P R A X I SP R A X I S

Office für lau — Textverarbeitung,Tabellen-kalkulation, Datenbank, Präsentieren und Zeichnen

Umstieg ohne Umstand — MS-Office-Daten in LibreOfficeweiterverwenden

Perfekte Teamarbeit — Zusammenarbeit vonWriter und Base

Winfried Seimert

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LibreOffice 3.5 für Windows sowie die Beispieldateien aus dem Buch

LibreOffice 3.5für Ein- und Umsteiger

Textverarbeitung mit Writer Lernen Sie Texte und Briefe zu erstellen, zu bearbeiten und aufzubereiten, und wie man Vorlagen erzeugt und ver- waltet sowie einen Serienbrief in Zusammenhang mit dem Datenbankmodul erstellt.

Datenbanken mit Base Mit dem integrierten Datenbankmodul können Sie entweder eine Datenbank neu erstellen oder auf vorhandene Datenbanken zugreifen, die Sie mit Tabellen, Formularen, Berichten und Abfragen bestücken.

Zeichnungen mit Draw Das eingebaute Vektorgrafik-Zeichenprogramm ermöglicht das problemlose Erstellen von Grafiken für alle Zwecke. Sie werden ein einfaches Logo für Ihren Brief und ein Organigramm für das Präsentationsmodul erstellen.

Präsentation mit Impress Das Präsentationsmodul können Sie nutzen, um eigene (Folien-)Präsentationen zu erstellen, die Sie mit Diagrammen, Grafiken und Tabellen gestalten können.

Tabellenkalkulation mit Calc Dieses Programmmodul stellt alle Funktionen bereit, die eine Tabellenkalkulation benötigt. Die wichtigsten lernen Sie im Rahmen einer Rechnungserstellung und Einnahmen- Übersicht kennen.

12 mm

AufCD

für Ein- und UmsteigerLibreOffice 3.5

Probekapitel & Infos erhalten Sie unter:info@bhv-buch.dewww.bhv-buch.de

(D) € 12,95

Regalsystematik:Office

ISBN 978-3-8266-7579-9ISBN 978-3-8266-7579-9

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1 Basiswissen

Ziel

Sie mit dem Notwendigsten an Wissen zu versorgen Ihr neues Offi ce einzurichten Hilfe bei ersten Problemen zu geben

Schritte zum Erfolg

Installation von LibreOffi ce Einrichten des LibreOffi ce-Programmpakets Weiterführende Tipps

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Kapitel 114

VorbereitungsmaßnahmenBevor Sie loslegen können, muss zunächst LibreOffi ce auf Ihrem Computer installiert werden . Doch keine Sorge, wenn Sie das bis-lang noch nie gemacht haben. Der Vorgang ist kinderleicht und in gut zehn Minuten können Sie anfangen.

Die benötigte Setupdatei können Sie sich über die deutschspra-chige Internetpräsenz (http://de.libreoffi ce.org/download/) her-unterladen.

Abb. 1.1: Die Website von LibreOffi ce

Klicken Sie auf den entsprechenden Hyperlink und laden Sie die Da-teien herunter.

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Basiswissen 15

Anschließend suchen Sie über den Explorer den entsprechenden Ordner mit der Setupdatei von LibreOffi ce auf und führen einen Doppelklick auf dem Programmsymbol aus.

Abb. 1.2: Hierauf gehört ein Doppelklick

Verwenden Sie Windows 7, erhalten Sie ein Hinweisfenster, dass der Herausgeber verifi ziert werden konnte. Mit einem Klick auf Ausführen müssen Sie bestätigen, dass das Programm installiert werden kann.

Nach einer Weile erscheint das Begrüßungsfenster und weist Sie dar-auf hin, dass Sie von einem Installationsassistenten begleitet werden (siehe Abbildung 1.3).

Ist der benötigte Speicherplatz berechnet, bestätigen Sie mit Weiter.

Nach einer Weile startet dann der Installationsassistent und fordert Sie auf, Ihren Benutzernamen und gegebenenfalls die Organisation einzugeben. Sie können es aber auch bleiben lassen. Jedoch erspart Ihnen die kleine Tipparbeit hier, dass Sie später ständig Ihren Namen schreiben müssen.

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Kapitel 116

Abb. 1.3: Das Begrüßungsfenster

Im folgenden Fenster, das Sie durch einen Klick auf Weiter erreichen, müssen Sie entscheiden, ob Sie das Programmpaket vollständig oder angepasst installieren wollen.

Sind Sie unsicher, was Sie nehmen sollen, und/oder haben Sie genug Speicherplatz, wählen Sie ruhig die Variante Typisch.

