MICROSOFT POWERPOINT 2000 SR-1

CAPTULO 3

INSTITUTO SUPERIOR DE MSICA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUCUMN

CURSO INTRODUCTORIO: Utilizacin de sistemas multimediales en el aula y Conceptos bsicos de Microsoft Powerpoint

PROF. DR. ARQ. G.E.GONZALO

SEPTIEMBRE-OCTUBRE DE 2009CREANDO NUESTRA PROPIA PRESENTACIN

Seguimos los mismos pasos que los indicados al comienzo del captulo 2, para la creacin de una presentacin en blanco, con lo cual la pantalla se presentar igual a la figura de dicho captulo.

Mostraremos el ejemplo de construccin de la presentacin que est en el CD, archivo que se llama: METINV03.PPT (que significa metodologa de la investigacin y es la tercera clase de una serie de 10, preparadas para los alumnos del Instituto Superior de Msica de la UNT).

Esta eleccin no significa que la presentacin sea un ejemplo consumado y paradigmtico, sino que es la que ms tena a mano en las vacaciones. De Internet se pueden bajar excelentes presentaciones, de las cuales se puede copiar todo el formato y cambiar los textos por los que a nosotros nos interese.

Tambin podemos tener un banco de presentaciones e ir copiando determinadas diapositivas, como vimos en el captulo 2 y en los trabajos prcticos que hicimos. Yo prefiero comenzar desde cero e ir armando la presentacin segn va saliendo, ya que a veces demoro ms tiempo en elegir que en hacer una diapo. Lo mismo me pasa en los restaurantes cuando tengo que seleccionar del men, pero en este caso no voy a la cocina a prepararme la comida.

SELECCIN DE TEXTOS E IMGENES

Lo fundamental de una presentacin es lo que contiene, aunque la forma en que se muestre puede ser ms o menos atractiva. As en todo, ya que a veces un profesor con una tiza y un comentario o sugerencia nos dice mucho ms que un auxiliar con una brillante presentacin multimedia.

Por lo tanto sugiero antes de empezar cualquier presentacin tener muy bien seleccionados los textos que vamos a utilizar, pudiendo escribirlos en un cuaderno o directamente en Word, desde donde luego podemos copiarlos y pegarlos en Power Point. A los grficos los seleccionamos conforme a lo que queremos mostrar, tratando de que los mismos sean del tamao aproximado al real que vamos a utilizar en pantalla y con una definicin de 96 DPI, ya que si no es para realizar una impresin de calidad no se necesita ms.

He visto presentaciones de 40 Mbytes, con solamente 10 diapositivas. Lo que suceda era que los grficos tenan una calidad de 600 Dpi y un tamao de poster o A3. Con los sistemas actuales no importara el tamao de la presentacin, pero muchas veces nos sucede que cuando vamos a exponer la institucin que nos invita no tiene computadoras demasiado completas.

Una vez que tenemos todo (siempre casi todo, porque seguro que cuando vayamos trabajando en la presentacin se nos ocurre algo), debemos hacer el guin de la presentacin. Es similar a un guin de clase, pero con mayor complejidad.

Debemos considerar siempre que en la diapositiva no debe estar todo el texto que preparamos para el guin de clase, porque sino para qu estamos nosotros, le damos la presentacin a los alumnos y le tomamos una prueba la prxima semana. Entonces, la presentacin debe contener sugerencias de los puntos principales que deseamos exponer NOSOTROS.

Determinar este justo punto es cuestin de cada uno y al respecto no se puede generalizar. Adems, deberemos planificar en el guin de la presentacin la forma en que van a aparecer los mensajes, si acompaarn sonidos o no, si van a aparecer y desaparecer o permanecer en pantalla, etc.

Una vez que tengamos bastante claro el guin, pasamos a realizar la presentacin, cosa que haremos ahora.

COMENZANDO LA PRESENTACIN

Antes de comenzar le sugiero dar un vistazo al ejemplo de presentacin, Metinv03.ppt, observar su estructura, ver las opciones de textos y grficos, como vimos que se haca en los trabajos prcticos anteriores.

