practicas word
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Información de la práctica Una práctica le permite obtener información sobre una tarea o la forma de llevarla a cabo, o reforzar y aplicar sus conocimientos, a través de una actividad. Esta actividad puede desarrollarse en un entorno simulado o realizarse localmente en su equipo, siguiendo los pasos indicados en las instrucciones de la práctica. Prácticas locales Las prácticas locales de este curso están diseñadas para realizarse en su equipo. Debe tener Microsoft Office Word 2007 instalado en el equipo para poder realizar estas prácticas. Las prácticas locales de este curso se desarrollaron con Windows Vista™ Ultimate. Tenga en cuenta que ciertas funciones y características podrían ser distintas si utiliza otro sistema operativo. Haga clic para descargar los archivos de prácticas necesarios para realizar las prácticas locales. Lleve a cabo los pasos siguientes para extraer los archivos de prácticas a la carpeta Documentos: 1. En la barra de herramientas, haga clic en Extraer todos los archivos. 2. En el cuadro de diálogo Extraer carpetas comprimidas (en zip), haga clic en Examinar. 3. En el cuadro de diálogo Seleccione un destino, vaya a la carpeta Documentos y, a continuación, haga clic en Aceptar. 4. En el cuadro de diálogo Extraer carpetas comprimidas (en zip), haga clic en Extraer. Los archivos de práctica extraídos están organizados con la siguiente estructura de carpetas: Documentos\< número del curso >\<nombre de la lección> Nota: Los pasos anteriores podrían ser distintos si está utilizando otro sistema operativo.
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Información de la práctica
Una práctica le permite obtener información sobre una tarea o la forma de llevarla a cabo, o reforzar y aplicar sus conocimientos, a través de una actividad. Esta actividad puede desarrollarse en un entorno simulado o realizarse localmente en su equipo, siguiendo los pasos indicados en las instrucciones de la práctica.
Prácticas locales
Las prácticas locales de este curso están diseñadas para realizarse en su equipo. Debe tener Microsoft Office Word 2007 instalado en el equipo para poder realizar estas prácticas.
Las prácticas locales de este curso se desarrollaron con Windows Vista™ Ultimate. Tenga en cuenta que ciertas funciones y características podrían ser distintas si utiliza otro sistema operativo.
Haga clic para descargar los archivos de prácticas necesarios para realizar las prácticas locales. Lleve a cabo los pasos siguientes para extraer los archivos de prácticas a la carpeta Documentos:
1. En la barra de herramientas, haga clic en Extraer todos los archivos.2. En el cuadro de diálogo Extraer carpetas comprimidas (en zip), haga clic en
Examinar.3. En el cuadro de diálogo Seleccione un destino, vaya a la carpeta Documentos
y, a continuación, haga clic en Aceptar.4. En el cuadro de diálogo Extraer carpetas comprimidas (en zip), haga clic en
Extraer.
Los archivos de práctica extraídos están organizados con la siguiente estructura de carpetas:
Documentos\< número del curso >\<nombre de la lección>
Nota: Los pasos anteriores podrían ser distintos si está utilizando otro sistema operativo.
Prácticas simuladas
Las prácticas simuladas le permiten realizar tareas complejas en un entorno simulado. Para estas prácticas no es necesario que tenga Windows Vista instalado en el equipo.
Transcripción
Al abrir la aplicación Word 2007, aparecerá de manera predeterminada la ficha Inicio. Esta ficha contiene botones que permiten editar y dar formato a los documentos. Observe que sólo estarán activos, en cada una de las fichas, los botones que correspondan a comandos que se pueden realizar con el elemento actualmente seleccionado en el documento.
La ficha Insertar contiene botones que ayudan a insertar elementos, como tablas, ilustraciones y símbolos, en un documento.
Los botones de la ficha Diseño de página ayudan a mejorar el aspecto del documento.
Puede colocar el puntero sobre un botón para ver la información en pantalla, que incluye una descripción del objetivo del botón.
Recuerde que los comandos menos habituales no aparecen como botones en un grupo, sino que están disponibles en un cuadro de diálogo que puede ver haciendo clic en el icono Selector de cuadro de diálogo situado en el extremo derecho de la barra de título del grupo.
Cuando un comando de formato incluye varias opciones, éstas aparecen en una galería de miniaturas.
Puede usar dichas galerías para ver rápidamente las opciones disponibles.
Word 2007 ofrece una nueva característica llamada vistas previas activas, que ayuda a ver el efecto de una opción sin tener que seleccionarla realmente.
Los botones de la ficha Referencias le ayudan a crear documentos largos y complejos, como informes.
Los botones de la ficha Correspondencia le ayudan a crear y enviar documentos idénticos, como una carta o un mensaje de correo electrónico, a una lista de destinatarios.
Los botones de la ficha Revisar le ayudan a revisar y realizar cambios a un documento.
Los botones de la ficha Vista ayudan a cambiar el aspecto o la presentación de un documento.
Procedimiento de la demostración1. Explorar las fichas y los grupos de la cinta de opciones2. Para iniciar Word 2007, haga clic en el botón Inicio, elija Todos los
programas, haga clic en Microsoft Office y, a continuación, en Microsoft Office Word 2007.
3. Para ver los botones que puede utilizar para insertar diferentes elementos en un documento, en la cinta de opciones, haga clic en Insertar.
4. Para ver los botones que puede utilizar para cambiar la apariencia de un documento, en la cinta de opciones, haga clic en Diseño de página.
5. Para ver la información en pantalla de un botón, coloque el puntero sobre dicho botón.
6. Para ver comandos relacionados menos habituales, en el extremo derecho de la barra de título del grupo Diseño de página, haga clic en el icono Selector de cuadro de diálogo.
7. Para cerrar el cuadro de diálogo, en el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Cancelar.
8. Para ver los temas disponibles, en la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.
9. Para cerrar la galería sin seleccionar nada, presione ESC.10. Para aplicar los efectos de diferentes colores de fondo en una página, en el grupo
Fondo de página, haga clic en Color de página y, a continuación, en Colores del tema, elija los colores que desee utilizar.
11. Para cerrar la paleta sin seleccionar nada, presione ESC.12. Para ver los botones que puede utilizar para crear documentos largos y
complejos, en la cinta de opciones, haga clic en Referencias.13. Para ver los botones que puede utilizar para crear y enviar documentos idénticos
a una lista de destinatarios, haga clic en Correspondencia.14. Para ver los botones que puede utilizar para revisar y hacer cambios en un
documento, en la cinta de opciones, haga clic en Revisar.15. Para ver los botones que puede utilizar para cambiar la vista de un documento,
en la cinta de opciones, haga clic en Vista.
Teclas y métodos abreviados de teclado para mover el punto de inserción
En la siguiente tabla se enumeran las teclas y los métodos abreviados de teclado que se pueden utilizar para mover rápidamente el punto de inserción en un documento.
Para mover el punto de inserción PresionarUn carácter a la izquierda FLECHA IZQUIERDAUn carácter a la derecha FLECHA DERECHAUna línea más abajo FLECHA ABAJOUna línea más arriba FLECHA ARRIBAUna palabra a la izquierda CTRL+FLECHA IZQUIERDAUna palabra a la derecha CTRL+FLECHA DERECHAHasta el principio de la línea actual INICIOHasta el final de la línea actual FINHasta el principio del documento CTRL+INICIOHasta el final del documento CTRL+FINHasta el principio de la página anterior CTRL+RE PÁGHasta el principio de la página siguiente CTRL+AV PÁGUna pantalla más arriba RE PÁGUna pantalla más abajo AV PÁG
Puede obtener acceso rápidamente a un comando utilizando métodos abreviados de teclado. La lista de métodos abreviados de teclado integrados de Word 2007 es extensa. Utilice los siguientes pasos para mostrar e imprimir una lista de estos métodos abreviados de teclado:
1. En el extremo derecho de la cinta de opciones, haga clic en el botón de Ayuda de Microsoft Office Word.
2. Para buscar la lista de métodos abreviados de teclado integrados, en la ventana de ayuda de Word, en el cuadro Buscar, escriba métodos abreviados de teclado y, a continuación, haga clic en Buscar.
3. En la lista de resultados de la búsqueda, haga clic en Métodos abreviados de teclado de Microsoft Office Word.
4. Para mostrar e imprimir la lista de métodos abreviados de teclado, al principio de la página Métodos abreviados de teclado de Microsoft Office Word, haga clic en el vínculo Mostrar todo y, a continuación, en la barra de herramientas, haga clic en el botón Imprimir.
Practica local:
Nota
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Tarea 1: Agregar botones a la barra de herramientas de acceso rápido global
En esta tarea agregará un botón a la barra de herramientas de acceso rápido global.
1. Para iniciar Word 2007, haga clic en el botón Inicio, elija Todos los programas, haga clic en Microsoft Office y, a continuación, en Microsoft Office Word 2007.
2. Para agregar un botón a la barra de herramientas de acceso rápido, en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y, después, en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Más comandos.
Nota
Puede agregar un botón a la barra de herramientas de acceso rápido para cualquiera de los comandos que aparecen en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic en el comando en la lista.
3. Para ver la lista de comandos que no están en la cinta de opciones, en el cuadro de diálogo Opciones de Word, en la página Personalizar de la lista Comandos disponibles en, haga clic en Comandos que no están en la cinta de opciones.
4. Para agregar el comando Autotexto a la barra de herramientas de acceso rápido, en la lista de comandos disponibles de la izquierda de la página, haga clic en Autotexto y después en Agregar.
5. Para separar el comando recién agregado de la lista de comandos predeterminados de la barra de herramientas de acceso rápido, en la lista de comandos disponibles de la izquierda de la página, haga clic en <Separador>, en Agregar, en el botón Subir y, después, en Aceptar.
6. Para abrir un nuevo documento, haga clic en el botón de Microsoft Office, en Nuevo y, a continuación, en el cuadro de diálogo Nuevo documento en En blanco y reciente, haga doble clic en Documento en blanco. Observe que la barra de herramientas de acceso rápido contiene el botón Autotexto.
7. Para restablecer la barra de herramientas de acceso rápido a su estado predeterminado, en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y, después, en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Más comandos.
8. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, en la página Personalizar, haga clic en Restablecer.