Abb. 1.4: Welche Art bevorzugen Sie?

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Basiswissen 17

Möchten Sie dagegen Einfl uss auf die installierten Programmteile nehmen, dann entscheiden Sie sich für Angepasst.

In diesem Fall erhalten Sie nach Klick auf Weiter eine Liste mit allen Programmbestandteilen, aus der Sie nun die von Ihnen gewünschten Teile aussuchen können.

Ein weiterer Vorteil dieser Variante ist, dass Sie den Speicherort des Programms bestimmen können. Dazu klicken Sie auf die Schaltfl äche Ändern und wählen den bevorzugten Installationsordner aus.

Abb. 1.5: Hier haben Sie die volle Entscheidungsgewalt

Wie gewohnt geht es mit Weiter zu der letzten Entscheidung. Sie müssen festlegen, ob Programmverknüpfungen auf dem Desktop angelegt werden sollen oder nicht. Ist Letzteres Ihr Wille, müssen Sie aus dem Kontrollkästchen das Häkchen entfernen

Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, können Sie noch auswäh-len, welche Microsoft-Offi ce-Dateitypen standardmäßig mit Libre-Offi ce geöffnet werden sollen.

Setzten Sie an den gewünschten Stellen ein Häkchen in das Kontroll-kästchen.

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Kapitel 118

Abb. 1.6: Wie wollen Sie es mit den Microsoft-Offi ce-Dateien halten?

Jetzt hat LibreOffi ce alle Informationen, um loszulegen. Mit einem erneuten Klick auf Weiter gelangen Sie in das letzte Fenster, welches Ihnen die Möglichkeit gibt, noch einmal zu den vorherigen Einstel-lungsoptionen zurückzukehren.

Abb. 1.7: Das war es!

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Basiswissen 19

Sind Sie sich Ihrer Sache sicher, dann startet ein Klick auf Installieren den Vorgang, den Sie über einen grünen Fortschrittsbalken schön beobachten können.

Nach einer Weile meldet Ihnen dann der Installationsassistent, dass alles geklappt hat und Sie ihn durch einen Klick auf die Schaltfl äche Beenden aus seiner Pfl icht entlassen sollen.

LibreOffi ce-Programm starten Voller Ungeduld werden Sie sicherlich gleich loslegen und LibreOf-fi ce einmal ausprobieren wollen. Also los!

Verwenden Sie Windows, klicken Sie zunächst auf die Start-Schaltfl ä-che in der Taskleiste, wählen dann den Eintrag Alle Programme und klicken anschließend auf den Eintrag LibreOffi ce 3.5. Haben Sie sich für ein Programmsymbol auf dem Desktop entschieden, so müssen Sie lediglich einen Doppelklick darauf ausführen.

Abb. 1.8: LibreOffi ce unter Windows starten

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Kapitel 120

Verwenden Sie LibreOffi ce auf dem Mac, müssen Sie lediglich einen Doppelklick auf dem Programmsymbol LibreOffi ce im ausgewählten Installationsordner (z.B. der Ordner Programme im Ordner Festplat-te) ausführen.

Der Startschirm

Zunächst erscheint der Startschirm mit den entsprechenden Aus-wahloptionen.

Abb. 1.9: Jetzt kann es los gehen

Dieses bietet Ihnen Schaltfl ächen, über die Sie direkt folgende An-wendungen starten können:

Textdokument: Textverarbeitung Writer Tabellendokument: Tabellenkalkulation Calc Präsentation: Präsentationsprogramm Impress Zeichnung: Zeichenprogramm Draw

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Basiswissen 21

Datenbank: Datenbankprogramm Base Formel: Formelprogramm Math

Über die darunterliegenden weiteren Schaltfl ächen kann man weite-re Dokumente öffnen (Öffnen) oder auf vorhandene Vorlagen (Vorla-gen) zugreifen. Schließlich fi nden Sie in der unteren rechten Ecke des Start Centers drei weitere Schaltfl ächen, mit denen Sie rasch weitere Vorlagen installieren, neue Funktionen hinzufügen oder Online-In-formationen einholen können.

Wenn Sie LibreOffi ce nicht über ein Dokument oder die direkte Wahl eines Moduls starten, wird beim Programmaufruf bzw. beim Schließen eines Dokuments das neue Start Center präsentiert.

Jetzt können Sie mit den Arbeiten an den einzelnen Modulen los-legen.

Die weiteren Starts

Haben Sie bereits einmal Libre-Offi ce oder eines der Programm-module der Suite gestartet (im Beispiel LibreOffi ce Writer), dann fi nden Sie unmittelbar nach An-klicken der Start-Schaltfl äche das betreffende Symbol zu des-sen Aufruf in der Startleiste.

