Cuestionario

1. Qu se entiende por contabilidad de costos? La contabilidad de costos es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.

2. Cules son sus objetivos? Los objetivos de la contabilidad de costos son: Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto. Valuar los inventarios. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo. Ofrecer informacin para la toma de decisiones. Generar informacin para ayudar a la administracin a fundamentar la estrategia competitiva. Colaborar con la administracin en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando las actividades o procesos que no generan valor.

3. A travs de cuales objetivos la contabilidad de costos sirve a la contabilidad administrativa? A travs de los cuatro ltimos objetivos, apoya a la contabilidad administrativa: Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo. Ofrecer informacin para la toma de decisiones. Generar informacin para ayudar a la administracin a fundamentar la estrategia competitiva. Colaborar con la administracin en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando las actividades o procesos que no generan valor.

4. Qu se entiende por costo? Por costo se entiende la suma de erogaciones en que incurre una persona fsica o moral para la adquisicin de un bien o de un servicio, con la intencin de que genere ingresos en el futuro.

5. Qu diferencia existe entre el concepto de gasto y el de activo? 6. Defina qu es una prdida contable. Es la suma de erogaciones que se efectu, pero que no gener los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio realizado. Por ejemplo, cuando se incendia un equipo de reparto que no estaba asegurado.

7. Clasifique y analice los costos, segn la funcin en que se incurren.a) Costos de produccin: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra e indirectos de fabricacin: Costos de materia prima: El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etctera. Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformacin del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecnico, del soldador, etctera. Gastos indirectos de fabricacin: Son los costos que intervienen en la transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energticos, depreciacin, etctera.

b) Costos de distribucin o venta: Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones, etctera.

c) Costos de administracin: Son los que se originan en el rea administrativa (sueldos, telfono, oficinas generales, etc.). Esta clasificacin tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier anlisis que se pretenda realizar de ellas.

d) Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.

8. Explique cmo se clasifican los costos de acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto.

a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etctera.

b) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del director de produccin respecto al producto.

Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del rea de produccin, pero indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se est analizando.

9. Explique cmo se clasifican los costos en funcin del tiempo en que fueron calculados.

a) Costos histricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. stos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadstica y se utilizan para elaborar presupuestos.

10. Explique cmo se clasifican los costos en funcin del tiempo en que se cargan o comparan con los ingresos.

a) Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compaa, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cundo se venden los productos.

b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarn inventariados.

11. Explique cmo se clasifican los costos de acuerdo con la autoridad que determina su incurrencia.

a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etctera.

b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciacin del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisin tomada por la alta gerencia.

12. Explique la clasificacin de los costos de acuerdo con su comportamiento.

a) Costos variables: Son los que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las comisiones de acuerdo con las ventas.b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen, como sera el caso de los sueldos, la depreciacin en lnea recta y el alquiler de un edificio. Dentro de los costos fijos, existen dos categoras. Por un lado, se encuentran los costos fijos discrecionales, que son aquellos que son susceptibles de ser modificados, como por ejemplo los sueldos y salarios; por otro lado, estn los costos fijos comprometidos, que son los que no aceptan modificaciones, por lo cual tambin son llamados costos sumergidos. En esta ltima categora entrara la depreciacin de la maquinaria y contratos a largo plazo de arrendamiento.

c) Costos semivariables: Tambin conocidos como semifijos o mixtos, estos costos tienen como caracterstica que estn integrados por una parte fija y una variable. El ejemplo tpico son los servicios pblicos como electricidad y telfono, que cobran una cuota fija por servicio ms un costo variable por uso del servicio (kilowatts, minutos de llamadas).

13. Contraste las caractersticas de los costos variables con los costos fijos. Una de las caractersticas de los costos es su naturaleza cambiante, es decir, que dependiendo de si se ven bajo un enfoque unitario o uno total, su naturaleza cambia. Un costo fijo es variable por unidad, pero fijo en su totalidad; mientras que un costo variable es fijo por unidad, pero variable en su totalidad.

