PREPARACIÓN PASO A PASO PROCESOS DE SELECCIÓN CORRECCIÓN … · 2019-09-12 · 1.1 Mecánica...
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PREPARACIÓN PASO A PASO PROCESOS DE SELECCIÓN
CORRECCIÓN DIRECTA
Ver. 4x
11/09/2019
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GEXCAT es un programa creado dentro del entorno académico, por lo que utiliza la nomenclatura
asociada al mismo.
Sólo hay que tener en cuenta los siguientes sinónimos para utilizarlo fuera del mismo:
Centro: Institución, Organismo, Ayuntamiento, Empresa…
Asignatura: Prueba, Oposición, Concurso…
Alumnos: Participantes, opositores…
Examen: Prueba, oposición, proceso selección…
Si quieres aprender, enseña.
Marco Tulio Cicerón
El programa que va a utilizar es el resultado de un largo y complejo proceso de desarrollo. Se han he-
cho todos los esfuerzos para ofrecer un producto fiable y sencillo de utilizar.
En el caso de que se produzca alguna incidencia, le pedimos tenga la amabilidad de informarnos. Nos
comprometemos a responderle y intentar solventarla rápidamente.
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Contenido
1 Introducción ................................................................................................................................... 4 1.1 Mecánica general del examen ................................................................................................................ 4
1.1.1 Día del examen ................................................................................................................................ 4 1.1.2 Escaneo y obtención de notas ......................................................................................................... 4
2 Convocatoria de la prueba ............................................................................................................. 5 2.1 Recomendaciones previas ...................................................................................................................... 5 2.2 Verificar se dispone de escáneres adecuados ........................................................................................ 5 2.3 Verificar disponibilidad de software ....................................................................................................... 5 2.4 Cuadernillos de respuestas ..................................................................................................................... 5
3 Prueba inicial .................................................................................................................................. 7 3.1 Ensayo general ........................................................................................................................................ 7
4 Preparación real de la prueba ........................................................................................................ 8 4.1 Fichero real de participantes .................................................................................................................. 8
5 Día de la prueba ............................................................................................................................. 9 5.1 Preparación previa .................................................................................................................................. 9 5.2 Al finalizar la prueba ............................................................................................................................... 9
6 Escaneos ...................................................................................................................................... 10 6.1 Procedimiento de escaneo ................................................................................................................... 10 6.2 Renombrar manualmente los ficheros de una carpeta ........................................................................ 10 6.3 Validación de los datos escaneados ..................................................................................................... 10 6.4 Proceso de escaneo .............................................................................................................................. 11 6.5 Acceso físico posterior a las hojas ........................................................................................................ 11
7 Corrección de la prueba ............................................................................................................... 12 7.1 Corrección de hojas de respuestas ....................................................................................................... 12
8 Anexos. ......................................................................................................................................... 13 8.1 Hoja de respuestas ............................................................................................................................... 13 8.2 Recomendaciones generales ................................................................................................................ 13
8.2.1 Instrucciones previas a los participantes ....................................................................................... 13 8.2.2 Escaneo .......................................................................................................................................... 14 8.2.3 Proceso de corrección .................................................................................................................... 14
8.3 Anulación de preguntas ........................................................................................................................ 15 8.4 Preguntas de reserva ............................................................................................................................ 15 8.5 Notas / envío por correo ...................................................................................................................... 15 8.6 Informes y estadísticas ......................................................................................................................... 16 8.7 Formato del fichero de participantes ................................................................................................... 18 8.8 Formato cabecera cuadernillo de preguntas........................................................................................ 18
8.8.1 Formato proporcionado por GEXCAT ............................................................................................ 18 8.8.2 Formato propio de usuario ............................................................................................................ 19
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1 Introducción
GEXCAT permite la corrección directa de exámenes tipo test, utilizando hojas de respuestas en papel
normal DIN A4 o bien utilizando papel copiativo (para que el participante se lleve una copia de las res-
puestas marcadas), en cuyo caso deberán ser confeccionados por una imprenta.