Luego, con la pantalla abierta en SU propia presentacin, que est en la primera diapositiva y en blanco, comenzamos con la definicin del ttulo de la misma.

En el ejemplo se utiliz como imagen de fondo un sector de fractal procesado con un software grfico (Corel9) a fin de disminuir el tamao del archivo.

Vamos a cambiar la imagen de fondo, a fin de seguirlo en su aprendizaje y en la realizacin de su presentacin. Para ellos utilizamos los comandos:

FORMATO, luego FONDO, luego

hacemos clic en la flecha abajo

Vamos a ver que se abre una ventana

inferior donde tenemos las opciones:

Ms colores...

Efectos de relleno...

Vamos a elegir la opcin de efectos de

relleno, con lo cual se abre un nuevo men.

En este nuevo men, que ya vimos en los ejercicios anteriores, tenemos las opciones de establecer un fondo con degradados de distintos tipos, utilizar una textura, generar una trama o bien insertar una imagen.

Vamos a seleccionar esta ltima opcin, haciendo clic sobre la pestaa Imagen y luego sobre Seleccionar imagen...

Entonces se va a abrir el explorador de Windows. Vamos a la flechita de la parte superior del cuadro y seleccionamos el disco D:, en el caso de estar trabajando sobre el CD del curso, o bien vamos al sub-directorio donde hayamos copiado el curso.

Hacer clic en esta flechita y buscar el archivo del CD o en el subdirectorio:

Veremos en el CD que existe un subdirectorio denominado: Textura.

Yo voy a elegir el archivo: Energy.gif tal como est (se lo podra procesar para disminuir su tamao, pero eso es aprender otro software y as no terminamos nunca).

Para su presentacin debe elegir del subdirectorio textura la que ms le guste. He copiado en ese subdirectorio solamente algunos de los miles de texturas que usualmente traen los softwares, inclusive el que estamos estudiando. Puede elegir otra que no est en el CD, inclusive una foto suya, si le parece que va a causar impacto!

Una vez aceptada la imagen Energy.gif, la pantalla quedara as:

Aqu hay que tener cuidado de presionar

la tecla Aplicar, ya que si hacemos clic en

aplicar a todo, todas las diapositivas van a

tener el mismo fondo.

Para el caso de la presentacin que estoy

haciendo no quiero esto, en otros casos quiz

la mejor opcin para el diseo de la presenta-

cin es que todas las diapositivas compartan

el fondo.

Cuando presionamos Aplicar la primera diapositiva queda as:

Parece el sueo de un loco, pero me pareci impactante. Usted seleccione otra imagen que ms le guste, como dijimos anteriormente.

Ahora debemos agregar los ttulos a esta portada de la presentacin. Voy a tomar los mismos textos que el ejemplo, pero los voy a ubicar de otra manera y con otros movimientos. Haga lo mismo con SUS PROPIOS TEXTOS.

Los textos son los siguientes: (cinco textos separados)

MTODOS Y TCNICAS DE LA INVESTIGACIN CIENTFICA

Prof.Dr.Arq.Guillermo E. GonzaloAbril 20033ra. Parte

... la calidad y el nivel de la vida humana dependen de la relacin del hombre con la naturaleza: de hasta donde comprende a la naturaleza y puede utilizar sus fuerzas en su beneficio. En las pocas primitivas esa relacin dependa de la experiencia individual. En nuestra poca est representada por la ciencia, que, debido a su sofisticacin y complejidad, ya no es propiedad comn del pueblo, sino propiedad de los especialistas cientficos.Szent-Gyorgi

La primera diapositiva queda as:

Observe la diapositiva en MSPPT01.PPT, que est en el CD del curso, haciendo clic sobre la pantallita que est en la parte inferior izquierda, salga con ESC y repita la cantidad de veces que quiera, hasta estar totalmente aburrido.

Voy a explicar como he construido esta diapositiva de ttulos, paso por paso. Usted no debe hacer lo mismo, salvo que no tenga intencin de aprobar el curso, sino que adems de sus propios textos, que reitero le puede servir para tener una clase lista, debe utilizar otras imgenes y efectos.