14. Por qu es importante que una empresa analice y determine el comportamiento de sus costos? El anlisis del comportamiento de costos es el ms relevante que debe efectuarse en todas las organizaciones, porque sin l es imposible efectuar una administracin que propicie el diseo de estrategias que permitan a la empresa crear valor y as ser capaz de competir y permanecer en el largo plazo.

15. Explique cmo se clasifican los costos en funcin de la importancia en la toma de decisiones.

a) Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa; en este caso los nicos costos que cambian, si se acepta el pedido, son los de materia prima, energticos, fletes, etc. La depreciacin del edificio permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisin.

b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de accin elegido.

16. Explique cmo se clasifican los costos en funcin del sacrificio ocurrido.

a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la informacin generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en costos histricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nmina de la mano de obra actual.

b) Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinacin que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin.

c) Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo contable, pero que no implican una salida de efectivo. Ejemplo: Depreciacin, prdidas cambiarias.

17. Qu se entiende por rango relevante de actividad? Un rango relevante de actividad es aquel en el que un costo fijo ser suficiente para llevar a cabo las actividades necesarias en los diferentes procesos de produccin (produccin, ventas, administracin) sin que este costo (o la inversin que lo genera) tenga que ser aumentado.

18. Cules mtodos existen para segmentar los costos semivariables? Uno de los grandes retos de un administrador en cuanto a los costos semivariables es la estimacin de los segmentos fijos y variables del costo. Para llevar a cabo dicha segmentacin, existen diferentes mtodos con mayor o menor grado de exactitud, los cuales pueden clasificarse en cuatro categoras: 1. Mtodos de estimacin directa; 2. Mtodo punto alto-punto bajo; 3. Mtodos a travs de diagramas de dispersin; 4. Mtodos estadsticos (correlacin).

19. Qu comportamiento se supone entre los diferentes niveles de actividad, en el mtodo punto alto-punto bajo?

Este mtodo parte de varios supuestos: Se considera que los puntos ms altos y ms bajos del costo son los ms representativos para explicar el comportamiento habitual de los costos de la empresa. Existe una relacin lineal entre los costos variables y los generadores que impulsan ese costo. No existen factores estacionales que afecten positiva o negativamente el comportamiento lineal de los costos variables o fijos.

20. Explique en qu tcnica se fundamentan los mtodos estadsticos para analizar el comportamiento de costos. La relacin entre una variable dependiente y una independiente se llama regresin simple; si la relacin es entre una variable dependiente y varias independientes, se denomina regresin mltiple.

Ejercicios

2-1. Clasifique las siguientes partidas de costos de acuerdo con la funcin en la que se incurren (costos de produccin, gastos de administracin, gastos de venta). Cuando se trate de costos de produccin, especifique qu elemento del costo es:a) Supervisin Costos Indirectos de Fabricacin b) Honorarios de auditores Gastos de Administracin c) Sueldos de oficinistas Gastos de Administracind) Lubricantes Gastos de Administracin o distribucin y ventase) Publicidad Gastos de distribucin o ventasf) Atencin a clientes Gastos de distribucin o ventasg) Materia prima utilizada Costos de Materia Primah) Artculos para muestra Gastos de distribucin o ventasi) Superintendencia Gastos de Administracinj) Salarios de obreros Costos de mano de obrak) Honorarios de abogados Gastos de Administracinl) Comisiones de vendedores Gastos de distribucin o ventasm) Papelera Gastos de Administracinn) Depreciacin de muebles de oficina Gastos de Administracino) Fletes por la compra de materiales Costos de mano de obra CIFp) Sueldos de ejecutivos de ventas Gastos de distribucin o ventasq) Sueldos de secretarias de produccin Costos Indirectos de Fabricacinr) Mantenimiento y reparacin Costos Indirectos de Fabricacins) Luz Gastos de Administracin CIFt) Fletes por venta Gastos de distribucin o ventasu) Partes para ensamblado Costos Indirectos de Fabricacin MATERIA PRIMA