1.1 Mecánica general del examen
Se entrega a los participantes:
El examen propiamente dicho (cuadernillo de preguntas)
Hoja de respuestas
Se propone una forma de realizar la prueba (más adelante se detalla cada uno de los pasos propues-
tos)
1.1.1 Día del examen
1. Acceso al recinto: el participante se identifica. Se le entrega un cuadernillo que contiene todo
el material de la prueba (instrucciones, hoja de respuestas y cuadernillo de preguntas)
2. Se dirige al puesto que ocupará en local de la prueba.
3. Cuando lo autorice el tribunal, rellena manualmente su DNI en la hoja de respuestas.
4. Cuando lo autorice el tribunal, el participante comienza a responder el examen
5. En caso de producirse la necesidad de utilizar una nueva hoja de respuestas, se le entrega al
participante una nueva hoja de respuestas.
a. El participante rellena la identificación y sigue cumplimentando la hoja de respuestas.
6. Al finalizar la prueba:.
a. Se procede a la recogida de todas las hojas de respuesta. Se guardan en sobre(s) / ca-
ja(s) y se precintan con la presencia de algún participante que deberá estar el día en
que se haga la corrección (rotura de precintos). Se hace un recuento del número de
hojas y se anota en cada sobre.
b. Si hubiese papel copiativo, la hoja de resguardo (amarilla) donde se habrán copiado las
respuestas marcadas queda en poder del participante.
1.1.2 Escaneo y obtención de notas
En presencia de algún participante en la prueba y del tribunal, se desprecintan la(s) caja(s)/sobre(s) que
contienen las hojas de respuestas.
1. Se escanean las hojas de respuesta en p.ej. un pen drive
a. Se verifica que el nº de ficheros escaneados coincida con el nº de participantes
2. Se utiliza el programa GEXCAT para la corrección automática y la obtención de notas. Las no-
tas son asignadas directamente a cada participante.
3. Se realizan las verificaciones que el tribunal considere oportunas. P.ej.
a. Comprobar marcajes de exámenes con peores y mejores notas. Para ello se puede vi-
sualizar los ficheros escaneados desde el programa GEXCAT
b. Analizar la calidad del examen y de las preguntas (Notas: Generar estadísticas)
i. Eventualmente anular preguntas y activar preguntas de reserva
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2 Convocatoria de la prueba
2.1 Recomendaciones previas
En el momento de realizar la convocatoria, el Tribunal o los responsables de la prueba deberán tener
en cuenta los siguientes puntos con objeto de eventualmente incluirlos en las bases o instrucciones de
la misma:
Existe la posibilidad de enviar por correo eléctrico las notas y la plantilla de respuestas rellenada
por cada participante. Si se contempla utilizar esta opción, los participantes deberán propor-
cionar un correo electrónico en la solicitud de admisión.
Se debería contemplar publicar material de ayuda, en vídeo, PDF, formato hojas de respues-
ta…, de forma que los participantes puedan estar familiarizados desde el primer momento
con la mecánica y material utilizada en la prueba.
o Ponerse en contacto con INNOCAN, ya que se dispone de soporte para generar este
material.
Se ha de incluir en las instrucciones que se deberá utilizar bolígrafo o rotulador de tinta negra
o azul oscuro para contestar las hojas de respuesta.
2.2 Verificar se dispone de escáneres adecuados
La corrección del examen es uno de los puntos más críticos, por lo que es IMPRESCINDIBLE haber
comprobado con suficiente antelación de que se disponen de los medios para escanear las hojas de
respuesta para evitar situaciones comprometidas en el momento de la corrección.
Para ello se habrá debido comprobar de forma práctica que se dispone de un escáner adecuado (foto-
copiadora, impresora multifunción, escáner de sobremesa…) al que se tenga un acceso directo y sen-
cillo, que disponga de alimentador de hojas y que sea capaz de escanear en formato JPG (ver Anexo
8.2.2).
Dependiendo del volumen de participantes, sería conveniente disponer de varios escáneres para foto-
copiar simultáneamente las hojas de respuesta.