In diesem Sinne, packen wir es also an!

Abb. 1.10: Aufruf über die Startleiste

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Kapitel 122

Praktische TippsIm Folgenden fi nden Sie ein paar Tipps, die Ihnen den Umgang mit dem Programm erleichtern.

Microsoft-Offi ce-Dateien

Sie verfügen (noch) über eine stattliche Zahl von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien? Keine Sorge, die können Sie mit LibreOffi ce problemlos öffnen, weiterbearbeiten und so abspeichern, dass man sie wieder in Word, Excel oder PowerPoint öffnen kann.

Hierbei gehen Sie wie gewohnt vor:

Klicken Sie im Startbildschirm auf die Schaltfl äche Öffnen bzw. öffnen Sie das betreffende Dokument mit dem entsprechenden LibreOffi ce-Modul. Im folgenden Dialogfenster achten Sie lediglich darauf, dass im Listenfeld Dateityp der Eintrag Alle Dateien (*.*) steht. Wenn Sie mögen, können Sie natürlich auch den entsprechenden Microsoft-Offi ce-Dateityp einstellen.

Abb. 1.11: LibreOffi ce öffnet auch Microsoft-Offi ce-Dateien

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Basiswissen 23

Möchten Sie ein LibreOffi ce-Dokument an jemanden weiterreichen, der mit Microsoft Word arbeitet, wählen Sie zum Speichern die Menü-folge Datei / Speichern unter.

Im Feld Dateityp wählen Sie den gewünschten Dateityp aus.

Wenn Sie die Datei für Microsoft Offi ce 2007 bzw. 2010 lesbar machen wollen, wählen Sie das xml-Format.

Abschließend klicken Sie noch auf Speichern und nehmen das fol-gende Hinweisfenster zur Kenntnis.

Abb. 1.12: Ein Hinweis, den es zu beachten gilt

Dieser Hinweis besagt nichts anderes, als dass Microsoft Word natür-lich nichts mit Writer-spezifi schen Formatierungen anfangen kann. Im Regelfall werden Sie diese nicht verwenden und können deshalb beherzt auf Aktuelles Format beibehalten klicken. Sollten Sie unsi-cher sein, dann speichern Sie zur Sicherheit das Dokument einmal im LibreOffi ce-Format ab (Schaltfl äche Benutze ODF Format) und pro-bieren es dann einfach aus. Geht es schief, haben Sie noch immer das Original-LibreOffi ce-Dokument.

Möchten Sie vorhandene Microsoft-Offi ce- oder StarOffi ce-Dateien für die ständige Bearbeitung in LibreOffi ce bereitstellen, dann sollten Sie diese umwandeln.

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Kapitel 124

Dieser Vorgang verläuft dialoggesteuert über den Dokumenten-Kon-verter , den Sie im Startbildschirm über das Menü Datei / Assistenten aufrufen können.

Nachdem Sie ihn gestartet haben, wählen Sie den gewünschten Do-kumenttyp einfach aus.

Abb. 1.13: Der Dokumenten-Konverter erleichtert den Umstieg

Ihre Wahl bestätigen Sie mit Weiter, um in das nächste Dialogfenster zu gelangen. In diesem müssen Sie noch die Speicherorte auswählen und schon kann es losgehen.

Informationen

Sie wünschen weitergehende Informationen über LibreOffi ce ? Dann rufen Sie doch einmal die Internetseite des Programms auf und durchstöbern Sie die vielen Informationen.

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Basiswissen 25

Die Seite fi nden Sie unter der Adresse http://de.libreoffi ce.org/.

Abb. 1.14: Die Homepage von LibreOffi ce

Besonderes Augenmerk sollten Sie dabei der großen grünen Schalt-fl äche widmen. Hier fi nden Sie den Downloadlink für die neueste Version.

Extensions

Wenn Ihnen die von LibreOffi ce gebotenen Funktionen nicht ausrei-chen, dann sollten Sie einmal einen Blick in den Extensions-Bereich werfen.

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Kapitel 126

Das Extensions-Repository fi nden Sie unter der Internetadresse http://extensions.libreoffi ce.org/.

Abb. 1.15: Suchen Sie nach interessanten Erweiterungen

Hier stehen Ihnen zahlreiche Erweiterungen zum Download bereit. So können Sie beispielsweise das Programm um vorgefertigte Tem-plates erweitern, mit denen Sie im Handumdrehen professionelle Dokumente erstellen.

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copyright: © des Titels »LibreOffice 3.5« (ISBN 978-3-8266-7579-9) 2012 by Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH, Heidelberg. Nähere Informationen unter: http://www.bhv-buch.de/7579