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FICHA TECNICA DE NEGOCIACION COMPRA DE BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN

UTILIZACIÓN

1. OBJETO

Objeto de la Negociación: La presente negociación tiene como objeto la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERIA EN LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES A NIVEL NACIONAL con destino a las sedes a nivel nacional del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, cuyas características técnicas se encuentran detalladas en el documento de condiciones especiales anexo al presente documento y de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de Funcionamiento y operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas. Modalidad de Adquisición: La negociación se realizará bajo la modalidad de puja por precio, en una (1) sola operación, por la totalidad del servicio, como se detalla a continuación:

PERSONAL REQUERIDO, TURNOS Y HORARIOS. El comitente vendedor deberá prestar el servicio de aseo y cafetería con operarios, distribuidos en turnos semanales y en el horario que se menciona en el siguiente cuadro:

SITIO TURNO Y HORARIO CATEGORIA NÚMERO DE OPERARIOS

NIVEL CENTRAL

Pisos Torres A-B-C y C Calle 7 A Nº 12 a-51 y Carrera 13 Nº 7-46

Lunes a viernes 6:30 a.m. A 4:30 p.m. Sábado 7:00 a.m. a 10:00 a.m. (48

horas semanales) Operaria 12

Pisos Torres A-B-C y C Calle 7 A Nº 12 a-51 y Carrera 13 Nº 7-46


horas semanales)

Supervisor (a)

1

Subdirección Administrativa y Financiera. Carrera 13 Nº 6 a 97 Carrera 35 Nº 4B 43/51



Antigua sede ESI Carrera 12 a Nº 7-06

Lunes a Viernes 6:30 a.m. A 4:30 p.m. Sábado 7:00 a.m. a 10:00 a.m. (48


Almacén General Calle 17 N° 34 - 39



Servicio especial de Limpieza para el archivo en alturas, realizado por un operario, 2 días al mes consecutivos. (Incluye equipos de seguridad y elevación necesarios para el trabajo con insumos de aseo) Carrera 35 Nº 4B 43/51

Dos días al mes consecutivos (16 horas) Operaria 1

REGIONAL BOGOTA

Sala Necropsias, cajas de inspección, exteriores, sótanos y basuras Calle 7ª N° 12ª -51 y Cementerio Serafin (Calle 71 sur No. 4-09)

Lunes a Domingo. 6:00 a.m. a. 1:00 p.m. (49 horas semanales). Lunes –

Domingo. 1:00 p.m. a 7:00 p.m. (42 horas semanales).

Operaria 2

2

Torre A, Clínica Forense. Calle 7 a Nº 12 a 51

Lunes a viernes 6:30 a.m. a 4:30 p.m. Sábados y Domingo 6:30 a.m. a 12:00

m. (56 horas semanales)

Operaria 1

Unidad Básica de Atención al Menor UBAM. Carrera 30 Nº 11-85 piso 3

Lunes a viernes 6:30 a.m. a 4:30 p.m. Sábados y domingos de 6:30 a.m. a

12:00 m. (56 horas semanales) Operaria 1

Unidad Permanente de Justicia. Carrera 40 Nº 10 A 08

Lunes a viernes 6:30 a.m. a 4:30 p.m. Sábados y domingos de 6:30 a.m. a

12:00 m. (56 horas semanales) Operaria 1

Recorridos de las Unidades Básicas: Oficina de enlace-Paloquemao Calle 19 Nº 29-75, Kenedy, Delitos sexuales, Granja y Ciudad Bolívar. Cra. 33 No. 18 – 33, Cra. 78ª No. 77ª – 62, Calle 62 sur Nº 20f-20-Calle 19 Nº29-75 y Carrera 69 Nº36-70 o 76

Lunes y viernes 6:30 a.m. a 5:30 p.m. Martes y miércoles de 7:00 a.m. a 1:00

p.m. jueves de 7 a.m. a 5: 00 p.m. sábado 6:30 a.m. a 1:30 p.m.

(48 horas semanales)

Operaria 1

Hospital San Juan de Dios. Calle 2 sur No. 12 – 90. Edificio San Jorge

Lunes a viernes de 7:00 a 16:00 (40 horas semanales)

Operaria 2

REGIONALES

SITIO TURNO Y HORARIO CATEGORIA NÚMERO DE OPERARIOS

SUROCCIDENTE

Cali. Calle 4 B No. 36-01

Lunes a sábado de 6:00 a 15:00 Operaria 2

Lunes a sábado de 7 a 16:00. Operaria 3

Cali – URIS y archivo central. Uri Siloe Cr 52 Nº 2-02 El Lido. Uri Aguablanca Cl. 73 Nº 26 R-00, Archivo Cl. 6ª Nº 59-15

Lunes a sábado de 7:00 a 16:00

Operaria 1

Servicio especial de Limpieza para el archivo en alturas, realizado por un operario, 2 días al mes consecutivos. (Incluye equipos de seguridad y elevación necesarios para el trabajo con insumos de aseo) Cali.


Popayán. Carrera 17 Sur Nº 10-67 Lunes a sábado de 6:00 a 15:00 Operaria 1

Popayán. Carrera 17 Sur Nº 10-67


Tumaco. Barrio Ciudadela al lado del nuevo Centro Hospital Divino Niño


Buenaventura. Avenida Simón Bolívar No. 17 – 40


Buga. Calle 5 No. 11 – 76, Piso 2. Lunes a sábado de 7:00 a 11:00 Operaria 1

Palmira. Cl. 23 No. 33 – 81 Lunes a sábado de 7:00 a 16:00 Operaria 1


3

Tuluá.Carrera 25 C No. 48 – 101, contiguo a la universidad USEVA


Ipiales. Av. Panamericana Carrera 1 Hospital Regional de Ipiales.


Pasto. Calle 22 No. 7 – 93 Hospital Departamental – Parque Bolívar.


Roldanillo. Hospital Regional Santander


NOROCCIDENTE

Medellín. Carrera 65 No. 80 – 3-25

Lunes a viernes de 6:00 a 16:00. Sábado de 8:00 a 11:00

Operaria 5

Servicio especial de Limpieza para el archivo en alturas, realizado por un operario, 2 días al mes consecutivos. (Incluye equipos de seguridad y elevación necesarios para el trabajo con insumos de aseo) Medellín -


Montería. Cra. 7 con calle 10 esquina, Barrio Buenavista


Quibdó. Calle 25 No. 6-08 Barrio Pan de Yuca- Antigua edificio del Das


Istmina. Casa de Justicia Lunes a sábado de 8:00 a 12:00 Operaria 1

NORTE

Barranquilla. Carrera 23 No. 53 D – 56


Servicio especial de Limpieza para el archivo en alturas, realizado por un operario, 2 días al mes consecutivos. (Incluye equipos de seguridad y elevación necesarios para el trabajo con insumos de aseo) Barranquilla


Riohacha. Calle 7 No. 15 – 45 Diagonal Palacio de Justicia


Sincelejo. Calle 38 No. 25 A – 211 Troncal


Santa Marta. Calle 25 A No. 9-85


San Andrés y Providencia. Manzana 5, casa 10, entrada 2, Barrio El Bight, Vía San Luis.


Maicao Calle 9 No. 11 A – 23


Cartagena. Barrio Zaragocilla Hospital Universitario del Caribe. Calle 29 No. 50 – 100

Lunes a sábado de 8:00 a 17:00, Lunes a Sábado de 6:00 a 15:00

Operaria 2

OCCIDENTE

Pereira. Avenida Las América No. 98 – 25

Lunes a viernes de 7:00 a 17:00 sábados de 8 a.m. a 11: 00 a.m.

Operaria 2

Armenía. Calle 18 No. 14 – 42


Operaria 1

4

Manizales. Calle 27 No.48-85 Detrás Hospital de Caldas


Operaria 2

NORORIENTE

Bucaramanga. Calle 45 No. 1 – 51 Barrio Campo Hermoso


Cúcuta. Calle 16 No. 4 – 101 Sector Corral de Piedras.


Cúcuta Calle 8ª No. 3-50 edificio Palacio Nacional tercer piso Calle 16N No. 4-175 Sector Corral de piedra

Lunes, miércoles y viernes 6:00 a 15:00

Martes, jueves y sábado 6:00 a 15:00

Operaria 1

Barrrancabermeja. Calle 52 N 8 A – 30 Diagonal Cristo Petrolero


San Gil. Carrera 5 No. 9 – 102


Valledupar. Calle 16 con carrera 17 Hospital Rosario Pumarejo de López


Arauca. Calle 20 No. 5 – 50 Barrio la Granja


SUR

Florencia. Carrera 10 No. 5ª – 28. Barrio Avenida

Lunes a viernes de 7:00 a 16:30 sábados de 7:00 a 12:30

Operaria 1

Pitalito. Diagonal 3ra Sur No. 1ª – 89 Av. Juan Bosco

Lunes a viernes de 7:00 a 16:30 sábado de 7:00 a 12:30

Operaria 1

Neiva. Calle 13 No. 5-140 Lunes a viernes de 7:00 a 16:30 sábado de 7:00 a 12:30

Operaria 1

Neiva. Carrera 5 No.17-65 sur Lunes a viernes de 7:00 a 16:30 sábado de 7:00 a 12:30

Operaria 1

Servicio especial de Limpieza para el archivo en alturas, realizado por un operario, 2 días al mes consecutivos. (Incluye equipos de seguridad y elevación necesarios para el trabajo con insumos de aseo) Neiva.


Ibagué. Calle 45 No. 8 Sur – 58, Zona Industrial el Papayo.


ORIENTE

Dirección Regional Oriente. Calle 49 Nº13-33, Piso 5. En Bogotá

Lunes- viernes 6:30 a.m.- 4:30 p.m. sábados de 7:00 a.m a 10:00 a.m.

Operaria 1

Servicio especial de Limpieza para el archivo en alturas, realizado por un operario, 2 días al mes consecutivos. (Incluye equipos de


5

seguridad y elevación necesarios para el trabajo con insumos de aseo) En Bogotá

Tunja. Antiguo Hospital San Rafael Calle 24 No. 5 A-61



Villavicencio. Carrera 2ª. No 24 – 83 Barrio Menegua.



Yopal. Carrera 15 No. 9 – 10 Barrio La Corocora.

Lunes a viernes de 7:00 a 17:00 sábado de 7: a 10:00

Operaria 1

Soacha. Carrera. 6 No, 15 – 96 Barrio San Luis

Lunes a viernes de 7:00 a 12:00 Operaria 1

Duitama. Hospital Regional Av. Las Américas Cra. 35, Piso 1.


Sogamoso. Hospital San José Calle 8 No. 11 – 43


Girardot Duitama Medical Carrera 5 A Calle 22 Of 209

Una vez a la semana de 7:00 a.m. a 16:00 p.m.

Operaria 1

NOTA: Dentro del horario establecido se debe tener en cuenta que las operarias deben disfrutar de su hora de almuerzo cuando se trate de turno completo. PERSONAL ADICIONAL:

COORDINADOR NACIONAL Lunes a sábado de 8:00 a 17:00 Coordinador 1

SUPERVISORES DIFERENTES A BOGOTÁ (Barranquilla, Medellín, Bucaramanga, Cali, Pereira)

Lunes a sábado de 8:00 a 17:00 Supervisor (a) 5

NOTA: El personal solicitado anteriormente como adicional, no implica costo para el COMITENTE COMPRADOR

INSUMOS PARA PRESTAR EL SERVICIO: La cantidad de los elementos solicitados corresponden a los que históricamente se consumen en promedio mensual en las instalaciones donde se prestara el servicio, razón por la cual, de ser necesario, para la prestación del servicio, el COMITENTE COMPRADOR, podrá solicitar cantidades adicionales, sin que en ningún caso se exceda el presupuesto máximo de la negociación.

REGIONAL BOGOTA

6

Item Insumo Presentación Cantidad Valor

Unitario FRECUENCIA

1 Alcohol Isopropílico en recipiente plástico, la fecha de vencimiento no puede ser menor a 6 meses a partir de la fecha de entrega

Galón x 3.750 c.c.

2 18.000 Mensual

2 Ambientador cresofragancia con alto impacto de olor

Galón x 3.750 c.c.

20 12.000 Mensual

3 Atomizadores en plástico con pistola de medio litro

Unidad 12 2.100 Trimestral

4 Balde plástico 12 litros Unidad 3 5.600 Trimestral

5 Bayetilla blanca de 60 x 35 cm. Unidad 30 4.200 Mensual

6 Bayetilla roja de 60 x 35 cm. Unidad 30 4.200 Mensual

7

Bolsa grande en polietileno de alta densidad, señalizada como “peligrosos” de 75 cm de ancho x 100 cm de alto, con fuelle lateral de 15cm, calibre 3 milésimas de pulgada, señalización internacional de riesgo biológico y riesgo químico, resistencia de 20 kg, con marcación a una tinta así: (Bolsas rojas 200 y Bolsas verdes 100)

Unidad 300 620 Mensual

7 Cera polimérica blanca Galón x 3.750

c.c. 3 35.000 Mensual

8 Chupas tipo campana, alborada encaucho, ítem 12 cm, mango elaborado en plástico, con longitud mínima de 33cm


9 Churrusco para sanitario Unidad 5 4.800 Trimestral

10 Crema lavar menaje x 500 gramos Unidad 25 3.900 Mensual

11 Creolina o septicom Galón x 3.750

c.c. 4 14.000 Trimestral

12 Desengrasante líquido x 3.750 c.c. Galón x 3.750


13

Detergente en polvo. Componentes: Ayudas de proceso, agentes de limpieza, dodecil benceno sulfonato de sodio, ablandador de agua, intensificadores de limpieza, agentes antirredepositantes, enzimas, perfume, abrillantadores ópticos y colorantes. Los ingredientes activos deben cumplir con todos los requisitos legales colombianos con relación a la biodegradabilidad.

Unidad x 500 gramos

10 3.200 Mensual

14 Escoba cerda dura sin mango para usar con el mango del ítem 31

Unidad 2 6.400 Mensual

15 Escoba cerda suave sin mango para usar con el mango del item 31


16 Esponjillas de brillo Unidad 5 600 Semestral

17 Esponjillas para lavar loza Unidad 30 700 Mensual

18 Filtros en tela para greca capacidad 1 libra Unidad 30 2.900 Trimestral

19 Guantes amarillos para cafetería Talla 8 y 8 ½ calibre 25

Par 15 5.200 Mensual

20 Guantes negros Industriales Talla 8 y 9, calibre 36

Par 15 5.200 Mensual

21 Guantes rojos talla 8 y 8 ½ calibre 25 Par 15 5.200 Mensual

7

22 HIPOCLORITO DE SODIO: Concentración: entre 4 – 6%. Uso: Blanqueador, limpiador, desodorizante y desinfectante.

Galón x 3.750 c.c.

25 11.800 Mensual

23 Jabón en polvo 1 A Tarro x 500

grs. 10 4.200 Mensual

24

Jabón Líquido aspecto viscoso para lavado y desinfección de manos y antebrazos. Bactericida, mezcla de amonios cuaternarios con aspecto de acción contra bacterias Gram positivas y Gram negativas. Los ingredientes activos deben cumplir con todos los requisitos legales colombianos con relación a la biodegradabilidad.

Galón x 3.750 c.c.

10 21.000 Mensual

25 Jabón líquido para vidrios Galón x 3.750

c.c. 3 13.800 Trimestral

26 Jabón multiusos para pisos Galón x 3.750


27 Limpiones en tela de toalla fileteada color blanco sin estampado tamaño mínimo de 45 cm de largo x 45 cm de ancho


28 Lustramuebles líquido frasco Frasco x 240

cc 1 2.800 Semestral

29 Mango metálico x 1.50 mts, para escobas para usar con los ítems 14 y 15


30 Mango para trapero metálico con sistema de repuesto para usar con el ítem 31


31 Mecha para trapero para usar con el ítem 30 Unidad 20 7.800 Mensual

32 Paff blancos (brilladora Industrial) Unidad 1 21.000 Trimestral

33 Paff cafés (brilladora Industrial) Unidad 2 21.000 Trimestral

34 Paff negro (brilladora Industrial) Unidad 2 21.000 Trimestral

35 Paff rojos (brilladora Industrial) Unidad 1 21.000 Trimestral

36 Paños absorbentes multiusos material que no libera motas o pelusas reutilizable tamaño mínimo de 18 cm de largo x 20 cm de ancho


37 Recogedores basura mango en plástico Unidad 8 4.200 Trimestral

38 Removedor de ceras Galón x 3.750


39 Sellante Galón x 3.750


40 Shampo de alfombras Galón x 3.750


41 Tapaboca industrial negro Unidad 10 800 Mensual

42 Toallas desechables x 150 unidades dobles Paquete 2 12.800 Mensual

43 Trapero encabado en hilaza de algodón de 800 gr palo en plástico


Para las sedes de Bogotá, mensualmente se entregará al (la) Supervisor(a) los insumos de cafetería y el papel higiénico (sexto piso) para el servicio de baños, quien será la responsable del control y distribución de estos elementos, previa coordinación con el supervisor designado por el comitente comprador encargado del control y vigilancia. Los insumos de cafetería, papel higiénico y menaje para cafetería, serán suministrados por el comitente comprador. NOTAS:

Se recomienda hacer rotación con tres productos de desinfección diferentes, y así evitar la resistencia de microorganismos, en el caso del hipoclorito como único desinfectante se recomienda

8

rotar a los seis (6) meses con un desinfectante de las siguientes características (aplica a nivel nacional):

Soluble en agua, amplio espectro de actividad, no debe reaccionar con materia orgánica ni inactivarse en presencia de ella, escasa o nula toxicidad para el ser humano, acción rápida, compatible con todos los materiales, disponibilidad y buena relación costo-riesgo-beneficio, no debe afectar al medio ambiente (biodegradabilidad de más del 80%). Los ingredientes activos deben cumplir con todos los requisitos legales colombianos con relación a la biodegradabilidad. Presentar ficha técnica y de seguridad del producto, Uso: áreas, superficies, desactivación de residuos cada seis (6) meses cuando se realiza la rotación de producto utilizado.