Prácticamente la totalidad de escáneres cumplen los requisitos requeridos por GEXCAT, no obstante
conviene hacer una prueba real con tiempo suficiente para asegurar que no haya problemas en el úl-
timo momento (Ver Anexo 8.2.2).
2.3 Verificar disponibilidad de software
Además de tener instalado GEXCAT, se deberá comprobar que en los equipos que se utilicen para la
preparación de la prueba ECOE se tiene instalado:
Un sistema de impresión que permita generar ficheros PDF (impresora PDF). Si no se dispone,
se deberá instalar un driver que permita generar salidas PDF. Existen gran cantidad de alterna-
tivas gratuitas y de pago en Internet (hacer búsqueda impresora pdf). Si tiene dudas, consulte
con algún técnico informático de su entorno.
Programa Excel (versión 2007 o posterior).
2.4 Cuadernillos de respuestas
Se deberá haber previsto con suficiente antelación la disponibilidad de cuadernillos de respuestas que
sean adecuados al número de preguntas y de respuestas de la prueba.
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En el Anexo 8.8 se muestra el formato del cuadernillo y se indica la forma de confeccionarlo.
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3 Prueba inicial
3.1 Ensayo general
Se recomienda instalar GEXCAT con suficiente antelación para poder hacer una simulación previa de
todo el proceso. La prueba deberá ser corregida en el mismo ordenador donde haya sido generada (si
se utiliza la Alternativa 1.)
GEXCAT dispone de ayuda en línea en cada una de las pantallas utilizadas.
Se recomienda realizar todos los pasos indicados en el capítulo 4, pero con datos ficticios. Para una
prueba inicial es suficiente una simulación con 10-15 participantes
Preguntas, Importar un juego de preguntas de prueba con el mismo formato y número que
tendrán las preguntas reales del examen, p.ej. desde un fichero Word.
Alumnos, importar los alumnos ficticios con los que se realizará la prueba.
Proceso GEXCAT, +Examen, Generar un examen de prueba similar a la prueba real...
o Si se decide barajar preguntas y respuestas, prestar especialmente atención a preguntas
que tengan respuestas que no se puedan barajar (p.ej. que indiquen: b y d son correc-
tas). GEXCAT permite marcar estas preguntas para que no se barajen individualmente)
Hoja de respuestas. Disponer de al menos 10/15 hojas para realizar la prueba..
Simular la realización de la prueba rellenando manualmente 10-15 hojas
Escanear las hojas de respuestas anónimas en el mismo escáner por lotes (fotocopiadora, escá-
ner,...) que se vaya a utilizar en la prueba real.
Proceso GEXCAT / Corregir. Corregir este examen simulado. Comprobar que las notas se calcu-
lan según lo previsto. Familiarizarse con las estadísticas entregadas.
En este momento se dispone de los resultados de la prueba, pero con las notas asignadas a
cada participante..
A partir de este momento, se habrá completado el circuito completo y se habrá podido detectar y sol-
ventar los posibles problemas con suficiente antelación.
Una vez finalizada la prueba:
Borrar todos los datos de prueba introducidos
o Borrar examen
o Borrar preguntas (Utilidades)
o Borrar participantes (Utilidades)
o Borrar o editar el nombre de la prueba (asignatura)
O bien crear los datos de una nueva prueba (asignatura), con los datos reales.
Si se prevé enviar por correo electrónico los resultados a los participantes, tener en cuenta que el
remitente de los correos será el mismo que el usuario con el que se accede a GEXCAT.
Por lo tanto, en el momento de instalar GEXCAT utilizar la dirección de correo que se desea vean
los participantes para identificarse a GEXCAT.
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4 Preparación real de la prueba Se habrá hecho el ensayo general descrito en el paso anterior y se conocen los pasos para crear la
prueba real, por lo que el momento de realizar los pasos siguientes dependerá de los responsables de
la prueba.
4.1 Fichero real de participantes
Se deberá disponer la lista de participantes en la prueba (utilizado en el paso final de asignación de
identidad real). El formato es el indicado en el Anexo 8.7
Si se desea enviar por correo eléctrico las notas y la plantilla de respuestas rellenada por cada partici-
pante, se deberá informar en el campo: CORREO.