9. En el cuadro de mensaje Restablecer personalizaciones que aparece, haga clic en Sí y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Tarea 2: Agregar botones a una barra de herramientas de acceso rápido específica del documento
En esta tarea, agregará un botón a una barra de herramientas de acceso rápido específica del documento.
1. Para abrir el documento BarraHerramientas01, haga clic en el botón de Microsoft Office y después en Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5615ae\Personalización de Word 2007 y, a continuación, haga doble clic en BarraHerramientas01.
3. Para agregar un botón a la barra de herramientas de acceso rápido específica del documento, en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Más comandos.
4. Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para el documento BarraHerramientas01, en el cuadro de diálogo Opciones de Word, en la página Personalizar, en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Para BarraHerramientas01.
Nota
No puede crear una barra de herramientas de acceso rápido específica del documento para un documento de sólo lectura. Por consiguiente, si un documento es de sólo lectura, en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rápido sólo tiene disponible la opción predeterminada.
5. Para agregar un comando de la ficha Revisar de la cinta de opciones a la barra de herramientas de acceso rápido, en la lista Comandos disponibles en, haga clic en la ficha Revisar.
6. Para agregar el comando Comentarios como un botón a la barra de herramientas de acceso rápido, en la lista de comandos disponibles de la izquierda de la página, haga clic en el segundo comando Comentarios (el comando con el botón de flecha a la derecha), haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota
El botón de flecha de la derecha del comando indica que al hacer clic en este botón en la barra de herramientas de acceso rápido, se mostrará un menú de opciones.
7. Para abrir un nuevo documento, haga clic en el botón de Microsoft Office, en Nuevo y, a continuación, en el cuadro de diálogo Nuevo documento en En blanco y reciente, haga doble clic en Documento en blanco. Observe que la barra de herramientas de acceso rápido no contiene el botón Comentarios porque agregó el botón Comentarios para un documento concreto.
8. Cambie al documento BarraHerramientas01.9. Para restablecer la barra de herramientas de acceso rápido a su estado
predeterminado, en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y, después, en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Más comandos.
10. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, en la página Personalizar, en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Para BarraHerramientas01 y, a continuación, haga clic en Restablecer.
11. En el cuadro de mensaje Restablecer personalizaciones que aparece, haga clic en Sí y, a continuación, haga clic en Aceptar.
12. Cierre todas las ventanas abiertas. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No
Practica local 2
Nota
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Tarea: Crear métodos abreviados de teclado personalizados
En esta tarea creará métodos abreviados de teclado personalizados y los probará.
1. Para abrir el documento MétodosAbreviadosTeclado01, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5615ae\Personalización de Word 2007 y, a continuación, haga doble clic en MétodosAbreviadosTeclado01.
2. Para crear métodos abreviados de teclado personalizados, en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y, en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Más comandos.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, en la página Personalizar, haga clic en Personalizar.
4. Para crear un método abreviado de teclado para el comando AumentarSangría, en el cuadro de diálogo Personalizar teclado, en la lista Categorías, haga clic en la ficha Inicio y, a continuación, en la lista Comandos, haga clic en AumentarSangría.
Nota
Si selecciona un comando que ya tiene un método abreviado de teclado asignado, Word 2007 muestra el método abreviado de teclado en el cuadro Teclas activas. Para eliminar un método abreviado de teclado existente, en el cuadro Teclas activas, seleccione el acceso directo y, a continuación, haga clic en Quitar.
5. Para asignar un método abreviado de teclado, en el cuadro Nueva tecla de método abreviado, presione ALT+I y haga clic en Asignar.
6. Para crear un método abreviado de teclado para el comando ReducirSangría, en el cuadro de diálogo Personalizar teclado, en la lista Categorías, asegúrese de que la ficha Inicio está seleccionada y, a continuación, en la lista Comandos, haga clic en ReducirSangría.
7. Para asignar un método abreviado de teclado, en el cuadro Nueva tecla de método abreviado, presione ALT+D, haga clic en Asignar y, a continuación, haga clic en Cerrar.
8. Para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Aceptar.9. Para aumentar la sangría del párrafo, presione dos veces ALT+I.10. Para reducir la sangría del párrafo, presione ALT+D.11. Para cerrar el documento MétodosAbreviadosTeclado01, en el extremo derecho
de la barra de título, haga clic en el botón Cerrar. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
Practica local
Nota
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Importante
Asegúrese de tener instalada una impresora y de encenderla antes de iniciar esta práctica.
Tarea 1: Obtener una vista previa de un documento
En esta tarea, obtendrá una vista previa de un documento, ajustará los márgenes del documento y cambiará la orientación del mismo.
1. Para abrir el documento Impresión01, en el Explorador de Windows, vaya a la carpeta C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5615ae\Trabajo con documentos de Word 2007 y haga doble clic en Impresión01.
2. Para obtener una vista previa del documento, haga clic en el botón de Microsoft Office >, seleccione Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista preliminar.
3. Para mostrar las dos páginas del documento en paralelo, en la ficha Vista preliminar, del grupo Zoom, haga clic en Dos páginas.
4. Para ajustar los márgenes del documento, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes y después en Ancho. Observe que el texto se reajusta en los nuevos márgenes y el extremo izquierdo de la barra de estado indica que el documento tiene ahora tres páginas.
5. Para reajustar el texto de modo que se rellenen dos páginas, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes y, a continuación, en Márgenes personalizados.
6. En el cuadro de diálogo Configurar página de la ficha Márgenes, en el área Márgenes del cuadro Izquierdo, escriba 1.
7. En el cuadro Derecho, escriba 1 y haga clic en Aceptar.8. Para cambiar la orientación del documento, en el grupo Configurar página,
haga clic en Orientación y después en Horizontal.9. Para cerrar el modo de vista preliminar, en el grupo Vista previa, haga clic en
Cerrar vista preliminar.
Sugerencia
También puede cambiar la orientación de un documento en la vista Diseño de impresión. Para realizar este proceso, en la ficha Diseño de página del grupo Configurar página, haga clic en Orientación y, a continuación, seleccione la orientación que desee.
Tarea 2: Imprimir un documento
En esta tarea imprimirá un documento.
1. Para imprimir el documento Impresión01, haga clic en el botón de Microsoft Office y después en Imprimir.
2. Si tiene más de una impresora disponible y desea cambiar de impresora, en el cuadro de diálogo Imprimir, en la lista Nombre, haga clic en la impresora que desea establecer para imprimir.
3. Para imprimir la página actual, en Intervalo de páginas, seleccione la opción Página actual.
4. Para imprimir dos copias de la página, en Copias, en el cuadro Número de copias, escriba 2 y, después, haga clic en Aceptar.
5. Para cerrar el documento Impresión01, haga clic en el botón Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de título. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No
Practica local
Nota
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Tarea 1: Personalizar la vista Diseño de impresión
En esta tarea, activará y desactivará los espacios en blanco, ajustará la ampliación del documento, mostrará las reglas y el mapa del documento, y verá los caracteres y el texto no imprimibles.
1. Para abrir el documento Visualización01, en el Explorador de Windows, vaya a la carpeta C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5615ae\Trabajo con documentos de Word 2007 y haga doble clic en Visualización01.
2. Para ocultar el espacio en blanco entre las primeras dos páginas, coloque el puntero en la separación que hay entre las dos páginas y, cuando el puntero se convierta en una flecha de dos puntas, haga doble clic.
3. Para restaurar el espacio en blanco entre las primeras dos páginas, coloque el puntero en la línea negra que separa las dos páginas y, cuando el puntero se convierta en una flecha de dos puntas, haga doble clic.
4. Para mover el punto de inserción a la parte superior del documento, presione CTRL+INICIO.
5. Para cambiar la ampliación del documento, en la ficha Vista del grupo Zoom, haga clic en Zoom.
6. Para ver dos páginas del documento en paralelo, en el cuadro de diálogo Zoom, en Zoom, haga clic en el botón de monitor, haga clic en la segunda miniatura de la primera fila y, a continuación, en Aceptar.
7. Para ver las dos páginas siguientes del documento, debajo de la barra de desplazamiento vertical, haga clic dos veces en el botón Página siguiente.
8. Para cambiar la ampliación del documento a un 75 por ciento, en la ficha Vista, en el cuadro de diálogo Zoom, haga clic en Zoom.
9. En el cuadro de diálogo Zoom, en Zoom, seleccione la opción 75% y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Sugerencia
También puede utilizar los botones Acercar y Alejar de la barra de herramientas Vista para acercar y alejar la presentación del documento.
10. Para mostrar las reglas horizontal y vertical, en la ficha Vista, en el grupo Mostrar u ocultar, asegúrese de que la casilla de verificación Regla esté activada.
11. Para mostrar el mapa del documento, en el grupo Mostrar u ocultar, active la casilla de verificación Mapa del documento.
12. Para mostrar la página del documento con el encabezado Envío, en el panel Mapa del documento, haga clic en Envío.
13. Para ver las miniaturas de las páginas en el documento, en el grupo Mostrar u ocultar, active la casilla de verificación Miniaturas.
14. Para ver la quinta página del documento, en el panel Miniaturas, haga clic en la miniatura correspondiente a la página 5.
15. Para cerrar el panel Miniaturas, haga clic en el botón Cerrar.16. Para activar la presentación de los caracteres no imprimibles, en la ficha Inicio
del grupo Párrafo, haga clic en el botón Mostrar u ocultar.
Tarea 2: Cambiar entre documentos abiertos
En esta tarea cambiará entre documentos abiertos y verá documentos en más de una ventana simultáneamente.
1. Para abrir el documento Visualización02, haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en Abrir; en el cuadro de diálogo Abrir, vaya a la carpeta C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5615ae\Trabajo con documentos de Word 2007 y, a continuación, haga doble clic en Visualización02.
2. Para cambiar al documento Visualización01, en la ficha Vista en el grupo Ventana, haga clic en Cambiar ventanas y después en Visualización01.
3. Para establecer el tamaño de las ventanas de los dos documentos, en la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Organizar todo. Observe que cada ventana tiene una cinta de opciones y que puede trabajar en cada uno de los documentos por separado.
