Práctica de instalación y uso de Alfresco
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Por: Héctor Garduño Real
Máster en Dirección e Ingeniería de Sitios Web Repositorios de Información Web
01 de mayo de 2015 Página 1 de 9
Práctica 3: Repositorio Web Propio
Introducción
La práctica fue realizada sobre un servidor Ubuntu 12.04 con Alfresco Comunity 5.0. Para ello fue
necesario tener un servidor online, por lo que se usó Amazon Web Services. Sin embargo, la versión
gratuita solo proporciona 1GB en memoria RAM, lo cual resultó insuficiente, ya que como mínimo,
Alfresco requiere 2GB pero recomienda usar 4GB, por tal motivo fue necesario emplear un plan
t2.medium que cuenta cumple con dicho requisito.
Los datos para ingresar son:
http://52.24.81.29/share/
Usuario Password
admin admin
profesor_unir JXdvyAkF
oscar_example 4VMKo4UU
El repositorio web configurado en Alfresco es la estructura básica mínima para Gestionar una
maestría. Los elementos configurados son los siguientes:
Biblioteca de Documentos: Cuenta con una estructura básica de cómo se organizarían los
documento empleados en el máster para cada asignatura.
Gestión de Usuarios: Se crearon dos usuarios, uno para simular el rol del profesor y otro
para simular el rol del alumno, adicional al usuario administrador que viene por defecto en
Alfresco.
Foro de discusión: Se ha configurado un foro de discusión, ya que esto resulta elemental
para un repositorio con fines educativos.
Enlaces: Para los alumnos resulta de utilidad compartir enlaces de interés, por lo que se ha
añadido dicha funcionalidad al repositorio.
Wiki: Se ha añadido dicha funcionalidad con la finalidad de que alumnos y maestros desa-
rrollen los contenidos para cada materia, tanto el desarrollo de temas teóricos como procedi-
mientos para hacer las actividades prácticas.
Blog: Se ha añadido también un blog con el fin de que los profesores agreguen temas rela-
cionados con el máster, y el administrador agregue temas relacionados con la UNIR.
Flujos de trabajo: Aunque solamente se implementó la funcionalidad en un solo documento
(Cuatrimestre 1 > Asignatura 1 > Actividad 1) la idea sería que cada profesor definiera la
actividad allí, y posteriormente los alumnos construyan colaborativamente los documentos.
A continuación se muestran una serie de imágenes sobre las actividades realizadas.
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Ilustración 1. Descargar Alfresco
Ilustración 2. Ejecutar binario para comenzar la instalación
Una vez iniciada la instalación se solicitará indicar el idioma y el tipo de instalación (fácil o avan-
zada), además de que en caso de ejecutarse como root se podrá elegir otra ruta de instalación e instalar
Alfresco como demonio para que inicie automáticamente. También será solicitada la contraseña de
administración para ingresar a Alfresco.
Ilustración 3. Configuración de instalación de Alfresco
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Una vez finalizada la instalación se preguntará si se desea iniciar Alfresco
Ilustración 4. Finalización de instalación de Alfresco
Ilustración 5. Configuraciones (email, puerto y URL) y reinicio de Alfresco
Una vez instalado Alfresco, lo primero es ingresar y crear un nuevo sitio que es el que albergará todas
las herramientas, usuarios y demás funcionalidades. Adicional a lo mostrado en las imágenes, también
se estableció el logo de UNIR para el sitio, así como el uso de un theme diferente.
Ilustración 6.Creación del nuevo sitio y añadiéndole elementos
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Ilustración 7. Configuración del usuario Administrador y del Dashboard para los usuarios
Aunque los detalles se explican más adelante, la siguiente imagen muestra como se ve el panel o
Dashboard de los usuarios del Sitio.
Ilustración 8. Dashboard una vez finalizada la práctica
Ilustración 9. Agregar eventos al calendario
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Ilustración 10. Notificaciones de actividades agregadas al calendario
Ilustración 11. Creación de estructura de directorios y carga de archivos
Ilustración 12. Estructura de directorios y documentos
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Ilustración 13. Visualización de documentos
Ilustración 14. Envío de invitaciones para nuevos usuarios
Ilustración 15. Recepción de invitaciones
Aunque los links los pueden agregar más usuarios, se ha elegido dejara 2 por defecto.
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Ilustración 16. Enlaces agregados al sitio
Ilustración 17. Configuración de página principal de la Wiki
Actividades realizadas por el profesor
Como se puede visualizar en el menú superior, la cuanta con sesión iniciada pertenece a un usuario
que simularía la función de un profesor.
Ilustración 18. Creación de una entrada en el foro por el profesor
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Ilustración 19. Publicación de una entrada en el blog por el profesor
Ilustración 20. Creación de un archivo y flujo de trabajo por el profesor
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Actividades realizadas por el alumno
Por contraparte y de una forma un tanto similar, el alumno realiza actividades del mismo tipo y rela-
cionadas, tal como se muestra en las imágenes.
Ilustración 21. Repuesta a una publicación del foro por el alumno
Ilustración 22. Agregar una página a la Wiki por el alumno
Ilustración 23. Alumno trabajando en documento con flujo de trabajo