Se deberá importar este fichero y asignar a la Asignatura (Prueba, proceso selectivo, oposición) en la
que participen.
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5 Día de la prueba
5.1 Preparación previa
Se deberá tener preparados de forma previa:
Las hojas de preguntas separadas por modelo de examen
Las cuadernillos de respuesta
Se recomienda haber planificado previamente el reparto de los modelos de examen y los cuadernillos
de respuesta, de forma que todo el proceso se haga con la mayor fluidez. Se deberá conseguir distri-
buir los modelos de examen de forma que no haya participantes contiguos con el mismo modelo de
examen.
Explicar a los participantes la mecánica de la prueba, la forma de marcaje, así como que deben utilizar
tinta negra o azul oscura y nunca lápiz (el grafito que contiene puede producir reflejos al fotocopiar).
Revisar el Anexo 0 donde se muestran instrucciones más precisas para informar a los participantes.
5.2 Al finalizar la prueba
Se deberá recoger las hojas de respuestas. Se pueden mezclar hojas de respuestas de diferentes mode-
los de examen, ya que se reconocerán y corregirán de forma automática.
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6 Escaneos
Las hojas de respuesta se han de escanear con los siguientes parámetros:
Formato jpg (se generará un fichero por hoja)
Escala de grises
Resolución 300 ppp
Calidad alta
Si se escanea en color o con una resolución superior a 300ppp, se aumentará de forma innecesaria el
tamaño del fichero y por lo tanto el tiempo de procesamiento.
Si la salida no tiene formato .jpg (tiff, png, …) hará falta utilizar un programa para convertir los fiche-
ros a formato .jpg con la calidad adecuada.
En ningún caso se deberá escanear los ficheros a formato .pdf, dada la baja calidad de las imágenes
de este formato y que podrían comprometer la fiabilidad de los resultados.
6.1 Procedimiento de escaneo
Si el volumen de escaneos es alto (p.ej. superior a 300 participantes), se recomienda escanear siguien-
do la organización con que se hayan recogido tanto las hojas de respuesta como de identificación.
Es decir, si se han recogido en sobres separados las hojas de cada aula, se deberán crear carpetas se-
paradas para cada sobre escaneado, así como asignar prefijos diferentes para los ficheros de cada car-
peta, con objeto de facilitar su posterior acceso ante posibles reclamaciones o incidencias.
Posteriormente y durante el proceso de escaneo, se deberá comprobar y anotar que el número de ho-
jas escaneadas coincide con las anotadas en el sobre, para evitar carencias o duplicidades. Los datos
recogidos se guardarán para su verificación posterior.
En resumen:
Se han de crear y nombrar adecuadamente las carpetas que contendrán los escaneos.
Se ha de utilizar un prefijo que permita en su momento identificar el lugar donde se ha reali-
zado el examen
o P.ej. los exámenes realizados en la isla de Tenerife, campus Guajara, facultad de Dere-
cho, aula B101, podrían llevar una codificación: 235B101nnnnn
Siendo la codificación utilizada: Tenerife: 2, campus Guajara: 3, facultad de De-
recho:5, Aula: B101, nnnn nº de orden asignado por el escáner.
6.2 Renombrar manualmente los ficheros de una carpeta
Si se quisiera renombrar en un solo paso todos los ficheros de una carpeta:
Abrir el explorador de archivos
Ir a la carpeta en la que se quiera renombrar los ficheros
Seleccionar los ficheros que se quiera renombrar. ...
Pulsar F2 para renombrar
Entrar el nuevo nombre y pulsar Enter.
o Los ficheros re renombrarán al nuevo nombre y se numerarán de (1) a (nnn)
6.3 Validación de los datos escaneados
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Se utilizará el programa gxVALIDARESCANEOS que analizará el contenido de cada una de las carpetas
y generará un informe detallado con el número de ficheros guardados en cada carpeta, así como el
total de ellos, de forma que pueda contrastar con los datos recogidos manualmente.