4. Para cerrar el documento Visualización01, haga clic en el botón Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de título. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
5. Para cerrar el documento Visualización02, haga clic en el botón Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de título. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
Practica local
Nota
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Tarea 1: Utilizar la característica Buscar para buscar todas las apariciones de una frase
En esta tarea utilizará la característica Buscar para buscar todas las apariciones de una frase en el documento.
1. Para abrir el documento BúsquedaTexto01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5616ae\Edición de un documento y, a continuación, haga doble clic en BúsquedaTexto01.
2. Asegúrese de que el punto de inserción está al principio del documento y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar.
3. Para buscar una frase en el documento, en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, en el cuadro Buscar, escriba Taguien Cycle
4. Para resaltar todas las apariciones de la frase, haga clic en Resaltado de lectura y, a continuación, en la lista, haga clic en Resaltar todo.
Tarea 2: Utilizar la característica Reemplazar para reemplazar todas las apariciones de una frase
En esta tarea, utilizará la característica Reemplazar para reemplazar una frase por otra frase en todo el documento.
1. Para reemplazar todas las apariciones de la frase Taguien Cycle por otra frase, en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, en la ficha Reemplazar, en el cuadro Reemplazar por, escriba The Taguien Cycle y, a continuación, haga clic en Reemplazar todo.
Sugerencia
Para reemplazar una aparición única de la frase por otra frase, haga clic en Buscar siguiente y, a continuación, haga clic en Reemplazar.
2. En el cuadro de mensaje de confirmación que aparece, haga clic en Aceptar.3. Para resaltar todas las apariciones de la frase reemplazada, en la ficha Buscar,
en el cuadro Buscar, escriba The Taguien Cycle4. Haga clic en Resaltado de lectura y, a continuación, en la lista, haga clic en
Resaltar todo.
Sugerencia
Puede desplazarse por todo el documento para ver todas las apariciones resaltadas de la frase reemplazada.
5. Para borrar el resaltando, haga clic en Resaltado de lectura y, a continuación, en la lista, haga clic en Borrar resaltado.
6. Para cerrar el documento BúsquedaTexto01, en el extremo derecho de la barra de título, haga clic en el botón Cerrar. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
Búsqueda de información
El panel de tareas Referencia proporciona el acceso a una variedad de recursos informativos que puede utilizar para realizar una consulta sobre cualquier tema. Utilice los pasos siguientes para realizar la consulta sobre un tema utilizando el panel de tareas Referencia:
1. Para realizar la consulta en un tema, en la ficha Revisar, en el grupo Revisión, haga clic en Referencia.
2. En el panel de tareas Referencia, en el cuadro Buscar, escriba el título del tema.3. Para especificar el recurso que Word 2007 debería utilizar para buscar
información sobre ese tema, seleccione el recurso en la lista situada debajo del cuadro Buscar.
4. En la lista de resultados de la búsqueda que se muestra en el panel de tareas Referencia, haga clic en la fuente de información que desee.
Nota
Al hacer clic en Opciones de referencia de la parte inferior del panel de tareas Referencia, se muestra el cuadro de diálogo de Opciones de referencia, que contiene una lista predefinida de material de consulta. En este cuadro de diálogo, puede seleccionar los materiales de referencia que desea tener disponibles en la lista situada debajo del cuadro Buscar en el panel de tareas Referencia. Además, puede agregar sus propias fuentes de material de consulta a la lista predefinida de material de referencia.
Practica local
Nota
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Tarea 1: Agregar una entrada de Autocorrección
En esta tarea, agregará una entrada a la característica Autocorrección.
1. Para abrir el documento Ortografía01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5616ae\Revisión y finalización de un documento y, a continuación, haga doble clic en Ortografía01.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, en el panel izquierdo, haga clic en Revisión.
4. Para abrir la característica Autocorrección, en Opciones de Autocorrección, haga clic en Opciones de Autocorrección.
5. Para agregar una palabra a la lista de texto con errores ortográficos, en la ficha Autocorrección, en el cuadro Reemplazar, escriba disponble y presione la tecla TAB.
6. Para especificar la palabra que reemplazará a la palabra incorrecta, en el cuadro Con, escriba disponible.
7. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.8. Para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Aceptar.
Tarea 2: Usar la característica Autocorrección
En esta tarea, usará la característica Autocorrección para corregir automáticamente una palabra escrita con errores.
1. Para mover el punto de inserción al final del documento, presione CTRL+FIN.2. En el párrafo con el que comienza por Gracias por su interés, haga clic a la
derecha del punto que hay al final de la tercera frase.3. Para agregar texto al documento, presione BARRA ESPACIADORA y, a
continuación, escriba Pilar no estará disponble del 10 al 15 de mayo.
Nota
Observe que Autocorrección reemplaza la palabra disponble por la palabra disponible.
Tarea 3: Utilizar la característica Ortografía y gramática
Importante
Si los errores mencionados en esta tarea no aparecen en el documento Ortografía01, en el cuadro de diálogo Ortografía y Gramática: Inglés (Estados Unidos), haga clic en Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, en la sección Para corregir ortografía y gramática en Word, haga clic en Volver a revisar documento. Si se le pregunta si desea continuar, haga clic en Sí y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En esta tarea también utilizará la característica Ortografía y gramática para detectar y corregir errores de ortografía y gramática.
1. Para corregir un error de ortografía en el documento, presione CTRL+INICIO, en el párrafo que comienza por Ha solicitado información, haga clic con el botón secundario en la palabra oígenes y, a continuación, en la lista, haga clic en orígenes.
2. Para comprobar si el documento tiene errores ortográficos o gramaticales, en la ficha Revisar, en el grupo Revisión, haga clic en Ortografía y gramática.
Sugerencia
El cuadro de diálogo Ortografía y Gramática: Inglés (Estados Unidos) muestra la primera palabra incorrecta en el cuadro No se encontró, y las sugerencias para corregir la palabra incorrecta en el cuadro Sugerencias.
3. Para corregir la palabra incorrecta, en el cuadro de diálogo Ortografía y Gramática: Inglés (Estados Unidos), en el cuadro Sugerencias, asegúrese de que la palabra deciddidos está seleccionada y, a continuación, haga clic en Cambiar.
Sugerencia
Puede agregar la palabra incorrecta a la característica Autocorrección haciendo clic en Autocorrección.
4. Para pasar por alto el error ortográfico detectado por la característica Ortografía y Gramática, en el cuadro de diálogo Ortografía y Gramática: Inglés (Estados Unidos), haga clic en Omitir todas.
Nota
Es posible que la característica Ortografía y gramática haya detectado la palabra Pinilla como error ortográfico, pero en este caso no lo es al tratarse de un
apellido. Si hace clic en el botón Omitir todas, se omite este error para todas las apariciones de la palabra Pinilla.
5. Para corregir el error ortográfico detectado por la característica Ortografía y Gramática, en el cuadro de diálogo Ortografía y Gramática: Inglés (Estados Unidos), en el cuadro Sugerencias, asegúrese de que la palabra agentes está seleccionada y, a continuación, haga clic en Cambiar.
6. Para pasar por alto el error ortográfico detectado por la característica Ortografía y Gramática, en el cuadro de diálogo Ortografía y Gramática: Inglés (Estados Unidos), haga clic en Omitir todas.
7. Para cerrar el cuadro de mensaje que aparece, haga clic enAceptar.
Practica local
Práctica: Cambiar la apariencia de los caracteres
Imprimir esta página.
Nota
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que se utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Tarea: Cambiar la apariencia de los caracteres
En esta tarea, dará formato al texto en un documento modificando la fuente, el estilo de fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente, el efecto de la fuente y el espaciado entre caracteres.
1. Para abrir el documento Caracteres01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5617ae\Cambio de la apariencia de textos y haga doble clic en Caracteres01.
2. Para aplicar el estilo de subrayado al título del documento, en el título El hermoso bambú, seleccione la palabra hermoso y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botón Subrayado.
Sugerencia
Para seleccionar un estilo de subrayado diferente, puede hacer clic en la flecha Subrayado y, a continuación, seleccionar el estilo que desee en la galería Subrayado. También puede cambiar el color del subrayado.
3. Para seguir aplicando el mismo estilo de subrayado a otra palabra del título, seleccione la palabra bambú y, a continuación, en la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón Repetir.
Sugerencia
Cuando se eligen los botones Deshacer o Repetir, en la Información en pantalla se refleja la última acción de edición que haya realizado, por ejemplo, Repetir Estilo de subrayado.
4. Para poner el título en negrita, en el área de selección, haga clic junto al título El hermoso bambú y, a continuación, en la minibarra de herramientas, haga clic en el botón Negrita.
5. Para aplicar el mismo estilo de formato a otro título, en la minibarra de herramientas, haga clic en el botón Copiar formato y, después, en el área de selección, haga clic junto al encabezado Tipos de bambú.
Sugerencia
El botón Copiar formato también está disponible en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
6. Para especificar una fuente diferente para el título, en el área de selección, haga clic junto a El hermoso bambú y, a continuación, en el grupo Fuente, en la lista Fuente, haga clic en Galería de símbolos.
7. Para modificar el tamaño de fuente del título seleccionado, asegúrese de seleccionar El hermoso bambú y, después, en el grupo Fuente, en la lista Tamaño de fuente, haga clic en 26.
8. Para quitar el estilo de subrayado del texto seleccionado, en el extremo derecho de la barra de título del grupo Fuente, haga clic en el icono Selector de cuadro de diálogo.
9. En el cuadro de diálogo Fuente, en la ficha Fuente, en la lista Estilo de subrayado, haga clic (ninguno).
10. Para que el título seleccionado forme parte de un esquema, en el área Efectos, active la casilla de verificación Esquema.
11. Para especificar el espacio entre caracteres para el título seleccionado, en la ficha Espaciado entre caracteres, en la lista Espaciado, haga clic en Expandido.
12. En el cuadro Por de la derecha de la lista Espaciado, escriba 2 y, a continuación, haga clic en Aceptar.
13. Para borrar todo el formato del título seleccionado, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botón Borrar formato.
14. Para deshacer el paso anterior, en la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón Deshacer.
15. Para especificar un color de fuente para el título seleccionado, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha Color de fuente y, a continuación, en Colores estándar, haga clic en el cuadro Verde claro.
