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Efectividad y Diseño de Presentaciones de Alto Impacto Centro de Competencias de la Comunicación Profa. Ruth X. Vargas Scuotri Versión original octubre de 2008, revisada en febrero de 2009

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Nociones de PowerPoint para Presentaciones de Alto Impacto.

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Efectividad y Diseño de Presentaciones de

Alto Impacto

Centro de Competencias de la Comunicación

Profa. Ruth X. Vargas ScuotriVersión original octubre de 2008, revisada en

febrero de 2009

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¿Sabía qué … ?

300 millones

30 millones

1 millón

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¿Qué dice la gente?

Efectividad de la presentación:

aburrida 44%

floja 40%

estimulante 3%

otras 13%

Fuente: Motivational System Survey

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¿Qué no gusta de una presentación?

Causas Porcentaje

Muy largas 90%

Exceso de texto 88%

Muchas transparencias 87%

Texto muy pequeño 70%

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¿Qué no gusta de una presentación?

Causas Porcentaje

Efectos y animaciones en exceso 60%

Texto en mayúsculas sostenidas 41%

Exceso de fuentes 30%

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¿Qué no gusta de una presentación?

Causas Porcentaje

Gráficos de datos complejos 30%

Con poca o ninguna ilustración 29%

Algunas transparencias complejas 29%

Exceso y mal uso de colores 25%

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El/La conferenciante falla:

Efectividad de la presentación:

Fuente: Motivational System Survey

audiencia tema

audiencia tema

audiencia tema

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Causas Porcentaje

No contagia entusiasmo 92%

Lee las transparencias 85%

Exposición lenta y monótona 76%

El/La conferenciante falla:

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Causas Porcentaje

Se esconde detrás del atril 69%

Sin control sobre el auditorio 31%

No mira al auditorio 30%

El/La conferenciante falla:

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Causas Porcentaje

Nivel de conocimiento insuficiente 30%

Movimientos exagerados 27%

Sin control sobre la presentación 21%

No responde preguntas 18%

El/La conferenciante falla:

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¿Qué significan estos porcentajes?

Pobre diseño y un mínimo de esfuerzo de productividad.

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Que en la presentación, no falte ….

Significado

Sentido Pasión Acción

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Que en la presentación, no falte ….

Estructura

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Que en la presentación, no falte ….

Simplicidad

- es +

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Simplicidad

Un mensaje por secuencia.

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Simplicidad

Animaciones

Tu audiencia ¿ tiene 10 años?

Los efectos de transición son generalmente molestos, no siempre mejoran la presentación.

Aparecer Desaparecer

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Simplicidad

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Sistema:Un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan entre sí y con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre información, sobre energía o materia u organismos para producir como salida información o energía o materia u organismos. Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente.

¡ Muy detallada !

Simplicidad

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Simplicidad

conjunto de elementos organizados para lograr objetivos comunes

un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente

Sistema:

¡ Más simple !

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Simplicidad

72% de la fuerza laboral en Japón son mujeres.

72%

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SimplicidadConsultorías Presenciales y Virtuales

agosto a septiembre de 2008

español presencial

52%inglés

presencial38%

español virtual10%

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SimplicidadConsultorías Presenciales y Virtuales

agosto a septiembre de 2008

español presencial

52%

inglés presencial

38%

español virtual10%

español presencial inglés presencial español virtual

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SimplicidadConsultorías Presenciales CCC

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

Año 1 Año 2 Año 3 Año 4

Español

Inglés

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Simplicidad

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Simplicidad

Pocos colores.

Pocas .

PocPocasas f fueuentes ntes yy estilos.estilos.

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Que en la presentación, no falte ….

Consistencia

Uniformidad

Balance

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Consistencia

Mismo diseño en toda la presentación.

Espacios entre texto e imágenes.

Cada transparencia con título.

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Consistencia

Letras fáciles de leer.

serif font (Times New Roman)

sans-serif font (Helvetica , Arial)

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CASITA

CASITA

CASITA

CASITA

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Consistencia

Tamaños de letras.

Títulos: 36-44

Subtítulos: 34-36

Texto: 24-28

12-14

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Consistencia

Selección del tipo de imagen.

¿Cuándo usaría esta imagen?

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Consistencia

Marcas de diseño. G

- G

* G

¡ Justificado margen

izquierdo !

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Consistencia

Redacción de enumeraciones.

Ha rehusado su aceptación de las Leyes.

ha prohibido a sus Gobernadores aprobar Leyes

Llamar a los cuerpos legislativos en lugares inusuales y distantes

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Puerto Rico y lo autóctono Arte Leyendas Juegos Postres Festividades

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Puerto Rico y lo autóctono Arte Leyendas Juegos Postres Festividades

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Puerto Rico y lo autóctono

Arte

Leyendas

Juegos

Postres

Festividades

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Que en la presentación, no falte ….

Claridad

Facilidad

Comprensión

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Claridad

Mayúsculas y minúsculas.

Oraciones y frases cortas.

Vocabulario sencillo.

Ortografía y transcripción.

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Claridad

Tipografía normal.

Negritas.

No subrayados ni itálicas.

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Claridad

Perspectiva.

cliente cliente

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Claridad

Números para crear secuencias.

¿Cómo poner un elefante en una nevera?

1. Abrir la puerta de la nevera.2. Poner el elefante adentro.3. Cerrar la puerta.

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ClaridadColores complementarios

P <==> S

     

P <==> S

     

P <==> S

     

I <==> I

     

I <==> I

     

I <==> I

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Claridad

Colores que contrasten

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Claridad

72% de la fuerza laboral en Japón son mujeres.

72%

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Que en la presentación, no falte ….

Ensayo

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Que en la presentación, no falte ….

Tiempo

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Ejercicio

Debemos trabajar para que los usuarios entiendan que deben cerrar las llaves de agua, como forma de economizar un líquido que es vital.

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Alternativas al ejercicio

•Economía de agua.

Imagen no apropiada

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Alternativas al ejercicio

•Economía de agua.

Imagen no apropiada

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Alternativas al ejercicio

•Economía de agua.

Imagen no apropiada

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Alternativas al ejercicio

•Economía de agua.

Imagen apropiada