PRACTICA 8IMPLEMENTAR OPERACIONES DE CÁLCULO DENTRO DE UNA HOJA ELECTRONICA.

8.1CREAR RANGOS DE DATOS EN HOJAS DE CÁLCULO.

1. Haga clic en una celda del rango de datos externos (rango de datos externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero que se origina fuera de Excel, como en una base de datos o un archivo de texto.

2. Active la casilla de verificación Habilitar actualización en segundo plano para ejecutar la consulta en segundo plano o desactívela para esperar mientras se ejecuta.

8.2EDITAR RANGOS DE DATOS EXISTENTES EN LAS HOJAS DE CÁLCULO.

Un rango de datos externos tiene propiedades adicionales (que no se deben confundir con las propiedades de conexión) que puede usar para controlar los datos, por ejemplo la preservación del formato de las celdas y el ancho de columna. Para cambiar estas propiedades del rango de datos externos, haga clic en Propiedades en el grupo Conexiones de la ficha Datos.

8.3CREAR FORMULAS PARA AUTOMATIZAR OPERACIONES DENTRO DE LAS HOJAS DE CALCULO.

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

8.4EDITAR FORMULAS EXISTENTES EN LAS HOJAS DE CALCULO.

1. Escriba una formula en una celda adyacente a la primera fila de datos del rango de datos externos.

2. Seleccione la celda y haga doble clic en el controlador de relleno para copiar la fórmula en todas las filas del rango de datos externos.

3. Haga clic en una celda del rango de datos externos.4. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en

Propiedades.

5. En el cuadro de diálogo Propiedades del rango de datos externos, seleccione la casilla Autorrellenar fórmulas en columnas adyacentes.

8.5CREAR MACROS PARA AUTOMATIZAR PROCESOS DENTRO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO.

Para crear una Macro se utiliza el lenguaje de programación VBA, Visual Basic para Aplicaciones, si bien se puede simplemente grabar sin tener conocimientos de programación simplemente siguiendo la secuencia de acciones.

Sirve para automatizar tareas repetitivas que quieras dejar grabadas porque las realizas con asiduidad.

8.6EDITAR MACROS EXISTENTES EN LAS HOJAS DE CÁLCULO.

- Automatizar trabajo manual y tedioso con 1 solo clic.- Crear nuevas funciones personalizadas para poder realizar cálculos o procesos propios de tu empresa, negocio, o necesidad específica.- Automatizar la creación de cualquier tipo de gráfico, tabla dinámica, etc...

8.7APLICAR FUNCIONES PARA LA AUTOMATIZAR Y SIMPLIFICAR OPERACIONES EN LAS HOJAS DE CALCULO.

Para la simplificación de formulas en una hoja de cálculo es fácil con solo dar clic a las cantidades que se quieren sumar, elevar, multiplica,dividir etc. Y en el recuadro que se pondrá el resultado le daremos clic y se escribirá el símbolo igual después se oprimirá las cantidades que se decen como se muestran en las imágenes (añadiendo el símbolo de lo que se quiera hacer) y la computadora te dará el resultado.