Lo primero que hacemos es escribir los textos o copiarlos desde otro archivo, por ejemplo de Word o de texto. Para ello:

Teniendo abierta la barra de herramientas dibujo (VER, BARRA DE HERRAMIENTAS, DIBUJO), hacemos clic sobre CUADRO DE TEXTO.

Con el mouse vamos al lugar de la diapositiva en donde queremos insertar el texto y realizamos un recuadro de tamao aproximado al lugar que va a ocupar el texto (luego se puede acomodar a nuestro antojo, as que por ahora no se preocupe que todo le quede hecho un pasticho).

Una vez que tenemos todos los textos, pasamos a darle formato a los mismos. Yo hice lo siguiente:

Al texto: MTODOS Y TCNICAS DE LA INVESTIGACIN CIENTFICA, lo marqu con el mouse y eleg: Tipo de fuente: ARIAL - Negrita; Tamao: 36; Color: Negro; Alineacin: Izquierda.

A los otros tres pequeos textos que siguen: Fuente: Arial Negrita; Tamao: 24, 20 y 18 respectivamente; Color: Azul; Alineacin: izquierda.

Al ltimo prrafo, la cita (que siempre uso porque soy muy limitado y a m nunca se me ocurre nada): Fuente: Arial negrita - cursiva; 22; color blanco.

Luego abro la barra de herramienta de propiedades de la animacin (VER, BARRAS DE HERRAMIENTAS, EFECTOS DE ANIMACIN) y hago clic en el icono: Se abre el men PERSONALIZAR ANIMACIN, luego en el cuadro ANIMAR OBJETOS DE LA DIAPOSITIVA, marqu todos los textos en el orden que quiero que vayan a ir apareciendo en la presentacin.

Luego marqu en la pestaa ORDEN E INTERVALOS y puse AUTOMTICAMENTE en todos los marcos de texto y salvo al primer texto, le puse un intervalo de 00:01 segundos despus del elemento anterior.

Luego marqu en la pestaa EFECTOS y seleccion VOLAR DESDE LA IZQUIERDA, para todos, salvo el ltimo, donde seleccion DISOLVER AGRUPADO POR PRRAFOS DE 1 NIVEL, para que las lneas de texto vayan apareciendo de una en una. Para que esto sucediera y no me aparezca todo el texto junto, deb introducir un salto de prrafo (con Enter) luego de cada lnea, para que se comporte como prrafos separados.

Para finalizar fui a PRESENTACIN TRANSICIN DE LA DIAPOSITIVA y seleccion: RECUADRO SALIENTE MEDIA. Adems, para despertar a los que estn durmiendo antes de empezar la clase, le agregu un efecto de sonido con: INSERTAR PELCULAS SONIDOS SONIDO DESDE ARCHIVO y el sonido Msica-iniciar Windows.wav. En PERSONALIZAR ANIMACIN, aparece entonces un elemento denominado: Multimedia 1, lo marqu y en la pestaa CONFIGURACIN DE LA ANIMACIN, seleccion: OCULTAR CON REPRODUCCIN DETENIDA. Y LISTO.... (vio qu fcil).

PANTALLA DE AJUSTE

Como casi siempre ocurre, recin despus de terminar la primera diapositiva me acuerdo que es importante tener siempre una diapositiva para ajustar el equipo de proyeccin, antes de la diapositiva de ttulos.

Esto se justifica en que cuando comienza una presentacin en un sistema que no es el propio, siguiendo las leyes de Lpez Morfi, nunca funciona bien y se pasan por menos diez minutos ajustando el proyector.

Si la primera diapo es la de ttulos, llega un momento en que su pblico no la quiere ver ms y esta podrido de los brillantes textos que contiene, por lo que luego no se bancan que usted le repita aquello que se han cansado de leerlo.

Entonces vamos a hacer una diapo previa para ajuste del equipo. Para ello seleccion INSERTAR y NUEVA DIAPOSITIVA, EN BLANCO, que por supuesto se inserta DESPUS de la de ttulo que acabo de crear.

