Presentación de...
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…. “El futuro existe primero en la imaginación
después en la voluntad..
luego en la realidad”
R.A. Wilson
Mesa Alto Rendimiento de Bolívar
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Gestión de una Organización
Deportiva Olímpica
Preparación Plan Estratégico
Preparación
Control y
Evaluación MISIÓN
y VISIÓN
Diagnóstico
Plan Acción Objetivos
"Contrata a los mejores y déjalos hacer lo que saben…
si no, contrata a los más baratos digas"
y que hagan lo que tú
Warren Buffet
Fases Preparación
Razones que motivaron la implantación de un plan estratégico
2
5 5 7 7
9
Posición de Bolívar en Juegos Deportivos Nacionales
1941 1950 1954 1960 1970 1974 1980 1985 1988 1992 1996 2000 2004
0
2
4 5 4
4 6 7 6
8 8 10
12
14
16 14
Fases Preparación
Desarrollar un plan estratégico
1. Cambiar la tendencia
2
? 5 5
7 7 9
1941 1950 1954 1960 1970 1974 1980 1985 1988 1992 1996 2000 2004
0
2
4 5 4
4 6 7 6
8 8 10
12
14
16 14
Fases Preparación
Desarrollar un plan estratégico
2. Garantizar la sostenibilidad
2 4 4 4 5 5
7 6 6 6 8
10
8
14 16
Generar masa crítica
1941 1950 1954 1960 1970 1974 1980 1985 1988 1992 1996 2000 2004 2008 2012 2015
0 2
4 5
7 7
9 9
12
14
Fases Preparación
Desarrollar un plan estratégico
3. Sensibilización Stakeholders
Gobernantes
Medios de
Comunicación Empresa privada
Ligas – Entrenadores - Deportistas
Fases Preparación
Generación de cultura del alto rendimiento
¿Cómo construir una organización
Opere de manera impecable, Evolucione rápidamente,
que:
Obtenga resultados excelentes hoy y…
Sea capaz de cambiar con la rapidez suficiente, relevancia y
como para mantener el futuro?
su hegemonía en
Fases Preparación
Generación de cultura del alto rendimiento
1. Dirección: Visión compartida y claridad en la estrategia 2. Responsabilidad: Transparencia en la gestión, orientación a resultados 3. Coordinación y control: Autoridad formal, políticas, estructura jerárquica, gestión financiera 4. Orientación externa: La relación con clientes, competidores, proveedores y comunidades 5. Liderazgo: Líderes transformadores que inspiran una visión compartida
Fases Preparación
Generación de cultura del alto rendimiento
6. Innovación y aprendizaje: Gestión del conocimiento, ambientes de colaboración y culturas innovadoras 7. Competencias: Claridad de roles, evaluación del desempeño, modelos de competencias 8. Motivación: Orientación al logro, gestión del compromiso, valores, oportunidades de desarrollo 9. Cultura y clima laboral: Visión, Misión, rituales empresariales, sistema de creencias.
Fases Preparación
36 + 100 +70
2023 2015 2019
Salto Cuántico de Bolívar
Proyección de objetivos ambiciosos y a largo plazo
Fases Preparación
Priorización y optimización de recursos
GRUPO 1 MEDALLAS DE ORO
PESAS PATINAJE TIRO CON ARCO
10 15 10
Fases Preparación
Priorización y optimización de recursos
GRUPO 2
MEDALLAS DE ORO
TAEKWONDO ATLETISMO AJEDREZ
4 6 4
Fases Preparación
Priorización y optimización de recursos
GRUPO 3
MEDALLAS DE ORO
BOXEO LUCHA VOLEIBOL VELA
2 2 2 3
Fases Preparación
Priorización y optimización de GRUPO 4
recursos
NATACIÓN JUDO KARATE TEJO ESGRIMA 1 1 1 1 1
TRIATLON FUTBOL
SALÓN SOFTBOL BEISBOL TENIS DE
MESA
1 1 1 1 1
Fases Preparación
Priorización y optimización de recursos
GRUPO 5
Desarrollar nuevos deportes que actualmente no se practican y que el biotipo lo permita, creando Ligas, pero que además incorporen importante medallería en JDN-2019, tales como:
a la oferta una
Actividades Subacuáticas:
Billar: Bolos:
Canotaje:
Esgrima:
Esquí Náutico
Gimnasia Rítmica
Patinaje Artístico
Tiro Deportivo
TOTAL
36 medallas.