El detergente no debe contener los siguientes ingredientes en su composición o como producto de una preparación formulada: Alquilfenoltoxilatos (APEOs) y sus derivados, EDTA (tetraacetato de etilendiamina) y sus sales, NTA (nitrito-triacetato), Nitroalmizcles y almizcles policíclicos, como por ejemplo: Almizcle de xileno: 5-terc-butil-2,4,6- trinitro-m-xileno, Almizcle de abelmosco: 4-terc-butil-3- metoxi-2,6-dinitrotolueno, Mosqueno: 1,1,3,3,5-pentametil-4,6- dinitroindano, Almizcle de tibetina: 1-terc-butil-3,4,5- trimetil-2,6-dinitrobenceno, Almizcle de cetona: 4'-terc-butil-2',6'- dimetilo-3',5'-dinitroacetafenona, HHCB (1,3,4,6,7,8-hexahidro4,6,6,7,8,8-hexametilciclopenta(g)-2- benzopirano), AHTN (6-acetil-1,1,2,4,4,7- hexametiltetralino).

EN REGIONALES, SECCIONALES Y UNIDADES BASICAS En cuanto a las Regionales y Seccionales esta entrega se hará a través del Coordinador de la Unidad Administrativa o quien haga sus veces, de acuerdo con la siguiente relación:

REGIONAL SUROCCIDENTE

Ítem

Insumo

Pre

sen

tació

n

Valor Unitario

Fre

cu

en

cia

Cali

Po

pa

yán

Tu

maco

Bu

en

aven

tura

Bu

ga

Palm

ira

Tu

luá

Ipia

les

Pasto

Ro

lda

nillo

Total

1 Ambientador cresofragancia x 3750 Galón x

3.750 c.c.

12.000 Mensual

14 4 2 1 3 2 2 1 2 2 33

2

Balde elaborado en plástico, capacidad mínima de 12 litros, con manija móvil, con “pico” antiderrames. Unidad

5.600

Semestral

6 3 3 2 3 3 3 2 3 2 30

3 Bolsa roja calibre dos 70 x90 cms

Unidad

570 Mensual 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 100

4

Cera Polimerica blanca, antideslizante

Galon x 3.750 c.c.

35.000 Mensual

2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2

5 Desinfectante x 3750 Galón x

3.750 c.c.

13.800 Mensual

14 4 2 2 2 3 2 1 2 2 34

6 Detergente en polvo Bolsa x 500

gr.

2.900 Mensual

40 8 4 4 3 4 3 1 4 3 69

7

Escoba cerda dura sin mango (para usar con el mango del ítem 50 Unidad

5.400 Trimestral

5 2 2 1 2 2 2 1 1 1 19

8

Escoba cerda suave sin mango para usar con el mango del ítem 50. Unidad

5.400 Trimestral

5 2 2 1 2 2 2 1 2 1 20

9 Hipoclorito de sodio al 5% Galón x

3.750 c.c.

11.800 Mensual

30 7 4 3 3 4 4 1 3 3 62

10 Jabón en polvo 1ª Tarro x 500

gr.

3.800 Mensual

6 2 1 1 1 2 2 0 2 2 19

11 Crema lavar menaje x 500 gramos

Unidad

3.800 Mensual 4 1 1 1 0 1 1 1 1 1 12

12

Mango metálico x 1.50 mts, para escobas para usar con los ítems 7 y Unidad

7.600 Trimestral

5 2 2 1 2 2 2 1 1 1 19

9

8

13

Mango para trapero metálico con sistema de repuesto para usar con el ítem 17 Unidad

18.000

Trimestral

5 2 2 1 2 2 2 1 2 1 20

14

Paños absorbentes multiusos. Material que no libera motas o pelusas. - Reutilizable - Tamaño mínimo de 18 cm de largo por 20 cm de ancho

Unidad

6.000 Mensual 5 3 2 2 2 3 2 1 2 2 24

15 Rastrillo metálico

Unidad

18.000 Anual 0 0 1 1 1 1 1 0 1 1 7

16 Removedor para ceras Galón x

3.750 c.c.

16.000 Trimestral

3 1 1 0 0 1 1 0 1 0 8

17 Trapero encabado en hilaza de algodón de 800 gr., palo en plástico. Unidad

6.800 Trimestral

30 6 4 4 4 6 4 2 4 3 67

REGIONAL NOROCCIDENTE

Item Insumo

Pre

sen

tació

n

Valor Unitario

Fre

cu

en

cia

Me

dellín

Mo

nte

ría

Qu

ibd

ó

Itsm

ina

Total

1 Ambientador cresofragancia x 3750 Galón x 3.750 c.c.

12.000

Mensual 5 2 2 2 11

2 Balde elaborado en plástico, capacidad mínima de 12 litros, con manija móvil, con “pico” antiderrames.

Unidad

5.600 Semestral 1 0 1 1 3

3 Bayetilla blanca 100% algodón de 60 x 35 cm. Unidad

4.200 Mensual 10 1 5 4 20

4 Bolsa gris calibre dos 65 x 90 cms Unidad

570 Mensual 200 50 50 30 330

5 Bolsa roja calibre dos 65 x 90 cms Unidad

570 Mensual 200 50 50 20 320

6 Bolsa roja calibre tres. 60 x 50 cms. Unidad

520 Mensual 200 50 50 30 330

7 Bolsa verde calibre dos. 60 x 60 cms. Unidad

520 Mensual 200 30 60 60 350

8 Bolsa verde calibre dos 65 x 90 cms Unidad

570 Mensual 200 50 50 30 330

9 Bolsa verde calibre tres. 66 x 85 cms. Unidad

520 Mensual 130 30 50 50 260

10 Cepillo (haraganes) mango plástico Unidad

12.600 Semestral 1 0 1 1 3

11 Cera polimérica blanca, antideslizante. Galón x 3.750 c.c.

35.000

Mensual 0 0 0 2 2

12 Chupa tipo campana, elaborada en caucho, diámetro 12 cm, mango elaborado en plástico, con longitud mínima de 33 cm.

Unidad

4.800 Semestral 1 1 1 1 4

13

Churrusco para sanitario. Cerdas duras elaboradas en fibras plásticas – Extensión mínima de las cerdas es de 2,5 cm. Base y mango elaborado en plástico. Mango con longitud mínima de 33 cm.

Unidad

4.200 Semestral 1 0 1 1 3

14 Desinfectante x 3750 Galón x 3.750 c.c.

14.000

Mensual 5 2 2 2 11

15 Detergente en polvo Bolsa x 500 gr.

2.900

Mensual 5 2 2 2 11

10


Unidad

5.400 Trimestral 2 0 0 0 2

17 Escoba cerda suave sin mango para usar con el mango del ítem 27

Unidad

5.400 Mensual 2 1 1 1 5

18 Esponjilla para lavar loza. Abrasiva – Tamaño mínimo de 9 cm de largo por 12 cm de ancho.

Unidad

400 Mensual 5 2 2 2 11

19 Guantes Industriales calibre 25 Par

5.200 Mensual 5 1 1 1 8

20 Hipoclorito de sodio al 5% Galón x 3.750 c.c.

11.800

Mensual 10 4 4 2 20

21 Jabón en polvo 1ª Tarro x 500 gr.

3.800

Mensual 5 2 2 2 11

22 Crema lavar menaje x 500 gramos. Unidad

3.800 Mensual 6 2 2 1 11

23


Galón x 3.750 c.c.

24.000

Mensual 3 1 1 1 6

24 Limpiavidrios Galón x 3.750 c.c.

11.000

Mensual 2 0 1 1 4

25 Limpiones en tela de toalla fileteada – Color blanco sin estampado – Tamaño mínimo de 45cm de largo por 45cm de ancho.

Unidad

6.000 Mensual 10 4 3 3 20

26 Lustra muebles Frasco 500 ml.

2.800

Mensual 2 1 1 1 5

27 Mango metálico para escobas para usar con los ítem 16 y 17

Unidad

7.600 Trimestral 2 1 1 0 4


Unidad

18.000 Trimestral 0 1 1 1 3

29 Mecha para trapero en hilaza de algodón natural, peso de 800 gr., extensión mínima de 32 cm de largo. Para usar con el ítem 51

Unidad

6.800 Mensual 0 1 1 1 3

30


Unidad

6.000 Mensual 4 2 2 2 10

31 Rastrillo metálico Unidad

18.000 Semestral 1 1 1 0 3

32 Recogedores basura mango en plástico Unidad

3.600 Semestral 1 0 1 1 3

33 Trapero encabado en hilaza de algodón de 800 gr., palo en plástico.

Unidad

6.800 Trimestral 12 3 3 2 20

REGIONAL NORTE

Item Insumo

Pre

sen

tació

n

Valor Unitario

Fre

cu

en

cia

Barr

an

qu

illa

Rio

ha

ch

a

Sin

cele

jo

Sta

Ma

rta

San

An

dré

s

Ma

icao

Cart

ag

en

a

Total

1 Ambientador cresofragancia x 3750 Galón x

3.750 c.c.

12.000 Mensual 4 2 2 2 1 1 4 16


Unidad

5.600 Semestral 1 1 1 1 1 1 1 7

11

3 Bayetilla blanca 100% algodón de 60 x 35 cm

Unidad

4.200 Mensual 8 4 5 4 3 3 4 31

4 Bolsa roja calibre tres. 60 x 50 cms. Unidad

520 Mensual 100 40 50 50 30 30 60 360

5 Bolsa verde calibre dos. 60 x 60 cms. Unidad

520 Mensual 100 40 60 60 20 40 60 380

6 Bolsa verde calibre tres. 66 x 85 cms. Unidad

520 Mensual 100 50 50 50 30 30 60 370

7 Bolsa verde calibre dos 100 x 100 cms Unidad

620 Mensual 100 0 0 0 0 0 0 100

8 Cepillo (haraganes) mango plástico Unidad

12.600 Semestral 1 1 1 1 1 1 1 7

9 Cera polimérica blanca, antideslizante. Galón x

3.750 c.c.

35.000 Mensual 4 1 1 2 2 2 2 14


Unidad

4.800 Semestral 1 1 1 1 1 1 1 7

11


Unidad

4.200 Semestral 1 1 1 1 1 1 1 7

12 Creolina x 3750 Galón x

3.750 c.c.

14.000 Mensual 2 1 1 0 0 0 0 4


3.750 c.c.

13.800 Mensual 5 2 2 2 2 2 2 17


2.900

Mensual 5 2 2 2 2 2 2 17

15 Escoba cerda dura sin mango para usar con el mango del ítem 25.

Unidad

5.400 Trimestral 1 1 1 1 1 1 1 7

16 Escoba cerda suave sin mango para usar con el mango del ítem 25.

Unidad

5.400 Mensual 4 1 2 1 1 1 2 12


Unidad

400 Mensual 4 2 2 2 2 2 2 16

18 Guantes Industriales calibre 25 Par

5.200 Mensual 10 3 3 3 2 2 3 26


3.750 c.c.

11.800 Mensual 5 2 2 2 2 2 2 17

20 Jabón en polvo 1ª Tarro x 500 gr.

3.800

Mensual 3 2 2 2 2 2 2 15

21


Galón x 3.750 c.c.

24.000

Mensual 3 1 1 1 1 1 1 9

22 Limpiavidrios Galón x

3.750 c.c.

11.000 Mensual 1 1 1 1 1 1 1 7

23 Limpiones en tela de toalla fileteada – Color blanco sin estampado – Tamaño mínimo de 45cm de largo por 45cm de ancho.

Unidad

6.000 Mensual 1 1 1 1 1 2 1 8

24 Lustra muebles Frasco 500 ml.

2.800

Mensual 2 1 1 1 1 1 1 8

25 Mango metálico para escobas para usar con los ítems 15 y 16

Unidad

7.600 Trimestral 4 1 2 1 1 1 2 12


Unidad

18.000 Trimestral 4 1 2 1 1 1 2 12

12

27 Mecha para trapero en hilaza de algodón natural, peso de 800 gr., extensión mínima de 32 cm de largo. Para usar con el 51

Unidad

6.800 Mensual 4 1 2 1 1 1 2 12

28


Unidad

6.000 Mensual 4 2 2 2 2 2 2 16

29 Recogedores basura mango en plástico Unidad

3.600 Semestral 1 1 1 1 1 1 1 7

30 Removedor para ceras Galón x

3.750 c.c.

16.000 Trimestral 0

REGIONAL OCCIDENTE

Item Insumo

Pre

sen

tació

n

Valor Unitario

Fre

cu

en

cia

Pere

ira

Arm

en

ia

Ma

niz

ale

s

Total

1 Ambientador cresofragancia x 3750. Galón x

3.750 c.c. 12.000 Mensual 4 2 3 9


Unidad 5.600 Semestral 1 1 1 3

3 Bayetilla blanca 100% algodón de 60 x 35 cm. Unidad 4.200 Mensual 7 4 4 15

4 Bolsa gris calibre dos, 60 x 60 cms. Unidad 520 Mensual 20 20 50 90

5 Bolsa roja calibre dos, 45 x 50 cms Unidad 460 Mensual 100 0 0 100

6 Bolsa roja calibre dos, 60 x 60 cms Unidad 520 Mensual 0 0 50 50

7 Bolsa roja calibre dos, 65 x 54 cms. Unidad 520 Mensual 0 40 50 90

8 Bolsa roja calibre tres 1.20 x 1.20 cms Unidad 620 Mensual 50 50 50 150

9 Bolsa verde calibre dos, 45 x 50 cms Unidad 280 Mensual 100 0 0 100

10 Bolsa verde calibre dos 60 x 60 cms. Unidad 520 Mensual 0 50 50 100

11 Bolsa verde calibre dos 100 x 100 cms Unidad 620 Mensual 100 20 50 170

12 Cera polimérica blanca, antideslizante. Galón x

3.750 c.c. 35.000 Mensual 2 1 2 5



14

Churrusco para sanitario, cerdas duras elaboradas en fibras plásticas – Extensión mínima de las cerdas es de 2,5 cm. Base y mango elaborado en plástico. Mango con longitud mínima de 33 cm.


15 Creolina x 3750. Galón x

3.750 c.c. 14.000 Mensual 1 1 1 3

16 Desinfectante x 3750. Galón x

3.750 c.c. 13.800 Mensual 3 1 3 7

17 Crema lavar menaje x 500 gramos Unidad 3.800 Mensual 4 1 2 7

18 Detergente en polvo. Bolsa x 500 gr.

2.900 Mensual 5 2 3 10

19 Escoba cerda dura sin mango, para usar con el mango

Unidad 5.400 Trimestral 1 1 2 4

20 Escoba cerda suave sin mango para usar con el mango

Unidad 5.400 Mensual 1 1 2 4

21 Esponjilla para lavar loza, abrasiva – tamaño mínimo de 9 cm de largo por 12 cm de ancho.

Unidad 400 Mensual 5 2 3 10

13

22 Guantes Industriales calibre 25. Par 5.200 Mensual 4 1 2 7

23 Hipoclorito de sodio al 5%. Galón x

3.750 c.c. 11.800 Mensual 5 2 5 12

24 Jabón en polvo 1ª. Tarro x 500

gr. 3.800 Mensual 4 2 2 8

25


Galón x 3.750 c.c.

24.000 Mensual 2 1 2 5

26 Limpiavidrios. Galón x

3.750 c.c. 11.000 Trimestral 0 1 1 2

27 Limpiones en tela de toalla fileteada – color blanco sin estampado – Tamaño mínimo de 45 cm de largo por 45cm de ancho.


28 Lustra muebles. Frasco 500

ml. 2.800 Mensual 2 1 2 5

29

Paños absorbentes multiusos, material que no libera motas o pelusas. -Reutilizable. - Tamaño mínimo de 18 cm de largo por 20 cm ancho.


30 Recogedores basura mango en plástico. Unidad 3.600 Semestral 0 1 1 2

31 Removedor para ceras. Galón x

3.750 c.c. 16.000 Trimestral 2 2 2 6

32 Trapero encabado en hilaza de algodón de 800 gr, palo en plástico de colgar.


REGIONAL NORORIENTE

Ítem Insumo

Pre

sen

tació

n

Valor Unitario

Fre

cu

en

cia

Bu

cara

man

ga

Cú

cu

ta

Barr

an

cab

erm

eja

San

Gil

Vall

ed

up

ar

Ara

uc

a

Total

1 Balde elaborado en plástico, capacidad mínima de 12 litros, con manija móvil, con “pico” anti derrames.

Unidad 5.600 Semestral 0 1 0 0 1 1 3

2 Bayetilla blanca 100% algodón de 60 x 35 cm.

Unidad 4.200 Mensual 4 3 1 1 3 3 15

3 Bolsa gris calibre dos, 60x60 cms. Unidad 520 Mensual 30 10 0 0 10 10 60

4 Bolsa roja calibre dos. 65 x 54 cms. Unidad 520 Mensual 100 30 30 20 30 30 240

5 Bolsa roja calibre dos. 70 x 90 cms. Unidad 570 Mensual 40 30 15 10 20 15 130

6 Bolsa roja calibre tres 1.20 x 60 cms Unidad 620 Mensual 100 30 10 10 20 10 180

7 Bolsa verde calibre dos. 1.2 x 60 cms. Unidad 570 Mensual 100 30 10 10 10 10 170

8 Bolsa verde calibre tres. 56 x 61 cms. Unidad 520 Mensual 100 60 30 20 60 50 320

9 Cepillo (haraganes) mango plástico Unidad 12.600 Semestral 1 1 1 1 2 1 7

10



14

11 Creolina x 3750 Galón x

3.750 c.c. 14.000 Mensual 0 0 0 0 1 0 1


3.750 c.c. 13.800 Mensual 3 2 1 0 1 1 8


2.900 Mensual 8 6 2 2 4 3 25

14 Escoba cerda dura sin mango para usar con el mango

Unidad 5.400 Trimestral 3 1 0 1 1 1 7

15 Escoba cerda suave sin mango para usar con el mango

Unidad 5.400 Mensual 1 1 1 0 1 1 5

16 Escoba tipo municipio grande unidad 7.900 Trimestral 2 1 0 0 1 0 4


Unidad 400 Mensual 0 2 2 1 2 2 9

18 Guantes Industriales calibre 25 Par 5.200 Mensual 8 2 1 1 2 2 16

19 Haraganes para pisos mango metálico de 60 cms



3.750 c.c. 11.800 Mensual 5 4 2 1 4 2 18


gr. 3.800 Mensual 1 1 1 1 1 1 6

22 Crema lavar menaje x 500 gramos Unidad 3.800 Mensual 1 1 0 0 1 0 3

23


Galón x 3.750 c.c.

