PPS-GAA-P-007 Procedimiento de Homologacion v.5 (1)

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PROCEDIMIENTO HOMOLOGACIÓN VERSIÓN: 5 CÓDIGO: PPS-GAA-P-007 PÁGINA 1 DE 3 Elaborado: Analista de Calidad Revisado: Directora Académica Aprobado: Comité de calidad Fecha: 19 de Septiembre de 2013 Fecha: 26 de Septiembre de 2013 Fecha: 26 de Septiembre de 2013 1. OBJETIVO: Presentar directrices para la aceptación y homologación de créditos y componentes previos. 2. ALCANCE: Este procedimiento será aplicado a los aspirantes que hayan cursado parte del programa académico en otra institución y deseen que las competencias obtenidas en la misma se tengan en cuenta dentro de desarrollo del programa de Campoalto, desde la solicitud de la homologación hasta la respuesta de la misma En cumplimiento de las normas NTC ISO 9001, NTC 5555; y las normas que aplican a las áreas NTC 5581, NTC 5663, NTC 5665, NTC 5666. 3. DEFINICIONES: HOMOLOGACIÓN: Reconocimiento de estudios realizados en una institución para su culminación en otra. VALIDACIÓN: Reconocimiento de estudios realizados en una institución mediante una evaluación escrita. COMPETENCIAS PREVIAS: Conocimientos adquiridos previamente. CRÉDITOS ACADÉMICOS: Unidad que mide el tiempo formativo asignado a una carga académica en un periodo establecido. COMPETENCIAS PREVIAS: Son los conocimientos adquiridos previamente. CRÉDITOS ACADÉMICOS: Es una unidad de medida utilizada por las instituciones de educación superior para dar a conocer la carga horaria en un período de sus procesos formativos. 4. DESARROLLO: Proceso de homologación: Se efectuará teniendo en cuenta si el estudiante se encuentra en etapa lectiva o productiva. 4.1 Fase lectiva: el aspirante que desea homologar competencias desarrolladas en otra institución, debe presentar certificado de estudio con las notas correspondientes a las normas cursadas, estas deberán tener una calificación mayor a 3.0 para su homologación. Si la calificación es inferior a 3.0 se validara mediante un examen. La coordinadora de sede hará el archivo de la documentación. 4.2 Dirección académica realizará el estudio respectivo con la documentación necesaria presentada por el aspirante y se diligencia el formato por parte de la dirección académica donde se especifica que competencias entran a estudio, se diligenciara el formato para dicho proceso y se da la aceptación o rechazo a la solicitud. 4.4 Se gestionará la inscripción del aspirante al programa solicitado. 4.5 Fase productiva: el estudiante que desee homologar competencias previas como experiencia laboral realizadas en un empresa legalmente constituida, debe presentar certificado laboral donde especifique cargo, funciones específicas, tiempo laborado no inferior a 2 años para Auxiliares de

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PROCEDIMIENTO HOMOLOGACIN VERSIN: 5 CDIGO: PPS-GAA-P-007 PGINA 1 DE 3 Elaborado: Analista de CalidadRevisado: Directora AcadmicaAprobado: Comit de calidad Fecha: 19 de Septiembre de 2013Fecha: 26 de Septiembre de 2013Fecha: 26 de Septiembre de 2013 1. OBJETIVO: Presentar directrices para la aceptacin y homologacin de crditos y componentes previos. 2. ALCANCE: Esteprocedimientoseraplicadoalosaspirantesquehayancursadopartedelprograma acadmico en otra institucin y deseen que las competenciasobtenidas en la misma se tengan en cuentadentrodedesarrollodelprogramadeCampoalto,desdelasolicituddelahomologacin hastala respuestadelamismaEn cumplimientodelasnormasNTC ISO9001,NTC5555;ylas normas que aplican a las reas NTC 5581, NTC 5663, NTC 5665, NTC 5666.3. DEFINICIONES: HOMOLOGACIN: Reconocimiento de estudios realizados en una institucin para su culminacin en otra. VALIDACIN: Reconocimiento de estudios realizados en una institucin mediante una evaluacin escrita. COMPETENCIAS PREVIAS: Conocimientos adquiridos previamente. CRDITOSACADMICOS:Unidadquemideeltiempoformativoasignadoaunacarga acadmica en un periodo establecido. COMPETENCIAS PREVIAS: Son los conocimientos adquiridos previamente. CRDITOS ACADMICOS: Es una unidad de medida utilizada por las instituciones de educacin superior para dar a conocer la carga horaria en un perodo de sus procesos formativos. 4. DESARROLLO: Procesodehomologacin:Seefectuarteniendoencuentasielestudianteseencuentraen etapa lectiva o productiva.

