PRESCRIPCIONES TÉCNICAS 2015

Udalekuak es un programa organizado y coordinado por las Diputaciones de Gipuzkoa, Araba y Bizkaia, para niños y niñas con edades comprendidas entre 7 y 13 años. Por ello, las actividades se deben desarrollar siguiendo el marco de actuación acordado entre las tres diputaciones.

Esta campaña se regirá por el Decreto 170/1985, de 25 de junio, por el que se regula el

régimen de campamentos, colonias, colonias abiertas, campos de trabajo y marchas volantes infantiles y juveniles. El contenido del citado decreto recoge los requisitos mínimos que se deberán cumplir por las empresas licitadoras, independientemente de las mejoras que éstas puedan incluir en función de las prioridades indicadas en este pliego.

1.- Reparto de turnos Las actividades se reparten en 4 lotes diferentes, según las instalaciones, fechas, número

de niños y niñas, edad e idiomas que aparecen a continuación:

LUGAR FECHA NIÑOS/AS EDAD IDIOMA

1º lote

Albergue de Hondarribia

“Juan Sebastian Elkano”

1-7 de julio 8-14 de julio 16-22 de julio 23-29 de julio

120 120 70 70

9-11 9-11 9-11 9-11

EUSKARA EUSKARA EUSKARA ELEBIDUNA

2º lote Albergue de Zarautz

“Igerain”

1-7 de julio 8-14 de julio 16-22 de julio 23-29 de julio

70 70 70 70

9-11 9-11 9-11 9-11

EUSKARA EUSKARA EUSKARA EUSKARA

3º lote Albergue de Segura

1-7 de julio 8-14 de julio 16-22 de julio 23-29 de julio 1-7 de agosto 8-14 de agosto

50 50 50 50 30 30

9-11 12-13 9-11 9-11 9-11 12-13

EUSKARA EUSKARA ELEBIDUNA EUSKARA EUSKARA EUSKARA

4º lote Albergue de Orio

“Txurruka”

1-10 de julio 11-20 de julio 21-30 de julio

48 48 70

12-13 12-13 12-13

EUSKARA ELEBIDUNA ELEBIDUNA

El contrato se adjudicará por lotes, según las características de cada uno que se indican en

el cuadro anterior. Las entidades licitadoras podrán presentarse a uno o más lotes. No obstante, las entidades licitadoras deberán indicar por escrito el orden de prioridad de los lotes a los que optan en caso de que se presenten con el mismo grupo de trabajo a más de un lote.

2.- Equipo de Trabajo

Los equipos de trabajo recomendados por la Diputación Foral de Gipuzkoa son los siguientes:

• Una persona directora. • Una persona subdirectora. En el caso de que se sobrepasen de 70 participantes, dos. • Una persona monitora por cada 10 participantes.

GRUPOS

Instalaciones

Nº

directores/as

Nº subdirectores/

as

Nº monitores/as previsto por turno

turnos 1 y 2

2 turnos 1 y 2

12 1º lote

Albergue de Hondarribia “Juan Sebastian Elkano”

1 turnos 3 y 4

1 turnos 3 y 4

7

2º lote Albergue de Zarautz

“Igerain” 1 1

turnos 1, 2, 3 y 4

7

turnos 1, 2, 3 y 4

5 3º lote Albergue de Segura 1 1

turnos 5 y 6

3

turnos 1 y 2

5 4º lote

Albergue de Orio “Txurruka”

1 1 turno 3 7

a.- Las entidades licitadoras señalarán un director/a o un equipo directivo en cada lote que

se presente, que estará en todos los turnos. b.- El director/a o el equipo directivo será, obligatoriamente, el presentado en la licitación.

En caso de que las personas que forman el equipo directivo o alguna de ellas no pudiese estar presente en todos o algunos de los turnos adjudicados, debido a una causa debidamente justificada, debería sustituirle otra que cumpla las condiciones que se requieren.

c.- 15 días antes de que comience el primer turno, las entidades adjudicatarias de cada

lote presentarán la relación de monitores y monitoras, junto con el currículo y la copia del título de monitor/a de tiempo libre infantil y juvenil.

d.- La interlocución con la Diputación se canalizará por medio de la persona responsable de

la entidad licitadora.

Las personas que forman parte del equipo de trabajo deberán cumplir los siguientes requisitos:

1. Los y las directores/as:

2. Los y las ayudantes de director/a:

3. Los monitores/as

• Tener el título oficial de director/a de Tiempo Libre Infantil y Juvenil o titulación equivalente.

• Tener el título oficial de director/a de Tiempo Libre Infantil y Juvenil o titulación equivalente.

• Tener el título oficial de monitor de Tiempo Libre Infantil y Juvenil o titulación equivalente.

• Euskera: Perfil

lingüístico 3 del IVAP o certificado al que se reconozcan los mismos efectos.

• Saber euskera

Saber euskera

• Tener carnet de conducir B1

• Tener carnet de conducir B1

El Servicio de Promoción de Infancia, Adolescencia y Juventud podrá comprobar que los

monitores y monitoras de las entidades adjudicatarias saben euskera. El director/a de cada colonia de verano empezará a trabajar el 18 de junio de 2015, en

jornada de 4 horas, hasta el 30 de junio. Desde el 1 de julio de 2015 comenzará a trabajar en jornada continua de 8 horas dentro de Gipuzkoa en el lugar que le indique la Dirección General Juventud. Durante el período del 18 al 30 de junio de 2015, adecuará el programa de animación presentado en cada lote de colonias, según los criterios establecidos por el mencionado Servicio. Del mismo modo, también se podrá solicitar a cada director/a que realice otros trabajos dentro del ámbito general de actuación recogida en estas bases.