2-2 Determine cules partidas son controlables por el gerente de produccin y cules no lo son, utilizando C para las controlables e In para las incontrolables:a) Depreciacin de edificio Inb) Desperdicios de materia prima Cc) Costos de embarque Cd) Pagos por tiempo extra Ce) Energticos Inf) Precio de adquisicin de la materia Cg) Cuotas del Seguro Social Inh) Materia prima utilizada Ci) Salario de los obreros Cj) Sueldos del supervisor Ck) Sueldo del gerente de produccin Inl) Estudios de investigacin y desarrollo C IN

2-3 Clasifique los siguientes costos como variables, fijos o semivariables en trminos de su comportamiento con respecto al volumen o nivel de actividad (marque con una X):

VariablesFijosSemivariables

a) Impuestos sobre propiedadX

b) Mantenimiento y reparacinX

c) Servicios pblicosX

d) Sueldos de los vendedoresXX

e) Materiales directosX

f ) SegurosX

g) Depreciacin en lnea rectaX

h) Comisin de los vendedoresX

i) Depreciacin por kilometraje recorrido de un automvilX

j) AlquilerX

LA DEPRECIACION POR KILOMETRAJE NO LO TENGO CLARO PORQUE HASTA DONDE SE LOS VEHICULOS LOS DEPRECIAN POR EL TIEMPO SEGN EL METODO UTILIZADO POR LA EMPRESA NO POR RECCORIDO. CREO QUE ES FIJO, PERO TU DIRAS

2-4 Clasifique los siguientes costos como costos del producto o costos del periodo (marque con una X): Costos del productoCostos del periodo

a) Peras de un coctel de frutasX

b) Prima por tiempo extra de obrerosXX

c) Comisiones legalesX

d) Seguro en equipo de oficinaX

e) Gastos de publicidadX

f) Gastos de viajeX

2-5 Cmo deben clasificarse las partidas anotadas abajo, correspondientes a una embotelladora de refrescos? Cmo materiales directos al producto? Cmo materiales indirectos para el producto? (Marque con una X):

Materiales directosMateriales Indirectos

a) JarabesX

b) Agua carbonatadaX

c) Botellas no retornablesX

d) CorcholataX

e) Canastilla de seis botellas X

2-6. Suponga que el punto alto de un rengln de costo es de $50,000 con produccin de 20,000 unidades, y el punto bajo es de $20,000 con 5,000 unidades.

= = 2.0CF = CT Cvu(x)CF = 50,000 2(20,000)CF = 50,000 40,000CF = 10,000

a) Qu diferencia hay entre los costos? $30,000b) Qu diferencia hay entre el volumen de produccin? 15,000c) Cul es el costo variable de cada unidad fabricada? $2.0d) Cul es el costo variable cuando se fabrican 20,000 unidades? $40,000e) Cul es el costo fijo? $10,000

2-13. Los siguientes datos se consideran representativos de lo ocurrido en un ao en la empresa Sonora, S.A., en lo que se refiere a sus costos de produccin.

MesHoras de Mano de ObraCostos de Produccin

Semana 19,000$51,750

Semana 28,00047,250

Semana 310,50058,500

Semana 412,00065,250

Semana 510,50058,500

Se pide:a) Utilizando el mtodo de punto alto-punto bajo, determine el costo variable por hora de mano de obra, as como el costo fijo a nivel mximo.

= = 4.5

CV unitario = 4.5 por hora

CF = CT CSV(X) CF = 65,250 4.5(12,000)CF = 65,250 54,000CF = 11,250

b) Si se esperara utilizar 10,000 horas en la semana 6, Cul sera el costo estimado de mantenimiento basndose en el resultado que obtuvo en a)?

CT= $11,250 + 4.5(10,000)CT = 11,250 + 45,000 CT = 56,250.00

c) Si se esperara utilizar 10,000 horas en total durante las semanas: 7, 8 y 9, Cul sera el costo estimado de mantenimiento en ese periodo (3 semanas), basndose en el resultado que obtuvo en a)?

1) CT por semana= $11,250 + 4.5(3,333.33)CT por semana = 11,250 + 15,000 = 26,250CT de 3 semanas = 26,250 x 3 = $78,750

2) CF por semana = 11,250CF x 3 semana = 11,250 x 3 = $33,750CT = 33,750+4.5(10,000)CT = 33,750+45,000CT = $78,750