4.1Faselectiva:elaspirantequedeseahomologarcompetenciasdesarrolladasenotra institucin,debepresentarcertificadodeestudioconlasnotascorrespondientesalasnormas cursadas,estasdeberntenerunacalificacinmayora3.0parasuhomologacin.Sila calificacinesinferiora3.0sevalidaramedianteunexamen.Lacoordinadoradesedeharel archivo de la documentacin.

4.2Direccinacadmicarealizarelestudiorespectivoconladocumentacinnecesaria presentada por el aspirante y se diligencia el formato por parte de la direccin acadmica donde se especifica que competencias entran a estudio, se diligenciara el formato para dicho proceso y se da la aceptacin o rechazo a la solicitud. 4.4 Se gestionar la inscripcin del aspirante al programa solicitado. 4.5 Fase productiva: el estudiante que desee homologar competencias previas como experiencia laboral realizadas en un empresa legalmente constituida, debe presentar certificado laboral donde especifique cargo, funciones especficas, tiempo laborado no inferior a 2 aos para Auxiliares de PROCEDIMIENTO HOMOLOGACIN VERSIN: 5 CDIGO: PPS-GAA-P-007 PGINA 2 DE 3 Elaborado: Analista de CalidadRevisado: Directora AcadmicaAprobado: Comit de calidad Fecha: 19 de Septiembre de 2013Fecha: 26 de Septiembre de 2013Fecha: 26 de Septiembre de 2013 enfermera y Salud Oral y 1 ao para los dems programas y una calificacin por su desempeo superiora4.0,lacualseregistraracomonotadefinitivaenelsemestrehomologado,adems anexar RUT Y Cmara de Comercio. 4.6Lasecretariadeprcticasarchivaralosdocumentos(Certificadolaboralconeltiempo establecidoynota,RUTyCmaradeComercio,pagodelamatrculade3semestre)parala revisin,DireccinAcadmicadarrespuestaalestudianteenuntiempomximode8das hbiles. 4.7Laentregadelosdocumentosporpartedelosaspirantesserdedosmesesantesdela CeremoniadeCertificacin.LoscertificadossernentregadosalSupervisorcorrespondientea programa,elSupervisorrealizaraunavisitaparaverificarlaveracidaddelainformacin.El Supervisor deber entregar la informacin al estudiante en cuanto al proceso de Homologacin y Certificacin.Despus 8 das hbiles de su aprobacin.

4.8Siesaprobadalahomologacin,elestudiantedebercancelarelpagocorrespondienteal semestre ms derechos de certificacin.

Pargrafo: si es una persona con experiencia de ms de 10 aos y sin estudios terico (emprico), se le aplicaran los cuestionarios correspondientes a las normas de programa y se homologara el rea prctica.

4.9 Validacin del sitio de prcticas: El estudiante que desee realizar sus prcticas en el lugar de trabajo o escogido por l, diferente a la asignada por la Institucin, deber presentar una carta de aceptacindel sitio con la aceptacin delpracticante,CmaradecomerciooRUT.ElSupervisordelprogramavisitaralaentidadpara verificar que cumpla con las caractersticas de un lugar apto para prctica institucional. 4.10Sielsitioesapto,deberinformaralestudiantesobrelaentregadeladocumentacin descrita en la lista de chequeo y reclamar las planillas correspondientes. Siesvlidoelsitio,elestudiantepodrrealizarsuprcticacumpliendoconelcrono-gramade rotaciones. 5. DOCUMENTOS RELACIONADOS: Certificado de notas. Carta laboral. Formato proceso de homologacin fase lectiva. Formato proceso de homologacin fase productiva. 6. ANTECEDENTES: Versin 1: Edicin inicial del documento Versin 2: Ajuste en el desarrollo. Versin 3: Cambio de Logo Versin 4: Cambio en el desarrollo por cambios en la operatividad del procedimiento. Versin5:Ajustedeldesarrollodeacuerdoalaactualizacindelaejecucindelprocedimiento, por crecimiento de la institucin.