7 medallas
12 medallas
15 medallas
12 medallas
10 medallas
6 medallas
6 medallas
37 medallas
141 MEDALLAS
ECISI
TÉGI
ISIO
Reuniones para fijar alcance del plan
DECISIONES
ESTRA CAS
DEC NES
TÁCTICAS
D ONES
OPERATIVAS
Reuniones para fijar alcance del plan
Para definir el rumbo, las organizaciones elaboran PLANES dichos planes se crean tomando DECISIONES
y
¿Quiénes crean los planes?
Gobernador Consejo
Directivo
Gerente
Mesa Técnica
Son costosas
Desastrosas si
se equivocan
Cambian el
futuro de la
organización
Impacto de las
decisiones
Reuniones para fijar alcance del plan
Procesos de capacitación de todos los Actores.
Conformación de equipos de Trabajo.
• •
•
•
•
Grupos De Interés de acuerdo a los Roles. Ligas
Entrenadores
Deportistas
Personal de Apoyo Médico y social.
Reuniones para fijar alcance del plan
Toma de decisiones en la organización
Sede de la Gobernación
de Bolívar
plementada.
Reuniones para fijar alcance del plan
Ser sede de los JDN-2019
La Junta Directiva se reúne para aprobar la
Ellos deciden que es la mejor forma de seguir
El Gobernador y el
Alcalde comunican a candidatura sede
para ser creciendo y así los Gerentes de posicionar a Bolívar IDERBOL e IDER y a entre los cuatro la mesa Técnica la
ser mejores del país. decisión im
que debe
DECISIÓN ESTRATÉGICA
TÁCTICO
Comunican instrucciones • Gerentes
Desarrollan planes • Mesa Técnica
Comunican planes a
subgerentes, Líderes, otros
• Talleres
OPERATIVO Gerente Comunican
instrucciones
Subgerentes Administrativos, Financieros, Infraestructura, Ligas, entre otros..
Desarrollan planes
Subgerentes, Presidentes Ligas
Comunican planes a
Líderes, otros • Talleres
Generación de aptitudes y compromiso
Capacitación y Formación diferentes estamentos.
Humana de los
• •
•
•
•
Definición e implantación perfil del: Dirigente
Entrenador
Deportista
Juez
Motivación y Estímulos para el Cambio.
• •
•
Salarios mensuales, ( profesionalismo) Bonos y premios
Viajes internacionales
Cultura para el Alto Rendimiento
Construcción de Mentalidad Bolívar competidor
de primer Nivel modelo propio y sostenible para el
A.R. Ganadora
Revolución de talento, cultura de una sociedad y recursos financieros para el deporte
Diagnóstico:
Situación actual, posición País
Proyección de objetivos de alto rendimiento
Posibilidades y estrategias de crecimiento.
