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Efectividad y Diseño de Presentaciones de
Alto Impacto
Centro de Competencias de la Comunicación
Profa. Ruth X. Vargas ScuotriVersión original octubre de 2008, revisada en
febrero de 2009
¿Sabía qué … ?
300 millones
30 millones
1 millón
¿Qué dice la gente?
Efectividad de la presentación:
aburrida 44%
floja 40%
estimulante 3%
otras 13%
Fuente: Motivational System Survey
¿Qué no gusta de una presentación?
Causas Porcentaje
Muy largas 90%
Exceso de texto 88%
Muchas transparencias 87%
Texto muy pequeño 70%
¿Qué no gusta de una presentación?
Causas Porcentaje
Efectos y animaciones en exceso 60%
Texto en mayúsculas sostenidas 41%
Exceso de fuentes 30%
¿Qué no gusta de una presentación?
Causas Porcentaje
Gráficos de datos complejos 30%
Con poca o ninguna ilustración 29%
Algunas transparencias complejas 29%
Exceso y mal uso de colores 25%
El/La conferenciante falla:
Efectividad de la presentación:
Fuente: Motivational System Survey
audiencia tema
audiencia tema
audiencia tema
Causas Porcentaje
No contagia entusiasmo 92%
Lee las transparencias 85%
Exposición lenta y monótona 76%
El/La conferenciante falla:
Causas Porcentaje
Se esconde detrás del atril 69%
Sin control sobre el auditorio 31%
No mira al auditorio 30%
El/La conferenciante falla:
Causas Porcentaje
Nivel de conocimiento insuficiente 30%
Movimientos exagerados 27%
Sin control sobre la presentación 21%
No responde preguntas 18%
El/La conferenciante falla:
¿Qué significan estos porcentajes?
Pobre diseño y un mínimo de esfuerzo de productividad.
Que en la presentación, no falte ….
Significado
Sentido Pasión Acción
Que en la presentación, no falte ….
Estructura
Que en la presentación, no falte ….
Simplicidad
- es +
Simplicidad
Un mensaje por secuencia.
Simplicidad
Animaciones
Tu audiencia ¿ tiene 10 años?
Los efectos de transición son generalmente molestos, no siempre mejoran la presentación.
Aparecer Desaparecer
Simplicidad
Sistema:Un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan entre sí y con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre información, sobre energía o materia u organismos para producir como salida información o energía o materia u organismos. Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente.
¡ Muy detallada !
Simplicidad
Simplicidad
conjunto de elementos organizados para lograr objetivos comunes
un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente
Sistema:
¡ Más simple !
Simplicidad
72% de la fuerza laboral en Japón son mujeres.
72%
SimplicidadConsultorías Presenciales y Virtuales
agosto a septiembre de 2008
español presencial
52%inglés
presencial38%
español virtual10%
SimplicidadConsultorías Presenciales y Virtuales
agosto a septiembre de 2008
español presencial
52%
inglés presencial
38%
español virtual10%
español presencial inglés presencial español virtual
SimplicidadConsultorías Presenciales CCC
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
Español
Inglés
Simplicidad
Simplicidad
Pocos colores.
Pocas .
PocPocasas f fueuentes ntes yy estilos.estilos.
Que en la presentación, no falte ….
Consistencia
Uniformidad
Balance
Consistencia
Mismo diseño en toda la presentación.
Espacios entre texto e imágenes.
Cada transparencia con título.
Consistencia
Letras fáciles de leer.
serif font (Times New Roman)
sans-serif font (Helvetica , Arial)
CASITA
CASITA
CASITA
CASITA
Consistencia
Tamaños de letras.
Títulos: 36-44
Subtítulos: 34-36
Texto: 24-28
12-14
Consistencia
Selección del tipo de imagen.
¿Cuándo usaría esta imagen?
Consistencia
Marcas de diseño. G
- G
* G
¡ Justificado margen
izquierdo !
Consistencia
Redacción de enumeraciones.
Ha rehusado su aceptación de las Leyes.
ha prohibido a sus Gobernadores aprobar Leyes
Llamar a los cuerpos legislativos en lugares inusuales y distantes
Puerto Rico y lo autóctono Arte Leyendas Juegos Postres Festividades
Puerto Rico y lo autóctono Arte Leyendas Juegos Postres Festividades
Puerto Rico y lo autóctono
Arte
Leyendas
Juegos
Postres
Festividades
Que en la presentación, no falte ….
Claridad
Facilidad
Comprensión
Claridad
Mayúsculas y minúsculas.
Oraciones y frases cortas.
Vocabulario sencillo.
Ortografía y transcripción.
Claridad
Tipografía normal.
Negritas.
No subrayados ni itálicas.
Claridad
Perspectiva.
cliente cliente
Claridad
Números para crear secuencias.
¿Cómo poner un elefante en una nevera?
1. Abrir la puerta de la nevera.2. Poner el elefante adentro.3. Cerrar la puerta.
ClaridadColores complementarios
P <==> S
P <==> S
P <==> S
I <==> I
I <==> I
I <==> I
Claridad
Colores que contrasten
Claridad
72% de la fuerza laboral en Japón son mujeres.
72%
Que en la presentación, no falte ….
Ensayo
Que en la presentación, no falte ….
Tiempo
Ejercicio
Debemos trabajar para que los usuarios entiendan que deben cerrar las llaves de agua, como forma de economizar un líquido que es vital.
Alternativas al ejercicio
•Economía de agua.
Imagen no apropiada
Alternativas al ejercicio
•Economía de agua.
Imagen no apropiada
Alternativas al ejercicio
•Economía de agua.
Imagen no apropiada
Alternativas al ejercicio
•Economía de agua.
Imagen apropiada