24.000 Mensual 1 1 1 0 1 0 4

24 Limpiavidrios Galón x

3.750 c.c. 11.000 trimestral 0 1 0 0 0 0 1

25

Limpiones en tela de toalla fileteada – Color blanco sin estampado – Tamaño mínimo de 45cm de largo por 45cm de ancho.

Unidad 6.000 Mensual 2 2 1 1 1 1 8

26 Mango metálico para escobas para usar con los ítems 14 y 15.


27 Mango para trapero metálico con sistema de repuesto para usar con el ítem 28.


28

Mecha para trapero en hilaza de algodón natural, peso de 800 gr., extensión mínima de 32 cm de largo. Para usar con el ítem 27

Unidad 6.800 Mensual 3 1 1 1 2 2 10

29


Unidad 6.000 Mensual 0 2 1 1 2 2 8

30 Rastrillo metálico Unidad 18.000 Semestral 2 1 0 0 1 0 4

31 Recogedores basura mango en plástico Unidad 3.600 Semestral 0 1 0 0 1 1 3

32 Toallas desechable papel Z x 150 paquetes 9.800 mensual 4 1 1 0 1 1 8

34 Varsol sin olor Frasco 500

ml. 2.500 Trimestral 2 1 0 0 1 1 5

REGIONAL SUR

15

Item

Insumo

Pre

sen

tació

n

Valor Unitari

o

Fre

cu

en

cia

Neiv

a

Pato

log

ía

Iba

gu

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Flo

ren

cia

Pit

alito

Mo

co

a

Total

1 Ambientador creso fragancia x 3750

Galón x 3.750 c.c.

12.000

Mensual 6 2 4 2 2 1 17


Unidad

5.600 Anual 1 1 1 1 1 1 6

3 Bayetilla blanca 100% algodón de 60 x 35 cm.

Unidad

4.200 Mensual 6 3 5 3 2 2 21

4 Bolsa gris calibre 2 60x60 cms.

Unidad

520 Mensual 70 20 50 20 20 10 190

5 Bolsa gris calibre tres. 66 x 85 cms.

Unidad

570 Mensual 30 20 30 20 20 5 125

6 Bolsa gris calibre tres 97 x 110 cms.

Unidad

570 Mensual 20 5 10 5 5 0 45

7 Bolsa roja calibre tres 60 x 60 cms

Unidad

520 Mensual 100 20 100 30 30 10 290

8 Bolsa roja calibre tres 97 x 110 cms.

Unidad

590 Mensual 80 20 20 20 10 10 160

9 Bolsa verde calibre dos 30 x 30 cms

Unidad

280 Mensual 30 30

10 Bolsa verde calibre dos. 60 x 60 cms.

Unidad

520 Mensual 40 40 60 40 20 10 210

11 Bolsa verde calibre tres. 66 x 85 cms.

Unidad

520 Mensual 50 60 20 20 0 150

12 Bolsa verde calibre tres 97 x 110 cms.

Unidad

590 Mensual 20 5 10 5 5 0 45

13 Cepillo (haraganes) mango plástico

Unidad

12.600 Semestr

al 4 0 0 0 0 0 4

14 Cera polimérica roja, antideslizante.

Galón x 3.750 c.c.

35.000

Semestral

0 1 0 0 0 0 1


Unidad

4.800 Anual 1 0 0 0 0 1 2

16


Unidad

4.200 Semestr

al 1 1 5 0 0 1 8

17 Creolina x 3750

Galón x 3.750 c.c.

14.000

Mensual 0 1 0 0 1

18 Desinfectante x 3750

Galón x 3.750 c.c.

13.800

Mensual 4 2 5 2 2 1 16

19 Detergente en polvo

Bolsa x 500 gr.

2.900

Mensual 3 1 4 1 2 1 12

20 Escoba cerda dura sin mango para usar con el mango del ítem 35.

Unidad

5.400 Semestr

al 0 1 2 0 1 0 4

21 Escoba cerda suave sin mango para usar con el mango del ítem 35.

Unidad

5.400 Trimestr

al 2 1 2 1 1 1 8


Unidad

400 Mensual 3 3 5 2 2 15

16


Unidad

400 Trimestr

al 1 1

24 Guantes Industriales calibre 25 Rojo

Par

5.200 Trimestr

al

1 Talla

L

1 Talla M

2 Talla

M

1Talla S

1 Talla

M

1 Talla

M 7

25 Guantes Industriales calibre 25 Negro

Par

5.200 Trimestr

al

1 Talla

L

1 Talla M

2 Talla

M

1 Talla

S

1 Talla

M 1 7

26 Hipoclorito de sodio al 5%

Galón x 3.750 c.c.

11.800

Mensual 5 3 5 2 2 17

27 Hipoclorito de sodio al 5%

Galón x 3.750 c.c.

11.800

Bimensual

1 1

28 Jabón en polvo 1ª

Tarro x 500 gr.

3.800

Mensual 2 2 4 8

29 Crema lavar menaje x 500 gramos. Liquido

Unidad

3.800 Mensual 1 1 2 1 1 6

30 Jabón rey

Unidad

2.200 Mensual 4 4 3 2 1 1 15

31


Galón x 3.750 c.c.

24.000

Mensual 1 1 2 1 5

32 Limpiavidrios

Galón x 3.750 c.c.

11.000

Trimestral

1 2 2 5

33

Limpiones en tela de toalla fileteada – Color blanco sin estampado – Tamaño mínimo de 45cm de largo por 45cm de ancho.

Unidad

6.000 Mensual 2 2 2 0 1 1 8

34 Lustra muebles

Frasco 500 ml.

2.800

Mensual 1 1 2 1 5


Unidad

7.600 Semestr

al 2 2 2 1 1 8


Unidad

18.000 Semestr

al 1 2 2 1 1 1 8

37

Mecha para trapero en hilaza de algodón natural, peso de 800 gr., extensión mínima de 32 cm de largo. Para usar con el ítem 36

Unidad

6.800 Mensual 1 2 3 1 1 1 9

38


Unidad

6.000 Mensual 2 2 2 1 1 8

39 Recogedores basura mango en plástico

Unidad

3.600 Semestr

al 1 1 1 0 1 1 5

40 Removedor para ceras

Galón x 3.750 c.c.

16.000

Trimestral

0 0 1 0 0 0 1

41 Varsol

Galón x 3.750 c.c.

2.500

Trimestral

1 1

REGIONAL ORIENTE

17

Item Insumo

Pre

sen

tació

n

Valor Unitario

Fre

cu

en

cia

Ori

en

te

So

ach

a

Tu

nja

Villa

vic

en

cio

Yo

pa

l

So

gam

os

o

Du

itam

a

Total

1 Ambientador cresofragancia x 3750 Galón 12.000 Mensual 6 6 2 10 6 3 3 36

2 Balde elaborado en plástico, capacidad mínima de 12 litros, con manija tem, con “pico” antiderrames.

Unidad 5.600 Semestr

al 2 6 1 3 2 1 1 16

3 Bayetilla blanca 100% algodón de 60 x 35 cm. Unidad 4.200 Mensual 1 2 4 10 5 3 3 28

4 Bolsa gris calibre dos 60x60 cms Unidad 520 Mensual 12 12 24

5 Bolsa gris calibre dos 65 x 90cms Unidad 570 Mensual 12 12 24

6 Bolsa roja calibre dos.45 x 50 cms Unidad 520 Mensual 12 12 24





11 Bolsa roja calibre tres.1.20 x 1.20 cms Unidad 620 Mensual 12 12 24

12 Bolsa roja calibre tres.1.20 x 60 cms Unidad 620 Mensual 12 12 24

13 Bolsa roja calibre tres. 60 x 50 cms. Unidad 520 Mensual 12 12 50 50 30 30 30 214

14 Bolsa roja calibre tres 43 x 48 cms. Unidad 500 Mensual 12 12 10 34

15 Bolsa verde calibre dos. 1.2 x 60 cms. Unidad 570 Mensual 12 12 24

16 Bolsa verde calibre dos. 45 x 50 cms. Unidad 320 Mensual 12 12 24

17 Bolsa verde calibre dos. 60 x 60 cms. Unidad 520 Mensual 12 12 60 100 20 30 30 264

18 Bolsa verde calibre dos 65 x 90 cms Unidad 570 Mensual 12 12 24

19 Bolsa verde calibre dos 65 x 100 cms Unidad 570 Mensual 12 12 15 39




23 Bolsa verde calibre tres 56 x 61 cms Unidad 520 Mensual 12 12 24

24 Bolsa verde calibre tres. 66 x 85 cms. Unidad 520 Mensual 12 12 50 50 30 20 20 194

25 Cepillo (haraganes) mango plástico Unidad 12.600 Semestr

al 1 1 1 0 0 1 1 3

26 Cera polimérica blanca, antideslizante. Galón 35.000 Mensual 2 3 5 6 1 1 18



al 1 2 3 1 1 1 1 10

28



al 3 2 8 0 1 1 1 16

29 Creolina Galón 14.000 Mensual 2 2 1 0 0 5

30 Desinfectante x 3750 Galón 13.800 Mensual 2 6 4 6 8 1 1 28

18


2.900 Mensual 3 6 4 10 10 2 2 37


Unidad 5.400 Mensual 2 3 5

33 Escoba cerda suave sin mango para usar con el mango del ítem 44

Unidad 5.400 Mensual 2 3 2 3 3 1 1 15


Unidad 400 Mensual 2 2 4 6 2 1 1 18

35 Guantes Industriales Par 5.200 Mensual 2 2 6 6 2 2 2 22

36 Haraganes para pisos mango metálico de 60 cms


al 2 3 5

37 Hipoclorito de sodio al 5% Galón 11.800 Mensual 6 6 4 12 14 1 1 44


gr. 3.800 Mensual 4 2 0 2 2 10

39 Crema lavar menaje x 500 gramos Unidad 3.800 Mensual 4 4 2 2 2 2 2 18

40 Jabón para manos Galón 24.000 Mensual 6 6 4 6 2 2 2 28

41 Limpiavidrios Galón 11.000 Mensual 3 6 0 1 1 0 0 11

42 Limpiones en tela de toalla fileteada – Color blanco sin estampado – Tamaño mínimo de 45 cm de largo por 45cm de ancho.

Unidad 6.000 Mensual 2 3 4 10 3 2 2 26

43 Lustra muebles Frasco 500

ml. 2.800 Mensual 1 2 1 3 2 1 1 11


Unidad 7.600 Trimestra

l 2 2 3 1 1 9


Unidad 18.000 Trimestra

l 2 4 3 1 1 11

46 Mecha para trapero en hilaza de algodón natural, peso de 800 gr., extensión mínima de 32 cm de largo. Para usar con el ítem 45

Unidad 6.800 Mensual 3 4 3 1 1 12

47

Paños absorbentes multiusos. Material que no libera motas o pelusas. -Reutilizable - Tamaño mínimo de 18 cm de largo por 20 cm de ancho

Unidad 6.000 Mensual 2 4 4 6 6 2 2 26

48 Recogedores basura mango en plástico Unidad 3.600 Semestr

al 1 2 2 2 1 1 1 10

49 Trapero encabado en hilaza de algodón de 800 grs, palo en plástico

Unidad 6.800 Mensual 2 6 8

NOTAS:

El detergente no debe contener los siguientes ingredientes en su composición o como producto de una preparación formulada: Alquilfenoltoxilatos (APEOs) y sus derivados, EDTA (tetraacetato de etilendiamina) y sus sales, NTA (nitrito-triacetato), Nitroalmizcles y almizcles policíclicos, como por ejemplo: Almizcle de xileno: 5-terc-butil-2,4,6- trinitro-m-xileno, Almizcle de abelmosco: 4-terc-butil-3- metoxi-2,6-dinitrotolueno, Mosqueno: 1,1,3,3,5-pentametil-4,6- dinitroindano, Almizcle de tibetina: 1-terc-butil-3,4,5- trimetil-2,6-dinitrobenceno, Almizcle de cetona: 4'-terc-butil-2',6'- dimetilo-3',5'-dinitroacetafenona, HHCB (1,3,4,6,7,8-hexahidro4,6,6,7,8,8-hexametilciclopenta(g)-2- benzopirano), AHTN (6-acetil-1,1,2,4,4,7- hexametiltetralino). (Ref: GUÍA CONCEPTUAL Y METODOLÓGICA DE COMPRAS PÚBLICAS SOSTENIBLES).

El despacho de los insumos en cada Regional, Seccional o Unidad Básica se debe coordinar por el comitente vendedor con el encargado del control y vigilancia designado por el comitente comprador en cada sitio.

El comitente vendedor deberá presentar al momento de la entrega mínimo dos (2) marcas de cada

19

insumo (con componente químico) y en cada sede el encargado del control y vigilancia designado por el comitente comprador o quien haga sus veces seleccionará la que considere mejor.

MAQUINARIA Y EQUIPO

La maquinaria, equipo y accesorios necesarios para efectuar las labores propias de los servicios de aseo serán suministradas por el comitente vendedor, estos deberán estar en perfecto estado de funcionamiento y mínimo deberá contar con los elementos y cantidades que se especifican en el siguiente cuadro.

BOGOTA

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 Brilladora industrial 14

2 Aspiradoras semi industrial 3

3 Lava tapetes inyección y extracción 1

4 Escalera tijera de 5 pasos metálicas 3

5 Escalera de 2 a 3 pasos plásticas 11

6 Carro auxiliar de cafetería plástico 15

7 Avisos preventivos 42

8 Zorra trabajo pesado 2

9 Manguera x 70 metros con pistola 3

10 Espátulas 10

11 Haragán para vidrios 2

12

Carro de 200 L a 250 L de capacidad señalizado como “RESIDUOS PELIGROSOS” y con el Símbolo internacional de Riesgo Biológico, rígido, plástico, con tapa ajustable, sin aristas internas, con boca ancha, con ruedas lavables, bordes redondeados, que al estar tapado no permita la entrada de agua, insectos o roedores ni el escape de líquidos por sus paredes o por el fondo, rígido, con marcación impermeable.

1

13 Termos bombos de 2 litros en aluminio 100

14 Contenedor de basura, con ruedas y tapa, color verde de 770 litros con tapa 2

15 Contenedor de basura con ruedas y tapa, color verde de 1528 litros con tapa 1

Las cantidades aquí exigidas corresponden al mínimo necesario requerido de acuerdo con las áreas y sus condiciones actuales, al rendimiento de los equipos y al número de operarios quienes realizarán labores de aseo, y se deberán mantener estrictamente durante la ejecución de la negociación. No obstante, y de acuerdo con la experiencia del comitente vendedor deberá suministrar y tener a disposición equipo adicional en caso de que se requiera, para garantizar una excelente prestación de los servicios. EN REGIONALES, SECCIONALES Y UNIDADES BASICAS.


Ciudad Aspirado

ra Lava

Brilladora Aviso

Preventivo Escalera

(1) Manguera

(2)

Cali 1 1 9 1 1

Popayán 1 0 3 1 1

Tumaco 1 1 2 1 1

Buenaventura

1 1 1 1 1

Buga 1 0 1 0 0

Palmira 1 1 2 1 1

Tuluá 1 1 2 1 1

Ipiales 1 1 1 1 0

Pasto 1 1 2 1 1

Roldanillo 1 0 1 1 1


20

Ciudad Aviso Preventivo

Escalera (1)

Manguera (2)

Medellín 5 5 1

Montería 1 1 1

Quibdó 1 1 1

Itsmina 1 1 1

REGIONAL NORTE

Ciudad Aspiradora Lava

Brilladora

Aviso Preventiv

o

Escalera (1)

Manguera (2)

Barranquilla 1 1 1 1 1

Riohacha 1

Sincelejo

1 1 1 1

Santa Marta 1

San Andrés

1

Maicao 1

Cartagena

1 1 1 1

REGIONAL OCCIDENTE

Ciudad Aspiradora

Lava Brilladora

Aviso Preventivo

Escalera (1)

Manguera (2)

Pereira 1 1 1 1 1

Armenia 1 1 1 1 1

Manizales 1 1 1 1 1

REGIONAL NORORIENTE

Ciudad Lava

Brilladora

Aviso Preventiv

o

Escalera (1)

Manguera (2)

Bucaramanga 1 2 1 1

Cúcuta 1 2 1 1

Barrancabermeja 1 1 0 0

San Gil 1 1 0 0

Valledupar 1 1 1 0

Arauca 1 1 1 1

REGIONAL SUR

Ciudad Lava

Brilladora

Aviso Preventiv

o Escalera (1)

Manguera

(2)

Hidrolavador

a

Neiva 2 1 2 1

Pitalito 1 1 1 1 1

Ibagué 1 4 1 1 1

Florencia 1 1

Mocoa 1

21

REGIONAL ORIENTE

Ciudad Aspiradora Lava

Brilladora

Aviso Preventiv

o

Escalera (1)

Manguera (2)

Hidrolavad

ora

Tunja. 1 1 4 1 1 1

Villavicencio. 1 1 2 1 1 1

Yopal. 1 1 1 1 1 1

Soacha.

2 1

Duitama.

1

Sogamoso.