7. Líderes del departamento y la capital conocedores del deporte
1. Déficit presupuestario
2. Número limitado de entrenadores deportivos
3. Escasos atletas de alto rendimiento
DEBILIDADES
1. Infraestructura Deportiva
2. Grupo Humano calificado
3. Imagen favorable
4. Buenos resultados en competencias nacionales e internacionales
FORTALEZAS
7. Ser sede de los Juegos Deportivos Nacionales 2019
1. Participación en eventos deportivos nacionales e internacionales
2. Captación de talentos deportivos
3. Políticas de apoyo gubernamental al deporte
OPORTUNIDADES
4. Informalidad
5. No manejo directo de recursos
6. Ausencia de escenarios en otras disciplinas
7. Ausencia de tecnología de punta en escenarios
4. Interés político
5. Interés de la comunidad
6. Bajo interés de inversión en regiones
5. Biotipo de la región
6. Vocación deportiva del departamento
AMENAZAS
1. Disponibilidad presupuestaria
2. Resultados en competencias internacionales
3. Fuga de talento deportivo
4. Débil cultura del deporte de rendimiento
5. Interés político
6. Bajo nivel y capacidad de Stakeholders
7. Optimismo y facilismo
8. Ausencia de equipo humano de ciencias aplicadas
Situación actual, posición país
Posición de Bolívar en Juegos Deportivos Nacionales
14
7 6
4 3 3 3 3 2 2 2 2
1 1 1 1
2004 2008 2012 2015
Antioquia Valle Bogotá Bolívar
Situación actual, posición país
5 5 5 7 7 7
9 9
Posición de Bolívar en Juegos Deportivos Nacionales
1941 1950 1954 1960 1970 1974 1980 1985 1988 1992 1996 2000 2004 2008 2012 2015
2
4 4 4
6 6
8
14
Situación actual, posición país
318 310 306
41
Total medallas en Juegos Deportivos Nacionales
423 410
379 385 384 337
275
97
59
14
2004 2008 2012 2015
Antioquia Valle Bogotá Bolívar
Situación actual, posición país
Total medallas ORO en Juegos Deportivos Nacionales
110
120 117 112
Medallas de ORO
163
152 149 145 130 127
101 102
36 3 7 14
2004 2008 2012 2015
Antioquia Valle Bogotá Bolívar
Misión
La Mesa Técnica trabajará con Conocimientos, Estrategias, Investigación e Innovación el Desarrollo Deportivo de Bolívar, generando oportunidades a los jóvenes talentos, logrando que sea el departamento Líder del Alto Rendimiento En Colombia.
Visión.
La Mesa Técnica será un Modelo Nacional por su aporte al desarrollo deportivo del País , convertirá a Bolívar en un Departamento del primer deportivo con excelentes resultados de sus deportistas en el orden nacional e internacional.
Objetivos:
Participar en todas las disciplinas
• Construcción de Nuevas ligas
• Contratación de entrenadores.
• Nuevos escenarios.
Consolidar deportes Estratégicos
• Priorización de las ligas
• Identificar Vocación deportiva.
• Polos de desarrollo.
Duplicar medallas Oro JDN
• Pasar de 36 a 72 Medallas de Oro
• Ganar Oros en nuevos Deportes.
Proyección 2019, posición país
Total medallas ORO en JDN-2019
101
3
102
7
120 117
Medallas de ORO
163 152 149 145
130 127 130 127
110 112 112
72
14 36
2004 2008 2012 2015 2019
Antioquia Valle Bogotá Bolívar
Objetivos:
Participar en todas las disciplinas
• Construcción de Nuevas ligas
• Contratación de entrenadores.
• Nuevos escenarios.
Consolidar deportes Estratégicos
• Priorización de las ligas
• Identificar Vocación deportiva.
• Polos de desarrollo.
Duplicar medallas Oro JDN
• Pasar de 36 a 72 Medallas de Oro
• Ganar Oros en nuevos Deportes.
Priorización de Ligas 2016-2019
Pesas, Taekwondo, Softbol, Lucha Béisbol, Atletismo, Boxeo, Vela Patinaje, Arquería, Ajedrez, Voleibol
Logros: ORO 12 deportes
ALTOS LOGROS
Natación, Tejo, Futbol de Salón, Futbol, Judo, Karate, Natación, Canotaje, Actividades Subacuáticas
Logros: Plata y Bronce 9 deportes (Aspirante ORO) ÉLITE
Gimnasia, Triatlón, Esgrima Tenis de Mesa, Tenis Campo Ciclismo, Squash, Bádminton Tiro, Bolos
Aspirantes a medallas 10 deportes PROCESOS DESARROLLO
Reserva deportiva - 2019 JUEGOS INTERCOLEGIALES
Masificación (ESCUELAS)
Todas las escuelas del departamento
Objetivos:
Participar en todas las disciplinas
• Construcción de Nuevas ligas
• Contratación de entrenadores.
• Nuevos escenarios.
Consolidar deportes Estratégicos
• Priorización de las ligas
• Identificar Vocación deportiva.
• Polos de desarrollo.
Duplicar medallas Oro JDN
• Pasar de 36 a 72 Medallas de Oro
• Ganar Oros en nuevos Deportes.