16. Para aplicar el efecto de versales al texto seleccionado, en el párrafo que comienza por Al ser tan fácil de cultivar, seleccione el nombre de la especie chimonobambusa marmorea, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona indocalamus tessellatus,pleioblastus chino vaginatus,bambusa glaucophylla y otatea acuminata aztectorum y, a continuación, en el extremo derecho de la barra de título del grupo Fuente, haga clic en el icono Selector de cuadro de diálogo.
17. En el cuadro de diálogo Fuente, en la ficha Fuente, en el área Efectos, active la casilla de verificación Versales y, a continuación, haga clic en Aceptar.
18. Para buscar texto con un formato similar, haga clic en el nombre de la especie chimonobambusa marmorea, en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga
clic en Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar texto con formato similar.
19. Para poner en negrita el texto seleccionado, en el grupo Fuente, haga clic en el botón Negrita.
20. Para cerrar el documento Caracteres01, en el extremo derecho de la barra de título, haga clic en el botón Cerrar. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
PRACTICA LOCALPráctica: Cambiar la apariencia de los caracteres
Nota
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que se utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Tarea: Cambiar la apariencia de los caracteres
En esta tarea, dará formato al texto en un documento modificando la fuente, el estilo de fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente, el efecto de la fuente y el espaciado entre caracteres.
1. Para abrir el documento Caracteres01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5617ae\Cambio de la apariencia de textos y haga doble clic en Caracteres01.
2. Para aplicar el estilo de subrayado al título del documento, en el título El hermoso bambú, seleccione la palabra hermoso y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botón Subrayado.
Sugerencia
Para seleccionar un estilo de subrayado diferente, puede hacer clic en la flecha Subrayado y, a continuación, seleccionar el estilo que desee en la galería Subrayado. También puede cambiar el color del subrayado.
3. Para seguir aplicando el mismo estilo de subrayado a otra palabra del título, seleccione la palabra bambú y, a continuación, en la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón Repetir.
Sugerencia
Cuando se eligen los botones Deshacer o Repetir, en la Información en pantalla se refleja la última acción de edición que haya realizado, por ejemplo, Repetir Estilo de subrayado.
4. Para poner el título en negrita, en el área de selección, haga clic junto al título El hermoso bambú y, a continuación, en la minibarra de herramientas, haga clic en el botón Negrita.
5. Para aplicar el mismo estilo de formato a otro título, en la minibarra de herramientas, haga clic en el botón Copiar formato y, después, en el área de selección, haga clic junto al encabezado Tipos de bambú.
Sugerencia
El botón Copiar formato también está disponible en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
6. Para especificar una fuente diferente para el título, en el área de selección, haga clic junto a El hermoso bambú y, a continuación, en el grupo Fuente, en la lista Fuente, haga clic en Galería de símbolos.
7. Para modificar el tamaño de fuente del título seleccionado, asegúrese de seleccionar El hermoso bambú y, después, en el grupo Fuente, en la lista Tamaño de fuente, haga clic en 26.
8. Para quitar el estilo de subrayado del texto seleccionado, en el extremo derecho de la barra de título del grupo Fuente, haga clic en el icono Selector de cuadro de diálogo.
9. En el cuadro de diálogo Fuente, en la ficha Fuente, en la lista Estilo de subrayado, haga clic (ninguno).
10. Para que el título seleccionado forme parte de un esquema, en el área Efectos, active la casilla de verificación Esquema.
11. Para especificar el espacio entre caracteres para el título seleccionado, en la ficha Espaciado entre caracteres, en la lista Espaciado, haga clic en Expandido.
12. En el cuadro Por de la derecha de la lista Espaciado, escriba 2 y, a continuación, haga clic en Aceptar.
13. Para borrar todo el formato del título seleccionado, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botón Borrar formato.
14. Para deshacer el paso anterior, en la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón Deshacer.
15. Para especificar un color de fuente para el título seleccionado, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha Color de fuente y, a continuación, en Colores estándar, haga clic en el cuadro Verde claro.
16. Para aplicar el efecto de versales al texto seleccionado, en el párrafo que comienza por Al ser tan fácil de cultivar, seleccione el nombre de la especie chimonobambusa marmorea, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona indocalamus tessellatus,pleioblastus chino vaginatus,bambusa glaucophylla y otatea acuminata aztectorum y, a continuación, en el extremo derecho de la barra de título del grupo Fuente, haga clic en el icono Selector de cuadro de diálogo.
17. En el cuadro de diálogo Fuente, en la ficha Fuente, en el área Efectos, active la casilla de verificación Versales y, a continuación, haga clic en Aceptar.
18. Para buscar texto con un formato similar, haga clic en el nombre de la especie chimonobambusa marmorea, en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar texto con formato similar.
19. Para poner en negrita el texto seleccionado, en el grupo Fuente, haga clic en el botón Negrita.
20. Para cerrar el documento Caracteres01, en el extremo derecho de la barra de título, haga clic en el botón Cerrar. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
Práctica: Modificar la apariencia de una página
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que se utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Tarea 1: Insertar saltos de página y de sección en un documento
En esta tarea, insertará saltos de página y de sección en un documento.
1. Para abrir el documento ModificaciónPágina01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5617ae\Cambio de la apariencia de un documento y haga doble clic en ModificaciónPágina01.
2. Para seleccionar el texto en el todo el documento, en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar todo.
3. En el extremo derecho de la barra de título del grupo Párrafo, haga clic en el icono Selector de cuadro de diálogo.
4. Para que todas las líneas de texto de cada párrafo aparezcan en la misma página, en el cuadro de diálogo Párrafo, en la ficha Líneas y saltos de página, active las casillas de verificación Control de líneas viudas y huérfanas y Conservar líneas juntas, desactive las demás casillas de verificación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Sugerencia
Para desactivar una casilla de verificación tiene que hacer doble clic en ella.
5. Para insertar un salto de página en el documento, haga clic a la izquierda del encabezado Instalaciones y, a continuación, en la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Salto de página.
Sugerencia
Otra manera de insertar un salto de página es la siguiente: en la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el botón Saltos y después en Página. Para insertar un salto de página utilizando el teclado, presione CTRL+ENTRAR.
6. Para mover el texto a la página siguiente, desplácese hasta la parte inferior de la misma página, seleccione el encabezado Para usar el interfono desde la oficina: y los dos pasos que aparecen debajo del mismo y, a continuación, en la ficha Inicio, en el extremo derecho de la barra de título del grupo Párrafo, haga clic en el icono Selector de cuadro de diálogo.
7. En el cuadro de diálogo Párrafo, en la ficha Líneas y saltos de página, active la casilla de verificación Conservar con el siguientey, a continuación, haga clic en Aceptar.
8. Hacia el final del documento, haga clic a la izquierda del encabezado Referencia rápida de envíos.
9. Para insertar un salto de sección en el punto de inserción, en la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos y, a continuación, en Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.
10. Para establecer los tamaños del margen para la nueva sección, en la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes y después en Ancho.
Sugerencia
Para quitar un salto de página, haga clic a la izquierda del salto y, a continuación, presione dos veces la tecla SUPR. Para quitar un salto de sección, haga clic a la izquierda del salto y, a continuación, presione la tecla SUPR.
Tarea 2: Agregar encabezados y pies de página a un documento
En esta tarea, agregará encabezados y pies de página a un documento.
1. Para colocar el punto de inserción al principio del documento, presione CTRL+INICIO.
2. Para agregar un encabezado al documento, en la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado y, a continuación, en Integrado, haga clic en Movimiento (página par).
Sugerencia
Para especificar un encabezado diferente para la primera página, en la ficha Diseño, en el grupo Opciones, active la casilla de verificación Primera página diferente.
3. En el encabezado, haga clic en el marcador de posición [Escriba el título del documento] y, a continuación, escriba Procedimientos de la oficina
4. Para desplazarse al área de pie de página de la primera página, en la ficha Diseño, en el grupo Exploración, haga clic en Ir al pie de página.
5. Seleccionar un estilo para el pie de página, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Pie de página y, a continuación, en Integrado, haga clic en Movimiento (página par).
6. Para insertar la fecha actual en el pie de página, haga clic en el marcador de posición Seleccionar fecha, haga clic en la flecha de la derecha del marcador de posición y, a continuación, en el explorador de fechas que aparece, haga clic en Hoy.
7. En la ficha Diseño, en el grupo Cerrar, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.
8. Para ver al mismo tiempo el encabezado y el pie de página de una página, en la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom.
9. En el cuadro de diálogo Zoom, seleccione la opción Toda la página y, a continuación, haga clic en Aceptar.
10. Para cerrar el documento ModificaciónPágina01, en el extremo derecho de la barra de título, haga clic en el botón Cerrar. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
Práctica: Modificar la apariencia de una página
Tarea 1: Insertar saltos de página y de sección en un documento
En esta tarea, insertará saltos de página y de sección en un documento.
1. Para abrir el documento ModificaciónPágina01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5617ae\Cambio de la apariencia de un documento y haga doble clic en ModificaciónPágina01.
2. Para seleccionar el texto en el todo el documento, en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar todo.
3. En el extremo derecho de la barra de título del grupo Párrafo, haga clic en el icono Selector de cuadro de diálogo.
4. Para que todas las líneas de texto de cada párrafo aparezcan en la misma página, en el cuadro de diálogo Párrafo, en la ficha Líneas y saltos de página, active las casillas de verificación Control de líneas viudas y huérfanas y Conservar líneas juntas, desactive las demás casillas de verificación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Sugerencia
Para desactivar una casilla de verificación tiene que hacer doble clic en ella.
5. Para insertar un salto de página en el documento, haga clic a la izquierda del encabezado Instalaciones y, a continuación, en la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Salto de página.
Sugerencia
Otra manera de insertar un salto de página es la siguiente: en la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el botón Saltos y después en Página. Para insertar un salto de página utilizando el teclado, presione CTRL+ENTRAR.
6. Para mover el texto a la página siguiente, desplácese hasta la parte inferior de la misma página, seleccione el encabezado Para usar el interfono desde la oficina: y los dos pasos que aparecen debajo del mismo y, a continuación, en la ficha Inicio, en el extremo derecho de la barra de título del grupo Párrafo, haga clic en el icono Selector de cuadro de diálogo.