1

NOTA (1): La escalera solicitada en Cali debe ser metálica de 5 pasos, para los otros sitios de 2 a 3 pasos. NOTA (2): En la Regional Suroccidente: Las mangueras para Cali, Tumaco, Buenaventura, Palmira y Tuluá deben ser de 30 Mts., la de Popayán de 50 Mts, para los demás sitios de 40 Mtrs. Todas deben tener pistola. NOTA (3): Las escaleras para la Regional Oriente son de 5 pasos NOTA (4): Las mangueras para la Regional Oriente son de 30 metros NOTA (5): Las escaleras de la Regional Sur, Neiva, Pitalito, Ibagué y Mocoa de tres pasos y Florencia una de dos metros. Para efectos del inicio de la ejecución de la negociación, se realizará inventario mediante acta que determine las cantidades y tipo de los equipos y maquinaria, dicho documento será suscrito por el comitente vendedor o persona designada y por el encargado de la vigilancia y control designado por el comitente comprador en cada sede. FUMIGACION: La periodicidad de la fumigación se hará de acuerdo con el siguiente detalle:

BOGOTA

CIUDAD FRECUENCIA FUMIGACION

Quincenal trimestral

Bogotá 1

Morgue 1

Vehículo destinado para las inhumaciones en Bogotá 1

Archivo: Un (1) servicio de control especial de plagas (Fumigación) para bodega de Veraguas – 700 m2 – servicio Para ser aplicado en forma trimestral)

1


CIUDAD

FRECUENCIA FUMIGACION

Mensual

Cali 1

Popayán 1

Tumaco 1

Buenaventura 1

22

Buga 1

Palmira 1

Tuluá 1

Ipiales 1

Pasto 1

Roldanillo 1


CIUDAD

FRECUENCIA FUMIGACIÓN

Quincenal Mensual

Medellín

1

Montería 1 Quibdó

1

Istmina

1

NOTA: El comitente vendedor deberá incluir para la Sede Regional Noroccidente, fumigación, nebulización contra Ácaros y desinfección bacteriana de manera Trimestral, para las áreas de almacén de evidencias, Genética y Toxicología de esta Regional.

REGIONAL NORTE

CIUDAD


Quincenal

Barranquilla 1

Riohacha 1

Sincelejo 1

Santa Marta 1

San Andrés 1

Maicao 1

Cartagena 1

REGIONAL OCCIDENTE

CIUDAD


Mensual

Pereira 1

Armenia 1

Sala de necropsias Calarcá 1

Unidad Básica Cartago 1

Manizales 1

REGIONAL NORORIENTE

CIUDAD


Mensual semestral

23

Bucaramanga 1 Cúcuta 1 Barrancaberm

eja 1 San Gil 1 Valledupar 1 Arauca 1 Saravena

1

Puerto Berrio

1

REGIONAL SUR

CIUDAD FRECUENCIA FUMIGACION

Mensual Trimestral

Neiva 1

Patología (Neiva) 1

Ibagué 1

Florencia 2 Morgue (1) y

oficinas (1)

Chaparral

1

Garzón

1

Pitalito 1

REGIONAL ORIENTE

CIUDAD


Control de roedores y otros

Vectores y Plagas

Quincenal Mensual Trimestral Mensual

Tunja. 1 1

Villavicencio. 1 1

Yopal. 1 1

Soacha. 1 1

Morgue Soacha 1 1

Duitama. 1

Sogamoso. 1

Oriente

1

Nota: El comitente vendedor deberá Incluir en el Control de roedores y otros Vectores y Plagas periodicidad mensual

MANTENIMIENTO ZONAS VERDES

Efectuar el mantenimiento a las zonas verdes de acuerdo con la siguiente relación:


CIUDAD FRECUENCIA

Bimestral

Medellín 1

24

Montería 1

REGIONAL NORORIENTE

CIUDAD FRECUENCIA

Mensual Semestral

Bucaramanga 1 Cúcuta 1 Barrancabermeja 1 San Gil 1

Valledupar 1

Arauca 1

Saravena 1

Puerto Berrio

1

REGIONAL SUR

CIUDAD FRECUENCIA

Bimestral

Neiva 1

Pitalito 1

Ibagué 1

REGIONAL ORIENTE

CIUDAD FRECUENCIA

Bimestral

Tunja 1

Villavicencio 1

Yopal 1

REGIONAL NORTE

CIUDAD FRECUENCIA

Bimestral

Barranquilla 1

NOTA: El mantenimiento de las zonas verdes y jardín incluye desmonte, fumigación y abono con fertilizantes, así como la poda de árboles.

OTROS

1- Lavado de vidrios de fachadas externas de las sedes de Bogotá (Edificio principal, Escuela Santa Inés, Edificio de SAF, Almacén General) y Regionales.

2- Limpieza y desinfección del excremento de palomas en el edificio Principal, Edificio SAF y Escuela Santa Inés ubicados en Bogotá, con los elementos y dotación necesaria y personal adicional al contratado sin costo para el comitente comprador, bajo los criterios que establezca la normatividad de seguridad industrial, con periodicidad trimestral. El área a intervenir es de 250 metros lineales aproximadamente.

3- Limpieza de canales de desagüe de manera trimestral edificio Principal, edificio casona, edificio SAF y Escuela Santa Inés en Bogotá.

25

4- Limpieza de canales de desagüe de manera trimestral en la Dirección Seccional Tolima sede Ibagué. Aproximadamente 90 mtrs.

5- Limpieza y desinfección de tanques en Bogotá:

Limpieza, lavado y desinfección de un tanque subterráneo de 75.000 litros de almacenamiento de agua potable.

Limpieza, lavado y desinfección de un tanque aéreo de 60.000 litros de almacenamiento de agua potable.

Limpieza, lavado y desinfección de un tanque subterráneo de 90.000 litros de almacenamiento de agua potable.

Limpieza, lavado y desinfección de tres (3) tanques en Cementerio Serafín: Dos (2) de 500 litros y uno (1) de 1000 litros.

NOTA: Los servicios, no tendrán costo alguno para el comitente comprador, ya que éste se considera inherente al servicio para una prestación responsable del mismo.

DOTACIÓN

Los uniformes de dotación de la empresa del comitente vendedor para el personal femenino deben estar compuesto de pantalón, blusa con logo de la empresa, mallas para el cabello y zapatos adecuados para las labores a realizar, estos se deben cambiar diariamente. El personal femenino que tenga el cabello largo, lo debe mantener recogido. Al personal masculino se le debe suministrar el uniforme adecuado de acuerdo con las actividades que debe desempeñar. El personal que manipule residuos hospitalarios y similares deberá cambiar diariamente su ropa de trabajo y ducharse utilizando jabones desinfectantes, cumpliendo las normas universales de seguridad

CAPACITACION O TALLERES El personal designado para la prestación de los servicios debe tener capacitación en cursos relacionados con el servicio a prestar, la relación de cursos se presentará en un cuadro incluyendo el número total de horas, en los cuales se hayan instruido mínimo en los siguientes temas:

Técnicas apropiadas en labores de limpieza y desinfección.

Relaciones humanas

Riesgos ambientales y sanitarios por inadecuado manejo de residuos hospitalarios y similares.

Seguridad industrial y salud ocupacional.

Talleres de segregación de residuos, movimiento interno, almacenamiento, simulacro de aplicación del plan de emergencias.

Planes de Contingencia ante emergencias ambientales como derrames de sustancias químicas e infecciosas.

Certificación en manipulación de alimentos.

El personal que realizará las labores de limpieza en las áreas de Sala de Necropsias debe tener capacitación en temáticas relacionadas a lo que se especifica en el Manual de Conductas Básicas en Bioseguridad, Manejo Integral del Ministerio de Salud.

Temas de Formación General:

Legislación ambiental y sanitaria.

PGIRH.

Riesgos ambientales y sanitarios relacionados con el inadecuado manejo de residuos peligrosos. Temas de Formación Específica: Aspectos de formación general relacionados anteriormente. Documento “Manual de Conductas Básicas de Bioseguridad, Manejo Integral” expedido por el Ministerio de Salud.

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Técnicas apropiadas para labores de limpieza y desinfección. Talleres de segregación, movimiento interno, almacenamiento y simulacros del plan de contingencia. Manejo Integral del Ministerio de Salud. Las respectivas certificaciones de que trata este numeral deberán presentarse junto con las hojas de vida, al responsable del control y vigilancia al momento de dar inicio a la ejecución de la negociación.

REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS PARA EL PERSONAL

El personal deberá cumplir con la mayoría de edad, nivel académico mínimo de sexto grado y experiencia no menor de dos (2) años en labores relacionadas con el objeto de la presente negociación (aseo y/o cafetería).

Para los Supervisores(as) la escolaridad mínima exigida será de bachiller y experiencia en este cargo no menor de dos (2) años.

Para los puestos que requieren el servicio de lunes a domingo, se debe garantizar un servicio permanente sin interrupciones. El comitente comprador a través del responsable del control y vigilancia designado, coordinará con el comitente vendedor la distribución de personal, sus turnos y demás aspectos relacionados con la prestación del servicio.

El personal masculino que el comitente vendedor seleccione para prestar el servicio de aseo, debe tener definida su situación militar.

El personal que prestará los servicios debe tener el esquema completo de vacunación, hepatitis B y tétano, en caso de no tenerlo deberán tener la primera vacuna en el momento que inicie la negociación. Todos deben contar con el certificado de salud actual, encontrarse en buen estado de salud y no presentar heridas recientes.

Los carnés de vacunación serán exigidos junto con las hojas de vida. Para el personal que realice labores propias de la sala de necropsias y laboratorios, deben ingresar con esquema completo contra hepatitis B y tétano.

Adicionalmente se exigirá que el personal vinculado por el comitente vendedor cumpla con los requisitos como el Certificado Judicial y antecedentes Disciplinarios.

El personal que reemplace a los titulares por incapacidades, licencias, vacaciones, retiros, y otros, deberá tener como mínimo los mismos requisitos que se exigen en la presente solicitud.

NOTA: Los documentos de que trata este numeral deberán presentarse al responsable del control y vigilancia designado por el comitente comprador en cada sede al momento de dar inicio a la negociación. ACTIVIDADES DE LOS OPERARIOS

Desarrollar su trabajo con uso obligatorio de los elementos de protección personal.

Realizar las labores propias de la labor de acuerdo con lo solicitado en la presente ficha técnica de negociación y en el documento de condiciones especiales. Abstenerse de ingerir alimentos o fumar mientras desarrolla sus actividades.

Mantener en completo estado de asepsia sus uniformes y el equipo de protección personal.

Advertir oportunamente al responsable del control y vigilancia designado por el comitente comprador sobre cualquier situación que ponga en riesgo la seguridad de las instalaciones y los funcionarios.

ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR DESIGNADO POR EL COMITENTE VENDEDOR EN BOGOTA

Dirigir, controlar y coordinar en forma permanente al personal de operarios de aseo y cafetería, fijándoles las actividades específicas y horario de cumplimiento de estas.

Propender por una excelente prestación de los servicios.

Velar por el estricto cumplimiento del horario de entrada y salida de los operarios, así como de la buena presentación y utilización de los uniformes.

Responder porque la maquinaria suministrada por el comitente vendedor para las labores de aseo, que se encuentren en perfectas condiciones de funcionamiento y en las cantidades requeridas.

Responder por el recibo y control de los insumos suministrados por el comitente comprador y el

27

comitente vendedor.

Proveer de los diferentes elementos de bioseguridad a los operarios para el buen desarrollo de sus actividades.

Comunicar al responsable del control y vigilancia designado por el comitente comprador, sobre cualquier anomalía en la prestación normal del servicio.

Implementar las acciones correctivas que sean necesarias para contrarrestar cualquier irregularidad presentada en el servicio.

Colaborar permanentemente con las actividades de reciclaje del comitente comprador, así como en las disposiciones normativas aplicables.

Servir de enlace entre el comitente comprador y el comitente vendedor.

Reportar mensualmente la generación de residuos cualitativa y cuantitativamente al Grupo Nacional de la Seguridad y Salud en el trabajo y medio Ambiente en el formato establecido.

NOTA: El supervisor designado por el comitente vendedor sólo podrá ser reemplazado durante la ejecución de la negociación, previa autorización del encargado del control y vigilancia designado por el comitente comprador. El reemplazo deberá tener un perfil igual o mayor al existente.

SUPERVISORES (DIFERENTES A BOGOTA (CINCO (5): Con disponibilidad de lunes a sábado de 8:00 a 17:00 para las ciudades de Barranquilla, Medellín, Bucaramanga, Cali, Pereira, que realicen las actividades de coordinación y supervisión de los puestos de aseo en cada uno de los sitios fuera de Bogotá, con las siguientes características:

Bachiller con experiencia de cinco (5) años como supervisor en servicios de aseo, cafetería y manejo de personal. ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR DESIGNADO POR EL COMITENTE VENDEDOR

Dirigir, controlar y coordinar en forma permanente al personal de operarios de aseo y cafetería, fijándoles las actividades específicas y horario de cumplimiento de estas.

Propender por una excelente prestación de los servicios.

Velar por el estricto cumplimiento del horario de entrada y salida de los operarios, así como de la buena presentación y utilización de los uniformes.

Responder porque la maquinaria suministrada por el comitente vendedor para las labores de aseo, que se encuentren en perfectas condiciones de funcionamiento y en las cantidades requeridas.

Responder por el recibo y control de los insumos suministrados por el comitente comprador y el comitente vendedor.

Proveer de los diferentes elementos de bioseguridad a los operarios para el buen desarrollo de sus actividades.

Comunicar al responsable del control y vigilancia designado por el comitente comprador, sobre cualquier anomalía en la prestación normal del servicio.

Implementar las acciones correctivas que sean necesarias para contrarrestar cualquier irregularidad presentada en el servicio.

Colaborar permanentemente con las actividades de reciclaje del comitente comprador, así como en las disposiciones normativas aplicables.

Servir de enlace entre el comitente comprador y el comitente vendedor.

REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS PARA COORDINADOR NACIONAL DESIGNADO POR EL COMITENTE VENDEDOR

Bachiller con experiencia especifica de mínimo cinco (5) años, como coordinador o director en la prestación del servicio de aseo y manejo de personal.

El coordinador prestará asesoría en situaciones de contingencia o emergencia y será encargado de organizar, programar, dirigir y controlar los supervisores a nivel nacional. Igualmente será el contacto

28

directo entre el COMITENTE VENDEDOR y EL COMITENTE COMPRADOR, quien se encargará de garantizar la adecuada ejecución de la negociación.

Se entiende por servicio de aseo, el cuidado permanente y la perfecta presentación de las instalaciones físicas, incluyendo el mantenimiento de los muebles y enseres de cada sede. El servicio de cafetería es la atención y prestación del servicio de greca a las oficinas y atención a reuniones. El horario de prestación de los servicios es diurno, sin perjuicio de atender en otros horarios, según las necesidades que se puedan presentar en la entidad, en el desarrollo de sus actividades. Para los puestos que requieren el servicio de lunes a domingo, se debe garantizar un servicio permanente sin interrupciones. El comitente comprador a través del responsable del control y vigilancia designado, coordinara con el comitente vendedor la distribución de personal, sus turnos y demás aspectos relacionados con la prestación del servicio. El supervisor(a) designado por el comitente vendedor laborara de forma permanente en las instalaciones de la sede principal, pero podrá desplazarse a cumplir sus actividades a otras sedes cuando así lo disponga el responsable del control y vigilancia designado por el comitente comprador. Para el control del personal en las demás sedes el comitente vendedor dispondrá de los mecanismos que así requiera, para la adecuada prestación del servicio. En Bogotá, las operarias se deberán rotar del área asignada en la entidad cada tres (3) meses, o cuando sea necesario.1 Los reemplazos por incapacidades, licencias, vacaciones, retiros y otros, deberán darse de forma inmediata, sin afectar el servicio en otros puntos. VISITA TECNICA PREVIA A LAS INSTALACIONES A LA ENTIDAD NO OBLIGATORTIA: Los comitentes vendedores que deberán encontrarse debidamente acompañados por su comisionista vendedor podrán realizar visita no obligatoria a la sede principal y las sedes Regionales y Seccionales del Instituto, para que tengan conocimiento de las áreas locativas en donde se desarrollará la prestación del servicio, previa comunicación con la Coordinadora del Grupo Nacional de Gestión Administrativa o su designado. El comitente vendedor que no envíe a una persona no idónea a realizar la visita o que no se presente a la misma, será responsable de conocer las condiciones locales de desarrollo del objeto de adquisición, así como los aspectos que puedan llegar a ser determinantes en los costos de ejecución, sin que el comitente comprador deba reconocer al comitente vendedor en el futuro, posibles desequilibrios por desconocimiento de las condiciones anotadas. La visita al sitio de ejecución de la operación se llevará a cabo con los siguientes propósitos:

1. Inspeccionar el lugar en donde se llevarán a cabo la prestación del servicio.

2. Evitar cualquier tipo de reclamación contractual y post contractual, sobre aspectos inherentes al objeto a contratar.

3. Que se contemplen todos los costos que impliquen el cumplimiento del objeto y alcance del objeto de la negociación.

Los gastos de la visita correrán por cuenta de cada comitente vendedor. EL SITIO PARA EFECTOS DE LA VISITA SERÁ LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES, UBICADA EN LA CARRERA 13 No. 6 A 97, BOGOTÁ, D.C. PARA LAS OTRAS SEDES: El interesado coordinará previamente comunicándose con los teléfonos relacionados en la información de cada sede desde la fecha de publicación y hasta un (1) día hábil anterior a

29

la entrega de los documentos de condiciones de participación. Las características técnicas de los bienes y servicios, se encuentran detalladas en el documento de condiciones especiales anexo y que hacen parte integral a este documento, así como las obligaciones descritas en este documento. Una vez cerrada la negociación, el comisionista vendedor y su comitente vendedor informarán a la comisionista compradora y a la Dirección de Información, los precios unitarios de cada uno de los componentes del servicio (personal, insumos, fumigación, mantenimiento zonas verdes, maquinaria y equipo) incluyendo el IVA correspondiente, dicha información debe reportarse por cada regional, en todo caso, se precisa que en ningún caso los valores unitarios reportados por el comitente vendedor podrán superar los valores unitarios fijados por el comitente comprador en el presente documento. El comitente comprador podrá solicitar en la ejecución de la negociación la entrega de (bienes, productos o servicios) al comitente vendedor por encima o por debajo de la cantidad de bienes pactados en la rueda de negocios hasta en un cincuenta (50%), previa aceptación del comitente vendedor. La adición en caso de aumento de las cantidades o la terminación anticipada en caso de disminución en cantidad de bienes, antes señalada de más o de menos, es posible siempre y cuando el comitente comprador la solicite con ocho (8) días CALENDARIO de anticipación a la fecha establecida de entrega de los BIENES y SERVICIOS, en todo caso para efectos de la aplicación de las figuras normativas, se dará aplicación a los precisado en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa .

2. VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN

El valor máximo de los servicios a adquirir será de CUATRO MIL TRESCIENTOS TREINTA Y NUEVE MILLONES CIENTO CUARENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE PESOS CON OCHENTA Y OCHO CENTAVOS M/CTE ($4.339.148.289.88) valor que NO incluye IVA de los bienes, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, costos de Bolsa ni servicio de Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías.

2018 2019 2020 TOTAL

(9 días) (12 meses) (11 meses)

75.966.886 2.681.622.792 2.458.154.226 5.215.743.904

3. PLAZOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El plazo de ejecución de la negociación será a partir del 22 de diciembre del 2018 y hasta 30 de noviembre

de 2020, previo cumplimiento de la expedición del registro presupuestal y aprobación de las garantías única y adicionales señaladas en la presente ficha por parte del comitente comprador, una vez sea constituida y presentada en debida forma por el comitente vendedor, así como la constitución de la garantía establecida por el sistema de compensación y liquidación de la Bolsa. . La entrega de los productos de aseo que forman parte esencial de los servicios, objeto de la presente negociación será, dentro de los cinco (5) primeros días calendario de cada mes de prestación del servicio.

4. SITIOS DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El lugar de Ejecución será a nivel nacional en los sitios relacionados en el siguiente cuadro:

SITIO Dirección Teléfonos de contacto

NIVEL CENTRAL

Pisos Torres A-B Y C Calle 7 A N° 12A-51 4069977 - 4069944 ext- 1843 -

30

1848

Carrera 13 N° 7 - 46 4069977 - 4069944 ext- 1843

– 1848

Subdirección Administrativa y Financiera.

Carrera 13 N° 6 A-97 4069977 – 4069944 ext- 1843

– 1848

Archivo Veraguas Carrera 35 No. 4B – 43/51 4069977 – 4069944 ext- 1843

– 1848

Sede Antigua ESI Carrera 12 A No. 7 -06 4069977 - 4069944 ext- 1843 -

1848

Grupo de Bienes e inventarios (Almacén)

Calle 17 N° 34 – 39 4069977 ext. 1918 – 1915 -

1919

REGIONAL BOGOTÁ

Cajas de inspección, exteriores, planta de tratamiento de aguas, sótanos y basuras Calle 7A N° 12A -51 y Sala Necropsias- Cementerio Serafín

Calle 7 A N° 12 A -51, Calle 71 SUR # 4 - 09

4069977 - 4069944 ext- 1843 - 1848

Torre A, Clínica Forense. Calle 7 A Nº 12 A - 51

4069977 - 4069944 ext- 1843 - 1848

Unidad Básica de Atención al Menor UBAM.

Carrera 30 N° 11 – 85 piso 3 4069977 - 4069944 ext- 1843 - 1848

Unidad Permanente de Justicia.

Carrera 40 No. 10 A - 08 4069977 - 4069944 ext- 1843 - 1848

Recorridos de las Unidades Básicas: Delitos sexuales, Granja, Ciudad Bolívar, Paloquemao, Kennedy.

Carrera 33 No. 18 - 33, Carrera. 78 A No. 77A - 62, Calle 62 sur No. 20F- 20, Calle 19 No. 29 – 75 y Carrera 69 No. 36 - 70 o 76

4069977 - 4069944 ext- 1843 - 1848

Hospital San Juan de Dios Calle 2 sur No. 12 - 90. Edificio San Jorge 4069977 - 4069944

REGIONALES

Regional Suroccidente

Cali. Calle 4 B No. 36 - 01 (2) 5540970 - 5143367 -

3142120 – 5545447

Cali – URIS y archivo central

Uri Siloe Carrera 52 No. 2 – 02 El Lido, Uri Aguablanca Calle 73 No. 26 R -00 Archivo Calle 6A No. 59-15

5540970 - 5142294 - 5143367 - 3142120 5545447

Popayán Carrera 17 Sur No. 10 -67 8332037 8320194 8320136

Popayán Carrera 17 Sur No. 10 -67

Tumaco Barrio Ciudadela al lado del nuevo Centro Hospital Divino Niño

7271018

Buenaventura Avenida Simón Bolívar No. 17 - 40 2416623

Buga Calle 5 No. 11 - 76, Piso 2. 2280730

Palmira Calle 23 No. 33 - 81 2727700

Palmira Calle 23 No. 33 - 81 2727700

Tuluá Carrera 25 C No. 48 - 101, contiguo a la universidad USEVA

2259406

Ipiales. Av. Panamericana Carrera 1 Hospital Regional de Ipiales.

7733930

31

Pasto Calle 22 No. 7 - 93 Hospital Departamental – Parque Bolívar.

7202935- 7210102

Roldanillo Hospital Regional Santander 229 89 79

Regional Noroccidente

Medellín. Carrera 65 No. 80 - 3-25 Pbx (4) 4548236 - 4548230

Montería. Carrera 7, calle 10 esquina Barrio Buenavista

4069977

Quibdó. Calle 25 No. 6 – 08 Barrio Pan de Yuca – Antiguo edificio del DAS

6711959

Istmina. Casa de Justicia 6702939

Regional Norte

Barranquilla. Carrera 23 No. 53 D -56 3850417

Riohacha. Calle 7 No. 15 - 45 7273925

Sincelejo. Calle 38 No. 25 A -211 2826858

Santa Marta. Calle 25 A No. 9 - 85 4313055

San Andrés y Providencia. Manzana 5, Casa 1, Barrio el Bight

Maicao Calle 9 No. 11A -23 7251065

Cartagena. Calle 29 No. 50 -100 6695281

Regional Occidente

Pereira. Av. Las Américas No. 98 - 25 3136200

Armenia. Calle 18 N No. 14 -42 7497229

Manizales. Carrera. 27 No. 48- 85. Detrás Hospital de Caldas

8860060

Regional Nororiente

Bucaramanga. Calle 45 No. 1 - 51 Barrio Campo Hermoso

6978503

Cúcuta.

Calle 16 N No. 4 - 101 Sector Corral de Piedras. Calle 8ª No. 3-50 edificio Palacio Nacional 3 piso Calle 16N No. 4-175 Sector Corral de piedra

5781789

Barrancabermeja Calle 52 N 8ª – 30 Diagonal Cristo Petrolero

6209305

San Gil. Carrera 5 No. 9 - 102 7243977

Valledupar. Calle 16 con carrera 17 Hospital Rosario Pumarejo de López

7123377

Arauca. Carrera 20 No. 5 – 50 Barrio la Granja 8853175

Regional Sur

Florencia. Carrera 10 No. 5A - 28. Barrio Avenida 4340698

Pitalito. Diagonal 3 Sur No. 1A - 89 Av. Juan Bosco

8363771

Neiva. Calle 13 No. 5 – 140 4069977 Ext. 3866,3868 -

8720610

Ibagué. Calle 45 No. 8 Sur - 58, Zona Industrial el Papayo.

2701046

Regional Oriente

Dirección Regional Oriente. Calle 49 No. 13 - 33, Piso 5. 4069977 -2000

Tunja Calle 24 No. 5 A - 61, antiguo Hospital San Rafael

7443253

Villavicencio Carrera 2 No. 24 - 83, Barrio Menegua 6658469

Yopal. Marginal de la selva Diagonal 9 No. 13C- 6341130

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68

Soacha. Carrera. 6 No. 15 - 96 Barrios San Luis 7812592

Duitama. Av. Las Américas carrera 35 Esquina Hospital Regional Duitama

7614468

Sogamoso. Calle 8 No. 11 - 43, Hospital Regional Sogamoso

7701305

En todo caso, se aclara que, durante la ejecución de la negociación, el comitente vendedor podrá aumentar o disminuir la cantidad de personal, así como de requerirlo modificar las sedes de prestación del servicio, lo cual, será informado con anticipación al comitente vendedor, por el encargado de la vigilancia y control designado por el comitente comprador.

5. FORMA DE PAGO

El comitente comprador pagará a través del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., así: Por mensualidades vencidas dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de las facturas en el Instituto, con las actas de recibo a satisfacción expedida por el Coordinador del Grupo Nacional de Gestión Administrativa previo reporte de los diferentes puntos de atención, con el cumplimiento de los requisitos administrativos, fiscales y parafiscales. Los pagos correspondientes a los meses de diciembre se realizarán en el mes de febrero de la siguiente vigencia al servicio prestado.

A partir del 1 de enero de los años 2019 y 2020 el valor mensual del contrato se ajustará de acuerdo con el porcentaje de incremento que señale el Gobierno Nacional para el SMMLV que será aplicado únicamente a los factores saláriales (sueldos, auxilios alimentarios, subsidio de transporte, horas extras y recargos por trabajos nocturnos en días festivos y domingos, y aportes patronales). El pago al que se compromete el INSTITUTO estará sujeto a la asignación de recursos que realice la Dirección General del Tesoro en el Programa Anual de Caja (PAC). La documentación requerida para proceder con el pago debe ser radicada por el comitente vendedor en el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega y prestación del servicio, la cual se describe a continuación:

La factura en la que se indique en forma clara el valor unitario y total de los servicios prestados en cada sede

Certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal (si aplica) el pago de las obligaciones a los sistemas de salud, riesgos laborales y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA.

Las planillas soporte de dicho pago. El pago al comitente vendedor depende de la oportunidad y calidad en la presentación de los documentos e información señalada. Por tanto, el comitente vendedor deberá tener en cuenta que la presentación deficiente y/o tardía de la documentación podrá conllevar a una demora en el pago. Por esta falta, el comitente comprador no asumirá responsabilidad ni obligaciones adicionales a las descritas a la presente ficha técnica y en todos los casos informará al comisionista comprador. PARAGRAFO: Los pagos de cada uno de los ítems anteriores se efectuarán dentro del plazo establecido, efecto para el cual el comitente comprador adelantará los trámites pertinentes para realizar el pago dentro de dicho término.

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El pago al comitente vendedor depende de la oportunidad y calidad en la presentación de los documentos e información señalados que en todos los casos deben ser allegados dentro del término concedido por la Bolsa para la acreditación de la entrega en el sistema dispuesto para estos efectos, en caso contrario el comitente comprador informara a través del comisionista comprador a la Bolsa, dicha situación para que proceda a la declaratoria de incumplimiento por no acreditación de la entrega. El comitente comprador procederá al recibo de los (bienes, productos o servicios) una vez se emita por parte del Supervisor o Interventor el acta de recibo a satisfacción, previa revisión del cumplimiento de las obligaciones del comitente vendedor, incluido la entrega de los documentos requeridos para el pago dentro del término establecido en la presente Ficha técnica de Negociación, el término concedido al Supervisor o Interventor será máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir del recibo de los (bienes, productos o servicios), de no hacerlo en dicho término el Comisionista Vendedor informará a la Bolsa para que actué conforme a su reglamento en la declaratoria del incumplimiento por el no acreditación del recibo.

6. CONDICIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA CORRESPONDIENTES AL COMITENTE VENDEDOR PREVIAS A LA CELEBRACIÓN DE LA NERGOCIACIÓN

A efectos de participar en la rueda de negociación, el Comisionista Vendedor deberá dirigir a la Unidad de Gestión Estructuración una comunicación firmada por el Representante Legal en donde certifique que ha verificado las condiciones establecidas en esta sección de la Ficha Técnica de Negociación y que su cliente cumple con los mismos, así como también que ha verificado que su cliente está en condiciones de entregar los bienes con las condiciones establecidas en el documento de condiciones especiales anexa a este documento, así mismo, deberá indicar el número del Boletín de Negociación, el nombre de la entidad estatal la identificación del comitente vendedor. La certificación con todos los documentos señalados, deben ser entregados a más tardar al cuarto (4) día hábil anterior a la fecha prevista para la rueda de negociación, antes de las 12:00 a.m., adjuntando cada uno de los documentos soportes de las condiciones exigidas en la presente ficha técnica de negociación, los cuales tienen que ser radicados debidamente foliados y con su respectivo índice en una copia, que contendrá los documentos de carácter jurídico, técnico, financiero y de experiencia. Adicionalmente, en dicha certificación, el representante legal de la sociedad comisionista vendedora, deberá informar el operador autorizado que actuará por cuenta del Comitente Vendedor en representación de cada sociedad comisionista El tercer (3) día hábil anterior a la fecha prevista para la rueda de negociación, la Unidad de Gestión Estructuración remitirá a las sociedades comisionistas que hayan radicado documentos, el resultado de la verificación documental, para lo cual, las sociedades comisionistas vendedoras deberán, al segundo día hábil anterior a la fecha prevista para la celebración de la rueda de negociación, a más tardar a las 02:00 p.m. entregar los documentos objeto de revisión sujetos a subsanación. La documentación que se allegue en este término, deberá contener la carta remisoria de la comisionista vendedora indicando el número del Boletín de Negociación e identificación del comitente vendedor. Nota: En cumplimiento del Artículo 3.1.2.5.6.1 de la Circular Única de Bolsa, el término pactado anteriormente para la subsanación será único, por lo que, los documentos allegados con posterioridad no serán admitidos ni objeto de verificación documental.

CONDICIONES JURÍDICAS

1. CARTA DE PRESENTACION. El Representante Legal del Comitente vendedor deberá suscribir la carta de presentación según el formato estándar (Anexo 1). En caso de que se actúe mediante apoderado, se anexará el poder con presentación personal otorgado por escrito de conformidad con las formalidades

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legales exigidas en el artículo 65 y siguientes del Código de Procedimiento Civil, modificado mediante Decreto 2282 de 1989 y Art. 74 de la Ley 1564 del 2012 (Código General del Proceso).

2. Certificado de Existencia y de Representación Legal y Matricula Mercantil. Si se trata de una persona natural, acreditará tal condición, con el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a treinta (30) días calendario anterior a la entrega de la documentación y cuya actividad mercantil permita el desarrollo del objeto del proceso de contratación. Si se trata de personas jurídicas colombianas o sucursales en Colombia de personas jurídicas extranjeras, acreditará tal condición mediante Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, en el que conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de su duración es mayor a la negociación, la liquidación y un (1) año más y que el objeto comercial le permita el desarrollo del objeto del proceso de contratación. Nota 1: En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio se haga la remisión a los estatutos de la persona jurídica para establecer alguna de las limitaciones a las facultades del Representante Legal, el Comitente Vendedor deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos. Si el Comitente Vendedor es un consorcio o una unión temporal, cada una de las personas naturales o jurídicas que los integren deberán presentar su registro mercantil o certificado de existencia y representación legal, según corresponda, expedido por la Cámara de Comercio, en el que conste que está registrada y que el término de su duración es mayor a la de la negociación, la liquidacion y un (1) año más y que el objeto comercial le permita el desarrollo de la negociación. De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, cuando el Comitente Vendedor sea persona Jurídica y su Representante Legal se encuentre limitado en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en esta contratación, deberá presentar el acta de la junta de socios, o su equivalente, en la cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado.

Documento privado de Constitución y Unión Temporal

a) Que hayan sido conformados antes de presentar Los documentos de condiciones de participación y que se acredite la existencia del consorcio o de la unión temporal, para lo cual deberá aportarse el documento de constitución suscrito por cada uno de sus miembros, previo a la presentación de la documentación. Si los integrantes son personas jurídicas, este documento deberá estar firmado por el/los representante(s) legal(es).

b) En el acta de constitución se deberá designar la persona que para todos los efectos tendrá la representación del Consorcio o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus facultades. Este representante debe contar con facultades amplias y suficientes para presentar los documentos, participar en la negociación y obligar a todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. (La aceptación del representante principal y suplente deberá constar con su firma en el documento de constitución del consorcio o de la unión temporal).

c) Cuando el Representante Legal de cualquiera y/o todos los miembros del consorcio y/o la unión temporal, tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica a la que representan en la figura asociativa, deberá adjuntar la autorización expresa del órgano social competente (Asamblea, Junta Directiva, etc.), en la que conste que está plenamente facultado para celebrar actos y/o contratos hasta por el valor del presupuesto oficial fijado para el proceso.

d) Así mismo, cuando cualquiera de los miembros de la figura asociativa disponga que la suscripción del documento de constitución sea efectuada y suscrita por el representante legal suplente de cualquiera de ellos de acuerdo con la inscripción que reposa en el certificado de existencia y representación legal y todos y/o alguno de ellos deban actuar solo en los casos de faltas absolutas y/o temporales del representante legal principal, deberá acreditarse de manera sumaria.

Los Comitentes Vendedores que se presenten como consorcio o unión temporal deberán tener en cuenta

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que:

1. Cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal deberá presentar los documentos de condiciones de participación jurídicas para persona natural o jurídica, según el caso, sin perjuicio de la exigencia de los documentos técnicos que sean requeridos en el presente proceso de selección, el documento de condiciones especiales anexo al presente, según se trate de persona natural o de persona jurídica.

2. El objeto social de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberá comprender actividades cuyo objeto social esté relacionado con el objeto de este proceso de selección y cumplir con todos los requisitos exigidos en el presente proceso de selección.

3. Indicar si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y las reglas básicas que regulan las relaciones entre sus integrantes. El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el mismo. Las Uniones Temporales deberán registrar, además, en el documento de constitución el porcentaje de participación y las actividades a cargo de cada uno de sus miembros en la negociación y en la ejecución en caso de adjudicación. Si en el documento de conformación de la Unión Temporal, no se expresa el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad de cada uno de los integrantes de la Unión, se le dará el tratamiento de un Consorcio y en el evento de aplicación de sanciones por parte de LA ENTIDAD, estas se aplicarán por igual a cada uno de los integrantes.