3.- Criterios de actuación

Las pautas de actuación en las que obligatoriamente se debe desarrollar el contrato se recoge en el documento “Marco General de Actuación”. Ese documento se adjunta al presente pliego de prescripciones técnicas y en él se recogen las líneas principales de desarrollo de las colonias, las normas de organización y los criterios pedagógicos de actuación. En el mismo anexo se recogen las tareas de los miembros del grupo y las obligaciones que tienen en lo que se refiere a la implantación de los criterios de actuación, así como los elementos para realizar la valoración.

4.- Recursos materiales Las entidades adjudicatarias deberán poner a disposición los siguientes medios: � El material necesario para llevar a cabo el proyecto � El vehículo � Al menos un aparato de telefonía con posibilidad de fotografía y con conexión a

Internet para el equipo directivo.

5.- El presupuesto El presupuesto máximo de los gastos previsto tiene en cuenta los siguientes conceptos

y cantidades:

Salarios Marco de referencia: Convenio Colectivo de Intervención Social de Gipuzkoa

Seguridad Social 33 %

Trabajadores/as

Absentismo y liquidación 5 % Promoción *Material 0,79 € (día x niño) Empresa Gestión 4 % Empresa Beneficio 3 % IVA

*En el concepto de material, a lo indicado se suman los siguientes gastos:

-200 € para gastos de amortización del aparato de telefonía y fotografía, y 15 € por semana en concepto de gastos de utilización del teléfono y de conexión a internet. -900€ para gastos de utilización de la piscina de Segura. Las condiciones laborales de las personas trabajadoras tendrán como referencia el

cumplimiento del Convenio Colectivo de Intervención Social de Gipuzkoa y el Estatuto del los Trabajadores.

TOTAL

Lote 1 Hondarribia

69.552,19 €

Lote 2 Zarautz

52.568,50 €

Lote 3 Segura

56.704,92 €

Lote 4 Orio

48.121,39€

GUZTIRA

226.947,00€

La Diputación Foral de Gipuzkoa, indirectamente y fuera de contrato, asumirá los demás

gastos que puedan surgir a causa de las colonias y los campamentos, como por ejemplo los producidos por el seguro de las personas participantes, las instalaciones, las tareas de promoción, la inscripción, el transporte y los servicios de alimentación.

El gasto por kilometraje los vehículos de las entidades adjudicatarias durante el periodo

que duren las estancias y de las personas directoras entre el 18 y el 30 de junio de 2015, se abonará a 0,29 € el kilómetro.

6.- Documentación a presentar

a) El proyecto pedagógico a desarrollar en la colonia, con indicación de los objetivos generales y específicos, programación y temporalización de actividades, materiales y metodología.

b) En su caso, propuestas complementarias y medios materiales adicionales.

c) Las entidades deberán acreditar la experiencia y titulación del equipo de dirección

por medio de los certificados correspondientes:

• Título oficial de director/a de Tiempo libre Infantil y Juvenil de las personas que componen el equipo directivo.

• El curriculum de la persona directora o del equipo de dirección: formación

académica y complementaria, experiencia en ocio, y demás documentos que tengan que ver con el objeto del contrato y se consideren necesarios, debidamente acreditados mediante documentos originales o fotocopias.

• Titulo de conducir B1.

• Euskara: Perfil lingüístico 3 del IVAP o certificado al que se reconozcan los

mismos efectos.

d) La propuesta de composición, organización y coordinación interna de los equipos de trabajo, indicando el número de trabajadores y trabajadoras y la planificación del calendario de trabajo (actividades, comidas…).

e) Proposición económica para la ejecución del proyecto, con su correspondiente

memoria. 7.- Documentos a entregar una vez finalizadas las actividades:

- Memoria de los servicios prestados. - Fotocopia sellada del impreso TC2 de los y las trabajadores/as que han llevado

a cabo el contrato.

- Justificantes de los gastos extraordinarios, kilometraje, farmacia y similares.

8.- Valoración

Para resolver el concurso, se valorarán las ofertas presentadas y se tendrán en cuenta los

siguientes factores de ponderación:

a) Proyecto pedagógico 10% b) Propuestas complementarias y medios materiales adicionales 3% c) Equipo directivo: titulación y experiencia 20%

d1) Número de personas trabajadoras que forman el equipo

40% d) Propuesta de composición, organización y coordinación interna de los grupos de trabajo

%52 d2) Organización del los equipos de trabajo en los diferentes tiempos de la colonia

12%

e) Oferta económica presentada 15%

-Equipo directivo:

La valoración del equipo directivo (%20 de la puntuación total) será de un máximo de cien

puntos, sumados de la siguiente manera:

Título oficial de director/a de Tiempo Libre Infantil y Juvenil, expedido por el Gobierno Vasco

30

Experiencia de trabajo en ocio 55 Titulación académica y otras formaciones complementarias

15

Teniendo en cuenta que cada equipo directivo puede estar compuesto por una, dos o tres

personas, para su valoración se utilizará como referencia el número más bajo de componentes que cualquiera de las empresas presente al citado lote.

Posteriormente se procederá a valorar cada una de las personas presentadas para

componer el equipo de dirección por cada una de las empresas que se presenten al lote. De estas se tendrán en cuenta a la que o las que mejor puntuación hayan obtenido de cada empresa en función de que necesiten una dos o tres personas.