6.4 Proceso de escaneo
Se recomienda la realización de los procesos descritos anteriormente con suficiente antelación al pro-
ceso material de corrección en GEXCAT.
De esta forma se dispondrá de tiempo suficiente para detectar y eventualmente corregir cualquier in-
cidencia que se detecte.
6.5 Acceso físico posterior a las hojas
GEXCAT renombra los ficheros escaneados, asignándoles un nombre ID-nnnnnnnn-OOOOOOOO
nnnnnnnn es el identificador utilizado en hoja de identificación)
OOOOOOOO.. es el nombre original del fichero escaneado
De esta forma, si fuese necesario acceder físicamente a la hoja de respuestas solo habría que consultar
en GEXCAT los datos del alumno:
El campo DI contiene el DNI del participante (utilizado en la hoja de identificación)
De esta forma, se podrá acceder a una primera visualización en pantalla de los ficheros escaneados y a
través del nombre del fichero ID-nnnnnnnn–OOOOOOOO (nombre fichero original OOOOOOOO) a la
ubicación del sobre y la posición relativa de la hoja dentro del mismo.
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7 Corrección de la prueba
7.1 Corrección de hojas de respuestas
Una vez recogidas las hojas de respuestas anónimas y bajo la responsabilidad y control de los miem-
bros del tribunal se deberá escanear las hojas de respuesta.
Se puede escanear en uno o varios escáneres. Se pueden generar diferentes carpetas que con-
tendrán los ficheros escaneados, ya que no afectará a la corrección anterior. Se recomienda
controlar el número de hojas escaneadas con objeto de auditar que coincide con el número de
participantes.
o Si se han generado varios subdirectorios, es opcional reunir todos los ficheros genera-
dos en un solo directorio, ya que no afectará al proceso de corrección.
El proceso de corrección, puede comenzar con las hojas de respuestas escaneadas parcialmen-
te, mientras se sigue el escaneo.
o La velocidad aproximada de corrección es de 25 exámenes por minuto, dependiendo
de las características del ordenador.
o Si los escaneos están en varios subdirectorios (p.ej. varios PenDrive), GEXCAT irá corri-
giendo de forma aditiva las hojas contenidas en cada carpeta.
Una vez corregidos los exámenes se disponen de forma inmediata las notas, así como las esta-
dísticas de calidad de cada una de las preguntas utilizadas.
El tribunal deberá hacer un control inicial para verificar la validez y calidad del proceso.
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8 Anexos.
8.1 Hoja de respuestas
Se genera directamente desde Proceso GEXCAT / Hoja de respuestas
8.2 Recomendaciones generales
8.2.1 Instrucciones previas a los participantes
Una vez sentados los participantes y antes de comenzar, es conveniente dar una explicación de cómo
realizar la prueba.
Se recomienda:
Explicar la mecánica del examen y la forma de contestar en la hoja de respuestas (Modelo, ID,
respuesta correcta, respuesta anulada,...).
Explicar cómo se marcan las preguntas y como se anulan.
Indicar que no se puede escribir, hacer anotaciones, rayas, ni firmar dentro del recuadro deli-
mitado por las líneas gruesas.
Rellenar el MOD de acuerdo al modelo de examen indicado en las hojas de preguntas (figura
en la cabecera y el pie de la hoja de preguntas). Si no lo hace, dará un error al corregir el exa-
men y no se podrá calificar de forma inmediata (se da la opción de entrarlo manualmente en el
momento de la corrección).
Identificador (en la hoja de identificación del participante)
o Sólo se pueden poner números
No se ha de rellenar la letra del NIF.
Si el identificador tiene menos de ocho cifras, rellenar desde la primera casilla,
dejando las casillas sobrantes del final sin rellenar.
Si tiene carnet de extranjería, no debe entrar ni la primera ni la última letra.
Si su identificador contiene letras y números (p.ej. un pasaporte) se deberá
prescindir de las letras e introducir únicamente los números, empezando por la
casilla de la izquierda y dejando en blanco las casillas sobrantes del final.
o Ha de marcar los segmentos según las instrucciones indicadas en la hoja. No son váli-
dos los números escritos de forma tradicional.
