PRACTICA 6

6. Implementar operaciones automatizadas en la elaboración de

documentos electrónicos.

6.1 Manipular macros (crear, ejecutar, establecer los parámetros de seguridad, modificar los parámetros de seguridad y eliminar) dentro de un documento.

-Para crear una Macros nos iremos a la pestaña de “Vista “y nos vamos a la opción de “Macros”, ahora hacemos click en la opción de “Grabar Macros” y nos aparecerá una ventana para que podremos poner un nombre, algún comando en el teclado y el lugar o destino en donde queremos guardarlo, y después nos aparecerá una grabadora en nuestro cursor y podremos grabar lo que queramos.

-Vamos a la pestaña de “Vista”

-Nos vamos a grabar el macro

-Después nos abrirá una ventana de las opciones de la grabación

-Aquí es donde podemos personalizar nuestras combinaciones del teclado

-Ahora para poder ejecutar una macro utilizaremos las combinaciones de las teclas que hayamos hecho.

6.2 Manipular hipervínculos (crear, utilizar, eliminar) entre documentos.

-Para crear un hipervínculo debemos dirigirnos a la pestaña de “insertar” y nos vamos a la opción de “Hipervínculo” y nos aparecerá un recuadro para poder seleccionar el archivo para poder hacer el hipervínculo y al seleccionarlo se nos pegara un texto en color azul y subrayado con la dirección del documento al que y para ir al documento del enlace tendremos que dar Ctrl + Click

-Vamos a la pestaña de “Insertar” y nos dirigimos a hipervínculos

-Ahora insertaremos el hipervínculo

6.3 Utilizar las plantillas para la elaboración de documentos electrónicos.

-Para poder ver las plantillas debemos primero hacerle click en el botón de office y nos dirigiremos en la opción de “Nuevo” y nos aparecerá un recuadro del lado izquierdo del cuadro se encuentra la opción de “Plantillas instaladas” le damos click en la opción y seleccionamos lo que queramos.

-Daremos en la opción de “Nuevo” y Después “Plantillas Instaladas”

6.4 Generar documentos de correspondencia.

-Para poder generar los documentos de correspondencia deberemos irnos a la pestaña de “Correspondencia” y nos vamos a la opción de “Iniciar combinaciones de correspondencia” al hacer esto nos a un menú con las opciones “Cartas”, “Mensajería de correo electrónico”,“Etiquetas”, “Sobres “y el “Directorio”. Aquí podemos crear los documentos de correspondencia que queramos.

-Nos vamos a la pestana de “Correspondencia”

-Ahora a las combinaciones de correspondencia

-Y podremos escoger cualquier opción.