7. En el cuadro de diálogo Párrafo, en la ficha Líneas y saltos de página, active la casilla de verificación Conservar con el siguientey, a continuación, haga clic en Aceptar.
8. Hacia el final del documento, haga clic a la izquierda del encabezado Referencia rápida de envíos.
9. Para insertar un salto de sección en el punto de inserción, en la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos y, a continuación, en Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.
10. Para establecer los tamaños del margen para la nueva sección, en la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes y después en Ancho.
Sugerencia
Para quitar un salto de página, haga clic a la izquierda del salto y, a continuación, presione dos veces la tecla SUPR. Para quitar un salto de sección, haga clic a la izquierda del salto y, a continuación, presione la tecla SUPR.
Tarea 2: Agregar encabezados y pies de página a un documento
En esta tarea, agregará encabezados y pies de página a un documento.
1. Para colocar el punto de inserción al principio del documento, presione CTRL+INICIO.
2. Para agregar un encabezado al documento, en la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado y, a continuación, en Integrado, haga clic en Movimiento (página par).
Sugerencia
Para especificar un encabezado diferente para la primera página, en la ficha Diseño, en el grupo Opciones, active la casilla de verificación Primera página diferente.
3. En el encabezado, haga clic en el marcador de posición [Escriba el título del documento] y, a continuación, escriba Procedimientos de la oficina
4. Para desplazarse al área de pie de página de la primera página, en la ficha Diseño, en el grupo Exploración, haga clic en Ir al pie de página.
5. Seleccionar un estilo para el pie de página, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Pie de página y, a continuación, en Integrado, haga clic en Movimiento (página par).
6. Para insertar la fecha actual en el pie de página, haga clic en el marcador de posición Seleccionar fecha, haga clic en la flecha de la derecha del marcador de posición y, a continuación, en el explorador de fechas que aparece, haga clic en Hoy.
7. En la ficha Diseño, en el grupo Cerrar, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.
8. Para ver al mismo tiempo el encabezado y el pie de página de una página, en la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom.
9. En el cuadro de diálogo Zoom, seleccione la opción Toda la página y, a continuación, haga clic en Aceptar.
10. Para cerrar el documento ModificaciónPágina01, en el extremo derecho de la barra de título, haga clic en el botón Cerrar. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
Práctica: Crear plantillas
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que se utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Tarea 1: Crear una nueva plantilla basada en una plantilla predefinida
En esta tarea, creará una nueva plantilla basada en una plantilla predefinida.
1. Para abrir Word 2007, haga clic en el botón Inicio, elija Todos los programas, haga clic en Microsoft Office y, a continuación, en Microsoft Office Word 2007.
2. Para seleccionar una plantilla disponible, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Nuevo documento, en el panel izquierdo, en Plantillas, haga clic en Plantillas instaladas y, a continuación, en el panel central, haga doble clic en la plantilla Fax mirador.
Nota
El nombre de la línea DE es el nombre de su cuenta de usuario de Windows.
4. Para reemplazar el texto del marcador de posición en el documento, a la derecha de la página, haga clic en el marcador de posición [Compañía del remitente] y, a continuación, escriba Lucerne Publishing
5. Haga clic en el marcador de posición [Dirección de la compañía] y, a continuación, escriba Avda. República Argentina, nº 12XX4, 390XX Santander
6. Haga clic en el marcador de posición [Núm. de teléfono de la compañía] y, a continuación, escriba (94) 282-51-XX
7. A la izquierda de la página, haga clic en marcador de posición [Escriba el número de fax del remitente] y, a continuación, escriba (94) 282-52-XX
8. Haga clic en el marcador de posición [Escriba el número de teléfono del remitente] y, a continuación, escriba (94) 282-51-XX
9. Para guardar el documento como una plantilla, haga clic en el botón de Microsoft Office y, después, en Guardar como.
10. Para especificar un nombre para la plantilla, en el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, escriba Mi plantilla de fax
11. Para guardar la plantilla en la carpeta Plantillas, en la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Word, en el panel de exploración, haga clic en Plantillas y, a continuación, en Guardar.
Nota
Las plantillas se almacenan con la extensión de nombre de archivo .dotx.
Sugerencia
Si desea que los usuarios que tienen versiones anteriores de Word puedan utilizar la plantilla, en la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Word 97-2003.
12. Para ver la nueva plantilla en la lista Mis plantillas, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
13. En el cuadro de diálogo Nuevo documento, en el panel izquierdo, en Plantillas, haga clic en Mis plantillas. Observe que la plantilla que creó está disponible en Mis plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo. Ahora puede utilizar esta plantilla para crear documentos.
Nota
Debe almacenar las plantillas que crea en la carpeta Plantillas predeterminada. Si no almacena las plantillas que crea en esta carpeta, no estarán disponibles en la lista Mis plantillas.
14. Cierre el cuadro de diálogo Nuevo y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Nuevo documento.
15. Para cerrar la plantilla sin salir de Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office y después en Cerrar.
Tarea 2: Convertir un documento en una plantilla
En esta tarea, convertirá un documento existente en una plantilla y modificará la plantilla creando un nuevo estilo. Después creará un documento basado en la plantilla y aplicará el nuevo estilo al documento.
1. Para abrir el documento Plantilla01, haga clic en el botón de Microsoft Office y después en Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5617ae\Trabajo con plantillas y, a continuación, haga doble clic enPlantilla01.
3. Para guardar el documento como una plantilla, haga clic en el botón de Microsoft Office y, después, en Guardar como.
4. Para especificar un nombre para la plantilla, en el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, escriba Mi boletín
5. Para guardar la plantilla en la carpeta Plantillas, en la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Word, en el panel de exploración, haga clic en Plantillas y, a continuación, en Guardar.
6. Para crear un nuevo estilo para la plantilla, haga clic en el título Nuevo encuentro con el autor, en la ficha Inicio, del grupo Estilos, haga clic en el botón Más de la derecha de la galería y, a continuación, haga clic en Guardar selección como un nuevo estilo rápido.
7. En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, en el cuadro Nombre, escriba Título y, a continuación, haga clic en Modificar. Observe que el cuadro de diálogo se expande para mostrar las opciones para modificar el nuevo estilo.
8. En la parte inferior del cuadro de diálogo expandido, seleccione la opción Documentos nuevos basados en esta plantilla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
9. Reemplace el título Nuevo encuentro con el autor por la palabra Título, seleccione todo el texto que hay debajo del párrafo Título y, a continuación, presione RETROCESO.
10. Para guardar los cambios, haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.
11. Para cerrar la plantilla sin salir de Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office y después en Cerrar.
12. Para crear un nuevo documento basado en la plantilla Mi boletín, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
13. En el cuadro de diálogo Nuevo documento, en el panel izquierdo, en Plantillas, haga clic en Mis plantillas.
14. En el cuadro de diálogo Nuevo, haga clic en Mi boletín y después en Aceptar.15. Para cambiar el título existente, seleccione la palabra Título y, a continuación,
escriba La autora de literatura fantástica inicia una gira para promocionar su libro
16. Para cerrar Word 2007, en el extremo derecho de la barra de título, haga clic en el botón Cerrar. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
Práctica: Presentar información en columnas
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Tarea 1: Dividir parte de un documento en tres columnas y alinear las columnas
En esta tarea, dividirá parte de un documento en tres columnas y justificará las columnas.
1. Para abrir el documento Columnas01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5618ae\Organizar información en columnas y listas tabulares y haga doble clic en Columnas01.
2. Haga clic a la izquierda del párrafo que comienza con Observe, mantenga presionada la tecla MAYÚS, desplácese a la parte inferior del documento y, a continuación, haga clic en el espacio en blanco al final del último párrafo.
3. Para insertar un salto de sección antes de la selección y dar formato al texto después del salto de sección en tres columnas, en la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Columnas y, a continuación, haga clic en Tres.
4. Para desplazarse a la parte inicial del documento, presione CTRL+INICIO.5. Para seleccionar todo el texto del documento, en la ficha Inicio, en el grupo
Edición, haga clic en Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar todo.
6. Justificar el texto seleccionado, en el grupo Párrafo, hace clic en el botón Justificar.
Nota
Observe que el espaciado del texto en los párrafos cambia para alinear uniformemente el texto entre ambos márgenes.
Tarea 2: Cambiar el espaciado entre columnas, separar con guiones el texto y aplicar sangría a un párrafo
Importante
Antes de realizar esta tarea, en la ficha Vista, en el grupo Mostrar/ocultar, asegúrese de que la casilla de verificación Regla está activada.
En esta tarea, cambiará el espacio entre columnas, separará con guiones el texto y aplicará sangría a un párrafo.
1. Para cambiar el espacio entre columnas, haga clic en cualquier parte en la primera columna, en la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Columnas y, a continuación, haga clic en Más columnas.
2. En el cuadro de diálogo Columnas, en el área Ancho y espacio, asegúrese de que la casilla de verificación Columnas de igual ancho está activada y, a continuación, en el cuadro Espaciado, escriba 0,5 y haga clic en Aceptar.
3. Para separar con guiones el texto del documento, haga clic a la izquierda del párrafo que comienza con Observe, en el grupo Configurar página, haga clic en el botón Guiones y, a continuación, haga clic en Automático.
4. Para aplicar una sangría a todas las líneas de un párrafo excepto la primera línea, haga clic en cualquier lugar del párrafo que empieza con NOTA: y, a continuación, en la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa a la marca de 0,75 centímetros a la derecha.
Tarea 3: Colocar un salto de columna en una ubicación concreta
En esta tarea, colocará un salto de columna en una ubicación concreta.
1. Para insertar un salto de columna, desplácese al final de la primera página y, a continuación, en el párrafo que comienza con En cuanto tenga, haga clic a la derecha del texto Ajuste el diseñador, en el grupo Configurar página, haga clic en el botón Saltos y, a continuación, haga clic en Columna.
2. Para insertar otro salto de columna, desplácese al final de la primera página y, a continuación, en el párrafo que comienza con Si no está seguro, al final de la primera línea, en la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón Repetir insertar.