Entonces, para que quede primera, marco con el mouse esta segunda diapo en blanco y sin soltar la arrastro hacia arriba. Listo.

Para que el ajuste del proyector sea ms preciso, agrego un fondo pero esta vez de la siguiente manera (vaya siguiendo los pasos):

FORMATO

FONDO

EFECTOS DE RELLENO

TEXTURA

OTRA TEXTURA

y del CD donde est el curso, en el subdirectorio Textura, selecciono el archivo: Black1.gif.

Aqu puede ver la diferencia entre elegir una imagen para fondo desde:

FORMATO

FONDO

EFECTOS DE RELLENO

IMAGEN

donde toda la diapositiva se cubre con una sola imagen, a la eleccin anterior donde se produce un mosaico.

Luego dibujo un rectngulo haciendo clic en DIBUJO y rectngulo: .

Para que se vea el fondo selecciono: Color de Relleno, Sin Relleno, en: Para que se destaque hago clic en Estilo de lnea y selecciono 6 puntos: Luego la pinto de azul con el icono: Luego con el icono insertar texto hago un recuadro en el centro de la diapositiva e inserto el texto: PARA AJUSTAR EL EQUIPO.

Repito la operacin de Estilo de lnea y color de las lnea anteriores, pero en este caso selecciono como color de relleno el blanco. La diapo de ajuste queda as:

DIAPOSITIVAS DE CONTENIDO

Luego de la diapositiva de ttulos, comienza la presentacin de los contenidos, que pueden ser una o ms diapos, ya que si queda solamente la del ttulo estamos mostrando que prcticamente no sabemos nada del tema a tratar. Para mi presentacin voy a utilizar las mismas diapositivas que la del archivo de ejemplo, que recuerdo se llamaba: METINV03.PPT, explicando algunas de las tcnicas utilizadas para su confeccin.

Creo personalmente que no es conveniente colocar muchos contenidos en cada diapositiva, tratando de centrar a cada una en un sub-tema particular. En caso de necesitar, se puede separar en dos o tres diapositivas un mismo concepto, como veremos en el ejemplo.

Adems, sera conveniente que una presentacin cuente con no ms de treinta diapos, ya que en la suposicin de que cada una no dure ms que un minuto, para que la audiencia la pueda observar y digamos algo al respecto, ya estamos en treinta minutos y si no cortamos un poco no lograremos mantener la atencin. Por supuesto esto es lo que yo pienso, cada uno tiene la libertad de elegir, salvo en nuestra provincia donde no todos cuentan con este privilegio.

DIAPOSITIVA COOPERACIN VS. COMPETICIN

El tema de la diapo lo tom de uno de mis libros y como era una sumatoria o algoritmo de los mismos componentes, que daban resultados distintos, consider hacer un mismo tipo de grfico para cada una de las variables y otro para el resultado.

Al ttulo lo coloqu arriba, destacado con el color, apareciendo en primer lugar y con el efecto de VOLAR DESDE LA IZQUIERDA, AUTOMTICO, para que aparezca luego de hacer clic en la diapo anterior. Junto con el ttulo va a aparecer la primera ecuacin, destacndose el smbolo menos (-) con el mismo color del ttulo, ya que hace al sentido del concepto a exponer.

Para los grficos he utilizado:

Es conveniente agrupar los cuadros de textos con los grficos respectivos, para luego animarlos en forma conjunta.

Para ello se debe utilizar de la barra de herramientas Dibujo, con la flechita de la derecha y agrupar (previamente debo seleccionar el cuadro de texto y el dibujo, cosa que se hace marcando uno primero y MANTENIENDO PRESIONADA LA TECLA SHIFT O MAYSCULAS, marcando la otra).

As podremos agrupar la cantidad de textos y grficos, adems de otros elementos como flechas, conectores, etc., a los que tengamos previstos aplicar efectos en forma conjunta.

