Preliminares Planos de construcción & Campaña de recaudación

Necesitamos tu opinión!

Sesiones de información. En la Iglesia

Sábado 11 de MarzoInmediatamente después de la misa de 4:30 p.m.

ODomingo 12 de Marzo

Inmediatamente después de la misa de 10:00 a.mO

Martes 14 de Marzo 6:00 p.m.

Ven y preguntaComparte ideas, opiniones y sugerencias

Por favor contesta y regresa la encuesta anexa a mas tardar el 19 de Marzo!Gracias!

St. Clare of Assisi Parish1760 14th StreetMonroe, WI 53566 RETURN SERVICE REQUESTED

Próximos pasosPor favor asista a una de las juntas informativas que se listan en la página principal. Estamos abiertos a comentarios y sugerencias.

Por favor regrese la encuesta anexa con sus ideas y sugerencias a más tardar el domingo 19 de Marzo. La encuesta puede ser completada en línea en www.stclaregreencounty.org. Les pedimos que regresen le encuesta contestada aunque asistan a una de las juntas informativas. Si gustan platicar con alguien, por favor contacten a uno de los siguientes miembros del Equipo de Factibilidad: Msgr. Larry Bakke larryb@stvictormonroe.org 608-325-9506 Mary Buening terry1bu@cppweb.com 608-329-4363 Steve Esser stjo@tds.net 608-325-2333 Susan Hicks msusanhicks@netscape.net 608-329-4120 Hector Larraga hlarraga@mexican-cheese.com 608-630-5791 Faviola Larraga favimtz@hotmail.com 608-807-7700 Bert Leach bertonfleach@gmail.com 608-328-3211

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Queridos miembros de la Parroquia de Santa Clara de Asís,

A través del proceso del Plan Maestro del Campus, que dio inicio en Junio, 2016, creemos que somos parte de algo grande. Hace ciento cincuenta años, los fundadores de nuestra parroquia desarrollaron la visión de lo que tenemos ahora. Somos parte de esa visión y nuestro plan es crear espacios para las futuras generaciones de la Parroquia de Santa Clara de Asís. Hemos iniciado un proceso de discusión compartiendo ideas, pidiendo opiniones y consultando profesionales de la firma de arquitectos Plunkett Raysich para que plasmen nuestra necesidad de instalaciones en un plan maestro para todo nuestro campus. En Enero, presentamos este plan a la gente de la Parroquia y tuvimos más retroalimentación.

La siguiente etapa en nuestro viaje es evaluar la factibilidad financiera de nuestro plan maestro. Este plan está muy ligado a los valores esenciales de la Parroquia de Santa Clara de Asís: hospitalidad y accesibilidad. Crear el espacio productivo y eficiente para trabajar es una parte clave de nuestro plan. Esta propuesta nos permite continuar siendo un faro de esperanza para Monroe y las comunidades de alrededor. Ahora estamos haciendo un estudio de factibilidad para determinar lo que podemos lograr.

Tendremos sesiones de información para dar oportunidad de que ustedes participen en este proceso. Serán el sábado 11 de marzo después de misa, el domingo 12 de marzo después de misa de 10:00 am, y el martes 14 de marzo a las 6:00 pm. Todas las sesiones serán en Nilles Hall (sótano de la Iglesia). Ustedes tendrán la oportunidad de expresar su opinión: que les gusta más del plan? Que preguntas o dudas tienen? Por favor traten de asistir a una de estas importantes sesiones de información. Junto con este folleto encontraran una encuesta. Por favor llénenla y regrésenla a la oficina parroquial. La encuesta también está disponible en nuestro sitio web www.stclaregreencounty.org.

También realizaremos algunas entrevistas más a fondo con algunas personas. Nuestro consultor Tim McKearn de The James Company, estará conduciendo estas entrevistas. Nuestro objetivo es abarcar una sección amplia de la parroquia. Si gustan tomar parte en estas entrevistas, por favor contacten a Tim por teléfono al 608-295-0291, o por email tmckearn@jamescompany.com.

Estos son tiempos de gran entusiasmo para todos nosotros en la parroquia. Su compromiso con este proceso y su voluntad de estar activamente involucrado, nos da la confianza en que podemos alcanzar nuestras metas. Veremos que viene después.

Sinceramente Suyo en Cristo,

Msgr. Larry BakkeSacerdote

MISION

Formados por la palabra de Dios y alimentados por la Eucaristía, nos ponemos al servicio de Dios en nuestro

mundo, a través de nuestro tiempo, talento y tesoros.

Costos Propuestos

Los planos de construcción preliminares están en proceso. Los planos finales serán el resultado de combinar las necesidades de la parroquia con la retroalimentación que usted y otros miembros nos den a través de este estudio de factibilidad.