UDALEKUAK 2015. MARCO GENERAL DE ACTUACIÓN

1. ÁREA DE RELACIONES

1.1. – Entidad responsable de la actividad

1.1.1. La Entidad (empresa o asociación contratada para la programación y realización de las actividades en una determinada instalación) estará representada por los/as directores/as propuestos/as para cada una de las instalaciones en las situaciones que se circunscriban a la marcha ordinaria de la colonia.

1.1.2. En aquellos casos que sea necesario dirimir las controversias ó conflictos

suscitados, el/la responsable máximo/a de la Entidad será el/la interlocutor/a válido/a ante las Diputaciones Forales.

1.1.3. El/la director/a deberá consultar e informar a la Diputación Foral organizadora del

turno ante cualquier caso de duda, imprevisto o modificación significativa del programa.

1.1.4. El/la director/a, en caso de accidentes, incidentes o enfermedad dará aviso a la

Diputación Foral responsable del turno, quien le trasmitirá las pautas de actuación en cada caso.

1.1.5. La Entidad deberá contextualizar las diferentes pautas que le marca la Diputación

Foral en cada uno de los turnos de la colonia. 1.2. – Con padres, madres o tutores/as.

1.2.1. Las relaciones con los/as padres, madres o tutores/as se establecerán por medio

de los o las coordinadoras de cada Diputación. Cuando éstas lo consideren necesario, pondrán a los/as padres, madres o tutores/as en comunicación con el o la directora e incluso el o la monitora en cada caso.

1.2.2. No se pueden recibir visitas ni llamadas telefónicas (ni los/as participantes ni el

equipo de monitores/as). En caso de producirse será el/la director/a el/la encargado/a de atender las solicitudes de los padres, madres o tutores/as y explicar la inconveniencia de su actitud siempre con el debido tacto y evitando fórmulas impositivas.

1.2.3. En función de las posibilidades de cada instalación se facilitará y permitirá que los

participantes, si así lo desean, llamen a sus domicilios.

1.2.4. Si durante el transcurso del turno solicitasen llevarse a algún participante de la colonia (previo aviso a la Diputación correspondiente), el padre, la madre, el tutor/a o persona indicada por estos deberá firmar en el momento de la recogida, el documento que a tal efecto la Diputación Foral facilitará a los directores/as.

2. AREA EDUCATIVA.-

Entendemos que el trabajo a realizar en las colonias entra dentro del área de la intervención pedagógica del ocio y el tiempo libre. En esta intervención es interesante potenciar algunos de los valores de las personas que participan en las actividades, como son la sociabilidad, la comunicación, la sensibilidad y la autonomía personal. Debemos reconocer la importancia que supone, tanto para el desarrollo de las personas como para la intervención educativa misma, la práctica del juego y la relación con el grupo de iguales y con los/las monitores/as. Por todo ello, debemos aprovechar las posibilidades que se nos ofrecen en este entorno como herramienta válida para trabajar estos valores.

2.1. Objetivos.-

2.1.1. Ofrecer un espacio lúdico para el disfrute y la diversión 2.1.2. Ofrecer un espacio que permita desarrollar la autonomía personal de los

participantes

2.1.3. Ofrecer a los niños y niñas, de una forma libre y en función de sus intereses, un espacio de convivencia y cooperación para que puedan participar en todos los espacios de relación, formación y diversión.

2.1.4. Garantizar en cada caso el idioma de comunicación y la convivencia, de acuerdo

con el modelo lingüístico de cada turno. 2.1.5. Garantizar en todo momento la seguridad e integridad de todos los participantes. 2.1.6. Garantizar una calidad estándar en lo referente a los aspectos hosteleros, como la

comida, limpieza e higiene. 2.1.7. Conseguir una coordinación adecuada entre todos los agentes implicados en la

campaña, el grupo de animación, el personal de la instalación y el de las Diputaciones, entre otros.

2.2. Tratamiento de la diversidad.- Dentro de la educación en el tiempo libre es el tratamiento de la diversidad uno de los puntos que debemos tener muy en cuenta. Dentro de este grupo entendemos a niños y niñas con discapacidades físicas y psíquicas, de entornos y procedencias diferentes y/o situaciones socio-económicas difíciles. Teniendo en cuenta sus características debemos trabajar para que dentro del grupo desarrollen sus habilidades sociales y de aprendizaje, participando y disfrutando de las actividades, siendo, en definitiva, uno/a más en la dinámica de la colonia

2.2.1. Igualdad de género 2.2.1.1.Cuidar especialmente el reparto equitativo de todas las tareas en las actividades

que suponen convivencia, integrando a chicos y chicas en aquellas actividades que se atribuyen a un sexo determinado.

2.2.1.2.Favorecer la igualdad de oportunidades proponiendo la suficiente diversidad de actividades como para responder a los intereses y motivaciones de chicas y chicos.

2.2.1.3.Evitar comportamientos discriminatorios hacia las personas

2.2.1.4.Los/las monitores/as han de intentar ser modelo de conducta en este sentido,

evitando reproducir roles preestablecidos.

2.2.2. Integración 2.2.2.1.Se facilitará el proceso para que cualquier participante con alguna discapacidad

física o psíquica, problemas de adaptación social y/u otro tipo de desventaja, forme parte del grupo y pueda desarrollar al máximo sus habilidades sociales y de aprendizaje de la misma manera que cualquier otro/a participante.