4. EL COMITENTE COMPRADOR no acepta la participación bajo la modalidad de promesa de conformación de Consorcios o Uniones Temporales o de sociedad futura.

5. En caso de resultar favorecidos con la adjudicación de la operación antes de su ejecución y dentro del término que establezca la entidad, se debe presentar el RUT del consorcio o unión temporal.

6. No podrá haber cesión entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal, salvo que EL COMITENTE COMPRADOR por escrito lo autorice en los casos que legalmente esté permitido.

7. Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes, términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo del COMITENTE COMPRADOR.

8. La duración del Consorcio o de la Unión Temporal, contada a partir de la fecha del proceso contratación, no debe ser inferior al plazo de vigencia de la negociación y un año más. Asi mismo, este requisito debe ser cumplido por cada uno de los integrantes. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución de la negociación.

9. Si se trata de personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, mediante documentos expedidos dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación, en los que se acredite que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberá mantener dicho apoderado, como mínimo, por el término de vigencia de la negociación que se desprenda del proceso de selección y un (1) año más. No tendrán la obligación de acreditar apoderado si, de conformidad con las normas legales vigentes, tienen obligación de constituir sucursal en Colombia para efectos de la ejecución de la negociación.

10. Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de países parte de la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros”, se tendrán en cuenta las siguientes reglas:

i. El documento público relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la

existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendrá validez en Colombia con la sola Apostilla.

ii. Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deberá velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensión del objeto social, documento éste que se deberá apostillar.

iii. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana

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el documento. iv. Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la

sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo país, el interesado podrá acudir ante el Cónsul Colombiano quien podrá certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o consulares, deberá seguir el trámite ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonará la firma del Cónsul. v. Para todos los efectos se dará aplicación a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015, por lo tanto deberá allegar los documentos que acrediten el trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras públicas, conforme a la norma citada.

3. FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL del Comitente Vendedor. Se debe anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía o de extranjería del Comitente Vendedor que sea persona natural o la del representante legal cuando se trate de persona jurídica. Si se trata de consorcio o unión temporal, se debe anexar igual documento de cada uno de sus integrantes y del representante el mismo. De conformidad con el Decreto 4969 de 2009, a partir del primero de agosto de 2010 sólo será válida la copia de la cédula amarilla de hologramas. 4. PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (DECRETO 1828 DE 2013 Y LEY 1819 DE 2016):

De conformidad con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el Comitente Vendedor deberá entregar una certificación de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando le asistiere la obligación de efectuar tales pagos, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016 y el Decreto 1828 de 2013, así como de cualquier otro aporte parafiscal necesario, para lo cual deberá tener en cuenta lo siguiente:

4.1.4.1 La persona jurídica deberá presentar una certificación expedida por el revisor fiscal, en la cual declare el pago de los aportes a los que estuviera obligado al tenor de lo normado en el Decreto 1828 de 2013, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la ley y/o los estatutos, o por el representante legal cuando no se requiera revisor fiscal. En el caso de que tenga Revisor Fiscal la persona jurídica, con la certificación de pago de aporte a la seguridad social y parafiscales, cuando a ello hubiere lugar, se debe allegar la fotocopia de dos (2) documentos: 1). La tarjeta profesional y 2). El certificado vigente de antecedentes de su registro como contador. 4.1.4.2 Cuando el Comitente Vendedor sea persona natural deberá presentar una declaración donde certifique el pago de sus aportes y el de sus empleados (en caso de tener) a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, según lo dispuesto en el Decreto 1828 de 2013. Y deberá prever en la certificación lo siguiente: a) Para persona natural sin trabajadores a su cargo: Declaración en la que conste que se encuentra al día en sus aportes, durante el mes anterior al cierre del proceso y la planilla de pago de los aportes de la seguridad social correspondiente al último mes anterior a la fecha de cierre del proceso de selección. b) Para persona natural con trabajadores a su cargo: Declaración en la que conste que se encuentra al día en sus aportes, durante los seis (6) meses anteriores al cierre y copia de las planillas de pago de los aportes de la seguridad social y parafiscales de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, según lo dispuesto en el Decreto 1828 de 2013.

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4.1.4.3 En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes (personas jurídicas o naturales), deberán presentar en forma individual dicha certificación, en los términos incluidos en precedencia, tratándose de persona natural o persona jurídica 4.1.4.5 Si el Comitente Vendedor no tiene más de seis (6) meses de constituido, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. ASPECTOS ADICIONALES A SER ACREDITADOS 1. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, el Comitente Vendedor deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. 2. En caso de que el Comitente Vendedor no tenga empleados a su cargo, o por cualquier motivo no esté obligado al pago de aportes de seguridad social y parafiscal, así deberá manifestarlo. 3. En caso de tratarse de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con el anterior requerimiento. NOTA: Para aquellos casos en los cuales, no se está obligado de acuerdo a ley, el Comitente Vendedor deberá allegar auto certificación que así lo determine, suscrita por su representante legal o revisor fiscal cuando fuere el caso. 5. ORIGEN LÍCITO DE RECURSOS. El Comitente Vendedor deberá manifestar por escrito, que se entenderá bajo gravedad de juramento, que los recursos que conforman su patrimonio y que se emplearán para el desarrollo de la negociación, provienen de actividades lícitas. Cuando el Comitente Vendedor sea un Consorcio o una Unión Temporal, esta manifestación la deberá hacer cada uno de sus integrantes. 6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT). El Comitente Vendedor debe presentar fotocopia legible del Registro Único Tributario – RUT expedido por la DIAN (vigente). Lo anterior de conformidad con lo preceptuado en artículo 19 de la Ley 863 de 2003, Resolución 8502 de 2004, Resolución 8346 de 2004, Decreto 3426 de 2004, Decreto 2460 de noviembre 7 de 2013 y Resolución 000044 de 8 de mayo de 2015 y, demás normas que lo modifiquen o complementen. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se debe allegar el de cada uno de sus integrantes. La información contentiva en el RUT deberá encontrarse actualizada conforme a los datos reales del Comitente Vendedor.

7. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN. El compromiso anticorrupción tiene como fin apoyar la acción del Estado Colombiano y del Instituto, para fortalecer la transparencia de los procesos de contratación y la responsabilidad de rendición de cuentas, el cual deberá ser suscrito por el Comitente Vendedor bajo la gravedad de juramento el que se entiende prestado con la suscripción del Anexo 2 - Carta de compromiso anticorrupción. En caso de Consorcio o Unión Temporal, el Anexo 2 deberá ser suscrito por cada uno de sus integrantes y de sus representantes legales.

8. Certificación de antecedentes fiscales El Comitente Vendedor y su representante legal no podrán aparecer reportados en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual, deberá allegar el certificado que en tal sentido expida la Contraloría General de la República, correspondiente al Comitente Vendedor (persona natural) o el representante legal y

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la persona jurídica (personas jurídicas) con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de entrega de la documentación. 9. Certificado o consulta de antecedentes disciplinarios El Comitente Vendedor y su representante legal no podrán registrar antecedentes disciplinarios o inhabilidades vigentes, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Procuraduría General de la Nación, correspondiente al Comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas). En caso de Consorcio o Unión Temporal, este requisito deberá ser acreditado respecto de cada uno de sus integrantes y de su representante legal con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de entrega de la documentación. 10. Antecedentes Judiciales No podrán registrar antecedentes judiciales, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Policía Nacional, correspondiente al Comitente vendedor (persona natural y/o representante legal con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de entrega de la documentación. En caso de Consorcio o Unión Temporal, este requisito deberá ser acreditado respecto de cada uno de sus integrantes y de su representante legal. 11. REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS El Comitente Vendedor no podrá encontrarse en el Registro Nacional de Medidas Correctivas conforme lo disponen los artículos 183 y 184 de la Ley 1801 de 2016, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Policía Nacional con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de entrega de la documentación. En caso de Consorcio o Unión Temporal, este requisito deberá ser acreditado respecto de cada uno de sus integrantes. 12. AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. El Comitente Vendedor y su representante legal no se pueden encontrar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política y en la Ley. El Comitente Vendedor deberá manifestar bajo la gravedad de juramento esta circunstancia mediante certificación con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de entrega de la documentación, suscrita por el representante legal del Comitente Vendedor. Cuando el Proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, esta manifestación la deberá hacer cada uno de sus integrantes. 13. RELACIÓN DE MULTAS CONTRACTUALES. El Comitente Vendedor debe relacionar los actos administrativos de imposición de multas, sanciones o cualquier acto administrativo de carácter resarcitorio, sancionatorio o compulsivo que se encuentre debidamente ejecutoriado, y que se le haya impuesto en virtud a la ejecución de contratos estatales y por incumplimiento de obligaciones contractuales, ejecutoriado en los últimos cinco años. 14. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP). El Comitente Vendedor debe allegar el Registro Único de Proponentes. El RUP debe presentarse, con vigencia no mayor a 30 días contados a partir de la radicación de documentos en el que se pueda evidenciar el trámite de inscripción y renovación en los términos del Decreto 1082 de 2015.

CONDICIONES FINANCIERAS PREVIAS

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En cumplimiento de lo establecido en el artículo 6° de la Ley 1150 de 2007, se verificará la capacidad financiera de los comitentes vendedores, a partir de los indicadores definidos en el Decreto 1082 de 2015, información que se verificará en el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación – RUP, correspondiente a los estados financieros con corte a diciembre 31 de 2017.

1. CAPACIDAD FINANCIERA 1.1. INDICADORES FINANCIEROS El comitente vendedor debe cumplir los requerimientos de la entidad para todos y cada uno de los indicadores financieros. LA ENTIDAD ha establecido estos de tal forma que resultan proporcionales al objeto a realizar y a las características de la negociación.

Si el comitente vendedor se presenta en Consorcio o Unión Temporal, se sumarán los resultados financieros obtenidos para cada criterio por cada uno de los integrantes de acuerdo a su porcentaje de participación, con el fin de obtener el nuevo resultado que será el indicador financiero.

El Comitente vendedor debe cumplir los requerimientos de la entidad para todos y cada uno de los indicadores financieros que se establecen a continuación:

El Comitente vendedor debe demostrar capacidad financiera con los siguientes resultados financieros:

1.1.1. Liquidez: Teniendo como índice la Razón Corriente Cálculo del Indicador: Activo Corriente 2017 Pasivo Corriente 2017 Resultado Financiero:

Su resultado deberá ser mayor o igual a uno (>=1)

1.1.2. Índice de Endeudamiento: Teniendo como índice el Endeudamiento Total Cálculo del Indicador: Pasivo Total 2017 Activo Total 2017 Resultado Financiero:

Su resultado deberá ser menor o igual al sesenta y cinco por ciento (<= 65%)

1.1.3. Razón de Cobertura de Intereses: Teniendo como índice de Cobertura de Intereses Cálculo del Indicador: Utilidad Operacional 2017 Gastos de Intereses 2017

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Resultado Financiero:

Su resultado deberá ser mayor o igual a cero (>=0)

Los oferentes cuyos gastos de interés sean cero (0) cumplen con este indicador.

En caso de Unión Temporal o Consorcio, si uno de los integrantes los Gastos de Interés sean cero (0) no se podrá ponderar este indicador y por lo tanto CUMPLE con el indicador.

Procedimiento de Cálculo: Siguiendo las directrices impartidas por Colombia Compra Eficiente, la verificación de los indicadores financieros para los Consorcios o Uniones Temporales se hace de forma ponderada, es decir que cada uno de los integrantes responde con el porcentaje dentro de la unión temporal o consorcio y por ese porcentaje se multiplican cada uno de los factores que componen el índice así:

PONDERANDO EL RESULTADO DE LA UNIÓN TEMPORAL o CONSORCIO:

Comitente vendedor A participación 35% Comitente vendedor B participación 65%

ENDEUDAMIENTO

(Pasivo Total A x 35%) + (Pasivo Total B x 65%)

(Activo Total A x 35%) + (Activo Total B x 65%)

En el caso de los Índices de Endeudamiento de la Unión Temporal o consorcio, tenemos:

Comitente vendedor A. 35% Comitente vendedor B. 65%

ENDEUDAMIENTO

(345.991 X 35%) + (12.809.148.2 X 65%)

(1.382.075X35%) + (16.708.682.6 X 65%)

Desarrollando las operaciones planteadas el resultado es 74.46%, como índice de endeudamiento para el consorcio o unión temporal.

NOTA: El proceso es igual para cada uno de los indicadores Financieros. 1.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS Para acreditar el cumplimiento de los valores mínimos establecidos en el numeral anterior, el COMITENTE VENDEDOR deberá adjuntar el Registro Único de Proponentes VIGENTE Y EN FIRME PARA LA FECHA DE PRESENTACIÓN, con información financiera a 31 de diciembre de 2017.

a. La verificación de la capacidad financiera de cada comitente vendedor se efectuará con los indicadores financieros de Liquidez, Endeudamiento y Razón de Cobertura de Intereses, los cuales se tomarán del RUP de acuerdo al Decreto 1082 de 2015.

b. Los Consorcios y Uniones Temporales, deberán aportar la anterior documentación en forma

individual, por cada uno de los integrantes.

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1.2.2. PERSONAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO NI SUCURSAL EN COLOMBIA: Cuando se trate de Comitentes vendedores Extranjeros sin domicilio ni sucursal en Colombia, para verificar su capacidad financiera, sus participaciones deberán contener los siguientes documentos, con base en los cuales se determinará si sus ofertas son hábiles financieramente:

- BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS: El comitente vendedor extranjero sin domicilio ni sucursal en Colombia, deberá anexar copia simple y legible del balance general y del estado de resultados a 31 de diciembre 2017, con sus notas a los estados financieros, debidamente certificados y dictaminados (cuando aplique de acuerdo con las normas contables del país de origen del comitente vendedor). Así mismo, deberá presentar ese balance general y el estado de resultados en moneda legal colombiana, utilizando la tasa representativa de mercado correspondiente al 31 de diciembre de 2017.

2. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

2.1. INDICADORES ORGANIZACIONALES: El COMITENTE VENDEDOR debe cumplir los requerimientos de la entidad para todos y cada uno de los indicadores Organizacionales. LA ENTIDAD ha establecido estos de tal forma que resultan proporcionales al objeto a realizar y a las características de la negociación. Si el comitente vendedor es Consorcio o Unión Temporal, se sumarán los resultados financieros obtenidos para cada criterio por cada uno de los integrantes de acuerdo a su porcentaje de participación, con el fin de obtener el nuevo resultado que será el indicador organizacional. El Comitente vendedor debe demostrar capacidad organizacional con los siguientes resultados financieros:

2.1.2 Rentabilidad del Patrimonio: Teniendo como índice de Rentabilidad del Patrimonio Calculo del Indicador: Utilidad Operacional 2017 Patrimonio 2017 Resultado Financiero:

Su resultado deberá ser mayor o igual al veinte por ciento (>=20%) 2.1.3. Rentabilidad del Activo: Teniendo como índice de Rentabilidad del Activo Cálculo del Indicador: Utilidad Operacional 2017 Activo Total 2017 Resultado Financiero:

Su resultado deberá ser mayor o igual al quince por ciento (>=15%)

Procedimiento de Cálculo:

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Siguiendo las directrices impartidas por Colombia Compra Eficiente, la verificación de los indicadores organizacionales para los Consorcios o Uniones Temporales se hace de forma ponderada, es decir que cada uno de los integrantes responde con el porcentaje dentro de la unión y por ese porcentaje se multiplican cada uno de los factores que componen el índice así:

PONDERANDO EL RESULTADO DE LA UNIÓN TEMPORAL o CONSORCIO: Comitente vendedor A participación 35% Comitente vendedor B participación 65%

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO

(Utilidad Operacional A x 35%) + (Utilidad Operacional B x 65%)

(Patrimonio A x 35%) + (Patrimonio B x 65%)

En el caso de los Índices de Endeudamiento de la Unión Temporal o Consorcio, tenemos: Comitente vendedor A. 35%

Comitente vendedor B. 65%

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO

(275.800,215 X 35%) + (429.151,901 X 65%)

(2.460.137,462 X 35%) + (1.889.181,075 X 65%)

Desarrollando las operaciones planteadas el resultado es 17.97%, como índice de Rentabilidad del Patrimonio para el consorcio o unión temporal.

NOTA: El proceso es igual para cada uno de los indicadores Organizacionales. 2.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS Para acreditar el cumplimiento de los valores mínimos establecidos en el numeral anterior, el COMITENTE VENDEDOR deberá adjuntar el Registro Único de Proponentes vigente y en firme PARA LA FECHA DE TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACION, con información financiera a

31 de diciembre de 2017.

a. La verificación de la capacidad Organizacional del Comitente vendedor se efectuará con los indicadores Rentabilidad del Patrimonio y Rentabilidad del Activo, los cuales se tomarán del

RUP de acuerdo al Decreto 1082 de 2015.

b. Los Consorcios y Uniones Temporales, deberán aportar la anterior documentación en forma individual, por cada uno de los integrantes.

2.2.1. PERSONAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO NI SUCURSAL EN COLOMBIA:

Cuando se trate de Comitentes vendedores Extranjeros sin domicilio ni sucursal en Colombia, para verificar su capacidad organizacional, sus ofertas deberán contener los siguientes documentos, con base en los cuales se determinará si sus ofertas son hábiles organizacionalmente:

- BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS:

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El Comitente vendedor extranjero sin domicilio ni sucursal en Colombia, deberá anexar copia simple y legible del balance general y del estado de resultados a 31 de diciembre 2017, con sus notas a los estados financieros, debidamente certificados y dictaminados (cuando aplique de acuerdo con las normas contables del país de origen del Proponente)

Así mismo, deberá presentar ese balance general y el estado de resultados en moneda legal colombiana, utilizando la tasa representativa de mercado correspondiente al 31 de diciembre del 2017.