Se deberá utilizar un rotulador o bolígrafo de tinta negra o azul oscuro. NO se puede utilizar
lápiz ya que el grafito provoca reflejos al escanear que pueden provocar errores de reconoci-
miento.
Las instrucciones para rellenar el formulario están indicadas en la parte inferior del mismo.
Aunque se recomienda que los participantes sigan las instrucciones, no hace falta rellenar
completamente las casillas para que estas sean reconocidas.
o Se pueden rellenar las casillas de forma “natural”. Las anotaciones se hacen marcando
cualquiera de las dos mitades de la casilla (ver ejemplos a continuación).
o Para anular un marcaje, simplemente rellenar las dos mitades.
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Bien: casillas 1 a 7 (casilla 7 anulada).
Mal: Casillas 10 a 16
o 10, 11…..Invaden la otra mitad de la casilla
o 12 …..Invaden la otra mitad de la casilla y la inferior. Se daría como válida la opción 2.
o 14... Se ha marcado algo en la casilla contigua. Se daría como anotación en blanco.
o 15… Marcajes tenues. Pueden ser o no ser reconocidos
ATENCION: Aunque las casillas 4 y 5 están correctamente marcadas, se recomienda
NO MARCAR las casillas con X
ya que fácilmente se pueden marcar casillas cercanas y provocar respuestas erróneas.
Si se equivoca, pida una nueva hoja de respuestas y rompa la antigua.
8.2.2 Escaneo
Se han de separar las hojas de respuestas de las de preguntas, agruparlas sin ningún tipo de ordena-
ción y comprobar su correcta orientación.
Las instrucciones para el escaneo son:
Salida en formato JPG (se generará un fichero por cada hoja de respuestas).
Resolución 300 ppp (puntos por pulgada o dpi)
Calidad: máxima
Escala de grises (se puede utilizar color pero los ficheros escaneados serán mayores y la correc-
ción será más lenta sin representar ninguna ventaja).
Imágenes correctamente alineadas (lado corto, eje x). En algunos modelos de escáneres de alta
capacidad, las imágenes aparecen giradas 90°. Se pueden enderezar todos los escaneos en una
sola operación, utilizando una opción estándar de Windows o bien se ha de volver a escanear
para conseguir la orientación adecuada.
Todos los ficheros escaneados han de estar en el mismo directorio.
Se recomienda dar a los directorios un nombre relacionado con el examen. El nombre de los fi-
cheros que se asigne al escanear es indiferente. En el momento de corregir los exámenes y si se
ha marcado la opción “Renombrar ficheros escaneados”, se renombrarán con el identificador
asignado a cada participante, facilitando la rápida localización de cualquier hoja de respuesta.
8.2.3 Proceso de corrección
Una vez escaneados, ir a Extensiones / Oposiciones / Corregir, escoger el examen a corregir, indicar el
directorio donde se haya escaneado las hojas de respuesta. Seleccionar en criterios de corrección el ti-
po de calificación que se aplicará.
Se recomienda:
Marcar la casilla “Renombrar ficheros escaneados”
Desmarcar la casilla "Borrar corrección anterior”.
Pulsando el botón , “Corregir examen” comenzará inmediatamente el proceso de corrección, a una
velocidad de unos 25 exámenes por minuto.
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Una vez finalizado, aparecerá información sobre los posibles errores detectados (falta modelo) y se
mostrará el formulario de notas.
Se recomienda revisar las estadísticas entregadas, de forma que se pueda detectar cualquier anomalía
(p.ej. una pregunta con un número muy alto de respuestas falladas podría indicar una mala redacción
de la misma).
8.3 Anulación de preguntas
Se pueden anular o modificar los resultados de las preguntas del examen (mal planteadas, erróneas…)
en Proceso GEXCAT, Rectificar. Ver ayuda en línea para su manejo.
Una vez hechas las rectificaciones, se puede recalcular las notas en la misma pantalla (sin necesidad de
volver a realizar el proceso de corrección).