2.2.2.2.No consiste en que realice todas las actividades propuestas, ya que en algunos

casos esto no será posible, pero lo que se debe trabajar es su capacidad para desarrollar unas buenas relaciones con el resto de participantes, a la vez que se trabaja con estos últimos/as, actitudes de ayuda, cooperación y solidaridad.

2.2.2.3.El/la director/a de la colonia, previo comienzo al turno, deberá ponerse en

comunicación con la persona ó Entidad de contacto que le indique la Diputación Foral al objeto de recabar más información del/a participante.

2.2.2.4.El/la director/a asegurará la integración de los/las monitores/as específicos/as y

de apoyo en el equipo de la colonia, manteniendo contacto previo al comienzo del turno.

2.2.2.5.Deberá presentarse, obligatoriamente, una evaluación individual por cada

participante ajustada al modelo oficial facilitado por la Diputación Foral a tal efecto.

2.2.3. Derechos de los participantes 2.2.3.1. Todos los/las participantes serán respetados en sus creencias religiosas. Siempre

que lo soliciten y dentro de las posibilidades de la colonia, se les facilitará la asistencia a actos religiosos que se celebren en las proximidades.

2.2.3.2. Así mismo, siempre que lo soliciten con antelación al comienzo del turno, se les

atenderá, en la medida de las posibilidades de cada instalación, en lo referente a comidas u otras costumbres religiosas.

2.3. Modelo lingüístico.-

Se puede elegir entre dos opciones lingüísticas: euskara o bilingüe.

2.3.1. Euskara.-

Se precisa que el idioma de comunicación entre las/los participantes sea en euskara, es decir, deberán ser capaces de hablar y entender este idioma. Todas las relaciones se establecerán en esta lengua. Para ello se deberá:

2.3.1.1. Garantizar que la convivencia del/a participante se realice en euskara.

2.3.1.2. Desarrollar las relaciones entre los/as monitores/as y la de estos/as con los/as participantes íntegramente en euskera.

2.3.1.3. Considerar el euskera como herramienta de comunicación y relación, no como

objeto de aprendizaje. 2.3.1.4. Detectar con la mayor brevedad si algún/a participante no es capaz de

comunicarse en euskera. En dicho caso se pondrá en conocimiento de la Diputación Foral responsable del turno para adoptar las medidas oportunas.

2.3.1.5. En ningún caso se permitirá el uso de medidas que puedan suponer

humillación o exclusión de los/las niños/as por no comunicarse en euskara, ni siquiera en el caso en que fuesen aceptadas por ellos/as mismos/as.

2.3.2. Bilingüe.-

En esta opción existe la posibilidad de utilizar los dos idiomas: euskara y castellano.

2.3.2.1. Fomentar la utilización del euskera en la medida en que lo permita el nivel de conocimiento de los/as participantes.

2.3.2.2. Garantizar que los/as participantes se comuniquen con los/as monitores/as en

el idioma que deseen. No podemos olvidar que el objetivo principal es lúdico y no el aprendizaje del idioma, por lo que no lo podemos convertir en el centro de la dinámica de la colonia.

2.3.2.3. Desarrollar las relaciones entre los/as monitores/as en euskera. 2.3.2.4. Promocionar el uso del euskera, ofreciendo, en todo momento, un ambiente

de convivencia en las dos lenguas oficiales del País Vasco. La comunicación escrita, los materiales, recursos, etc. se desarrollarán preferentemente en euskera.

3. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS.- 3.1. Equipo pedagógico: composición y funciones.-

3.1.1. El/la director/a:

Es el/la representante propuesto/a por la Entidad para llevar adelante la actividad e interlocutor para la Diputación. Por ello mantendrán las relaciones que se necesiten con todos los agentes participantes en la campaña. Es el/la responsable del grupo de monitores, garantiza el correcto funcionamiento del grupo, hará llegar a los/las monitores/as las pautas de actuación marcadas por las Diputaciones y se responsabilizará de que se cumplan. Adecuará en el programa preparado las pautas marcadas por la Diputación y su propia entidad, según el contexto; además, se responsabilizará de que se cumplan las normas de la campaña y de la instalación donde se realice la actividad. Consultará e informará a la Diputación que corresponda sobre las dudas que puedan surgirle en torno al programa o sobre cambios sustanciales que vaya a realizar sobre el mismo. Ante un accidente, incidencia o enfermedad, deberá avisar a la/el técnico de Diputación responsable de ese turno, y éste/a le dará las pautas de actuación en cada caso. Área pedagógica: - Preparar el proyecto de la colonia apoyado por el resto del equipo. - Asumir el desarrollo del programa y la coordinación pedagógica del proyecto

educativo.

- Llevar a la práctica todas las pautas de actuación marcadas por Diputación

- Coordinar el grupo de monitores/as y los recursos existentes.

- Dinamizar las reuniones de coordinación.

- Hacer el seguimiento de la aplicación por parte de los monitores de las pautas de actuación marcadas.

- Adecuar el programa a las necesidades de integración que se presenten.

- Asegurar los recursos materiales necesarios para que se desarrolle la actividad

- Asegurar que se cumplen los objetivos de convivencia y de idioma por parte de lo

todos los participantes, proponiendo medidas correctoras en el caso de que no se cumplan.

Área de trabajo: - Se responsabilizará de conformar el grupo educativo necesario para desarrollar el

proyecto. - Hacer el reparto de las tareas, tiempos y espacios del equipo pedagógico y realizar el

seguimiento.