Nota
Observe que el texto después de la primera línea del párrafo se desplaza a la parte superior de la primera columna en la página siguiente.
3. Para cerrar el documento Columnas01, haga clic en el botón Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de título. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
Práctica: Dar formato y modificar una tabla
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Tarea 1: Crear un tabla, agregar y alinear texto en las celdas, agregar filas y combinar celdas
En esta tarea, creará una tabla, agregará y alineará texto en las celdas, agregará filas y combinará celdas.
1. Para abrir el documento Tabla01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5618ae\Organizar información en un tabla y, a continuación, haga doble clic en Tabla01.
2. Para crear una tabla, haga clic en el párrafo en blanco sobre el párrafo que comienza con Tarifas de consulta.
3. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, haga clic en la quinta celda de la quinta fila.
4. Para combinar las celdas de la primera fila en una celda, haga clic en el espacio en blanco a la izquierda de la primera fila y, a continuación, en la ficha Presentación, en el grupo Combinar, haga clic en Combinar celdas.
5. Para crear el título de la tabla, en la celda combinada, escriba Estimación de consulta
6. Para alinear el título en el centro, en la ficha Presentación, en el grupo Alineación, haga clic en el botón Centrar.
Sugerencia
También puede centrar el título haciendo clic en el botón Centro del grupo Párrafo en la ficha Inicio.
7. Escriba los valores siguientes en las celdas correspondientes de las filas segunda y tercera de la tabla:
Columna 1 Columna 2 Columna 3 Columna 4 Columna 5Tipo Ubicación Consultor Precio por hora TotalTratamiento de ventanas A domicilio Enrique Gil $50.00 $50.00
8. Sugerencia9. Puede presionar la tecla TAB para desplazarse a la derecha en la misma fila y
MAYÚS+TAB para desplazarse a la izquierda. También puede presionar las teclas de dirección para desplazarse de celda en celda hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha.
10.
11. Para agregar dos nuevas filas, seleccione las últimas dos filas y, a continuación, en la ficha Presentación, en el grupo Filas y columnas, haga clic en el botón Insertar abajo.
Tarea 2: Crear un tabla rápida y aplicar un estilo de tabla
En esta tarea, creará una tabla rápida y aplicará un estilo de tabla. Cambiará también algunos de los atributos de texto y modificará los bordes y el sombreando de las celdas.
1. Para mover el punto de inserción al final del documento, presione CTRL+FIN.2. Para definir el nivel de zoom en 100 por cien, en la ficha Vista, en el grupo
Zoom, haga clic en 100%.3. Para agregar una tabla rápida, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic
en Tabla, señale Tablas rápidas, desplácese a través de la galería y, a continuación, haga clic en Matriz.
4. Para ocultar las filas con bandas en la tabla rápida, en la ficha Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla, desactive la casilla de verificación Filas con bandas.
5. Para aplicar un estilo de tabla, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en el botón Más situado en el extremo derecho de la galería y, en Integrado, en la cuarta fila, haga clic en la segunda miniatura.
6. Para agregar un borde a un rango seleccionado de celdas, en la segunda fila, haga clic en la segunda celda, mantenga presionada la tecla MAYÚS, en la sexta fila, haga clic en la sexta celda y, a continuación, suelte la tecla MAYÚS.
7. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en la flecha Bordes y, a continuación, haga clic en Todos los bordes.
8. Para cambiar el borde de una fila seleccionada, haga clic a la izquierda de la última fila y, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en la flecha Bordes y, a continuación, en Bordes y sombreado.
9. En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, haga clic en la flecha Color y, a continuación, bajo Colores del tema, en la primera fila, haga clic en el segundo recuadro de color.
10. Haga clic en la flecha Ancho, en la lista, haga clic en 2 1/4 pto y, a continuación, haga clic en Aceptar.
11. Para resaltar las celdas en blanco de una fila, en la segunda fila, haga clic en la segunda celda, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en la sexta celda.
12. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en la flecha Sombreado y, a continuación, bajo Colores del tema, haga clic en la sexta miniatura de la sexta fila.
13. Repita el paso 12 para resaltar las celdas en blanco en otras filas de la tabla.14. Para modificar el color del texto en las celdas, en la tercera fila, haga clic en la
segunda celda, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en la sexta celda.
15. En la barra de herramientas Mini que aparece, haga clic en la flecha Color de fuente y, a continuación, en la paleta, bajo Colores estándar, haga clic en el segundo recuadro de color.
16. Repita el paso 15 para modificar el color del texto en otras filas de la tabla.17. Para ocultar los caracteres no imprimibles, en la ficha Inicio, en el grupo
Párrafo, haga clic en el botón Mostrar u ocultar.18. Para cerrar el documento Tabla01, haga clic en el botón Cerrar situado en el
extremo derecho de la barra de título. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
Práctica: Utilizar fórmulas en una tabla de Word 2007
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Tarea 1: Utilizar fórmulas para realizar cálculos en una tabla de Word 2007.
En esta tarea, utilizará las fórmulas para realizar cálculos en una tabla de Word 2007.
1. Para abrir el documento Cálculos01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5618ae\Realizar cálculos en una tabla y, a continuación, haga doble clic en Cálculos01.
2. Para crear una fórmula en una celda, en la tabla, en la segunda fila, haga clic en la cuarta celda, en la ficha Presentación, en el grupo Datos, haga clic en Datos y, a continuación, haga clic en Fórmula.
3. En el cuadro de diálogo Fórmula, en el cuadro Fórmula, elimine la fórmula que aparece y escriba = C2*B2
Nota
Al insertar =C2*B2 en el cuadro Fórmula, Word 2007 multiplica los datos de la celda B2 y los de la celda C2.
4. Para mostrar el resultado del cálculo como número completo, en la lista Formato de número, escriba $#,##0;($#,##0) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Repita los pasos 2 a 4 para insertar la fórmula en la tercera y cuarta celda de la última columna.
6. Para cambiar los valores de las celdas y actualizar la fórmula, en la segunda fila, en la segunda celda, cambie 2 por 3, haga clic con el botón secundario en la cuarta celda y, a continuación, haga clic en Actualizar campo.
7. Para agregar los valores en la columna Total, haga clic en la cuarta celda, en la ficha Presentación, en el grupo Datos, haga clic en Datos y, a continuación, haga clic en Fórmula.
8. En el cuadro de diálogo Fórmula, en el cuadro Fórmula, asegúrese de que aparece la fórmula =SUM(ABOVE).
9. Para mostrar el resultado del cálculo como número completo, en la flecha Formato de número, escriba $#,##0;($#,##0) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
10. Para cerrar el documento Cálculos01, en el extremo derecho de la barra de título, haga clic en el botón Cerrar. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
Práctica: Insertar y modificar imágenes
Nota
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Tarea 1: Insertar y modificar una imagen
En esta tarea, insertará y modificará una imagen en el documento.
1. Para abrir el documento Imagen01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5619ae\Trabajar con gráficos, símbolos y ecuaciones y haga doble clic en Imagen01.
2. Para insertar una imagen en el punto de inserción, en la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
3. En el panel Vínculos favoritos, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5619ae\Trabajar con gráficos, símbolos y ecuaciones y haga doble clic en Logo01.
4. Para cambiar el tamaño de la imagen, en la esquina inferior derecha de la imagen, señale el controlador de tamaño. Cuando el controlador de tamaño
cambia a una flecha de dos puntas, arrastre el controlador de tamaño hacia arriba y a la izquierda hasta que el marco de la sombra de la imagen esté aproximadamente en la marca de 4,5 pulgadas de la regla horizontal.
5. Para cambiar el color de la imagen, en la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en Volver a colorear y, a continuación, en Variaciones de luz, haga clic en la segunda miniatura.
6. Para cambiar el brillo de la imagen, en el grupo Ajustar, haga clic en Brillo y, a continuación, en + 10%.
7. Para cambiar el contraste de la imagen, en el grupo Ajustar, haga clic en Contraste y, a continuación, en – 30%.
Sugerencia
Para especificar con precisión el brillo y el contraste de una imagen, haga clic en el comando Opciones de correcciones de imágenes en la parte inferior de la galería Brillo o Contraste. En el cuadro de diálogo Formato de imagen, arrastre los controles deslizantes o haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo. Para descartar los cambios realizados en la imagen, haga clic en el botón Restablecer imagen.
8. Para aplicar un estilo a la imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, haga clic en el botón Más del extremo derecho de la galería Estilos de imagen y, a continuación, en la tercera fila, haga clic en la cuarta miniatura.
Tarea 2: Insertar y modificar una imagen prediseñada
En esta tarea, insertará y modificará una imagen prediseñada en el documento.
1. En el documento, desplácese hasta el párrafo que comienza con Jesús y, a continuación, haga clic a la derecha del texto $576,850.
2. Para insertar una imagen prediseñada, en la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.
3. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro Buscar, escriba símbolos y, a continuación, haga clic en Ir. Si el sistema solicita buscar en las imágenes prediseñadas que están disponibles en Microsoft Office Online, haga clic en No.
4. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en la primera fila, haga clic en la primera miniatura y, a continuación, en el extremo derecho de la barra de título, haga clic en el botón Cerrar.
Nota
Los controladores circulares que rodean el marco de la imagen indican que está seleccionado.
5. Para cambiar el tamaño de la imagen, señale el controlador de tamaño inferior derecho de la imagen. Cuando el puntero cambia a una flecha de dos puntas, arrastre el puntero hacia arriba y a la izquierda hasta que la imagen sea aproximadamente un cuadrado de 0,25 pulgadas.
Sugerencia
También puede cambiar el tamaño de una imagen prediseñada modificando el Alto y el Ancho en el grupo Tamaño de la ficha Formato.
6. Para cambiar la posición de la imagen, señale la imagen. Cuando el puntero cambia a una flecha de cuatro puntas, arrastre la imagen a la izquierda de la palabra Jesús.
7. Para realizar una copia de la imagen, señale la imagen, mantenga presionado el botón del mouse, mantenga presionada la tecla CTRL, arrastre una copia de la imagen hacia la izquierda de la palabra Antonio, suelte el botón del mouse y, a continuación, suelte la tecla CTRL.
