Prácticas formato condicional

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Resaltar filas alternas Muy a menudo cuando presentamos los datos en una tabla muy grande se dificulta distinguir la información que pertenece a la misma fila. Para poder ayudar en la lectura se puede resaltar el fondo de las filas alternas con un color especial de manera que pueda distinguirse la información entre filas diferentes. Por supuesto que puedes alcanzar este formato utilizando el funcionamiento implícito de las tablas, pero si quieres probar una opción diferente continúa leyendo. Crear la regla de formato condicional En primer lugar deberás seleccionar los datos a los que darás formato. Ve a la ficha Inicio y dentro de Formato condicional selecciona la opción Nueva regla lo cual mostrará el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

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Excel avanzado

Transcript of Prácticas formato condicional

Resaltar filas alternasMuy a menudo cuando presentamos los datos en una tabla muy grande se dificulta distinguir la informacin que pertenece a la misma fila. Para poder ayudar en la lectura se puede resaltar el fondo de las filas alternas con un color especial de manera que pueda distinguirse la informacin entre filas diferentes. Por supuesto que puedes alcanzar este formato utilizando el funcionamiento implcito de las tablas, pero si quieres probar una opcin diferente contina leyendo.Crear la regla de formato condicionalEn primer lugar debers seleccionar los datos a los que dars formato.

Ve a la ficha Inicio y dentro de Formato condicional selecciona la opcin Nueva regla lo cual mostrar el cuadro de dilogo Nueva regla de formato.

Frmula para resaltar filas alternasSelecciona la opcin Utilizar una frmula que determine las celdas para aplicar formato y en el cuadro Dar formato a los valores donde esta frmula sea verdadera coloca la siguiente funcin:=RESIDUO(FILA(),2)=0

Lo que sta frmula significa es que cualquier fila que sea par se le aplicar un formato diferente. En caso de que quieras que sean las filas impares las que reciban el formato diferente entonces la funcin deber ser:= RESIDUO (FILA(),2)=1Por otro lado, si lo que quieres es resaltar columnas, entonces puedes utilizar la siguiente funcin:= RESIDUO (COLUMNA(),2)=0Una ventaja de este mtodo es que podras resaltar cada 3 filas, solamente utiliza la siguiente frmula:= RESIDUO (FILA(),3)=0Finalmente debes elegir el formato de las filas para lo cual debes dar clic en el botn Formato y se mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas. Para este ejemplo elegiremos un color de relleno diferente.

Despus haz clic en el botn Aceptar y posteriormente de nuevo en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Editar regla de formato. Los datos que haban sido seleccionados recibirn el formato de acuerdo a la regla recin creada.

Resaltar fines de semana con formato condicionalCuando ests creando un calendario de proyecto un reporte a veces es de utilidad resaltar los das que son fines de semana. Eso lo puedes hacer fcilmente y rpido aplicando una regla de formato condicional. En primer lugar debers tener listos los datos:

Ahora selecciona todo el rango de fechas y en la ficha Inicio haz clic sobre Formato condicional y selecciona la opcin Nueva regla:

Regla de formato condicional para fines de semanaEsto mostrar el cuadro de dilogo Nueva regla de formato y debers seleccionar la opcin Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar formato:

En el cuadro de frmula debers colocar la siguiente frmula:=DIASEM(A1, 2) > 5Ahora solo falta indicar el color del fondo de las celdas de fin de semana. Haz clic en el botn Formato y en la seccin Relleno selecciona el color de tu preferencia para marcar los fines de semana:

Finalmente la regla de formato queda de la siguiente manera:

Al hacer clic sobre Aceptar, las celdas que contengas una fecha de fin se semana se resaltarn con el color previamente definido:

Buscar valores usando formato condicionalSeguramente utilizas las hojas de Excel para almacenar grandes cantidades de datos, como el catlogo de clientes de la empresa, el registro de las ventas de productos, etc. Con esa gran cantidad de informacin es indispensable encontrar los datos precisos en todo momento.Buscar en Excel con formato condicionalEn esta ocasin te mostrar cmo utilizar el formato condicional para buscar dentro de una hoja de Excel y resaltar las celdas coincidentes. Observa la siguiente imagen:

Para este ejemplo utilizar los datos de la columna B y utilizar la celda B2 como el cuadro de bsqueda, es decir, la celda donde colocar el trmino/texto que deseo encontrar en los datos. Ahora debemos crear la regla que aplique el formato condicional y para eso se deben seleccionar las celdas con los datos e ir al comando Formato condicional y seleccionar la opcin Nueva regla:Se mostrar el cuadro de dilogo Nueva regla de formato:

Frmula para encontrar valoresSelecciona la opcin Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar formato. En la caja de texto coloca la siguiente frmula, que explicar en un instante: =Y($B$2"",ENCONTRAR(MINUSC($B$2), MINUSC(B4)))Tambin haz clic en el botn Formato para seleccionar el formato que se aplicar a las celdas que cumplan la regla.

La frmula que acabas de escribir compara el texto de la celda de bsqueda ($B$2) con las celdas que contienen los datos. La comparacin se hace a travs de la funcin ENCONTRAR que compara ambos valores. Puedes observar tambin que para ambos valores utilic la funcin MINUSC que los convierte en minsculas antes de hacer la comparacin de manera que la bsqueda no sea sensible a maysculas y minsculas. Finalmente, la intencin de la funcin Y es evitar que el formato se aplique a todas las celdas cuando la celda $B$2 est vaca.Ahora haz clic en el botn Aceptar y podrs comenzar a encontrar los valores que introduzcas en la celda de bsqueda:

Aplicar formato condicional a valores duplicados o valores nicosEn esta ocasin veremos cmo aplicar formato condicional a aquellas celdas que son nicas en nuestra lista de datos por el contrario, aplicar formato condicional a aquellas celdas que se repiten.Formato condicional a valores duplicadosEn primer lugar debers seleccionar el rango de datos al cual se le aplicar el formato condicional:

Despus debers ir a la ficha Inicio y en el grupo Estilos hacer clic sobre Formato Condicional y posteriormente desplegar el men Resaltar reglas de celdas y elegir la opcin Duplicar valores.

Se mostrar el cuadro de dilogo Duplicar Valores.

Deja las opciones predeterminadas y haz clic en Aceptar. Todos los valores son resaltados excepto el da sbado porque es el nico de toda la lista que no se repite:

Formato condicional a valores nicosAhora vamos a invertir el formato, es decir, queremos que el formato se aplique a los valores nicos de nuestros datos y en este caso significar que solamente la celda del da Sbado quedar con formato. De nuevo selecciona el rango de datos y haz clic en la ficha Inicio en el grupo Estilos selecciona el comando Formato condicional y a continuacin en Administrar reglas.

Eso mostrar el cuadro de dilogo Administrador de reglas de formato condicionales.

En el cuadro de dilogo podrs observar la regla que acabamos de crear. Haz clic sobre la regla para seleccionarla y posteriormente clic sobre el botn Editar regla lo cual mostrar el cuadro de dilogo Editar regla de formato. Sobre este nuevo cuadro de dilogo selecciona la opcin nico dentro de la lista desplegable.

Haz clic en el botn Aceptar. Y de nuevo haz clic sobre Aceptar y se aplicar la nueva regla sobre los datos dejando solamente al da Sbado con un formato especial por ser el nico valor que no se repite.

Formato Condicional Formato Condicional Detener si esverdadEn este ejemplo sencillo puedes ver cmo la casilla Detener si es verdad del Formato Condicional puede ser til.Imagina que necesitas pintar diferentes valores con color, menos de 100.000 verde, entre 100.000 y 150.000 amarillo y mayor de 150.000 rojo.Pero necesitas que cero y negativos estn sin formato,

Marcando la opcin Detenerse si es verdad, se parar cuando cumpla la primera condicin, si no lo marcamos pasar a siguiente Nueva Regla>Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar formato.

Aqu es donde utilizamos laFuncin HOY() que nos devuelve la fecha de hoy, es decir la que tenga el ordenador.Por lo tanto devemos evaluar que la celda que contiene el vencimiento es menor a la fecha de hoy, luego est vencida.=D45