- Avisar, a quien corresponda, de las actuaciones inadecuadas de los miembros del equipo y proponer las medidas necesarias.

- Asegurar que se realiza correctamente el trabajo de los/as monitores/as específicos y

de los/las de apoyo. - Explicar al equipo pedagógico las pautas de actuación marcadas por Diputación y

hacer el seguimiento. - Asegurar que el equipo de monitores/as confeccione una relación diaria de

incidencias, accidentes y enfermedades de cada uno de los/as participantes. Así mismo el/la director/a deberá hacer el parte diario de la marcha de la colonia.

- Asegurar la presencia de al menos un/a monitor/a por autobús los días de partida, con

al menos 30 minutos de antelación, y en los regresos asegurar que el/la monitor/a responsable del autobús permanezca en el lugar de destino hasta la entrega de todos/as los/as niños/as a sus padres/madres, tutores o responsables de Diputación. Este/a monitor/a deberá mantener el orden durante el viaje, así como procurar que no se produzcan deterioros en el autobús ni distracciones del chofer durante el viaje.

- Garantizar que los días de partida y regreso los/as monitores/as vistan la ropa

distintiva facilitada por la Diputación Foral.

- Presentar la memoria de lo que ha sido la colonia al finalizar la campaña.

- Realizar el mantenimiento de la Web

Área de relaciones y representación:

- Coordinación con el/la responsable de la instalación. - Asegurar que se cumple la normativa de la instalación.

- Coordinación con el/la técnico responsable de la Diputación

- Atender los requerimientos de los/as responsables del programa de las diferentes

Diputaciones Forales, procurando que sea por medio del responsable de la Diputación a la que pertenece la instalación.

- Informar al responsable de su Diputación de cualquier incidencia ocurrida en la colonia

(Problemas de disciplina de los/as participantes, médicos, accidentes, ...), así como de las actuaciones inadecuadas de los/as diferentes miembros del equipo.

- Responsabilizarse de las necesidades médicas de los/las participantes y del seguimiento requerido según los casos.

- Mantener las relaciones necesarias con los padres, madres o tutores/as siempre con

el consentimiento del técnico de Diputación responsable: consultas previas al inicio, según las incidencias ocurridas, evaluaciones...

- Atender a las personas que se interesen por los/las niños/as durante su estancia en la

colonia.

3.1.2. El/la ayudante de director/a o jefe/a de campo:

- Ayudar al director/a en sus funciones. - Asumir las funciones del director o monitor en el caso en que se ausenten de acuerdo

con las directrices marcadas por el director. 3.1.3. Los/las monitores/as:

Antes del inicio de la colonia:

- Tomar parte en las reuniones de preparación de la colonia. - Completar la programación.

- Cumplir las tareas que se decidan en el equipo pedagógico.

Durante la colonia:

- Con los/las niños/as: impulsar la comunicación y la cooperación entre los niños/as,

ayudar en la toma de decisiones al grupo, ayudarles en la organización, animar las actividades y la participación en ellas, poner normas, solucionar conflictos, dar seguridad, canalizar los lazos afectivos y de confianza. También realizarán un seguimiento individualizado de la higiene personal y la alimentación de los/las niños/as.

- Con el equipo pedagógico: Cumplir los trabajos y responsabilidades decididas en el

grupo, ayudar a llevar adelante el plan general, trabajar junto con el resto del equipo pedagógico, tomar parte en las reuniones de preparación y seguimiento de la colonia, coordinarse con el resto de educadores/as.

Al finalizar la colonia:

- Tomar parte en la reunión de evaluación de la colonia.

3.1.4. Los/las monitores/as de apoyo:

Su función principal es responsabilizarse de la ayuda a los /las niños/as con necesidades especiales que se le han encomendado. Una vez cubierta esta tarea, realizará otras funciones al igual que el resto de los/las monitores/as, ya que también es parte del equipo de animación.

Deberá presentar una evaluación sobre el desarrollo de la estancia del/la niño/a a su cargo. Para ello se ajustará al modelo oficial que facilita la Diputación Foral.

3.1.5. Los monitores específicos:

Su responsabilidad principal es la de atender las necesidades del/a niño/a con necesidades especiales que se le ha encomendado. Si una vez atendidas estas necesidades y las circunstancias lo permiten, podrá asumir alguna otra función encomendada por el/la director/a.

Deberá presentar una evaluación sobre el desarrollo de la estancia del/la niño/a a su cargo. Para ello se ajustará al modelo oficial que facilita la Diputación Foral.

4. ORGANIZACIÓN E INFRAESTRUCTURA.-

4.1. Organización del grupo pedagógico:

4.1.1. La coordinación

Por un lado el/la director/a tendrá contacto con el/la responsable de Diputación para comunicarle la marcha de la colonia. Por otro lado realizará reuniones de coordinación con su coordinador, los monitores y con el responsable de la instalación, que servirán para evaluar y organizar la marcha de la colonia.

4.1.2. El parte de incidencias

Aquí el/la director/a incluirá las incidencias diarias recogidas de las fichas de seguimiento diario de los/las participantes que rellenan los/las monitores/as y con los datos recogidos del desarrollo de la colonia.

Este parte de incidencias se entregará al final del turno al/la responsable de la Diputación.

4.1.3. Responsabilidad de custodia

El/la director/a establecerá el orden en que los/las monitores/as deben responsabilizarse de la custodia de los/las niños/as en los tiempos libres o cuando no sea necesaria la presencia de todo el equipo: control de habitaciones, dormitorios, etc. Es importante tener en cuenta que el

ratio de niños por monitor en este momento es menor y que debemos poner especial atención en la seguridad.