La revisión de

CONDICIONES TÉCNICAS PREVIAS

1. SEDE DE OPERACIONES El comitente vendedor deberá tener domicilio principal, agencia, oficina y /o sucursal en la ciudad de Bogotá, inscrita ante la Cámara de Comercio, información que será objeto de validación para el caso de las personas jurídicas en el certificado de existencia y representación legal y para el caso de las personas naturales en el certificado de matrícula mercantil. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, basta que uno de los miembros cumpla con este requisito.

2. REQUISITO DE EXPERIENCIA

MODALIDAD EXPERIENCIA EN RUP: El comitente vendedor, deberá allegar el Certificado de Inscripción, Clasificación en el Registro Único de Proponentes, para lo cual, deberá contar con la clasificación en el código hasta el tercer nivel que se define a continuación:

Las certificaciones con las que pretende acreditar experiencia podrán estar en una u otra de las clasificaciones incluidas en precedencia, pero al menos uno de los contratos debe estar clasificado en el código incorporado en el ítem 3. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, todos sus integrantes deberán estar inscritos y presentar el Certificado de la Cámara de Comercio respectiva en donde conste que cada uno se encuentra clasificado en el código UNSPSC descritos en el cuadro anterior y cumplir los requisitos legales exigidos en el Decreto 1082 de 2015.

UNSPSC

Ítem GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO DESCRIPCIÓN

1 F 76 11 15 00 Servicio de limpieza y mantenimiento de edificios generales y de oficina

2 F 76 11 16 00 Servicio de limpieza de componentes de edificios

3 F 90 10 17 00 Servicios de Cafetería

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Para el presente proceso se aceptará hasta el tercer nivel tal como lo establece el artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, las Entidades Estatales, deben solicitar la codificación UNSPS. MODALIDAD EXPERIENCIA CON CERTIFICACIONES: Adicionalmente, el comitente vendedor deberá allegar las certificaciones experiencia de experiencia de los contratos registrados en el RUP con los que pretende acreditar la experiencia, en la ejecución de contratos de servicios de aseo y cafetería de características iguales o similares (De las certificaciones presentadas alguna de ellas debe contemplar el servicio de cafetería), celebrados y terminados con entidades públicas o empresas privadas, durante los últimos cinco (5) años, anteriores a la presentación de los documentos. El valor sumado de la (s) certificación (es) presentadas deberá ser mínimo del 100% del presupuesto oficial de la presente contratación, expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV), tomados de acuerdo con la fecha (año) de iniciación de la ejecución del contrato. . Por lo menos una de las certificaciones aportadas deberá corresponder a contratos celebrados con Entidades Hospitalarias del nivel 2 al 4, o del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses (La certificación del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses se considerará como entidad hospitalaria), teniendo en cuenta que el servicio de aseo y cafetería requerido involucra entre otras, actividades relacionadas con la gestión interna de residuos hospitalarios o similares. Si las certificaciones no especifican el valor del servicio correspondiente por tratarse de un contrato en el que se adquieren diferentes clases de servicios y/o no se puede evidenciar la configuración del servicio prestado, debe adjuntar fotocopia del contrato en el que se pueda verificar que en él se incluye el servicio objeto del presente proceso de contratación con su correspondiente valor. En caso de participación en consorcio o unión temporal, la experiencia se debe demostrar en forma complementaria, siempre y cuando todos los miembros aporten experiencia. No se tendrán en cuenta contratos en ejecución. No se aceptan autocertificaciones. No se aceptan subcontratos.

Las certificaciones para acreditar la experiencia mínima exigida de los contratos ejecutados, registrados en la propuesta, deben contener como mínimo la siguiente información:

- Nombre o razón social del contratante - Identificación del contratante - Numero del contrato - Objeto del contrato - Fecha de inicio del contrato - Fecha de terminación del contrato - Firma del encargado de la Entidad Contratante - Dirección y teléfono de la Entidad Contratante

Las certificaciones pueden ser reemplazadas por copia de las Actas de liquidación de los contratos las cuales deberán contener la totalidad de la información solicitada (nombre de la entidad contratante estatal y/o privada, nombre del contratista, número de contrato, objeto, indicación de las fechas de inicio y terminación día, mes y año, y firma del encargado de la entidad contratante), de lo contrario no será tenida en cuenta (no cumple) para efectos de establecer el mínimo de experiencia requerida. EXPERIENCIA ACREDITADA EN LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA Para el caso de experiencia en negociaciones en el escenario de Bolsa, se aportará certificación emitida por la sociedad comisionista compradora en dicha negociación, las certificaciones de deberán contener mínimo la siguiente información de la operación:

• Nombre o razón social del comitente vendedor.

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• Objeto. • Número. • Valor. • Calificación. (Si la certificación es expedida por el Departamento de Operaciones, deberá incluir si cumplió o no). • Fecha de Celebración.

NOTA: En caso que la sociedad comisionista compradora en dicha negociación no se encuentre activa y no haya expedido la certificación la misma será expedida bajo los mismos términos por el Director del Departamento de Operaciones de la BMC Bolsa Mercantil de Colombia, previa solicitud de la sociedad comisionista que está actuando por el comitente vendedor que desea acreditar la experiencia, solicitud que deberá efectuarse con la anticipación debida.

3. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

El comitente vendedor deberá manifestar mediante certificación suscrita por el representante legal dirigida al comitente comprador cuya fecha de expedición no sea mayor a treinta (30) días de la presentación de los documentos, que dará estricto cumplimiento a la totalidad de las especificaciones técnicas contenidas en la ficha técnica de negociación, documentos de condiciones especiales así como las disposiciones normativas que resulten procedentes, respecto al alcance del servicio, personal, maquinara e insumos requeridos por el comitente comprador y que se compromete a dar cumplimiento a las características del servicio requerido por el mismo.

4 CERTIFICACION DE RELACION DE REGISTROS SANITARIOS

El comitente vendedor deberá allegar documento suscrito bajo la gravedad de juramento con fecha no mayor a 30 días anteriores con fecha a la presentación de los documentos donde relacione, la marca del producto o productos que suministrará durante la ejecución del servicio, su respectivo número de registro sanitario expedido por el INVIMA y fecha de vigencia del registro. No se aceptan registros sanitarios que no estén vigentes.

4. MANTENIMIENTO EQUIPOS El comitente vendedor deberá presentar escrito suscrito por su representante legal, en el que indique de forma breve descripción de los programas de mantenimiento correctivo y preventivo, así como la metodología de reposición de equipo defectuoso.

5, CERTIFICACION CUMPLIMIENTO PERFILES

El comitente vendedor deberá presentar certificación suscrita por el representante legal donde indique que en caso de adjudicación dará cumplimiento a los perfiles solicitados para el personal dispuesto para la prestación del servicio.

6. AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS:

Autorización por la secretaria de salud como Empresa Aplicadora de Plaguicidas de Bogotá y si es subcontratado el servicio la autorización de la(s) empresa(s) que prestara(n) el servicio de fumigación y desratización al Instituto en Bogotá

Teniendo en cuenta que las autorizaciones las expiden las Secretarías Departamentales o Municipales de Salud, se anexará la autorización de Bogotá y el proponente se compromete a que en caso de salir favorecido entregará las autorizaciones de todas las ciudades donde se prestará el servicio. Es de aclarar que este servicio se puede subcontratar con empresas autorizadas por la autoridad sanitaria de la jurisdicción donde se presta el servicio.

7. REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DOCUMENTAL

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No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos solicitados. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor deberán ser solicitados por el comisionista comprador en la Unidad de Gestión de Estructuración de Negocios, al día siguiente que se celebre la rueda de negocios antes de las 5:00 p.m., a fin de que ésta última los entregue al comitente comprador para la revisión, aceptación o rechazo de los mismos, para lo cual contará con un máximo de dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente a la negociación. La sociedad comisionista compradora se obliga a informar a la Unidad de Gestión de Estructuración de Negocios mediante certificación suscrita por el representante legal, manifestando el cumplimiento, aceptación o rechazo por parte del comitente comprador de los documentos soporte de los requisitos de los comitentes vendedores como máximo el tercer (3) día hábil siguiente a la rueda de negociación, de no hacerlo se entenderá la aceptación de los mismos por parte del comitente comprador.

8. OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA Y COMITENTE VENDEDOR

A continuación, se incluyen las obligaciones a cargo de la sociedad comisionista vendedora y comitente vendedor, de obligatorio cumplimiento durante la ejecución de la negociación. 1. (Mantener en óptimo estado de limpieza todos los pisos, terrazas, paredes, cielos rasos, lámparas,

escaleras, pasamanos, baños, papeleras de baños, oficinas, halls, corredores, ascensores, persianas, escritorios, muebles de oficina y enseres en general, divisiones, vidrios, mantenimiento de tapetes y ventanas, avisos y letreros, cuartos de máquinas, cocinetas, neveras, hornos microondas, grecas, utensilios de cocina, puertas interiores y exteriores, cuartos de descanso del personal médico, paramédico y auxiliares, entre otros. El comitente vendedor realizará la limpieza y/o desinfección de acuerdo con los lineamientos y directrices que establezca el comitente comprador.

2. Limpiar y mantener permanentemente como condición de entrega aseado los andenes de acceso a las edificaciones del comitente comprador.

3. Limpiar diariamente como condición de entrega las entradas de las sedes del comitente comprador, puertas y partes exteriores.

4. como condición de entrega limpiar, destapar y conservar en perfecto estado de funcionamiento la totalidad de los lavaplatos, lavamanos, sanitarios y orinales, ubicados en todos los sitios de prestación del servicio.

5. Lavar y desinfectar periódicamente como condición de entrega las canecas y contenedores de residuos, según lo requiera el comitente comprador.

6. Mantener en permanente estado de orden y aseo como condición de entrega el cuarto de residuos no peligrosos y sus contenedores, procurando que estén debidamente clasificados y almacenados entre reciclables y no reciclables, así: No reciclables (inertes, ordinarios y biodegradables) Reciclables: Papel, cartón, vidrio, plástico y tóneres.

7. Responder como condición de entrega por la entrega oportuna de los residuos sólidos no peligrosos al prestador de servicio público de recolección de residuos en los puntos donde estos existan (ejecutando la gestión de recolección de residuos de acuerdo con su clasificación.

8. Responder como condición de entrega por el uso adecuado del equipo compactador de basuras del shutt de residuos no peligrosos y mantener en perfecto estado de aseo las áreas, incluida su limpieza y si se llegaran a dañar los equipos por culpa del contratista, el valor de su reparación correrá por su cuenta.

9. Mantener como condición de entrega en permanente estado de orden y aseo el cuarto de almacenamiento de residuos peligrosos y sus contenedores, realizando su limpieza y desinfección después de cada recolección por parte del prestador del servicio de recolección de residuos. Los residuos deben estar debidamente empacados, clasificados, rotulados y almacenados según lo indique el comitente comprador.

10. Responder como condición de entrega por la entrega oportuna de los residuos al prestador del servicio público especial de aseo, con el cual el comitente comprador INSTITUTO tiene contratada la recolección, ejecutando la gestión Integral de los residuos de acuerdo con su clasificación, segregación, movimiento interno, almacenamiento intermedio y/o central. Realizar rutas sanitarias según el plan de gestión integral de residuos en cada sede.

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Las actividades reseñadas dentro del manejo de residuos en la entidad solo se limitarían a recolección interna y segregación en la fuente, es decir de acuerdo con las actividades del Plan de gestión integral de residuos hospitalarios adoptados por el comitente comprador, estas son actividades de la ruta de recolección, segregación en la fuente de manera interna. Los operarios que efectúen esta labor deberán como condición de entrega estar debidamente capacitados para la realización de esta actividad, igualmente deberán utilizar los elementos de protección personal que se requieran. Los elementos de protección para la ruta sanitaria de residuos no peligrosos son: gorro desechable o de tela, guantes de látex, overol, tapabocas, los cuales, como condición de entrega, deberán ser suministrados cada vez que se requiera, con anticipación por el comitente vendedor. Los elementos de protección para los residuos peligrosos son: gorro desechable, guantes de nitrilo, overol, respirador libre de mantenimiento con filtro de carbón activado N95, botas antideslizantes caña alta, gafas con protección. los cuales, como condición de entrega, deberán ser suministrados cada vez que se requiera con anticipación por el comitente vendedor.

11. El comitente vendedor, deberá contar condición de entrega con agencias, oficinas y/o sucursales en la

ciudad de Bogotá, que se acreditarán mediante los certificados de Cámara de Comercio. No obstante, el comitente comprador se reserva el derecho de en cualquier momento de la ejecución de la negociación, efectuar las visitas a las agencias, oficinas y/o sucursales declaradas, con el fin de verificar la información suministrada por el comitente vendedor.

12. Lavar y limpiar como condición de entrega los vidrios de la fachada de los sitios donde se prestará el servicio, por lo menos cada seis (6) meses dentro de la vigencia de la negociación, con cuadrillas de personal diferente al contratado para el aseo diario, previa programación con el encargado del control y vigilancia designado por el comitente comprador en cada sitio. Se debe atender con personal debidamente capacitado por el SENA; bajo todas las condiciones de protección y seguridad que la actividad exija. Los equipos y herramientas a utilizar deben ser suministrados oportunamente y antes de la realización de la actividad por el comitente vendedor, que adicionalmente deberá observar las medidas de seguridad que resulten aplicables.

13. Asear como condición de entrega las áreas de los laboratorios, incluidos los mesones. Se excluye el lavado de instrumental y equipos, a menos que sea necesario, caso en el cual se realizará bajo el control y supervisión del funcionario encargado del equipo. La periodicidad diaria de aseo en los laboratorios de ajustará al protocolo de bioseguridad de cada laboratorio. Aseo de neveras cuando el funcionario así lo solicite. Las operarias que efectúen esta labor, deberán utilizar vestido quirúrgico en tela, gorro y tapabocas, elementos que deberán ser suministrados por el COMITENTE VENDEDOR.

14. Utilizar como condición de entrega productos que garanticen la desinfección y adecuada presentación, pero que no originen ningún riesgo por su estado de pulimento o brillo para efectos de la limpieza de pisos de las diferentes áreas. El comitente vendedor utilizara los productos de limpieza y desinfección según las directrices que establezca el con las siguientes especificaciones:

Soluble en agua

Amplio espectro de actividad microbiana.

Estable: tiempo prolongado de vida útil.

No debe reaccionar con materia orgánica ni inactivarse en presencia de ella.

Escasa o nula toxicidad para el ser humano.

Acción rápida.

Capacidad de penetración.

Acción residual.

Compatible con todos los materiales (instrumental, superficies y pisos, acero inoxidable, superficies epóxicas, superficies porosas etc.)

Disponibilidad y buena relación costo-riesgo-beneficio

No debe afectar el medio ambiente, por lo que el producto debe garantizar una biodegradabilidad de más del 80%. Resolución 1974 de 2008” Por la cual se adopta el reglamento técnico sobre requisitos que deben cumplir los detergentes polvos limpiadores abrasivos de uso doméstico”, artículo 4 Requisitos: La biodegradabilidad del tensoactivo debe corresponder a un 90% como mínimo. Todos los agentes tensioactivos utilizados en la composición de los productos detergentes deberán ser

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biodegradables en condiciones anaeróbicas. NTC 5131 del 2002, numeral 3.2.2.

Datos de seguridad relacionada con los factores de riesgo que se generan durante el manejo del producto.

Forma de aplicación: recomendaciones acerca del uso y empleo del producto.

Capacitación: Una vez seleccionado el o los desinfectantes se debe brindar capacitación y entrenamiento a todo el personal que maneje los desinfectantes con respecto a su uso, manejo y empleo de elementos de protección personal.

15. Prestar como condición de entrega el servicio personalizado de tinto, aguas aromáticas o similares a los funcionarios, por lo menos dos (2) veces al día (a primeras horas de la mañana y de la tarde) y atender estos servicios en reuniones, tales como comités, talleres y cursos de capacitación internos del Instituto, entre otros.

16. Recibir y responder como condición de entrega por el uso adecuado y conservación de los elementos devolutivos que el COMITENTE COMPRADOR entregue al COMITENTE VENDEDOR con inventario para el servicio de cafetería y aseo, tales como: vajillas, bandejas en acero inoxidable, vasos, grecas, filtros de agua, lockers, sillas, entre otros. Para lo cual, el comitente vendedor deberá realizar los mantenimientos preventivos para garantizar su funcionalidad.

17. Suministrar como condición de entrega la totalidad de la maquinaria industrial y/o domestica que se requiera para prestar un adecuado y oportuno servicio de aseo y cafetería, la cual deberá estar en perfecto estado de funcionamiento. Igualmente, suministrar todos los insumos y dotación de elementos auxiliares para prestar el servicio contratado.

18. Suministrar como condición de entrega obligatoriamente productos "biodegradables" que garanticen el cumplimiento de la normatividad ambiental nacional, así como suministrar jabón líquido de manos de primera calidad para las jaboneras de todos los baños.

19. Efectuar como condición de entrega la limpieza y lavado de las cajas de inspección y rejillas de las Salas de Necropsias, canastillas del cuarto de residuos biológicos, igualmente realizar la limpieza y lavado de las canastillas de los puntos de llegada del agua cruda a las Plantas de tratamiento.

20. NOTA: Los operarios que efectúen esta labor, deberán utilizar guantes de asbesto, gorro tipo quirúrgico, careta con filtros retenedores para vapores orgánicos, protector visual, botas de caucho antideslizantes caña alta, peto plástico o en PVC y demás que estimen convenientes. Esta dotación debe ser suministrada por el Comitente vendedor cada vez que se requiera.

21. Realizar como condición de entrega desinfección y fumigación en las sedes del comitente comprador, y del vehículo destinado en Bogotá a las inhumaciones, con el fin de evitar la proliferación de insectos, utilizando productos que no representen riesgo para la salud. La empresa que preste este servicio deberá tener permiso de la Secretaria de Salud o quien haga sus veces en la ciudad respectiva. Sin embargo, se deben hacer controles y/o inspecciones quincenales del lugar donde se prestó el servicio o de acuerdo a la necesidad.

22. Cada insecticida debe ser cambiado después de seis meses para evitar inmunidad de las plagas a controlar y es importante revisar la originalidad del insecticida y la fecha de vencimiento.