8.4 Preguntas de reserva
GEXCAT permite generar exámenes con preguntas de reserva. Por ejemplo, si se prepara un examen de
100 preguntas con cinco de reserva se deberá generar un examen de 105 preguntas. En el momento
de corregir el examen por primera vez se deberán anular las cinco preguntas de reserva e indicar que
las
8.5 Notas / envío por correo
Las notas están disponibles en múltiples formatos de fichero (PDF, EXCEL,...) para su publicación o
gestión posterior.
En el siguiente ejemplo se muestra nombre y apellidos y aciertos / fallos y en blanco. La información
mínima sería ID y nota en función de las casillas seleccionadas.
Se puede enviar información de los resultados por correo electrónico, junto con una copia de la hoja
de respuestas y la interpretación que ha realizado GEXCAT (marcajes realizados y código de colores
para preguntas acertadas, falladas y en blanco).
Ver ejemplo adjunto.
16
8.6 Informes y estadísticas GEXCAT ofrece una completa información adicional al finalizar la prueba, de forma que se pueda ha-
cer un completo análisis de los resultados de la misma y de la calidad de sus preguntas.
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8.7 Formato del fichero de participantes
El fichero de participantes (alumnos) tiene formato xls o CSV (valores separados por comas) y puede
generarse directamente desde Excel.
La primera fila del fichero, contiene el nombre de las columnas Los nombres han de ser EXACTAMEN-
TE los indicados, pudiendo ir en mayúsculas o minúsculas.
dii ; niu ; nombre ; apellidos (o apellido1 ; apellido2) ; correo ; tipo_sexo ; movil ; observaciones
Es indiferente el orden en que aparezcan las columnas.
Los campos obligatorios son di y nombre. El nombre del participante puede venir en tres formatos:
nombre, apellido1 ; apellido2 (Nombre y apellidos en tres campos individuales)
nombre ; apellidos (Apellidos en un solo campo)
nombrecompleto (Apellidos y nombre en un solo campo:P.ej. Rodriguez López, Juan)
Los campos opcionales son niu ; correo ; tipo_sexo ; movil ; observaciones
La segunda fila y siguientes son los valores que corresponden con el nombre que se les ha dado a cada
columna y que siguen el orden preestablecido. No es obligatorio rellenar todos los valores, pero si se-
guir el orden marcado en la cabecera.
8.8 Formato cabecera cuadernillo de preguntas
8.8.1 Formato proporcionado por GEXCAT
Para poder establecer adecuadamente los textos que aparecerán en las hojas de preguntas, se mues-
tran numerados en color rojo los textos que se pueden configurar.
Una vez instalado GEXCAT, configurar en:
Propiedades, Exámenes
o Las diferentes opciones que se quieran utilizar (resaltar textos preguntas, examen a 1 o
2 columnas,...). Si se desea que aparezcan instrucciones en la cabecera del examen, se
han de introducir aquí.
Propiedades, Correo (si se desea enviar los resultados por correo electrónico)
o Configurar las opciones de envío de correo en función del servidor que se desee utilizar
Centros
o dar de alta un centro con el nombre del organismo que realiza la prueba
o Incorporar la imagen (¿logo, escudo?) que se mostrará en las hojas del examen (posi-
ción 1).
o El texto del centro y las siglas (entre paréntesis) aparecerán en la hoja de preguntas en
la posición 2.
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Asignaturas, dar de alta una asignatura con el nombre de la prueba. En el ejemplo de la cabe-
cera, en siglas se ha puesto PRU, en curso-grupo, 2016 y en nombre PRUEBAS. Todos estos
textos aparecen en el orden mostrado en la posición 3.
8.8.2 Formato propio de usuario
El usuario puede utilizar una cabecera personalizada. Para ello se incorporará una imagen que
deberá cumplir los siguientes requisitos:
Formato jpg, png o bmp
Relación de aspecto: 4x1 (ancho / alto)
Para tener una resolución adecuada, se recomienda utilizar imágenes de al menos
2000 pixels de anchura x 500 de altura.