Este es un buen momento para trabajar las relaciones con los/las chavales/as, observar el desarrollo de los objetivos como el euskara y el tratamiento de la diversidad.

4.1.4. Casos de enfermedad o accidentes

Cuando observemos en alguno de los/as participantes algún tipo de dolencia o accidente y sobre todo en aquellos casos que se puedan ser de urgentes, debe siempre primar el criterio del no riesgo para las personas, por lo que debemos actuar lo más rápido que se pueda.

En circunstancias normales, cuando detectemos que algún/a niño/a tiene alguna dolencia se le llevará al ambulatorio o centro médico de guardia más cercano, dependiendo de la hora. Una vez hecho el diagnóstico seguiremos las indicaciones del médico y pediremos un informe por escrito. Todo esto se incluirá en la ficha de seguimiento diario del niño junto con el informe del médico, que al finalizar el turno se remitirá a los responsables del /la menor.

En casos más graves como un accidente y si la situación así lo requiere, se llamará al 112. El procedimiento a seguir es el mismo que en caso de enfermedad, rellenando además el parte de accidentes del seguro.

En cualquiera de los casos se deberá informar al responsable de Diputación con la mayor rapidez posible y en el caso de accidente se le hará llegar el parte que hemos rellenado.

Cuando algún tipo de dolencia se propague entre las personas que trabajan o se hospedan en la instalación, se deberá actuar conforme al siguiente protocolo:

4.1.4.1. Se informará al responsable de Diputación y al director del albergue con la mayor brevedad posible.

4.1.4.2. Todos los/las afectados/as deberán ser examinados por un médico/a al que

pondremos en conocimiento de la situación en el que se encuentran los/las pacientes (están conviviendo en una colonia en un albergue o campamento...) y le facilitaremos todos aquellos datos que nos pueda requerir.

4.1.4.3. Facilitaremos en cualquier momento a las personas cualificadas que puedan requerirlo (el/la médico o personal del Departamento de Sanidad), el examen y la inspección de las dependencias del albergue, así como los menús administrados.

4.1.4.4. La situación se analizará entre el/la responsable de Diputación, el/la director/a del Albergue y el director/a de la actividad, tanto el nivel de gravedad del caso y las

medidas a tomar para resolverlo, siempre siguiendo las instrucciones dictadas por el médico.

4.1.4.5. En el caso que consideremos oportuno tomar medidas extraordinarias como

separar a los afectados de los que no lo están, hacer guardias, etcétera, deberemos hacer frente a esta situación.

4.1.4.6. Se valorará la necesidad de realizar un escrito con las explicaciones necesarias

para informar a los padres, madres o tutores/as de los/las menores y con las pautas a seguir.

4.1.4.7. En el caso de considerarse necesaria la evacuación del albergue este escrito

informativo será imprescindible así como el correspondiente informe. Los/las niños/as serán evacuados/as directamente a sus casas o a otro lugar apropiado para acogerles provisionalmente.

4.1.4.8. En cualquier caso se facilitará al máximo la comunicación con los /las

responsables de los/las niños/as, y se respetará la decisión de estos/as, aún en el caso que decidan retirar al menor de la colonia.

Por otro lado, existe la posibilidad de que en nuestras actividades tomen parte personas que padecen enfermedades infecto-contagiosas, aunque no manifiesten síntomas externos sí pueden llegar a infectar a otras personas.

Teniendo en cuenta que toda persona tiene derecho a la intimidad y confidencialidad de los datos referentes a su salud, en nuestra actividades podemos encontrarnos con dos situaciones: la de conocer el estatus de salud de la persona porque los responsables de esta nos lo hayan comunicado y poder así actuar en consecuencia tomando las medidas oportunas para evitar situaciones de riesgo. Y la de, desconocer el estatus de salud de las personas con las que convivimos.

Para evitar y prevenir posibles contagios se deberán seguir siempre unas normas básicas de higiene que consisten en :

- Al realizar una cura o atender a una persona con una herida sangrante se protegerán las manos con guantes de látex y se limpiarán las superficies que se hayan contaminado con agua abundante y una solución antiséptica (lejía...)

- No se intercambiarán los útiles de higiene personal como cepillos de dientes, peines, maquinillas de afeitar o depilar...

4.1.5. Casos con problemas de adaptación a la colonia

En los casos donde vemos que alguno/a de los/las participantes tiene dificultades de adaptación a la marcha de la colonia, es importante que durante los primeros días tengamos una especial atención para poder encontrar los motivos de esta situación. Esto será un tema a

tratar con el/la responsable de Diputación, con quien se valorará cada caso de cara a tomar las medidas oportunas, sobre todo, en los casos más extremos.

A continuación se presenta un protocolo de actuación. Los puntos que aquí se presentan, están planteados como etapas que se pueden ir quemando, en cuanto la anterior no nos dé un resultado satisfactorio:

1.- Detectar aquellos niños/as con algún problema de adaptación (lloran, están sólos, no quieren jugar, dicen padecer pequeñas dolencias: dolor de tripa, de cabeza...)

2.- Su monitor/a deberá motivarle más que al resto, intentará darle amparo y apoyo.

3.- En los tiempos libres el/la monitor/a de guardia deberá estar más atento y receptivo con estos casos.

4.- Plantearle la situación al mismo/a niño/a y preguntar que le ocurre.