Los presupuestos están divididos en dos áreas diferentes del plan. El costo estimado del espacio de reunión y la adición de estacionamiento es $4.7 millones aproximadamente, y la expansión de la administración de la escuela y el centro parroquial con todas las mejoras es de $4.4 millones. Por favor tengan en mente que los conceptos mostrados en este plano son preliminares. Todavía hay mucho que considerar a medida que estos planos evolucionan. Las aportaciones de los miembros de la parroquia son importantes para seguir adelante con este proceso.

Que Sera Necesario Considerar

Es importante enfatizar que este plano sigue en proceso y que no se tomaran decisiones finales hasta que hallamos escuchado sus preguntas y recibido su retroalimentación. Si se decide seguir adelante con una campaña, se pedirá a cada familia que considere hacer un compromiso para hacer realidad esta proyecto. Para muchos esto implicara hacer una contribución mensual, trimestral o anual, que será mayor que su aportación regular a la parroquia. Abajo pueden ver ejemplos de la forma en que las contribuciones regulares pueden acumularse en el curso de una campaña de 3 a 5 años, y pueden hacer impacto en nuestro plan.

Mi aportación semanal de:

Cantidades

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Planeando para el futuro de nuestra Parroquia

Como miembros de la Parroquia Católica de Santa Clara de Asís, estamos comprometidos a mantener unas instalaciones accesibles y acogedoras para toda la gente. Tenemos una vibrante parroquia y buscamos tener el espacio que nos permita hacer el trabajo que Dios nos llama a realizar. En 2014 recibimos un reporte de los Consultores Católicos (CSC), que nos ayudó a construir una base para entender las necesidades de nuestra parroquia en cuanto a ministerios e instalaciones.

En el verano de 2016, invitamos a Mark Herr, un socio de la firma de arquitectos Plunkett, Raysich Architects (PRA), para que condujera unas sesiones de consulta con varios grupos de la parroquia. Fuimos muy afortunados al trabajar con Mark y su firma, ya que tienen una vasta experiencia con iglesias históricas y campus parroquiales como el de nosotros. Las sesiones de consulta se enfocaron en el uso de las instalaciones, lo que funciona bien y lo que podría mejorar. Con este proceso, nuestra visión fue creciendo y evolucionando.

Con esto en mente, el personal de la parroquia se ha estado reuniendo para desarrollar unos planos preliminares. En Enero de 2017 tuvimos sesiones informativas para dar a conocer los planos que Mark Herr diseño basado en las necesidades expresadas. Las sesiones tuvieron bastante asistencia. Los planos son atrevidos y apasionantes. Con la remodelación de nuestro campus buscamos ser ese faro de bondad para Monroe y todo el Condado Green. Podremos hacer una ampliación significativa a las instalaciones de nuestra parroquia que nos dará la posibilidad de responder a las necesidades actuales y preservar el legado que nos ha sido confiado para las futuras generaciones. Nuestra meta es asegurar que tenemos las instalaciones necesarias para compartir las Buenas Nuevas de Cristo por muchos años más.

Nuestras metas

Para desarrollar los planos fuimos muy cuidadosos en escuchar las necesidades expresadas de la parroquia y nos dimos cuenta que hay aspectos que necesitan ser atendidos. Buscamos lograr esas metas sin cambiar la belleza y el encano del edificio histórico de nuestra iglesia. Todo lo que está en los planos proviene de los aspectos listados a continuación:

• Reforzar el espíritu de hospitalidad y acogida de la parroquia haciendo las instalaciones accesibles a toda la gente.

• Crear espacios que cumplan con las necesidades de nuestra parroquia tan activa.

• Desarrollar espacios que permitan la convivencia.

• Crear espacios que fomenten la eficiencia operativa y la colaboración administrativa.

• Preservar nuestra iglesia como un espacio reverente para adoración y oración.

• Desarrollar las oficinas administrativas de la escuela, la seguridad, salones de clases y salas de juntas para facilitar la excelencia en educación por la que la escuela San Víctor es bien conocida.

Apuntando a Dos Necesidades Específicas de la Parroquia

Dos áreas primarias de enfoque emergieron a medida que el plano se fue desarrollando: un nuevo espacio de reunión (Narthex) adyacente a la iglesia existente, y un nuevo centro para la administración de la parroquia y de la escuela, adyacente a la escuela San Víctor. Estos planos preliminares serán redefinidos. Necesitamos su colaboración.

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Nuevo espacio de reunión (Narthex)

Primer piso

1. Creación de un Nuevo espacio de reunión adyacente al lado oeste de la iglesiaEl espíritu de acogida se enriquece cuando convivimos antes y después de nuestras liturgias, y nos ayuda a estar en contacto unos con otros. El vestíbulo del lado norte de la iglesia es muy pequeño. Un espacio más grande será más conveniente para antes y después de la misa, y nos permitirá tener lugar disponible para visitaciones de funerales, saludos en las bodas y otras cosas.