Sugerencia
Si suelta la tecla CTRL antes del botón del mouse, en lugar de copiar la imagen, Word 2007 mueve la imagen a la ubicación especificada.
8. Para cerrar el documento Imagen01, haga clic en el botón Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de título. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
Práctica: Insertar símbolos y ecuaciones
Nota
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Tarea 1: Insertar un símbolo
En esta tarea, insertará un símbolo en el documento.
1. Para abrir el documento Símbolos01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5619ae\Trabajar con gráficos, símbolos y ecuaciones y haga doble clic en Símbolos01.
2. Para insertar un símbolo, asegúrese de que el punto de inserción se encuentra al principio del título del documento y, en la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en Símbolo y, a continuación, haga clic en Más símbolos.
3. En el cuadro de diálogo Símbolo, en la ficha Símbolos, haga clic en la flecha Fuente, en la lista, haga clic en Webdings y, a continuación, en la tercera fila, haga clic en el noveno icono.
4. En el cuadro de diálogo Símbolo, haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Cerrar.
Nota
El último símbolo insertado aparece al principio de la galería que se muestra al hacer clic en el botón Símbolo del grupo Símbolos en la ficha Insertar.
Tarea 2: Insertar un ecuación
En esta tarea, insertará una ecuación en el documento.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Mostrar u ocultar.
2. Para insertar una ecuación, desplácese hacia abajo en el documento y, a continuación, en la lista numerada, en el segundo paso, en la tercera frase, haga clic entre los dos espacios a la izquierda de la palabra donde.
3. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en Ecuación.4. En el marcador de posición de la ecuación, escriba C.5. En la ficha Diseño, en el grupo Símbolos, haga clic en el botón Igual.6. En el grupo Símbolos, haga clic en el botón Más en el extremo derecho de la
galería Símbolos y, a continuación, en Matemáticas básicas, en la séptima fila, haga clic en el octavo símbolo.
7. En el grupo Símbolos, haga clic en la flecha arriba hasta que la parte superior de la galería esté visible.
8. En la galería, haga clic en el botón Signo de multiplicación y, a continuación, en el marcador de posición de la ecuación, escriba d.
Nota
Cuando escribe en el marcador de posición de la ecuación, Word 2007 ajusta el espaciado y el formato de la fórmula.
9. Para guardar la ecuación, haga clic en la flecha a la derecha del marcador de posición de la ecuación y, a continuación, haga clic en Guardar como nueva ecuación.
10. En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, en el cuadro Nombre, escriba Circunferencia de un círculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Sugerencia
Después de guardar una ecuación, ésta estará disponible en la galería Ecuación. Puede abrir la galería Ecuación haciendo clic en la flecha Ecuación en el grupo Símbolos de la ficha Insertar.
11. Haga clic en la ecuación, haga clic en la flecha a la derecha del marcador de posición de la ecuación y, a continuación, haga clic en Cambiar a Mostrar.
Nota
Word 2007 inserta un salto de línea antes y después de la ecuación y mueve la ecuación al centro de la página.
12. Para alinear la ecuación a la izquierda, haga clic en la flecha a la derecha del marcador de posición de la ecuación, señale Justificación y, a continuación, haga clic en Izquierda.
13. Para quitar los saltos de línea y mover la ecuación dentro del párrafo, haga clic en la ecuación, haga clic en la flecha a la derecha del marcador de posición de la ecuación y, a continuación, haga clic en Cambiar a En línea.
14. Haga clic en un área en blanco en el documento.15. Para cerrar el documento Símbolos01, haga clic en el botón Cerrar situado en el
extremo derecho de la barra de título. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
Práctica: Crear texto elegante
Nota
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Tarea 1: Insertar un objeto de WordArt
En esta tarea, insertará un nuevo objeto de WordArt en el documento.
1. Para abrir el documento WordArt01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5619ae\Trabajar con gráficos, símbolos y ecuaciones y haga doble clic en WordArt01.
2. Para mostrar los caracteres no imprimibles en el documento, en la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Mostrar u ocultar.
3. Para mover el punto de inserción al tercer párrafo en blanco, presione dos veces la tecla FLECHA ABAJO.
4. Para insertar un objeto de WordArt, en la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y, a continuación, en la tercera fila, haga clic en la cuarta miniatura.
5. Para especificar texto para el objeto de WordArt, en el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, en el cuadro Texto, escriba ¡Bienvenida Esther Valle!
6. En la lista Tamaño, haga clic en 44 y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Tarea 2: Convertir texto existente en un objeto de WordArt
En esta tarea, convertirá texto existente en un objeto de WordArt y, a continuación, cambiará el aspecto del objeto de WordArt.
1. Para convertir el texto seleccionado en un objeto de WordArt, desplácese hacia abajo del documento y, a continuación, seleccione el texto ¡Extra! ¡Extra!.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y, a continuación, en la cuarta fila, haga clic en la tercera miniatura.
3. En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, haga clic en Aceptar.4. Para llenar el objeto de WordArt de un color, haga clic en el objeto de WordArt.5. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en la flecha
Relleno de forma y, a continuación, bajo Colores estándar, haga clic en el recuadro de color Naranja.
6. Para aumentar el espaciado entre las letras del objeto de WordArt, en el grupo Texto, haga clic en Espaciado y, a continuación, haga clic en Muy separado.
7. Para cambiar el contorno del texto del objeto de WordArt, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en la flecha Contorno de forma y, a continuación, en Colores estándar, haga clic en el recuadro de color Rojo.
8. Para aumentar el ancho del objeto de WordArt, señale el controlador de tamaño central de la derecha del objeto de WordArt. Cuando el puntero cambia a una flecha de dos puntas, arrastre el puntero hacia la derecha aproximadamente 1 pulgada.
Nota
Observe que al soltar el botón del mouse, el objeto de WordArt redimensionado aparece en el centro de la página.
9. Para cambiar la forma del objeto de WordArt, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en el botón Cambiar forma de WordArt y, a continuación, en la tercera fila, haga clic en la primera miniatura.
10. Para aplicar un efecto de sombra al texto en el objeto de WordArt, en el grupo Efectos de sombra, haga clic en Efectos de sombra y, a continuación, en Sombra de perspectiva, en la primera fila, haga clic en la segunda miniatura.
11. Para aplicar un efecto tridimensional al objeto de WordArt, en el grupo Efectos 3D, haga clic en Efectos 3D y, a continuación, en Perspectiva, haga clic en la segunda miniatura.
12. Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento, en la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Mostrar u ocultar.
13. Para cerrar el documento WordArt01, haga clic en el botón Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de título. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
Práctica: Utilizar gráficos para presentar los datos
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Tarea 1: Añadir gráficos a documentos
En esta tarea, agregará un gráfico a un documento y, a continuación, reemplazará los datos de ejemplo de la hoja de cálculo de Excel 2007 correspondiente con sus propios datos.
1. Para abrir el documento Gráfico01, en el Explorador de Windows, vaya a la carpeta C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5619ae\Trabajar con diagramas y gráficos y haga doble clic en Gráfico01.
2. Para mover el punto de inserción al final del documento, presione CTRL+FIN.3. Para insertar un gráfico, en el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic
en Gráfico.4. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, en el panel derecho, bajo Columna,
en la primera fila, haga doble clic en la cuarta miniatura.
Nota
Al insertar un gráfico de columnas de ejemplo en el documento, se inserta en el documento una hoja de cálculo que contiene los datos trazados correspondientes.
5. Para eliminar los datos de ejemplo de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo y, a continuación, presione la tecla SUPR.
Nota
Observe que al eliminar todos los datos de la hoja de cálculo, se borra el gráfico del documento.
6. Escriba cada valor en la celda correspondiente según la tabla siguiente.
Celda ValorA1 PeríodoB1 LibreríasC1 En líneaD1 Puntos de ventas masivas
7. Sugerencia8. Puede utilizar el teclado para desplazarse por la hoja de cálculo. Presione
ENTRAR para bajar y MAYÚS+ENTRAR para subir en la misma columna. Presione la tecla TAB para desplazarse a la derecha y MAYÚS+TAB para desplazarse a la izquierda en la misma fila. También puede presionar las teclas de dirección para desplazarse de celda en celda hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha.
9.
10. Para ajustar el ancho de columnas según el ancho de las entradas que las columnas contienen, coloque el puntero del mouse en el borde entre dos columnas cualesquiera. Cuando el puntero cambia a una flecha de dos puntas, haga doble clic con el botón del mouse.
11. Escriba cada valor en la celda correspondiente según la tabla siguiente.
Fila Datos
2o A2: Septiembreo B2: 10o C2: 23
3
o A3: Octubreo B3: 17o C3: 69o D3: 81
4
o A4: Noviembreo B4: 62o C4: 102o D4: 167
5 o A5: Diciembreo B5: 190o C5: 321
o D5: 321
6
o A6: Eneroo B6: 100o C6: 232o D6: 131
12.Nota13. Observe que aunque escribió los datos de enero, éstos no aparecen en el gráfico.
El gráfico de ejemplo original trazó sólo las celdas de A1 a D5. Por consiguiente, para representar los datos de enero, deberá especificar el nuevo intervalo.
14.
15. Para especificar un nuevo rango, en el documento Gráfico01, haga clic en el gráfico.
16. En el grupo Datos de la ficha Diseño, haga clic en Seleccionar datos.
Sugerencia
Al hacer clic en el botón Seleccionar datos, un borde punteado parpadeante rodeará el rango de datos original trazado en la hoja de cálculo.
17. Para contraer el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, en el extremo derecho del cuadro Rango de datos del gráfico, haga clic en el botón Contraer diálogo.
18. En la hoja de cálculo, coloque el puntero en la celda A1, arrastre el puntero hasta la celda D6 y, a continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haga clic en el botón Expandir cuadro de diálogo.
Nota
Observe que en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, el cuadro Rango de datos del gráfico ahora contiene el nuevo rango y la lista Etiquetas del eje horizontal (categoría) ahora incluye la etiqueta enero.
19. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la ventana de Excel 2007.
Nota
Observe que los datos de enero aparecen ahora en el gráfico.
Sugerencia
Para cambiar el valor de una celda, puede abrir la hoja de cálculo haciendo clic en el botón Modificar datos del grupo Datos de la ficha Diseño.