5.- Plantearle la situación como un reto personal que puede superar si se da una oportunidad a sí mismo/a. (Date una oportunidad para pasártelo bien)

6.- Contactar con la familia o responsables y poder conseguir información adicional que nos ayude a sacar adelante la situación.

7.- Poner un plazo para que el propio participante hable con la familia o sus responsables como aliciente.

8.- Regreso anticipado a su casa.

4.1.6. Forma de actuación con piojos

El primer día de cada turno, se observará si existen indicios de personas participantes portadoras de piojos. En el caso de encontrar indicios, ser realizará una revisión individualizada, actuando de la siguiente manera:

1.- Se tratará a todas las personas con piojos con algún producto anti-parasitario, debiendo comprobar antes las fichas médicas de todas las personas participantes, para comprobar si existen alergias a dichos productos. En caso de duda, se llamará

a las personas responsables para confirmar que pueden darle el producto correspondiente.

2.- Entregar a cada persona participante, el último día del turno, al subir al autobús de regreso, una nota unificada para todas las instalaciones (de la que se hará entrega al inicio de la campaña por parte de las Diputaciones Forales). Se avisará a todas las personas participantes de que la tienen que entregar a sus padre, madre o tutores/as.

4.1.7. Casos con problemas de conducta

Cuando un/a niño/a no asuma las pautas y normas establecidas para el conjunto de participantes en la colonia y su conducta suponga un inconveniente importante para la buena marcha del grupo, dedicaremos especial atención al caso para poder encontrar los motivos que desencadenan la situación. En estos casos el/la responsable de Diputación deberá estar al corriente para valorar y ayudar en las decisiones y medidas que se vayan a tomar.

Se garantizará la no utilización de ningún tipo de castigo físico o psíquico, lo cual no implica que no se puedan adoptar las medidas disciplinarias en aquellos casos en que se considere necesario.

Si observamos que alguno/a de los/as participantes llega a la colonia con señales de malos tratos se deberá notificar la situación a la Diputación Foral organizadora del turno sin perdida de tiempo.

A continuación se presenta un protocolo de actuación para estos casos. Están planteadas como etapas que se pueden ir quemando, en cuanto la anterior no nos ofrezca un resultado satisfactorio:

1.- Detectar aquellos/as niños/as con algún problema de conducta, es decir, aquellos que rompen las normas de forma evidente y reiterada.

2.- Su monitor/a intentará reconducir su actitud, haciéndole ver que sus actuaciones son negativas tanto para sí mismo como para el resto del grupo.

3.- Se planteará la situación en las reuniones de monitores/as para dar una respuesta coordinada de todo el equipo pedagógico.

4.- El/la directora/a de la actividad junto con su monitor/a le plantearán la situación al mismo/a niño/a:

- Provocando que este/a realice una autoevaluación (hacerle participar activamente en esta intervención para estimularle).

- Intentarán pactar normas y las consecuencias que puedan derivarse de la ruptura de estas (Trabajar el refuerzo positivo).

5.- Hablar con la familia o los responsables para ponerles al corriente de la situación y poder conseguir información adicional que nos pueda ayudar a sacar adelante la situación.

6.- Regreso anticipado a su casa.

4.1.8. Los autobuses

Los/las monitores/as deberán estar en los lugares de salida de los autobuses designados en cada uno de los tres territorios, con media hora de antelación a la salida y con la ropa de la campaña para ser identificados. Lugares:

- Araba: Buesa Arena – Vitoria-Gasteiz - Bizkaia: Bilboko Erakustazoka, 5. pabiloia – Bilbo - Gipuzkoa: Anoeta kirolgunea - Donostia

A partir de aquí, el/la monitor/a pasa a ser el responsable del grupo. Como primer paso deberá acercarse a los/las responsables de la Diputación para recoger las listas de los/las participantes y, las últimas novedades, si las hubiera. Después pasarán la lista para que los niños y niñas suban a los autobuses que les corresponden, asegurándose también de que hayan metido los equipajes.

En este momento son muchos los padres y madres que se acercan para avisarnos de alguna cosa o para pedir información. Les atenderemos de forma correcta y amable ya que, en la mayoría de los casos, será el único contacto directo que vayan a tener con los responsables de sus hijos e hijas.

Al regreso de los autobuses los monitores/as deberán permanecer junto a los niños y niñas hasta que sean recogidos/as por sus padres, madres o tutores/as, y no abandonarán el recinto hasta presentarse al/la responsable de la Diputación y comunicarle las incidencias si las hubiera.

Los niños y niñas deberán ser devueltas al punto de procedencia (aquel de donde han salido), salvo orden expresa que será contrastada por los técnicos de Diputación. De cualquier manera, el o la monitora que acompañe a los y las menores en el autobús tiene que portar la lista de todos los niños y niñas que viajan en el mismo

4.1.9. La instalación

Se procurará, en la medida de lo posible, respetar las normas generales de las instalaciones en las que se desarrollan los programas.

Antes del inicio de cada turno, el/la director/a deberá ponerse en comunicación con el director de la instalación, al que entregará la programación de la colonia, escuchará sus sugerencias e informará de las actividades que precisen cambios de horarios, uso de determinados espacios, comidas especiales, excursiones, etc. Cualquier otro cambio en la programación durante el transcurso del turno será comunicado con la suficiente antelación.

Tanto los/as directores/as como el resto de miembros del equipo se responsabilizarán de la correcta utilización del material específico cedido por la Diputación Foral.