Construcción nuevos escenarios:
COLISEO MAYOR
PISTA DE BICICROS
TIRO CON ARCO
VELÓDROMO
Tejodromo
COLISEO MAYOR
Plan de Acción, Ciclos de trabajo.
Identificación Necesidades. Construcción escenarios Creación de Nodos de desarrollo.
Proyección 2019, JJNN. Consolidación mesa técnica. Presencia Nacional. Resultados Internacionales.
Siete deportes lideres en el país. Buscar titulo JJNN. Presencia selecciones Nacionales.
en Fase
inic
ial 2
016
Jueg
os
Nac
ion
ales
201
9.
2023
añ
o d
el li
der
azgo
.
2016
2016
2016
Ra mi re z / Ce ci l i a Ba e na
2016
2016
Entrenadores
ESTRUCTURA DE CONTROL Y GESTIÓN DEL PROYECTO: JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES 2016 - 2019
EQUIPO ESTRATÉGICO ESTRATÉGICO TÁCTICO OPERATIVO CALENDARIO PRONOSTICO PLAN PROGRAMA EJECUCIÓN CONTROL REPORTE
ANUAL
PLAN
ESTRATEGICO
2016 -2023
PLAN 2016-2019
PROGRAMA 2016
TAREAS 2016
INDICADORES 2016 - 2019
REPORTES
ANUAL
RESP. Dr. Jairo Osorio
Gerente Iderbol
Julio R. Gómez Líder
Proyecto JDN
Jul i o Gómez / El i a s
Va l l e / J. Pol chl opek
J ua n A. de Avi l a / J a i ro
Ra mi re z / Ce ci l i a Ba e na Equipo
Metodólogico
J ua n A. de Avi l a / J a i ro
Ra mi re z / Ce ci l i a Ba e na
LUGAR
IDERBOL
IDERBOL
IDERBOL
IDERBOL
IDERBOL
IDERBOL
SEMESTRAL
PLAN 2016-2019
PROGRAMA 2016
TAREAS 2016
INDICADORES 2016 - 2019
REPORTES
SEMESTRAL
RESP. Julio R. Gómez Líder
Proyecto JDN
Jul i o Gómez / El i a s
Va l l e / J. Pol chl opek
Jul i o Gómez / El i a s
Va l l e / J. Pol chl opek Equipo
Metodólogico
J ua n A. de Avi l a / J a i ro
Ra mi re z / Ce ci l i a Ba e na
LUGAR IDERBOL Consejo
Directivo
IDERBOL - Mesa
Estratégica
IDERBOL - Mesa
Estratégica
IDERBOL
IDERBOL
MENSUAL
PLAN 2016
PROGRAMA 2016
TAREAS 2016
INDICADORES
2016 - 2019
REPORTES
MENSUAL
RESP. Julio R. Gómez Líder
Proyecto JDN
Jul i o Gómez / El i a s
Va l l e / J. Pol chl opek
Jul i o Gómez / El i a s
Va l l e / J. Pol chl opek Equipo
Metodólogico
J ua n A. de Avi l a / J a i ro
LUGAR IDERBOL Consejo
Directivo
IDERBOL - Mesa
Estratégica
IDERBOL - Mesa
Estratégica
IDERBOL
IDERBOL
SEMANAL
PROGRAMA por Mes: 2016
TAREAS 2016
INDICADORES 2016 - 2019
REPORTES
SEMANAL
RESP. Mesa Técnica -
Presidentes Ligas Mesa Técnica - Entrenadores
Mesa Técnica - Entrenadores
J ua n A. de Avi l a / J a i ro
Ra mi re z / Ce ci l i a Ba e na
LUGAR IDERBOL - Mesa
Estratégica
IDERBOL - Mesa
Técnica
IDERBOL
IDERBOL
DIARIO
TAREAS 2016
TAREAS 2016 - 2019
REPORTES
DIARIO
RESP. Metodologos y
Entrenadores
Metodologos y
Entrenadores
Metodologos y
LUGAR
Escenario deportivo
Escenario deportivo
Escenario Deportivo