23. Efectuar como condición de entrega rodentización por lo menos cada tres (3) meses durante la duración de la negociación. Los insumos serán suministrados por el comitente vendedor. La periodicidad de la rodentización está sujeta a los criterios que manifieste el COMITENTE COMPRADOR. Los cebos deben variar con el fin de evitar que las poblaciones generen resistencia.

24. Realizar como condición de entrega la recolección, segregación y almacenamiento de los residuos reciclables que se generen en los diferentes puestos de trabajo.

25. Realizar como condición de entrega la recolección, transporte interno y almacenamiento de los diferentes tipos de residuos que se generen en los puestos de trabajo y en las áreas comunes. Esta labor se debe coordinar con el responsable del control y vigilancia designado por el comitente comprador en cada sede al inicio de este y la frecuencia de su realización será determinada por el ICOMITENTE COMPRADOR.

26. Realizar como condición de entrega la disposición y entrega de los residuos infecciosos de las Unidades Básicas del Instituto.

27. Semanalmente los pisos en tableta y baldosín como condición de entrega serán lavados, desmanchados, encerados y brillados, al igual que paredes, puertas y elementos de madera que se limpiarán con jabón y agua.

28. Aspirar los pisos alfombrados y tapetes, así como limpiar los ascensores y escaleras. 29. Presentar al inicio de la negociación como condición de entrega las hojas de seguridad de los productos

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químicos empleados en los procedimientos de limpieza y /o desinfección, así como instructivos de uso y limpieza, junto con el programa de uso y rotación de agentes de limpieza y desinfección. Estos procedimientos estarán sujetos a los lineamientos y criterios que manifieste el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses.

30. Suministrar al inicio de la negociación como condición de entrega los procedimientos adoptados de limpieza, higiene y desinfección; los cuales estarán sujetos a los lineamientos y criterios que manifieste el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses.

31. Efectuar como condición de entrega permanente y correctamente la recepción y evacuación de basuras teniendo en cuenta la clasificación de desechos en reciclables normal y biológica de alto riesgo dando total cumplimiento a lo estipulado en la Resolución No. 000300 del 1 de abril de 1998 de la Secretaria Distrital de Salud.

32. Prestar el servicio de acuerdo con las horas fijadas en la presente ficha técnica de negociación, documentos de condiciones especiales y las disposiciones normativas que resulten procedentes, los cuales serán modificados de acuerdo con las necesidades del servicio previa aprobación por parte del COMITENTE COMPRADOR

33. El personal dispuesto para la prestación del servicio debe estar debidamente vacunadas contra la Hepatitis B y tétano durante la ejecución de la negociación, información que será validada por los encargados de la supervisión y control designados por el comitente comprador.

34. El personal dispuesto para la prestación del servicio debe como condición de entrega permanecer uniformado, de acuerdo con el tipo de actividad que desarrolle con el color y estilo previamente convenido con el COMITENTE COMPRADOR y dotados de delantales, botas, arneses, guantes industriales, entre otros, para garantizar la seguridad y buena prestación del servicio.

35. Portar como condición de entrega el carné de identificación expedido por el COMITENTE VENDEDOR. El personal masculino deberá tener definida su situación militar.

36. Suministrar como condición de entrega la maquinaría industrial y/o doméstica, herramienta e implementos acorde con lo descrito la presente ficha técnica de negociación, documentos de condiciones especiales y las disposiciones normativas que resulten procedentes

37. En el evento en que se requiera cambiar algún operario, ya sea por requerimiento del COMITENTE COMPRADOR o por iniciativa del COMITENTE VENDEDOR, éste último deberá informar inmediatamente sobre este hecho al Supervisor designado por el comitente comprador, anexando la hoja de vida del nuevo operario, con el mismo o superior perfil del que se sustituye. No obstante, el COMITENTE COMPRADOR se reserva el derecho de aceptar el cambio definitivo, teniendo en consideración la verificación de sus antecedentes, condiciones físicas, psicológicas y morales.

38. Mantener como condición de entrega a disposición exclusiva del COMITENTE COMPRADOR equipo mínimo exigido la presente ficha técnica de negociación, documentos de condiciones especiales.

39. Efectuar oportunamente el pago de salarios y prestaciones sociales del personal a su servicio dentro de la ejecución del presente servicio.

40. Responder por los daños, pérdidas o destrucción de bienes que causen con ocasión de la prestación del servicio. Para determinar esta responsabilidad se hará la correspondiente investigación por los funcionarios del COMITENTE COMPRADOR competentes.

41. Responder por los bienes y elementos que el COMITENTE COMPRADOR le suministre mediante inventario, los cuales serán devueltos en las mismas condiciones salvo el deterioro natural por el uso correcto de los mismos al finalizar.

42. Efectuar como condición de entrega el cambio del operario que, por incultura, mal comportamiento u otro similar, le solicite el COMITENTE COMPRADOR.

43. Prestar el servicio de acuerdo con la infraestructura física y locativa de cada Regional, Seccional o Unidad Básica, objeto de la prestación del servicio.

44. Prestar el servicio de lavado de tanques (en caso de ofrecerlos) siguiendo los protocolos recomendados y cumplimiento de las especificaciones de lavado dadas por el fabricante con los elementos adecuados y mejores prácticas y procedimientos universalmente aceptados para esta clase trabajos, así como responder por los daños que se ocasionen en los mismos.

45. Realizar como condición de entrega mínimo una reunión al mes con el encargado del Control y Vigilancia en Bogotá y disponer lo que se considere necesario para mantener el Plan de Aseo permanentemente actualizado, analizar el cumplimiento del citado programa, tomar las medidas tendientes a corregir las fallas que se hayan presentado y estudiar las recomendaciones. De estas reuniones se levantará un acta suscrita por los que en ella intervengan. El Plan de trabajo se deberá entregar dentro de los ocho

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(8) días hábiles a la fecha de iniciación de la negociación a cada uno de los encargados del control y vigilancia en las diferentes sedes.

46. Constituir las garantías adicionales establecidas en el presente documento y anexos modificatorios durante el desarrollo de la negociación.

47. Dar cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007y la Ley 828 de 2003 respecto al pago de aportes a salud, pensiones, riesgos laborales y parafiscales (Caja de Compensación Familiar SENA ICBF de sus empleados), el comitente vendedor deberá entregar una certificación de cumplimiento de sus obligaciones y, cuando le asistiere la obligación de efectuar tales pagos, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 25 de la Ley 1607 de 2012 y los artículos 1, 2 y 8 del Decreto 862 de 2013, así como de cualquier otro aporte parafiscal necesario.

48. Cumplir con todos los servicios y obligaciones consignadas en los estudios previos y los señalados en la presente ficha técnica de negociación, documentos de condiciones especiales y las disposiciones normativas que resulten procedentes.

49. Atender las instrucciones y solicitudes formuladas por la supervisión designada por el comitente comprador. Informar de inmediato al Instituto y a las demás autoridades competentes cuando por causa u ocasión reciba peticiones ilegales o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley, como el de obligarlo a hacer u omitir algo.

50. Recibir capacitación al inicio de la negociación, por parte del Grupo Nacional de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, sobre los peligros y riesgos generales y específicos, en su zona de trabajo, al personal exigido.

51. Cumplir con los lineamientos del Plan de Saneamiento Básico y el Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares:

Realizar rutas sanitarias según el plan de gestión integral de residuos en cada sede, suministrado por el Instituto.

Los elementos de protección para la ruta sanitaria de residuos no peligrosos son: gorro desechable o de tela, guantes de látex, overol, tapabocas

Los elementos de protección para los residuos peligrosos son: gorro desechable, guantes de nitrilo, overol, respirador libre de mantenimiento con filtro de carbón activado N95, botas antideslizantes caña alta, gafas con protección. Esta dotación debe ser suministrada por el Contratista cada vez que se requiera

El personal que presta el servicio de aseo en fachada, deberá presentar la debida certificación del curso de trabajo en alturas emitida por el Sena o ente certificado por el Sena.

Para el aseo de neveras en los laboratorios las operarias que efectúen esta labor, deberán utilizar vestido quirúrgico en tela, gorro y tapabocas.

El contratista utilizara los productos de limpieza y desinfección que garantizar una biodegradabilidad de más del 80%. Resolución 1974 de 2008”Por la cual se adopta el reglamento técnico sobre requisitos que deben cumplir los detergentes polvos limpiadores abrasivos de uso doméstico”, artículo 4 Requisitos: La biodegradabilidad del tensoactivo debe corresponder a un 90%

El oferente suministrara obligatoriamente productos "biodegradables" que garanticen el cumplimiento de la normatividad ambiental nacional, así como suministrar jabón líquido de manos de primera calidad para las jaboneras de todos los baños.

Efectuar la limpieza y lavado de las cajas de inspección y rejillas de las Salas de Necropsias, canastillas del cuarto de residuos biológicos, igualmente realizar la limpieza y lavado de las canastillas de los puntos de llegada del agua cruda a las Plantas de tratamiento. Para esta labor deberán utilizar guantes de asbesto, gorro tipo quirúrgico, careta con filtros retenedores para vapores orgánicos, protector visual, botas de caucho antideslizantes caña alta, peto plástico o en PVC y demás que estimen convenientes

Realizar desinfección y fumigación en las sedes del Instituto y del vehículo destinado en Bogotá a las inhumaciones, con el fin de evitar la proliferación de insectos, utilizando productos que no representen riesgo para la salud. La empresa que preste este servicio deberá tener permiso de la Secretaria de Salud o quien haga sus veces en la ciudad respectiva.

Efectuar rodentización por lo menos cada tres (3) meses durante la duración del contrato. Los insumos serán suministrados por el contratista. La periodicidad de la rodentización está sujeta a los

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criterios que manifieste el INSTITUTO

El contratista debe suministrar la siguiente dotación para el personal femenino debe estar compuesto de pantalón, blusa con logo de la empresa contratista, mallas para el cabello y zapatos adecuados para las labores a realizar, estos se deben cambiar diariamente. El personal femenino que tenga el cabello largo, lo debe mantener recogido.

Al personal masculino se le debe suministrar el uniforme adecuado de acuerdo con las funciones que debe desempeñar.

El personal que manipule residuos hospitalarios y similares deberá cambiar diariamente su ropa de trabajo y ducharse utilizando jabones desinfectantes, cumpliendo las normas universales de seguridad

El personal que prestará los servicios debe tener el esquema completo de vacunación, hepatitis B y tétano, en caso de no tenerlo deberán tener la primera vacuna en el momento que inicie el contrato. Todos deben contar con el certificado de salud actual, encontrarse en buen estado de salud y no presentar heridas recientes.

Los carnés de vacunación serán exigidos junto con las hojas de vida. Para el personal que realice labores propias de la sala de necropsias y laboratorios, deben ingresar con esquema completo contra hepatitis B y tétano

11. CONDICIONES Y CAUSAS RELACIONADAS CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDADES QUE GENERAN EL INCUMPLIMIENTO DE SERVICIO

Se entiende como condiciones y causas que afectan la ejecución del servicio, las siguientes: 11.1. EN RELACIÓN A LAS OBLIGACIONES REFERENTES AL PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO EN

LOS TURNOS Y SITIOS ESTABLECIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. Se produce la afectación cuando el personal mínimo requerido no se presenta en el turno y sitio de trabajo solicitado, bajo las siguientes condiciones y causas: 11.1.1. No se presenta el personal mínimo requerido en los sitios de trabajo. 11.1.2. No se procede al reemplazo inmediato del personal asignado de manera oportuna. 11.1.3. El personal no cumple con las calidades contratadas 11.2. EN RELACIÓN A LAS OBLIGACIONES REFERENTES A LAS FECHAS DE ENTREGA, CALIDAD

Y CANTIDAD DE EQUIPOS ACORDADOS. 11.2.1. No se efectúa la entrega de equipos en la fecha acordada. 11.2.2. Cuando la entrega del equipo no corresponde con las cantidades requeridas. 11.2.3. Cuando los equipos entregados no corresponden a las calidades requeridas, según acta firmada

por el supervisor designado por el comitente comprador. 11.2.4. Cuando no se realiza los mantenimientos correctivos en el tiempo pactado, 11.3. EN RELACIÓN A LAS OBLIGACIONES REFERENTES A LOS EVENTOS DE

RESPONSABILIDAD Y CUIDADO SOBRE LOS BIENES Y/O PERSONAS DEL COMITENTE COMPRADOR.

11.3.1. Cuando produce daño o pérdida en bienes entregados por el Comitente Comprador durante la

prestación del servicio. 11.3.2. El personal a cargo del comitente vendedor produce daño a las personas (funcionarios y visitantes) y

daño o pérdida sobre los bienes que se encuentren en las instalaciones del Comitente Comprador. 11.4. EN RELACIÓN A LAS OBLIGACIONES REFERENTES AL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS

DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL. 11.4.1. El incumplimiento y/o vulneración de las normas de seguridad industrial.

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11.4.2. El incumplimiento y/o vulneración de normas de salud ocupacional. 11.4.3. El incumplimiento de las obligaciones establecidas en la ficha técnica en pro de la ejecución de LA

OPERACIÓN. 11.5. PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO EN LA EJECUCIÓN DE LA NEGOCIACIÓN Frente a las causas anteriores el procedimiento es el siguiente: 11.5.1. Se harán llamados de atención escritos por parte del supervisor de la negociación designado por el comitente comprador los cuales contendrán el detalle de la no conformidad del servicio prestado, así como también el compromiso de solución de inmediata de parte del personal operativo del comitente vendedor, los cuales serán informados al supervisor de operaciones. 11.5.2. El supervisor de la negociación designado por el comitente comprador y el supervisor de operaciones, registran en el acta de la respectiva reunión mensual, la evaluación del cumplimiento de la prestación de servicio, teniendo en cuenta los aspectos señalados previamente, los cuales, serán consignados de forma detallada y se verificará que se cumplieron los compromisos adquiridos con relación a los llamados de atención escritos. 11.5.3. Sí se evidencia el incumplimiento reiterativo en lo concerniente a plazos y compromisos pactados en las actas señaladas anteriormente, en más de cinco (05) eventos, puede derivar el incumplimiento total de la operación. 11.5.4. Para lo cual el supervisor de la negociación designado por el comitente comprador informará a la sociedad comisionista compradora para que este informe a la Bolsa de manera inmediata cuando se cumplan los cinco eventos mencionadas en el numeral anterior, para que se aplique lo referente en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa. 11.5.5. En caso de declaratoria de incumplimiento, el servicio no se suspenderá de manera inmediata, dada la imposibilidad de que se interrumpa la prestación del servicio negociado, razón por la cual el comitente vendedor incumplido seguirá prestando el servicio conforme a las condiciones pactadas en el presente documentos y en la ficha técnica del servicio hasta tanto se de aplicación a lo señalado en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa, de acuerdo a sus procedimientos o hasta cuando la Entidad pueda iniciar un nuevo proceso hasta lograr el cierre de una nueva negociación y el inicio de la prestación del servicio. NOTA: La declaratoria de incumplimiento se suscitará previa la realización del debido proceso.

10. GARANTÍAS ADICIONALES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR

El comitente vendedor deberá constituir, suscribir y otorgar a favor del COMITENTE COMPRADOR, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación de la negociación, las siguientes garantías: De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Artículo 2.2.1.2.1.2.18 del Decreto 1082 de 2015, además de las garantías exigidas por el Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., y para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas de la operación, el comitente vendedor deberá constituir garantías que cubran como mínimo los siguientes amparos: Beneficiario: INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES. Tomador: Comitente vendedor. Asegurado: ENTIDAD ESTATAL. Se aclara que en el texto de la póliza deberá incluirse la entidad con su respectivo NIT No. 800.150.861-1

Clase de Riesgos % Sobre el Valor Vigencia

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Cumplimiento. 30% De la

negociación. Plazo de ejecución de la negociación y ocho (8) meses más.

Calidad del servicio 20% De la negociación.

Plazo de ejecución de la negociación y cuatro (4) meses más.

Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales

10% De la negociación.

Plazo de ejecución de la negociación y tres (3) años más

Responsabilidad Civil Extracontractual

5% De la negociación.

Plazo de ejecución de la negociación.

PARÁGRAFO: En los casos en que se prorrogue el plazo de ejecución de la negociación y/o se adicione en valor, el comitente vendedor se compromete, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al evento, presentar el certificado de modificación de la garantía de conformidad con el nuevo plazo y/o valor pactados. Estas garantías cubren los riesgos asociados a las obligaciones no compensables y descritas en la presente Ficha Técnica de Negociación. En todo caso, corresponderá al comitente comprador, realizar todos los actos de verificación, estudio, seguimiento, ejecución, aprobación y custodia, así como todos los demás actos que sean necesarios para la efectividad de las mismas.

11. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN

El control y vigilancia será ejercido por la Coordinadora del Grupo Nacional de Gestión Administrativa, los Directores Regionales y Coordinadores Administrativos de Suroccidente, Noroccidente, Norte, Occidente, Nororiente, Sur y Oriente, Directores Seccionales y Jefes de las Unidades Básicas, o quienes hagan sus veces, de acuerdo con los sitios de prestación del servicio. Los supervisores deberán coordinar todos los aspectos relacionados con el desarrollo del contrato y la negociación e informarán oportunamente cualquier anomalía a las instancias respectivas, suscribirán las actas de recibo a satisfacción mensual. El Coordinador del Grupo Nacional de Gestión Administrativa o quien haga sus veces, liderará la supervisión y dará respuesta a las solicitudes que se formulen durante la ejecución del contrato y la negociación, previo reporte de los otros supervisores

Proyecto: Grupo Nacional de Gestión Administrativa – Aspectos Técnicos Grupo Nacional de Gestión Financiera – Aspectos Financieros Oficina Jurídica - Aspectos Jurídicos Reviso: Grupo Nacional de Gestión Administrativa – Aspectos Técnicos Grupo Nacional de Gestión Financiera – Aspectos Financieros Oficina Jurídica - Aspectos Jurídicos Aprobó: Secretaría General

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