DIAPOSITIVA PENSAMIENTO LATERAL

Es muy similar a la anterior, utilizando la Autoforma Tringulo Rectngulo y luego Duplicando todas las veces necesarias.

Como los tringulos se ubican de distinta manera, se utiliza la herramienta de la barra de Dibujo, presionando la flechita de la derecha y seleccionando Girar a la derecha o a la izquierda, o Voltear horizontalmente o verticalmente.

La diapo queda como se observa en la prxima figura:

DIAPOSITIVAS: ANLISIS DE PROYECTOS -1- Y -2-

Aqu tenemos el caso de la utilizacin de un tema en dos diapositivas, que hasta podran ser tres para utilizar un tamao mayor de letras, o dar espacio a reflexiones parciales.

La construccin de estas dos diapositivas es muy simple, ya que son Cuadros de textos, con fondo de color, que se animan cuando se presiona el mouse. De este modo voy haciendo comentarios sobre los conceptos parciales, que van apareciendo paso a paso.

DIAPOSITIVA PRIMERA CIBERNTICA EN EDUCACIN (WIENER)

En esta diapositiva realizamos un organigrama, utilizando varias herramientas de dibujo. Los cuadros de textos no requieren mayor explicacin, ya que vimos varias veces como construirlos.

La animacin tambin est pensada para dinamizar el organigrama, ya que no sera lo mismo si todo apareciera en el mismo momento, a que vaya apareciendo cada componente, uno despus que otro. Por supuesto que depende de cada uno, ya que demanda un buen tiempo ir definiendo los efectos, con la barra de herramientas, efectos de animacin.

Vemos en la prxima figura la explicacin de algunos de las tcnicas utilizadas para disear esta diapositiva.

DIAPOSITIVA SEGUNDA CIBERNTICA EN EDUCACIN (MARUYAMA)

Es muy similar a la anterior. Destacamos solamente que las letras R y S, dentro de los cuadros, fueron realizados con el comando INSERTAR WORDART, de la herramienta Dibujo. DIAPOSITIVA CIBERNTICA 1 + 2 EN EDUCACIN

dem a la anterior.

DIAPOSITIVA INSTRUCCIN EDUCACIN

En esta diapositiva podemos destacar:

El uso de insertar smbolo ( (el smbolo no es igual), que lo realizamos con los comandos: INSERTAR, SMBOLO, SYMBOL y luego presionando el smbolo no es igual.

Luego se introducen cuadros de textos, igual que antes, ms unos esquemas grficos que ayudan a reforzar los conceptos.

Sobre este ltimo grfico podemos comentar que las flechas con punta gruesa y cuerpo fino, se realizaron con el comando DIBUJO, AUTOFORMAS, FLECHAS DE BLOQUE, FLECHA DERECHA. Luego con el mouse y marcando en el cuadradito amarillo de la flecha, se la deforma.

DIAPOSITIVA ESQUEMA DE LA REALIDAD ACTUAL

Aqu vemos otra forma de hacer un organigrama, utilizando los conectores de Dibujo:

DIAPOSITIVA ESTRATEGIAS FORMATIVAS

Este es un simple cuadro a dos columnas, donde se comparan dos tipos de estrategias. Entonces, para su exposicin, van a ir apareciendo los conceptos a pares.

FINAL

Siempre es conveniente completar la exposicin con una diapo final, porque a veces no nos acordamos cuando terminaba y queda muy mal que digamos veamos la siguiente y quede la pantalla negra. Esto siempre disminuye la cantidad y calidad de los aplausos.

RECOMENDACIN FINAL

He tratado de mostrar en esta publicacin un esquema para la confeccin de una presentacin con Power Point. Las posibilidades totales del software son mucho ms complejas y completas de lo que se puede ver en 8 o 15 horas de clase. El manejo integral va a depender del tiempo que le dedique a preparar presentaciones y a la curiosidad que tenga para descubrir las enormes posibilidades que tiene el programa. Muchas gracias (AHORA VIENEN LOS APLAUSOS....)

PAGE 30Curso Microsoft Powerpoint G.E.Gonzalo Septiembre de 2009