Habilidades Directivas y Comunicación Empresarial

s e c u e n c i a m u l t i m e d i a

Gestión del tiempo y liderazgo

El tiempo es un concepto relativoSiempre aparece asociado a tres cosas

•Las Acciones que tienen lugar

•Los personajes que las ejecutan•El espacio en el que se desarrolla

LA REVOLUCION DEL CONOCIMIENTO,

? Lo que importa es el VALOR que

generamos al conjunto de la

actividad productiva de

la empresa

Gestionar el tiempo implica considerar

previamente ese VALOR

Para es prioritario

¿por qué?

En la medida en que incrementemos

nuestro valor personal , también

creceránuestro valor de

mercado

Y seremos capaces de una Gestión adecuada

del tiempo

Trabaja más sobre tí mismo que sobre tu propio trabajo y

tu valor (de mercado) cambiará

Técnicas paragestionar el tiempo

Lo primero tú; lo segundo el tiempo

Definir metas y objetivos

Planificar

Priorizar

Medir el tiempo

Chequear resultados

Tener en cuenta el tiempo de los demás

Controlar los ladrones de tiempo

Delegar

Reunirse para pensar colectivamente

Tomar decisiones correctas

Utilizar tecnología

Técnicas paragestionar el tiempo

No dejes que el tiempote impida ser feliz

Definir metas y objetivos•Los objetivos deben responder a una visión

• Define objetivos a 1, 3 , 5 años ( por o menos cuatro para cada período)

• Descríbelos cuidadosamente y analiza sus motivaciones

•Escribe habilidades y conocimientos que precisas para alcanzarlos

•Escribe objetivos semanales y analiza el% logrado

Aspira a lo mas alto¡ vive sin límites !

Planificar• Destina un tiempo diario, mensual y semanal para planificar tu programa• Utiliza como medida de tiempo la semana y readapta diariamente tus planes• Planifica solo el 60 % de sus tareas y deja que el resto se ordene solo• Planifica personas, trabajo, organización y liderazgo / dirección• Céntrate en la supervivencia, el crecimiento y la renovación•Ten en cuenta que el 20 % del tiempo supone el 80 % del rendimiento

• Utiliza una agenda electrónica o de una página diaria

Establece un puente entre el

ahoray el después

Priorizar

Jerarquiza tus objetivos y tus tareas. Pregúntate: ¿es principal o es secundario?

•En asuntos importantes no emplees tiempos secundarios

Distingue las tareas urgentes de las importantes y céntrate en las que son importantes y no urgentes Dedica la mayor parte del tiempo a planificar, gestionar relaciones, importantes y no urgentes y recrearse

Mejora lo que ya sabes hacer, antes de emprender tareas nuevas

La cabeza te ofrece

probabilidadesEl corazón certezas

Medir el tiempo Pide la ayuda de una persona y mide tareas durante una semana• tiempo que emplea en la realización de

• Haz esto dos veces al año

Se objetivo,no te comas el tiempo

Chequear resultados•No supongas las cosas y mucho menos las reacciones de las personas

Dedica un tiempo diario a revisar lo que te propusiste hacer ese día

Dedica un tiempo semanal a revisar el % de cumplimiento de sus objetivos semanales; objetiva las razones de tus resultados y establece mejoras sencillas

Equilibra las energías liberadoras con las asimiladoras: establece compromisos al mismo tiempo que elaboras nuevas ideas y propuestas

Comprueba que tienes buenas sensaciones corporales, que te aprecias, que estás cómodo con tus ideas, que eres útil a los demás, y que te sientes en orden con el universo.

Admite tus fracasos

Celebra tus éxitos

Ten en cuenta el tiempo de los demás

Define bien tus funciones laborales

Determina con exactitud como afecta tu función al resto de las tareas y como afectan éstas a tu función: establece sinergias positivas

Define bien los roles

Relaciona los roles con los resultados esperados a nivel individual, grupal y corporativo

El éxito de los demás es un escalón hacia el

propio

. Controlar los ladrones de tiempo

Planifica bien tus reuniones y convócalas cuando sean realmente necesarias

Mantén las puertas de su despacho abiertas pero reserva un tiempo para tí sin interrupciones

Dedica tiempo a revisar tu sistema de comunicación

Diseña y pon en práctica un sistema de organización de la información

Equilibra el voluntarismo con la desgana

Rodeáte de personas que sepan más que tú, no seas el más listo de la clase

Mantén tu atención en el momento presentela experiencia que vive

Recuerda que el principal ladrón eres tú mismo

Delegar

• Deja libertad para el como, delega el qué

• Céntrate en los resultados

• Señala rutas de éxito y de fracaso

• Enfatiza lo que no hay que hacer

• Identifiza y asigna recursos

• Diseña sistemas de evaluación

• Identifica y aplica sistemas de recompensa

• Visualiza escenarios futuros y comunícalos

Aprende a compartirA crear junto a otros

Reunirse para pensar colectivamente

• Reúnete cuando sea necesario, no por inercia

• Planifica tus reuniones

• Convoca solo a la gente pertinente

• Asigna roles: secretario, coordinador, moderador y expertos

• Fomenta la participación utilizando técnicas adecuadas

• Invierte los resultados de una reunión en la siguiente

• No hagas reuniones de más de dos horas

• Reúnete en el lugar de trabajo

• Utiliza la mañana

• Determina que resultados / productos esperas obtener

• Reconsidera si la reunión está siendo productiva

Alienta la sana tensión que existe entre las aspiraciones individuales y los objetivos

corporativos

Tomar decisiones correctas

• Antes de tomar una decisión pregúntate

• ¿Me perjudica o me beneficia?• ¿Perjudica o beneficia a las personas afectadas?• ¿Qué sensación corporal tengo?

• Revisa sus intenciones constantemente

• Evita los prejuicios

• Utiliza técnicas de evaluación para sopesar la alternativa más adecuada: Eliminación Análisis de consecuencias Análisis Dafo Observación de Pros y contras

• Aplica siempre la misma técnica de evaluación en todas las opciones

• Pide opiniones, involucra a los demás, pero decide tú

Pregúntale al corazón

Utilizar tecnología

• Correo electrónico• Consulta el correo electrónico 2 veces al día• Establece filtros de correo no deseado• Desactiva los dispositivos de notificación, evitarás interrupciones• Organiza tu directorio

• Teléfono• Planifica tus llamadas por escrito. Asigna tiempos• Llama a todas las personas que necesites de una vez• Utiliza el contestador y filtra llamadas

• Internet• Ten un directorio de sitios que consultas habitualmente• Dispón de la mejor velocidad en tu equipo• No pierdas el tiempo buscando información, deja que la información te llegue a ti (no hagas más de 4 clics para localizar lo que deseas)

• Utiliza plantillas electrónicas (Excel, Word…)

IMPORTANTE: Recordar que la tecnología es solo una

herramienta