Los/as directores/as deberán comunicar a la Diputación Foral, en la mayor brevedad posible, cualquier carencia de material que detecten, siempre y cuando este sea necesario o imprescindible para el desarrollo del programa.

Los/as monitores/as junto con los/as participantes de la colonia, colaborarán en la limpieza y en el adecuado mantenimiento de las instalaciones, dando a la tarea carácter de actividad pedagógica. En este punto también se tendrá en cuenta el mantenimiento del orden con la ropa y los objetos personales de los/las participantes.

Se evitará, en la medida de lo posible, la entrada en los dormitorios fuera las horas necesarias.

En el comedor es importante adoptar delante de los/as niños/as, una actitud positiva ante la comida, como un elemento primordial de su educación. Ayudarles a reconocer las comidas, los productos beneficiosos y los perjudiciales para la salud, etc. Fomentar en los/as niños/as el gusto por la comida como un acto de relación con los/as demás comensales: compañeros/as, familia…

4.1.10. Normas a cumplir por los/las monitores/as

4.1.10.1. No están permitida las visitas de personas ajenas al programa

4.1.10.2. No se dará permiso para que personas ajenas al programa pernocten en el albergue.

4.1.10.3. No está permitido durante el desarrollo del programa el consumo de

alcohol, drogas y/u otras sustancias prohibidas por la ley.

4.1.10.4. Los/las monitores/as permanecerán siempre con el grupo de niños/as o estarán llevando a cabo alguna actividad unida al programa, excepto en los

momentos de descanso. Tan sólo se permitirá salir de la colonia en los casos bien justificados.

4.1.10.5. Los/las monitores/as harán uso de las instalaciones de forma correcta y

transmitirán a los niños/as una actitud responsable en su mantenimiento.

4.1.10.6. Los/las monitores/as presentarán hábitos adecuados en el área de la higiene y el aseo personal. Evitarán la utilización de palabras y comentarios malsonantes.

4.1.10.7. Los/as monitores/as no podrán utilizar ningún identificativo ajeno a la

organización de la campaña.

4.1.10.8. En la medida que sea posible, utilizarán las camisetas de la campaña de colonias, que se les entregarán

4.1.10.9. Queda prohibida la organización o participación en actos de índole política.

4.2. Organización del grupo de niños y niñas:

4.2.1. Organización de los grupos

El grupo pedagógico dividirá a los participantes en grupos pequeños siguiendo los criterios indicados:

- Cada monitor/a tendrá bajo su custodia un grupo aproximado de 10 niños - Respetar, siempre y cuando no interfiera en la convivencia de la colonia, los grupos

que hayan solicitado plaza conjuntamente en el mismo impreso. - Se tendrán en cuenta la edad, el sexo y el origen de los/las participantes para que

todos los grupos estén equilibrados. Cada monitor/a rellenará diariamente la ficha de seguimiento de cada niño/a de su grupo, indicando lo más destacable de los puntos que se recogen en esta ficha.

Se garantizará, siempre que la instalación lo permita, para los/as participantes de 7 a 11 años la distribución en los dormitorios independientemente del sexo; Para los/as participantes de 12-13 años su distribución en dormitorios se hará separándolos / as por sexo.

4.2.2. Comunicación entre padres y niños - Postales y cartas: serán tratados con el mayor respeto tanto los que envían los/las niños/as como los que reciban. No se podrá abrir la correspondencia, censurarla o retrasarla. Se les ofrecerán espacios y tiempos para que puedan escribir, y se les repartirá una postal con su sello para ello.

- Teléfono: siempre que los/las niños/as lo soliciten está autorizada una llamada a sus padres, madres o tutores/as. Dependiendo de las características de la instalación se facilitarán los medios para que se puedan realizar, bien desde el teléfono de la propia instalación o desde un teléfono público, debiendo abonar los/las niños/as, en este último caso, la llamada.

Cualquier llamada realizada por parte de los responsables de los/las niños/as a la instalación será atendida por el director del turno. Si el objetivo de los responsables es hablar directamente con el/la niño/a, nuestra labor consistirá en indicarle la inconveniencia de que hablen con ellos/ellas fuera de la llamada establecida, ya que sólo se consigue romper la dinámica de la colonia. Ante la insistencia forzada nunca se impedirá dicha comunicación, a excepción, claro está, de que exista una orden judicial que lo impida.

Desde la organización se recomienda que los/las niños/as no lleven teléfono móvil a la colonia por las molestias que pudiera ocasionar en el desarrollo de la actividad. En aquellos casos en que los padres, madres o tutores, haciendo caso omiso a la recomendación de la organización, opten porque sus hijos/as acudan con un teléfono móvil, se les informará que por razones pedagógicas el teléfono podrá ser retirado por los/las responsables de la colonia, hasta la finalización del mismo.

En todos los casos de comunicación entre los participantes y sus padres, madres o tutores/as, hay que tener en cuenta las situaciones cada vez más frecuentes de tipos de familias diferentes (separados...). Por lo cual se deberá permitir al/la niño/a la comunicación con ambos progenitores, aunque esto suponga dos llamadas de teléfono, dos cartas o dos postales.

4.2.3. Normas a cumplir por los niños y niñas Además de las normas generales de cada instalación también se deberán hacer cumplir las siguientes:

- Respetar el horario - Hay que tomar parte en todas las actividades

- En los dormitorios no se puede comer ni beber.

- Deberá cuidarse tanto el material que utilicemos como las instalaciones en general.

- No se puede salir del albergue sin autorización del monitor/a.

- Queda prohibida la organización o participación en actos de índole política.