20. Para cerrar el documento Gráfico02, haga clic en el botón Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de título. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
Tarea 2: Copiar datos en una hoja de cálculo
En esta tarea, copiará los datos de un rango de celdas de una hoja de cálculo de origen en la hoja de cálculo asociada a un gráfico y, a continuación, expandirá el rango de datos trazado para representar los nuevos datos en el gráfico.
1. Para abrir el documento DatosExistentes01, en el Explorador de Windows, vaya a la carpeta C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5619ae\Trabajar con diagramas y gráficos y haga doble clic en DatosExistentes01.
2. Para mover el punto de inserción al final del documento, presione CTRL+FIN.3. Para abrir la hoja de cálculo asociada al gráfico, haga clic con el botón
secundario en el gráfico y, a continuación, haga clic en Modificar datos.4. Para abrir la hoja de cálculo de origen, en la ventana de Excel 2007, haga clic en
el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.5. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\
Documentos\5619ae\Trabajar con diagramas y gráficos y, a continuación, haga doble clic en Ventas01.
6. Para ver al mismo tiempo las dos hojas de cálculo, en la ventana de Excel 2007, en la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Organizar todo.
7. En el cuadro de diálogo Organizar ventanas, seleccione la opción Horizontal y, a continuación, haga clic en Aceptar.
8. Para copiar los datos de la hoja de cálculo de origen en la hoja de cálculo asociada al gráfico, desplácese hacia abajo por la hoja de cálculo Ventas01 hasta que la celda A10 esté visible.
9. Coloque el puntero en la celda A10 y, a continuación, arrástrelo hasta la celda D11.
10. En la ventana de Excel 2007, haga clic en el botón Copiar situado en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
11. En la hoja de cálculo Gráfico en Microsoft Office Word, haga clic para seleccionar la celda A7.
12. En la ventana de Excel 2007, haga clic en Pegar situado en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
13. En la hoja de cálculo Ventas01, haga clic en el botón Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de título y, a continuación, haga clic en el botón Maximizar situado en el extremo derecho de la barra de título de la hoja de cálculo Gráfico en Microsoft Office Word.
14. Para mostrar en el gráfico los nuevos datos que contiene la hoja de cálculo Gráfico en Microsoft Office Word, en el documento DatosExistentes01, haga clic en el gráfico.
15. En la ficha Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Seleccionar datos.
16. Mueva el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos hasta que todos los datos de la hoja de cálculo Gráfico en Microsoft Office Word estén visibles.
17. Haga clic en el cuadro Rango de datos del gráfico, escriba = Hoja1! $ A$1:$D$8 y, a continuación, haga clic en Aceptar.
18. En la ventana de Excel 2007, en el extremo derecho de la barra de título, haga clic en el botón Cerrar.
Nota
Observe que ahora el gráfico también contiene los datos de febrero y marzo.
19. Para cerrar el documento DatosExistentes01, haga clic en el botón Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de título. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
Práctica: Crear y modificar una tabla de contenido
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Tarea: Crear y modificar una tabla de contenido
En esta tarea, creará una tabla de contenido para un documento según los estilos de título. A continuación, modificará el documento mediante la inserción de saltos de página y actualizará la tabla de contenido para reflejar los cambios.
1. Para abrir el documento Contenido01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5620ae\Índices y formato de documentos de gran tamaño y, a continuación, haga doble clic en Contenido01.
2. Para crear una tabla de contenido, haga clic a la izquierda del título ADMINISTRACIÓN GENERAL y, a continuación, en la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.
3. Para usar una tabla de contenido integrada, en la galería Tabla de contenido, haga clic en Tabla automática 1.
4. Para ir a la parte superior del documento y ver la tabla de contenido, presione CTRL+INICIO.
Nota
Observe que Word 2007 inserta una tabla de contenido con el título Contenido en el punto de inserción.
5. Para eliminar una tabla de contenido, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, debajo de la galería, haga clic en Quitar tabla de contenido.
6. Para insertar un salto de página antes del título ADMINISTRACIÓN GENERAL, haga clic a la izquierda de ADMINISTRACIÓN GENERAL y, a continuación, en la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Salto de página.
Nota
Observe que el título se desplaza a la página siguiente.
7. Haga clic en el párrafo en blanco que está debajo del título Procedimientos de la oficina.
8. Para insertar una tabla de contenido, en la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en la galería, haga clic en Insertar tabla de contenido.
9. Para aplicar el formato predefinido Clásico, en el cuadro de diálogo Tabla de contenido, en la ficha Tabla de contenido, debajo de General, haga clic en la flecha Formatos y, a continuación, en la lista, haga clic en Clásico.
10. Haga clic en la flecha Carácter de relleno, en la lista haga clic en los puntos suspensivos y, a continuación, en Aceptar.
Nota
Observe que Word 2007 muestra la tabla de contenido clásica. Al seleccionar una entrada en la tabla, la información en pantalla notifica que puede mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en la entrada para desplazarse al título en el documento.
11. Para insertar un salto de página antes de un título, desplácese a la parte superior de la tercera página del documento, haga clic a la izquierda del título Información de contacto y, a continuación, presione CTRL+ENTRAR.
12. Para insertar un salto de página antes del título Solicitud de suministros, desplácese hacia abajo en el documento, haga clic a la izquierda del título Solicitud de suministros y, a continuación, presione CTRL+ENTRAR.
13. Para actualizar la tabla de contenido, en la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.
14. En el cuadro de diálogo Actualizar la tabla de contenido, seleccione la opción Actualizar toda la tabla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota
Observe que los números de página de la tabla de contenido se actualizan según los saltos de página que insertó.
15. Para cerrar el documento Contenido01, en el extremo derecho de la barra de título, haga clic en el botón Cerrar. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
Práctica: Crear y modificar un índice
En esta práctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesión en el equipo.
Tarea 1: Marcar entradas de índice y una entrada de referencia cruzada
En esta tarea, marcará unas entradas de índice y una entrada de referencia cruzada.
1. Para abrir el documento Índice01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5620ae\Índices y formato de documentos de gran tamaño y, a continuación, haga doble clic en Índice01.
2. En la tabla de contenido, seleccione el título Almacén, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en el título.
3. Para marcar una entrada de índice para cada vez que aparece la palabra Recepción, en el párrafo situado debajo del título Almacén, seleccione la palabra Recepción.
4. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.5. En el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, haga clic en Marcar todas
y, a continuación, en Cerrar.6. En el mismo párrafo, repita los pasos 4 y 5 para las palabras, Envío,
Empaquetado e Inventario.7. Desplácese hacia abajo en el documento hasta la página siguiente y, a
continuación, en el párrafo situado debajo del título Sistema telefónico, seleccione la palabra teléfono.
8. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.9. En el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, en el cuadro Entrada,
escriba teléfonos.10. Haga clic en Marcar todas y, a continuación, en Cerrar.11. En el mismo párrafo, seleccione la palabra interfono y, a continuación, en la
ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.12. Para crear una referencia cruzada para la palabra seleccionada, en el cuadro de
diálogo Marcar entrada de índice, en Opciones, seleccione la opción Referencia cruzada.
Nota
Observe que el punto de inserción se desplaza al espacio situado después de palabra Véase en el cuadro adyacente.
13. Para crear una referencia cruzada a la entrada de índice Teléfonos, en el cuadro Referencia cruzada, en el punto de inserción situado junto a Véase, escriba Teléfonos haga clic en Marcar y, a continuación, haga clic en Cerrar.
Nota
Una referencia cruzada a la entrada de índice teléfonos aparece junto a la palabra interfono.
Tarea 2: Crear y dar formato a un índice
En esta tarea, creará y dará formato a un índice.
1. Desplácese hacia abajo en el documento hasta la quinta página y, a continuación, debajo del título Solicitud de suministros, seleccione la palabra Suministros.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.3. En el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, cambie la palabra del
cuadro Entrada por suministros.4. En el cuadro Subentrada, escriba solicitud, haga clic en Marcar y, a
continuación, en Cerrar.5. Desplácese al final de la sexta página del documento y, a continuación, en el
segundo título Recepción de paquetes, seleccione la palabra Paquetes.6. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.7. En el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, en el cuadro Entrada,
reemplace la palabra Paquetes por suministros.8. En el cuadro Subentrada, escriba recepción, haga clic en Marcar y, a
continuación, en Cerrar.9. Para desplazarse al final del documento e insertar un salto de página, presione
CTRL+FIN y, a continuación, CTRL+ENTRAR.10. En el punto de inserción, escriba Índice y, a continuación, presione ENTRAR.11. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la primera miniatura de la
galería.12. Para ocultar los caracteres no imprimibles, en la ficha Inicio, en el grupo
Párrafo, haga clic en el botón Mostrar u ocultar.13. Para insertar el índice en el documento, en la ficha Referencias, en el grupo
Índice, haga clic en el botón Insertar índice.14. Para cambiar el formato del índice, en el cuadro de diálogo Índice, asegúrese de
que la ficha Índice está seleccionada.15. En el cuadro Columnas, escriba 1.16. Haga clic en la flecha Formatos y, en la lista, haga clic en Formal.17. Desactive la casilla de verificación Alinear números de página a la derecha y,
a continuación, haga clic en Aceptar.18. Para mostrar los caracteres no imprimibles y ver los campos de entrada de índice
del documento, en la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Mostrar u ocultar.
Tarea 3: Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice
En esta tarea, eliminará una entrada de índice del documento y actualizará el índice.
1. Para eliminar la entrada de referencia cruzada, desplácese a la cuarta página del documento y, a continuación, debajo del Sistema telefónico, seleccione toda la entrada de referencia cruzada que va después de la palabra interfono y, a continuación, presione la tecla SUPR.
2. Para desplazarse a la parte final del documento, presione CTRL+FIN.3. Para ocultar los caracteres no imprimibles, en la ficha Inicio, en el grupo
Párrafo, haga clic en el botón Mostrar u ocultar.4. Para actualizar los cambios que realizó en el índice, haga clic en cualquier parte
del mismo y, a continuación, en la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en el botón Actualizar índice.
Nota
Observe que la entrada de referencia cruzada que eliminó se quita del índice.
5. Para cerrar el documento Índice01, haga clic en el botón Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de título. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.
