con ellas tiene opciones instantáneas para cambiar automáticamente el tamaño del texto y para aplicar opciones de diseño. La nueva característica de diagrama de PowerPoint XP le permite crear y editar organigramas y otros diagramas directamente en la diapositiva. Otra innovación es la Presentación Preliminar antes de imprimir. Incluye una protección con contraseña que permite que otros usuarios puedan revisar su presentación sin permitirles hacer cambios.

PowerPoint 2003, 2007 y 2010

Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción ¨Empacar para CD¨, que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.

Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo grandes cambios en la interfaz del usuario y muy mejoradas capacidades gráficas.

Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo grandes cambios en la interfaz del usuario y muy mejoradas capacidades gráficas.

ENTORNO

Botón de Office

Botones de Acceso Rápido

Barra de TítuloPestañas de menú o

cintas de opciones

Barra de herramientas

Área de TrabajoVista de Diapositivas

ZoomPanel de NotasBarra de Estado

Vista de Esquema de Diapositivas

VISTAS

Grafico

Nombre Descripción

Vista Normal

Es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la presentación.

Vista Clasificador de diapositivas

Es una vista de las diapositivas en forma de miniaturas.

Vista de Lectura

Es muy útil para organizar la impresión de las diapositivas de una determinada cantidad por página, incluyendo su organización.

vista Presentación con diapositivas

comienza la presentación de las diapositivas desde la actual, con los efectos e intervalos programados

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

Es una pequeña barra de herramientas, situada en la barra de títulos de la ventana principal de Word. Esta barra la podemos personalizar, colocando en ella diferentes iconos de aquellos comandos que utilicemos de manera más habitual. De esa forma siempre podremos disponer de las opciones que utilizamos frecuentemente de una forma rápida y sin necesidad de tener que buscarlas en la cinta de opciones.