2. Un lugar seguro para bajar a la gente, con una marquesina en la entrada del NarthexPara personas con discapacidades, familias jóvenes con niños pequeños o miembros mayores con problemas de movilidad, esta área cubierta nos dará un acceso fácil y seguro, protegido de las inclemencias del tiempo.

3. 73 nuevos espacios para estacionamiento Muchos espacios de estacionamiento estarán disponibles en el lado oeste del nuevo espacio para reunión.

4. Demolición de la oficina parroquial actualPara construir el estacionamiento junto al espacio de reunión, tenemos que demoler la actual oficina parroquial. Fue construida para ser la casa del sacerdote hace 40 años, y ha sido usada, pero no es adecuada, como oficina parroquial.

5. Nuevos baños totalmente accesibles en el espacio de reuniónBaños accesibles en el piso principal, incluyendo espacios adecuados para las familias, ayudaran a que la gente ya no tenga que usar las escaleras o salir de la iglesia para usar los baños en Nilles Hall.

6. Espacio para prácticas del coroNuestro ministerio musical enriquece nuestra adoración y será fortalecido añadiendo un espacio adecuado para que el coro se reúna y practique antes de las liturgias.

7. Espacio adicional de almacenamiento en el NarthexEste espacio va a ser un centro de actividad y con eso vienen necesidades de almacenamiento. Estos espacios permitirán que nuestro espacio de reunión cumpla adecuadamente con nuestras necesidades.

8. Una cocineta para mejor servicio de nuestro espacio de reuniónEste espacio de reunión estará disponible para usos variados y una cocineta ayudara a que sea conveniente y eficiente. El propósito es reforzar el ambiente de bienvenida que estamos intentando crear con este espacio.

Piso inferior

9. Ampliación al doble del espacio existente en el sótano de la iglesia (Nilles Hall) y nueva cocinaLa ampliación del sótano proporcionara espacio adicional, y una nueva cocina se añadirá para servir bodas, comidas de funeral y una variedad de necesidades de la parroquia y la comunidad.

10. Nuevo espacio para el grupo juvenilTenemos un vibrante programa de formación para jóvenes y este espacio flexible servirá para sus necesidades.

11. Salas de juntas adicionalesEl espacio para juntas es crítico para la vida de nuestros ministerios y estos salones adicionales solucionaran las necesidades de reunión y programas parroquiales.

12. Baños accesiblesNuevos baños serán añadidos al piso inferior, y mantendremos los baños recientemente remodelados en Nilles Hall.

9

Centro Administrativo de la Parroquia & Segundo Piso de la Escuela

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Centro Administrativo de la Parroquia y Escuela13. Medidas para reforzar la seguridad de nuestra escuela y las oficinas parroquiales.

La seguridad de nuestros estudiantes y nuestro personal es una alta prioridad. Estas modernas instalaciones proporcionaran una primera impresión segura y acogedora para todos los que las visiten.

14. Salones de clases adicionalesNecesitamos espacio para las sesiones de formación de la Fe de adultos y jóvenes, así como expandir las in-stalaciones de la escuela San Víctor.

15. Elevador para el acceso al segundo pisoTener accesibilidad para todas las áreas de nuestra escuela y parroquia es esencial para nuestros valores.

16. Espacios de estacionamiento adicionalesEl espacio de estacionamiento siempre es necesario y la expansión en el lado norte de la escuela añadirá 12 espacios muy convenientes para el personal y los visitantes.

17. Expansión en el sótano para el archivo de los registros de la parroquiaEl almacenamiento de los registros de la parroquia en un lugar seguro es una función muy importante. Este espacio en el sótano almacenara nuestros registros para muchas generaciones futuras.

18. Espacio adicional para oficinas parroquiales y de la escuelaTener al personal de la escuela y de la parroquia en un lugar común incrementara las oportunidades de co-laboración y de aprovechamiento de recursos.

19. Actualizaciones generales de los sistemas HVACEsto contribuirá a tener un medio ambiente adecuado para las actividades en el nuevo centro parroquial y en la escuela todo el año.

20. Almacenamiento adicional para mesas y sillasEl espacio para almacenamiento adicional para mesas y sillas en el lado norte del gimnasio incrementara la funcionalidad del mismo.

Buscamos ser inclusivos con todos, reforzando las oportunidades para que nuestros miembros sean activos y participen en la parroquia. Vemos esta propuesta como una oportunidad de establecer los más altos estándares de accesibilidad en iglesias. Este plan estará en combinación con un compromiso de tiempo, talento y riqueza, e igualmente importante es su opinión en la planeación, su asistencia a las reuniones y la comunicación con otros miembros de la parroquia que admiran los talentos y energías que cada uno de ustedes nos brinda. Te necesitamos de muchas maneras, y agradecemos los comentarios que nos puedan ayudar a hacer realidad este proyecto con gran éxito.

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